Integração

Mix Fiscal QUALIDADE E TREINAMENTOQUALIDADE E TREINAMENTOQUALIDADE E TREINAMENTOQUALIDADE E TREINAMENTO

POP PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Integração Mix Fiscal

Sumário

Introdução ................................................................................................................................ 4

Iniciando configuração Linear Sistemas ................................................................................... 5

Parâmetros ............................................................................................................................... 5

Acesso de usuário .................................................................................................................... 5

Cadastrar e configurar o perfil da figura fiscal ......................................................................... 5

Configurando perfil da figura fiscal para as empresas. ............................................................ 6

Habilitando e Configurando Integração Mix Fiscal .................................................................. 7

Funcionamento da Integração ................................................................................................. 8

Funcionamento por parte da Mix Fiscal .................................................................................. 9

TI ESTABELECIMENTO ............................................................................................................ 10

Ajustando dados da Mix Fiscal ............................................................................................... 10

Log - Produtos não atualizados .............................................................................................. 12

Tabelas envolvidas ................................................................................................................. 13

IntroduçãoIntroduçãoIntroduçãoIntrodução

Mix FiscalMix FiscalMix FiscalMix Fiscal

Através de uma plataforma online, monitora o cadastro de produtos diariamente e fornece a

classificação fiscal e parâmetros tributários da maior base de dados do Brasil.

IntegraçãoIntegraçãoIntegraçãoIntegração

Após o contato inicial, o cliente disponibiliza o cadastro dos seus produtos para Mix Fiscal. Em sequência, importamos em nosso sistema as informações disponibilizadas, para comparar com nossa base de dados, corrigindo a tributação dos produtos e apontando as divergências. Após este processo, os dados corrigidos são retornados para a base de dados do varejista, ficando disponíveis para consulta ou atualização.

Funcionamento DetalhadoFuncionamento DetalhadoFuncionamento DetalhadoFuncionamento Detalhado

Etapa 1Etapa 1Etapa 1Etapa 1 Leitura do cadastro de produtos

Nosso sistema lê o cadastro de produto através de uma visão (view) feita pelo software de

retaguarda. Compatível com qualquer software com base SQL (Sql Server, Oracle, Firebird,

PostGres).

Etapa 2Etapa 2Etapa 2Etapa 2 Comparação e Classificação

Nosso sistema compara as informações da visão com nossa base de dados, que conta com mais

de 20 milhões de produtos cadastrados (A maior do Brasil). Caso o produto não esteja cadastrado

em nosso sistema, ele é encaminhado para o departamento fiscal, onde será classificado de

acordo com a legislação vigente.

Etapa 3Etapa 3Etapa 3Etapa 3

Gravação e Atualização

Os dados divergentes são gravados em uma tabela temporária, que é atualizada diariamente,

ficando à disposição do varejista para atualizar seu cadastro de produtos (se concordar com a

classificação feita pela Mix Fiscal). Cabe ao varejista atualizar sua base de dados. Porém,

dependendo do software de retaguarda, a atualização pode ser feita de maneira automática.

Iniciando configuração Linear SistemasIniciando configuração Linear SistemasIniciando configuração Linear SistemasIniciando configuração Linear Sistemas

Este POP aplica-se às versões superiores a 18.03.00 do SGLinear, as quais a Linear Sistemas

oferece suporte.

Importante: Por solicitação da Mix Fiscal, na parte de ENTRADA só foi desenvolvido a importação

de MVA não foi desenvolvido atualização de ICMS de Entrada, devido a sua complexidade.

1-Parâmetros � X_CUSTOMIZAR = 24

Habilita Mix Fiscal

Observação: Futuramente esse parâmetro será removido, deixando a integração habilitada

independente de parâmetro.

� NFE_ATUALIZAR_PRODUTO = NÃO

Desabilitar esse parâmetro:

Motivo 1: Uma vez que a Mix Fiscal é responsável pela atualização do cadastro

tributário do estabelecimento, não faz sentido o usuário utilizar esses parâmetro, até

porque o que vai prevalecer são as informações da Mix Fiscal e não o que for atualizado

por esse parâmetro

Motivo 2: Não será necessário utilizar a opção de atualizar dados produto pela tela de

importação de XML, uma vez que a Mix Fiscal é responsável pela atualização do

cadastro tributário do estabelecimento.

2- Acesso de usuário a) Acessar (Menu 540) - Utilitários > Usuário > Cadastro de Usuário

Permitir os Acessos 146 e 147 das transações especiais.

3- Cadastrar e configurar o perfil da figura fiscal a) Acessar (Menu 30) - Cadastro > Tabelas > Tabela do Sistema

Localizar PERFIL FIGURA FISCAL, e cadastrar todos os perfis das empresas.

