Plano de Contigência Gripe A H1N1

ANO LECTIVO 2009-2010

______PLANO DE CONTINGÊNCIA GRIPE________

Índice

Introdução……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3

Objectivos……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4

1. Identificação de um Coordenador e de uma Equipa Operativa………………………………………………. 4

2. Definição da cadeia de “comando e controlo”……………………………………………………………………………. 5

3. Identificação das actividades essenciais e prioritárias…………………………………………………………. 8

4. Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise…. 9

5. Medidas de Prevenção e Controlo da Gripe……………………………………………………………………………….. 12

► 5.1. Informação e capacitação……………………………………………………………………………………… 12

► 5.2. Medidas de Higiene do Ambiente Escolar…………………………………………………………. 13

► 5.3. Medidas de isolamento e distanciamento social……………………………………………… 13

6. Plano de comunicação………………………………………………………………………………………………………………………. 14

7. Elaboração e divulgação do Plano………………………………………………………………………………………………….. 15

8. Avaliação……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 15

9. Sumário descritivo das principais actividades a desenvolver………………………………………………… 16

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Introdução

As escolas e outros estabelecimentos de ensino assumem um papel muito

importante na prevenção de uma pandemia de gripe, pela possibilidade de contágio e rápida

propagação da doença entre os seus alunos e profissionais.

A EB1/PR Dr. Clemente Tavares - Gaula adoptou um conjunto de medidas de

prevenção e contenção desta doença, em estreita articulação com os pais ou encarregados

de educação e as Autoridades de Saúde locais.

Conhecer as manifestações da doença, bem como as suas formas de transmissão,

constitui a melhor forma de, sem alarmismos, adoptar as medidas de prevenção mais

adequadas.

Neste sentido a nossa Escola elaborou um PLANO de CONTINGÊNCIA, que lhe

permitirá enfrentar, de modo adequado, as possíveis consequências de uma pandemia de

Gripe, em estreita articulação com as famílias, os serviços de saúde e outras estruturas

pertinentes da comunidade educativa.

Consiste num conjunto de medidas e acções que deverão ser aplicadas

oportunamente, de modo articulado, em cada fase da evolução da pandemia da gripe.

A elaboração do Plano de Contingência é da responsabilidade de cada Instituição

Escolar e inicia-se com a análise das possíveis consequências no seu funcionamento, em

particular nas áreas críticas de actividade, perante diferentes cenários de absentismo e

disfunção social.

As medidas necessárias, a sua calendarização, bem como as responsabilidades de

cada pessoa dentro da instituição, devem ser ajustadas aos diferentes cenários de

evolução da pandemia, a fim de assegurar que cada um saiba o que fazer em situação de

crise e o que esperar das acções desenvolvidas por si e pelos outros.

Apresenta-se, pois, o Plano de Contingência considerado adequado neste momento.

O mesmo poderá ser revisto e actualizado face a novas informações ou acontecimentos.



Objectivos

O objectivo primordial do Plano de Contingência é manter a actividade da escola, em

face dos possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o absentismo de professores e

alunos, auxiliares da acção educativa e outros funcionários e respectivas repercussões nas

actividades escolares e no ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa.

- Informar a comunidade educativa sobre os procedimentos a ter na prevenção da

Gripe A ou no caso de se registar uma pandemia;

- Implicar toda a comunidade educativa no processo de prevenção e de resolução

dos problemas que possam advir de uma possível pandemia;

- Definir campos, responsabilidades e procedimentos de actuação para:

- Prevenir a pandemia pela disseminação do vírus H1N1;

- Assegurar a continuidade das actividades escolares neste Estabelecimento de

Ensino.

Este documento pretende dar a informação necessária para a prevenção da Gripe A

para evitar o cenário de pandemia mas também fornecer as indicações necessárias para

manter a actividade escolar com o menor prejuízo possível para toda a comunidade.

Recomenda-se a sua leitura atenta e o cumprimento das medidas que nele forem indicadas.

1. Identificação de um Coordenador e de uma Equipa Operativa

A Coordenação global do Plano será assumida pelo Órgão de Gestão da Escola

devidamente apoiado por uma Equipa Operativa em articulação com o Centro de Saúde de

Gaula, bem como com os pais dos respectivos alunos e outras entidades pertinentes.

