Plano de Trabalho - planejamento.gov.br · • Reduzir tempo de espera para atendimento. ... MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Plano de Ação Auxilia o processo de desdobramento, organização

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Planejamento Estratégico Depex

Plano de Trabalho

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOPor que planejar?

Ø Necessidade de coordenação integrada das atividades da organização;

Ø Gerir com racionalidade os recursos, com a adoção de procedimentos formalizados, padronizados e sistemáticos;

Ø Controlar o controlável;

Ø Preparar-se e ter opções para o inevitável.

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOEstratégia?

Vem do grego Strategós:Stratos (exército) + ago = liderança ou comando

“...é um caminho a ser seguido para levar a organização de um estado, corrente, a um estado futuro”.

Henry Mintzberg

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOAfinal, onde queremos chegar?

Como chegaremos lá?

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOMissão

Declaração de propósitos ampla e duradoura que individualiza e distingue a organização. Expressa a razão de sua existência.

Viabilizar soluções de pesquisa, desenvolvimento e inovação para a sustentabilidade da agricultura, em benefício da sociedade brasileira.

Assegurar a estabilidade do poder de compra da moeda e um sistema financeiro sólido e eficiente.

Refrescar o mundo, em corpo, mente e espírito, inspirar momentos de otimismo, por meio de nossas marcas e ações e criar valor e fazer a diferença onde estivermos e em tudo o que fizermos.

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOVisão

Expressa a maneira pela qual a organização deseja ser reconhecida no futuro.

Disponibilizar às pessoas software de excelente qualidade – a qualquer momento, em qualquer local e em qualquer dispositivo.

Atuar na promoção da cidadania e do desenvolvimento sustentável do País, como instituição financeira, agente de políticas públicas e parceira estratégica do Estado brasileiro.

Em todos os lares, em todos os lugares, com orgulho, paixão e performance

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOValores

Crenças básicas para tomada de decisão na organização. São princípios essenciais e perenes.

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOObjetivos

Orientam a ação e o sentido do processo decisório, alinhando, motivando, direcionando a organização, convergindo os esforços para uma única direção.

• Reduzir tempo de espera para atendimento.• Melhorar a satisfação do cliente.

• Ser o líder de mercado na venda do produto X.

• Aumentar o retorno aos acionistas.

• Aumentar a eficiência dos processos operacionais.

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOPlano de Ação

Auxilia o processo de desdobramento, organização e execução da estratégia. Propõe um caminho por onde a instituição deve iniciar sua jornada de implementação.

What? - O que será feito?

Who? - Quem fará o quê?

When? - Quando será feito?

Where? - Onde será feito?

Why? - Por que será feito?

How? - Como será feito?

How much? - Quanto custará?

5W2H

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOAcompanhamento

Painel de acompanhamento permite o monitoramento, pelos gestores, dos indicadores de desempenho, permitindo identificar a necessidade de medidas corretivas.

Indicadores devem ser passíveis de apuração automatizada e as metas devem ser desafiadoras, porém factíveis de cumprimento.


utilização de modelo Balanced Scorecard - BSC

03alinhamento

estratégico com planejamento do Governo Federal

e MP

02

construção participativa

01

Planejamento Estratégico Depex – Premissas

utilizar apenas indicadores de

mensuração automatizada

05horizonte

temporal de 4 anos, com

revisões anuais

04


Balanced Scorecard – R. Kaplan, D. Norton


Traduzir a visão

Comunicação e Ligação

Planejamento do Negócio

Feedback

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFormulação Estratégica

Planejamento Estratégico

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Missão VisãoValores

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Iniciativas

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Objetivos

DEP

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EPEX

Plan

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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFases

Formulação Aprovação Comunicação

§ Thorough analysis of the situation

§ Short description of the analysis

§ Thorough analysis of the situation

§ Short description of the analysis

§ Target-actual comparison

§ Possible further adjustmentsen



§ Determination of the objectives

§ Selection of a suitable concept of change

§ Determination of the objectives

§ Selection of a suitable concept of change

§ Practicing new behaviors

§ Integration and motivation of employees

§ Practicing new behaviors

§ Integration and motivation of employees

EntrevistasExploração





Análise ambiental e documentação

Levantamento de Expectativase Prospecção

de oportunidades de melhorias

Construção da Proposta do

Planejamento Estratégico 2016-2019

Aprovação do Planejamento

Estratégico

Divulgação e Disseminação do

Planejamento Estratégico

1 2 3 4 5


Formulação Aprovação ComunicaçãoEntrevistasExploração

1

§ Quantitative Analysis Who is affected to which the extent?

§ Qualitative Analysis The extent and threat level do the necessary changes have for those affected?

§ Analysis of previous experience of the changes and the ongoing ability and willingness to change

§ Determining the type of changes.If it is only to a structural change or a change in culture?

Diagnosis of your change project § Quantitative Analysis

Who is affected to which the extent?

§ Qualitative Analysis The extent and threat level do the necessary changes have for those affected?

§ Analysis of previous experience of the changes and the ongoing ability and willingness to change

§ Determining the type of changes.If it is only to a structural change or a change in culture?

Diagnosis of your change project Exploração

Até 09/10



2

§ Develop a change awareness among stakeholders (Transparency and impart knowledge)

§ A (positive) change of attitude presumes that there is awareness of the benefits of the new approach

§ Change of attitude

§ Change of behavior

Implementation of the change process

§ Develop a change awareness among stakeholders (Transparency and impart knowledge)

§ A (positive) change of attitude presumes that there is awareness of the benefits of the new approach

§ Change of attitude

§ Change of behavior

Implementation of the change process

• Secretário-Executivo, Secretário-Executivo Adjunto, Diretor do Departamento e Coordenadores Gerais seriam entrevistados individualmente para coleta das percepções sobre a situação atual, bem como as expectativas quanto ao futuro do Depex.

•O diagnóstico das entrevistas, bem como insumos coletados na análise do ambiente externo e interno embasarão discussões em 3 reuniões plenárias.

Entrevistas

Até 30/10



3

Development of a change strategy

§ Specification of objectives for change

§ Preliminary design of the change process

§ Development of content solutions

§ Define roles and tasks, and determine the cange manager

§ Time and Profit Planning

§ Planning of the communication strategies and methods of changes

§ Plan the measures how to deal with resistance, conflicts and crises

1ª reunião – Definição de Visão, Missão e ValoresParticipação Gabinete e Coordenações Gerais

2ª reunião – Definição de proposta de ObjetivosParticipação Gabinete e Coordenações Gerais

3ª reunião – Seleção de Indicadores e propostas de metas• Participação Coordenadores Gerais• Proposta encaminhada ao Gabinete para posterior validação.

Formulação

Até 04/12



4

Após validada pelo Diretor, proposta seria submetida ao Secretário Executivo e Ministro do Planejamento.

Aprovação

Até 18/12



5

Development of a change strategy Comunicação

Ações de comunicação realizadas concomitante às do Planejamento Estratégico do MP

A partir de 04/01

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOCronograma

Até 09/10 Até 30/10 até 04/12 07 a 18/12 A partir de 04/01/2016

Oficinas de Planejamento

Estratégico das Unidades a

serem realizadas pelo

MPOG



Obrigado!

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