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Planejamento Estratégico Empresarial e Pessoal!
Projeto PIRADOLuana Brito Tavares - 12.10.13
BOM DIA!!!!!!!!!!!!!!
Luana Brito Tavares
• Atua como Gerente Executiva em uma organização social chamada CLP – Centro de Liderança Pública;
• Mais de 7 anos de experiência em organizações sociais, atuando em diversas áreas: Operações, Comunicação, Gestão Interna, Gestão & Gente, Gente & Cultura e Gestão de Projetos.
• É Comunicadora com habilitação para
Publicidade e Propaganda pela Universidade Estácio de Sá – SP e candidata à Pós-Graduação em Administração de Empresas pela Fundação Getúlio Vargas – SP (CEAG).
• Em 2011, concluiu especialização em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Vanzolini, além de ter realizado cursos de aperfeiçoamento em inglês na Escola de Extensão da Universidade de Harvard e também na Universidade de Boston, no ano de 2010. Luana também participou do curso de Formação para Executivos em Finanças pelo INSPER, em 2008.
Quem são vocês, famosos!?
O que vamos aprender hoje?
1) Planejamento Estratégico: O que é? Para o
que serve?
Principais Ferramentas: PDCA / SWOT /
META / PLANO DE AÇÃO
2) Roda da Vida: Equilíbrio “Planejamento
Estratégico Pessoal”
9h00 às 13h00
“A melhor forma de prever o futuro, é criá-lo”. Peter Drucker
Para refletir
“O encontro da preparação com a oportunidade gera o rebento
que chamamos sorte”. Anthony Robbins
Plano
X
Planejamento
Conceitos
http://www.youtube.com/watch?v=VsSMW_H-_40
O que será que o Zé fez?
X
PDCA
A
CICLO DE GERENCIAMENTO(Ciclo para Melhorar)
C
P
D Conduzir a Execução do Plano
Verificar oatingimento dameta
Padronizar e Treinar nosucesso
3
2
4
6
Estabelecer Plano de Ação
Tomar Ação Corretiva no Insucesso
5
1 Localizar Problemase estabelecer Metas
Fonte: Instituto de Desenvolvimento Gerencial - INDG
Metas Globais da Alta administração
Ambiente ExternoAnálise de Atratividade
e Competitividade
Cenários/Sinalizadores
Modelagem organizacional
Missão
Visão
Crenças e Valores
Ambiente Interno
Oportunidades AmeaçasAmbiente Externo
Forças Fraquezas
SWOT
Estratégias de NegóciosEstratégias Estruturais
Gerenciamento pelas Diretrizes
Sistema de Padronização
Planos de Ação
Integração com Orçamento
DiagnósticoPreliminar
O que vem por aí
A base para a formulação das estratégias inclui análises dos ambientes externo e interno, além da
revisão da identidade organizacional.
Hierarquia de Ação
Fonte: Instituto de Desenvolvimento Gerencial - INDG
Hierarquia de Ação
Definição daEstratégia
Análise Externae Interna
Definição dosValores
Definição daMissão e Visão
Elaboração dePlanos de Ação
• Negócio• “Sonho Grande”
• Pontos fortes e de desenvolvimento • Oportunidades e ameaças
• Identidade presente desejada• Identidade futura desejada
• Identificação dos valores reais• Identificação dos valores ideais
• Definição de Estratégias• Detalhamento do Planejamento
Definição dosObjetivos/ Metas
• Definição de objetivos e prazos• Indicadores de desempenho e resultado
P
Acomp. e Correção
• Definição de Estratégias• Detalhamento do Planejamento
Identidade Organizacional
SWOT
Implementação
1
2
3
4
5
6
7
ETAPAS PRINCIPAIS
1
Qual é o seu?
http://www.youtube.com/watch?v=ZRUiJXrl8Yg
1. DEFINIÇÃO DA ESTRATÉGIA DO NEGÓCIO
Missão e VisãoNossa missão revela nosso compromisso como empresa. Nossa visão expressa o nosso sonho.
A missão da Ambev é sua razão de ser e seu compromisso como empresa. “Criar vínculos fortes e duradouros com os consumidores e clientes, fornecendo-lhes as melhores marcas, produtos e serviços.“
A visão da Ambev traduz a representação do seu sonho. “Ser a melhor empresa de bebidas do mundo em um mundo melhor."
2. IDENTIDADE ORGANIZACIONAL
É um destino específico, uma imagem desejada para o futuro.
Percepção não só das necessidades externas, mas de como a organização vai poder atendê-las.
Deve ser concisa, e formalizá-la exige respostas diretas a perguntas claras.
É positiva e inspiradora.
Definição de Identidade PVISÃO
Que tipo de organização desejamos nos tornar?
O que queremos que as pessoas falem de nós como resultado de nosso trabalho?
A missão é tida como o detalhamento da razão de ser da empresa, ou seja, é o porquê da empresa. Na missão, tem-se acentuado o que a empresa produz, sua previsão de conquistas futuras e como espera ser reconhecida pelos clientes e demais stakeholders.
