Power Point 2010 - Avançado

PIT Programa Interno de Treinamento

PROF. ESP. DENIS KATKO

SEMASA SERVIO MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL DE SANTO ANDR

14 de maio de 2014

Escrito por: PROF. ESP. DENIS KATKO

Power Point 2010 - Avanado




1

Sumrio Objetivo ......................................................................................................................................... 2

Inserir, editar e formatar vdeo Novo! .......................................................................................... 2

O que so Slides Mestres .............................................................................................................. 3

Viso geral de sees .................................................................................................................. 10

Adicionar e nomear uma seo ................................................................................................... 13

Renomear uma seo .................................................................................................................. 14

Adicionando elementos grficos SmartArt a uma apresentao ............................................... 15

Formatando elementos grficos SmartArt .................................................................................. 18

Trabalhando com organogramas ................................................................................................ 35

Definir o intervalo e a velocidade de uma transio .................................................................. 42

Definir a durao de uma transio ............................................................................................ 43

Especificar um tempo para avanar para o prximo slide .......................................................... 44

Definir um som a ser reproduzido durante uma transio ......................................................... 45





2

Objetivo o objetivo do curso avanado de Power Point 2010 proporcionar ao

usurio uma viso mais ampla do que vista no curso bsico do mesmo, pois

saberemos como criar, lbuns de Fotografias em segundos, como inserir

transies em slides ou transies diferentes para cada slide, trabalharemos

com slides mestres, sees lgicas para organizao de slides, insero de

arquivos de udio e vdeo e etc.

Inserir, editar e formatar vdeo Novo!

Insira vdeo e personalize sua experincia de vdeo diretamente no

PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando voc

insere vdeos em arquivos, eles agora so inseridos por padro, portanto, no

preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com

outras pessoas.

Edite e gerencie com facilidade os vdeos que inserir em arquivos.

Indicadores de vdeo. Indique os principais pontos do vdeo para rpido

acesso ou gatilho de animaes a serem iniciadas automaticamente quando

um indicador for alcanado durante a reproduo.

Corte de vdeo. Corte o vdeo inserido com um simples clicar e arrastar,

para que a audincia veja exatamente o que voc quer mostrar.





3

O que so Slides Mestres

Um slide mestre o slide principal em uma hierarquia de slides que

armazena informaes sobre o tema e os layouts dos slides de uma

apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os

tamanhos dos espaos reservados e o posicionamento.

Cada apresentao contm, pelo menos, um slide mestre. O principal

benefcio de modificar e usar slides mestres que voc pode fazer alteraes

de estilo universal em todos os slides de sua apresentao, inclusive naqueles

adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, voc poupa tempo,

pois no precisa digitar as mesmas informaes em mais de um slide. O slide

mestre prtico principalmente quando voc tem apresentaes longas





4

demais com muitos slides.

Como os slides mestres afetam a aparncia de toda a apresentao, ao

criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, voc trabalha no

modo de exibio Slide Mestre.

Um slide mestre no modo de exibio Slide Mestre

Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele

Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, voc

est modificando essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide

configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um

determinado slide mestre contm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e

efeitos).

A imagem a seguir mostra um slide mestre nico com o tema Austin

aplicado e trs layouts de suporte. Observe como cada um dos layouts de

suporte mostrados retrata uma verso diferente do tema Austin, usando o





5

mesmo esquema de cores, mas em uma disposio de layout diferente. Alm

disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodap em locais

diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas vrias caixas de texto.

Slide mestre com trs layouts diferentes

OBSERVAES

Para compreender melhor os layouts de slides, consulte Viso





6

geral sobre layouts de slides

Para criar ou personalizar seus prprios layouts de slides.

Para modificar um layout de slide ou reaplicar o estilo de layout a

um ou mais slides em uma apresentao.

Para que sua apresentao contenha dois ou mais estilos ou temas

diferentes (como planos de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), voc

precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir,

existem dois slides mestres como voc veria no modo de exibio Slide Mestre.

bem provvel que cada slide mestre tenha um tema diferente aplicado a ele.

