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PORTAL DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS
ELETRÔNICOS DA UNIVERSIDADE
ESTADUAL DE CAMPINAS compartilhando experiências
Gildenir Carolino Santos E-mail: [email protected]
IV Ciclo de Comemoração do Dia do Bibliotecário FaE/UFMG – 12/03/2015
Origem do Portal, Finalidade, Objetivo e Breve
Panorama
2
Origem do Portal
• O embrião do Portal teve como início, o projeto de pós-doc de minha autoria submetido ao Conselho Científico do Laboratório de Estudos Avançados em Jornalismo (Labjor) UNICAMP, e em seguida apresentado a administração superior da Universidade que aceitou de imediato a proposta de criação do Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos da UNICAMP.
3
Breve panorama dos periódicos na UNICAMP
4
Publicações por área do Conhecimento Inicial
Área temática Unidade/Centro/Núcelo Quantidade
Artes IA 7
Biológicas IB, FEF, FOP, FCM 6
Exatas/Tecnológicas IF, IG, IMECC, FEC 6
Humanas COCEN, FE, IE, IEL 48
IFCH, SBU
TOTAL 67
Centros e Núcleos
Inst
itu
tos
Faculd
ades
Órgãos Complementares
Humanas
Tecnológicas
Exatas
Biológicas
Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos
da UNICAMP
5
Multidisciplinar
Finalidade do Portal
• O Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) tem como finalidade reunião em um único local todos os periódicos editados e produzidos no âmbito da universidade.
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Objetivos
• Garantir e apoiar a qualificação e a visibilidade das publicações periódicas científicas, arbitradas por pares e institucionalmente ligadas à UNICAMP que tenham acesso aberto a toda a comunidade cientifica e apresentem diversidade institucional e regional;
• Apoiar exclusivamente os periódicos vinculados aos institutos e faculdades, centros e núcleos de pesquisa e órgãos complementares da UNICAMP.
7
Situação atual dos periódicos na UNICAMP por Área
8
45 títulos de periódicos
ativos
5; 11%
3; 7%
33; 73%
1; 2% 3; 7%
Artes
Ciência Biológicas
Ciências Humanas
Ciências Tecnológicas
Ciências Exatas
Panorama dos periódicos na UNICAMP por Unidade
9
67% 2%
31%
Localização dos Periódicos - 2014
Unidades Órgãos Centros e Núcleos
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Periódicos por Unidade, Área, Criação e Qualis Revista Unidade Área Criação Qualis
Revista de Estudos Teatrais Pitágoras 500 IA AR 2011 B3
Studium IA AR 1999 B4
Sonora IA AR 2004 B4
Música Popular em Revista IA AR 2012 B5
Conceição Conception IA AR 2012 C
Serviço Social & Saúde FCM/HC CB 2002 B5
Conexões FEF CB 1998 B3
Brazilian Journal of Oral Sciences FOP CB 2002 A1
Opinião Publica C.CESOP CH 1993 A1
Manuscrito: Revista Internacional de Filosofia C.CLE CH 1995 A1
Cadernos de História e Filosofia da Ciência C.CLE CH 1980 B1
CLE e-prints C.CLE CH 2001 B2
Kants e-Prints C.CLE CH 2006 B2
Resgate C.CMU CH 1990 B3
ComCiência C.LABJOR CH 1999 B3
Ensino Superior Unicamp C.LABJOR CH 2010 B3
ILINX - Revista do Lume C.LUME CH 1998 B4
Revista Segurança Alimentar e Nutricional C.NEPA CH 1993 B4
Revista Arqueologia Pública C.NEPAM CH 2006 B4
Textos NEPO C.NEPO CH 1985 C
RUA C.NUDECRI CH 1995 A2
Cadernos Pagu C.PAGU CH 1993 A1
Pro-Posições FE CH 1990 A1
Zetetiké FE CH 1993 B1
Revista Histedbr on-line FE CH 2000 B1
Filosofia e Educação FE CH 2009 B4
ETD - Educação Temática Digital FE CH 1999 A1