Esse cadastro é necessário para definição do perfil da empresa (no caso de mono empresa) ou

(no caso de multi empresa). Ex: Simples Nacional, Lucro Real (débito e crédito), Lucro Presumido

etc.

4- Configurando perfil da figura fiscal para as empresas. a) Acessar (Menu 544) - Utilitários > Empresa

Acessar aba Fiscal e configurar o perfil da figura fiscal de cada empresa de acordo com seu regime tributário.

Importante configurar de maneira correta, pois as atualizações dos tributos serão atualizadas de

acordo com o perfil da figura fiscal.

5- Habilitando e Configurando Integração Mix Fiscal a) Acessar (Menu 602) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Configurações

Criar usuário e senha do banco de dados Mysql para Mix Fiscal. Essa senha é necessária para

acesso a algumas tabelas do banco dados e será única para todos os clientes, assim a Mix Fiscal

não terá nenhum problema de senha para acessar a base de todos os clientes uma vez que essa

senha é única. Abaixo usuário e senha padrão que deverá ser utilizada em todos os clientes.

Usuário : mixfiscal

Senha : $MIXfiscal$SGL251

b) Sempre que houver alteração no perfil da figura fiscal (cadastro de empresa Menu 544), esse

usuário precisa ser recriado, porque esse usuário só terá acesso as tabelas geradas pela

configuração do item 4.

Acessar (Menu 602) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Configurações

Clicar no botão Atualiza Perfil.

c) Caso aconteça algum tipo de corrompimento de tabela do banco de dados que não possa ser

recuperado, basta acessar (Menu 602), que será exibido um botão PERMITIR ACESSO, basta clicar

no mesmo que o usuário será recriado. Logo após a criação o botão ficará oculto, ou seja, ele só

será exibido caso o usuário Mix Fiscal não for encontrado no banco de dados.

6- Funcionamento da Integração a) Acessar (Menu 606) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Ajuste de Produto

Sempre que acessar esse menu, será verificado se a base de dados do SGLinear está diferente da

base da Mix Fiscal, caso esteja diferente será exibido a mensagem abaixo:

Clicando em Ok, será gerado todos os dados que estão na base da SGLinear para as tabelas da

Mix Fiscal. Isso acontece porque, sempre que for feito o cadastro de um novo produto, ou alguma

alteração fiscal em algum cadastro o sistema vai gerar essa exportação.

Em seguida irá abrir a tela de Ajuste de produto, porém sem nenhuma informação: Isso acontece

porque ainda a Mix Fiscal não enviou as informações para o bando de dados SGLinear, ou seja,

por hora basta fecha-la.

Finalizado a configuração por parte da Linear. Necessário a continuidade por parte da Mix Fiscal.

Operacional Mix Fiscal

1-Funcionamento por parte da Mix Fiscal Para que todos tenham conhecimento, vamos explicar passo a passo como funciona por parte da

Mix Fiscal.

a) Terminado a configuração por parte da Linear, o TI do estabelecimento deve entrar em contato

com a Mix Fiscal e informar que a configuração por parte da Linear já está feita.

b) A empresa Mix Fiscal, irá solicitar ao TI da loja acesso ao servidor, via Team Viewer ou qualquer

outra ferramenta de conexão remota, para configurar uma das três ferramentas de conexão ao

banco de dados abaixo.

Opção 1: Hamachi

Opção 2: Liberação de porta do banco de dados para acesso externo via IP Externo

Opção 3: Conector próprio que é instalado no servidor do cliente

Atenção: O monitoramento no cadastro do cliente é diário, então caso uma das ferramentas de

conexão pare de funcionar, ou fique OFFLINE por mais de 3 dias, a equipe da Mix Fiscal entrará

em contato com o estabelecimento para saber o motivo.

c) A Mix Fiscal realiza uma consulta em nosso banco de dados via SCRIPT/SQL e em seguida

importa esses dados para uma base de dados deles, onde será feito uma conferência das

alíquotas de ICMS, MVA e PISCOFINS.

d) Depois dessa conferência, será imputado em três tabelas do banco de dados da Linear, todos

os produtos já com as alterações a serem realizadas, cabendo ao TI do estabelecimento fazer a

conferência e importação, através do (Menu 606).

e) A Mix Fiscal irá programar o melhor horário junto ao estabelecimento para realizar a

atualização no banco do SGLinear.

TI ESTABELECIMENTOTI ESTABELECIMENTOTI ESTABELECIMENTOTI ESTABELECIMENTO

1-Ajustando dados da Mix Fiscal Acessar (Menu 606) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Ajuste de Produto.

Ao abrir essa tela existe uma validação: Caso exista algum ICMS Saída, PISCOFINS, não cadastrada

será exibida a seguinte mensagem.

Clicando em OK, será exibido uma tela com todas as alíquotas que precisam ser cadastradas.