Ao acessar o modo de exibio Slide Mestre, voc ver que existem

vrios layouts padro associados a qualquer slide mestre especfico.

Provavelmente, voc no usar todos os layouts fornecidos. Voc escolher

entre os layouts disponveis, aqueles que funcionam melhor para a exibio de

suas informaes.

Voc pode criar uma apresentao que contenha um ou mais slides

mestres e salv-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e

us-la para criar outras apresentaes.

Prtica recomendada para criar e trabalhar com slides mestres

O ideal criar um slide mestre antes de comear a criar slides individuais,

e no depois. Quando voc cria o slide mestre primeiro, todos os slides





7

adicionados apresentao so baseados nesse slide mestre e nos layouts

associados. Quando comear a fazer alteraes, faa-as no slide mestre.

Se voc criar um slide mestre depois que criar slides individuais, alguns

dos itens nos slides podero no estar em conformidade com o design do slide

mestre. possvel substituir algumas das personalizaes do slide mestre em

slides individuais usando os recursos de formatao de texto e de plano de

fundo, mas outros recursos (como notas de rodap e logotipos) podem ser

modificados apenas no modo de exibio Slide Mestre.

Usar vrios slides mestres (cada um com um tema diferente) em uma

apresentao

Para que a sua apresentao contenha dois ou mais estilos ou temas

diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), voc precisa inserir

um slide mestre para cada tema.

Por exemplo, na imagem a seguir, existem dois slides mestres (com

layouts associados embaixo de cada um) mostrando o que voc ver no modo

de exibio Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado a

ele. Todas as apresentaes tm um slide mestre, quer voc o modifique

diretamente ou no. Para aplicar mais de um tema a uma apresentao.





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Copiar e colar um slide mestre de uma apresentao para outra

1. Abra a apresentao que contm o slide mestre que voc

deseja copiar e a apresentao em que colar o slide mestre.

2. Na apresentao que contm o slide mestre a ser copiado,





9

na guia Modo de Exibio, no grupo Modos de Exibio Mestres,

clique em Slide Mestre.

3. No painel em miniatura do slide, clique com o boto direito

do mouse no slide mestre que deseja copiar e clique em Copiar.

OBSERVAES

No painel em miniatura do slide, o slide mestre representa a

imagem maior do slide e os layouts associados so menores,

posicionados embaixo do slide mestre.

Muitas apresentaes contm mais de um slide mestre e, dessa

forma, talvez seja necessrio rolar para localizar o slide desejado.

Na guia Modo de Exibio, no grupo Janela, clique em Alternar

Janelas e selecione a apresentao em que deseja colar o slide mestre.

Na apresentao em que deseja colar o slide mestre, na

guia Modo de Exibio, no grupo Modos de Exibio Mestres, clique

em Slide Mestre.

No painel em miniatura do slide, para clicar no local onde deseja

que o slide mestre resida, execute um dos seguintes procedimentos:

Se a apresentao de destino contiver um slide mestre em

branco, clique com o boto direito do mouse no slide e, em





10

seguida, clique em Colar.

Se a apresentao de destino contiver um ou mais slides

mestres personalizados, role at o fim do layout do ltimo slide,

clique com o boto direito do mouse abaixo dele e execute um

dos seguintes procedimentos:

Para usar o tema da apresentao de destino em

que voc est colando, clique em

Para manter o tema da apresentao de onde est

copiando, clique em

Para copiar e colar slides mestres adicionais, siga as etapas de 1

a 6.

Na guia Slide Mestre, no grupo Fechar, clique em Fechar Modo

de Exibio Mestre.

Viso geral de sees Voc j se perdeu em uma apresentao gigante quando os ttulos e os

nmeros dos slides comeam a se misturar e a navegao se torna

impossvel? Voc simplesmente no sabe mais onde est!

No Microsoft PowerPoint 2010, possvel usar o novo recurso Sees

para organizar seus slides, muito semelhante maneira como voc usa pastas





11

para organizar os seus arquivos. Voc pode usar sees nomeadas para

controlar grupos de slides e pode atribuir sees a colegas para esclarecer a

propriedade durante a colaborao. Se estiver comeando do zero, as sees

podero at ser usadas para destacar os tpicos em sua apresentao.

