Pág. 001 / 085 22/07/2021 15:25:29 GDCAD51 Levantamento da

Levantamento da Temporalidade dos Documentos

Pág. 00122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:0 - BC-BIBLIOTECA CENTRAL (BC)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:

4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇOSubfunção:

Relatórios Técnicos (93)

Relatório anual de atividades (166)

Relatório estatístico diário/mensal/anual de produção (238)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Anual

Mensal

TempoIndeterminado

Tempo determinado 2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Armazenado na rede "J".

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

1

Rede UEL

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 00222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:0 - BC-BIBLIOTECA CENTRAL (BC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:

2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:

Biblioteca digital (164)

Formulário de controle estatístico (871)

Formulário de termo de autorização de publicação de tese/dissertação (381)

Termo de entrega de tese/dissertação (382)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Original

Original

Original

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

TempoIndeterminado

Tempo determinado

2 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

3 anos

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Eliminar

Os dados são utilizadospara alimentar o relatórioanual.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

3

1

HD InternoPapel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Alfabética

1 - Alfabética

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 00322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:0 - BC-BIBLIOTECA CENTRAL (BC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:

5 - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DA INFORMAÇÃOSubfunção:

Suporte à Equipamento (68)

Tese e dissertação backup em arquivo eletrônico (395)

Tese e dissertação em arquivo eletrônico (387)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Original

Original

Não

Não

Raramente

Raramente

TempoIndeterminado


INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

1

CDDVD

CDDVD

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 00422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:

6 - EXPEDIENTESubfunção:

Comunicação Oficial (36)

Memorando recebido (603)

Ofício emitido (604)

Ofício recebido (606)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Produzido

Recebido

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

2 anos

2 anos

2 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

O documento possui:valor Informativo eProbatório.

O documentopossui:valor Informativo eProbatório.

O documento possui:valor Informativo eProbatório.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

3

2

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

2 - Cronológica1 - Numérica


Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 00522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:


Desenvolvimento de Coleções (214)

Dossiê de doação recebido - Peter Walter Westcott (1432)

E- mail emitido as instituições cadastradas que recebem as publicações periódicas da UEL (1433)

E-mail emitido e recebido de agradecimento e solicitação de permuta (1434)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Produzido

Recebido

Original

Original

Original

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

5 anos

2 anos

2 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Eliminar

Valor do Documento:Informativo, Probatório eHistórico/Cultural.Contém no dossiê:relação de materialbibliográfico ( livros,periódicos e discos devinil) termo deadjudicação, OF AJ nº005/1997, e-mail, lista dematerial bibliográficoenviado para BibliotecaComunitária (Campinas).

Valor do Documento:Informativo, Probatório. eHistórico/Cultural.

O documento possui:valor Informativo

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Resolução62/2015

Atividade:

8

5

10

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica


Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 00622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Formulário padrão para publicações periódicas (1436)

Memorando emitido contendo relação de livros e periódicos doados a diversos órgãos da UEL(1437)

Memorando recebido com fascículos de periódicos que foram recebidos pelos Centros e enviadospara BC (1438)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Recebido

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

5 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

2 anos

2 anos

2 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Preservar

O documento: valorInformativo.

Valor do Documento:Informativo e Probatório.

O documentopossui:Valor Informativo eProbatório.Contém fascículos deperiódicos recebidospelos departamentosCentros de Estudos eenviados para BC, paraas providênciasnecessárias.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

6

1

12

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.




Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 00722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Memorando recebido com informação de material bibliográfico (1439)

Oficio circular, de confirmação de envio de publicações periódicas (1440)

Ofício emitido de doação (1441)

Ofício emitido de recebimento, oferecimento e agradecimento de publicações periódicas (1442)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Produzido

Produzido

Original

Original

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

2 anos

2 anos

2 anos

2 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar

o Documentopossui:Informativo e Probatório.

O documento possui:valor Informativo.

O documento possui:valor Informativo,Probatório. eHistórico/Cultural.

O documento possui:valor Informativo.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

13

7

9

2

1

Papel

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica



Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 00822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Processo de descarte de material bibliográfico (1443)

Processo de doação de material bibliográfico (1444)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Original

Sim

Sim

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

5 anos

2 anos

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

O documento possui:valor Informativo,Probatório eHistórico/CulturalContém lista deperiódicos, livros, e-mailenviado e recebido dasinstituições cadastradasoferecendo os materiaisque se encontravam emduplicata.

Valor do Documento:Informativo, Probatório. eHistórico/Cultural.Contém:correspondênciareferente a processos dedoação de materialbibliográfico, os quais asinstituições desistirampela demora e por nãoter mais condições deretirar o material noSBUEL. Processooriginal foi encaminhadoa Divisão de Patrimônio.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Portaria4661/2016

Resolução62/2015

Atividade:

11

4

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 00922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Organização da Informação (215)

Relação de fax enviado de confirmação de permuta (1435)

Formulário de controle estatístico (871)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Original

Não

Não

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

1 ano

3 anos

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

O documento possui:valor Informativo

O documentopossui:valor Informativo eProbatório.Contém estatísticamensal e anual depublicações da UEL,onde constam periódicosrecebidos e enviados ainstituições cadastradaspara intercâmbio depublicações através depermutas, livros queforam recebidos pordoação. Os dados estãodisponíveis no relatórioanual da Divisão.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

3

4

1

2

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.



Ordenação

Ordenação


Pág. 01022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


4 - GESTÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOSSubfunção:

Protocolo. Recepção. Tramitação e Expedição de Documentos (143)

Guia de correspondência EBCT (Empresa Brasileira de Correios e Telegráficos) (44)Documento:

IncluidoProc.? Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoOriginal

Não Raramente Enquanto vigora

INTERMEDIÁRIO

Prazo

5 anos

Destinação

Eliminar O documento possui:valor Informativo eProbatório.

