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Possibilidades de Captação pelas Fundações:
Uniselva e a Comunicação como Estratégia
de Sustentabilidade
www.fundacaouniselva.org.br
Uniselva (Fundação de Apoio e Desenvolvimento da
Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT)
Diretor-geral
Cristiano Maciel
Assessoria de Comunicação
Maicon Milhen (gestor de comunicação)
Sonia Zaramella (consultora sênior)
Natureza Jurídica das Fundações de Apoio
Art. 2º As fundações a que se refere o art. 1º deverão estar constituídas na forma de
fundações de direito privado, sem fins lucrativos, regidas pela Lei nº 10.406, de 10 de
janeiro de 2002 - Código Civil, e por estatutos cujas normas expressamente disponham
sobre a observância dos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade, economicidade e eficiência, e sujeitas, em especial: (Redação dada pela
Lei nº 12.349, de 2010)
I - a fiscalização pelo Ministério Público, nos termos do Código Civil e do
Código de Processo Civil;
II - à legislação trabalhista;
III - ao prévio registro e credenciamento no Ministério da Educação e do
Desporto e no Ministério da Ciência e Tecnologia, renovável bienalmente.
As fundações de apoio são necessariamente as fundações previstas no art. 44, inciso
III, do Código Civil Brasileiro, por exigência, inclusive, do art. 2º da Lei 8.958/94:
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Finalidade das Fundações de Apoio
“Neste contexto, as Fundações de Apoio cumprem funções específicas, especializando-
se no conhecimento de políticas de atuação e procedimentos das agências de
fomento, nacionais e internacionais, no assessoramento à elaboração de projetos
compatíveis com essas fontes e gerenciamento de recursos obtidos, com administração
individualizada para cada projeto [...]
Constituem, assim, o meio eficaz e as condições especiais de trabalho, imprescindíveis
às IFES – Instituições Federais de Ensino Superior, que poderão, dedicadas às
atividades-fim, participar e contribuir efetiva e sistematicamente para o desenvolvimento
científico e tecnológico do país”
Exposição de Motivos da Lei 8.958/94:
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Finalidade Essencial das Fundações de Apoio
Art. 3º Na execução de convênios, contratos, acordos e demais ajustes abrangidos por
esta Lei que envolvam recursos provenientes do poder público, as fundações de apoio
adotarão regulamento específico de aquisições e contratações de obras e serviços, a ser
editado por meio de ato do Poder Executivo de cada nível de governo.
§ 1º As fundações de apoio, com a anuência expressa das instituições
apoiadas, poderão captar e receber diretamente os recursos financeiros
necessários à formação e à execução dos projetos de pesquisa, desenvolvimento e
inovação, sem ingresso na Conta Única do Tesouro Nacional. (Incluído pela Lei nº
12.863, de 2013)
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Lei 8.958/94: :
Possibilidades de Captação
Formar e designar equipes para tal
Trabalhar em parceria com a IFES
Receber e visitar possíveis parceiros
Acompanhar editais e chamadas públicas, fazer curadoria dessas e buscar
interessados
Uma opção: Sistema Financiar
Sistema de busca, via web, que disponibiliza
para pesquisadores, professores, gestores
e empresários informações sobre fontes
financiadoras para projetos de Pesquisa,
Desenvolvimento e Inovação (P,D&I).
