PMP Certification Aplication Forms
IntroPlanilha para preenchimento do formulrio de aplicao do
exame de certificao PMP
Caros candidatos ao exame de certificao do PMI, preparei um guia
para auxiliar o preenchimento dos dados necessrios ao processo de
elegibilidade ao exame PMP.
Neste documento existem duas planilhas: A primeira deve ser
preenchida com os dados gerais dos projetos, sua posio (Gerente de
projetos, coordenador, lider, etc), bem como as informaes da
empresa e contatos dos seus gestores na ocasio de cada projeto. Na
segunda planilha esto as informaes sobre as horas gastas em cada
projeto, divididos nos 5 grupos de processos do PMI (Iniciao,
Planejamento, Execuo, Monitoramento e Contrle e Encerramento).
Observe que para cada grupo de processos, existem afirmaes (frases)
que auxiliam a determinar a quantidade de horas de trabalho gastas
em cada atividade correspondente aos processos do PMI.
Exemplo: "Identify and document high level risks, assumptions
and constraints using historical data and expert judgment" que
podemos traduzir como "Identifica e documenta riscos em alto nivel,
premissas e restries usando dados histricos e avaliao pelas
experincias", ou seja, se encaixam nas ferramentas e tcnicas dos
processos 4.1 e 4.2 do PMBOK. Avalie se voc atuou nesta e em outras
atividades em cada um de seus projetos.
Com estas afirmaes, possvel estimar, mesmo em ordem de grandeza,
quantas horas gastamos em cada projeto incluido no formulrio de
aplicao. Inclu uma traduo "marromeno" de cada afirmao pra facilitar
a vida, mas sugiro que voc mesmo revise porque meu "Ingreis" no t l
muito "very good" alm do que fiz a traduo numa das madrugadas com
minha filhinha de 6 meses chorando no colo!!! ZZZZzzz.
Na planilha de dados gerais dos projetos, mantive a quantidade
de projetos que eu inclui nos formulrios, no meu caso foram 9
projetos, apesar de ter gerenciado mais do que estes. Inclui
somente a quantidade necessria para completar as 4500 horas
necessrias para a plicao, mas sinta-se livre para adicionar ou
retirar mais linhas. Na planilha de contagem de horas, mantive as
horas que eu gastei em cada projeto, mas tirei os nomes dos meus
projetos e troquei por "Projeto X", ento substitua pelos nomes de
cada projeto seu para no fazer confuso na hora de cadastrar no
formulrio do site do PMI. Nesta planilha tambm h a contagem de
horas para cada grupo de processos e a contagem total para voc ter
idias de quanto j atingiu durante o preenchimento das horas, alm de
um grfico para simples conferncia da distribuio total de horas
pelos 5 grupos de processos.
Certificado para comprovao de 35 PDUs
Lembre-se de que necessrio comprovar 35 PDUs para se aplicar
para a certificao. Se voc j realizou algum treinamento em gesto de
projetos ou mesmo um curso preparatrio j pode concluir o envio dos
dados do formulrio. Se ainda est fazendo o curso, ser necessrio
esperar a concluso antes de enviar. A sugesto que voc j inicie o
processo de preenchimento do formulrio e deixe para enviar (clicar
no boto Submit na ltima pgina do formulrio) somente na ltima semana
do curso.
Dicas importantes!
Procure desde j os documentos exigidos pelo PMI como o diploma
de faculdade e dos cursos de gerenciamento de projetos. Deixe-os mo
para o caso de cair na "malha fina". Entre em contato com seus
antigos gestores caso tenha atuado em outras empresas e diga-lhes
que est em processo de certificao e que pode precisar de uma
comprovao de trabalho em gesto de projetos. Se for possvel, j
providencia desde j estes documentos, principalmente se voc atuou
fora do Brasil (estas respostas podem demorar muito tempo. Fique
esperto com isso!)
Obrigado Anderson, Mas o que eu fao agora??? Bom, segue a
sequncia de atividades pra se aplicar na certificao PMP.
1) Faa o seu cadastro on-line no site do PMI
(http://www.pmi.org). Este cadastro independente de voc se filiar
ou no ao PMI e serve somente para criar uma conta de acesso aos
diversos formulrios do site. Esse de grtis pessoal!
2) Faa sua filiao ao PMI. Este passo no obrigatrio para voc
preencher o formulrio de aplicao para PMP, mas d uma srie de
vantagens. Pessoalmente recomendo que voc se filie ao PMI.
3) Aps o recebimento da confirmao de filiao ao PMI, inicie o
preenchimento dos dados no formulrio de certificao PMP. Observe que
na pgina principal da seo de certificao do site existem 4
diferentes certificaes. A sua opo a certificao PMP!
4) Aps o preenchimento completo do formulrio (Que pode levar at
uma semana de trabalho!) aguarde por at 5 dias teis a confirmao de
elegibilidade do PMI. Se vc no for pego na auditoria, o status de
seu processo ser algo como "Time to pay your certification fees" ou
seja, manda logo as verdinhas pro PMI, e sem choro heim!
