PDF Creator - PDF4Free v2.0 · 08.01 - A licitante vencedora será chamada para a celebração do contrato, no prazo máximo de trinta (30) dias, contados da homologação do resultado

LICITAÇÃO MODALIDADE CONVITE TIPO MENOR PREÇO

CARTA-CONVITE Nº 21/2008 DE 16 DE SETEMBRO DE 2008.

ORIGEM DA CARTA:

- PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº: 320802436/2008.

01 - OBJETO DA LICITAÇÃO

01.01 – Contratação de Pessoa Jurídica para prestação de serviços na implantação de um PROJETOINTEGRADO PARA CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO do Conselho Regional de Corretores deImóveis do RS, com a organização, custódia e gerenciamento de todo o acervo do arquivo dedocumentos sob responsabilidade dos diversos departamentos d CRECI/RS, via indexação completade documentos, pastas, processos e/ou lotes, gerenciamento de caixas, incluindo a implantação desolução de software para pesquisa e protocolo das movimentações realizadas no seu arquivo emplataforma web, bem como treinamento de servidores de todas as áreas envolvidas no processo dearquivo dos usuários do sistema a ser implantado, conforme especificações técnicas constantes dosanexos I, II e III

02 - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

02.01 – Os recursos necessários para atender às despesas advindas da contratação com base nestalicitação, correrão à conta da seguinte rubrica orçamentária do orçamento geral de 2008: 3.1.32.37.

03 - FASES DA LICITAÇÃO

03.01 - Esta licitação será realizada em duas fases, sendo a primeira de habilitação jurídica e fiscale a segunda de proposta financeira, cujos documentos deverão ser entregues em envelopesfechados e indevassáveis.

04 - DOCUMENTOS EXIGIDOS

04.01 - Fase de habilitação jurídica e fiscal

04.01.01 - Serão exigidos os seguintes documentos, em original ou cópia autenticada previamente,por tabelião ou por servidor público:

a) cópia dos atos constitutivos da empresa e alterações posteriores;

b) cópia do Cartão de inscrição no CNPJ;

c) cópia do alvará de licença ou funcionamento em vigor, da prefeitura da sede daparticipante, contendo, anexo, comprovante do pagamento do exercício de 2008, ou então, 2007, senão estiver vencido o prazo de pagamento do alvará de licença 2008;

d) certidões negativas: 1) do INSS; 2) do FGTS; 3) de tributos municipais da sededo proponente; 4) de tributos estaduais; e, 5) de tributos e contribuições federais e dívida ativa daUnião;

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e) cópia da identidade civil e CPF/MF do diretor, gerente, titular ou representantelegal da empresa na licitação e daquele que assinou as propostas e documentos;

f) declaração da inexistência, no quadro de pessoal da licitante, de empregadocom menos de 18 anos, em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e menores de 16 anos, emqualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos 14 anos, nos termos do inciso XXXIII,do Art. 7º da Constituição Federal e do inciso V, do artigo 27 da Lei nº 8.666/93;

g) documento de credenciamento, no termo do anexo III ou por procuração públicaou particular passada em favor da pessoa que representará a contendo poderes gerais para aprática de todos os atos desta licitação. Considerar-se-á credenciado e, assim, dispensado deapresentar outro documento, o licitante que subscreveu a proposta ou outros documentos, que forgerente, diretor ou titular da empresa, constante do contrato social ou da declaração de firmaindividual. O documento de credenciamento, por procuração ou pelo preenchimento do termo decredenciamento do anexo III, deverá ser anexado aos demais documentos, do envelope dehabilitação, acompanhados dos documentos indicados no item “e”, acima.

h) apresentação de três atestados pessoas jurídicas, onde o licitante prestou oupresta serviços em conformidade com o constante no objeto da presente carta convite, atestando suaidoneidade e prestação eficaz de serviços de custódia e gerenciamento de documentos.

04.01.02 - O licitante que não apresentar os documentos exigidos nesta fase, será desclassificadopor inabilitação, sendo-lhe, então, devolvido o envelope nº 02, de proposta financeira, ainda, fechado.

04.02 - Fase de proposta financeira:

04.02.01 - A proposta financeira deverá ter validade de 30 (trinta) dias para adjudicação eevidenciar tão somente a cotação dos serviços por período mensal, considerando o objetopretendido.