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COORDENADOR DO PLANO

Directora da Escola – Prof. Sónia Santos

■ Substituída, em caso de ausência, pela Subdirectora da Escola – Prof Fernanda Pereira

e no caso de impossibilidade simultânea por qualquer um dos Docentes.

EQUIPA OPERATIVA

I Gestão de Serviços e Materiais - D. Cecília

I Coordenador do Pré-escolar - Educ. Anabela das Graças

I Coordenador do 1.º Ciclo -Prof. Ana Freitas

I Coordenadores das Actividades de Enriquecimento – Profs. Victor Vieira e Ana

Evangelina

I Assistente Operacional: 1 Auxiliar a definir I Responsável pela Cozinha – Sandra

2. Definição da cadeia de “comando e controlo”

A Cadeia de Comando e Controlo define a liderança e coordenação em situação de

pandemia de gripe. Ela tem autoridade para tomar decisões e actuar em conformidade a

todos os níveis de intervenção. A seguir indicam-se os papeis dos responsáveis de cada

sector que, na ausência dos mesmos, deverão ser desempenhados pelos respectivos

substitutos sob supervisão do coordenador.



A Directora é responsável pela implementação e coordenação do plano de contingência.

Funções:

• Garantir a normalidade, na medida do possível, das actividades lectivas;

• Divulgar e implicar a comunidade na concretização do Plano de Contingência, articulando

com os serviços de saúde

• Diligenciar o contacto com a linha 24 (808 24 24 24) no caso de suspeita de alunos com

gripe;

• Assegurar que a lista de contactos de toda a comunidade escolar, bem como de todos os

parceiros e fornecedores pertinentes, esteja actualizada (de forma a possibilitar diversas

formas de comunicação: telemóvel; e-mail;…);

• Diligenciar o contacto com os Encarregados de Educação, no caso de suspeita de alunos

com gripe;

• Definir e promover a implementação de regras e rotinas para a higiene dos espaços

frequentados e dos equipamentos utilizados por alunos, professores e funcionários;

• Diligenciar o contacto com a Delegação Escolar em caso de elevado absentismo, e

implementação das directivas emanadas por este organismo;

• Articular com as entidades responsáveis pelo fornecimento de bens e serviços essenciais

para a Escola de modo a garantir a continuidade dos serviços através da identificação de

soluções alternativas;

• Articular com a Delegação Escolar a substituição dos assistentes (operacionais e

técnicos) de forma a garantir o funcionamento das escolas do Agrupamento;

• Avaliar sistematicamente o Plano de Contingência decidindo das reformulações a

introduzir ao longo do seu desenvolvimento e identificando as contribuições que são dadas

para a sua realização.



• Articular com o Centro de Saúde – Unidade de Saúde Pública no sentido de apoiar

iniciativas/intervenções que se julguem pertinentes no âmbito do Plano de Contingência

• Promover a implementação das medidas que o Delegado de Saúde vier a aconselhar;

• Ordenar o fecho da escola, de acordo com as recomendações das entidades competentes.

A Subdirectora apoia a Directora no cumprimento das suas funções.

Os Coordenadores disponibilizam informações relativas à turma de forma a manter as

actividades consideradas essenciais.

A Assistente Administrativa identifica as actividades prioritárias no seu sector e

organiza o serviço em conformidade. Monitoriza as faltas ao serviço dos funcionários

docentes e não docentes e mantém o coordenador da equipa operativa informado do

número de faltas por motivo de gripe.

As Assistentes operacionais asseguram que:

As medidas de higiene definidas no plano serão cumpridas, bem como o

acompanhamento dos alunos à sala de isolamento.

Os stocks dos produtos de higiene se mantêm em quantidade suficiente para fazer

face às novas exigências mantendo informada a directora adjunta responsável pela gestão

de serviços e materiais das necessidades do sector.

As Responsáveis pela Cozinha asseguram:

Junto dos diversos fornecedores, da continuidade do fornecimento dos géneros

alimentares, em estreita ligação com o responsável pela gestão de serviços e materiais;

A higiene e limpeza adequada dos equipamentos, utensílios e espaços de confecção e

fornecimento das refeições;

O rígido cumprimento de normas de higiene pelos utilizadores dos serviços de

refeição.