5) Assim que voc paga a taxa de 405 verdinhas (555 para quem no
se filiar ao PMI), o seu status muda para "Time to schedule your
examination". Nesta fase, basta voc entrar no site da PROMETRIC e
agendar seu exame. nesta fase que voc vai suar frio, ter espasmos e
crises de insnia...ai, ai, ai...
Anderson, no entendi PN do que vc disse, o que eu fao??
Enviem e-mail pelo formulrio de contato deste site
http://blog.andersoncosta.com
Espero ter ajudado. That's ALL!
Project general infos and...Project general infos and...Project
Specific InformationOrganization DetailsOrganization's Phone
NumberOrganization ContactContact's Phone NumberGeneral
DescriptionProject TitleProject StartedThroughProject RolePrimary
IndustryJob TitleOrganization NameOrganization
AddressCityStateZipCountryCountry CodeArea CodePhone NumberContact
NameContact RelationshipContact EmailCountry CodeArea CodePhone
NumberDescription#Chars (Max 500)Project name
hereMar-01Jul-01Project ManagerManufacturingProject
CoordinatorOrganization NameOrganization AddressSo
PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name hereJul-01Sep-01Project
ManagerEducationProject CoordinatorOrganization NameOrganization
AddressSo PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name hereOct-01Jun-02Project
ManagerCommunicationsProject ManagerOrganization NameOrganization
AddressSo PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name
hereJan-04Sep-04AdministrationFinanceProject
CoordinatorOrganization NameOrganization AddressSo
PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name
hereOct-04May-05AdministrationResourcesProject
CoordinatorOrganization NameOrganization AddressSo
PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name hereSep-06May-07Project
ManagerCommunicationsProject ManagerOrganization NameOrganization
AddressSo PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name hereApr-07Jul-07Project
ManagerFinanceProject ManagerOrganization NameOrganization
AddressSo PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name hereJul-07Sep-07Project
ManagerFinanceProject ManagerOrganization NameOrganization
AddressSo PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433Project name hereSep-07Nov-07Project
ManagerFinanceProject ManagerOrganization NameOrganization
AddressSo PauloSP00000-000Brazil55110000-0000Contact
NameManager/[email protected]
aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve,
mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o projeto. Este
campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI
(Observe que inclui um campo de contagem de caracteres do lado
direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que
levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s? gastei s 433
caracteres pra dizer isso!!!433
...hours spent on each project...hours spent on each
projectProjectProject 1Project 2Project 3Project 4Project 5Project
6Project 7Project 8Project 9Initiating ProcessTranslating to
Portuguese...Number of hours spent on each of these tasks:Conduct
project selection methods to evaluate the feasibility of new
products or servicesConduz os mtodos de seleo de projetos para
avaliar a praticidade de novos produtos e
servios.444400000TOTALIdentify key stakeholders and perform
analysis to gain buy-in and requirements for the success of the
projectIdentifica os envolvidos principais e faz a anlise de ganhos
e requisitos para o sucesso do projeto884446040Define the scope of
the project based on the organization need to meet the customer
project expectationsDefine o escopo do projeto baseado nas
necessidade da organizao para encontrar as expectativas do
cliente32328888040Develop the project charter and review it with
key stakeholders to confirm project scope, risks, issues,
assumptions and constraints as well as obtain project charter
approval from the project sponsorDesenvolve o Project Charter e
revisa com os principais envolvidos para confirmar o escopo,
riscos, resultados, premissas e restries, bem como obter a aprovao
do project charter do sponsor.8888460160Identify and document high
level risks, assumptions and constraints using historical data and
expert judgmentIdentica e documenta riscos de nivel alto, premissas
e restries usando dados histricos e avaliao pelas
experincias.884444080Sub-Total6060282820240320252Planning
ProcessTranslating to Portuguese...Number of hours spent on each of
these tasks:Identify key project team members and define roles and
responsibilities to create a project organization structure to
develop a communication planIdentifica membros principais do time e
define reponsabilidades para criar a estrutura do projeto na
organizao e desenvolve o plano de comunicao322488816440TOTALCreate
the work breakdown structure with the team to develop the cost,
schedule, resource, quality and procurement plansCria o EAS em
conjunto com o Time e desenvolve o custo, prazos, recursos,
qualidade e planos de contratao de terceiros.2416888160812Identify
project risks to define risk strategies and develop the risk
management planIdentifica os riscos do projeto, define os riscos
estratgicos e desenvolve o plano de gerenciamento de
riscos4016884881624Obtain project plan approval from the customer
and conduct a kick off meeting with all key stakeholdersObtem a
aprovao do plano de projeto do cliente e conduz a reunio de kickoff
com os principais envolvidos3281616444432Define and record detail
project requirements, constraints and assumptions with the