Enquanto voc pode exibir sees no modo Classificador de Slides ou no

modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais til quando

voc desejar organizar e classificar seus slides em categorias lgicas definidas

por voc.

A seguir, est um exemplo de como possvel exibir sees no modo

Normal:





12

E, a seguir, est um exemplo de como voc pode exibir

sees no modo Classificador de Slides:





13

Mostra a seo selecionada no conjunto de slides

Outra seo do conjunto de slides

Adicionar e nomear uma seo

No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o boto

direito entre os dois slides onde voc deseja adicionar uma seo.

Neste exemplo, no modo Normal, clique com o boto direito entre os dois





14

slides e, em seguida, clique em Adicionar Seo.

Para renomear a seo para algo mais significativo, clique com o boto

direito no marcador Seo Sem Ttulo e clique em Renomear Seo, conforme

mostrado abaixo.

Insira um nome significativo para a seo e clique

em Renomear (conforme mostrado abaixo em Renomear uma seo).

Renomear uma seo

Para renomear uma seo existente, clique com o boto direito do mouse

em Seo sem Ttulo e clique em Renomear Seo, conforme mostrado

abaixo.





15

Insira um nome significativo para a seo e clique em Renomear.

Mover uma seo para cima ou para baixo em uma lista de slides

Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja mover e

clique em Mover Seo Para Cima ou Mover Seo Para Baixo.

Remover uma seo

Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja remover e

clique emRemover Seo.

Adicionando elementos grficos SmartArt a uma apresentao

A maneira mais rpida de adicionar um elemento grfico SmartArt sua

apresentao aplicando um layout de slide que contenha um espao

reservado para o elemento grfico. Para fazer isso, clique na seta para baixo

abaixo do boto Novo Slide na guia Incio da faixa de opes e escolha

qualquer layout de contedo na Galeria de Layouts.

Se voc escolher qualquer layout que inclua um espao reservado para

contedo, clique no boto Inserir Elemento Grfico SmartArt no espao

reservado. A galeria Escolher Elemento Grfico SmartArt aberta.





16

Voc tambm pode inserir elementos grficos SmartArt clicando no

boto SmartArt na guia Inserir da faixa de opes.

Escolhendo elementos grficos SmartArt

Essa galeria tem uma exibio em trs painis que torna a explorao e

escolha das opes um processo rpido de trs etapas:

1. Escolha qualquer categoria de elemento grfico SmartArt que deseja

usar. A categoria principal denominada Tudo permite que voc explore

todas as variantes de elementos grficos SmartArt disponveis no

sistema. Outras categorias organizam as variantes relacionadas em

tipos lgicos

como Linha, Processo, Ciclo, Hierarquia,Relao, Matriz e Pirmide.

Voc provavelmente ter mais categorias disponveis se instalar uma





17

coleo de elementos grficos SmartArt de outro fornecedor ou se instalar algo

mais recente que tenha baixado no site da Microsoft.

2. O painel do meio mostra todas as variantes disponveis em uma

categoria especfica. As miniaturas grandes de cada variante facilitam a

localizao exata do que voc est procurando. Caso no encontre algo

de que precise, escolha o item que mais se aproxime dos requisitos e

consulte as opes de edio dos elementos grficos SmartArt que

sero abordados posteriormente neste artigo.

3. O ltimo painel mostra uma visualizao ainda maior da variante de

elemento grfico SmartArt selecionada, juntamente com uma descrio

muito til.

Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada,

clique no boto OK para coloc-lo no slide ativo.

Mesmo que voc escolha a variante de elemento grfico SmartArt

incorreta, ainda poder alter-la posteriormente.

DICA Se voc j tiver um espao reservado para texto que use

marcadores para identificar pontos, converta-o em um elemento grfico

SmartArt. Para fazer isso, basta clicar com o boto direito do mouse no espao

reservado para texto e escolher Converter em SmartArt menu de contexto

resultante.





