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    Pepe JeansHarmonizao Internacional para HR

    Acerca da empresa

    A Pepe Jeans Londres foi fundada em 1973 em Portobello Market (London) onde os seus fundadores, os irmos Shah, adaptaram os Jeans originais. Depois de obtido o sucesso, adquiriram vrias lojas, passando a liderar o mercado.

    Nos anos 80 a Pepe Jeans lanou a sua explorao internacional, primeiro nos E.U.A e depois na Europa, onde rpidamente se tornaram em poucos anos numa das maiores marcas de jeans.

    Hoje em dia a marca est presente na sia e Amrica Latina, e em 2012 adquiriram o controlo directo da distribuio na ndia e E.U.A, atingindo 100% de presena mundial.

    A Pepe Jeans como marca lder est presente em mais de 60 pases dos 5 continentes com um turnover de 450 milhes de euros em 2011. Entre as suas marcas mais conhecidas esto a Pepe Jeans, Tommy Hilfiger, Hackett and Coach e mais de 3000 empregados espalhados por 300 pontos de venda outlet em 19 pases.

    A harmonizao em movimento

    Devido sua estratgia de expanso internacional a Pepe Jeans necessitava de gerir todos os aspectos relacionados com a gesto do capital humano mas de uma forma unificada desde as funes mais administrativas at s mais estratgicas relacionadas com a gesto do talento dos seus empregados.

    Na Pepe Jeans, cada marca est encarregue de gerir as suas equipas, o que provocava um volume de trabalho adicional para os Departamentos de R.H.Apesar de contar com estruturas independentes, aumentou acomplexidade dos critrios de unificao e extrao de informao automatica sobre os seus empregados. Como grande prioridade, a empresa pretendia implementar extensas pollticas de Grupo e fortalecer a cultura corporativa assim como simplificar o reporting RH.

    Harmonizar processos RH ao nvel internacionalContornando essa situao, a empresa planificou uma harmonizao de todos os seus processos respeitantes gesto do capital humano. O plano de harmonizao para as suas polticas RH contemplou 3 objectivos chave.

    Primeiro, desenvolver um departamento corporativo que permitisse criar uma pool de todos os empregados em tempo real. Em segundo, analisar as polticas RH aplicadas a cada pas com o objectivo de as detalhar, e valorizar quais as mais efectivas e eficientes, para institucionalizar as melhores prticas quer para a empresa quer para os empregados em todo o mundo. Em terceiro lugar, ter o apoio de um suporte tecnolgico nico atravs de uma ferramenta que permitisse implementar essas polticas em todo o mundo.Procurmos por uma soluo tecnolgica que nos permitisse obter informao consolidada para nos ajudar a controlar e conter custos. Igualmente necessitvamos de

    https://www.facebook.com/portugal.meta4https://twitter.com/Meta4_GlobalHrhttp://www.linkedin.com/company/meta4?trk=top_nav_homehttps://plus.google.com/%2Bmeta4/postshttp://www.meta4.pt

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    Contornando essa situao, a empresa planificou uma harmonizao de todos os seus processos respeitantes gesto do capital humano. O plano de harmonizao para as suas polticas RH contemplou 3 objectivos chave.

    Primeiro, desenvolver um departamento corporativo que permitisse criar uma pool de todos os empregados em tempo real. Em segundo, analisar as polticas RH aplicadas a cada pas com o objectivo de as detalhar, e valorizar quais as mais efectivas e eficientes, para institucionalizar as melhores prticas quer para a empresa quer para os empregados em todo o mundo. Em terceiro lugar, ter o apoio de um suporte tecnolgico nico atravs de uma ferramenta que permitisse implementar essas polticas em todo o mundo.Procurmos por uma soluo tecnolgica que nos

    permitisse obter informao consolidada para nos ajudar a controlar e conter custos. Igualmente necessitvamos de criar um departamento RH corporativo que nos ajudasse a focar e a implementar polticas estratgicas de RH e a fortalecer a cultura corporativa em todo o grupo, revelou Ramn Armors, Corporate HR Manager da Pepe Jeans.

    Com a harmonizao das polticas de compensao, associadas com outras matrias relevantes, os objectivos da empresa passaram por alinhar as polticas de compensao baseadas nas escalas salariais e respectivas revises, considerando quer os postos dos empregados quer as quotas salariais de cada pas (em anlise com os custos de vida dos diferentes pases).Possibilitou-se que cada sede recebesse solitaes de todos os pases, por forma a centralizar as autorizaes respeitantes a modificaes relevantes em toda estrutura organizacional.