Observação Legislação

Atividade:

1

1

Papel

Armaz.


Ordenação


Pág. 01122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:200 - DIVISÃO DE PROCESSOS TÉCNICOS (DPT)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:



Relatório anual de atividades (166)Documento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoOriginal

Não Raramente TempoIndeterminado

INTERMEDIÁRIO

Prazo

-

Destinação

Preservar Fica armazenado na rede"J".


Atividade:

1

1

HD InternoRede UEL

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 01222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:200 - DIVISÃO DE PROCESSOS TÉCNICOS (DPT)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:



Controle estatístico semestral do acervo bibliográfico (409)

Dossiê de controle estatístico de acervo de periódicos (420)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Original

Não

Não

Raramente

Mensal

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Controle enviado paraCNPQ e CINCEN.

Eliminar em suportepapel e preservar na rede"J", os atualizados.Dados quantitativos doacervo de periódicos daBiblioteca Central eSetoriais. Dossiê é composta porcaderno e pasta.Informações inseridas norelatório anual.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

6

1

1

Papel

HD InternoRede UEL

Armaz.

Armaz.



Ordenação

Ordenação


Pág. 01322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Dossiê de controle estatístico do acervo bibliográfico (413)

Ficha catalográfica (422)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Original

Não

Não

Diária

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Eliminar em suportepapel e preservar na rede"J", os atualizados.Dados quantitativos doacervo, de livros daBiblioteca Central eSetoriais.(caderno) Dossiê: Mapa estatísticopor classificação mensal,contendo dimunuição delivros/teses/folhetos porordem de classificação,total geral de títulos eexemplares. Informaçõesinseridas no relatórioanual.

A do usuário fica napublicação.A 1ª via usuário; 2ª viacópia impresa e 3ª viaBiblioteca digital.Os em suporte papel sãoos antigos.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

2

5

1

PapelRede UEL

HD InternoPapel

Rede UEL

Armaz.

Armaz.


1 - Alfabética2 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 01422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Guia de remessa (563)

Relatório de levantamento estatístico quantitativo solicitado por departamento (564)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Semanal

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

A guia acompanha 1ª viajuntamente com omaterial.Eliminar após 2 anos empapel.

Normalmente este ésolicitado porDepartamentos paraincluir em processo dereconhecimento eavaliação de Curso.Eliminar em papel.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

4

3

1

HD InternoPapel

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.


1 - Numérica

Ordenação

Ordenação


Pág. 01522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:300 - DIVISÃO DE REFERÊNCIA (DR)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:



Relatório anual de atividades (166)Documento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoCópia

Não Anual TempoIndeterminado

INTERMEDIÁRIO

Prazo

5 anos

Destinação

Preservar Salvo na rede "J" .Documento acumuladode 1975 a 2012.


Atividade:

1

1

PapelRede UEL

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 01622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:400 - DIVISÃO DE CIRCULAÇÃO (DC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:


Serviço aos usuários (216)

Dossiê de projeto de implantação de serviço (572)

Solicitação de cadastro de usuário (575)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Original

Original

Não

Não

Raramente

Raramente

TempoIndeterminado


INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Contém: projeto paraimplantação.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

2

1

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 01722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:




Solicitação de serviço à PCU(Prefeitura do Campus Universitário)

Relatório anual de atividades

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Raramente

Anual

Enquanto vigora

Enquanto vigora

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

5 anos

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

O documento éencaminhado à PCU(Prefeitura do CampusUniversitário), viasistema.

Deve ficar arquivado nosetor.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

1

2

HD InternoPapel

HD InternoPapel

Rede UEL

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 01822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:



Memorando emitido (602)

Memorando recebido (603)

Ofício emitido (604)

Ofício recebido (606)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Produzido

Recebido

Original

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

3 anos

1 ano

3 anos

3 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

3 anos

1 ano

3 anos

3 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

3

4

1

HD InternoPapel

Papel

Papel

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 01922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃO

6 - ORÇAMENTO E FINANÇAS

Função:

Função:

5 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

1 - PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

Subfunção:

Subfunção:

Monitorias. Estágios não Obrigatórios. Programas de Iniciação a Docência (52)

Normalização da execução orçamentária (274)

Ficha de acompanhamento de estagiário (587)

Termo de compromisso do Estágio de Graduação Curricular Obrigatório (383)

Planilha de programação de orçamento (588)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Recebido

Cópia

Cópia

Original

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

1 ano

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

O original é encaminhadopara arquivar naPROGRAD.

Controle interno.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

2

1

1

1

Papel

Papel

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 02022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:

7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

8 - DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENS

12 - CONTROLE DE FREQUENCIA

Subfunção:

Subfunção:

Subfunção:

Admissão. Aproveitamento. Contratação. Designação. Nomeação. Readmissão. (213)

Afastamento. Ausência. (222)

Frequência. Abono. Justificativa de Falta (111)

Contrato dos menores aprendizes

Atestado médico dos menores aprendizes

Folha de frequência dos menores aprendizes

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Enquanto vigora

Enquanto estiverativo

Enquanto estiverativo

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

O original fica arquivadona PRORH.

O origianal é enviado àPRORH.

O original fica arquivadana PRORH.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

1

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 02122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:

4 - INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAISSubfunção:

Controle Patrimonial (34)

Relatório de bem patrimonial

Relatório de transferência de bem patrimonial

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Anual

Anual

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistem SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.

Eliminar após o aceite dobem patrimonial.Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistem SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

2

1

1

PapelSistema

UEL

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 02222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:



Manual de serviço do sistema da biblioteca (592)

Planilha de estatística de frequência de pessoas (593)

Regulamento do sistema de biblioteca (597)

Termo de compromisso de empréstimo de material bibliográfico (600)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Mensal

Raramente

Quinzenal

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

5 anos

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

1 ano

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Preservar

Eliminar

Deve ser mantido nosetor, serve paraconsultas em caso dedúvida na realização dasatividades.