3. Identificação das actividades essenciais e prioritárias

Na fase pandémica da actividade gripal é previsível que surjam casos de

profissionais ou alunos doentes, com possível comprometimento da vida da escola devido ao

absentismo daí decorrente.

Perante um cenário de elevado absentismo dos professores ou outros profissionais, as

condições mínimas para assegurar o funcionamento da Escola-sede , são as seguintes:

ABERTURA DA ESCOLA: 1 elemento em cada turno

MANUTENÇÃO E LIMPEZA/DESINFECÇÃO DAS INSTALAÇÕES E APOIO ÀS

ACTIVIDADES LECTIVAS: 4 elementos

CANTINA: 2 elementos

SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS: 1 elementos

CUMPRIMENTO DO PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO DA ESCOLA: Todos os

funcionários docentes e não docentes presentes na escola.

Para a manutenção das actividades consideradas essenciais será assegurada a

entrada dos fornecedores de bens ou serviços, como por exemplo fornecedores de artigos

alimentares destinados à cantina, fornecedores de material de higiene ou funcionário dos

CTT, após informação considerada relevante o uso de máscara a ser disponibilizada..



O encerramento da escola será efectuado se determinado pelo Delegado de Saúde,

após avaliação epidemiológica da situação.

Em caso de encerramento, as actividades que necessitam de ser mantidas, se possível, são

as seguintes:

Actividades prioritárias a manter

• Direcção (pelo menos 1 elemento)

Correio Verificação dos procedimentos

• Secretaria (pelo menos 1 elemento)

Atendimento ao público

• Professores

Manter contactos com os encarregados de educação da sua turma

Assistentes Operacionais (pelo menos 4 elementos)

Higiene no espaço escolar

• Fornecedores de Bens ou Serviços

Alimentação, Higienização

4. Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de

crise

Todos os Encarregados de Educação deverão estar disponíveis para deslocar-se à

Escola para apoiar o seu educando, no caso de o mesmo manifestar sintomas da gripe.. No

caso de não ser possível o contacto com o Encarregado de Educação, por motivos alheios às

escolas, contactar-se-ão as entidades competentes por forma a resolver a situação, devido

à eventual escassez de recursos humanos.

Os Pais/Encarregados de Educação deverão providenciar lenços de papel para que

os seus educandos se façam acompanhar dos mesmos e os usem em caso de necessidade.



Todos os Pais/Encarregados de Educação deverão disponibilizar aos Professores

Titulares de Turma e aos seus Educandos contacto(s) telefónico(s) que possibilitem uma

rápida e eficiente comunicação.

No caso do eventual encerramento dos Estabelecimentos, informar-se-ão os Pais/

Encarregados de Educação quanto ao período de encerramento e a medidas de vigilância a

adoptar, por escrito e através da página da escola.

• Absentismo dos professores:

Em caso de ausência pouco significativa de professores, recorrer-se-á aos docentes

de substituição. No 1º Ciclo, no caso de ausência do professor titular de turma este será

substituído por um professor de substituição, até ao limite do número de professores

disponíveis.

No caso do absentismo de professores ser elevado, solicita-se a colaboração dos

Pais/Encarregados de Educação para o apoio extra escolar em tarefas escolares,

disponibilizadas pelos professores através de e-mail.

No caso de necessidade de contacto entre Pais/Encarregados de educação e o

Professor Titular/ Director de Turma, privilegiar-se-á o contacto por escrito, contacto

telefónico, e-mail. Presencialmente apenas as que forem absolutamente necessárias.

Os coordenadores de departamento devem verificar:

A existência de materiais de trabalho no âmbito de todos os conteúdos de cada um dos

anos de escolaridade, passíveis de ser trabalhados pelos alunos sob orientação de um

professor de qualquer área disciplinar.

A existência de uma Listagem actualizada dos contactos telefónicos do pessoal docente.

A possibilidade de realizar actividades através de e-mail.



• Absentismo dos Assistentes Operacionais

No caso de algum absentismo das Assistentes Operacionais deverá comunicar-se à

Delegação Escolar.

• Fornecedores de bens ou serviços essenciais para o funcionamento da escola

Identificar os fornecedores: Solidago, ZarcoMar, Socipamo e VigoFaria.