04.02.02 - Serão desconsideradas propostas que deixarem de atender, no todo ou em parte, qualquerdisposição desta carta-convite, assim como aquelas manifestamente inexeqüíveis ou com preço vil.

05 - FORMA DE APRESENTAÇÃO

05.01 - Os envelopes contendo os documentos relativos às fases desta licitação, além do nome eendereço do licitante, terão a seguinte apresentação (endereçamento/destinatário):

a) envelope de habilitação jurídica e fiscal:HABILITAÇÃO JURÍDICA E FISCAL - ENVELOPE Nº 01

CRECI – 3ª REGIÃO/RSLICITAÇÃO CARTA-CONVITE Nº 21/2008

b) - envelope de proposta financeira:PROPOSTA FINANCEIRA - ENVELOPE Nº 02CRECI – 3ª REGIÃO/RSLICITAÇÃO CARTA-CONVITE Nº 21/2008

06 - RECEBIMENTO DE ENVELOPES DE HABILITAÇÃO E DE PROPOSTA FINANCEIRA -ABERTURA E JULGAMENTO

06.01 - Os envelopes de habilitação jurídica e fiscal e de proposta financeira, serão recebidos noCONSELHO REGIONAL DE CORRETORES DE IMÓVEIS – 3ª REGIÃO/RS, na Av. Borges deMedeiros, 308, 15º andar, no dia 26 de setembro de 2008, até às 14h00 (quatorze horas). Olicitante poderá enviar os envelopes através do correio ou de outra forma, se não desejar estar



presente no certame, desde que, na data e horário de abertura, os mesmos estejam à disposição daComissão de Licitações. Estará a disposição dos interessados visita acompanhado de funcionário doRegional, ao depósito da Aparicio Borges, de onde deverão ser removidos os documentos, bem comovisita ao prédio da Av. Borges de Medeiros, 308 – 8º andar, onde existe a outra parte de documentosa serem arquivados, visitas no dia 01/09/2008, às 14h00, fone 3220-1588, com Jean Maurice.

06.02 – Após o recebimento dos envelopes, não será permitida a sua substituição, salvo a devoluçãopor desistência, se processada por requerimento feito antes do julgamento da fase de habilitaçãojurídica e fiscal. Os envelopes recebidos serão abertos na ordem das fases desta licitação, lavrando-se ata circunstanciada, que discorrerá sobre cada fase.

06.03 - Ocorrendo qualquer incidente que importe em recurso, após a abertura dos envelopes da fasede habilitação, até o julgamento do mesmo, os envelopes de proposta financeira serão colocados emum envelope e lacrados, com a assinatura de todos os licitantes presentes, no lacre, sendo daliretirados em data e hora a ser marcada pela Comissão Permanente de Licitações, quando serãoabertos na forma do item 06.02.

06.04 - Em qualquer fase desta licitação, havendo a renúncia expressa de todos os licitantes quantoao direito de recurso nos termos do art. 109 da lei régia, a mesma poderá prosseguir com a práticados atos subseqüentes.

06.05 - Esta licitação será do tipo menor preço, de acordo com a Lei Federal 8.666/93, declarando-sevencedor o licitante que apresentar a proposta mais vantajosa, observadas as exigências desta carta-convite.

06.06 - Como critério geral, no julgamento em cada fase, serão observadas as disposições dos art.43, 44 e 45 da Lei Federal 8.666/93, realizando-se sorteio público em caso de empate entre duas oumais propostas, nos termos do parágrafo 2º, do artigo 45, da mesma Lei.

07 - DO PAGAMENTO, REAJUSTAMENTO, VIGÊNCIA E PRORROGAÇÃO

07.01 - O pagamento será feito mensalmente, no dia 10 do mês seguinte à prestação dos serviços,mediante nota fiscal apresentada com cinco (5) dias de antecedência, em cada pagamento.

07.02 – Durante a vigência contratual (ANEXO I), não será concedido qualquer reajuste.

07.03 - O futuro contrato (ANEXO I), terá vigência de doze (12) meses, podendo ser prorrogado.