Guardar por tempoindeterminado, éconsultado sempre quehouver necessidade.

O documento deve sereliminado assim quedevolver o material.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

3

2

4

1

1

Papel

Papel

HD InternoPapel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 02322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES

16 - SERVIÇO DE BEM ESTAR À COMUNIDADE

Função:

Função:

2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS

2 - ENCAMINHAMENTO MÉDICO-HOSPITALAR E PSICOLÓGICO

Subfunção:

Subfunção:


Patronato (128)

Processo de descarte de material bibliográfico (601)

Folha de frequência do patronato (608)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Original

Cópia

Sim

Não

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

5 anos

-

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Neste processo contêm:lista, laudo, ofício,portaria, pareceres daJurídica.

O original é encaminhadoao SEBEC.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

2

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 02422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:

3 - FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS

4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇO

5 - COMPROMISSO INSTITUCIONAL

Subfunção:

Subfunção:

Subfunção:

Contrato (119)


Reunião (126)

Contrato dos patronatos (609)

Relatório anual de atividades

Informe de reunião realizada (610)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Trimestral

Raramente

Mensal

Tempo determinado

Enquanto vigora

Tempo determinado

1 ano

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Eliminar

Os dados estão norelatório anual deatividades.Os originais ficamarquivado no SEBEC.

O original é encaminhadopara a Secretaria da BC.

Preservar na Secretariada BC.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

1

1

Papel

CDPapel

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 02522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:



Memorando emitido

Memorando recebido

Ofício circular emitido de cobrança de material bibliográfico em atraso (856)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Produzido

Cópia

Original

Original

Não

Não

Não

Anual

Anual

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

5 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

5 anos

5 anos

-

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Eliminar

Preservar digitalizado.


Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

3

2

1

1

Papel

Papel

PapelRede UEL

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 02622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃOFunção:

5 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃOSubfunção:


Contrato de estágio de graduação no sistema de biblioteca (613)

Controle de frequência dos estagiários de Graduação no Sistema de Biblioteca

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Original

Cópia

Não

Não

Trimestral

Trimestral

Enquanto vigora

Enquanto vigora

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

2 anos

2 anos

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar



Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

3

1

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 02722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:



Formulário de normalização bibiográfica no sistema de biblioteca (614)

Formulário de pesquisa bibliográfica (615)

Formulário de solicitação de artigos COMUT (Comutação Bibliográfica) (616)

Guia de remessa

Lista de restauração de material bibliográfico (619)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Produzido

Produzido

Original

Original

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Não

Anual

Mensal

Anual

Quinzenal

Mensal

Tempo determinado

Tempo determinado

Enquanto vigora

Tempo determinado

Enquanto vigora

1 ano

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

1 ano

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Até a elaboração dorelatório anual.

Observação

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

10

8

1

15

9

1

Papel

Papel

Papel

HD InternoPapel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 02822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Manual de orientação para acesso a rede (925)

Manual de procedimento do Virtua (621)

Relatório de material bibliográfico em atraso no sistema de biblioteca (623)

Termo de compromisso de empréstimo de material bibliográfico

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Produzido

Original

Cópia

Original

Original

Não

Não

Não

Não

Semanal

Trimestral

Quinzenal

Anual

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

Enquanto vigora

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

2 anos

5 anos

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Eliminar

Eliminar

Preservar a últimaversão.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

18

17

13

7

1

HD Interno

HD InternoPapel

HD InternoPapel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Alfabética

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 02922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Guia de remesssa de doação de material bibliográfico (837)

Solicitação de aquisição de compra de livros (852)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Mensal

Anual

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

O original enviado para aDivisão de Aquisição.

O original enviado para aDivisão de Aquisição.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

2

Papel

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 03022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Comprovante de pagamento de multa - SLIP (853)

Manual de serviço do Sistema de Bibliotecas

Relatório estatístico de serviço prestado (854)

Roteiro de treinamento de usuários calouros (855)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Produzido

Original

Original

Original

Original

Não

Não

Não

Não

Mensal

Anual

Mensal

Trimestral

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

5 anos

1 ano

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

1 ano

5 anos

-

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Eliminar

Preservar

Guardar um exemplar.

Os dados estão norelatório anual deatividades.

Guardar um exemplar.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

4

6

3

Papel

Papel

HD InternoPapel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Alfabética

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 03122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:16 - SERVIÇO DE BEM ESTAR À COMUNIDADEFunção:

6 - COMUNIDADE EXTERNASubfunção:

Patronato (128)

Folha de frequência dos patronatosDocumento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

RecebidoCópia

Não Trimestral Tempo determinado 1 ano

INTERMEDIÁRIO

Prazo

-

Destinação

Eliminar O documento original éencaminhado ao SEBEC.Os dados estão norelatório.


Atividade:

2

1

Papel

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 03222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:1 - DIRETRIZES INSTITUCIONAIS

2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

Função:

Função:

1 - PLANEJAMENTO DAS AÇÕES INSTITUCIONAIS

1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.


Subfunção:

Subfunção:

Subfunção:

Planejamento Institucional (86)

Elaboração e Revisão de atos normativos (154)


Planilha de infraestrutura física para o planejamento estratégico institucional - PEI (857)

Regulamento do Sistema de bibliotecas

Relatório anual de atividade

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Raramente

Mensal

Anual

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Preservar

Fica disponível no site daBiblioteca Central.