18

Formatando elementos grficos SmartArt

Depois que voc inserir um elemento grfico SmartArt no slide, precisar

format-lo de modo que atenda aos requisitos:

Talvez seja necessrio adicionar ou editar um texto.

Talvez seja necessrio alterar as cores do tema ou aplicar um estilo s

formas.

Talvez seja necessrio adicionar ou remover formas no elemento grfico

SmartArt.

Talvez seja necessrio realinhar ou redimensionar um elemento grfico

SmartArt.

Talvez seja necessrio passar para outra variante de elemento grfico

SmartArt.

O que quer que deseje fazer, precisar usar as duas novas guias da faixa

de opes Ferramentas SmartArt, que s podem ser exibidas quando um

elemento SmartArt selecionado em um slide:

Guia Design das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.2)





19

Figura 12.2: Guia Design das Ferramentas SmartArt

Guia Formatar das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.3)

Figura 12.3: Guia Formatar das Ferramentas SmartArt

As tabelas 12.1 e 12.2 explicam as funes dos botes nessas guias.

Tabela 12.1: Botes da guia Design das Ferramentas SmartArt

BOTO NOME DESCRIO

Adiciona

r Forma

Adicionar outra forma ao elemento grfico SmartArt

selecionado.

Adiciona

r Marcador

Adicionar um marcador no mesmo nvel do texto

selecionado.

Da

Direita para a

Esquerda

Altera a direo do elemento escolhido, como uma

seta da direita para a esquerda. Essa uma opo de

alternncia.





20

Layout Permite que voc altere o nvel de hierarquia do

componente de elemento grfico SmartArt selecionado.

Elevar Promove o nvel do componente de elemento grfico

SmartArt selecionado.

Rebaixa

r

Rebaixa o nvel do componente de elemento grfico

SmartArt selecionado.

Painel

Texto

Torna o painel Texto visvel para que voc tambm

possa editar o texto de elemento grfico SmartArt como

pontos de marcador. Essa uma opo de alternncia.

Layouts Mostra mais layouts no mesmo tipo de elemento

grfico SmartArt assim, se voc tiver um organograma

no slide, sero exibidos mais layouts de elementos grficos

SmartArt para organogramas.

Alterar

Cores

Permite alterar a combinao de cores dos elementos

contidos no elemento grfico SmartArt.

Estilos

de SmartArt

Oferece mais estilos do elemento grfico SmartArt

selecionado, com cores e efeitos alterados.





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Redefini

r Grfico

Redefine o elemento grfico para o elemento grfico

SmartArt original, que ser til se voc tiver redimensionado

os elementos.

Tabela 12.2: Botes da guia Formatar das Ferramentas SmartArt

BOTO NOME DESCRIO

Editar em

2D

Funciona em elementos grficos SmartArt com efeitos

3D que poderiam ser mais fceis de editar em 2D.

Alterar

Forma

Permite alterar a forma de um elemento grfico

SmartArt selecionado; por exemplo, voc pode alterar uma

seta para um retngulo.

Maior Aumenta o elemento grfico SmartArt selecionado.

Menor Diminui o elemento grfico SmartArt selecionado.

Estilos de

Forma

Aplica os estilos predefinidos aos elementos grficos

SmartArt selecionados.

Preenchime

nto da Forma

Altera, adiciona ou remove o preenchimento da forma

de um elemento grfico SmartArt selecionado.





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Contorno da

Forma

Altera, adiciona ou remove o contorno da forma de um

elemento grfico SmartArt selecionado.

Efeitos da

Forma

Altera, adiciona ou remove os efeitos aplicados a um

elemento grfico SmartArt selecionado.

Estilos de

WordArt

Aplica um estilo de WordArt ao texto contido em um

elemento grfico SmartArt selecionado. Alm disso, permite

que voc altere o preenchimento, o contorno e os efeitos.

Organizar Reordena, alinha, agrupa e gira os elementos grficos

SmartArt selecionados.

Dimensionar Redimensiona os elementos grficos SmartArt

selecionados.