stakeholders to establish the project deliverablesDefine e registra
os requisitos detalhados do projeto, premissas e restries com os
envolvidos e estabelece os entregveis do
projeto.32321616888816Develop the change management plan to define
how changes will be handled to manage the triple
constraintsDesenvolve o plano de gerenciamento de mudanas e define
como estas mudanas sero manipuladas para gerenciar as triplas
restries241681688164040Sub-Total184112647240604080124776Executing
ProcessTranslating to Portuguese...Number of hours spent on each of
these tasks:Manage proactively the resource allocation by ensuring
that appropriate resources and tools are assigned to the tasks
according to the project planGerencia proativamente a alocao de
recursos assegurando que os apropriados recursos e ferramentas
sejam designados para as tarefas de acordo com o plano de
projeto403216161624163280TOTALExecute the tasks defined in the
project plan in order to achieve the project goalsExecuta as
tarefas definidas no plano de projeto em ordem para que sejam
concluidos os objetivos do projeto40018416012080806480160Ensure a
common understanding and set expectations through communication to
align the stakeholders and team meAssegura o correto entendimento e
determina as expectativas sem interromper a comunicao para alinhar
com os envolvidos e o time40161624888680Improve team performance by
building team cohesiveness, leading, mentoring, training, and
motivating in order to facilitate cooperation, ensure project
efficiency and boost moraleAperfeioa a performance construindo um
time coersivo, liderana, mentoring, treinamento, e motivao para
facilitar a cooperao, assegurando a eficincia do projeto e
crescimento do mrito.4016162416168840Implement a quality management
plan to ensure that work is being performed according to required
quality standardsImplementa o plano de gerenciamento da qualidade
para assegurar que o trabalho realizado de acordo com os padres de
qualidade.248888816840Implement approved changes according to the
Change Management PlanImplementa as mudanas aprovadas de acordo com
o plano de gerenciamento de mudanas401688816324016Obtain project
resources in accordance with a procurement planObtm os recusros do
projeto de acordo com o plano de contrataes.4016884484064Implement
the approved actions and workarounds required to minimize the
impact of project risksImplementa as aes aprovadas e trabalhadas
requeridas para minimizar os impactos dos riscos do
projeto.241616164481640Sub-Total6483042482241441601602305202638Monitoring
and ControllingTranslating to Portuguese...Number of hours spent on
each of these tasks:Measure project performance using appropriate
tools and techniquesMede a performance do projeto usando as
ferramentas e tcnicas apropriadas1606440404040404040TOTALVerify and
manage changes to the project scope, project schedule and project
costs as defined in the change management planVerificar e gerencia
as mudanas de escopo, prazo e custos do projeto como definido no
plano de gerenciamento de mudanas40403216816324032Monitor the
status of all identified risks, identify any new risks, take
corrective actions and update the risk response planMonitora o
status de todos os riscos identificados, identificar qualquer risco
novo, toma as aes corretivas e atualiza o plano de responsabilidade
de risco.40321616888840Ensure the project deliverables conform to
quality standards established in the project quality planAssegura
as entregas do projeto conforme os padres de qualidade
estabelecidos no plano de qualidade do
projeto.8024161688163240Sub-Total320160104886472961201521176Closing
ProcessTranslating to Portuguese...Number of hours spent on each of
these tasks:Formalize and obtain final acceptance for the
projectFormaliza e obtm a aceitao final do
projeto.24888416880TOTALIdentify, document and communicate lessons
learnedIdentifica, documenta e comunica as lies
aprendidas32888441680Archive and retain project records, historical
information and documents (e.g., project schedule, project plan,
lessons learned, surveys, risk and issues logs, etc.) in order to
retain organizational knowledge, comply with statutory
requirements, and ensure availability of data for potential use in
future projects and internal/external auditsArquiva e retm od
registros do projeto, informaes histricas e documentos (ex,
Cronograma, plano do projetos, lies aprendidas, etc) em ordem para
reter o conhecimento organizacional, complementando o estatuto de
requisitos, e assegura a disponibilidade de dados para uso
potencial em futuros projetos e auditorias
internas/externas.164816443280Obtain financial, legal and
administrative project closure (e.g., final payments, warranties,
contract signoff)Obtem o fechamento financeiro, legal e
administrativo do projeto (ex. Pagamentos finais, garantias,
encerramento de contratos)16888484080Release all project resources
and provide performance feedbackLibera todos os recursos do projeto
e prove o feedback de performance1688844400Create and distribute
final project reportCria e distribui o relatrio final do
projeto1684848000Measure customer satisfaction at the end of the
projectMede a satisfao do cliente e finaliza o
projeto884888880Sub-Total1285248643252108400524TOTAL13406884924763003684045027965366Final
Target:4500Result:OKNumber of
Workdays167.58661.559.537.54650.562.7599.5670.75Number Of
Months8.3754.33.0752.9751.8752.32.5253.13754.97533.5375
...hours spent on each project00000
&APage &P
