PORTAL DE COMPRAS PÚÚBLICAS · Manual do Fornecedor PORTAL DE ... o primeiro passo eá baixar o edital. Apoás download do edital ... nos produtos negociados.” aparece somente

Manual do Fornecedor

PORTAL DE COMPRAS PÚÚ BLICAS

GÚIA DO FORNECEDORPROCESSO ELETROÔ NICO

DEZEMBRO DE 2017

Versaão 6.0 – Dezembro/2016_Janeiro/2017

Manual do Fornecedor - Eletroô nico

S U M Á R I O

1 APRESENTAÇÃO........................................................................................................................................................................... 4

2 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES................................................................................................................................................. 5

3 SISTEMA......................................................................................................................................................................................... 6

3.1 TELA INICIAL DO FORNECEDOR...................................................................................................................................6

3.2 PAINEL DE OPERAÇÕES....................................................................................................................................................6

3.3 PROCESSOS...........................................................................................................................................................................73.3.1 Pesquisar Processos................................................................................................................................................................... 73.3.2 Verificando um edital................................................................................................................................................................. 93.3.3 Registrar Proposta................................................................................................................................................................... 12

3.3.3.1 Registrar proposta em Pregaão por Lote.................................................................................................................. 193.3.3.2 Registrar Proposta Pregaão Progressivo.................................................................................................................. 233.3.3.3 Registrar Proposta Pregaão Por Maior Preço.......................................................................................................... 263.3.3.4 Registrar Proposta Cotaçaão por Dispensa.............................................................................................................. 273.3.3.5 Registrar Proposta Cotaçaão para Formaçaão de Preços.....................................................................................343.3.3.6 Registrar Proposta Leilaão Eletroô nico....................................................................................................................... 36

3.3.4 Cadastrando pedido de esclarecimento........................................................................................................................... 383.3.5 Cadastrando uma impugnaçaão............................................................................................................................................ 413.3.6 Seus Processos........................................................................................................................................................................... 463.3.7 Suas Propostas........................................................................................................................................................................... 47

3.4 Sessões Públicas Ativas.................................................................................................................................................48

3.5 Sessão de lances..............................................................................................................................................................493.5.1 Sessaão de lances em pregaão por lotes............................................................................................................................... 523.5.2 Sessaão de lances Pregaão Progressivo................................................................................................................................ 543.5.3 Sessaão de lances Pregaão Por Maior Preço....................................................................................................................... 55

3.6 Solicitando cancelamento do lance..........................................................................................................................56

3.7 Tempo de Iminência.......................................................................................................................................................57

3.8 Tempo aleatório..............................................................................................................................................................58

3.9 Desempate pela Lei Complementar 123/06..........................................................................................................601.1.1 Desempate da Lei complementar 123/2006 em pregaão por lotes........................................................................63

3.10 Desempate pela Lei Complementar 123/06 com redação dada pela LC 147/2014............................643.10.1 Desempate pela LC 123/06 com redaçaão dada pela LC 147/2014 em pregaão por lotes..........................67

3.11 Aceitação dos vencedores/negociação.................................................................................................................68

3.12 Envio de Intenção de Recurso.................................................................................................................................71

3.13 Intenção de recurso....................................................................................................................................................72

3.14 Recurso............................................................................................................................................................................73

3.15 Contra Razão.................................................................................................................................................................77

3.16 Atas, Termos e Documentos.....................................................................................................................................79

3.17 Manuais............................................................................................................................................................................81

3.18 Manutenção....................................................................................................................................................................813.18.1 Úsuaá rios..................................................................................................................................................................................... 813.18.2 Dados Cadastrais.................................................................................................................................................................... 843.18.3 Situaçaão Cadastral................................................................................................................................................................. 853.18.4 Linhas de Fornecimento...................................................................................................................................................... 87

2WWW.PORTALDECOMPRASPÚBLICAS.COM.BR


3.19 Anotações........................................................................................................................................................................89

3.20 Documentos....................................................................................................................................................................90

3.21 Unidades de Medida....................................................................................................................................................90

3.22 Conheça os ícones da nossa ferramenta...............................................................................................................94

4 GLOSSÁRIO TÉCNICO............................................................................................................................................................... 95



1 APRESENTAÇÃO

Sejam bem-vindos ao PORTAL DE COMPRAS PÚÚ BLICAS.

O sistema PORTAL DE COMPRAS PÚÚ BLICAS estaá disponíável para utilizaçaão por qualquer

Instituiçaão deste paíás, desde que solicite adesaão ao mesmo.

O sistema foi elaborado considerando os 3 (treôs) principais grupos de usuaá rios relacionados aà s

compras e licitaçoã es governamentais, saão eles: os municíápios/entidades, fornecedores e sociedade.

Tambeám foi baseado em 3 (treôs) qualidades: "simples, raápido e seguro". Simples porque eá de

faá cil utilizaçaão. Raápido porque possui uma interface dinaômica e raápida na interaçaão com o usuaá rio. Seguro porque

estaá utilizando atributos que proporcionaraá segurança aà todos os níáveis de usuaá rio.

O manual foi escrito em uma linguagem simples, clara e objetiva, para que os usuaá rios possam

ter em suas maãos com maior rapidez, a soluçaão das suas principais duá vidas.

Ele foi elaborado para ensinar ao usuaá rio os procedimentos corretos de utilizaçaão do sistema.

Em caso de divergeôncia nos procedimentos descritos no manual com os procedimentos executados no sistema,

favor comunicar a aá rea de suporte ao sistema PORTAL DE COMPRAS PÚÚ BLICAS imediatamente, para que possa

ser feita uma avaliaçaão e, caso necessaá rio, a atualizaçaão do manual em questaão.

Os telefones e outras formas de contato estaão disponíáveis no site do sistema PORTAL DE

COMPRAS PÚÚ BLICAS.

Desejamos-lhes boas compras e bons negoá cios!



2 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

Estejam sempre atentos aà s atualizaçoã es que poderaão ocorrer nos manuais do sistema,

principalmente nos casos de alteraçoã es e/ou novas legislaçoã es que podem surgir e refletir a

necessidade de adaptaçoã es no PORTAL DE COMPRAS PÚÚ BLICAS;

Todas as informaçoã es lançadas no sistema saão de uá nica e total responsabilidade do

fornecedor. Portanto estejam atentos ao correto lançamento destas informaçoã es, para evitar

transtornos de ordem administrativa e/ou legal;

O fornecedor seraá o responsaável pela mudança no estatuto da sua empresa, como por

exemplo, quando este for desenquadrado da situaçaão de microempresa ou empresa de

pequeno porte, podendo a qualquer tempo modificar a sua situaçaão cadastral, e, desta forma

evitar transtornos e possíáveis penalizaçoã es nos procedimentos licitatoá rios;

As informaçoã es contidas neste manual saão exemplificativas e tem por objetivo indicar os

procedimentos a serem seguidos pelos usuaá rios na utilizaçaão do sistema;

As funcionalidades do sistema contidas neste manual só poderão ser acessadas pelo

usuário, após a liberação do cadastro pela equipe de análise de documentação do

sistema PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS.

IMPORTANTE: Informamos que o sistema funcionaraá adequadamente nos navegadores

listados abaixo:

o Firefox;

o Safari;

o Internet Explorer;

o Google Chrome;

Obs: Todos eles devem estar atualizados na última versão disponibilizada.



3 SISTEMA

3.1 TELA INICIAL DO FORNECEDOR

Na tela inicial do sistema insira o seu "Login" e senha para acessar o sistema;

Clique no botaão "Entrar";

3.2 PAINEL DE OPERAÇÕES

No painel de operaçoã es teôm-se quatro moá dulos principais que tambeám podem ser acessados pelos

"links" aà direita:

1. Pregoã es (Listagem);

2. Sessoã es Puá blicas Ativas (Listagem);

3. Úsuaá rios (Adicionar/ Manutençaão)

4. Fornecedor (Alterar Dados);

Por meio do Menu "Processo" aà esquerda na tela inicial do fornecedor, tambeám poderaá ser feito o acesso

raápido a algumas funcionalidades do sistema, clicando em seus respectivos "links".

Pesquisa Verificam-se os processos cadastrados;Seus Processos Verificam-se os processos que foi feito o download do edital pelo fornecedor;Suas Propostas Verificam-se as suas propostas cadastradas;Intençaão de Recurso Verificam-se os processos com intençoã es de recursos encaminhadas pelo

fornecedor;Recurso Verificam-se os processos com recursos;Contra Razaão Verificam-se os processos com contra razaão;



Atas, Termos e Documentos Visualiza documentos gerados em todos os processos publicados no sistema;

Nas proá ximas paáginas seraá mais bem detalhados, cada um deles.