Ter Assessoria de Comunicação
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Benefícios da Comunicação
Fortalecer e ampliar o diálogo com os diversos públicos
Realizar ações e serviços que promovam a interação e a conversação, entre
outros quesitos, das instituições e órgãos com seus mais diferenciados
interlocutores
Estabelecer, por meio dos produtos comunicacionais, as pontes necessárias
para o diálogo com a sociedade na qual está inserido aquele órgão para o qual
presta serviço
Posicionar e divulgar a imagem e o trabalho da instituição
Posicionar e divulgar a missão, valores e visão da instituição
Motivar atuais clientes e atrair novos
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2007 Criação do primeiro veículo de comunicação: Boletim Informativo da Fundação Uniselva
Na gestão do professor Luiz Alberto Esteves
Scaloppe, criou-se a publicação impressa
bimestral, periódica, dirigida ao público
acadêmico com relacionamento com a entidade e
às personalidades e autoridades pertencentes à
comunidade externa da UFMT
2010
2013
Histórico Comunicação na Fundação Uniselva
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Interrompe-se a circulação do Informativo,
priorizando a divulgação eletrônica de notícias e
informações da entidade por meio do site
Reativação do Informativo com a posse do professor Cristiano Maciel
Revitaliza-se seu projeto gráfico, mas mantendo o
formato A4, colorido, com 8 páginas e
periodicidade bimestral. Além disso, cria-se a
página da Fundação Uniselva na rede social
Facebook, amplia-se publicação e difusão de
conteúdo no site.
Também com a implantação do Programa de
Gestão da Qualidade da Uniselva inicia-se a
modelagem de
processos internos e a reestruturação dos
sistemas
computacionais.
Assessoria de Comunicação Fundação Uniselva
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O setor da Comunicação, no âmbito institucional, viu crescer suas demandas, o
que exigiu uma nova conduta de trabalho, que foi ampliada e estruturada. Foi
nessa época que a Direção Executiva da Fundação Uniselva optou pela
formatação da área baseada numa Assessoria de Comunicação, entendendo
que é o modelo que mais atende aos interesses e às necessidades da entidade.
Assessoria de Comunicação Fundação Uniselva
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A criação da Assessoria amplificou a presença da Fundação Uniselva na cobertura de eventos e atividades acadêmicas advindas de ações dos projetos gerenciados pela entidade, bem como fortaleceu sua imagem institucional por meio da divulgação de suas ações e serviços nos veículos de comunicação que gerencia nos dias de hoje.
Quanto à escolha da nomenclatura Assessoria de Comunicação, ao invés de Assessoria de Imprensa, essa opção da Uniselva justifica-se porque os tempos atuais estão mais em sintonia com uma comunicação integrada, isto é, aquela que envolve vários campos de atuação do setor, portanto, mais apropriada para responder aos desafios de trabalho.
No caso de uma assessoria apenas de imprensa poderia passar a impressão que a comunicação da Uniselva lida exclusivamente com informações jornalísticas, não contemplando também as áreas do áudiovisual, publicidade e propaganda, marketing, relações públicas e a digital (contempladas por uma comunicação integrada), o que não é o caso.
Assessoria de Comunicação Fundação Uniselva
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Atribuições
Cuidar da divulgação da missão, visão e
valores da entidade.
Focar na meta da Fundação de tornar-se
referência no gerenciamento de projetos
nas áreas de ensino, pesquisa, extensão,
desenvolvimento institucional, científico,
tecnológico e de estímulo à inovação da
UFMT
Informar os públicos interno e externo
sobre as ações desenvolvidas com o
gerenciamento de projetos e os
resultados alcançados
Manter contato constante com as
diferentes áreas de trabalho da Fundação,
com coordenadores de projetos,
parceiros e com a Secretaria de
Comunicação e Multimeios [Secomm] da
UFMT, recebendo, sugerindo e levantando
pautas
Fazer a ponte entre a Uniselva e seu
público, gerando mais valor percebido.