Economia e Soociedade IE CH 1992 B1
Cadernos de Estudos Lingüísticos IEL CH 1978 A1
Remate de Males IEL CH 1980 A1
Trabalhos em Lingüística Aplicada IEL CH 1983 A1
Liames IEL CH 2001 A2
PHAOS IEL CH 2001 A2
Revista de Historia da Arte e Arqueologia IFCH CH 1994 A1
Revista de Estudos Filosóficos e Históricos da Antiguidade IFCH CH 1996 B2
Ideias IFCH CH 1994 B3
RURIS - Rev Elet. Centro Inter. Est. Sobre a Cidade IFCH CH 2007 B3
História Social IFCH CH 1994 B4
URBANA - Rev. Elet. Centro Interdisc. Estudos sobre a Cidade IFCH CH 2006 B4
Cadernos AEL IFCH/AEL CH 1992 B2
Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação SBU CH 2003 B1
Labor & Engenho FEC CT 2007 B5
Revista Brasileira de Inovação IG EX 2002 B3
Terrae Didadica IG EX 2003 B4
Biomatemática IMECC EX 1991 B5
Ações Implementadas
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Portaria GR-012/2014, de 26/02/2014
Reitor: José Tadeu Jorge
Designa Grupo de Trabalho responsável pela criação do Portal das Revistas Eletrônicas da UNICAMP.
O Reitor da Universidade Estadual de Campinas, no uso de suas atribuições legais, baixa a seguinte Portaria:
Artigo 1.º - Ficam designados os seguintes membros para compor, sob a presidência do primeiro, Grupo de Trabalho
responsável pela Criação do Portal das Revistas Eletrônicas da UNICAMP:
- José Marcos Pinto da Cunha (CGU)
- Douglas Soares Galvão (PRP)
- Laura Sterian Ward (PRG)
- Eleonora Cavalcante Albano (PRPG)
- Gildenir Carolino Santos (FE)
- Vera Regina Toledo Camargo (Labjor)
Artigo 2.º - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua assinatura.
Assinada em 26 de fevereiro de 2014
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Formação do GT do Portal de
Periódicos da UNICAMP
Elaboração básica dos critérios de credenciamento dos periódicos no Portal
Objetivo da minuta:
– Apoiar a qualificação e a visibilidade de publicações científicas periódicas eletrônicas arbitradas por pares e de acesso aberto, institucionalmente ligadas à UNICAMP, ou seja, exclusivamente os periódicos vinculados aos institutos, faculdades, centros e núcleos de pesquisas, e órgãos complementares.
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Requisitos de credenciamento dos periódicos no Portal
1. Publicar artigos originais de caráter científico.
2. Possuir abrangência nacional e/ou internacional quanto aos autores e conselho editorial.
3. Publicar no mínimo cinco (5) artigos originais por fascículo.
4. Apresentar, em todos os fascículos, as seguintes informações: escopo, política editorial e instruções aos autores, preferencialmente em português, inglês e espanhol, além de filiação completa dos autores, acompanhada de e-mail do autor correspondente.
5. Contemplar a máxima diversidade institucional e regional de autores nacionais e internacionais, evitando a concentração de autores locais.
6. Estar classificado no Qualis/CAPES, nos estratos A e B.
7. Ter tempo de existência de três (3) anos.
8. Possuir número internacional normalizado para publicações seriadas (ISSN e/ou E-ISSN).
9. Possuir padrões nacionais e internacionais de normalização para publicação de periódicos e trabalhos científicos.
10. Ter periodicidade mínima semestral, com pontualidade na publicação dos fascículos.
11. Publicar artigos com título, resumo e palavras-chave, no idioma do texto do artigo e no idioma inglês, quando este não é o idioma do texto.