3.3 PROCESSOS

3.3.1 Pesquisar Processos

Esta funçaão serve para localizar um edital em uma lista;



Ele poderaá ser encontrado por meio de dois locais:

o Processo -> Pesquisa;

o Painel de Operaçoã es - Processos -> Listagem;

Para localizar um processo, clique na opçaão “Pesquisa” ou em “Listagem”, conforme explicado acima. Na

paágina de pesquisa, poderaão ser utilizados os filtros de busca: “Processo”, “Abertura” do Pregaão, “ÚF”,

“Objeto”, “OÚ rgaão”, “Modalidade” “Grupo de Fornecimento” e a “Linha de Fornecimento”;

Seraão apresentadas informaçoã es baá sicas, como: Número (da licitaçaão); Unidade Compradora; Objeto;

Tipo, Data e Hora de abertura e Situação;

Na coluna “Ações” poderaão ser verificadas as funcionalidades disponíáveis para cada edital;


Ordenação

Paginação


3.3.2 Verificando um edital

Na listagem de processo, Ao clicar no íácone ”Visualizar Registro”, voceô teraá acesso a todas as

informaçoã es do processo, prazos legais, edital e itens;

Esteja atento aà s datas, local e demais condiçoã es legais para participaçaão na licitaçaão;

Verifique se a sua empresa atende a especificaçaão do objeto da licitaçaão;

Para o download do edital clique no íácone ”Download do Edital”, em seguida no íácone

”Download do Arquivo”, preencha os caracteres de segurança e clique no botaão “Download”,

para realizar o download do arquivo. Apoá s baixar o arquivo, clique no botaão “Voltar” e confira se

aparece a mensagem: “Download (Já realizado)”.

Para qualquer açaão no processo, o primeiro passo eá baixar o edital. Apoá s download do edital, as

demais opçoã es seraão disponibilizadas.


Paginação






3.3.3 Registrar Proposta

Faça o download do edital e observe se a mensagem ao lado do Edital aparece

, caso tenha feito e naão esteja aparecendo a mensagem faça novamente o

download e observe a atualizaçaão da mensagem;

ATENÇÃO: Só Será Permitida A Inclusão Da Proposta De Preços Após Fazer O Download Do Edital;

Dentro do prazo de envio, na tela “Dados do Processo”, na parte inferior da tela, clique no íácone

“Registrar Proposta”;

Leia atentamente as declaraçoã es e marque o checkbox (quadradinho).

Atençaão: A Declaraçaão “Declaro para os devidos fins legais, em cumprimento ao exigido no edital, que

concordo em oferecer garantia nos produtos negociados.” aparece somente se o pregoeiro, na criaçaão do

Processo, marcou como “SIM” a exigeôncia de garantia.

Seguro Garantia: O Seguro que garante o fiel cumprimento das obrigaçoã es assumida por empresas

em licitaçoã es e contratos (Lei 8666/93, Art. 6º, inciso VI)

Informe tambeám se a empresa se enquadra como ME/EPP/COOP: “Sim” ou “Não”;

Atenção: Alguns processos podem conter itens exclusivos. Neste caso, estes itens só aparecerão para

pequenas e médias empresas registrarem suas propostas, ou seja, aquelas que marcarem “Sim”. Os itens

que não são exclusivos aparecem para todos os usuários.

Em caso de item por cotas, a cota reservada é exclusiva para ME’s/EPP’s.

A validade da proposta deve ser preenchida de acordo com o edital;

Ao preencher os campos clique no botaão “Salvar Declarações”;

O sistema confirmaraá o envio com a seguinte mensagem “Dados inseridos com sucesso!”;





Apoá s salvar as declaraçoã es seraá aberta a tela com o(s) item(ns) para serem registradas as informaçoã es da

proposta;

Preencha os campos obrigatoá rios “Valor Unitário”, “Valor Total”, “Marca”, “Fabricante” e “Descrição

detalhada do item”;

Observaçaão: Atente-se ao calcular o valor total, o sistema valida este valor. O caá lculo deve ser feito:

o Valor unitaá rio X Quantidade = Valor total.

A quantidade a ser verificada eá a inserida no sistema;

Clique em “Registrar item”. Esta açaão gravaraá as informaçoã es para o item. O sistema confirmaraá o envio

com a seguinte mensagem: “Proposta para o item xxxx enviada com sucesso! ”;



Observe que apoá s clicar em “Registrar Item”, o item ficou com a cor levemente esverdeada e agora a

coluna “Ação” possui um síámbolo de “checado”, tambeám indicando que a proposta para o item foi

gravada;


CotaReservada




Execute este procedimento para cada item da licitaçaão que for participar;

Lembrando que em caso de itens exclusivos, soá apareceraão para ME’s/EPP’s preencherem a proposta.

Apoá s preencher todos os itens que deseja participar, clique no botaão “Imprimir”, e verifique a sua

proposta. Confirme se as informaçoã es foram digitadas corretamente;

Caso necessite editar ou excluir algum item enviado, dentro do prazo de envio eá possíável acessar o

pregaão no íácone “Registrar Proposta”, clique no íácone “Editar Registro”, na coluna de açoã es do item.

Preencha novamente e clique em “Registrar Item” ou clique “Cancelar item”, para excluir a proposta do

item;





3.3.3.1 Registrar proposta em Pregão por Lote



Faça o download do edital e observe se a mensagem ao lado do Edital aparece

, caso tenha feito e naão esteja aparecendo a mensagem faça novamente o

download e observe a atualizaçaão da mensagem;

ATENÇÃO: Só Será Permitida A Inclusão Da Proposta De Preços Após Fazer O Download Do Edital;

Dentro do prazo de envio, na tela “Dados do Processo”, na parte inferior da tela, clique no íácone

“Registrar Proposta”;


Atençaão: A Declaraçaão “Declaro para os devidos fins legais, em cumprimento ao exigido no edital, que





Informe tambeám se a empresa se enquadra como ME/EPP/COOP: “Sim” ou “Não”;

Atenção: Alguns processos podem conter itens e/ou lotes exclusivos. Neste caso, estes itens/lotes só

aparecerão para pequenas e médias empresas registrarem suas propostas, ou seja, aquelas que

marcarem “Sim”. Os itens/lotes que não são exclusivos aparecem para todos os usuários. Em caso de lote

por cotas, a cota reservada é exclusiva para ME’s/EPP’s.


Ao preencher os campos clique no botaão “Salvar Declaraçoã es”;



proposta;






Clique em “Registrar item”. Esta açaão gravaraá as informaçoã es para o item deste lote. O sistema

confirmaraá o envio com a seguinte mensagem: “Proposta para o item XXXX enviada com

sucesso! Restam xx itens para concluir o envio de proposta para a cota principal do lote. Restam

xx itens para concluir o envio de proposta para a cota reservada do lote. Não esqueça de imprimir

sua proposta!”;

As informaçoã es saão especificadas de acordo com a cota em que o fornecedor enviou a proposta;



gravada;






Caso o envio da proposta seja para um item de cota reservada do lote, o sistema apresentaraá a seguinte

mensagem: “Proposta para o item XXXXa enviada com sucesso! Restam xx itens para concluir o envio de

proposta para a cota principal do lote. Restam xx itens para concluir o envio de proposta para a cota

reservada do lote. Naão esqueça de imprimir sua proposta!”



Lembrando que em caso de itens/lotes exclusivos, soá apareceraão para ME’s/EPP’s preencherem a

proposta.


pregaão no íácone “Registrar Proposta”, clique no íácone “Editar Registro”, na coluna de açoã es do item.

Preencha novamente e clique em “Registrar Item” ou clique “Cancelar item”, para excluir a proposta do

item;

Apoá s preencher todos os itens do lote que deseja participar, clique no botaão “Imprimir”, e verifique a sua


Atenção: Em pregoã es por lote, o fornecedor soá estaraá apto a participar da fase de lances do lote, se fizer

o envio de proposta para todos os itens que compoã e o lote.

Na proposta impressa haá um alerta, caso, o fornecedor naão envie proposta para todos os itens do lote: “O

fornecedor AINDA NÃO ESTÁ APTO A PARTICIPAR DA FASE DE LANCES NA COTA PRINCIPAL DESTE

LOTE. Há XX itens sem propostas enviadas.”

Caso o pregaão que o fornecedor estiver participando seja com aplicaçaão conforme §3º do art. 48 da LC n.

123/2006, com redaçaão dada pela LC n. 147/2014 (benefíácio local/regional) e a empresa seja

beneficiada, na proposta impressa tambeám eá apresentada mensagem: “Neste processo licitatório, a

empresa faz jus ao benefício estabelecido no parágrafo 3º do Art. 48 da LC n. 123/2006, com

redação dada pela LC n. 147/2014, que estabelece a prioridade de contratação de microempresas

e empresas de pequeno porte sediadas local ou regionalmente nos termos da legislação

pertinente.”;

3.3.3.2 Registrar Proposta Pregão Progressivo


proposta;

Preencha os campos obrigatoá rios “Desconto Percentual”, “Desconto estimado em reais”, “Marca”,

“Fabricante” e “Descrição detalhada do item”;

Atenção: Em caso de Pregaão Progressivo, os valores a serem inseridos saão “Desconto Percentual” e “Desconto

Estimado em reais”, tendo como base o valor de refereôncia informado na tela.


com a seguinte mensagem: “Proposta para o item xxxx enviada com sucesso! Não esqueça de

imprimir sua proposta”;








gravada;

Agora bastaraá aguardar a data e horaá rio marcados para abertura de propostas;


pregaão no íácone “Registrar Proposta”, clique no íácone “Editar Registro”, preencha novamente e clique

em “Registrar Item” ou clique “Cancelar item”, para excluir a proposta do item;





3.3.3.3 Registrar Proposta Pregão Por Maior Preço






proposta;

EÚ necessaá rio informar apenas o “Valor Unitário” e o “Valor Total”, com base no valor míánimo informado

em edital.

