Planaltina, 2009 - Embrapa Cerrados...hora extra diária que pode ser cadastradas são 2 (duas figura CPAC - Sistema de Gestão de Horas Extras (E) indica a cidade que o colaborador

SIN – Informática – Desenvolvimento e Gestão de Sistemas

Desenvolvimento e Gestão de Sistemas

CPAC - Sistema de Gestão de Horas Extras

Planaltina, 2009

Sistema de Gestão de Horas Extras - 1


INTRODUÇÃO

No âmbito da Embrapa Cerrados por horas extras muito grande devido a demanda de projetos, pesquisas e solicitações internas, o que atualmente, está acarretando em uma sobrecarga de horas extras para alguns colcaboradores, extrapolando a quantidade máxima permitida em específica, e também não respeitando uma folga semanal que é direito do colaborador

O software de Gestão de Horas Extras do CPAC, manter de forma sistematizada ocolaboradores da Embrapa Cerrados, excesso de horas extras previstas na legislação.

OBJETIVOS

Tem-se como objetivo principal do software âmbito do CPAC, fazendo com que estas horas vigente.

Como objetivos secundários o software atende:

• O cadastro individual de horas extras para cada colaborador;

• A possibilidade de se cadastrar horas extras para um colaborador de diferente setor. Ex: supervisor de PeD cadastrar uma horaSLA, para análises emergenciais de um projeto, no final de semana;

• O Controle da quantidade de horas mensais

• Aprovação das horas extras pela Cliberação das horas;

• A possibilidade de impressão de relatórios diários, semanais, mensais e anuais de horas extras por colaborador e por setor da unidade para fins de controle interno e auditorias;



INTRODUÇÃO

No âmbito da Embrapa Cerrados os vários setores existentes possuem uma necessidade muito grande devido a demanda de projetos, pesquisas e solicitações

internas, o que atualmente, está acarretando em uma sobrecarga de horas extras para alguns colcaboradores, extrapolando a quantidade máxima permitida em

o respeitando uma folga semanal que é direito do colaborador

de Horas Extras do CPAC, vem exatamente para coordenar e manter de forma sistematizada o controle das horas extras realizadas pelos

oradores da Embrapa Cerrados, garantindo o direito a folga semanal e o não excesso de horas extras previstas na legislação.

objetivo principal do software a gestão de horas extras de empregados no com que estas horas atendam ao estipulado na

Como objetivos secundários o software atende:

cadastro individual de horas extras para cada colaborador;

A possibilidade de se cadastrar horas extras para um colaborador de diferente setor. Ex: supervisor de PeD cadastrar uma hora extra para um colaborador do SLA, para análises emergenciais de um projeto, no final de semana;

Controle da quantidade de horas mensais de cada colaborador;

provação das horas extras pela Chefia Administrativa, cabendo a mesma a

possibilidade de impressão de relatórios diários, semanais, mensais e anuais de horas extras por colaborador e por setor da unidade para fins de controle


necessidade muito grande devido a demanda de projetos, pesquisas e solicitações

internas, o que atualmente, está acarretando em uma sobrecarga de horas extras para alguns colcaboradores, extrapolando a quantidade máxima permitida em legislação

o respeitando uma folga semanal que é direito do colaborador.

vem exatamente para coordenar e controle das horas extras realizadas pelos garantindo o direito a folga semanal e o não

e empregados no na trabalhista

A possibilidade de se cadastrar horas extras para um colaborador de diferente extra para um colaborador do

dministrativa, cabendo a mesma a

possibilidade de impressão de relatórios diários, semanais, mensais e anuais de horas extras por colaborador e por setor da unidade para fins de controle


UTILIZAÇÃO

1 – Acesso ao sistema

O acesso ao sistema é restrito aos supervisoredeverão passar ao substituto o usuário e a senha de acesso.

Figura

Para o acesso ao sistema, o supervisor deverá acessarpreferência o site do CPAC Restrita � Sistemas CorporaRelatórios ou Manual do Usuá

1.2 – Login no Sistema



O acesso ao sistema é restrito aos supervisores e às chefias, que no caso de ausência o substituto o usuário e a senha de acesso.