Foi impresso até o anode 2015. On-line a partirde 2010.O relatório éencaminhado para aSeecretaria Executiva.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

1

2

Papel

HD Interno

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 03322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃO

5 - PESQUISA

Função:

Função:


6 - POLÍTICAS DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

4 - INICIAÇÃO CIENTÍFICA

Subfunção:

Subfunção:

Subfunção:


Educação Especial (66)

Bolsas (20)

Termo de compromisso de estágio obrigatório de alunos de Graduação

Relatório de atividade de participação no Núcleo de Acessibilidade (859)

Termo de compromisso em projeto de pesquisa (860)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Produzido

Recebido

Cópia

Original

Cópia

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Eliminar

O original fica arquivadona PROGRAD.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

1

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 03422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:6 - ORÇAMENTO E FINANÇASFunção:

3 - EXECUÇÃO FINANCEIRASubfunção:

Controle da Receita (219)

Livro caixa de controle contabil (861)

Nota fiscal (862)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Original

Cópia

Não

Não

Mensal

Raramente

Enquanto vigora


INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

5 anos

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

2

1

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 03522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:

1 - BENS IMÓVEIS

4 - INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS

Subfunção:

Subfunção:

Obra (106)


Projeto de ampliação e reforma da biblioteca do EAAJ (858)

Relatório de bem patrimonial

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Original

Cópia

Não

Não

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

5 anos

-

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Serve como valorhistórico.

Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistema SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

Papel

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 03622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:



Cadastro de usuários especiais para empréstimo e material bibliográfico (863)

Caderno com registro das exposições realizadas pela biblioteca (864)

Manual de instrução (865)

Manual de política para manutenção de conteúdos nas redes sociais e sites (866)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Recebido

Produzido

Original

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Anual

Anual

Trimestral

Mensal

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

5 anos

5 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Eliminar

Preservar

Eliminar o papel epreservar na rede ou nosistema.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

3

2

7

9

1

PapelRede UEL

Papel

HD InternoPapel

PapelSistema

WEB

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 03722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Manual de política para manutenção de conteúdos nas redes sociais e sites do sistema debibliotecas

Norma e padrão de capa do trabalho escrito, box e cd (867)

Projeto elaborado para apoio pedagógico (868)

Recibo de multa e serviço prestado (869)

Tabela de preço do serviço prestado (870)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Produzido

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Não

Não

Mensal

Mensal

Anual

Mensal

Mensal

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

1 ano

5 anos

2 anos

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

5 anos

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Preservar

Eliminar

Eliminar

Observação

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

4

6

8

1

5

1

PapelSistema

WEB

PapelRede UEL

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 03822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085



Serviço aos usuários (216)Atividade: 1


Pág. 03922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Formulário com estatística de movimentação diária (872)

Formulário com resumo estatistico das atividades desenvolvidas mensal (873)

Guia de remessa de recebimento de material (874)

Lista com levantamento do acervo (875)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Recebido

Produzido

Original

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Mensal

Anual

Anual

Anual

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

2 anos

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar o papel epreservar o eletrônico narede "J"

SAUSP: AC - 02 anos eeliminar.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

3

7

2

PapelRede UEL

PapelSistema

UEL

Papel

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Alfabética

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Lista de materiais de doação encaminhados para o setor de aquisição do sistema de biblioteca (876)

Lista de material enviado para encadernação (877)

Solicitação de novas aquisições de materiais bibliográficos (878)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Produzido

Cópia

Original

Cópia

Não

Não

Não

Anual

Anual

Anual

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

1 ano

3 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

4

8

6

2

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:

1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.

3 - FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS

Subfunção:

Subfunção:


Contrato (119)

Elaboração de acordo (251)

Regulamento do Sistema de bibliotecas

Contrato administrativo de prestação de serviços (879)

Termo de acordo de trabalho entre servidores (880)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

5 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Preservar

Fica para consulta napágina da BC, internet.

Digitalizar e eliminar opapel.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

1

3

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Subfunção:

Subfunção:



Reunião (126)

Relatório de planejamento estratégico institucional - PEI

Solicitação de serviço à ATI (881)

Solicitação de serviço à PCU

Informe de reunião realizada

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Produzido

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Mensal

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

Tempo determinado

2 anos

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar

A Divisão fica com acópia.

A solicitação éencaminhada via sistemaUEL para ATI.

A solicitação éencaminhada via sistemaUEL para PCU.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

2

1

1

1

2

1

Papel

PapelSistema

UEL

PapelSistema

UEL

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Memorando emitido

Memorando recebido

Ofício circular emitido (907)

Ofício circular recebido

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Produzido

Recebido

Original

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

4

2

1

3

1

Papel

Papel

Papel

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085



Secretaria (165)

Lista com relação de nomes e números de telefone de estagiários e menor aprendizes (908)Documento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoCópia

Não Raramente Tempo determinado 1 ano

INTERMEDIÁRIO

Prazo

-

Destinação

Eliminar


Atividade:

1

2

Papel

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 04522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃOFunção:

3 - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR


Subfunção:

Subfunção:

Disciplinas: Programas Didáticos (155)


Programa de disciplina de graduação dos cursos do CCH da Biblioteca Setorial de CiênciasHumanas

Carta de cancelamento de estágio de aluno de Graduação (882)

Folha de frequência de estagiários de Graduação no sistema de biblioteca

Termo de compromisso de estágio obrigatório de alunos de Graduação

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Recebido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Enquanto vigora

Tempo determinado

1 ano

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

1 ano

1 ano

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar




Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

4

1

3

2

1

Papel

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:

7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOALSubfunção:


Ficha de acompanhamento de menor aprendiz

Processo de exoneração

Requerimento de indicação de substituição

Solicitação de menor aprendiz

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Sim

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

5 anos

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Eliminar

Eliminar

O original é encaminhadoa PRORH.


Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

3

4

2

1

Papel

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica


1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOALSubfunção:

Lotação.Remoção.Remanejamento

Requerimento de relotação (884)Documento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoCópia

Não Raramente Tempo determinado 1 ano

INTERMEDIÁRIO

Prazo

-

Destinação

Eliminar O original fica arquivadona PRORH.


