PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos · Resolução n.º 1.000. Projeto de Normativo de regulamentação da composição dos Plenários dos Regionais (Reformulação

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PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos -

GPP

1 – Nome do Projeto 2 – Código Renovação do terço dos plenários dos Creas CONP

3 – Coordenador(a) 4 – Tipo de Projeto Polyana Motta Zeller Especial

5 – Gestor(a) 6 – Programa Wanessa Severino Borges Almeida Organização do Sistema

7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es)

17 de fevereiro de 2010 2.0.0 Versão Inicial Polyana Motta Zeller

8 – Objetivo Promover estudos e apresentar propostas de revisão dos normativos que tratam da composição dos plenários dos Regionais.

9 – Justificativa Atualmente a composição dos plenários dos Creas encontra-se regulamentada pela Resolução n.º 1.019/2006. A resolução supra dispõe que a composição dos plenários dos Regionais se dará por brasileiros, legalmente habilitados e diplomados nas áreas abrangidas pelo Sistema Confea/Crea. Porém, com a criação do Conselho de Arquitetura e Urbanismo – CAU/BR (Lei n.º 12.378/2010), que congregará especificamente os profissionais da arquitetura, os arquitetos deixarão de ser representados junto aos Creas. O número de conselheiros regionais que compõe o plenário é determinado com base na proporcionalidade de profissionais da modalidade registrados no Regional, assegurado o mínimo de um representante por entidade de classe profissional de nível superior. O número de representantes das entidades de classe é definido de acordo com o critério da proporcionalidade entre os profissionais associados às entidades de classe e a manutenção dos mandatos em curso dos representantes das entidades de classe. Desta forma, com o advento da Lei n.º 12.378/2010, faz-se necessário o estabelecimento de novos procedimentos para revisão e registro de instituições de ensino e entidades de classe, em especial no que concerne as entidades multiprofissionais. Necessário destacar, ainda, que será imperativo o estabelecimento de procedimento de transição para a composição dos plenários dos regionais no ano de 2012.

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GPP

10 – Objetivos Específicos do Projeto

Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação

Elaborar proposta de normativo de transição para orientação dos processos de registro de entidades de classe e instituições de ensino e renovação dos plenários dos regionais para o ano de 2012.

Percentual do Projeto elaborado

100% do Projeto de normativo elaborado

Maio/2011 Projeto de normativo

Elaborar proposta de normativo de regulamentação da composição dos plenários dos regionais


100% do Projeto de Resolução elaborado

Outubro/2011 Projeto de Resolução

Elaborar proposta de normativo de procedimentos para registro das instituições de ensino superior e das entidades de classe de profissionais de nível superior e de nível médio.


100% do Projeto de Resolução elaborado

Outubro/2011 Projeto de Resolução

11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto

Relatório da composição dos plenários dos 27 regionais, com o impacto nos próximos 3 anos dos mandatos dos conselheiros regionais vinculados a modalidade arquitetura

Dados atualizados do número de:

1) profissionais registrados no Sistema; 2) arquitetos registrados no Sistema; 3) arquitetos registrados por Regional; 4) representação dos arquitetos nos plenários dos Creas; e, 5) arquitetos oriundos de entidades de classe e instituições de ensino, com mandato em curso.

Conhecimento da Comissão de Organização Normas e Procedimentos.

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GPP

11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do

Produto

Estimativa do impacto do término dos mandatos dos arquitetos nos próximos 3 anos.

Projeto de normativo de composição dos plenários dos regionais de transição para o ano de 2012

Decisão Normativa que vai regulamentar a Resolução n.º 1.019.

Encaminhamento à CONP.

Projeto de Normativo de procedimentos para registro de instituições de ensino superior e das entidades de classe (Reformulação da Resolução n.º 1.018/2006)

Revisão e atualização do normativo. Encaminhamento à CONP, após a sistematização das contribuições advindas do cumprimento do rito da Resolução n.º 1.000.

Projeto de Normativo de regulamentação da composição dos Plenários dos Regionais (Reformulação da Resolução n.º 1.019/2006)

Revisão e atualização do normativo. Encaminhamento à CONP, após a sistematização das contribuições advindas do cumprimento do rito da Resolução n.º 1.000.

Documento contendo as diretrizes a serem adotadas para a revisão do Manual de Renovação do Terço – exercício 2012

Elaboração do conjunto de instruções a serem adotadas quando da revisão do Manual de Renovação do Terço pela GAC.