1 – Acesso ao sistema de horas extras

Para o acesso ao sistema, o supervisor deverá acessar, através do navegad e proceder conforme mostrado na figura 1 acativos � Sistema de Horas Extras � Cadastro/ário.


que no caso de ausência

dor de sua cima: Área /Alteração,


Aparecerá a tela da figura 2 abaixo, solicitando o login (1) e a senha(2) do supervisor, devendo o mesmo digitar seu usuário e senha para acesso ao sistema;

Figura 2 – Tela Inicial de Acesso ao sistema de Horas Extras

Caso o usuário e a senha digitadincorretos, aparecerá uma mensagem de er

Figura 3 – Informação de erro de usuário e/ou

Caso isso ocorra, basta inserir o usuário e a senha correta. Caso tenha esquecido o usuário e/ou a senha o supervisor deve entrar em contato com o ramal 9963, e solicitar que a senha seja recadastrada.



abaixo, solicitando o login (1) e a senha(2) do supervisor, devendo o mesmo digitar seu usuário e senha para acesso ao sistema;

Tela Inicial de Acesso ao sistema de Horas Extras.

Caso o usuário e a senha digitados nos campos 1 e 2, da figura 2 acima, estejam incorretos, aparecerá uma mensagem de erro, conforme a figura 3, abaixo.

Informação de erro de usuário e/ou senha.

Caso isso ocorra, basta inserir o usuário e a senha correta. Caso tenha esquecido o usuário e/ou a senha o supervisor deve entrar em contato com o ramal 9963, e solicitar que a senha seja recadastrada.


abaixo, solicitando o login (1) e a senha(2) do supervisor,

acima, estejam

Caso isso ocorra, basta inserir o usuário e a senha correta. Caso tenha esquecido o usuário e/ou a senha o supervisor deve entrar em contato com o ramal 9963, e solicitar


2 – Iniciando a

Figura 4 – Tela de acesso para listagem de horas extras, novo cadastro e alteração.

Caso tenha digitado o usuário e a senha corretos aparecerá a tela da com os seguinte pontos:

1. Link para acesso ao sistema de homostrado todos os colaboradores que estão cadastrados para realizar horas extras no mês correnteCadastradas), figura

2. Link para cadastro de nova hora extra. Ao clicar nestefomulário de cadastro de uma nova hora extra. Veja Novas Horas Extras), figura

3. Link para acesso ao sistema e alteração de horas extras já existentes. Ao ser clicado este link, será mostradopara realizar horas extras Horas Extras), figura

4. Link para a alteração de senha. Ao clicar neste link será aberto o fomulário de alteração de senha. Veja informações.

5. Link para saída, de forma segura



Iniciando a Utilização

Tela de acesso para listagem de horas extras, novo cadastro e alteração.

Caso tenha digitado o usuário e a senha corretos aparecerá a tela da figura

Link para acesso ao sistema de horas extras. Ao ser clicado este linktodos os colaboradores que estão cadastrados para realizar horas

no mês corrente. Veja o tópico 4 (Relação de Horafigura 6, deste manual, para maiores informações.

Link para cadastro de nova hora extra. Ao clicar neste link será aberto o fomulário de cadastro de uma nova hora extra. Veja o tópico 5 (Cadastro de

, figura 7, deste manual para maiores informações.Link para acesso ao sistema e alteração de horas extras já existentes. Ao ser

será mostrado todos os colaboradores que estão cadastrados para realizar horas extras no mês corrente. Veja o tópico 6 (Alteração

figura 13, deste manual, para maiores informações. Link para a alteração de senha. Ao clicar neste link será aberto o fomulário de alteração de senha. Veja o tópico 3, figura 5, deste manual para maiores

de forma segura, do sistema.


Tela de acesso para listagem de horas extras, novo cadastro e alteração.

a 4, acima,

as extras. Ao ser clicado este link, será todos os colaboradores que estão cadastrados para realizar horas

as Extras

será aberto o Cadastro de

, deste manual para maiores informações. Link para acesso ao sistema e alteração de horas extras já existentes. Ao ser

res que estão cadastrados Alteração de

Link para a alteração de senha. Ao clicar neste link será aberto o fomulário de , deste manual para maiores


3 – Alteração de Senha

Conforme explicado no próprio formulário, é necessário que seja inserido a senha atual no campo (A), logo após, a nova senhaAs senhas digitadas nos campono botão mostrado no item (D)

Pronto sua senha será alterada!esta nova senha.