Observaçaão: Atente-se ao calcular o valor total, o sistema valida o valor. O caá lculo deve ser feito:




com a seguinte mensagem: “Proposta para o item xxxx enviada com sucesso! Não esqueça de




3.3.3.4 Registrar Proposta Cotação por Dispensa

Apoá s Download do edital e dentro do prazo de envio, informado na paágina de “Dados do Processo”, na

parte inferior da tela clique no íácone “Registrar Proposta”;


Atenção: A Declaraçaão “Declaro para os devidos fins legais, em cumprimento ao exigido no edital, que








OBS: As cotaçoã es por dispensa saão de tratamento Exclusivo MPE, neste caso, se o cadastro da empresa

naão enquadra nesta situaçaão, o sistema emite um alerta: “O processo corrente eá exclusivo para MPEs.”



Em caso do cadastro ser de MPE, Apoá s salvar as declaraçoã es seraá aberta a tela com o(s) item(ns) para

serem registradas as informaçoã es da proposta;










Atente-se tambeám ao valor maáximo da Cotaçaão por Dispensa, informado na parte superior da paágina de

“Adicionar Proposta”. O valor total das propostas, de todos os itens que iraá participar, naão pode ser

superior a este valor maáximo.

Apoá s preencher todos os campos, Clique em “Registrar item”. Esta açaão gravaraá as informaçoã es para o

item. O sistema confirmaraá o envio com a seguinte mensagem: “Proposta para o item xxxx enviada

com sucesso! Não esqueça de imprimir sua proposta”;



gravada;






Quando concluir o preenchimento de todos os itens que iraá participar, clique no íácone “Encerrar Envio

de Proposta”, para que seja validada a participaçaão na cotaçaão por dispensa.

Atenção: Se apenas preencher a proposta e não encerrar o envio, o fornecedor não participará da

sessão pública de lances.

A cotaçaão por dispensa tem limite do valor de Maáximo. Este valor eá informado na parte superior da tela

de “Adicionar Proposta”. Ao clicar em “encerrar envio de proposta” e o valor total das propostas enviadas,

em todos os itens, for superior ao valor maáximo da cotaçaão, o sistema naão permite gravar a proposta e

emite um alerta, como por exemplo: “O valor total cotado naão deve superior aà 7.999,99. O valor total

cotado eá R$ 9.000,00”

Caso isto ocorra, pode-se editar ou excluir algum item enviado, se ainda estiver dentro do prazo de envio

de propostas. Acesse a cotaçaão, clique no íácone “Registrar Proposta”, em seguida clique no íácone

“Editar Registro”, na coluna de açoã es do item. Preencha novamente e clique em “Registrar Item” ou

clique “Cancelar item”, para excluir a proposta do item;



Encerrando o envio e correçaão de valores da proposta, clique no íácone “Encerrar Envio de Proposta”.

Apoá s encerrar o envio, naão poderaá mais se editar os valores das propostas. Se os valores naão estiverem

acima do valor maáximo da cotaçaão, o sistema emite um aviso: “Ao encerrar o envio de proposta, não

poderá mais ser editado as informações inseridas. E, caso não tenha feito envio de proposta para

algum item, não poderá participar da disputa de lance do mesmo.”;

Clicando em “ok”, iraá diretamente para sessaão puá blica do processo.





Na tela da sessaão puá blica eá possíável participar da disputa de lances;

Dentro do prazo de recebimento de propostas, pode ir aumentando a quantidade de empresas

participantes da disputa;

A cotaçaão por dispensa tem sua disputa de lances, dentro do períáodo estipulado para recebimento de

proposta. Depois de encerrado este prazo, os itens entram automaticamente no tempo aleatoá rio. E

podem encerrar a qualquer instante, entre 1 segundo e 30 minutos.

3.3.3.5 Registrar Proposta Cotação para Formação de Preços

Apoá s Download do edital e dentro do prazo de recebimento, informado na paágina de “Dados do

Processo”, na parte inferior da tela, clique no íácone “Registrar Proposta”;













Apoá s preencher todos os campos, Clique em “Registrar item”. Esta açaão gravaraá as informaçoã es para o

item. O sistema confirmaraá o envio com a seguinte mensagem: “Proposta para o item xxxx enviada

com sucesso! Não esqueça de imprimir sua proposta”;



gravada;




Caso necessaá rio, pode-se editar ou excluir algum item enviado, dentro do prazo de recebimento de

propostas eá possíável acessar o pregaão no íácone “Registrar Proposta”, clique no íácone “Editar Registro”,

na coluna de açoã es do item. Preencha novamente e clique em “Registrar Item” ou clique “Cancelar

item”, para excluir a proposta do item;

3.3.3.6 Registrar Proposta Leilão Eletrônico

Apoá s Download do edital e dentro do prazo de recebimento, informado na paágina de “Dados do

Processo”, na parte inferior da tela, clique no íácone “Registrar Proposta”;


O sistema confirmará o envio com a seguinte mensagem “Dados inseridos com sucesso!”;

Apoá s salvar as declaraçoã es seraá aberta a tela com o(s) item(ns) para serem registradas as

informaçoã es da proposta;



Preencha os campos obrigatoá rios “Valor da oferta” ; “Digite o valor novamente”.

Atente-se tambeám ao valor míánimo do bem, informado na parte superior da paágina de Registro

de Propostas. O valor do bem ofertado naão poderaá ser menor que o valor indicado.

Clique em “Registrar item”. Esta açaão gravaraá as informaçoã es para o item. O sistema confirmaraá

o envio com a seguinte mensagem: “Proposta para o item xxxx enviada com sucesso! Não esqueça de



Apoá s preencher todos os itens que deseja participar, clique no botaão “Imprimir”, e verifique a

sua proposta. Confirme se as informaçoã es foram digitadas corretamente;

Observe que apoá s clicar em “Registrar Item”, o item ficou com a cor levemente esverdeada e

agora a coluna “Ação” possui um síámbolo de “checado”, tambeám indicando que a proposta para o item foi

gravada;



Agora bastaraá aguardar a data e horaá rio marcados para abertura de propostas;


pregaão no íácone “Registrar Proposta”, clique no íácone “Editar Registro”, preencha novamente e clique

em “Registrar Item” ou clique “Cancelar item”, para excluir a proposta do item;

3.3.4 Cadastrando pedido de esclarecimento


informaçoã es do processo, como prazos legais, edital, itens e açoã es;


Para qualquer açaão no processo, o primeiro passo eá baixar o edital. Apoá s download do edital, as demais

opçoã es seraão disponibilizadas. Confira se aparece a mensagem: “Download (Já realizado)”.

Para o envio de uma duá vida ou esclarecimento, deve ser observado o prazo limite de envio de

impugnaçaão.

Clique no íácone “Tirar Dúvidas”, preencha o tíátulo da sua duá vida, o texto e clique no botaão “Enviar”;

Lembre-se que o prazo de cadastramento do pedido de esclarecimento seraá de ateá 2 (dois) dias uá teis

antes do prazo para abertura de propostas da licitaçaão. Apoá s este prazo, naão eá mais possíável ser feito o

envio de duá vidas pelo sistema.

A duá vida enviada ficaraá disponíável na lista de “Solicitaçoã es Realizadas”. Nesta listagem aparecem todas as

duá vidas encaminhadas, inclusive de outros fornecedores;



Verifique a situaçaão da duá vida. Pode estar com o status de “Aguardando Resposta” ou com a data e

horaá rio que foi respondida.

Para visualizar o texto do Complemento, clique no íácone “Visualizar Registros”. Caso jaá esteja

respondida, tambeám apareceraá a resposta do pregoeiro.





3.3.5 Cadastrando uma impugnação


informaçoã es do processo, como prazos legais, edital, itens e açoã es;




Para qualquer açaão no processo, o primeiro passo eá baixar o edital. Apoá s download do edital, as demais

opçoã es seraão disponibilizadas. Confira se aparece a mensagem: “Download (Já realizado)”.

Para o envio de impugnaçaão deve ser observado o prazo limite de envio. Estando dentro do prazo, apoá s

fazer o download do edital, clique no íácone “Impugnações”, preencha o tíátulo da impugnaçaão, texto

de justificativa e, caso tenha algum arquivo para anexar, clique em “Selecionar Arquivo”, apoá s carregar e

preencher todas as informaçoã es clique no botaão “Salvar”;

o O arquivo deve ter no maáximo 5Mb.

Lembre-se que o prazo de envio de impugnaçaão seraá ateá 2 (dois) dias uá teis antes do prazo para abertura

de propostas da licitaçaão. Apoá s este prazo, naão eá mais possíável registrar impugnaçaão ao edital.

A impugnaçaão enviada ficaraá disponíável na lista de “Solicitaçoã es Realizadas”. Nesta listagem aparecem

todas as impugnaçoã es encaminhadas, inclusive de outros fornecedores;

Verifique a situaçaão da impugnaçaão. Pode estar com o status de “Aguardando Julgamento” ou com o

julgamento “Deferido” ou “Indeferido” e a data e horaá rio que foi julgada.