Conhecimento da Comissão de Organização Normas e Procedimentos.

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GPP

12 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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GPP

13 – Dicionário da EAP

Código Item

Descrição

Entrega

1 Projeto Renovação do terço dos plenários dos Creas

1.1 Diagnóstico

1.1.1 Coleta de dados

Coletar dados para diagnosticar a atual situação da participação dos arquitetos nos Plenários dos Regionais.

Plani lha contendo os dados que serão objeto de anál ise.

1.1.2 Anál ise

Anál ise dos números de: 1) profissionais registrados no Sistema; 2) arquitetos registrados no Sistema; 3) arquitetos registrados por Regional; 4) representação dos arquitetos nos plenários dos Creas; e, 5) arquitetos oriundos de entidades de classe e instituições de ensino, com mandato em curso. Estimativa do impacto do término dos mandatos dos arquitetos nos próximos 3 anos.

Documento de aval iação dos dados coletados.

1.1.3 Relatório de diagnóstico final

Relatório do impacto do término dos mandatos dos arquitetos nos plenários dos Creas em cumprimento à Lei de criação do CAU.

Súmula de reunião da CONP.

1.2 Normativo de transição para 2012

1.2.1 Estudo das diretrizes fornecidas pela CONP

Promover o estudo para operacional izar as diretrizes fornecidas pela CONP.

Documentos diversos

1.2.2 Elaboração da minuta do normativo

Elaborar minuta do normativo. Minuta de Normativo

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GPP

1.2.3 Encaminhamento do documento à CONP

Enviar o normativo à CONP.

Súmula da reunião da CONP.

1.3

Projeto de Normativo de regulamentação de procedimento para registro de instituições de ensino superior e de entidades de classe

1.3.1 1ª Reunião Técnica

Real izar levantamento das incongruências e deficiências existentes no normativo atual, bem como averiguar a apl icabi l idade dos dispositivos previstos.

Materiais diversos.

1.3 1.1 Planejamento Especificar o formato, ações e aspectos necessários à real ização do evento.

Materiais diversos.

1.3.1.2 Real ização Real izar reunião com duração de 1 (um) dia.

Evento real izado.

1.3.1.3 Sistematização das contribuições

Anál ise e organização das contribuições apresentadas na reunião.

Documento prel iminar contendo as sugestões de alteração do normativo.

1.3.2 Elaboração da pré-minuta de normativo

Elaborar pré-minuta de normativo contemplando as diretrizes prel iminares fornecidas pela CONP e as contribuições apresentadas na reunião técnica.

Pré-minuta de normativo.


Apresentar a pré-minuta de normativo para apreciação e contribuições dos participantes da reunião.

Materiais diversos.

1.3.3.1 Planejamento Especificar o formato, ações e aspectos necessários à real ização do evento.

Materiais diversos.

1.3.3.2 Real ização Real izar reunião com duração de 1 Evento real izado.

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GPP

(um) dia.


Anál ise e organização das contribuições apresentadas pelos participantes da reunião.

Documento prel iminar contendo sugestões de alteração do normativo.

1.3.4 Elaboração da minuta

Elaborar minuta de normativo contemplando as contribuições apresentadas pelos participantes da reunião quando da anál ise da pré-minuta.

Minuta de normativo.

1.3.5 Encaminhamento da minuta à CONP

Submeter à CONP, mediante exposição de motivos, a minuta do normativo para apreciação quanto ao mérito da minuta.


1.3.6 Sistematização das contribuições

Anál ise e organização das contribuições apresentadas pelo CP/CDEN/CNCE/Creas/Entidades quando do cumprimento do rito da Resolução nº 1.000.

Documento de compilação das contribuições.

1.3.7 Elaboração da minuta final Elaborar o projeto de Resolução. Projeto de Resolução.


Enviar projeto de Resolução à CONP.


1.4

Projeto de Normativo de regulamentação da composição dos Plenários dos Regionais


Real izar levantamento das incongruências e deficiências existentes no normativo atual, bem como averiguar a apl icabi l idade dos dispositivos previstos.

Materiais diversos.


Materiais diversos.

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GPP

1.4.1.2 Real ização Real izar reunião. Evento real izado.



Documento prel iminar contendo as sugestões de alteração do normativo.