07.04 - Na hipótese de prorrogação do contrato, será concedida atualização de preços, com vigênciano novo período contratual, mediante a aplicação do índice de variação do IGPM-FGV, que reflita avariação ocorrida no período contratual anterior sobre os preços, então, vigentes.

08 - DA CELEBRAÇÃO DO CONTRATO

08.01 - A licitante vencedora será chamada para a celebração do contrato, no prazo máximo de trinta(30) dias, contados da homologação do resultado do certame, sendo que, se não comparecer,quando convocada, decairá do direito de celebrá-lo, e será considerada desistente. Na hipótese dedesistência do licitante vencedor ou de outro chamado a celebrar contrato, será chamada a licitantemelhor colocada, a qual assistirá o direito de celebrar contrato, nas mesmas condições da licitantedesistente.

08.02 - A licitante que vier a ser contratada, deverá observar as Leis Federais, Estaduais eMunicipais, que regem a matéria ligada aos serviços que irão prestar, sendo responsáveis pelosdanos decorrentes da inobservância de tais regras, na forma do Código Civil, e das leis aplicáveis.



08.03 - Serão obrigações das partes no futuro contrato, onde o CRECI/RS será o CONTRATANTE eo adjudicatário será a CONTRATADA, além daquelas decorrentes das disposições desta licitação:

08.03.01 – do CONTRATANTE:

a) colocar a disposição da CONTRATADA, todas as informações e demaiselementos necessários para a execução dos serviços a serem realizados;

08.03.02 – da CONTRATADA:

a) usar os elementos postos à disposição, exclusivamente nos serviços, de formacondizente com as normas regentes e com as necessidades da realização dos trabalhos;

c) apresentar junto das notas fiscais, para receber os pagamentos, relatório dosserviços prestados e responder por escrito às consultas que lhe forem formuladas.

08.04 – dos encargos da futura CONTRATADA - A futura CONTRATADA será responsável pelosencargos trabalhistas, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato, nos termos do art. 71seu § 1º, da Lei Federal 8.666/93, e todas e quaisquer despesas que advirem do transporte, preparoe manutenção dos documentos, objeto do presente contrato.

08.05 - Ao adjudicatário vencedor do certame que recusar-se a assinar contrato, serão aplicadas assanções legais cabíveis, de acordo com o art. 81 da lei régia.

08.06 – Rescisão do futuro contrato, penalidades aplicáveis

08.06.01 - Independentemente das sanções penais cabíveis e da indenização por perdas e danos, eda possibilidade de rescisão, a administração, no caso de inadimplemento, inexecução total ouparcial do futuro contrato, na forma do art. 87 da lei régia, poderá aplicar ou buscar a aplicação,através do Tribunal de Contas do Estado, das seguintes sanções, cumuladas ou não com outrasprevistas no mesmo diploma legal:

a) advertência;

b) multa administrativa de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato;

c) suspensão temporária do direito de participar em licitação e impedimento decontratar com a administração, por prazo de até dois anos;

d) declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública,enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitaçãona forma da lei.

08.07 – A fiscalização dos serviços, na execução contratual, será feita pelo departamento de comprase assessoria executiva.

08.08 – No futuro contrato, será vedada a subcontratação parcial ou total dos serviços.

08.09 – O contrato derivado desta licitação, poderá ser rescindido:

08.09.01 – Pelo CONTRATANTE: a) mediante aviso prévio de trinta (30) dias, sem a necessidade dequalquer motivação ou indenização do período faltante; b) sem aviso prévio, mediante simplescomunicação, no caso de inadimplemento da futura CONTRATADA, ou insuficiência, má qualidade,ou ausência de audiência, na prestação dos serviços.



08.09.02 – Pela CONTRATADA: a) em caso de inadimplemento por parte do CONTRATANTE,hipótese que não lhe caberá indenização por perdas e danos, relativamente ao período contratualfaltante.

09 - DISPOSIÇÕES GERAIS

09.01 - Esta licitação poderá ser revogada ou anulada, nos termos do art. 49 da lei régia.

09.02 - Não serão admitidas nesta licitação empresas que estiverem impedidas de licitar.

09.03 - A apresentação de proposta significa a aceitação dos termos desta licitação e vincula aspartes nos termos do diploma jurídico que a rege.