Atividade:

1

2

Papel

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 04822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


8 - DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENSSubfunção:


Laudo médico

Requerimento de cancelamento de licença especial (885)

Requerimento de férias

Requerimento de licença especial

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

1 ano

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar


O original é encaminhadopara a PRORH.


O original é encaminhadopara PRORH.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

5

1

4

3

1

Papel

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 04922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085



11 - SEGURANÇA DO TRABALHO. SAÚDE NO TRABALHO

Subfunção:

Subfunção:


Controle ambiental e preservação da saúde

Requerimento de licença médica

Formulário de perfil profissiográfico previdenciário (883)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Cópia

Cópia

Não

Não

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar O original fica arquivadona PRORH.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

2

1

1

1

Papel

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 05022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:8 - PATRIMÔNIO

9 - MEIOS DE COMUNICAÇÃO

Função:

Função:

2 - VEÍCULO


2 - SERVIÇOS TELEFÔNICOS. FAC-SÍMILE (FAX)

Subfunção:

Subfunção:

Subfunção:

Controle da guarda e autorização para utilização de veículo (125)


Serviço Telefônico e Fax (226)

Relatório de viagem do sistema de bibliotecas


Listagem de controle de ligações interurbanas

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

O original fica arquivadona PROAF.

Eliminar após o aceite dobem patrimonial.Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistema SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

1

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Alfabética

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 05122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:10 - GESTÃO DE MATERIAISFunção:

2 - INCORPORAÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMOSubfunção:

Aquisição (232)

Requisição de material de estoqueDocumento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoCópia

Não Raramente Tempo determinado 6 meses

INTERMEDIÁRIO

Prazo

-

Destinação

Eliminar O original é encaminhadovia sistema a PROAF.


Atividade:

1

1

PapelSistema

UEL

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 05222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:



Carta de agradecimento (886)

Catálogos de Revista (887)

Lista com nomes de alunos da escola da Magistratura (888)

Lista com nomes de professores do Programa de Desenvolvimento Educacional(PDE) (889)

Lista com relação de nomes de estagiários e patronato (890)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Recebido

Recebido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

1 ano

1 ano

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

1 ano

1 ano

1 ano

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Observação

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

8

2

6

5

9

1

Papel

Papel

HD InternoPapel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 05322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Lista de cobrança de livros e periódicos em atraso (891)

Lista de obras(livro) enviadas para o depósito Reynaldo Ramón (892)

Relação de Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior (BIES) (893)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Recebido

Original

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

2 anos

-

1 ano

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Eliminar

Armazenado no sistemaUEL VIRTUA.Preservar no sistemaVIRTUA. e eliminar ascópias em papel.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

7

4

1

Papel

PapelSistema

WEB

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 05422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Cartaz de campanha e/ou preservação do acervo do sistema de bibliotecas (894)

Comprovante de pagamento de multa do sistema de biblioteca

Folder de evento (896)

Manual de orientação dos funcionários para recepção dos calouros (926)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Recebido

Original

Original

Original

Cópia

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

5 anos

1 ano

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

1 ano

1 ano

1 ano

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Preservar

Preservar

Preservar 01( um)exemplar de cadacampanha.

Preservar 1(um)exemplar de cadacampanha.

Preservar 1(um)exemplar.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

3

1

4

6

2

Papel

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 05522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Manual de usuário (897)

Ofício circular emitido de cobrança de material bibliográfico em atraso

Plano de trabalho dos aprendizes do Sistema de Bibliotecas (898)

Registro de pagamento de multa de usuário (899)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Produzido

Produzido

Produzido

Original

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

5 anos

1 ano

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

1 ano

-

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Eliminar

Preservar

Preservar 1 (um)exemplar.

Preservar digital na rede"J" . Eliminar o papel.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

10

7

8

2

2

Papel

PapelRede UEL

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 05622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Relatório estatístico de consulta e frequência de empréstimo de livros e/ou periódicos (895)

Termo de compromisso de uso e responsabilidade por prazo determinado (900)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Original

Não

Não

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Enquanto vigora

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

1 ano

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Eliminar papel epreservar em formatoeletrônico.

Armazenar digital narede "J".

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

9

5

2

HD InternoPapel

PapelRede UEL

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 05722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Catálogo de material e equipamento do sistema de bibliotecas (901)

Lista de Periódicos Depositados na Biblioteca Setorial (902)

Lista de Periódicos para permuta da Biblioteca Setorial (903)

Listagem de doação recebida de acervo especial (904)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Recebido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

1 ano

1 ano

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

1 ano

1 ano

1 ano

1 ano

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Preservar

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

4

3

2

3

Papel

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 05822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS

4 - GESTÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS

Subfunção:

Subfunção:

Fotografia (112)


Fotografia de eventos (905)

Aviso de recebimento (AR) (906)

Caderno de protocolo de correspondência do Acervo Especial

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Original

Original

Original

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Enquanto vigora

Tempo determinado

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

1 ano

-

2 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Preservar

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

2

1

4

1

CDDisquete

HD InternoPapel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 05922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:16 - SERVIÇO DE BEM ESTAR À COMUNIDADEFunção:

6 - COMUNIDADE EXTERNASubfunção:

Patronato (128)

Folha de frequência de Prestadores de serviço do patronato

Lista com relação de nome dos prestadores de serviço do patronato

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Cópia

Cópia

Não

Não

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

O original é arquivado noSEBEC.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

2

1

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 06022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:

1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.Subfunção:


Ato Executivo

Instrução de serviço

Ordem de serviço

Ordem de serviço interna do Sistema de Bibliotecas (927)

Portaria (909)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Recebido

Recebido

Recebido

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Original

Cópia

Não

Não

Não

Não

Não

Anual

Trimestral

Trimestral

Raramente

Trimestral

Tempo determinado

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

Tempo determinado

3 anos

3 anos

3 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

5 anos

10 anos

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Preservar

Eliminar

O original fica arquivadono Gabinete daReitoria(GR).