Para visualizar o texto da justificativa, clique no íácone “Visualizar Registros”. Caso jaá esteja

respondida, tambeám apareceraá o julgamento do pregoeiro.









3.3.6 Seus Processos

Esta funçaão possibilita visualizar todos os processos vinculados aà empresa, ou seja, aqueles que jaá foram

feitos os downloads dos editais;

Ao clicar em “Seus Processos”, no meu lateral, apareceraá a tela com filtros de busca, contendo as opçoã es:

“Processo”, “Abertura”, ”ÚF”, “Objeto”, ”OÚ rgaão”, “Modalidade”, “Grupo de Fornecimento” e “Linha de

Fornecimento”, que poderaão ser utilizados para facilitar a localizaçaão de um processo especíáfico;

Ao clicar no íácone ”Visualizar Registro”, na coluna de açoã es do processo, iraá para a paá gina “Dados

do Processo”;

Ao clicar no íácone ”Visualizar Editais”, iraá para tela de download do arquivo;

Ao clicar no íácone ”Visualizar Atas”, teraá acesso a todos os documentos do processo, para fazer o

download;



3.3.7 Suas Propostas

Possibilita visualizar todos os processos que o fornecedor enviou proposta;

Poderaá ser encontrada pelo menu lateral, em: Processos -> Suas Propostas;

Em “Suas Propostas”, apareceraá a tela com filtros de busca, contendo as opçoã es: “Processo”, “Abertura”,

”ÚF”, “Objeto”, ”OÚ rgaão”, “Modalidade”, “Grupo de Fornecimento” e “Linha de Fornecimento”, que poderaão

ser utilizados para facilitar a localizaçaão de um processo especíáfico;

Clique no íácone “Sessão Pública”, na coluna açoã es, para acessar a sessaão puá blica, caso jaá esteja nesta

fase;

Clique no íácone ”Visualizar Registro”, na coluna de açoã es, para acessar os dados do processo;

Clique no íácone ”Visualizar Atas”, na coluna de açoã es, para acessar a paá gina “Documento da

Licitação”, onde poderaá fazer o download dos documentos;



3.4 Sessões Públicas Ativas

Essa funçaão serve para fazer a pesquisa dos processos que estaão com a sessaão puá blica aberta;

A tela poderaá ser encontrada em:

o Painel de Operações -> Suas Sessões Públicas Ativas -> Listagem;

Iraá para a paá gina “Suas Sessões Públicas”, onde seraá exibido um formulaá rio de busca, contendo o

“Processo”, “OÚ rgaão”, “Abertura”, que poderaá ser utilizado como filtro de pesquisa;

Observação: Os pregoã es soá aparecem nesta listagem a partir do momento (data/horaá rio) de abertura do

processo;

Apoá s ter localizado o usuaá rio na coluna açoã es, clique no íácone “Sessão pública”, onde poderaá

visualizar os itens, sua descriçaão, os lances, melhor lance e a situaçaão dos lances dos itens;

A abertura do pregaão e dos itens/lotes eá feita pelo pregoeiro. Atentem-se as informaçoã es inseridas no

chat;

Durante a sessaão puá blica, o chat do pregaão eá disponíável apenas para digitaçaão pelo pregoeiro. Para o

fornecedor, eá apenas para leitura;

Ao clicar no íácone ”Visualizar Registro”, poderaá visualizar os Dados do Processo desejado;

Ao clicar no íácone ”Visualizar Atas”, poderaá visualizar e fazer o download dos documentos do

processo;



3.5 Sessão de lances

Para acessar a sessaão puá blica, acesse:

o Painel de Operações -> Sessões Públicas Ativas -> Listagem;

Localize o processo e clique no íácone “Sessão Pública”;





Existem filtros para separar os itens, dependendo do status em que se encontram: “Todos”, “Seus”,

“Abertos”, “Fechados”, “Suspensos”, “Desempate”, “Encerrados” e “Outros”;

Na tela de tíátulos do item, haá informaçoã es dos itens;

o A numeraçaão (ordem) do “Item”;

o A “descrição” do item;

o A coluna “Lance”, que eá o local para o fornecedor ofertar o lance;

o O “melhor lance” ofertado ateá o momento;

o A “situação” do item;

o A coluna “Ações”, com as opçoã es referentes ao item.

Ao final da paágina poderaá ser verificado o local reservado para o chat de mensagens. O chat, durante

a sessaão puá blica, estaá disponíável para digitaçaão apenas para o Pregoeiro. Para os fornecedores

participantes, somente leitura das informaçoã es inseridas no chat;

Quando o pregoeiro (a), abrir o item, o sistema abriraá o campo “lances”;

Se o item estiver aberto e naão abrir campo para dar lance, verifique a informaçaão “Naão participa”.

Neste caso a sua empresa naão enviou proposta para o item em questaão, ou a sua proposta foi

desclassifica pelo pregoeiro, impedindo que possa fazer envio de lances;

Quando o campo para lance estiver disponíável, deveraá ser digitado o lance e em seguida clicar no

íácone “Enviar”, o sistema apresentaraá uma mensagem de confirmaçaão do envio do lance “Tem

certeza que deseja submeter esse lance?”, para confirmar clique no botaão “Ok”, ao clicar

apareceraá a confirmaçaão do lance enviado com a seguinte mensagem “Lance Efetuado com

Sucesso”;

Caso envie um lance muito abaixo, o sistema enviaraá a mensagem de alerta, “Seu lance está muito

abaixo do anterior, Confirma o Valor?”, caso deseje confirmar eá soá clicar no botaão “Ok”;

Caso naão queira enviar o lance, clique no botaão “Cancelar”. Toda açaão do item tambeám seraá

atualizada no chat;

Para visualizar os lances do item, dados por sua empresa e pelos demais concorrentes, clique no

íácone ( ) “lances do Item”, na coluna de açoã es.

Caso ache conveniente, o fornecedor pode fazer o envio de lance intermediário.

O lance intermediaá rio deve ser menor que o seu uá ltimo lance, poreám, pode ser maior que melhor

lance jaá ofertado.

Ao ser encerrada a fase de lances, eá divulgado no chat os classificados para a fase de envio de

documentos para a definiçaão do vencedor. O prazo de recebimento da documentaçaão, tipo de

documentos e a forma de envio saão definidos no edital.



3.5.1 Sessão de lances em pregão por lotes

A sessaão puá blica de pregaão por lotes eá semelhante aà sessaão de pregaão por itens, poreám, a validaçaão

de melhor empresa eá dada de acordo com o valor total do lote (soma de todos os itens do lote) e naão

de item por item;

Quando o pregoeiro (a), abrir o lote, o sistema abriraá o campo “lances” para cada um dos itens que

compoã e o lote;

Se o item estiver aberto e naão abrir campo para dar lance, verifique a informaçaão “Naão participa”.

Atenção: A participaçaão em pregaão por lotes soá pode ser feita se o fornecedor tiver feito o envio de

proposta para todos os itens que compoã e o lote.



certeza que deseja submeter esse lance”, para confirmar clique no botaão “Ok”, ao clicar


Sucesso”;

Os lances saão dados nos itens do lote, mas atente-se ao “Melhor Valor Total” do Lote, para verificar

se sua empresa eá a melhor classificada ou naão;

Na tela de exemplo abaixo, a empresa tem o melhor lance em 1 dos itens do lote, mas naão eá a

empresa melhor classificada no lote.

PA;

No campo “Melhor Lance”, refere-se ao item em questaão. No campo “Melhor Valor Total”, refere-

se ao lote;



Caso envie um lance muito abaixo, o sistema enviaraá a mensagem de alerta, “Seu lance está muito

abaixo do anterior, Confirma o Valor?”, caso deseje confirmar eá soá clicar no botaão “Ok”;

Caso naão queira enviar o lance, clique no botaão “Cancelar”. Toda açaão do item tambeám seraá

atualizada no chat;

Para visualizar os lances do item, dados por sua empresa e pelos demais concorrentes, clique no

íácone ( ) “lances do Item”, na coluna de açoã es.

Caso ache conveniente, o fornecedor pode fazer o envio de lance intermediário.

O lance intermediaá rio deve ser menor que o seu uá ltimo lance, poreám, pode ser maior que melhor


Ao ser encerrada a fase de lances, eá divulgado no chat os classificados para a fase de envio de

documentos para a definiçaão do vencedor.

O melhor classificado do lote eá aquele que tiver a soma do melhor valor total de todos os itens;

O prazo de recebimento da documentaçaão, tipo de documentos e a forma de envio saão definidos no

edital.



3.5.2 Sessão de lances Pregão Progressivo

O envio de lances no pregaão progressivo eá feito com valor percentual.

Estes valores devem ser maiores do que o melhor lance.





Sucesso”;

Caso envie um lance muito acima, o sistema enviaraá a mensagem de alerta, “Seu lance está muito

acima do anterior. Confirma o Valor?”, caso deseje confirmar eá soá clicar no botaão “Ok”;

Caso ache conveniente, o fornecedor pode fazer o envio de lance intermediaá rio.