Nessa tela é possível ver todas as alíquotas que não estão cadastradas na base da Linear, sendo

necessário seu cadastro antes de prosseguir. Fechando essa tela, é possível visualizar a próxima

que exibe todos os produtos e tributos, porém é necessário realizar o cadastro de todas as

alíquotas antes de prosseguir com as alterações.

Atenção: Caso exista alguma alíquota sem cadastrar, esse item não terá sua tributação ajustada.

a) Como cadastrar as alíquotas:

ICMSICMSICMSICMS: Acessar (Menu 29) - Cadastro > Tabelas > Alíquotas de ICMS, clicar em novo e realizar o

cadastro da alíquota exibida.

PISCOFINSPISCOFINSPISCOFINSPISCOFINS: Nesse caso provavelmente as alíquotas já estarão cadastradas, sendo necessário

apenas que seja definido qual alíquota do cadastro será considerada como alíquota de venda, e

isso é feito através da marcação Alíquota de Saída/ECF, do cadastro de PISCOFINS.

Acessar (Menu 42) - Cadastro > Tabelas > Alíquotas PIS / COFINS, selecionar a alíquota clicar em

editar e marcar o CheckBox Alíquota de Saída/ECF, em seguida clicar em gravar.

Obs: Isso deverá ser feito em todas alíquotas utilizadas para venda.

b) Depois de todas as alíquotas cadastradas, e não tiver nenhuma pendência ao acessar o (Menu

606) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Ajuste de Produto.

Essa tela só exibirá os itens divergentes entre SGLinear e Mix Fiscal.

Importante: Informações divergentes estão em destaque de vermelho.

Selecionar o Perfil da Figura Fiscal, conferir e selecionar um, mais de um ou todos itens, e clicar

no botão Ajustar (em destaque vermelho imagem abaixo), que cadastro de produtos do

estabelecimento será atualizado de acordo com as informações fornecidas pela Mix Fiscal.

Observação: O processamento pode demorar, dependendo da quantidade de registros a serem

afetados.

c) O botão de auditoria (em destaque azul, imagem acima), serve para auditar toda e alteração,

clicando no botão temos informações como: Data, hora e usuário que realizou a alteração, qual

a tributação estava antes e para qual foi atualizado de todos os produtos, porém a auditoria é de

item a item, ou seja, será exibido um de cada vez. Também é possível imprimir essa auditoria.

2-Log - Produtos não atualizados Atenção: Os produtos com alíquotas não cadastradas, não serão ajustados. Será gerado um LOG

para que o usuário visualize o que não foi ajustado.

Diretório onde será gerado o LOG: Diretório de instalação:\SGLinx\LinearLib

Nome do arquivo de LOG: IntegracaoMixFiscal.log

Exemplo do log: C:\SGLinx\LinearLib

Layout Log:

Data – Hora – Cod.Produto – Descrição do Produto – Tipo do Imposto – Empresa - % Alíquota.

Tabelas envolvidasTabelas envolvidasTabelas envolvidasTabelas envolvidas

00000000000162_mxf_tmp_icms_entrada: Tabela que receberá a tributação de ICMS ENTRADA

00000000000162_mxf_tmp_icms_saida: Tabela que receberá a tributação de ICMS SAÍDA

00000000000162_mxf_tmp_pis_cofins: Tabela que receberá a tributação de PIS/COFINS

mxf_icms_entrada_log: Tabelas de auditoria entrada.

mxf_icms_saida_log: Tabelas de auditoria ICMS saída.

mxf_pis_cofins_log: Tabelas de auditoria PISCOFINS.

mxf_tabelas_acesso: Tabelas que a Mix Fiscal pode acessar.

mxf_tmp_icms_entrada_view: Tabela de visualização de entrada agrupada pelo CNPJ.

mxf_tmp_icms_saida_view: Tabela de visualização de saída agrupada pelo CNPJ.

mxf_tmp_pis_cofins_view: Tabela de visualização de PISCOFINS agrupada pelo CNPJ.

mxf_view_empresas: Tabela de perfil da figura fiscal cadastro de empresa.

mxf_vw_icms: Tabela ICMS saída de visualização criado pelo SGLinear para Mix Fiscal acessar.

mxf_vw_icms_entrada: Tabela entrada de visualização criado pelo SGLinear para Mix Fiscal

acessar.

mxf_vw_icms_entrada_tmp: Tabela de processamento de entrada para geração da view da

tabela mxf_vw_icms_entrada

mxf_vw_pis_cofins: Tabela PISCOFINS de visualização criado pelo SGLinear para Mix Fiscal

acessar.

integracaomixfiscal: Configurações de integração Mix Fiscal, ou seja, usuário e senha.

Importante: Existem tabelas que são criadas pelo estrutura, e outras que são criadas somente no

momento de gravação das configurações.