Elaborar pré-minuta de normativo contemplando as diretrizes prel iminares fornecidas pela CONP e as contribuições dos participantes da reunião. parceiros.

Pré-minuta de normativo.


Apresentar a pré-minuta de normativo para apreciação e contribuições dos participantes da reunião.

Materiais diversos.


Materiais diversos.

1.4.3.2 Real ização Real izar reunião. Evento real izado.



Documento prel iminar contendo sugestões de alteração do normativo.

1.4.4 Elaboração da minuta

Elaborar minuta de normativo contemplando as contribuições apresentadas pelos participantes da reunião quando da anál ise da pré-minuta.

Minuta de normativo.

1.4.5 Encaminhamento da minuta à CONP

Submeter à CONP, mediante exposição de motivos, a minuta do normativo para apreciação quanto ao mérito da minuta.



Anál ise e organização das contribuições apresentadas pelo CP/CDEN/CNCE/Creas/Entidades quando do cumprimento do rito da Resolução nº 1.000.

Documento de compilação das contribuições.

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GPP

1.4.7 Elaboração da minuta final Elaborar o projeto de Resolução. Projeto de Resolução.


Enviar projeto de Resolução à CONP.


1.5 Diretrizes para revisão do Manual de Renovação do Terço – exercício 2012.

1.5.1 Reunião Técnica Real izar levantamento das incongruências e deficiências constantes no Manual existente.

Materiais diversos.


Materiais diversos.

1.5.1.2 Real ização Real izar reunião com duração de 1 (um) dia.

Evento real izado.

1.5.2 Elaboração do documento

Elaborar documento contendo as contribuições apresentadas pelos participantes da reunião quando da anál ise dos novos normativos e do manual existente.


14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto

Estratégia de Ação

CONP Coordenador Apoio Institucional Apoio às ações relacionadas à coleta de dados e à participação no processo de elaboração e avaliação dos produtos do projeto

Creas Assessores técnicos

Multiplicadores Disseminar as orientações fornecidas pelo projeto

Gerência de Conhecimento Institucional – GCI

Gerente Parceria Participar das reuniões técnicas, bem como fornecer subsídios técnicos no processo de elaboração dos produtos do projeto

Gerência de Assistência ao Colegiado – GAC

Gerente Parceira Participar das reuniões técnicas, bem como fornecer subsídios técnicos no processo de elaboração dos produtos do projeto

Centro de Treinamento e Gestor Parceria Coordenar o treinamento a ser fornecido aos

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GPP

14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto

Estratégia de Ação

Capacitação Corporativa – CTCC

Creas

15 – Diretório da Equipe do Projeto

Nome Papel no projeto Dedicação Subordinaçã

o E-mail

Telefone

Polyana Motta Zeller

Distribuição das tarefas, emissão de correspondência e e-mail, condução das reuniões, solicitação de documentos e providências das unidades, agendamento de reuniões, elaboração e preenchimento dos formulários, elaboração de relatórios e coordenação dos estudos técnicos.

60% --- polyana.motta@confea .org.br 2105-3806

Ana Carolina Brito Silva

Participação nas reuniões, estudos técnicos, elaboração e preenchimento de formulários, condução de reuniões, elaboração de diagnóstico.

30% Polyana ana .carol ina@confea .org .br 2105-3807

Carla Camila Alves Rocha

Participação nas reuniões, estudos técnicos, elaboração

30% Polyana

2105-3792

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GPP

15 – Diretório da Equipe do Projeto

Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação

E-mail Telefone

e preenchimento de formulários, condução de reuniões, elaboração de diagnóstico.

car la .cami [email protected] .br

Paulo Araujo Prado

Participação nas reuniões, estudos técnicos, elaboração e preenchimento de formulários, condução de reuniões, elaboração de diagnóstico.