O lance intermediaá rio deve ser maior que o seu uá ltimo lance, poreám, pode ser menor que melhor




3.5.3 Sessão de lances Pregão Por Maior Preço

O envio de lances no pregaão por maior preço, como nome jaá diz, eá feito aumentando o valor inicial

da proposta.

Estes valores devem maior do que o melhor lance.





Sucesso”;

Caso envie um lance muito acima, o sistema enviaraá a mensagem de alerta, “Seu lance está muito

acima do anterior. Confirma o Valor?”, caso deseje confirmar eá soá clicar no botaão “Ok”;

Caso ache conveniente, o fornecedor pode fazer o envio de lances intermediaá rio.



3.6 Solicitando cancelamento do lance

Caso o fornecedor digite um valor “incorreto” ou ateá mesmo inexequíável em relaçaão ao valor estimado,

caberaá ao fornecedor entrar em contato com o departamento de licitaçoã es do oá rgaão (verificando os

dados de contato, em edital), para solicitar ao pregoeiro da licitaçaão o cancelamento do lance, se for o

caso. E caberaá ao Pregoeiro, verificar se esta açaão eá possíável ou naão.

A legislaçaão eá clara ao afirmar que o fornecedor possui total responsabilidade pelos lances/ informaçoã es

ofertadas em um processo licitatoá rio e, por isso, a decisaão sobre o cancelamento do lance caberaá

unicamente ao pregoeiro;

O sistema emite um alerta, caso o fornecedor esteja enviando um lance muito abaixo do uá ltimo lance

dado, sendo assim, mais um motivo da responsabilidade do fornecedor, referente aos lances enviados;

Verifique no exemplo abaixo, que o fornecedor ofertou um preço possivelmente inexequíável, jaá que o

valor estimado para o item foi de R$ 100,00 (cem reais);

Caso entre em contato com o pregoeiro e seja possíável o cancelamento do lance, esta açaão seraá registrada

no chat;



3.7 Tempo de Iminência

O tempo de imineôncia eá o tempo que pode ser definido pelo pregoeiro, em ateá 60 minutos. No teármino

desse tempo, seraá ativado o tempo aleatoá rio.

O íácone da situaçaão mudaraá e seraá informado no chat o item que foi ativado o tempo;

Ao ser ativado, no chat apareceraá a seguinte mensagem, por exemplo: “Sistema: O item 0001 entrou

em tempo de iminência e entrará em tempo aleatório em 15 minutos. ”;

Atenção: Se for um pregão por lotes, o pregoeiro define o tempo de imineôncia do lote e todos os itens

que compoã e o lote entram em imineôncia ao mesmo tempo.



3.8 Tempo aleatório

Apoá s o teármino do prazo de imineôncia, eá iniciado o tempo aleatoá rio. O tempo aleatoá rio eá aquele previsto

na legislaçaão que possui um intervalo de 1 segundo a 30 minutos, podendo acabar a qualquer

momento;

Antes de abrir o tempo aleatoá rio o sistema permite que o pregoeiro possa estabelecer um tempo de

imineôncia de 1 a 60 minutos, para que os fornecedores possam se preparar e/ ou ficarem cientes do

iníácio do tempo aleatoá rio;

Observe que no exemplo foi registrado no chat um tempo de imineôncia de 1 (um) minuto;

Quando o item entra em tempo aleatoá rio a situaçaão do item eá representada pelo íácone ”Tempo

Aleatório”;

Atenção: Se for um pregão por lotes, o pregoeiro define o tempo de imineôncia do lote e quando o lote

entra em tempo aleatoá rio, todos os itens que compoã e o lote entram em tempo aleatoá rio. O encerramento

eá feito do lote, no caso, de todos os itens do lote ao mesmo tempo.



Exemplo pregão por lotes:



3.9 Desempate pela Lei Complementar 123/06

Quando o item eá aberto, o sistema jaá informa no chat, caso tenha empresas beneficiadas pela LC

123/2016, ou seja, se haá ME’s e/ou EPP’s participantes: “Sistema - O item XXXX tem empresas

beneficiadas pela LC 123/2006 em sua disputa.”;

Quando finaliza o tempo aleatoá rio deste item, caso o fornecedor melhor classificado seja uma Grande

Empresa, o sistema automaticamente avaliaraá se o melhor valor ofertado pelas microempresas e/ou

empresas de pequeno porte (MPEs e/ou EPPs) participantes do item eá ateá 5% (cinco por cento) maior

do que a da melhor empresa previamente classificada;

Ao ser identificado para ofertar lance de desempate da LC123, o sistema envia a seguinte mensagem pelo

chat, por exemplo: “Sistema – O item 0001 foi encerrado e foram identificados MEs/EPPs, na

situação de desempate conforme a LC 123/2006”;

Em seguida divulga o períáodo limite do envio do lance que eá de 5 minutos, com a seguinte mensagem de

exemplo: “12/12/2016 10:02:52 - Sistema - O Fornecedor que ofertou o lance no valor de R$ 91,00

pode dar um lance de desempate pela LC 123/2006 para o item 0001 até 12/12/2016 às

10:07:52. ”;

Caso naão tenha sido ofertado lance dentro dos 5 minutos, o sistema verifica se existe outra empresa na

margem dos 5% e caso exista abriraá os 5 minutos para empresa ofertar, informando tambeám em chat,

como por exemplo: “12/12/2016 10:07:53 - Sistema - O Fornecedor que ofertou o lance no valor de

R$ 92,00 pode dar um lance de desempate pela LC 123/2006 para o item 0001 até 12/12/2016 às

10:12:53.”;

Para o fornecedor ficaraá disponíável, na coluna de açoã es do item, o íácone “Direito de Desempate

pela LC123/2006”. Para enviar lance clique no íácone, digite o lance de desempate, que deveraá ser menor

do que o melhor lance jaá ofertado pela Grande Empresa, e clique em “Enviar Lance”. Apareceraá uma

mensagem de confirmaçaão “Lance Enviado com Sucesso” e registraraá no chat o valor do lance

encaminhado, como por exemplo: “12/12/2016 10:10:27 - Sistema - O item 0001 recebeu um lance

de desempate da LC 123/2006 no valor de R$ 85,00.”. E neste momento o item seraá encerrado.

Atenção: Lance de Desempate da LC 123/2006 em Pregão Progressivo deve ser feito em valor

percentual Maior que o melhor lance jaá ofertado.

Para envio de lance da LC 123/20016 em caso de Pregaão Progressivo, o sistema verificaraá se o preço

ofertado pelas ME’s/EPP’s eá de ateá 5% (cinco por cento) menor do que a da melhor empresa

previamente classificada;

Registra-se que o sistema somente utilizaraá o criteário da LC 123/06, se a melhor empresa classificada for

uma meádia ou grande empresa, ou seja, se uma MPE ou EPP for a melhor classificada, naão existiraá a

aplicaçaão do criteário da LC 123/06;







1.1.1 Desempate da Lei complementar 123/2006 em pregão por lotes

Quando o lote eá aberto, o sistema jaá informa no chat, caso tenha empresas beneficiadas pela LC

123/2016, ou seja, se haá ME’s e/ou EPP’s participantes: “Sistema - O lote XXXX tem empresas

beneficiadas pela LC 123/2006 em sua disputa.”;

Quando finaliza o tempo aleatoá rio do lote, caso o fornecedor melhor classificado seja uma Grande

Empresa, o sistema automaticamente avaliaraá se o melhor valor ofertado pelas microempresas e/ou

empresas de pequeno porte (MPEs e/ou EPPs) participantes do item eá ateá 5% (cinco por cento) maior

do que a da melhor empresa previamente classificada;

Ao ser identificado para ofertar lance de desempate da LC123, o sistema envia a seguinte mensagem pelo

chat, por exemplo: “Sistema – O lote 0001 foi encerrado e foram identificados MEs/EPPs , na

situação de desempate conforme a LC 123/2006”;

Em seguida divulga o períáodo limite do envio do lance que eá de 5 minutos, com a seguinte mensagem de

exemplo: “16/12/2016 16:47:41 - Sistema - O Fornecedor que ofertou o lance no valor de R$

8.300,00 pode dar um lance de desempate pela LC 123/2006 para o lote 0001 até 16/12/2016 às

16:52:41.”;

Atenção, este valor citado no chat é referente ao valor total do lote;

Para o fornecedor ficaraá disponíável, na coluna de açoã es do lote, o íácone “Direito de Desempate

pela LC123/2006”.

Para enviar lance clique no íácone, digite os lances de desempate nos itens. O valor validado eá o valor total

do lote, que deveraá ser menor do que o melhor lance jaá ofertado pela Grande Empresa. Digite os valores e

clique em “Enviar Lances”. Apareceraá uma mensagem de confirmaçaão “Lance Enviado com Sucesso” e

registraraá no chat o valor do lance encaminhado, como por exemplo: “16/12/2016 16:52:02 - Sistema -

O lote 0001 recebeu um lance de desempate da LC 123/2006 no valor de R$ 8.185,00.”. E neste

momento o item seraá encerrado.

