Planejamento / Acompanhamento

das atividades Técnicas

Regional Centro-Oeste – 23/02/2011

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia”

Deming

Estratégico / Planejamento

Informação

Conhecimento

Tático-Gerencial / Controle

dados

Operacional / Execução

O ciclo PDCA e a melhoria contínua

Áreas Finalísticas –Premissas:

Planejamento

Automação

Foco na atividade técnica

Alinhamento TI X Negócio

Importante: Estrutura TI

Fiscalização

Coleta e Distribuição

Perícias

Produtos Pré-Medidos

Qualidade

Fiscalização

LOG_DNE

Modelagem

A qualidade e a integridade dos dados armazenados estádiretamente relacionada a legibilidade e correção da informação coletada (verificador) e de um indispensávelacompanhamento e conferência destes (administrativo/gestão). Descobrir erros de preenchimento ou de proce-dimento depois de passados grandes períodos são difí-ceis de serem corrigidos e normalmente já resultaram em estatisticas erradas (portal) e ações administrativasinválidas (cobrança).

Resultando em:* Retrabalho* Má qualidade da informação* Custos operacionais

O correto cadastramento do estabelecimento e seu endereço é vital para toda atividade do IPEM (técnica, Adm/Fin. e Jurídica)

Todo técnico deve ser alertado da importância da correta coleta dos dados dos estabelecimentos/endereços. Orientação. Equipes

A análise/controle da qualidade dos dados são indispensáveis para garantir informação confiável. Controle. Gestão

Ex: Proprietários sem vinculo, sem CPF/CNPJ no roteiro, relatórios de consis- tência de Relatório Diários, controle de documentação, ...

- A qualidade do cadastro se reflete diretamente na qualidade do serviço. Os dados devem ser íntegros e não redundantes. Ex: existe muita diferença entre instrumento não verificado e excluído

Importante: Porque os relatórios não batem ?

-Mantenha a entrada de dados em dia. -Relatórios com erro são mais difíceis de serem corrigidos.

-Realize a classificação da receita diáriamente.(verifique rel. pendências à classificar)

-Verifique RDs inconsistentes (não deixe acumular). Faça acompanhamento (conferência) dos relatórios.

FALTADEESTRUTURAAlinhamento TI X Negócio

Porque ?

Principais relatórios da área finalística

Relatórios de controle de fechamentoOperacional / Execução

Relatórios de acompanhamento da atividadeTático-Gerencial / Controle

Relatórios para Planejamento das atividades -------------------

Dados

Informação

Conhecimento

Principais Relatórios da área finalística Principais Relatórios da área finalística

Aplicações –> 6 Relatório Diário –> 6.3 Relatórios –> 6.3.11 Acompanhamento Entrega RD

Aplicações –> 6 Relatório Diário –> 6.3 Relatórios –> 6.3.12 Log de Relatório Diário

Relatórios de controle de fechamentoOperacional / Execução

Principais relatórios da área finalística Principais relatórios da área finalística

Aplicações –> 6 Relatório Diário –> 6.3 Relatórios –> 6.3.2 Produção/Arrecadado Diário (3.3.19 Produção por Tipo de Serviço / Receita por Município ou Regional) MDA/RME

Aplicações –> 3 Verificação –> 3.1 “Cadastros” –> 3.1.2 Emissão da Escala

Aplicações –> 4 Pré-Medidos –> 4.3 Relatórios –> 4.3.1 Mercadoria Acondicionada

Aplicações –> 5 Qualidade –> 5.3 Relatórios –>5.3.6 Acompanhamento da Produção

Relatórios de acompanhamento da atividadeTático-Gerencial / Controle

Principais relatórios da área finalística Principais relatórios da área finalística

Aplicações –> 13 Planejamento –> 13.3 Relatórios –> 13.3.1 Diversos 13.3.1.1 Produção – Indiv./Geral – Metrologia Legal