09.04 - Apresentar cronograma físico de execução.

09.05 - Após a entrega dos serviços de organização do acervo objeto desta carta convite, aCONTRATADA manterá este acervo sob sua custódia. O valor do contrato deverá incluir valores detodos os itens, tais como: Custódia mensal/caixa padrão tipo Box; movimentação; pesquisa pordocumento; atendimento por documento cópia simples; atendimento por documento via-email;atendimento por documento original na sede do contratante, e outros serviços que possam a englobaro atendimento da presente carta convite.

09.04 - Integram esta licitação, como anexos, o Anexo I – Minuta do Contrato, Anexo IIEspecificações, Anexo III – Termo de Credenciamento.

09.05 - O juízo e o foro para dirimir as questões decorrentes desta licitação e do contrato delaoriundo, será o da Justiça Federal de Porto Alegre.

09.06 - Maiores informações serão fornecidas na sede ou no site do CRECI/RS, ou pelo telefone (51)3220.1566.

PORTO ALEGRE, 16 DE SETEMBRO DE 2008.

_______________________Jorge Jose Ibiapina de Freitas

Presidente da CPL



LICITAÇÃO CARTA CONVITE Nº21/2008

ANEXO I – MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DEARQUIVO, QUE CELEBRAM, O CONSELHOREGIONAL DE CORRETORES DE IMÓVEIS – 3ªREGIÃO/RS E .......

CONSELHO REGIONAL DE CORRETORES DE IMÓVEIS – 3ª REGIÃO/RS,pessoa jurídica de direito público interno, com sede administrativa e executiva na Av.Borges de Medeiros, 308, 15º andar, em Porto Alegre, CNPJ sob nª 94704020/0001-97,neste ato representado pelo Senhor neste ato denominado CONTRATANTE e, aempresa privada, ............, neste ato denominada CONTRATADA e representada por......., celebram o presente contrato de prestação de serviços televisivos, de acordo comas cláusulas e disposições a seguir expressas:

CLÁUSULA PRIMEIRA – regime jurídico do contrato – o presente contrato, trata-se de um contratoadministrativo e rege-se, pelas normas da Lei Federal nº 8.666, de 21 de Junho de 1993 e tem basena licitação modalidade convite, carta-convite nº ..../2008, de ... de agosto de 2008, autuada noProcesso Administrativo nº 320802436/2008, de 01 de julho de 2008.

CLÁUSULA SEGUNDA – do objeto – A CONTRATADA realizará para o CONTRATANTE, serviçosna implantação de um PROJETO INTEGRADO PARA CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO do ConselhoRegional de Corretores de Imóveis do RS, com a organização, custódia e gerenciamento de todo oacervo do arquivo de documentos sob responsabilidade dos diversos departamentos do CRECI/RS,via indexação completa de documentos, pastas, processos e/ou lotes, gerenciamento de caixas,incluindo a implantação de solução de software para pesquisa e protocolo das movimentaçõesrealizadas no seu arquivo em plataforma web, bem como treinamento de servidores de todas asáreas envolvidas no processo de arquivo dos usuários do sistema a ser implantado, conformeespecificações constante do anexo II.

Subcláusula primeira – Custodiar e gerenciar documentos colocados a disposição doCONTRATADO, documentos estes definidos pelo CONTRATANTE.

Subcláusula segunda – Dos documentos colocados a disposição do CONTRATADO, estes deverãoser limpos,e separados por assunto, elaborar tabela de temporalidade e a indexação dosdocumentos.

Subcláusula terceira – A custódia e gerenciamento dos documentos deverão estar em segurança ,devendo o CONTRATADO, apresentar itens de segurança, tais como relatório da existências dedispositivos, contra incêndios, invasão e controle de roedores e insetos, tais como traças, baratas eoutros que possam a destruir ou danificar os documentos encaminhados para a guarda.



CLÁUSULA TERCEIRA – do prazo de vigência - a presente relação jurídica contratual, vigerá por umperíodo de doze (12) meses, a contar da data de sua celebração, podendo ser renovado por igualperíodo até completar 60(sessenta) meses.