Além de sugerir, prestar serviços e criar
produtos comunicacionais quando
solicitada
Plano de Comunicação Fundação Uniselva Estabelece o conjunto de princípios em que se fundamenta a atividade de
comunicação institucional da entidade
Plano de Comunicação Fundação Uniselva Objetivo Geral:
Realizar uma comunicação institucional eficiente com os públicos interno
e externo da Fundação Uniselva, baseada em uma interlocução com ética
e responsabilidade social e comprometida com os valores da entidade e
da sociedade.
divulgar e esclarecer
a Missão, a Visão e os
Valores da Fundação
Uniselva
construir uma
imagem
comprometida
com os seus
públicos
criar canais de comunicação
internos e externos (incluindo
os digitais – mídias sociais)
para divulgação da missão e
dos valores da entidade e das
atividades de suas áreas de
atuação e de serviços
desenvolver
uma relação de
confiança com
os veículos de
comunicação
avaliar
frequentemente a
atuação da equipe de
comunicação,
visando alcançar
resultados positivos
criar instrumentos
que permitam
mensurar os
resultados das
ações
desenvolvidas
junto aos públicos
estar preparada
para atender às
demandas
comunicacionais
de forma eficiente
e ágil
orientar a diretoria e os
colaboradores da
entidade sobre como os
veículos de
comunicação funcionam
, como os jornalistas
atuam e quais as
características de cada
mídia
Plano de Comunicação Fundação Uniselva Objetivo Específicos:
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Plano de Comunicação Fundação Uniselva
Mensagem
A Fundação Uniselva é uma entidade que apoia e desenvolve ações e
serviços em prol da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) nas áreas
de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico,
tecnológico e de estímulo à inovação, entre outras, com benefícios para a
sociedade mato-grossense como um todo
Públicos interno e externo
Colaboradores, clientes, coordenadores de projetos, professores,
pesquisadores, estudantes, bolsistas, parceiros, fornecedores, agências de
pesquisa, agentes públicos dos três poderes e das três esferas, financiadores,
mídia, público em geral
Canais
Os suportes e canais de comunicação (emissores) para transmitir todas as
informações relacionadas à Uniselva
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Canais Informativo da Fundação Uniselva
Ao ano circulam seis edições de oito páginas,
em formato A4, colorido e impresso em papel
reciclado. Em 2015, foram 72 matérias
produzidas e 21 eventos ou ações destacados
na Agenda da publicação, oriundos de projetos
gerenciados pela Uniselva ou somente
apoiados com a divulgação.
Tiragem de 1 mil exemplares para cada edição
-distribuídos para todas as unidades da UFMT,
incluindo os campi do interior
- para fundações afiliadas ao Confies
- coordenadores de projetos, professores,
pesquisadores
- prefeituras dos municípios mato-grossenses
- órgãos das três esferas do poder
- bem como demais parceiros
- constante aprimoramento do mailing de
envio: ouvir sugestões e pensar onde é
possível divulgar e captar
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Canais Informativo da Fundação Uniselva
Editorial: fala institucional da entidade. Além de apresentar o conteúdo
abordado, busca-se situar o trabalho e ações da Fundação no momento atual e
oferecer uma visão sobre o futuro.
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Canais Informativo da Fundação Uniselva
Entrevistas: sobre diversos assuntos ligados aos âmbitos de atuação da entidade,
buscando sempre fortalecer seu posicionamento institucional perante o público e
demonstrando seus serviços. Os personagens podem ser coordenadores de
projetos, reitor (a), pró-reitores (as), outras personalidades da academia, bem como
do universo político, jurídico, entre outros.
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Canais Informativo da Fundação Uniselva
Além de noticiar fatos relacionados aos projetos apoiados, preocupa-se em produzir
reportagens com um recorte atemporal, para que a matéria não fique datada e
possa ser utilizada, inclusive, como material de divulgação.
Canais Informativo da Fundação Uniselva
Divulgar ações no interior do estado, não privilegiando só as ocorridas no campus
da capital.
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Canais Informativo da Fundação Uniselva
Divulgar ações de interesse geral para o público ao qual estamos comunicando.
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Canais Informativo da Fundação Uniselva
Divulgar ações internas que afetam direta ou indiretamente os serviços prestados
pela entidade.