Registra-se que o sistema somente utilizaraá o criteário da LC 123/06, se a melhor empresa classificada do

lote for uma meádia ou grande empresa, ou seja, se uma MPE ou EPP for a melhor classificada, naão existiraá

a aplicaçaão do criteário da LC 123/06;



3.10 Desempate pela Lei Complementar 123/06 com redação dada pela LC 147/2014

Caso o pregaão tenha sido criado com a aplicaçaão de benefíácio Local/Regional, o sistema iraá validar se haá

empresas locais participando da disputa dos itens;

Quando o item eá aberto, o sistema jaá informa no chat, caso tenha empresas beneficiadas: “Há, na disputa

do item XXXX, empresas beneficiadas pelo disposto no parágrafo 3º do art. 48 da LC n. 123/2006,

com redação dada pela LC n. 147/2014, referente à prioridade de contratação de microempresas

e empresas de pequeno porte sediadas local ou regionalmente.”;

“Os benefícios referidos no caput deste artigo poderão, justificadamente, estabelecer a

prioridade de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte sediadas local

ou regionalmente, até o limite de 10% (dez por cento) do melhor preço válido.” (LC nº 147, de

07 de Agosto de 2014, art. 48º, § 3º).

Quando finaliza o tempo aleatoá rio deste item, caso o fornecedor melhor classificado seja uma ME/EPP

NÃO local, o sistema automaticamente avaliaraá se o melhor valor ofertado pelas microempresas e/ou

empresas de pequeno porte (MPEs e/ou EPPs) locais/regionais participantes do item eá ateá 10% (dez

por cento) maior do que a da melhor empresa previamente classificada;



Ao ser identificado para ofertar lance de desempate da LC 123/06 com redaçaão dada pela LC 147/2014,

o sistema envia a seguinte mensagem pelo chat, por exemplo: “12/12/2016 11:04:23 - Sistema - O

item 0001a foi encerrado e foram identificadas MEs/EPPs na situação de desempate referente a

prioridade de contratação para microempresas e empresas de pequeno porte sediadas local ou

regionalmente em sua disputa conforme parágrafo 3º do art. 48 LC 123/2006, com redação dada

pela LC n. 147/2014.”;

Em seguida divulga o períáodo limite do envio do lance que eá de 5 minutos, com a seguinte mensagem,

por exemplo: “12/12/2016 11:04:24 - Sistema - O Fornecedor que ofertou o lance no valor de R$

R$ 83,00 pode dar um lance de desempate para o item 0001a até 12/12/2016 às 11:09:23, com

fundamento no parágrafo 3º do art. 48 LC n. 123/2006, redação dada pela LC n. 147/2014.”

Caso naão tenha sido ofertado lance dentro dos 5 minutos, o sistema verifica se existe outra ME/EPP

Local/Regional na margem dos 10% e caso exista abriraá os 5 minutos para empresa ofertar, informando

tambeám em chat, como por exemplo: “12/12/2016 11:09:24 - Sistema - O Fornecedor que ofertou o

lance no valor de R$ R$ 87,00 pode dar um lance de desempate para o item 0001a até

12/12/2016 às 11:14:24, com fundamento no parágrafo 3º do art. 48 LC n. 123/2006, redação

dada pela LC n. 147/2014.”;

Para o fornecedor ficaraá disponíável, na coluna de açoã es do item, o íácone “Direito de Desempate

para loca/regional”. Para enviar lance clique no íácone, digite o lance de desempate, que deveraá ser

menor do que o melhor lance jaá ofertado pela ME/EPP Naão local, e clique em “Enviar Lance”. Apareceraá

uma mensagem de confirmaçaão “Lance Enviado com Sucesso” e registraraá no chat o valor do lance

encaminhado, como por exemplo: “12/12/2016 11:13:34 - Sistema - O item 0001a recebeu um lance

de desempate no valor de R$ 79,00, com fundamento no parágrafo 3º do art. 48 LC n. 123/2006,

redação dada pela LC n. 147/2014.”. E neste momento o item seraá encerrado.

Registra-se que o sistema somente utilizaraá o criteário da LC 123/06 com redaçaão dada pela LC

147/2014, se a melhor empresa classificada for uma ME/EPP naão registrada como Local/Regional;





3.10.1 Desempate pela LC 123/06 com redação dada pela LC 147/2014 em pregão por lotes

Caso o pregaão tenha sido criado com a aplicaçaão de benefíácio local/regional, o sistema iraá validar se haá

empresas locais participando da disputa dos itens;

Quando o lote eá aberto, o sistema jaá informa no chat, caso tenha empresas beneficiadas: “Há, na disputa

do lote XXXX, empresas beneficiadas pelo disposto no parágrafo 3º do art. 48 da LC n. 123/2006,

com redação dada pela LC n. 147/2014, referente à prioridade de contratação de microempresas

e empresas de pequeno porte sediadas local ou regionalmente.”;

“Os benefícios referidos no caput deste artigo poderão, justificadamente, estabelecer a

prioridade de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte sediadas local

ou regionalmente, até o limite de 10% (dez por cento) do melhor preço válido.” (LC nº 147, de

07 de Agosto de 2014, art. 48º, § 3º).

Quando finaliza o tempo aleatoá rio do lote, caso o fornecedor melhor classificado no valor total do lote

seja uma ME/EPP NÃO local, o sistema automaticamente avaliaraá se o melhor valor total do lote ofertado

pelas microempresas e/ou empresas de pequeno porte (MPEs e/ou EPPs) locais/regionais participantes

do item eá ateá 10% (dez por cento) maior do que a da melhor empresa previamente classificada;

Ao ser identificado para ofertar lance de desempate da LC 123/06 com redaçaão dada pela LC 147/2014,

o sistema envia a seguinte mensagem pelo chat, por exemplo: “16/12/2016 17:02:29 - Sistema - O lote

0001 na cota reservada foi encerrado e foram identificadas MEs/EPPs na situação de desempate

referente a prioridade de contratação para microempresas e empresas de pequeno porte

sediadas local ou regionalmente em sua disputa conforme parágrafo 3º do art. 48 LC 123/2006,

com redação dada pela LC n. 147/2014.”;

Em seguida divulga o períáodo limite do envio do lance que eá de 5 minutos, com a seguinte mensagem,

exemplo: “16/12/2016 17:02:29 - Sistema - O Fornecedor que ofertou o lance no valor de R$ R$

2.700,00 pode dar um lance de desempate para o lote 0001 na cota reservada até 16/12/2016 às

17:07:29, com fundamento no parágrafo 3º do art. 48 LC n. 123/2006, redação dada pela LC n.

147/2014.”

Para o fornecedor ficaraá disponíável, na coluna de açoã es do lote, o íácone “Direito de Desempate

para loca/regional”.

Para enviar lance clique no íácone, digite os lances de desempate nos itens. O valor validado eá o valor total

do lote, que deveraá ser menor do que o melhor lance jaá ofertado pela ME Naão Local. Digite os valores e

clique em “Enviar Lances”. Apareceraá uma mensagem de confirmaçaão “Lance Enviado com Sucesso” e

registraraá no chat o valor do lance encaminhado, como por exemplo: “O lote 0001 na cota reservada

recebeu um lance de desempate no valor de R$ 2.622,00, com fundamento no parágrafo 3º do art.

48 LC n. 123/2006, redação dada pela LC n. 147/2014.”. E neste momento o lote seraá encerrado.



Registra-se que o sistema somente utilizaraá o criteário da LC 123/06 com redaçaão dada pela LC

147/2014, se a melhor empresa classificada for uma ME/EPP naão registrada como Local/Regional;

3.11 Aceitação dos vencedores/negociação

Apoá s encerramento da fase de lances e divulgaçaão dos melhores classificados, inicia-se a fase de

“Aceitação dos Vencedores”. Nesta fase os vencedores da etapa de lances saão previamente classificados

e seraá feita a negociaçaão dos itens, caso seja necessaá rio, e tambeám solicitados documentos;

Acompanhe as açoã es do pregoeiro por meio do chat de mensagens;

O pregoeiro pode solicitar a negociaçaão de um melhor valor para o item/lote. Ao solicitar apareceraá no

chat: “Sistema – Foi aberta negociação para o item XXXX.”;

Para o licitante classificado, na coluna de açoã es do item, apareceraá um íácone “Negociação do Item”.

Para acessar clique no íácone, abriraá uma tela de Negociaçaão do item, com o chat e o campo “Lance

Negociado”;

Neste momento o fornecedor pode enviar mensagem ao Pregoeiro, pelo chat;

Para enviar um valor negociado, digite o valor no campo “Lance Negociado”, e clique em “Enviar

Lance”. Ao clicar teraá a mensagem de confirmaçaão do lance enviado: “Lance negociado efetuado com

sucesso”. O sistema aceitaraá soá um lance menor do que o melhor jaá ofertado;

Atenção: Em caso de pregão por lotes o envio do valor negociado eá referente ao valor total do lote.





O pregoeiro pode tambeám solicitar algum documento, para ser enviado pelo sistema. No chat apareceraá a

mensagem: “Sistema - Foram solicitados documentos para o item XXXX.”;

Para o licitante classificado do item apareceraá , na coluna de açoã es, um íácone “Envio de documentos

para o Item”. Para acessar clique no íácone, abriraá a tela de Envio de documentos do item.