Formatando elementos grficos SmartArt individuais

Depois que voc inserir um elemento grfico SmartArt em um slide,

poder tomar vrias medidas para alterar sua aparncia:

Adicione mais formas; por exemplo, adicione outra forma a um diagrama

de ciclo ou organograma.

Altere as cores e os efeitos dos elementos de forma em um elemento

grfico SmartArt.





23

Redimensione e reposicione todo o elemento grfico SmartArt, ou

redimensione e reposicione elementos individuais, como formas, no

elemento grfico SmartArt.

Altere a variante de elemento grfico SmartArt ou simplesmente

experimente e veja se outra variante de elemento grfico SmartArt

funciona melhor.

Reorganize o elemento grfico SmartArt elevando ou rebaixando nveis,

alterando as direes das formas, como setas, e assim por diante.

Altere os elementos de forma individuais dentro do elemento grfico

SmartArt ou torne-os menor ou maior.

Altere a formatao da fonte do texto dentro do elemento grfico

SmartArt.

Adicione animao a um elemento grfico SmartArt.

Redefina um elemento grfico SmartArt caso deseje comear a aplicar a

formatao do zero.

Exemplos de variantes de elementos grficos SmartArt

Como h muitas variantes de elementos grficos SmartArt, provavelmente

seria necessrio um livro inteiro para explic-las. Entretanto, algumas variantes

so mais conhecidas que outras e alguns tipos de diagrama foram

disponibilizados em verses anteriores do PowerPoint. Assim, os usurios





24

podem estar mais familiarizados com eles.

As Figuras 12.4 e 12.5 ilustram exemplos de alguns desses elementos

grficos SmartArt.

Figura 12.4: H vrias maneiras de ilustrar informaes no PowerPoint.





25

Figura 12.5: Opes de diagrama adicionais tambm esto disponveis.

OBSERVAO Lembre-se de que os elementos grficos SmartArt so

a nica maneira de apresentar informaes visualmente no PowerPoint. Voc

tambm pode criar fluxogramas e outras ilustraes, por exemplo, para

transmitir informaes similares usando formas do PowerPoint.

Procedimentos comuns dos elementos grficos SmartArt

Embora diferentes variantes SmartArt possam apresentar uma aparncia

essencialmente diferente, elas funcionam como vrios procedimentos comuns,

como adicionar texto, alterar cores, redimensionar, adicionar efeitos e excluir

elementos de forma ou todo o elemento grfico SmartArt. Tudo isso tambm





26

tem o prtico painel Texto que torna a edio de texto quase to fcil do que a

digitao em um texto com marcadores.

Adicionando e editando texto no elemento grfico SmartArt

Voc pode adicionar ou editar o texto nos elementos de forma em todos

os elementos grficos SmartArt executando estes procedimentos:

Clique no texto de espao reservado existente no elemento de forma,

comece a digitar se a forma estiver sem texto ou simplesmente

selecione o texto na forma e digite para substituir o texto.

Digite o texto no painel Texto exibido quando voc seleciona um

elemento grfico SmartArt (consulte a Figura 12.6). Se no puder ver o

painel Texto, clique duas vezes no elemento grfico SmartArt para ativar

a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opes e clique

no boto Painel Texto. Lembre-se de que essa uma opo de

alternncia.





27

Figura 12.6: O painel Texto facilita a adio ou edio de texto em um


Se voc converter uma lista com marcadores em um elemento grfico

SmartArt, ele j conter o texto. Para converter uma lista com

marcadores em elemento grfico SmartArt, basta clicar com o boto

direito do mouse em algum texto selecionado no espao reservado para

texto com marcadores e escolher a opo Converter em SmartArt no

menu de contexto resultante.

Voc pode formatar o texto contido em um elemento grfico SmartArt de

vrias maneiras, algumas vezes com diferentes resultados:

Selecione algum texto e clique com o boto direito do mouse para

chamar a minibarra de ferramentas que contm as opes de

formatao de fonte. Nesse minibarra de ferramentas, fcil aplicar





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negrito, uma nova fonte etc.