12. Possuir, preferencialmente, indexação em base de dados nacional ou internacional.
13. Ter implementado o gerenciamento do periódico a partir do SEER – Sistema de Editoração Eletrônica de Revista (IBICT).
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• Implantado em 26/11/2014
• Portal de Periódicos Eletrônicos
Científicos/UNICAMP (PPEC)
• Sistema de Biblioteca/BCCL
• Coordenadoria Geral da Universidade
Implantação e Sede do Portal
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Anteriormente foi constituído como GT para elaborar
as diretrizes, após a conclusão dos trabalhos
formalizou-se sendo o Comitê Consultivo do Portal
formado por:
Assessor da CGU
Assessor da PRP
Assessor da PRG
Assessor da PRPG
Pesquisadora do Labjor (Sup. pós-doc)
Coordenador Técnico do Portal (SBU)
Comitê Consultivo do Portal
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1 Bibliotecário – Coordenador Técnico
1 Bibliotecário
1 Analista de sistema
2 Bolsistas (em tramitação)
Equipe Técnica do Portal
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Aquisição de mobiliário (mesas, cadeiras e
armários)
Aquisição de equipamentos de informática
(computadores, impressora, software de uso)
Linha telefônica exclusiva para atendimento do
Portal
Infraestrutura do Portal
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Aprovação pela CGU de aplicações de cursos
para aperfeiçoamento dos editores e equipe
técnica:
Curso completo do OJS
Curso sobre o DOI
Infraestrutura do Portal
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Reunião coletiva realizada em 10/10/2014 para
apresentação do Portal aos Editores da
UNICAMP com a presença do Vice-Reitor e
Comitê Consultivo.
Após a implantação da sala do Portal foi dado
início aos trabalhos de reuniões individuais com
os editores para saber se iriam aderir, ou não,
ao Portal.
Breve demonstração do Portal e em seguida
apresentação do Termo de Adesão.
Rotinas do Portal
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Termo de Adesão
21
Termo de Adesão
22
Análise da Ferramenta de Editoração Eletrônica do Portal
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Informações sobre SEER/OJS
24
Tempo de existência Desde 2002
Software Gratuito (Livre)
Tradução Ibict/MCT (2003)
Participação Livre
Sistema Avaliação Submission do próprio OJS
Acesso Gratuito
Módulo de Marcação Simples
Recomendação Capes
Treinamentos Gratuitos sob demanda
Interface Amigável em vários idiomas
Preservação Digital Rede de Serv. de Preservação Digital Cariniana
Inclusão DOI Fácil
Títulos Aprox. + 2000 em todo Brasil
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas / Open Journal System
Sistema de Gerenciamento do Portal
• O sistema escolhido para gerenciamento dos periódicos no Portal foi o OJS – Open Journal System, traduzido pelo IBICT – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia para SEER - Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas em parceria com o PKP – Public Knowledge Project, e também por termos um conhecimento sobre o software há mais de 10 anos.
• SEER/OJS é uma ferramenta altamente flexível, voltada para o editor científico gerenciar e publicar documentos online.
• É um software para gerenciamento e suporte à publicação online. Uma única instalação pode gerenciar muitas revistas.
• Cada revista tem sua própria URL assim como seu próprio visual e formato. 25
Sobre o SEER - Vantagens
• SEER é um software totalmente dinâmico, e entre suas
características citamos as seguintes:
• submissão de artigos, pareceristas e outros itens online;
• gerenciamento online para cada etapa da publicação;
• indexação de artigos publicados;
• notificação via e-mail e comentários dos leitores;
• ferramenta de ajuda para pesquisa em cada artigo;
• integração de preservação via LOCKSS¹.