CLÁUSULA QUARTA – do preço e forma de pagamento – Pelos serviços previstos neste contrato, oCONTRATANTE pagará ao contratado, a importância de R$............. (valores a serem estabelecidosapós promulgado vencedor), tendo em vista os serviços a serem prestados.

Subcláusula primeira – Durante cada período de vigência contratual, não será concedido qualquerreajuste, exceto se a legislação federal reeditar a indexação da economia, quando então, poderáhaver o reajuste na forma que vier a ser prevista.

Subcláusula segunda - Na hipótese de prorrogação deste contrato, será concedido reajuste depreços, com vigência no novo período contratual, mediante a aplicação do índice de variação doIGPM-FGV, que reflita a variação ocorrida no período contratual anterior, sobre os preços entãovigentes.

CLÁUSULA QUINTA – das obrigações das partes – serão obrigações das partes contratantes:

I - DO CONTRATANTE:

a) efetuar o pagamento ajustado, na forma prevista;

b) colocar a disposição da CONTRATADA, todas as informações e demaiselementos necessários para a retirada e devido arquivo dos documentos;

II - DA CONTRATADA:

a) usar os elementos postos à disposição, exclusivamente nos serviços, de formacondizente com as normas regentes e com as necessidades da realização dos trabalhos de arquivo;

b) apresentar junto das notas fiscais, para receber os pagamentos, relatório dosserviços prestados e responder por escrito às consultas que lhe forem formuladas.

c) executar os serviços de sua competência, estabelecidos na Cláusula Segunda;

d) observar as Leis Federais, Estaduais e Municipais, que regem a matéria ligadaaos serviços que irá prestar, sendo responsável pelos danos decorrentes da inobservância de taisregras, na forma do Código Civil.

CLÁUSULA SEXTA - da rescisão - Este contrato poderá ser rescindido:

I – Por parte do CONTRATANTE:

a) mediante aviso prévio de trinta (30) dias, sem a necessidade de qualquermotivação ou indenização do período faltante;

b) sem aviso prévio, mediante simples comunicação, no caso de inadimplementoda futura CONTRATADA, ou insuficiência, má qualidade, ou ausência de audiência, na prestação dosserviços.

II – Por parte da CONTRATADA:



a) em caso de inadimplemento por parte do CONTRATANTE, hipótese que nãolhe caberá indenização por perdas e danos, relativamente ao período contratual faltante.

CLÁUSULA SÉTIMA – dotação orçamentária – As despesas decorrentes deste contrato correrão daseguinte dotação orçamentária do orçamento geral de 2008: 3.1.32.37.

CLÁUSULA OITAVA – da responsabilidade da CONTRATADA – A CONTRATADA será responsávelpelos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato, nos termos doart. 71 e de seu § 1º, da Lei Federal 8.666/93, podendo processar-se retenção de encargos com oINSS, incidentes sobre os serviços, se for pertinente.

CLÁUSULA NONA – do juízo e do foro – O juízo e o foro para dirimir as questões decorrentes destalicitação e do contrato dela oriundo, será o da Justiça Federal de Porto Alegre.

Estando as partes conformes com o disposto neste instrumento de contrato,subscrevem-no na presença e juntamente com duas testemunhas, em três (3) vias.

PORTOALEGRE, .... de agosto de 2008.

________________________________CONTRATANTEFLÁVIO KOCH

Presidente

_____________________________CONTRATADO

TESTEMUNHAS:

______________________________

Nome

CI

______________________________

Nome

CI



LICITAÇÃO CARTA CONVITE Nº21/2008

ANEXO II – ESPECIFICAÇÕES

Implantar uma nova metodologia de arquivo de documentos e buscar a eficiência asatisfação dos diversos usuários e interessados do CRECI/RS.

Acervo Aproximado: 2000 Caixas de arquivo tipo Box armazenados em dois centros dearquivos: Av. Aparício Borges, 1183 e Av. Borges de Medeiros, 308 – 7º andar 15º andar.