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Canais Informativo da Fundação Uniselva
Pensando em sua maior difusão e em torná-lo acessível, o Informativo da Fundação
Uniselva também é disponibilizado on-line na plataforma Issuu, serviço gratuito de
publicação de livros e revistas na internet - issuu.com/informativouniselva
Canais Informativos | Outros exemplos
O "Conexão Fiotec-Fiocruz" é um
informativo produzido pela Fiotec, de
periodicidade trimestral, que veicula
notícias de interesse dos trabalhadores da
Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). A
publicação mostra os resultados e as
perspectivas dos projetos desenvolvidos
através da parceria entre as duas
instituições, além de destacar ações
internas que visam melhorar a atuação da
Fiotec em todas as esferas.
Canais Site Institucional da Fundação Uniselva
A Assessoria de Comunicação da Fundação Uniselva persegue o conceito,
segundo o qual o público-alvo deve estar a um click do que está buscando.
Nesse sentido, estão, no momento, sendo promovidos ajustes no site, com foco em
acessibilidade, layout moderno e mais limpo e design responsivo, e outras
melhorias que vão acelerar o alcance desse conceito:
www.fundacaouniselva.org.br
Canais Site Institucional da Fundação Uniselva
Espaço virtual de
relacionamento com
clientes ou grupos de
clientes específicos.
São disponibilizados
conteúdos, como notícias,
informações, e outros
serviços, como editais
variados, inscrições em
cursos, seminários,
congressos, entre outros
eventos acadêmicos.
Além de instruções sobre
elaboração, captação e
utilização de recursos e
gerenciamento de
projetos.
Canais Página da Fundação Uniselva no Facebook
Serve como uma importante
ferramenta de comunicação e
interação entre a Fundação Uniselva e
seu público.
www.facebook.com/fund.uniselva
www.fundacaouniselva.org.br
www.fundacaouniselva.org.br
Canais Página da Fundação Uniselva no Facebook
No balanço final de 2015, contava com 1.073 “curtidas” orgânicas, ou seja, sem pagar
para que o Facebook promovesse a página. Crescimento de 81,5% em relação ao
mesmo período de 2014 (591 “curtidas”).
Atualmente, conta com 1.492 “curtidas”.
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Canais Página da Fundação Uniselva no Facebook
A página é atualizada constantemente com a divulgação de serviços, eventos, ações
institucionais e de projetos, editais, chamadas públicas, premiações, cobertura
de eventos e reuniões, atualização de notícias do site da entidade e da UFMT.
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Canais Página da Fundação Uniselva no Facebook
Fique atento! Algumas publicações alcançam um público até 17 vezes maior que o
número de likes da página. (Período em referência - 2016)
Banco de Imagens Fundação Uniselva
Representa um importante acervo informativo e de registro histórico relacionado às
pessoas, às ações e aos serviços da Fundação Uniselva, o Banco de Imagens
preserva fotos sobre a evolução e a expansão dos bens físicos e materiais da
entidade. É utilizado constantemente nos canais de comunicação da entidade e outras
plataformas, quando necessário.
Em 2015, foi reforçado, com um conjunto de quase 500 fotos alusivas aos 13 anos de
existência da Fundação. A fachada externa do prédio da entidade, no campus da UFMT,
os espaços internos da Diretoria Executiva e de todas as áreas de trabalho foram
fotografadas.
Esse trabalho especial de fotografia serviu ainda para registrar as obras de reforma e
ampliação do espaço físico da entidade.
Atribuições da Assessoria de Comunicação
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Supervisão e criação de peças gráficas Atribuições da Assessoria de Comunicação
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Relatório de Gestão Fundação Uniselva
O material produzido pela Assessoria de Comunicação, nas diferentes plataformas,
colabora substancialmente para a elaboração dos relatórios anuais de gestão da
entidade.
Atribuições da Assessoria de Comunicação
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Propaganda e Marketing Fundação Uniselva
Propaganda é uma ferramenta poderosa para o fortalecimento da imagem
institucional da entidade e as ações de marketing de relacionamento contribuem para
atrair mais clientes, aumentando, consequentemente, a vitrine de projetos da
Uniselva.
