Plano de patrocínio evento de reumatologia 2013

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

23 e 24 de agosto de 2013

Local: Associação Médica de Varginha

VII Jornada Mineira de Reumotologia

III Jornada Multidisciplinar de Reumatologia do Sul de Minas

Cidade que recebe o Evento

Varginha - MG

Distância de Belo Horizonte – 324 km Distância de São Paulo – 318 km Distância do Rio de Janeiro – 398 km

Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br)

O acesso à cidade pode ser feito através da rodovia BR 381 (Fernão Dias)

O evento será realizado no belo Clube Campestre de Varginha


Perfil do Evento

Público Alvo Médicos Reumatologistas Médicos de outras

especialidades afins Estudantes de Medicina

Previsão de Participantes 120 participantes


Local do Evento

Associação Médica de Varginha

A Associação Médica de Varginha está localizada no centro da cidade de Varginha e conta com uma sede recém reformada e de excelente estrutura para o desenvolvimento de todo o evento. O casamento entre uma

programação de alta qualidade e este espaço de excelente infra estrutura prometem trazer o aconchego do interior de Minas, juntamente ao desenvolvimento da Medicina Regional e

Mineira.

Tefefone:(35) 3212-8982WebSite: www.amv.org.br


http://www.amv.org.br/

Programação Temática

Sexta feira – 23/04

18h – Inscrições e Visita aos Estandes19:30h – Abertura Oficial e Boas Vindas19:40h - Round Table: Manifestações extra articulares de AR e espondiloartropatias21h - Coquetel de Boas Vindas.

Sábado – 24/04

9h - Alterações Hematológicas em Reumatologia9:40h - Infecções na Era dos medicamentos biológicos10:20h - Intervalo e Visita aos Stands10:40h - Manifestações Oculares em Reumatologia11:20h - Interface Reumato-Dermato: Slide show12h – Encerramento e Almoço de Confraternização


Estandes

Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração.

Montagem básica Dimensões: Os estandes possuem tamanho padrão: 6m² sendo 3m por 2mIdentificação:A identificação do estande será projetada no fundo do mesmo com a logomarca em uma tela que já compõe a estrutura do estande.Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade.O estande já conta com uma mesa e 4 cadeiras.

Quantidade de espaços: 6 estandes


Coffee Breaks

Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da manhã de sábado.

Benefícios:Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee breaks e oferecimento na locução oficial do evento.

Operacionalização: GTA Multimídia

Quantidade de Espaços: Apenas 1


Coquetel de Abertura

Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 120 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.

Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.




Almoço de Confraternização

Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 120 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.

Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.




Pastas dos Congressistas

A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item.

Benefícios:Todos os congressistas receberão a pasta do evento.Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento.




Material na PastaInserção de Material na Pasta do Participante

Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM.

Benefícios:• Canal direto com os participantes;• Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o Congresso.


Quantidade de Espaços: Indeterminado


Investimento

Estande – R$ 5.000,00

Coffee Break – R$ 4.000,00

Coquetel – R$ 7.000,00

Almoço de Confraternização – R$ 7.000,00

Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00

Material na Pasta – R$ 2.000,00


Comercialização

Forma de Pagamento:

À Vista ou em 2x (Julho/Agosto de 2013)

Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão com a Organização do Evento caso seja necessário.

Contato:

Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118E-mail: [email protected] com:Juliano Vinhas


mailto:[email protected]

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