Selecione algum texto e verifique se a guia Incio est ativa. Localize

todas as opes de formatao no grupo Fonte. Se voc desejar mais

opes ainda, clique na seta do iniciador de caixa de dilogo no

grupo Fonte para ativar a caixa de dilogo Fonte, que fornecer mais

opes.

Clique duas vezes no elemento grfico SmartArt para chamar as

guias Ferramentas SmartArt na faixa de opes e escolha a

guia Formatar para torn-la ativa. Selecione o texto e aplique qualquer

um dos efeitos localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt.

Lembre-se, aps aplicar um estilo de WordArt, possivelmente o texto

no se comportar como um texto normal. Para convert-lo novamente

em texto normal, selecione o texto e escolha a opo Limpar

WordArt na parte inferior da galeriaWordArt (consulte a Figura 12.7).





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Figura 12.7: Aplique e limpe estilos de WordArt ao texto em um elemento

grfico SmartArt.

Mesmo que voc escolha um elemento grfico SmartArt que no oferea

suporte adio, edio ou formatao de texto dessa maneira, poder

adicionar texto no formato de uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de

texto, clique no boto Caixa de Textona guia Inserir da faixa de opes, clique

no local em que a caixa de texto deve aparecer e digite o texto.

Alterando cores no elemento grfico SmartArt

Voc pode alterar facilmente as cores do elemento grfico SmartArt:





30

1. Clique duas vezes na borda do elemento grfico SmartArt para ativar as

guiasFerramentas SmartArt na faixa de opes.

2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, clique no boto Alterar

Cores para abrir a galeria Cores ilustrada na Figura 12.8.

Figura 12.8: A galeria Cor apresenta pequenas visualizaes que

mostram resultados ao vivo.

3. Escolha entre as opes de cor de qualquer categoria. O PowerPoint

mostra uma visualizao ao vivo da opes enquanto voc posiciona o





31

ponteiro do mouse sobre as visualizaes pequenas.

4. Para aplicar uma dessas opes, clique na visualizao pequena

associada a essa opo.

OBSERVAO Se voc deseja alterar as cores ou outro atributo de

qualquer forma, basta clicar com o boto direito do mouse e escolher a

opo Formatar Forma para ativar uma caixa de dilogo de mesmo nome.

Essa caixa de dilogo fornece opes de cor e preenchimento que voc no

encontrar na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as opes da

galeria Cor baseiam-se nos princpios de cor e tero uma aparncia satisfatria

e funcionaro de modo coordenado durante todo o tempo. Em contrapartida, a

caixa de dilogo Formatar Forma lhe permitir fazer o que voc desejar.

Redimensionando e reposicionando o elemento grfico SmartArt

Como as tarefas de redimensionamento e reposicionamento dependem

do que voc deseja redimensionar:

O elemento grfico SmartArt inteiro

Uma forma ou outro elemento contido em um elemento grfico SmartArt

Felizmente, o processo funciona da mesma maneira e depende do que

voc selecionou: o elemento grfico SmartArt inteiro ou apenas um elemento

contido no elemento grfico SmartArt.





32

Redimensionar

Para redimensionar, voc pode:

Selecionar e arrastar as alas em torno da seleo.

Clique duas vezes na seleo para chamar as guias Ferramentas

SmartArt na faixa de opes. Em Ferramentas SmartArt, selecione a

guia Formatar e clique no botoDimensionar para que voc possa

digitar nmeros referentes ao tamanho exato necessrio.

Reposicionar

Siga estas diretrizes para fazer um reposicionamento:

Para reposicionar, necessrio selecionar e arrastar o elemento para

uma nova posio.

Se voc deseja reposicionar um elemento em um elemento grfico

SmartArt, saiba que no possvel reposicion-lo em uma rea fora da

rea do elemento grfico SmartArt.

Alm disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do

que simplesmente sua posio. Eles alteram sua relao com outros

elementos. Por exemplo, o reposicionamento de uma forma em um

organograma pode alterar a hierarquia tambm.