Alteração de Senha

Figura 5 – Alteração de Senha.

Conforme explicado no próprio formulário, é necessário que seja inserido a senha atual a nova senha no campo (B) e sua confirmação no campo

campos (B) e (C) devem ser as mesmas. Logo após basta clicar (D).

Pronto sua senha será alterada! As novas entradas no sistemas deverão ser feitas com


Conforme explicado no próprio formulário, é necessário que seja inserido a senha atual campo (C).

devem ser as mesmas. Logo após basta clicar

ser feitas com


4 – Relação de Horas Extras Cadastradas

Figura 6 – Relação de horas extras cadastradas e outras informações.

Ao ser clicado no link referente tela acima representada pela figura

A. Nome do colaborador que possui hora extras cadastrada. Ao ser clicado no nome do colaborador, será aberto um formulário para alteração da hora extra, conforme pode ser visto no deste documento.

B. Data para a realização de hora extra. Campo este informado no momento do cadastro.

C. Quantidade de horas extras que foi cadastrada para a realização de determinada atividade.

D. Sigla da lotação, onde o colaborador efetuará suas horas extras.o colaborador pode ser do SIN

E. Autorização da chefia é o campo que indicaCaso tenha a imagem chefia. Caso tenha a imagem

F. Este campo permite a pesquisa de empregados através do nome.



ção de Horas Extras

Relação de horas extras cadastradas e outras informações.

Ao ser clicado no link referente ao tópico 2 (Iniciando a Utilização), deste mfigura 4, será apresentada com as opções:

Nome do colaborador que possui hora extras cadastrada. Ao ser clicado no nome , será aberto um formulário para alteração da hora extra,

conforme pode ser visto no tópico 6 (Alteração de Horas Extras)

Data para a realização de hora extra. Campo este informado no momento do

Quantidade de horas extras que foi cadastrada para a realização de determinada

Sigla da lotação, onde o colaborador efetuará suas horas extras. Lembrando que o colaborador pode ser do SIN, por exemplo, mas realizará hora extra Autorização da chefia é o campo que indica se a hora extra foi aprovada ou não. Caso tenha a imagem , indica que a hora extra ainda não foi aprovada pela

Caso tenha a imagem , indica que a hora extra foi aprovada pela chefia.Este campo permite a pesquisa de empregados através do nome.


manual, a

Nome do colaborador que possui hora extras cadastrada. Ao ser clicado no nome , será aberto um formulário para alteração da hora extra,

figura 13,

Data para a realização de hora extra. Campo este informado no momento do

Quantidade de horas extras que foi cadastrada para a realização de determinada

Lembrando que para CCN.

se a hora extra foi aprovada ou não. , indica que a hora extra ainda não foi aprovada pela

, indica que a hora extra foi aprovada pela chefia.


G. Campo que permite adicionar uma nova hora extra, conforme no (Cadastros de Horas Extras)

5 – Cadastro de Novas Horas Extras

Figura

Para acesso a esta tela, vide o item 2 (Iniciando a Utilização)

A tela, demonstrada na figura onde tem-se:

• Os campos identificados pelas lestras automático feito pelo sistema, onde é identificado o supervisor que está cadastrando a hora extra, bem como seu setor. Não há a possibilidade de aestes dados.

• O campo identificado pela letra para o qual será cadastrada a hora extra. Há a possibilidade de se escolher colaborador de outra área diferente da área do supervisor, para fazer hora extra.

OBS: As horas extras são cadastradas uma por vez, para cada colaborador, ou seja, se um empregado fará horas extras em três dias da semana, o supervisor deverá entrar nesta tela e cadastrar distintamente estes três dias. É necessário que assim seja, por motivos de relatórios para auditoria e armazenamento pelo setor de RH.



Campo que permite adicionar uma nova hora extra, conforme no (Cadastros de Horas Extras), figura 7, deste manual.