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Propaganda e Marketing Fundação Uniselva
Material institucional: obrigatório e indispensável, o folder é uma das principais peças
da propaganda institucional, pois, ao lado do cartão de visitas, apresenta-se como uma
ferramenta importante para o potencial cliente da entidade.
Propaganda e Marketing
Material institucional: um exemplo de Comunicação Interna
TV Corporativa – Fiotec: dissemina informações, documentação e sistemas
necessários para que os profissionais desempenhem suas funções e se engajem rumo
ao cumprimento das metas.
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Propaganda e Marketing
Propaganda cooperada: esse tipo de propaganda tem duas funções: emprestar ou
associar o poder da marca de seu parceiro ou do conceito ao qual se alia
Iniciativa voltada para a sustentabilidade.
Caneca plástica injetada, atóxica, formada
com corpo cristal translúcido colorido e refil
feito com 50% de fibra natural de coco e
madeira.
Parede dupla que conserva a
temperatura e tem capacidade para 300 ml.
Distribuída a todos os colaboradores da
entidade e outros parceiros
internos e externos à UFMT.
Arte escolhida por meio de sugestões e
votação aberta entre colaboradores da
Uniselva.
Inserção da logomarca da entidade em materiais
relacionados aos projetos apoiados.
Propaganda e Marketing
Propaganda com testemunhal : traz muita credibilidade à entidade, pois combina dois
elementos poderosos: a "voz do cliente" relatando sobre o "benefício real" que ele teve
ao ser parceiro da Fundação.
Propaganda e Marketing
Promoção de eventos internos: oportunidade para reunir colaboradores e parceiros. Discutir,
avaliar e compartilhar pautas pertinentes ao trabalho da entidade e planejar os rumos futuros.
Workshops do Programa de Gestão da Qualidade da Fundação Uniselva
10ª edição
Faz parte de um conjunto de ações para tornar a entidade reconhecida como marco na gestão de
projetos no campo do ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico,
tecnológico e de estímulo à inovação.
A iniciativa tem como focos a satisfação dos clientes e colaboradores, a excelência operacional, o
estabelecimento de indicadores de negócio e o fortalecimento da imagem da Uniselva. E como
valores a ética, credibilidade, transparência, imparcialidade, respeito às pessoas e construção do
conhecimento.
Propaganda e Marketing
A iniciativa tem como focos a satisfação dos clientes e colaboradores, a excelência operacional, o
estabelecimento de indicadores de negócio e o fortalecimento da imagem da Uniselva. E como
valores a ética, credibilidade, transparência, imparcialidade, respeito às pessoas e construção do
conhecimento.
Propaganda e Marketing
Promoção de eventos externos: oportunidade para reunir clientes atuais, novos e potenciais.
Divulgar o trabalho da Fundação e posicioná-la perante a sociedade.
Possibilidades de Comunicação entre Fundações
Projeto “Olá, Muito Prazer!” – o portal foi
criado para dar visibilidade às boas práticas
organizacionais das fundações de apoio de
todo o País, fortalecer a gestão, a parceria e a
colaboração entre elas -
www.projetoolamuitoprazer.com.br/
Maiores ganhos:
Nova dinâmica no relacionamento das fundações Realização de eventos regionais para troca e unificação de metodologias Fomento à comunicação e mobilização entre as fundações
Divulgar o
questionário
Incorporação no
plano de
comunicação do
Confies
Passagem do “bastão” e
apoio na continuidade
Mapeamento das
práticas de gestão
organizacional das
fundações afiliadas ao
Confies.
O projeto se tornará uma
revista eletrônica do
Confies.
A Fiotec continuará apoiando a
continuidade do projeto, para
que essa nova filosofia se
mantenha viva no dia a dia das
fundações.