Neste momento o fornecedor pode enviar mensagem ao Pregoeiro, pelo chat;

Clique em “Selecionar arquivo”, para inserir o anexo e depois clique em “Enviar Arquivo”;

Atenção: Soá eá possíável incluir 1 (um) arquivo, caso sejam vaá rios documentos, encaminhe o arquivo

zipado (.rar).

Apoá s inclusaão deste arquivo e clicado em “Enviar Arquivo”, a tela eá fechada automaticamente.

Atenção: em caso de pregão por lotes, o envio do arquivo eá referente ao lote. Naão eá feito envio de

arquivo para cada item do lote.



3.12 Envio de Intenção de Recurso

Na paágina da sessaão puá blica, Apoá s serem declarados no chat os vencedores dos itens (ou dos lotes, se for

o caso), jaá eá possíável que o fornecedor envie sua intençaão de recurso;

Na coluna de açoã es do item, apareceraá o íácone “Declarar Intenção de Recurso no item”. Clique no

íácone digite a justificativa de sua intençaão de recurso e clique em “Declarar Intenção”;

A intençaão de recurso eá apenas a manifestaçaão sucinta do recurso. Caso a intençaão seja aceita, seraá

disponibilizado prazo para envio do recurso.

Esteja atento: No chat eá registrada a “data” e “hora” limites para entrar com o registro da intençaão de

recurso;

Caso tenha intençaão de recurso aceita, no chat tambeám apareceraá o prazo para envio de Recurso e de

Contra Razaão, quando for estipulado.



3.13 Intenção de recurso

A Intençaão de Recurso poderaá ser acessada em:

o Processo -> Intençaão de Recurso;

Nesta paágina eá possíável visualizar todos os processos que a empresa manifestou intençaão de recurso e o

seu julgamento;

Ao clicar em “Intenção de Recurso”, apareceraá a tela com um formulaá rio de busca, contendo os filtros

“Processo”, “OÚ rgaão”, “Abertura”, “Modalidade”, “Grupo de Fornecimento” e a “Linha de Fornecimento”, que

poderaão ser utilizados para facilitar a busca de suas Intençoã es de Recurso no sistema;

Ao clicar no íácone ”Intenções de Recurso Declaradas no Processo”, na coluna de açoã es do

processo, iraá para a paá gina “Intençaão de Recurso”;

Na paágina de intençaão de recurso eá possíável verificar as suas intençoã es encaminhadas no processo, e a

situaçaão do julgamento: “Deferido”, ”Indeferido”, ou ainda “Aguardando Julgamento”;

Ao clicar no íácone ”Visualizar Atas”, na coluna de açoã es do processo, iraá para a paá gina “Documento

da Licitação”, onde poderaá fazer o download do documento clicando no íácone ”Download do

Arquivo”;



3.14 Recurso

Os Recursos podem ser acessados em:

o Processo -> Recurso;



Esta funçaão serve para o envio de recurso, caso tenha tido alguma intençaão de recurso deferida e esteja

dentro do prazo;

Ao clicar em “Recurso”, apareceraá a tela com um formulaá rio de busca, contendo os filtros “Processo”,

“OÚ rgaão”, “Abertura”, “Modalidade”, “Grupo de Fornecimento” e a “Linha de Fornecimento”, que poderaão

ser utilizados para facilitar a busca de seus Recursos no sistema;

Na coluna de açoã es do processo, Ao clicar no íácone ”Acessar Relação de Itens com Prazo de

Recurso” iraá para a paá gina “Recursos do Processo”;

Na coluna de açoã es do processo, Ao clicar no íácone ”Visualizar Atas” iraá para a paá gina “Documento

da Licitação”, onde poderaá fazer o download do documento clicando no íácone ”Download do

Arquivo”;





Na paágina de Recursos do Processo, apareceraão os itens que o fornecedor fez envio de intençaão de

recurso;

Na aá rea de “Intençoã es de Recurso aceitas”, na coluna de açoã es do item, clique no íácone “Enviar

Recurso”;

Selecione o arquivo e clique em “Enviar Recurso”.

Atenção: Úma vez encaminhado o arquivo, naão poderaá ser alterado e/ou encaminhado outro anexo;

Caso haja mais de um item com intençaão de recurso aceita, a açaão deve ser feita item a item.



3.15 Contra Razão

As contra razoã es podem ser acessadas em:

o Processo -> Recurso;

Esta funçaão serve para localizar os processos no qual o fornecedor eá vencedor do item e tenha que fazer,

ou jaá fez envio de contrarrazoã es no sistema;

Apareceraá para o fornecedor melhor classificado do item, que sofreu recurso. Soá eá possíável o envio da

contra razaão se tiver recebido o recurso;

Quando a Intençaão de Recurso eá aceita, o fornecedor que fez o envio desta intençaão deve fazer o envio do

seu recurso, dentro do prazo. Havendo a inserçaão deste recurso, o fornecedor melhor classificado do

item deve incluir uma contra razaão em resposta ao recurso do fornecedor perdedor;

Ao clicar em “Contra Razaão”, apareceraá a tela com um formulaá rio de busca, contendo os filtros “Processo”,

“OÚ rgaão”, “Abertura”, “Modalidade”, “Grupo de Fornecimento” e a “Linha de Fornecimento”, que poderaão

ser utilizados para facilitar a busca de suas contra razoã es no sistema;

Na coluna de açoã es do processo, Ao clicar no íácone clique no íácone ”Acessar Relação de Itens com

Prazo de contra razão em andamento”, apareceraão os itens que receberam recurso;

Na coluna de açoã es do item haá a opçaão de ”Visualizar recurso enviado”, para fazer o dowload do

recurso;

E para fazer o envio de sua contrarrazaão, na coluna de açoã es do item, clique no íácone de ”Enviar

Contra razão”;

Em seguida clique no botaão “Selecionar arquivo”, aguarde carregar o arquivo, e clique no botaão ”Enviar

Contra Razão”;

Apoá s enviar, apareceraá a mensagem “Dados gravados com Sucesso”, confirmando o envio da contra

razaão;

Atenção: Úma vez encaminhado o arquivo, naão poderaá ser alterado e/ou encaminhado outro anexo;

Caso haja mais de um item com recurso, a açaão deve ser feita item a item.

Na paágina de suas contra razoã es, na coluna de açoã es do processo, Ao clicar no íácone ”Visualizar

Atas” iraá para a paá gina “Documento da Licitação”, onde poderaá fazer o download do documento

clicando no íácone ”Download do Arquivo”;





3.16 Atas, Termos e Documentos.

Esta funçaão serve para Visualizar as Atas, Termos e Documentos de todos os processos realizados no

sistema;

Para ter acesso, no meu lateral, clique em:

o Processo -> Atas, Termos e Documentos;

Na paágina de Visualizaçaão de Atas, haá os filtros “Processo”, “OÚ rgaão”, Data de “Abertura”, “Modalidade”,

“Objeto”, “Grupo de Fornecimento” e “Linha de Fornecimento”, para facilitar a consulta do processo

desejado;

Clicando no íácone “Visualizar Atas” iraá para a paá gina “Documento da Licitação”, onde poderaá fazer

o download do documento clicando no íácone “Download do Arquivo”;





3.17 Manuais

Para auxilio no uso do sistema, estaá disponíável a versaão atualizada, do manual operacional;

Para acessar, eá soá clicar na opçaão “Manuais”, do menu lateral.

Clique no nome do arquivo (manual) para fazer o download do documento, em formato pdf.

3.18 Manutenção

A opçaão “Manutençaão” eá disponibilizada apenas para o usuaá rio Representante Legal, no caso, aquele cadastrado como Administrador da empresa.

Abaixo seraão detalhadas as possibilidades de manutençaão cadastral;

3.18.1 Usuários

Essa funçaão serve para incluir um novo usuaá rio ou editar dados de um usuaá rio jaá cadastrado; A tela poderaá ser encontrada, pelo menu lateral, em:

o Manutenção -> Usuários



Ao clicar no botaão “Incluir” eá possíável cadastrar um novo usuaá rio, na tela de Cadastro de Úsuaá rios;

Outra forma para incluir um novo usuaá rio eá pelo “Painel de Operações - Usuários -> Adicionar”, onde

apareceraá a tela “Cadastro de Usuários”;

Na tela de “Cadastro de Usuário”, preencha as informaçoã es do novo usuaá rio e clique em “Salvar”;

Observação: O usuaá rio soá seraá cadastrado se ele naão tiver cadastro no sistema, Caso o usuaá rio jaá possua

registro, entaão apareceraá uma mensagem de alerta em sua tela;

Se naão houver problema no cadastro, apareceraá a mensagem: “Dados inseridos com sucesso! “;

O novo usuaá rio receberaá no e-mail cadastrado, a senha de acesso.