Adicionando efeitos





33

Se voc conhece os diagramas simples das verses anteriores do

PowerPoint e deseja torn-los mais interessantes, adorar os efeitos que pode

aplicar aos elementos grficos SmartArt agora.

No entanto, voc no pode selecionar o elemento grfico SmartArt inteiro

e aplicar um efeito. Os efeitos usados no PowerPoint so efeitos de forma que

s podem ser aplicados a elementos de forma individuais dentro de um


Siga estas etapas para aplicar, alterar ou remover um efeito:

1. Selecione a forma no elemento grfico SmartArt ao qual deseja aplicar

um efeito de forma.

Voc tambm pode selecionar vrias formas clicando na tecla CTRL ou

selecionar todas as formas em um elemento grfico SmartArt.

Tambm possvel selecionar linhas, como conectores, em um elemento

grfico SmartArt porque elas tambm so formas.

2. A seleo dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa

de opes em Ferramentas SmartArt, clique na guia Formatar para

torn-la ativa.

3. Agora, voc pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher

um efeito predefinido ou clicar no boto Efeitos de Forma para

localizar Predefinido, bem como vrios outros submenus, que, por sua





34

vez, contm at mais galerias que lhe permitiro usar todas as

classificaes ou efeitos.

O PowerPoint mostra uma visualizao ao vivo de todos os efeitos

quando posiciona o cursor sobre as opes. Quando voc desejar um efeito

especfico, basta clicar para aplic-lo s formas selecionadas.

OBSERVAO Lembre-se, voc sempre pode clicar no

boto Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para desfazer a

ltima ao.

Excluindo um elemento grfico SmartArt

Para excluir um elemento grfico SmartArt, selecione-o e pressione a

tecla Delete. Se voc acabar excluindo apenas uma parte do elemento grfico

SmartArt, mas o resultado desejado era excluir todo o SmartArt, selecione o

quadro em torno do elemento grfico SmartArt e pressione a tecla Delete

novamente.

O espao reservado para contedo pode aparecer; isso depender do

local de origem do SmartArt: se ele foi inserido a partir de um layout ou atravs

do boto SmartArt na guiaInserir.

Se voc deseja criar outro elemento grfico SmartArt, reinicie o processo

deste ponto, acessando a galeria Escolher Elemento Grfico SmartArt. Para

fazer isso, clique no espao reservado ou no boto SmartArt na





35

guia Inserir da faixa de opes.

Trabalhando com organogramas

Embora um organograma seja, na verdade, outro elemento grfico

SmartArt, ele possui nuanas especficas que o tornam nico e completamente

diferente das outras variantes de elementos grficos SmartArt.

H aplicativos especializados disponveis que permitiro a voc criar

somente organogramas. No entanto, talvez voc no precise investir em um

aplicativo especializado, pois a implementao desse tipo de elemento grfico

oferecida pelo PowerPoint completa.

Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas

disponveis na categoriaHierarquia da galeria Escolher Elemento Grfico

SmartArt, ilustrada na Figura 12.9, e clique em OK.

Figura 12.9: Escolha a categoria Hierarquia para alguns exemplos de





36

organograma.

DICA melhor elaborar seu organograma no papel primeiro,

principalmente se voc no estiver familiarizado com esse aplicativo. Assim,

voc centrar sua ateno na criao do grfico, e no no contedo.

O PowerPoint insere um elemento grfico SmartArt do tipo organograma

na apresentao e ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opes.

Alm disso, em Ferramentas SmartArt, a guia Design e o

boto Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento Grfico da

guia so ativados.

Agora que voc inseriu um organograma, observar que no h texto

nem espao reservado para texto em todas as formas que precisam de algum

texto. Talvez seja necessrio adicionar mais formas (caixas) ao organograma e

alterar seu layout.

Inserindo mais formas

Para adicionar formas (caixas) ao organograma, execute um dos

seguintes procedimentos:

Selecione um forma e clique no boto Adicionar Forma na

guia Design emFerramentas SmartArt.

Selecione uma forma, clique com o boto direito do mouse e selecione a

opoAdicionar Forma no menu de contexto resultante.