Possibilidades de Comunicação entre Fundações
Projeto “Olá, Muito Prazer!” – próximos passos
Possibilidades de Comunicação entre Fundações
WhatsApp - aplicativo de mensagens multiplataforma que permite trocar mensagens
pelo celular sem pagar por SMS
Custos
Referência de piso salarial | Jornalista - R$ 1.969,00 | 5 horas diárias de trabalho* Sindicato dos Jornalistas de Mato Grosso (Sindjor-MT)*
Texto comercial
Lauda 20 L. 70 T. R$ 282,01
Trabalho de 5 horas R$ 1024,67
Revisão Simples/Originais
Lauda 20L. 70 T. R$ 134,58
Fotografia (sem produção de matéria)
Trabalho de 3 horas R$ 339,72
Trabalho de 5 horas R$ 596,11
Foto
Miolo Jornal ou revista R$ 224,52
Capa Jornal R$ 705,11
Capa Revista R$ 935,82
Unidade R$ 365,35
Edição de jornal (sem produção de matéria)
Tabloide 4 páginas R$ 892,48
Tabloide 8 páginas R$ 1.274,98
Diagramação
Tablóide R$ 288,43
Standart R$ 402,64
Revista Preto e Branco R$ 314,04
Revista em cores R$ 402,64
Ofício A4 R$ 256,38
Texto Editorial
Lauda 20L. 70T. R$ 160,12
Trabalho de 5 horas R$ 764,15
Fixos
Custos
Gráfica
Informativo c/ grampo
8 págs, 21x30cm, 4 cores, Tinta Escala em Reciclato Certificado FSC 120g. Com Saída Em
CTP. Dobrado, Embalado Papel, Alceado.
Cerca de R$ 1,90 a unidade.
Distribuição
Aquisição e manutenção de equipamentos (computador, câmera fotográfica, etc)
Transporte
Deslocamento para cobrir matérias
Fixos
Custos
Materiais Gráficos Institucionais
Materiais Gráficos de outros tipos
Exemplo: suplemento especial de oito páginas encartado na edição nº 25 do Informativo da
Fundação Uniselva (referente aos meses de novembro e dezembro). Foi produzido pela
Assessoria de Comunicação da entidade, por solicitação da coordenação do PNAIC (Pacto
Nacional pela Alfabetização na Idade Certa), com objetivo de marcar os três anos de
realização do projeto.
Promoção de Eventos
Variáveis
Custos
Dependendo do porte da empresa, órgão, instituição e do grau de investimento que essa
está disposta a fazer, uma Assessoria de Comunicação pode contar com uma equipe
composta por profissionais graduados nas diferentes habilitações da área, entre elas:
Jornalismo
Rádio e TV
Publicidade e Propaganda
Marketing
Relações Públicas...
Essa equipe será responsável pelo lançamento de diversos veículos, produtos de
comunicação, campanhas internas e externas, pela realização dos eventos, serviços e
ações, tudo isso com objetivo de estabelecer as pontes necessárias para o diálogo com a
mídia e a sociedade na qual está inserido aquele órgão para o qual presta serviço.
Variáveis
Captação vs Comunicação
Desafios:
Cultura Organizacional
Relacionamento com o Cliente
Relacionamento com a IFES
Qualificação técnica
Ter mais visibilidade e credibilidade na IFES
Motivar e Atrair Clientes/Docentes
Investir em Comunicação em tempos de ”crise”?!
Otimização de recursos
Ousar
Fundação Uniselva
Endereço: Avenida Fernando Corrêa da Costa, 2367, campus da UFMT, Boa Esperança
Cuiabá-MT | CEP 78060-900
Telefone: (65) 3661 3900
E-mail: [email protected] | [email protected] | [email protected]
Site: www.fundacaouniselva.org.br | www.uniselva.org.br
Facebook: www.facebook.com/fund.uniselva
Issuu: issuu.com/informativouniselva