Assegurar a existência de uma reserva estratégica de bens ou produtos, cuja falta

possa comprometer o exercício das actividades mínimas ou consideradas prioritárias:

Produtos de higienização

Reforço do stock; Máscaras; Dispositivos de desinfecção das mãos com solução à base

de álcool;

Toalhas de papel ;

Sabonete líquido,

Sacos do lixo;

Luvas:

Caixote do lixo com tampa.

Produtos alimentares

Alimentos não perecíveis que possam garantir a

alimentação às crianças abrangidas pelo programa de

refeições escolares, em caso de encerramento do

refeitório.

Material escolar

Reforço de stock.

I Os serviços de administração escolar devem possuir um ficheiro actualizado com os

contactos dos pais e encarregados de educação de todos os alunos que deverá estar

disponível na sala de isolamento.



No caso do eventual encerramento do Estabelecimento de Ensino, fornecer-se-ão

aos Pais / Encarregados de Educação informações referentes ao período de encerramento

e a medidas de vigilância a adoptar, por escrito e através da página da Escola na Internet

5. Medidas de Prevenção e Controlo da Gripe

A Equipa Operativa da Escola considerou pertinentes as seguintes medidas de prevenção:

5.1. Informação e capacitação

No início de Setembro, serão agendadas acções/sessões de sensibilização e

esclarecimento sobre a doença, dinamizadas pelos Técnicos do Centro de Saúde

Equipa Operativa

CRONOGRAMA DE ACÇÕES A REALIZAR

PESSOAL DOCENTE E NÃO DOCENTE

A agendar

PAIS/ ENCARREGADOS DE

EDUCAÇÃO

A agendar

ALUNOS 1º Ciclo e Pré (sessões por turma com o

respectivo Prof. Titular /Director de

Turma)



5.2. Medidas de Higiene do Ambiente Escolar

No estabelecimento de ensino deverão ser adoptadas as seguintes medidas:

• Instalação de suportes em todos os blocos da Escola, para colocação de soluções

de limpeza das mãos à base de álcool.

• Nas casas de banho, serão instalados dispositivos com toalhas de papel e com

sabonete líquido.

• Junto dos locais de lavagem das mãos serão colocados cartazes informativos

acerca do procedimento a tomar.

• A limpeza e arejamento de todos os espaços utilizados pela comunidade educativa

será feita com regularidade.

• Elaboração de um documento de monitorização da manutenção, limpeza e

desinfecção das instalações do Estabelecimento de Ensino.

• Sempre que haja suspeita de infecção, o espaço e possíveis objectos serão de

imediato desinfectados. Durante a desinfecção o espaço estará interdito à comunidade

educativa.

• Limpeza de corrimãos e maçanetas de portas 2 vezes por dia (final de cada turno),

a efectuar pelas assistentes operacionais responsáveis.

• O professor será a pessoa responsável por deixar as janelas superiores abertas

durante os intervalos.

5.3. Medidas de isolamento e distanciamento social

• Não serão admitidos neste Estabelecimento de Ensino crianças, adultos ou

profissionais que manifestem febre ou outros sinais de gripe, a fim de evitar o contágio de

outras pessoas. Em caso de dúvida a Equipa Operativa contactará a Linha de Saúde 24

(808 24 24 24), o Delegado de Saúde e/ou o Centro de Saúde.

• As pessoas eventualmente doentes serão encaminhadas para a sala de isolamento,

durante a permanência na escola até serem contactados os respectivos Pais/Encarregados

de Educação e/ou o Centro de Saúde de Gaula.



• A sala de isolamento será utilizada apenas para este fim se surgir alguma suspeita

de H1N1. Será limpa e arejada regularmente e após a sua utilização por eventuais pessoas

doentes. A porta estará fechada e equipada com um sofá, um dispositivo dispensador de

solução anti-séptica de base alcoólica para a desinfecção das mãos, 1 termómetro, 1 pacote

de máscaras e luvas.

• Numa situação de detecção da doença, os grupos considerados de risco (grávidas,

doentes portadores de doenças crónicas) serão retirados do Estabelecimento de Ensino.