Serviços a contratar:1 Transferência das Caixas de Arquivo para o centro de armazenagem do licitante.Efetuar a transferência de todo o acervo de caixas de arquivo, pastas e documentos doCRECI/RS para o centro de armazenamento do licitante, incluindo todas as despesas demão de obra, fretes e gastos com levantamentos provisórios do acervo e com embalagenspara este transporte. Efetuar o levantamento do acervo coletado na hora da coleta atravésde coleta eletrônica de dados e realizar o transporte somente após a emissão de relatório eobtenção da aprovação por parte do servidor responsável. O relatório deverá ser emitidocom base nas informações contidas nas lombadas das caixas coletadas e por informaçõesprestadas pelos servidores responsáveis pelo acompanhamento da retirada das caixas e oudocumentos.2 Organizar todos os documentos, processos e lotes do acervo do CRECI/RS indexá-los a um sistema de gerenciamento que permita a sua imediata localização para que odepartamento que necessitar do documento tenha acesso instantâneo a toda informaçãonecessária para a realização do trabalho que tenha que processar, com possibilidade deacessar o documento físico e a imagem do documento mediante o envio, via internet, pelocontratado, do documento digitalizado, ou ainda em consulta no local do armazenamento dolicitante em área especificamente destinada para tal, ou ainda, o envio do documento físicopara a sede do CRECI/RS. Deverão ser adotados no mínimo quatro indexadores queservirão de parâmetro para futura pesquisa no acervo: período(data), tipo de documento, nºdo processo. Implantação da estrutura do documento organizado no gerenciador dedocumentos para futura pesquisa eletrônica. Conferência de todas as etapas antes doencaminhamento para o armazenamento.3 Re-embalagem dos documentos em novas caixas de arquivo fornecidas pelolicitante. Higienização, limpeza e tratamento dos documentos (pequenos reparos emdocumentos rasgados com uso de fita Filmoplst “p” ou cola metil celulose) na fase de re-organização com retirada de poeira, grampos, clipes, e outro meios de arquivamento(substituição de presilhas de metal por presilhas de plástico) utilizados nos documentos eque possam vir a deteriorar os documentos no tempo. Re-embalagem de todos osdocumentos em novas caixas apropriadas para o seu controle e numeradas por prateleira epor ordem numérica para facilitar a sua localização futura. Acondicionar todos osdocumentos organizados em caixas para sua preservação no futuro.4 Custódia das caixas de arquivo do CRECI/RS em local apropriado e deresponsabilidade do licitante e o completo gerenciamento dos documentos, processos edemais arquivos. Disponibilizar uma área de armazenagem de responsabilidade do licitantecom área com capacidade suficiente para a custódia de no mínimo 2.000 caixas tipo Box. Aárea destinada a esta armazenagem deve estar totalmente equipada e preparada com:Equipamentos de prevenção de incêndio com extintores, detectores de fumaça e alarmes.Escritório administrativo com todas as instalações necessárias para o desenvolvimento de