Cadastro de Novas Horas Extras

Figura 7 – Cadastro de Horas Extras.

, vide o item 2 (Iniciando a Utilização), deste manual.

figura 7 acima, é referente ao cadastro de novas horas extras,

Os campos identificados pelas lestras (A), (B) e (C) são de preenchimento automático feito pelo sistema, onde é identificado o supervisor que está cadastrando a hora extra, bem como seu setor. Não há a possibilidade de a

O campo identificado pela letra (D) é onde deverá ser escolhido o colaborador para o qual será cadastrada a hora extra. Há a possibilidade de se escolher colaborador de outra área diferente da área do supervisor, para fazer hora extra.

As horas extras são cadastradas uma por vez, para cada colaborador, ou seja, se um empregado fará horas extras em três dias da semana, o supervisor deverá entrar nesta tela e cadastrar distintamente estes três dias. É necessário que assim

tivos de relatórios para auditoria e armazenamento pelo setor de RH.


Campo que permite adicionar uma nova hora extra, conforme no tópico 5

Cadastro de Novas Horas Extras

de novas horas extras,

enchimento automático feito pelo sistema, onde é identificado o supervisor que está cadastrando a hora extra, bem como seu setor. Não há a possibilidade de alterar

é onde deverá ser escolhido o colaborador para o qual será cadastrada a hora extra. Há a possibilidade de se escolher colaborador de outra área diferente da área do supervisor, para fazer hora extra.

As horas extras são cadastradas uma por vez, para cada colaborador, ou seja, se um empregado fará horas extras em três dias da semana, o supervisor deverá entrar nesta tela e cadastrar distintamente estes três dias. É necessário que assim

tivos de relatórios para auditoria e armazenamento pelo setor de RH.


• O campos identificado pela letra deverá ser preenchida.

• O campo identificado pela letra cadastrada seja compensada em folgas posteriormente. Caso seja para pagamento este campo não deverá ser marcado.

• O campo identificado pela letra cadastrada seja para compensação

OBS: o supervisor deverá ter o controle e ajustar com o colaborador se a hora extra deverá ser compensada em folga de pagamento, ou em dia posterior.

• O campo identificado pela letra da hora extra a ser realizada. Este campo será analisado posteriormente pela Chefia, para aprovação da hora extra.obrigatório.

• O campo identificado pela letra extra que o colaborador irá realizar.obrigatório.

o Caso seja um dia da semana não poderá ser mais que 2 (duas) horas diárias. Caso tente cadastrar uma quantidade superior a 2diárias a seguinte mensagem aparecerá: “hora extra diária que pode ser cadastradas são 2 (duasfigura



O campos identificado pela letra (E) indica a cidade que o colaborador reside, e deverá ser preenchida. É um campo de preenchimento obrigatório. O campo identificado pela letra (F) deverá ser marcado caso a hora extra cadastrada seja compensada em folgas posteriormente. Caso seja para pagamento este campo não deverá ser marcado.

O campo identificado pela letra (G) deverá ser marcado caso a hora extra cadastrada seja para compensação em dia de folga.

o supervisor deverá ter o controle e ajustar com o colaborador se a hora extra deverá ser compensada em folga de pagamento, ou em dia posterior.

O campo identificado pela letra (H) deverá conter a justificativa e a necessidade a extra a ser realizada. Este campo será analisado posteriormente pela

Chefia, para aprovação da hora extra. É um campo de preenchimento

O campo identificado pela letra (I) deverá ser preenchido com a data da hora extra que o colaborador irá realizar. É um campo de preenchimento

Caso seja um dia da semana não poderá ser mais que 2 (duas) horas diárias. Caso tente cadastrar uma quantidade superior a 2 (duas)diárias a seguinte mensagem aparecerá: “A quantidade máxima de hora extra diária que pode ser cadastradas são 2 (duas).”, conforme

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indica a cidade que o colaborador reside, e

deverá ser marcado caso a hora extra cadastrada seja compensada em folgas posteriormente. Caso seja para

deverá ser marcado caso a hora extra

o supervisor deverá ter o controle e ajustar com o colaborador se a hora extra

deverá conter a justificativa e a necessidade a extra a ser realizada. Este campo será analisado posteriormente pela

É um campo de preenchimento

deverá ser preenchido com a data da hora É um campo de preenchimento

Caso seja um dia da semana não poderá ser mais que 2 (duas) horas (duas) horas

A quantidade máxima de ”, conforme

abaixo.