Observação

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

3

7

8

2

1

Papel

Papel

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.






Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 06122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.Subfunção:


Portaria interna do Sistema de Bibliotecas (910)

Regimento interno do Sistema de Bibliotecas (911)

Regulamento do Sistema de Bibliotecas

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Produzido

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Raramente

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

5 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

10 anos

5 anos

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar digitalizado.Contém portaria desde1988.


Preservar digitalizado.Preservar um exemplarde cada publicação.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

5

6

9

1

HD InternoPapel

PapelRede UEL

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.


1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 06222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


3 - FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAISSubfunção:

Convênio (229)

Dossiê referente convênio firmado com a FAUEL (912)Documento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoCópia

Sim Anual Tempo determinado 3 anos

INTERMEDIÁRIO

Prazo

15 anos

Destinação

Preservar É armazenado tambémem HD Externo.Dossiê contém: cópia dedocumentos referenterenovações de convêniojunto à FAUEL.


Atividade:

1

1

HD ExternoHD Interno

Papel

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 06322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Execução, Acompanhamento e Avaliação de Atividades (254)

Solicitação de serviço - ATI

Solicitação de serviço - PCU

Relatório anual de atividades da direção do Sistema de Biblioteca

Relatório anual de atividades das divisões do Sistema de Bibliotecas

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Mensal

Quinzenal

Trimestral

Anual

Tempo determinado

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

3 anos

3 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

5 anos

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Preservar

Preservar

O original é enviado aATI, via sistema UEL.

O original é enviado aPCU, via sistema UEL.

Original é encaminhadoanualmente ao Gabineteda Reitoria.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

2

3

1

2

1

5

PapelSistema

UEL

PapelSistema

UEL

HD InternoPapel

Rede UEL

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.



1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 06422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Subfunção:

Subfunção:


Reunião (126)

Planejamento Estratégico Institucional - PEI

Ata da Comissão de avaliação de materiais bibliográficos inservíveis (918)

Ata da Comissão do Sistema de Bibliotecas

Ata do Conselho Deliberativo (919)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Original

Original

Original

Não

Não

Não

Não

Anual

Anual

Trimestral

Trimestral

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

Enquanto vigora

5 anos

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

6 anos

6 anos

6 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar

O planejamento éelaborado eencaminhado àPROPLAN.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

2

3

6

2

PapelSistema

UEL


Papel


Papel


Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica




Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 06522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085



Secretaria (165)

Informe aos funcionários da Secretaria da Biblioteca contendo protocolo de ciência (937)Documento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoOriginal

Não Trimestral Tempo determinado 3 anos

INTERMEDIÁRIO

Prazo

-

Destinação

Eliminar Esses informes sãoemitidos e recebidos.


Atividade:

1

1

Papel

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 06622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




E-mail emitido

E-mail recebido

Memorando emitido

Memorando recebido

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Produzido

Recebido

Cópia

Original

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Anual

Anual

Anual

Anual

Enquanto vigora

Enquanto vigora

Enquanto vigora

Enquanto vigora

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

5 anos

5 anos

5 anos

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar em uma pastaem meio eletrônico.Trata-se de e-mailemitido de/para unidadesinternas da UEL, bemcomo de/para outrasInstituições externas.

Preservar em uma pastaem meio eletrônico.Trata-se de e-mailrecebido das unidadesinternas da UEL, bemcomo de outrasInstituições externas.



Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

5

3

6

4

2

PapelSistema

WEB

PapelSistema

WEB

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 06722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


6 - EXPEDIENTE

8 - PLEITO ELEITORAL

Subfunção:

Subfunção:


Eleição (146)

Ofício emitido pela Secretaria Executiva/BC

Ofício recebido pela Secretaria Executiva/BC

Dossiê referente eleições (920)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Produzido

Cópia

Original

Original

Não

Não

Não

Trimestral

Trimestral

Raramente

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

10 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

-

10 anos

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Preservar digitalizado.Oficios emitidos paraoutras unidades da UELe comunidade externa.

Preservar digitalizado.Oficios de outras deoutras unidades da UELe comunidade externa.

Dossiê contém: ofíciosreferente eleição paradiretor da BC; portarias;regimento eleitoral;relatórios referenteeleições pararepresentantes técnico-administrativos noConselho Deliberativo daBC.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

2

1

2

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 06822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


9 - COMUNICAÇÃO INSTIUCIONALSubfunção:

Promoção de Eventos ou Cerimônias Oficiais (Folder. Cartaz)

Dossiê de documentos relativos às diversas campanhas Institucionais realizadas (921)

Folder da Biblioteca Central

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Original

Não

Não

Anual

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

5 anos

10 anos

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Dossiê contém:- Campanha do Silêncio- Campanha SOSBibliotecas da UEL- Campanha Adote umLivro- Campanha deConservação ePreservação de MaterialBibliográfico

São modelos de diversosfolders elaborados pelaBiblioteca Central.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 06922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:5 - PESQUISAFunção:

3 - PROJETOS DE PESQUISASubfunção:

Proposição (241)

Dossiê de projetos de captação de recursos e/ou patrocinio (922)Documento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoCópia

Não Raramente Enquanto vigora

INTERMEDIÁRIO

Prazo

5 anos

Destinação

Preservar Dossiê contém:diferentes projetossolicitando recursos paracompra de materialbibliográfico,equipamentos emobiliários, bem comopara realização deeventos no âmbito doSistema de Bibliotecas.Documentos desde 2005.


