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PORQUE SHAREPOINT PRECISA DE

ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO. Por quê?

Muitas implementações de SharePoint são

fracassadas. Elas falham ao não entregar

benefícios de negócios, são muito caras

para se desenvolver e gerenciar, e são

muito difíceis de usar para stakeholders a

quem buscam auxiliar.

SharePoint é um grande e complexo

sistema, e sendo assim, sujeito aos

mesmos fatores e razões responsáveis por

fracassos de sistemas de porte similar.

Mas SharePoint em particular,

frequentemente falha devido à inexistência

de arquitetura da informação dando

sustentação ao conteúdo, usuários e

contextos de Ambiente Informacional das

organizações. Na maioria dos casos, esta

falta de arquitetura da informação se deve

à implementação ser direcionada por TI.

Sharepoint, sem contar as mais triviais

implementações, não é um sistema

“pronto para usar” – apesar das sugestões

por parte da “máquina de marketing” da

Microsoft e as crenças de muitos

desenvolvedores /usuários.

Arquitetura da Informação dentro de um

projeto de SharePoint é crucial, visto que

existem diversas decisões de design e

configuração que devem ser tomadas antes

do início das implementações. Somado a

isso, diversas estruturas fundamentais de

informação dentro do SharePoint não são

tão simples de se alterar, uma vez que a

implementação se inicia.

Fases da Arquitetura da Informação

As atividades de arquitetura de informação

para implementação de Sharepoint pode

ser dividida em quatro fases:

1. Análise: Descoberta de conteúdo e

estruturas que já existem na

organização.

2. Design: Criando a estrutura

(arquitetura) da informação em si

(veja a seguir).

3. Configuração: Implementação das

estruturas como delimitado pelo

design.

4. Testes: Validação da arquitetura de informação e repaginação conforme feedback de usuário.

Aspectos Chave a se Considerar O design envolvido na arquitetura da informação deve considerar uma gama de aspectos de funcionalidade, do Sharepoint.

Site Plan: Informação a ser armazenada e acessada internamente no SharePoint precisa aderir a uma estrutura geral. Enquanto o SharePoint não implementar uma “fileplan” clássica, uma deverá ser criada de qualquer forma.

Artigos de Colaboração Porque SharePoint precisa de Arquitetura da Informação

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Estrutura de Interface (Usabilidade): Uma vez que o plano do site tenha sido criado, é necessário que seja mapeado para apropriar as estruturas de interface SharePoint.

Tipos de Conteúdo: Um dos fundamentos sobre o qual boa parte das funcionalidades do SharePoint são construídas. Portanto, assertividade quanto aos tipos de conteúdo é imperativo para qualquer desenvolvimento.

Metadata: Esquemas de metadada a serem usados dentro do SharePoint devem ser definidos. Estes esquemas são primariamente relacionados a tipos de conteúdo, mas são peça chave para estruturas.

Taxonomia: Qualquer definição de vocabulário controlado, requerido para popular campos de Metadata ou definir navegação.

Search: Definição de parâmetros para pesquisa atendendo à experiência de usuário.

Modelos de Permissão: Uma implementação de SharePoint precisa definir modelos de permissão a serem aplicados – quem pode fazer o que, quando e de que forma.

Workflow e Versões: qualquer workflow de documentação organizacional necessária deve ser definido.

Policies e Governança: Enquanto SharePoint permite codificação significativa da arquitetura da informação em seu uso, sempre haverá a necessidade de alguns

policies e guidelines . SharePoint apoia-se bem em ter suas configurações definidas por arquitetos de informação, no lugar de desenvolvedores. As razões para isso são os sets de configurações compreensivos e detalhados trazidos através da administração de interface de usuários, e a penetração destas opções espalhadas através de diversas estruturas de informação em meio ao SharePoint.

Extraído de:

http://www.metataxis.com/cms/uploads/

documents/Why%20SharePoint%20needs

%20Information%20Architecture.pdf

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