Figura 8 – Mensagem sobre a quantidade máxima de horas extras em dias da semana

o Caso seja um dia de final de semana, não poderá exceder 10 (dez) horas

diárias. Caso tente cadastrar uma quantidade superior a diárias a seguinte mensagem aparecerá: “extras diárias, no final de semana, que pode conforme figura

Figura 9 - Mensagem sobre a quantidade máxima de horas extras em dias do final de

semana

• O campo identificado pela letra quantidade de horas extras que o colaborador irá realizar, atendendo as regras do item anterior, ou seja, se for em dia de semana não poderá ser mais que 2 (duas) horas, e se final de semana não poderá ser superior a 10 (dez) hcampo de preenchimento obrigatório.

• O botão identificado pela letra cadastrar a hora extra atual e posteriormente cadastrar uma outra.

• O botão identificado pela letra cadastrar a hora extra atualcaso tenha que deixar o formulário aberto para realização de outra tarefa, mas não queira perder o que já foi digitado.

• O botão identificado pela letra cadastrar a hora extra atual e ver as horas já cadastradas de outros colaboradores



Mensagem sobre a quantidade máxima de horas extras em dias da semana

Caso seja um dia de final de semana, não poderá exceder 10 (dez) horas diárias. Caso tente cadastrar uma quantidade superior a 10 (dez)diárias a seguinte mensagem aparecerá: “A quantidade máxima de horas extras diárias, no final de semana, que pode ser cadastrada são 10 (dez).

figura 9 abaixo.

Mensagem sobre a quantidade máxima de horas extras em dias do final de

O campo identificado pela letra (J), na figura 7, deverá ser preenchido com a quantidade de horas extras que o colaborador irá realizar, atendendo as regras do item anterior, ou seja, se for em dia de semana não poderá ser mais que 2 (duas) horas, e se final de semana não poderá ser superior a 10 (dez) horas.campo de preenchimento obrigatório. O botão identificado pela letra (K), na figura 7, deve ser clicado caso deseje cadastrar a hora extra atual e posteriormente cadastrar uma outra.

O botão identificado pela letra (L), na figura 7, deve ser clicado caso deseje cadastrar a hora extra atual e continuar editando o formulário. Recomendável caso tenha que deixar o formulário aberto para realização de outra tarefa, mas não queira perder o que já foi digitado.

O botão identificado pela letra (M), na figura 7, deve ser clicado caso deseje atual e ver as horas já cadastradas de outros colaboradores


Mensagem sobre a quantidade máxima de horas extras em dias da semana

Caso seja um dia de final de semana, não poderá exceder 10 (dez) horas 10 (dez) horas

A quantidade máxima de horas ser cadastrada são 10 (dez).”,

Mensagem sobre a quantidade máxima de horas extras em dias do final de

deverá ser preenchido com a quantidade de horas extras que o colaborador irá realizar, atendendo as regras do item anterior, ou seja, se for em dia de semana não poderá ser mais que 2 (duas)

oras. É um

, deve ser clicado caso deseje

ado caso deseje . Recomendável

caso tenha que deixar o formulário aberto para realização de outra tarefa, mas

, deve ser clicado caso deseje atual e ver as horas já cadastradas de outros colaboradores.


Após o clique deste botão será encaminhado para a tela referente a tópico 4 (Relação de Horas Extras Cadastradas

5.1 – Campos Obrigatórios para o Cadastro de Horas Extras

A figura 10, abaixo mostra os campos que são obrigatórios no cadastro e alteração de novas horas extras.

Figura 10 – Campos obrigatórios para o cadastro das horas extras

5.2 – Mensagens de Apoio ao Cadastro de Horas Extras

Durante o cadastro/alteração de horas extras no sistema, poderão aparecer algumas mensagens de apoio/alerta para o supervisor que estiver realizando o cadastro.