Atividade:

1

1

HD InternoPapel

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 07022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:6 - ORÇAMENTO E FINANÇASFunção:

2 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

3 - EXECUÇÃO FINANCEIRA

Subfunção:

Subfunção:

Pagamento à Terceiros (82)

Reserva de Recurso, Empenho e Liquidação da Despesa (187)

Dossiê referente programa de prestação de serviço a comunidade por meio de convênio com aFAUEL

Nota de empenho

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Cópia

Cópia

Não

Não

Mensal

Trimestral

Tempo determinado

Enquanto vigora

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

5 anos

10 anos

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Dossiê contém: cópiasde notas fiscais; mapasde oferta para compra dematerial de consumo,serviços, materialpermanente eequipamentos, prestaçãode contas de serviçosprestados, cópias dedepósitos bancários,ofícios, planilhasfinanceiras etc

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

Papel

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.



Ordenação

Ordenação


Pág. 07122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:

3 - ASSENTAMENTO FUNCIONAL

4 - RECRUTAMENTO. SELEÇÃO

Subfunção:

Subfunção:

Vida Funcional do Servidor (105)

Aprendiz (129)

Declaração emitida (924)

Folha de frequência dos aprendizes do Sistema de Bibliotecas

Plano de trabalho dos aprendizes do Sistema de Bibliotecas (898)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Recebido

Recebido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Raramente

Trimestral

Trimestral

Tempo determinado

Tempo determinado

Tempo determinado

3 anos

3 anos

3 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

2 anos

-

-

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar


Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

2

1

1

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 07222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL


Subfunção:

Subfunção:



Férias (77)

Requerimento de indicação de substituição

Requerimento de licença especial

Requerimento de férias

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Sim

Não

Raramente

Anual

Raramente

Tempo determinado

Enquanto vigora

Enquanto vigora

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

5 anos

1 ano

1 ano

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

O original é encaminhadopara arquivar na PRORH.

O original é encaminhadopara arquivar na PRORH.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

1

2

Papel

HD InternoPapel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 07322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


12 - CONTROLE DE FREQUENCIASubfunção:

Frequência. Abono. Justificativa de Falta (111)

Hora de Trabalho. De Plantão. De Serviço (210)

Dossiê dos funcionários, cópia de folha ponto, atestado e outros documentos funcionais

Solicitação de horas extras

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Raramente

Mensal

Tempo determinado

Enquanto vigora

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

3 anos

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar Os pedidos são feitos viasistema UEL egerenciados pelaPRORH.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

1

2

Papel

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.


1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 07422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:

1 - BENS IMÓVEIS

2 - VEÍCULO

Subfunção:

Subfunção:

Obra (106)

Controle da guarda e autorização para utilização de veículo (125)

Planta física do Sistema de Bibliotecas

Solicitação de serviço de transporte

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Recebido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Raramente

Mensal

Tempo determinado

Tempo determinado

5 anos

3 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

10 anos

-

Destinação

Destinação

Preservar

Eliminar

Contém plantas físicasdo prédio da BC(arquitetura; mobiliário;pavimentos) desde 1980.

O original é encaminhadovia Sistema UEL paraDivisão detransporte/PCU.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

Papel

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica


Ordenação

Ordenação


Pág. 07522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:


5 - GUARDA E SEGURANÇA

Subfunção:

Subfunção:


Sistema de segurança (74)

Relatório bem patrimonial


Dossiê de segurança eletrônico do Sistema de Bibliotecas (929)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Não

Não

Não

Trimestral

Raramente

Raramente

Enquanto vigora

Enquanto vigora

Enquanto vigora

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

2 anos

2 anos

10 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Preservar

Eliminar após o aceite dobem patrimonial.Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistema SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.

Dossiê contém: cópiasde notas de empenho;contrato de manutenção ;memorandos; guia deplanejamento deinstalação.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

2

1

1

1

1

PapelSistema

UEL

PapelSistema

UEL

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 07622/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:9 - MEIOS DE COMUNICAÇÃOFunção:

2 - SERVIÇOS TELEFÔNICOS. FAC-SÍMILE (FAX)Subfunção:

Serviço Telefônico e Fax (226)

Fax enviado e recebido

Listagem de controle de ligações telefônicas (634)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Cópia

Não

Não

Raramente

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

1

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 07722/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:10 - GESTÃO DE MATERIAISFunção:

1 - INCORPORAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE

2 - INCORPORAÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO

Subfunção:

Subfunção:

Aquisição (232)

Aquisição (232)

Pedido de compra direta

Pedido de compra de material de consumo

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Trimestral

Trimestral

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

-

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

1

1

PapelSistema

UEL

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 07822/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:10 - GESTÃO DE MATERIAISFunção:

3 - REQUISIÇÃO. DISTRIBUIÇÃO. ARMAZENAMENTO. MOVIMENTAÇÃO DE MATERIALSubfunção:

Material de Consumo (172)

Controle de serviço Reprográfico (300)

Requisição de material

Requisição de material de estoque

Relatório de prestação de conta de fotocópias (923)

Requisição de fotocópia (261)

Documento:

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Original

Não

Não

Não

Não

Semanal

Semanal

Anual

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

Enquanto vigora

Tempo determinado

2 anos

2 anos

1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

Prazo

-

-

3 anos

-

Destinação

Destinação

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Eliminar

Relatório é enviadomensalmente à PROAF.

Observação

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

2

2

1

1

2

PapelSistema

UEL

Papel

Papel

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Numérica

1 - Cronológica

1 - Cronológica


Ordenação

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 07922/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085

60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:

1 - PRODUÇÃO EDITORIALSubfunção:

Conselho (65)

Comissão (84)

Dossiê referente ao Conselho Deliberativo do Sistema de Bibliotecas (914)

Dossiê da Comissão de Biblioteca (913)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Original

Original

Não

Não

Raramente

Anual

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

10 anos

10 anos

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Contém: portariaconstituindo o Conselho;memorandos e ofíciosemitidos; convocaçõesde reuniões; pauta dasreuniões ; listas depresença; processoeleitoral pararepresentantes dosfuncionários do Sistemade Bibliotecas noConselho Deliberativo,etc.