A tela “Usuários”, para visualizar ou editar Úsuaá rios no sistema, poderaá ser encontrada em dois locais:

o Manutenção -> Usuários;

o Painel de Operações - Usuários -> Manutenção;



Apareceraá um formulaá rio de busca, contendo o “Nome”, e se o usuaá rio estaá “Ativo” ou “Inativo”, onde

poderaá ser utilizado como filtro de pesquisa para encontrar os Úsuaá rios no sistema;

Ao clicar no botaão “Buscar”, apoá s ter preenchido os campos do formulaá rio acima como filtro de busca,

poderaá encontrar os Úsuaá rios existentes no sistema;

Ao clicar no íácone ”Editar Registro”, poderaá “Editar Registro”, “Ativar” ou “Desativar” o usuaá rio;

Atenção: As açoã es de editar dados do usuaá rio saão apenas para usuaá rio comum. Caso tenha alguma

alteraçaão, ou seja, necessaá rio trocar o Representante Legal, entre em contato com a Central de

Atendimento.

3.18.2 Dados Cadastrais

Com essa funçaão eá possíável visualizar os dados e atualizar informaçoã es do cadastro, tal como o tipo da

empresa;

Poderaá ser encontrada por meio de dois locais:

o Menu lateral: Manutenção -> Dados Cadastrais;

o Painel de Operações -> Fornecedor -> Alterar Dados;

Apareceraá a tela “Cadastro do Fornecedor”, contendo os dados do fornecedor, que poderaão ser

alterados no sistema;

Ao clicar no botaão “Salvar”, apoá s ter preenchido os campos do formulaá rio de cadastro do fornecedor,

seraá salvo no sistema: “Dados alterados com sucesso!”;

Atenção: Caso seja necessaá rio alterar Razaão Social, entre em contato com nossa Central de Atendimento,

para maiores orientaçoã es;



3.18.3 Situação Cadastral

Esta funçaão serve para visualizar a Situaçaão Cadastral, a Documentaçaão e a Emissaão de Boleto no

sistema;

A paágina poderaá ser encontrada, pelo menu lateral, em:

o Manutenção -> Dados Cadastrais

EÚ possíável visualizar as pendeôncias, caso exista, ou caso o cadastro esteja sem nenhuma pendeôncia,

visualizar a validade em dias, para uso do sistema;

EÚ possíável visualizar tambeám informaçoã es sobre os boletos emitidos pela empresa.

Nos boletos pagos, eá disponibilizada a Nota Fiscal Eletroô nica (NFE), em PDF e XML;

Ao clicar no botaão “Novo Boleto”, iraá para a paá gina “Boleto”;

o O usuaá rio poderaá escolher o períáodo desejado para Emitir o Boleto, de “30 dias”, “90 dias”, “180

dias” e “330 dias”;

o Ao clicar no botaão “Emitir Boleto”, apoá s informar o períáodo desejado, o boleto seraá emitido;



o A nota fiscal ficaraá disponíável apoá s a compensaçaão bancaá ria (em ateá dois dias uá teis), apoá s o

períáodo, observe a coluna “NFE”, nos dados do boleto, e clique em “Download”, para baixar a

nota fiscal;



3.18.4 Linhas de Fornecimento

O fornecedor cadastrado pode selecionar Estados (ÚFs) de Atuaçaão e a aá rea de fornecimento da empresa

para receber avisos de processos publicados;

A paágina de configuraçaão das Linhas de Fornecimento poderaá ser encontrada, pelo menu lateral, em:

o Manutenção -> Linhas de Fornecimento

Na opçaão de ÚFs, clique no íácone e selecione o(s) Estado(s) que deseja atuar;

Em linha de fornecimento, escolha a categoria desejada e clica no íácone para visualizar os grupos,

desta categoria;

Podem marcar alguns grupos ou “marcar todas” as opçoã es da categoria de linha de fornecimento;

O usuaá rio poderaá solicitar uma nova categoria, caso naão tenha encontrado seus produtos / serviços;

Ao clicar no botaão “Salvar”, as suas configuraçoã es seraão cadastradas com sucesso no sistema;





3.19 Anotações

Esta funçaão serve para Visualizar alguma observaçaão feita pelo pregoeiro (a), referente aà participaçaão do

fornecedor em algum processo;

O acesso pode ser feito pelo menu lateral, opçaão “Anotações”;

Na paágina de “Anotaçoã es Recebidas”, caso tenha algum registro, apareceraá na tela e, se for o caso, pode

ser feita a busca usando o filtro Nuá mero do “Processo”;

Se houver anotaçaão inserida, na coluna de açoã es podem ser verificadas as seguintes opçoã es:

o Ao clicar no íácone “Visualizar Registro”, iraá para a paá gina “Anotaçaão”, onde poderaá

visualizar os Dados do processo, o resumo da anotaçaão inserida e o link para download do

arquivo, clicando em “Visualizar Anotação”;

o Clicando no íácone “Registrar considerações do fornecedor”, o fornecedor poderaá incluir a

sua consideraçaão (em resumo) referente aà anotaçaão feita no processo em questaão. Poderaá

tambeám incluir um arquivo com as consideraçoã es detalhadas, clicando em “Anexar Arquivo”.

Apoá s preencher as Consideraçoã es e incluir o arquivo, clique em “Publicar”, para registrar as

Consideraçoã es.

Atenção: caso seja registrada alguma anotaçaão para o fornecedor, automaticamente eá encaminhado um

e-mail pra todos os usuaá rios cadastrados na empresa, notificando desta anotaçaão inserida;



3.20 Documentos

EÚ possíável visualizar alguns documentos e formulaá rios disponíáveis no Portal, utilizados para alguma

solicitaçaão formal e os manuais de todos os perfis;

O acesso pode ser feito pelo menu lateral, opçaão “Documentos”;

Clique no íácone para verificaçaão e download dos documentos disponibilizados;

3.21 Unidades de Medida

EÚ possíável visualizar a Lista de todas as unidades de medidas cadastradas no sistema, e suas respectivas

siglas;

O acesso pode ser feito pelo menu lateral, opçaão “Unidades de Medida”;



• Abaixo, lista completa:

Sigla Descrição

ADES adesivo

AMP Ampola

ANO Ano

ATB Anastubete

BAND bandeja

BAR Barra

Bar Barrica

BB Bobina

BD Balde

BL Bloco

BLT Blister

BM Bombona

BNG Bisnaga

BSA Bolsa

BST Bastaão

BTJ Botijaão

CARR carretel

CGA Carga

Chp Chapa

CJ Conjunto

CM centimetro

cmC cm/coluna

CN cone

CNT Cento

COL Coleçaão

CP Caápsula

cp/m Coá pias/Meôs

CPA Capa

CPR Comprimido

CRA Carteira

CRO Cartaão

CRT Cartela

CST Cesta

CÚB Cubo

CX Caixa

DIA Diaá ria

DKÚ Diskus

DRG Dragea

DS Dose



DZ Duá zia

DZN Dezena

EMB Embalagem

ENV Envelope

ETJ Estojo

Etq Etiqueta

FAM Frasco-Ampola

FCH Ficha

FCT Flaconete

FD Fardo

Fita Fita

FLH Folha

FR Frasco

g Grama

GAL Galaão

GF Garrafa

GRS Grosa

h Hora

h/m Hora/Meôs

HA hectare

JG Jogo

KCal Quilocaloria

KG Quilo

KIT Kit

Km Quiloô metro

KM2 quiloô metro quadrado

KMROD quilometro rodado

KWH quilowatt-hora

L Litro

L/m Litro/meôs

LB libra

LDIL litro diluíádo

LT Lata

LVO Livro

M Metro

M3XKM cubico.quilometro

MAP Mapa

MB megabyte

MÇO Maço

MEA Meada

MEÔ S Meôs

mg Miligramas

MIN minuto

ml Mililitros



MLH Molho

MLN Metro Linear

MLR Milheiro

MOD Moá dulo

MTM Minutos/Meôs

M² Metro Quadrado

M³ Metro Cuá bico

Nov Novelo

OVL OÚ vulo

PAR Par

PC Pacote

PÇ Peça

PERC Percentual

PG paágina

PMA Pomada

PN Pino

POS posto

PS Peças/Serviço

PST Pasta

PT ponto

PT Pote

PTA Pastilha

RD rodada

REF Refil

RL Rolo

RLT rolete

RM Resma

SAC Saca

SCH Sache

SCO Saco

SECAO seçaão

SEM semestre

SRG Seringa

SÚP supositoá rio

SVÇ Serviço

t Tonelada

Tal Talaão

TB Tablete

TBT Tubete

TES Teste

TIR Tira

TMB Tambor

TQT Tíáquete

TÚB Tubo



TX taxa

TXKM Tonelada.quilometro

ÚN Únidade

ÚNMES unidade.meôs

VD Vidro

VG Viagem

VOL Volume

3.22 Conheça os ícones da nossa ferramenta



4 GLOSSÁRIO TÉCNICO

Download Expressaão em ingleôs que significa "baixar" um arquivo da internet e

tornaá -lo disponíável na maáquina do usuaá rioLogin Nome de usuaá rio que neste caso foi escolhido pelo fornecedor para

acessar o sistemaLinks Saão atalhos utilizados para ir rapidamente de uma tela para outra ou

fazer o download de documentos


Documents

PORTAL DE COMPRAS PÚÚBLICAS · Manual do Fornecedor PORTAL DE ... o primeiro passo eá baixar o edital. Apoás download do edital ... nos produtos negociados.” aparece somente