5.2.1 – Colaborador já Cadastrado para o Dia



Após o clique deste botão será encaminhado para a tela referente a figura ção de Horas Extras Cadastradas).

Campos Obrigatórios para o Cadastro de Horas Extras

, abaixo mostra os campos que são obrigatórios no cadastro e alteração

Campos obrigatórios para o cadastro das horas extras

ensagens de Apoio ao Cadastro de Horas Extras


Colaborador já Cadastrado para o Dia Informado


figura 6, do

, abaixo mostra os campos que são obrigatórios no cadastro e alteração



Caso o colaborador já esteja cadastrado para o dia em que o supervisor deseja cadastrálo, a mensagem: “Este colaborador já está cadastrado para trabalhar este dia. Informe outra data!” irá aparecer, conforme

Figura 11 - Mensagem informando que este colaborador já encontra cadastrado para a data

5.2.2 – Folgas por Semana

Conforme legislação Brasileira vigente, um colaborador deverá ter uma folga semanal, aos domingos. Com isso o sistema foi desenvolvido de modo a empregado seja cadastrado para trabalhar dois domingos consecutivos

Caso ao tentar cadastrar um colaborador para um domingo, se encontra cadastrado no domingo anterior ou no domingo posteriordestas verificações sejam verdadeiras é mostrada uma mensagem conforme a abaixo.



Caso o colaborador já esteja cadastrado para o dia em que o supervisor deseja cadastráEste colaborador já está cadastrado para trabalhar este dia.

” irá aparecer, conforme figura 11, abaixo.

Mensagem informando que este colaborador já encontra cadastrado para a data

informada

Folgas por Semana

Conforme legislação Brasileira vigente, um colaborador deverá ter uma folga semanal, domingos. Com isso o sistema foi desenvolvido de modo a não permitir que um

empregado seja cadastrado para trabalhar dois domingos consecutivos.

Caso ao tentar cadastrar um colaborador para um domingo, o sistema verifica se ele já no domingo anterior ou no domingo posterior, caso alguma

destas verificações sejam verdadeiras é mostrada uma mensagem conforme a


Caso o colaborador já esteja cadastrado para o dia em que o supervisor deseja cadastrá-Este colaborador já está cadastrado para trabalhar este dia.

Mensagem informando que este colaborador já encontra cadastrado para a data

Conforme legislação Brasileira vigente, um colaborador deverá ter uma folga semanal, não permitir que um

o sistema verifica se ele já , caso alguma

destas verificações sejam verdadeiras é mostrada uma mensagem conforme a figura 12,


Figura 12 - Mensagem sobre informando que o empregado deve ter uma folga na semana e

não pode trabalhar d



Mensagem sobre informando que o empregado deve ter uma folga na semana e

não pode trabalhar dois domingos consecutivos.


Mensagem sobre informando que o empregado deve ter uma folga na semana e


6 – Alteração

Figura 1

Ao ser clicado no nome do colaborador, conforme mostrado no

Extras Cadastradas), figura 6

com as informações atuais já cadastradas.

Cabe ressaltar:

A. Os campos representados aqui

supervisor que está alterando as horas extras.

B. Os campos representados, por esta

relação aos campos de data e quantidade as m

apresentadas anteriormente



Alteração de Horas Extras

Figura 13 – Atualização de horas extras

Ao ser clicado no nome do colaborador, conforme mostrado no tópico 4 (Relação de Horas 6, letra A, deste manual, será aberto o formulário preenchido

com as informações atuais já cadastradas.

campos representados aqui, letra A, não podem ser alterados, pois identificam o

supervisor que está alterando as horas extras.

Os campos representados, por esta letra B, são os campos passíveis de alteração. Com

relação aos campos de data e quantidade as mesmas regras de validação que foram

anteriormente, no item 4 deste manual, são verificadas aqui também


ção de Horas será aberto o formulário preenchido

não podem ser alterados, pois identificam o

, são os campos passíveis de alteração. Com

esmas regras de validação que foram

, são verificadas aqui também.

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Planaltina, 2009 - Embrapa Cerrados...hora extra diária que pode ser cadastradas são 2 (duas figura CPAC - Sistema de Gestão de Horas Extras (E) indica a cidade que o colaborador