30% Polyana

paulo.araujo@confea .org .br

2105-3841

16 – Matriz de Responsabilidades

Itens da EAP / Responsáveis Polyana M

otta

Ana Carolina

Carla Camila

Paulo Prado

Creas Parceiros

CONP

1.1 Diagnóstico

1.1.1 Coleta de dados A R P P 1.1.2 Anál ise A P R P 1.1.3 Relatório de diagnóstico final A P P R

1.2 Normativo de transição para 2012 1.2.1 Elaboração da minuta do normativo R E E E A

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GPP

16 – Matriz de Responsabilidades 1.3 Projeto de Normativo de regulamentação de procedimento para registro de instituições de ensino superior e de entidades de classe

1.3.1 1ª Reunião Técnica R E E E P A

1.3.1.1 Planejamento E R E E P

1.3.1.2 Real ização E E R E P

1.3.1.3 Sistematização das contribuições E E E R

1.3.2 Elaboração da pré-minuta de normativo R E E E





1.3.4 Elaboração da minuta R E E E

1.3.5 Encaminhamento da minuta à CONP E R E E A

1.3.6 Sistematização das contribuições E E E R

1.3.7 Elaboração da minuta final E E R E

1.3.8 Encaminhamento do documento à CONP R E E E A

1.4 Projeto de Normativo de regulamentação da composição dos Plenários dos Regionais





1.4.2 Elaboração da pré-minuta de normativo R E E E




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GPP

16 – Matriz de Responsabilidades


1.4.4 Elaboração da minuta R E E E

1.4.5 Encaminhamento da minuta à CONP E R E E A

1.4.6 Sistematização das contribuições E E E R

1.4.7 Elaboração da minuta final E E R E

1.4.8 Encaminhamento do documento à CONP R E E E A

1.5 Diretrizes para revisão do Manual de Renovação do Terço – exercício 2012

1.5.1 Reunião Técnica R E E E A

1.5.1.1 Planejamento R E E E

1.5.1.2 Real ização R E E E

1.5.2 Elaboração do documento R E E E

A – Aprovador; R – Responsável; E – Executor; P – Participante.

17 – Interfaces entre projetos Interface Projeto Não há

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GPP

18 – Cronograma Macro

Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início

Data Fim Peso Predecessores

1.1 Diagnóstico 01/03/11 29/04/11 15

1.1.1 Coleta de dados 01/03/11 15/03/11 2

1.1.2 Anál ise 16/03/11 31/03/11 5 1.1.1

1.1.3 Relatório de diagnóstico final 01/04/11 29/04/11 8 1.1.1/1.1.2

1.2 Normativo de transição para 2012

09/05/11 23/05/11 10

1.2.1 Estudo das diretrizes fornecidas pela CONP

09/05/11 17/05/11 3

1.2.2 Elaboração da minuta do normativo

18/05/11 20/05/11 6 1.2.1


23/05/11 23/05/11 1 1.2.2

1.3

Projeto de Normativo de regulamentação de procedimento para registro de instituições de ensino superior e de entidades de classe

18/04/11 03/10/11 35

1.3.1 1ª Reunião Técnica 18/04/11 08/05/11 -

1.3.1.1 Planejamento 18/04/11 22/04/11 1

1.3.1.2 Real ização 02/05/11 08/05/11 2


09/05/11 12/05/11 3 1.3.1


13/05/11 19/05/11 5 1.34.1.3

1.3.3 2ª Reunião Técnica 16/05/11 27/05/11 - 1.3.2

1.3.3.1 Planejamento 16/05/11 19/05/11 1

1.3.3.2 Real ização 20/05/11 27/05/11 2

1.3.3.3 Sistematização das

contribuições 27/05/11 31/05/11 2 1.3.3

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GPP



Data Fim

Peso Predecessores

1.3.4 Elaboração da minuta 01/06/11 05/06/11 6 1.3.3.3

1.3.5 Encaminhamento da minuta à

CONP 06/06/11 06/06/11 1 1.3.4

1.3.6 Sistematização das

contribuições (Rito da Resolução n.º 1.000)

26/09/11 28/09/11 4 1.3.5

1.3.7 Elaboração da minuta final 29/09/11 02/10/11 7 1.3.6

1.3.8 Encaminhamento do

documento à CONP 03/10/11 03/10/11 1 1.3.7

1.4

Projeto de Normativo de regulamentação da composição dos Plenários dos Regionais

18/04/11 03/10/11 35

1.4.1 1ª Reunião Técnica 18/04/11 08/05/11 -

1.4.1.1 Planejamento 18/04/11 22/04/11 1

1.4.1.2 Real ização 02/05/11 08/05/11 2

1.4.1.3 Sistematização das

contribuições 09/05/11 12/05/11 3 1.4.1

1.4.2 Elaboração da pré-minuta de

normativo 13/05/11 19/05/11 5 1.4.1.3

1.4.3 2ª Reunião Técnica 16/05/11 27/05/11 - 1.4.2

1.4.3.1 Planejamento 16/05/11 19/05/11 1

1.4.3.2 Real ização 20/05/11 27/05/11 2


27/05/11 31/05/11 2 1.4.3

1.4.4 Elaboração da minuta 01/06/11 05/06/11 6 1.4.3.3

1.4.5 Encaminhamento da minuta à

CONP 06/06/11 06/06/11 1 1.4.4

1.4.6 Sistematização das

contribuições (Rito da Resolução n.º 1.000)