• Sempre que seja identificada uma situação suspeita de doença, será contactada a Linha

de Saúde 24 (808 24 24 24) e serão seguidas as instruções transmitidas.

• A Equipa Operativa certificar-se-á de que a pessoa afectada não frequentará o

Estabelecimento de Ensino num período mínimo de 7 dias, ou até que lhe seja dada alta

clínica.

MEDIDAS A ADOPTAR NA SALA DE ISOLAMENTO:

1. Colocar uma máscara ao suspeito de infecção.

2. Proceder a um simples questionário, já anteriormente elaborado em parceria com o

Centro de Saúde de Gaula, sobre possíveis viagens do próprio ou de algum familiar ao

estrangeiro, bem como sobre os sintomas que manifesta.

3. Verificar a temperatura corporal.

4. Após contacto com a Linha de Saúde 24 (808 24 24 24) seguir as orientações

emanadas.

6. Plano de comunicação

Até ao início de Setembro, o Coordenador do Plano de Contingência e a Equipa

Operativa elaborarão uma lista de todos os contactos telefónicos dos diferentes

parceiros, a qual estará disponível no Estabelecimento de Ensino.



Dessa lista constarão, obrigatoriamente, as seguintes entidades:

■/ Centro de Saúde

■/ Bombeiros Voluntários de Santa Cruz

■/ Autarquia

■/ Fornecedores de bens e serviços

A utilização de email na comunicação com os professores deverá ser um meio a promover e

privilegiar.

7. Elaboração e divulgação do Plano

Este Plano, desde a fase inicial, foi elaborado de acordo com as directrizes

emanadas pela SRAS.

O Plano será divulgado na página da Escola na Internet e explicado aos Pais e

Encarregados de Educação nas reuniões de recepção realizadas pelos Titulares de Turma

em Setembro e em Reunião Geral aos restantes elementos da Escola (Professores e

Funcionários).

8. Avaliação

O Plano será reavaliado e actualizado sempre que necessário em articulação com o

Centro de Saúde de Gaula.

Terminada a fase pandémica, a Equipa Operativa procederá à elaboração de um

relatório que evidencie os aspectos que correram bem e os que devam merecer algum

ajustamento.

Esta análise permitirá melhorar o Plano de Contingência e capacidade de resposta a

situações de crise que possam vir a ocorrer no futuro.



9. Sumário descritivo das principais actividades a desenvolver

Actividades inerentes ao Plano Executado A Executar 1. Designar um coordenador e respectiva equipa operativa; X

2. Definir a cadeia de comando e controlo; X

3. Identificar as actividades essenciais e prioritárias; X

4. Prever o impacte que os diferentes níveis de absentismo terão nas actividades escolares;

X

5. Definir os recursos humanos mínimos para cada uma das áreas prioritárias e assegurar a sua substituição, por profissionais formados para o desempenho dessas funções.

X X

6. Estabelecer um plano de acompanhamento dos profissionais, incluindo actualização de todos os contactos telefónicos;

X X

7. Recomendar aos profissionais que sigam as orientações do Ministério da Saúde, nomeadamente as difundidas através do portal www.dgs.pt ;

X

8. Reforçar o plano de higiene da instituição escolar, por forma a tornar exequíveis as medidas aconselhadas (lavagem das mãos, toalhetes descartáveis, etc);

X

9. Identificar os parceiros com quem deve ser estabelecida uma adequada articulação e manter uma listagem de contactos actualizada;

X

10. Identificar os fornecedores de bens ou serviços essenciais para o funcionamento da instituição;

X

11. Verificar se os fornecedores de bens ou serviços considerados essenciais garantem os fornecimentos previstos. Equacionar, soluções alternativas;

X

12. Assegurar a existência de uma “reserva estratégica” de bens ou produtos cuja falta possa comprometer o exercício das actividades mínimas ou consideradas prioritárias (durante o período crítico da pandemia);

X

13. Envolver, desde o início, os profissionais na execução do Plano;

X

14. Divulgar o Plano a nível interno e junto da comunidade educativa;

X X

15. Elaborar uma estratégia de comunicação interna e externa;

X

16. Avaliar e manter o Plano actualizado. X

Este plano será publicado na Página da escola: http://escolas.madeira-edu.pt/eb1pectavares

Setembro de 2009 A Direcção da Escola


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