Definição de Identidade PMISSÃO
Como faremos para atingir nosso SONHO GRANDE?
Os valores incidem nas convicções que fundamentam as escolhas por um modo de conduta tanto de um indivíduo quanto em uma organização. Richard Barrett, ex-diretor do Banco Mundial, declara que em uma organização os valores “dizem” e os comportamentos “fazem”.
Os valores organizacionais podem ser definidos como princípios que guiam a vida da organização, tendo um papel tanto de atender seus objetivos quanto de atender às necessidades de todos aqueles a sua volta.
Definição de Identidade PVALORES
EXEMPLO VALORES
• Satisfação do clienteEle é a razão da existência de qualquer negócio.• Valorização e respeito às pessoasSão as pessoas o grande diferencial que torna tudo possível.• Atuar como parte integrante do Grupo FiatJuntos nossa marca fica muito mais forte.• Responsabilidade socialÉ a única forma de crescer em uma sociedade mais justa.• Respeito ao Meio AmbienteÉ isso que nos dá a perspectiva do amanhã.
FATORESINTERNOS
FATORESEXTERNOS
FORÇAS S FRAQUEZAS W
OPORTUNIDADES O
AMEAÇAS T
(São situações externas à organização, atuais ou futuras que, se adequadamente aproveitadas por ela, podem influenciá-la positivamente.
São características internas à organização, que podem influenciar positivamente no seu desempenho atual.
São características internas à organização, que podem influenciar negativamente no
seu desempenho atual.
São situações externas à organização, atuais ou futuras que, se não eliminadas, minimizadas ou evitadas por ela, podem
influenciá-la negativamente.
Apresenta a síntese das análises de ambiente interno e externo.
3. MATRIZ SWOT
O que é uma Meta? META = Objetivo + Valor + Prazo
DIRETRIZ = Meta + Plano de ação
“ Planejar significa elaborar um plano de ação com medidas
suficientes para se atingir a meta”
Fonte: Instituto de Desenvolvimento Gerencial - INDG
O poder da Meta P4. DEFINIÇÃO DA META
Planos de Ação
O quê Prazo Como Interações Por quêMeta – Realizar o Planejamento até 31/10/13
1. Participar da aula da Luana
2. Esclarecer dúvidas
3. Fazer a Primeira Auto-Análise
4. Revisar e adequar a versão prévia doPlanejamento
5. Imprimir o Plano e usá-lo como bússola
13/10
15/10
16/10
21/10
23/10
Luana Tavares
Luana Tavares
As 5 Pessoas queVocê maisconfia
Conhecer Metodologia
Aprofundar oConhecimento
Definir aPrimeiraversão doPlanejamento
Reconhecer oSujeito, definiro teor certo,aprender
Perseguir meu Sonho Grande
Agendar ecomparecer
Questionarpalestrante,buscar Bibliografia
Seguir/adaptar aMetodologiaSugerida
Meditar sobreo plano,compartilhá-Lo, refazê-lo
P5. PLANO DE AÇÃO
Aja!
“Não arriscar nada é arriscar tudo”. Cesare Cantú
“Se você não tentar você já errou”. Anônimo
D
C
• Mensalmente acompanhe seu Plano de Ação.
• Avalie quantitativamente mais qualitativamente.
• Use fatos e dados, mas dê margem à intuição.
• Avalie o ganho no todo, não apenas o seu.
6. IMPLEMENTAÇÃO!
AAtue!• Comemore as conquistas!
• Entenda o que não ocorreu como planejado:
Fonte: Maslow, 1954
• Os sortudos sempre aumentam as oportunidades de ter sucesso
• Acreditam em sua intuição e agem
• São confiantes e resilientes
• Procuram enxergar o lado positivo diante de um infortúnio
• Você é a causa e não o efeito da sua vida
• Competência do sortudo: Formação técnica, habilidades de comunicação, atitudes como proatividade, paixão e compartilhamento.
Sorte é uma habilidade!
• Se você acredita em alguma coisa, fará de tudo para que isto aconteça!
• Crença é uma profecia realizadora! Crença não é verdade, é pensamento!
• “São nossas decisões e não nossas condições de vida que determinam o nosso destino.”
Antonny Hobbins
• Ouse fazer e o poder lhe será dado. Você é capaz e você merece.
Tenha em mente!
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
PESSOAL!
Econômico & Financeira
Profissional
Lazer
Intelectual
Emocional
Relacionamentos (Familiar, intimo, social)
Física
Espiritual
“A melhor forma de prever o futuro, é criá-lo”. Peter Drucker
Para refletir
KEEP IT SIMPLE AND SMART!
KISS
Luana Tavares [email protected]
Bibliografia
Falconi, Vicente – Controle Total da Qualidade, 2000
Ghemawat, Pankaj – A Estratégia e o Cenário de Negócios, 2000
Mancilha, Jairo – Apostila de Programação Neurolingüística, 2001
Robbins, Anthony – Poder sem Limites, 2002
Rovira, Alex – A Boa Sorte, 2004
Wiseman, Richard – O Fator Sorte, 2004
MBA Empresarial – Sandra Betti
Bibliografia