todas as etapas de organização, custódia e gerenciamento de documentos. Segurança comalarmes e detectores de presença. Ventilação forçada em todos os seus ambientes: arcondicionado e ventiladores. Local isento de roedores, insetos e outros animais, comatestado de dedetização e desinsetização dentro de seu prazo de validade. Iluminaçãoadequada em todas as suas. Telefonia e Internet banda larga. Área de segurança paraarquivamento de mídias (CD, DVD, HD, Microfilmes, fitas, dat, etc) com controle permanentede umidade e temperatura e com segurança total e acesso controlado por senha. Segurançamonitorada por empresa especializada nesta área e por câmaras de vídeo 24 horas.Computadores e móveis e utensílios mínimos para a execução dos serviços contratados.Servidor e periféricos necessários para a administração independente do sistema a serimplantado no CRECI/RS e para a realização de backups externos. Sala de digitalizaçãoequipada com escâner profissional de alta performance com capacidade de digitalizaçãopara documentos até A3, com software de gerenciamento de digitalizações e com pessoaespecializado para a realização do serviço. Área de suporte e consultas no centro dearmazenagem do licitante destinado a pesquisas dos usuários autorizados pelo CRECI/RS.5 Implantação de plataforma web para consultas e registros de movimentações dedocumentos, pastas e arquivos de acervo sob custódia do licitante. Implantação de sistemade controle de consultas via Web, com acesso somente para servidores e pessoasautorizadas e com registro de consultas e geração de protocolos automáticos (descrição dasespecificações técnicas do software a seguir). Disponibilizar imediatamente a solicitante,dependendo das quantidades solicitadas, as imagens solicitadas, que devem ser remetidasvia web em formato PDF, digitalizadas no centro de digitalização da licitante. Disponibilizarao solicitante os documentos físicos originais de acordo com solicitações e opção dosusuários autorizados, em até 24 horas da solicitação, dependendo das quantidadessolicitadas. Disponibilizar ao solicitante as salas de consulta localizadas no centro dearmazenagem do licitante para atendimento imediato de suas necessidades.6 Treinamento dos envolvidos no processo de geração de arquivos nos diversosdepartamentos do CRECI/RS e implantação da nova sistemática de formulário eletrônico deinclusão de novos arquivos do CRECI/RS. Treinamento de servidores envolvidos no enviode pastas, arquivos e documentos para custódia, visando a implantação no CRECI/RS danova sistemática de gerenciamento de seus documentos. Treinamento de servidoresenvolvidos na introdução de novos arquivos ao acervo do CRECI/RS através do uso daferramenta eletrônica do formulário de inclusão eletrônica de documentos via plataformaweb (descrição das especificações técnicas do software a seguir).Os sistemas colocados a disposição pelo licitante ao CRECI/RS e aos usuários (servidores)do novo modelo de gerenciamento de documentos do CRECI/RS, deverão seguirrigorosamente as especificações técnicas e características operacionais definidas a seguir,de forma a garantir a funcionalidade plena e os objetivos desta carta convite.O licitante se obriga a manter a integridade total do banco de dados gerado (SQL) naexecução dos serviços desta carta convite para, em caso de suspensão dos serviços,possibilite ao CRECI/RS fazer uso deste banco de dados em outro gerenciador de mercadoa qualquer tempo.

O sistema de gestão física de documentos deverá ter as seguintes funcionalidades:1 Cadastro do cliente;2 Cadastro dos autorizados a solicitar documentos;3 Cadastro dos departamentos;4 Cadastro do tipo de documento;5 Inclusão de caixas de arquivo;6 Cadastro de documentos, processos;



7 Emissor de relatórios;8 Opções de consulta.

O sistema de solicitação de documentos deverá ter as seguintes funcionalidades:1 Software com interface via Web;2 Gerenciamento de usuários;3 Envio de solicitação;4 Visualização de solicitação;5 Acompanhamento das solicitações pelo usuário do CRECI/RS com tela de

acompanhamento;6 Acompanhamento das solicitações pela licitante com tela de acompanhamento;7 Emissor de relatórios

O sistema de inclusão de novas caixas deverá ter as seguintes funcionalidades (painel declientes e painel de administração):

1 Software com interface via web em linguagem PHP com base de dados SQL, ousimilar, com painéis de manipulação para envio de documentos e administraçãode protocolos;

2 Gerenciamento de protocolos;3 Gerenciamento de documento;4 Busca;5 Gerador de relatórios em formato PDF



LICITAÇÃO CARTA-CONVITE Nº 21/2008

ANEXO III - TERMO DE CREDENCIAMENTO

CREDENCIADORA - EMPRESA OU PESSOA FÍSICA:

Nome:

Nacionalidade: Estado civil:

Endereço:

CNPJ/CPF: Profissão:

CREDENCIADO:

Nome:

Nacionalidade: Estado Civil:

Endereço:

CPF: CI: Profissão:

Através deste instrumento de credenciamento, o CREDENCIADOR acima qualificado,nomeia o CREDENCIADO, também qualificado, para ser seu representante na licitação modalidade Carta-Convite nº ....../2008, promovida pelo CONSELHO REGIONAL DE CORRETORES DE IMÓVEIS – 3ªREGIÃO/RS, conferido-lhe todos os poderes necessários para a prática dos atos licitatórios previstos na LeiFederal 8.666 /93, de 21 de junho de 1993, podendo o mesmo tudo assinar e requerer, em especial, protestar,ingressar com recursos, receber notificações, abdicar de direitos e assinar contratos e aditivos oriundos doreferido certame licitatório.

PORTO ALEGRE, ..... de ................ de 2008.

_______________________Credenciadora

OBS.: aquele que assina o credenciamento deve ter poderespara tanto, previsto no contrato ou em outra procuração, casoem que esta deverá ser anexada.



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