Plano de Contribuição de 4ª Vara de Trabalho de Ananindeua

PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃOJUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 4ª VARA DO TRABALHO DE ANANINDEUA

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 4ª VARA DO TRABALHO DE ANANINDEUA - 2012Tribunal Regional do Trabalho da 8ª RegiãoAlinhamento da 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua ao Planejamento Estratégico Institucional

4ª VARA DO TRABALHO DE ANANINDEUATRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO



PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 4ª VARA DO TRABALHO DE ANANINDEUA - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª RegiãoAlinhamento da 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua ao Planejamento Estratégico Institucional

4ª VARA DO TRABALHO DE ANANINDEA Endereço: Rua Cláudio Saunders, 1110 – Bairro CentroInternet: www.trt8.jus.brE-mail: [email protected]

2012ANANINDEUA (PA)

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mailto:[email protected]

http://www.trt8.jus.br/



SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO2. PERFIL DA VARA2.1 Jurisdição

2.2 Movimentação Processual

2.3 Quadro Funcional

3. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL3.1 Metas Judiciárias

3.2 Metas Administrativas

4. A ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL5. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO 6. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

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“Ser reconhecido como um dos melhores tribunais para se trabalhar e de melhores

resultados.”

Visão de futuro do TRT da 8ª Região.

1. PERFIL DA VARA

1.1. JURISDIÇÃO

A 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua está localizada no Município de Ananindeua, Estado do Pará, distante cerca de 19 km da capital do Estado. Pertence à Mesorregião Metropolitana de Belém e à Microrregião de Belém, sendo o segundo município mais populoso do Estado, e o terceiro da Região Amazônica. Sua população é estimada em 471.744 habitantes, segundo dados do IBGE. A economia local baseia-se essencialemente na agricultura e no comércio, entretanto com a implantação do Distrito Industrial, na década de 80, o setor industrial passou a ganhar destaque. Segundo dados oficiais, o município tem mais de 400 empresas e mais de 2 mil estabelecimentos comerciais entre varejo e atacado.

A jurisdição da 3ª Vara do Trabalho de Ananindeua engloba o respectivo Município e os de Benevides, Marituba e Santa Bárbara do Pará, totalizando 4 (quatro) municípios.

1.2. MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL

Conforme dados do Núcleo de Estatística do TRT da 8ª Região, em 2011, a 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua registrou 1.711 (mil, setecentos e onze) casos novos na fase de conhecimento e 417 (quatrocentos e dezessete) na de execução, o que, de acordo com a Resolução nº 63/2010 do CSJT, enquadra-a na faixa 5 (entre 1.501 a 2.000 processos).

1.3. QUADRO FUNCIONAL

Atualmente, a Vara conta com 12 (doze) servidores, sendo 11 (onze) técnicos judiciários/área administrativa e 1 (um) técnico judiciário/área administrativa/especialidade segurança.

A titularidade da Vara é exercida pelo Exmo. Juiz Titular Fernando de Jesus de Castro Lobato Júnior.

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2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

O desempenho das unidades judiciárias é medido por meio de um conjunto de metas judiciárias e administrativas relativos ao planejamento estratégico institucional (Resolução nº 274/2009).

2.1. METAS JUDICIÁRIAS

Neste rol, é medido o desempenho das Varas do Trabalho no que tange à taxa de congestionamento (conhecimento e execução), conciliação, decisões líquidas, prazo médio de tramitação dos processos judiciais e processos efetivamente solucionados.

2.1.1. Taxas de congestionamento

Os indicadores desse grupo avaliam a capacidade das Varas do Trabalho em dar vazão à demanda de processos na fase de conhecimento e de execução. Os gráficos a seguir apresentam a série histórica do congestionamento da 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua nas fases de conhecimento e execução (2008 a 2011).

Os gráficos apontam queda nas taxas de congestionamento tanto na fase de execução e quanto de conhecimento, fazendo com que as metas fossem plenamente atingindas em 2011.

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2.1.2. Taxas de conciliação

Os indicadores desse grupo medem a taxa de conciliação nas fases de conhecimento e de execução.

Os gráficos apontam aumento uma leve queda no índice de conciliação na fase de conhecimento, fazendo com que a meta não fosse atingida plenamente. Apesar da queda no índice de conciliação na execução (-4,09%), a meta estabelecida para 2011 foi plenamente atingida.