26/09/11 28/09/11 4 1.4.5

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GPP



Data Fim

Peso Predecessores

1.4.7 Elaboração da minuta final 29/09/11 02/10/11 7 1.4.6

1.4.8 Encaminhamento do

documento à CONP 03/10/11 03/10/11 1 1.4.7

1.5

Diretrizes para revisão do Manual de Renovação do Terço – exercício 2012

04/10/11 02/12/11 5

1.5.1 Reunião Técnica 04/10/11 02/12/11 1 1.3.7. e 1.4.7

1.5.1.1 Planejamento 04/10/11 11/10/11 1

1.5.1.2 Real ização 13/10/11 10/11/11 1

1.5.2 Elaboração do documento 11/11/11 02/12/11 2 1.5.1

19 - ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO – (CRITICIDADE)

17


GPP

FASE 1 - Identificação dos Riscos Id. EAP

Pacote de Trabalho / Premissa / Restrição

Descrição do Risco Associado Nro. Risco

1.2.1 Elaboração da minuta do normativo de transição

Não fornecimento pela CONP das diretrizes necessárias à composição do plenário dos Regionais no exercício de 2012, até o dia 09/05/11, ou fornecimento dos dados após esta data.

1


Atraso na sistematização em razão do não encaminhamento da minuta de resolução aos órgãos consultivos para manifestação, conforme o rito da resolução n.º 1.000, após a realização da reunião da CONP no mês de agosto.

2


Atraso na sistematização em razão do não encaminhamento da minuta de resolução aos órgãos consultivos para manifestação, conforme o rito da resolução n.º 1.000, após a realização da reunião da CONP no mês de agosto.

3

1.5.2 Elaboração do documento Não aprovação pelo Plenário do Confea do Normativo de 4

Probabilidade

alto moder. baixo muito baixo

mod baixa baixa baixa baixa

alta mod mod baixa baixa

alta mod mod mod baixa

alta alta mod mod baixa

alta alta alta alta mod muito alta

alta

moderada

baixa

muito baixa

muito alto

Impacto

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GPP

regulamentação de procedimento para registro de instituições de ensino superior e de entidades de classe, bem como do normativo referente a composição dos Plenários dos Regionais.

FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos Nro. Risco

Prob. Impacto Criticidade Ação – [Estratégia] Responsável Data

1 Alta Muito Alto Alta

Interação com a CONP no sentido de dar celeridade e

efetividade ao fornecimento das diretrizes. (M) Polyana 09/05/11

2

Moderada Alto Moderada Interação com a CONP no sentido de viabilizar o

encaminhamento da minuta de Resolução à GCI para

cumprimento do rito da Resolução n.º 1.000 no prazo

previsto. (M)

Polyana 12/08/11

3

Moderada Alto Moderada Interação com a CONP no sentido de viabilizar o

encaminhamento da minuta de Resolução à GCI para

cumprimento do rito da Resolução n.º 1.000 no prazo

previsto. (M)

Polyana 12/08/11

4 Baixa Moderado Moderada Interação com a CONP no sentido de viabilizar a

aprovação dos normativos propostos.

Polyana 28/10/11

21 – Assinaturas

Coordenador Assinatura Data

Polyana Motta Zeller

Gestor do Programa Assinatura Data

Wanessa Severino Borges Almeida

GPP Assinatura Data

19


GPP

Tatini Brandi

SPP Assinatura Data

Neuza Trauzzola

Presidente Assinatura Data

Marcos Túlio de Melo

21 – Assinaturas das Unidades envolvidas - ciência de seu envolvimento com o Plano de Projeto

Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente

Data

Gerência de Conhecimento Institucional - GCI


Data

Gerência de Assistência aos Colegiados


Data

Superintendência de Integração do Sistema - SIS

Documents

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