    Para se atingir uma adaptao competitiva num mercado cada vez mais dinmico, o sistema de comissionamento para os outlets foi redefinido para servir de orientao s equipas de vendas a atingir os seus objectivos, recompensando o trabalho em equipa, e implementando polticas de viagens e deslocao comuns para todos os empregados do grupo.Equipas multidisciplinares so constitudas atravs de planos de formao cada vez mais ajustados , bem como planeamento dos outlets e da organizao.No que respeita a polticas de recrutamento , a Pepe Jeans criou requisitos comuns para postos especficos em todos os pases, tais como educao, ou experincia do nvel de Ingls. Ao mesmo tempo, cada centro de trabalho goza de autonomia total nos seu processo de recrutamento.Atrevs deste ambiente colaborativo , a Pepe Jeans definiu um sistema de reviso nico que permita gerir os processos de Avaliao de Desempenho, de forma uniformizada, para que a empresa tenha um mesmo sistema de entrevistas e feed-back em todo o mundo. Por ltimo , com o intuto de unificar o seu sistema de poltica de comunicao e assim disseminar as mesmas mensagens para toda a organizao, a Pepe Jeans adoptou uma srie de medidas , materializadas na implementao de um Self-Service para os empregados, e que funciona como canal de comunicao para toda a Organizao.

    Procurmos por uma soluo tecnolgica que nos permitisse obter informao consolidada para nos ajudar a controlar e conter custos. Igualmente necessitvamos de criar um departamento RH corporativo que nos ajudasse a focar e a implementar polticas estratgicas de RH e a fortalecer a cultura corporativa em todo o grupo.

    Ramn Amors Corporate HR Manager

    Pepe Jeans

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    PeopleNet Cloud RH, uma aposta segura na internacionalizao

    Aps um processo de seleco onde participaram os principais fornecedores de tecnologia do Mercado, a Pepe Jeans escolheu o PeopleNet Cloud RH da Meta4 a soluo desenhada especificamente para dar cobertura aos processos RH das multinacionais- proporcionar a gesto administrativa de pessoal, gesto da organizao, recrutamento, formao e avaliao de desempenho aos cerca de 3000 empregados espalhados por 300 outlets de vendas em 19 pases do mundo.

    A soluo global da meta4 proporciona entre outros aspectos a segurana e flexibilidade necessria para permitir aos responsveis de R.H a uniificao dos processos e acesso a toda a informao dos empregados em qualquer momento e desde qualquer local. Para alm da unificao de processos, e devido mobilidade da Cloud Meta4, a Pepe Jeans reduziu custos em termos operacionais e de manuteno tecnolgica.A Pepe Jeans tem garantida a evoluo, funcionalidades e a manuteno da soluo, para alm de se proporcionar a capacidade de implementar polticas de Recursos humanos transparentes e comuns para todos os pases, respeitando as particularidades legislativas locais, prprias de cada um.

    Adicionalmente, permite consolidar e automatizar a informao dos seus empregados, planificar custos locais e globais e aproveitar os activos intelectuais para maior competitividade e tomada de decises de forma mais gil.

    A plataforma Cloud da meta4 permite-nos homogeneizar as nossas polticas de Recursos Humanos, controlar os nossos oramentos assim como explorar e analisar a informao dos nossos empregados, facilitando o nosso alinhamento com as polticas corporativas definidas nas diferentes regies e pases onde estamos presentes.

    Ramn Amors Corporate HR Manager Pepe Jeans

    A soluo da meta4 adapta-se perfeitamente ao crescimento orgnico da Pepe Jeans, permitindo configurar de forma simples a gesto de novos pases e assegura a estandartizao dos processos de recursos humanos.

    Atravs do Self-Service de empregado e manager da meta4, a Pepe Jeans pode sistematizar e automatizar os processos administrativos da empresa e melhorar a comunicao entre os gestores e os empregados. O portal , ao estar acessvel a todos os empregados reduz o tempo com telefonemas e deslocaes, e descentraliza a funo do departamento de R.H, uma vez que so os empregados que podem solicitar pedidos de frias, formao, e consultar ou modificar via Web, toda a informao relativa a dados administrativos, nmero de conta ou morada. Assim os responsveis desta rea ficam libertos destas tarefas administrativas e podem dedicar-se planificao de aces de acordo com os objectivos mais estratgicos da empresa.

    Como refere Ramn Amors, director corporativo de Recursos Humanos da Pepe Jeans a plataforma Cloud da meta4 permite-nos homogeneizar as nossas polticas de Recursos Humanos, controlar os nossos oramentos assim como explorar e analisar a informao dos nossos empregados, facilitando o nosso alinhamento com as polticas corporativas definidas nas diferentes regies e pases onde estamos presentes.

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