2.1.3. Demais índices

a) Índice de decisões líquidas

O indicador mede o percentual de sentenças líquidas proferidas. O gráfico a seguir apresenta a série histórica do índice da 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua no período de 2008 a 2011.

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Identifica-se no gráfico que desde 2009, a meta vem sendo atingida plenamente. Para 2012, a meta é 100% das sentenças prolatadas de forma líquida

b) Prazo médio

O indicador avalia a quantidade média de dias decorridos entre o ajuizamento da ação e a publicação da sentença. As informações da movimentação processual são extraídas diretamente do Sistema APT.

O gráfico indica que, em 2011, o prazo médio de tramitação, do ajuizamento da ação trabalhista até a sentença, ficou 19 dias acima da meta prevista, com 104 dias. Para 2012, a meta é alcançar 75 dias o prazo médio de tramitação nas Varas.

c) Processos efetivamente solucionados

O indicador avalia a efetividade das decisões judiciais na execução por meio da relação entre o total de processos com execução finda no ano (excluídas as certidões de crédito), sobre o total de processos em execução.

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Em 2011 o índice foi de 56,6%, superando a meta prevista. O gráfico demonstra uma constante evolução no índice desde 2009, tendo crescido 17% nos últimos 3 (três) anos.

2.2. METAS ADMINISTRATIVAS

Neste rol, é medido o desempenho da Vara do Trabalho no que tange aos processos de desenvolvimento de pessoas, ao índice absenteísmo (por motivo de doença) e à avaliação do clima organizacional.

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Em relação às metas administrativas, a quantidade de horas de treinamento por servidor (28h) ficou abaixo da meta estabelecida para 2011 (40h), sendo que o alcance da capacitação foi de 92,3% (considerando a lotação de 13 servidores). O índice de absenteísmo alcancou a meta estabelecida para o período.

Em relação ao clima organizacional, os resultados da pesquisa de clima indicam que a 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua possui uma excelente comunicação interna e um excelente clima organizacional, com servidores altamente comprometidos e motivados.

O índice geral de satisfação dos servidores da 3ª Vara do Trabalho de Ananindeua foi de 78%. O principal motivo desse excelente grau de satisfação consiste no fato considerarem que existe um bom ambiente humano de trabalho e que gostam do que fazem. Os resultados também apontam satisfação dos servidores com os sistemas corporativos do Tribunal.

Para melhorar a satisfação, foram propostas as seguintes melhorias:

Oferta de cursos presenciais. Melhorias e ampliação da infraestrutura física da VT. Reconhecimento e valorização dos servidores por parte da

Administração do Tribunal.

2.3. PAINEL DE DESEMPENHO

Conforme demonstrado, das 7 (sete) metas institucionais específicas para a área judiciária, a 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua cumpriu integralmente ou superou as metas 1, 3, 5, 6 e 9, cumpriu parcialmente a metas 2 e não cumpriu a meta 7.

No que tange à capacitação e saúde dos servidores, a 4ª Vara do Trabalho de Ananindeua ficou abaixo da meta de capacitação para 2011 em 30% e ficou 0,7% abaixo da meta de absenteísmo. Nas metas relacionadas ao clima organizacional, todas as metas foram para 2011 foram superadas.

GRÁFICO 14PAINEL DE DESEMPENHO. 4ª VT ANANINDEUA. 2011

META 1 META 2 META 3 META 5 META 6 META 7 META 9RESULTADOS

CAPACITAÇÃO ABSENTEÍSMO SISTEMAS COMUNICAÇÃO CLIMA MOTIVAÇÃOSERVIDORES

3. A ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL

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A seguir é apresentado o mapa estratégico do TRT8 com perspectivas, temas estratégicos, objetivos e relações de causa e efeito.

Fonte: Assessoria de Planejamento e Gestão do TRT8.

O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa estratégico comunica que, a partir da perspectiva da gestão orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal, a Administração criará e implementará política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso integrado da tecnologia da informação e comunicação.

Dessa forma, os processos internos serão continuamente aperfeiçoados, buscando sempre racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área administrativa, o foco será na implementação de políticas para tornar efetiva a atividade meio. Em cumprimento aos princípios constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de comunicação interna e externa. Finalmente, essas três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e da sociedade em geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução.