Contém este Dossiê:convocações de reunião;pauta; lista de presença;memorandos emitidos;portarias constituíndocomissão.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

1

1

1

2

Papel


Papel

Armaz.

Armaz.


1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 08022/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Dossiê referente Associação Brasileira de Editores Científicos (930)

Dossiê referente a Comissão de Avaliação de materiais inserviveis (931)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Original

Sim

Não

Anual

Trimestral

Tempo determinado

Tempo determinado

1 ano

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

3 anos

2 anos

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Contém no Dossiê: ofíciosolicitando afiliação àABEC; cópia de boletobancários parapagamento; cópia docontrato solicitandoafiliação; requisição decompra direta-contrato,etc.

Dossiê contém: portariasconstituíndo a comissão;convocações dereuniões; listas depresença; pauta dereuniões; ofícios ememorandos emitidos.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

2

3

1

HD InternoPapel

Papel

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica


Ordenação

Ordenação


Pág. 08122/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085





Processo de doação e descarte de material bibliográfico inservível (932)

Dossiê de CROSSREF/ABEC (933)

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Sim

Sim

Anual

Raramente

Tempo determinado

Tempo determinado

2 anos

3 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

3 anos

3 anos

Destinação

Destinação

Eliminar

Preservar

Processo original éenviado para o SAUEL,deve ser preservado.Processo contém: ofíciosolicitando a doação oudescarte; portaria daComissão de Avaliaçãode Bens Inservíveis; atada reunião que aprovou adoação/descarte; laudotécnico comprovando ainservibilidade domaterial.

Dossiê contém: ofíciosemitidos; cópia de faturainvoice, de nota deempenho referente apagamento; e-mailemitidos e recebidos;contrato de adesão daUEL como membroCROSSREF. A partir de2015 a CROSSREFpassou para aresposabilidade daABEC. Abrimos novapasta denominadaABEC.

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Resolução062/2015

Atividade:

Atividade:

4

1

1

2

PapelSistema

UEL

HD InternoPapel

Armaz.

Armaz.


1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 08222/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085




Manual de serviço do Sistema de BibliotecasDocumento:


ARQUIVO CORRENTE

Arquiv. Prazo

ProduzidoOriginal

Não Raramente Tempo determinado 2 anos

INTERMEDIÁRIO

Prazo

10 anos

Destinação

Preservar Preservar um exemplar.Contém manual deserviço das diversasdivisões da BibliotecaCentral.


Atividade:

1

3

HD InternoMicrofilmeRede UEL

Armaz.

1 - Cronológica

Ordenação


Pág. 08322/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085



Outros eventos oficiais (231)

Dossiê de documentos relativos às diversas comemorações (915)

Dossiê referente a semana nacional do livro e da Biblioteca (916)

Dossiê referente encontro de bibliotecas universitárias do Paraná (917)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Original

Original

Não

Não

Não

Anual

Anual

Raramente

Enquanto vigora

Tempo determinado

Enquanto vigora

2 anos

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

1 ano

15

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Dossiê contém:-40 anos da BC- Lista de presença"nossos talentos"- 8º aniversário daBiblioteca Setorial doCLCH- 30 anos da BC- relatórios decomemorações diversas- Inauguração daBiblioteca Setorial doCLCH

Dossiê contém: ofícios;programação; relatório.Evento a nível daBiblioteca Central.

Dossiê contém: Ofíciosemitidos e recebidos;relação dos participantese palestrantes; folders doevento; relatório final.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

3

4

Papel

Papel

Papel

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação


Pág. 08422/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


4 - GESTÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOSSubfunção:


Guia de correspondência expedidas - EBCT

Guia de envio de processo

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Não

Não

Raramente

Raramente

Enquanto vigora

Tempo determinado 1 ano

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

5 anos

-

Destinação

Destinação

Eliminar

Eliminar

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Atividade:

1

2

1

Papel

PapelSistema

UEL

Armaz.

Armaz.


1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação


Pág. 08522/07/2021 15:25:29

GDCAD51

/ 085


5 - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DA INFORMAÇÃOSubfunção:

Suporte a rede (83)

Sistemas de Informática (138)

Dossiê de software de automação da empresa VTLS Americas LTDA para o Sistemas de Bibliotecasda UEL (935)

Dossiê referente a rede bibliodata/calco (934)

Dossiê com proposta de alteração/atualização do Sistema de Bibliotecas (936)

Documento:

Documento:

Documento:

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

IncluidoProc.?

Freq.Busca

Freq.Busca

Freq.Busca

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO CORRENTE

Arquiv.

Arquiv.

Arquiv.

Prazo

Prazo

Prazo

Produzido

Produzido

Produzido

Cópia

Cópia

Cópia

Sim

Não

Não

Anual

Raramente

Raramente

Enquanto vigora

Enquanto vigora

Enquanto vigora

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

INTERMEDIÁRIO

Prazo

Prazo

Prazo

5 anos

-

5 anos

Destinação

Destinação

Destinação

Preservar

Preservar

Preservar

Dossiê contém: cópia decontratos administrativos,ofícios solicitando acontratação dos serviços;cópias de notas fiscais,carta de exclusividade daVTLS. Documentos de1996 a 2014.

Dossiê contém: cópia deofícios, faturas, nota deempenho, e-mail,contratos administrativos.Pasta contendodocumentos de 1986 a2013, quando ogerenciamento da Redepassou a ser do IBICT.

Proposta de alteração doregimento.

Observação

Observação

Observação

Legislação

Legislação

Legislação

Atividade:

Atividade:

2

1

1

1

2

Papel

Papel

PapelRede UEL

Armaz.

Armaz.

Armaz.

1 - Cronológica

1 - Cronológica

1 - Cronológica

Ordenação

Ordenação

Ordenação

Documents

Pág. 001 / 085 22/07/2021 15:25:29 GDCAD51 Levantamento da