PIM

MONITORAMENTO PARTICIPATIVO DE IMPACTOS

Luis Stephanou

Adaptado a partir de “Monitoramento Participativo de Impactos”, de Dorsi Germann e Eberhard Gohl

MONITORAMENTO

Monitorar significa:

- Observar e colecionar informações;- Refletir sobre o que foi observado;- Certificar ou corrigir o rumo dos

objetivos e ações.

Monitoramento e avaliação

O monitoramento de projetos ou de organizações é uma forma de avaliação. A diferença reside no fato de que a avaliação ocorre em momentos mais pontuais, específicos e especiais, ao passo que o monitoramento ocorre no dia a dia, de forma regular e ordinária.Assim, podemos dizer que o monitoramento é uma forma de avaliar constantemente a organização e os projetos.

MONITORAMENTO PARTICIPATIVO DEIMPACTOS - PIM

É uma proposta de monitoramento que tem como base a participação dos envolvidos no projeto ou nas atividades da organização.

Não deve ser considerado como um roteiro de instruções para atividades.

PIM é basicamente um conceito. Isto significa flexibilidade no monitoramento.

PARA QUEM SERVE

Grupos de auto-ajuda ou organizações de pessoas;

Organizações não-governamentais – Ongs; Agência de financiamento ou doadores; Organizações governamentais na execução

de projetos (grupos de trabalho).

PIM - Finalidades

Verificação. Reflexão e aprendizagem.

Ação – Reflexão - Ação

O que pode ser monitorado?

Orçamento; Cronograma; Atividades; Objetivos planejados; Indicadores de resultados; Riscos ou premissas.

Condições para o PIM

Deve haver vontade; Deve haver confiança mútua; Deve haver pré-disposição para aceitar

mudanças; Deve haver pré-disposição para

investir tempo no monitoramento.

Como se faz o PIM

Momento preliminar Passos para introduzir o PIM Passos para realizar o PIM

Momento Preliminar

Análise da situação: o que o grupo ou ong sabe sobre os problemas que quer resolver;

Análise de relações: O que o grupo sabe sobre outros atores ou organizações;

O que os parceiros sabem sobre minha organização ou trabalho.

- Obs: caso parceiros participem do monitoramento.

Passos para introduzir o PIM

O que deve ser observado? Como observar? Quem deve observar? Como registrar os resultados?

Passos para realizar o PIM

O que foi observado? Por que foram obtidos estes

resultados? Que ações devem ser realizadas?

O que deve ser observado

Expectativas, medos e dúvidas

Quais mudanças esperamos alcançar com o plano ou projeto?

Que mudanças tememos que o plano ou projeto possa trazer?

Como observar

Indicadores

Quantitativos: medir, graduar ou classificar;

Qualitativos: descrever aspectos subjetivos.

Quem deve observar

Pessoas da organização; Equipe de observação; Convidados de outras organizações; Convidados do público.- Obs: nestes dois ou três ultimos

públicos, caso participem.

Como registrar os resultados

Informações Importância dos registros; Quais informações e para quem? Quando e como registrar as informações? O que deve ser feito com as informações?

- Obs: volume e clareza nos registros. Isto é importante!

O que foi observado

Indicadores. Mudanças no contexto.

Por que foram obtidos estes resultados Discussão e análise dos resultados

Causas e conseqüências de mudanças- O que foi ou pode ser influenciado: Por nossa organização; Por outras organizações ou agentes.

Que ações devem ser realizadas

Quais ações são necessárias? Quem é responsável? Quem mais está envolvido? Qual o prazo de execução? Quais os recursos disponíveis?

Redesenho do Plano

PIMQuestões posteriores

Registro das decisões. Mudanças no sistema de

monitoramento.

PIM – Monitorando Projetos Geração de Renda

TotalValor

unidadeN°DataN°Data

VendaProdução Controle

Produto

Projeto: _________________________

PIM O único permanente é a constante mudança; Conflitos e erros são normais; Intolerância sobre erros é inimiga da

criatividade; Monitoramento e adaptações são contínuas; Projetos e ações sociais são desenvolvidos

por pessoas; A subjetividade é importante nas mudanças e

impactos;

PIM

As estruturas de comunicação informais são mais importantes do que as formais;

Cada grupo tem seus planos e projetos; Conflito de percepções e interesses; PIM está orientado para a ação; PIM, ou melhor, qualquer monitoramento,

não é a solução de todos problemas.