Esse é o caminho que o TRT8 está seguindo para assegurar o acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte, ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

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4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE CONTRIBUIÇÃO INDICADOR

METAS

INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃOLINHA DE BASE(2011)

META TRT8 (2012)

META VTANA.04(2012)

SOCIEDADEGarantir a razoável

duração do processo, com ênfase na execução

Promover a conciliação na

fase de conhecimento

Taxa de conciliação no conhecimento

45,8% 48% 48% Capacitar servidores em mediação de conflitos

GESTÃO DE PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Melhorar as rotinas Prazo médio 104 dias 75 dias 100 dias

Rastreamento de ARRevisão de processos

Banco de dados de perícias

APRENDIZADO E

CRESCIMENTO

Criar e implementar política de gestão de

pessoas fundamentada nos princípios

constitucionais, com ênfase na dignidade da

pessoa humana

Promover a capacitação

Horas de treinamento por

servidor

Alcance da capacitação

28h

92,3%

40h

100%

40h

100%

Cursos presenciais

Plano Anual de Capacitação da VT

Melhorar o clima

organizacional

Avaliação Positiva do

Clima79,86% 70% 80% Demandar melhorias na

infraestrutura física



5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade:VTANA.04

Código:119

Objetivo estratégico: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Objetivo de contribuição: agilizar a execução

Indicador: Taxa de congestionamento na execução

Medição atual: 59,45% (2011)Meta do TRT8: 43% (2012)Meta da unidade: 43% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Boletim Estatístico

Responsável pela medição:Assessoria de Gestão Estratégica

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Capacitar servidores em mediação de conflitos

Capacitar servidores em mediação de conflitos com base no modelo da Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT).

Excelentíssimo Juiz Titular Fernando Lobato Setembro/2012 19/12/2012

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade: VTANA.04

Código:119

Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas

Indicador: Prazo médio

Medição atual: 104 dias(2011)Meta do TRT8: 75 dias (2012)Meta da unidade: 100 dias (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema APT



Rastreamento de ARFomentar a utilização do serviço de rastreamento do aviso de recebimento (AR), mediante a utilização do código de rastreio dos Correios.

Diretor de SecretariaSupervisor de Seção de

Processos em Geral20/08/2012 19/12/2012

Revisão de processosRevisão periódica de processos de impactem no prazo médio. Demandar levantamento junto à Seção de Estatística do TRT8.

Supervisor de Seção de Processos em Geral 20/08/2012 19/12/2012

Banco de dados de perícias

Criar Banco de Perícias da 4ª VT de Ananindeua e acessar o banco de outras Varas, utilizando o serviço Google Sites.

Secretários de Audiências 20/08/2012 21/09/2012

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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade: VTANA.04

Código:119

Objetivo estratégico: criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: promover a capacitação

Indicadores:1) Horas de treinamento por servidor2) Alcance da capacitação

Horas de treinamento Alcance da capacitação Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema Metorh

Responsável pela medição:Secretaria de Gestão de PessoasMedição atual: 28h (2011)

Meta do TRT8: 40h (2012)Meta da unidade: 30h (2012)

Medição atual: 46,15% (2011)Meta do TRT8: 100%(2012)Meta da unidade: 70% (2012)


Cursos presenciais Demandar ao Tribunal a realização de mais cursos presencias no Foro de Ananindeua. Diretor de Secretaria 20/08/2012 30/08/2012

Plano Anual de Capacitação da VT

Elaborar plano de desenvolvimento individual de cadaservidor, contemplando a participação em, no mínimo,um curso do Plano Anual de Capacitação do TRT8

Diretor de Secretaria Novembro/2012 Janeiro/2013

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade: VTANA.04

Código:119

Objetivo estratégico: criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: melhorar o clima organizacional

Indicador:Clima organizacional Medição atual: 86% (2011)

Meta do TRT8: 70% (2012)Meta da unidade: 90% (2012)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Pesquisa de clima organizacional da VTANA.04



Demandar melhorias na infraestrutura física

Demandar, junto à Administração do Tribunal, melhorias na infraestrutura física, tais como: desinsentização do Fórum de Ananindeua, climatização da copa, instalação de rede sem fio, mais dois pontos lógicos na SEC.VTANA.04, conserto de split.

Diretor de SecretariaSupervisor de Seção de

Processos em Geral20/08/2012 19/12/2012

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