¹ Lots of Copies Keep Stuff Safe
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SEER na UNICAMP
• SEER – Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas
27
32; 71%
13; 29%
Periódicos que utilizam SEER
Periódicos com sites próprios
Periódicos da UNICAMP no SciELO
7 títulos utilizam SciELO
28
29
Periódicos por Unidade, Área, Criação e Qualis
Funcionamento do Sistema Individualmente
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FLUXO DO PROCESSO EDITORIAL NO SEER PELOS EDITORES DAS UNIDADES
UNIDADEA
UNIDADEB
UNIDADEC
UNIDADED UNIDADEE
UNIDADEF
UNIDADEG
UNIDADEH
UNIDADEI
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Periódicos por Unidade, Área, Criação e Qualis
Funcionamento pelo Portal
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FLUXO DO PROCESSO EDITORIAL PELO PORTAL
Editor A Editor B
Editor C Editor D
Editor F Editor G
Editor H Editor I
Política com a Implantação do Portal
• Layout padronizado no Portal – Escopo do periódico
– Qualificação no Estrato Qualis
– Área do conhecimento
– Ano de criação do periódico
– Título abreviado
– ISSN
– E-mail de contato
• Identidade preservada da revista
• Migração do local para central
• Manutenção do fluxo editorial pelo editor
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Preservação Digital
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Stanford’s LOCKSS project
Lots Of Copies Keeps Stuff Save
Muitas Cópias Mantém as Coisas Seguras...
http://www.lockss.org
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O que é o LOCKSS?
LOCKSS é um sistema de código aberto que cria uma rede de replicação de dados (cópias compartilhadas de periódicos eletrônicos e outros documentos), permitindo que os participantes acessem dados preservados confiáveis através de uma conexão restrita a um grupo.
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Sobre o LOCKSS, Rede Cariniana e UNICAMP
• Criada em 2013, a Rede Brasileira de Serviços de Preservação
Digital - Cariniana, a qual a UNICAMP e mais 8 instituições (USP,
UFG, UnB, UFBA, UFPB, UFSM, UFG, UFRN) participam da rede
utilizando a metodologia LOCKSS da Universidade de Standford.
• Coodenador Técnico do Portal é o representante responsável pelos
periódicos da UNICAMP na rede, tendo também a participação de
um analista e do Coordenador do SBU.
• Maio/2014: Simpósio Internacional sobre Preservação Digital
(SINPRED) e o 3º Curso de Preservação Digital para os
participantes da Rede Cariniana – Brasília.
• A UNICAMP possui hoje, 22 títulos preservados na Rede Cariniana
que utilizam a plataforma SEER, e em processo 10 títulos a serem
incluídos no LOCKSS/Cariana.
37
38
UFSM UFPB USP UnB UFG UFBA UNICAMP UFRN
Plugin LOCKSS – SEER/OJS
IBICT
Resultados e Valores
40
Resultados
41
• Instituição do Grupo de Trabalho para a criação do Portal de Periódicos Científicos da UNICAMP, e do Comitê Consultivo para análise do credenciamento.
• Início do Portal de Periódicos em janeiro/2015, com os periódicos qualificados no estrato A e B do Qualis/CAPES.
• Aquisição do Digital Object Idetintifier (D.O.I.) para todos os periódicos que aderiram ao Portal de Periódicos.
Resultados
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• Utilização do OSJ/SEER como plataforma que abriga o Portal de Periódicos da UNICAMP.
• Oferecimento de treinamento à equipe técnica e aos editores que utilizarão o sistema de gerenciamento do Portal.
• Auxílio e orientações sobre as fontes de indexações.
• Suporte técnico do Portal aos editores no que tange à migração dos exemplares.
Resultados
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• Auxílio na normalização das publicações.
• Criação de uma incubadora para melhorar os periódicos menos qualificados no Qualis/CAPES e menos preparados segundo às normas de publicação periódicas.
• Padronização do Portal como o da USP.
• Portal conta com a adesão de 18 títulos de periódicos das diversas áreas.
Valores do Portal
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• Institucionalização
• Visibilidade
• Credibilidade
• Padronização
• Qualidade