Aplicações –> 6 Relatórios Diários –> 6.3 Relatórios –> 6.3.13 Acompanhamento de produçãoRoteiro realizado

Aplicações ->13 Planejamento –> 13.3 Relatórios –> 13.3.1 Diversos 13.3.1.7 Produtividade Sintética por Agente) Produtividade

Aplicações –> 13 Planejamento –> 13.3 Relatórios –> 13.3.1 Diversos 13.3.1.11 Instrumentos Verif/Percentual Eventual Comparativo por exercício – IPNA e BO

Relatórios de acompanhamento da atividadeTático-Gerencial / Controle

Principais relatórios da área finalística Principais relatórios da área finalística

Aplicações – 13 Planejamento – 13.3 Relatórios – 13.3.1 Diversos 13.3.1.2 Instr. Por Município (Tipo de Instrumento)Aplicações –> 13 Planejamento –> 13.3 Relatórios –> 13.3.1 Diversos 13.3.1.2 Instr. Por Município (Por Código de Serviço)Universo de instrumentos

Aplicações –> 13 Planejamento –> 13.3 Relatórios – 13.3.2 Boletins Operacionais – 13.3.2.1 BO01 – Verificações

Aplicações –> 13 Planejamento –> 13.3 Relatórios – 13.3.2 Boletins Operacionais – 13.3.2.2 BO14 – Pré-Medidos

Aplicações –> 13 Planejamento –> 13.3 Relatórios – 13.3.2 Boletins Operacionais – 13.3.2.3 BO11 – Qualidade

Relatórios para Planejamento das atividades -------------------

PLAN

X

REALIZ

Coletores

UF Disponibilizados Em uso

GO 26 21

MS 12 10

MT 29 19

Automação:

Notebooks - PMUF Cadastrados Em uso Parado

GO 09 07 02

MS 06 06 --

MT 16 11 05

Notebooks - QLUF Cadastrados Em uso Parado

GO 07 06 01

MS 04 03 01

MT 06 03 03

DisponibilizadosGO - 06MS - 10MT - 05

Repasse de informações para o Inmetro Repasse de informações para o Inmetro

Receita Orçamentária: Aplicações –> 6 Relatório Diário –> 6.3 Relatórios –> 6.3.2 Produção/Arrecadado Diário Ação Fiscalizadora: Aplicações –> 6 Relatório Diário –> 6.3 Relatórios –> 6.3.1 Posição DiáriaEste relatório ainda não gera arquivo texto. Digitar no PortalRBMLQI os dados do mês.

Fiscalização de Pré-Medidos: Aplicações –> 4 Pré-Medidos –> 4.3 Relatórios –> 4.3.1 Mercadoria Acondicionada. Estatística da Fiscalização e E.F. Especial: Aplicações –> 5 Qualidade –> 5.3 Relatórios –> 5.3.14 Arquivos para Importação PortalRBMLQ. Prestação de Contas (GRU): Aplicações –> 9 Jurídico –> 9.2 Cobrança –> 9.2.3 Relatórios –> 9.2.3.10 Gera arquivo GRU (atributo DT_ENVIO_RJ_NOVO).

Importante: Para as áreas finalísticas as informações devem ser remetidas mensalmente. Portanto é indispensável que todos RDs do mês estejam digitados e finalizados.

•Terminar implantação nos órgãos delegados (re-implantar)

•Fortalecer PSIE

•Implantar Central de serviços

•Investir em capacitação (presencial e a distância)

•Implantação / utilização SGI no Inmetro

•Coletor de dados: PAM, Procedimento, Sincronismo remoto, GPS

•RBMLQInmetro–Plano de Aplicação, Plano de Trabalho e Presta- çãoão de Contas - (Receita e Despesa) no SGI

•Repasse X Classificação da Receita

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•Construir base corporativa (camada Inmetro)

•Definir: Ferramenta de desenvolvimento Ferramenta de integração Ferramenta de BI

Planejamento – ações SGI 2011

OPERACIONAL

ESTRATÉGICO

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