37

Em qualquer um dos casos, voc ver o menu Adicionar Forma,

ilustrado na Figura 12.10.

Figura 12.10: Adicionar uma forma ao organograma.

Diferente das verses anteriores do PowerPoint, na qual voc tinha que

escolher entre uma forma subordinada, de colega ou de assistente, esta verso

do PowerPoint torna essa tarefa extremamente simples, fornecendo opes

que no exigem familiaridade com a terminologia dos organogramas. Voc

precisar escolher um dos itens a seguir:

Adicionar Forma Depois

Adicionar Forma Antes

Adicionar Forma Acima

Adicionar Forma Abaixo





38

Adicionar Assistente

Voc escolher uma opo diferente, dependendo do local em que deseja

inserir uma nova forma:

No mesmo nvel: As quatro primeiras opes adicionam uma forma

em relao posio da forma selecionada direita, esquerda, acima

ou abaixo. Todas essas formas esto no mesmo nvel.

Em um nvel inferior: A opo Adicionar Assistente insere uma

forma que est um nvel abaixo da forma selecionada na hierarquia.

Em um nvel superior: No obrigatrio, pois cada organograma tem

pelo menos uma forma no nvel superior. Se voc precisar de mais

formas neste nvel, selecione a forma superior e adicione outra forma no

mesmo nvel. No entanto, essas formas no esto conectadas forma

original.

Alterando o layout

Voc pode alterar o layout dos assistentes (formas hierrquicas inferiores)

no organograma, mais uma vez em relao a uma forma selecionada.

Siga estas etapas para alterar o layout dos assistentes:

1. Selecione a forma que est em um nvel superior ao nvel dos

assistentes.





39

2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Elemento

Grfico, clique no boto Layout para ver o menu ilustrado na Figura

12.11.

Figura 12.11: Altere o layout dos assistentes.

3. Escolha entre as quatro opes a seguir, ilustradas na Figura 12.12.

Padro Este o layout padro normal.

Ambos Distribui os assistentes igualmente em colunas e

linhas.

Deslocamento Esquerda Distribui todos os assistentes em

uma coluna de deslocamento esquerda.

Deslocamento Direita Distribui todos os assistentes em

uma coluna de deslocamento direita.

Em qualquer uma dessas opes, todos os assistentes permanecem

vinculados forma original. A Figura 12.12 mostra exemplos dos quatro

layouts.





40

Figura 12.12: Exemplos de layouts de assistente.

OBSERVAO Para alterar o nvel de uma forma selecionada no

organograma, clique nos botes Elevar e Rebaixar na guia Design,

em Ferramentas SmartArt.

Formatando o Organograma

Voc pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer

outro elemento grfico SmartArt. Por exemplo, voc pode reposicion-lo, alterar

suas cores, modificar a largura da linha etc. Isso feito basicamente atravs

das opes referentes a outras variantes de elementos grficos SmartArt





41

descritas anteriormente neste artigo ou atravs da caixa de

dilogo Formatar (clique com o boto direito do mouse e escolhaFormatar

Forma no menu).

Para obter mais informaes sobre como formatar elementos grficos

SmartArt, consulteFormatando elementos grficos SmartArt e Procedimentos

comuns dos elementos grficos SmartArt, anteriormente neste artigo.

Seu organograma est uma baguna? Consulte Corrigindo um

organograma problemtico na seo Soluo de problemas quase no final

deste artigo.

Voc tambm pode inserir uma animao no organograma para dar mais

destaque.

Cuidado: ao modificar os valores padro do organograma, lembre-se

de que preciso manter sua legibilidade e clareza visual. Algumas opes de

formatao podem melhorar a aparncia de um grfico, mas a formatao

excessiva pode deix-lo confuso ou, pior que isso, ilegvel.

Corrigindo um organograma problemtico

Tentei criar um organograma pela primeira vez e ficou uma verdadeira

baguna. Preciso excluir o slide inteiro?

No, basta excluir o organograma. Comece tudo novamente a partir

desse ponto. Se um espao reservado para contedo for exibido, clique no





42

boto Inserir Elemento Grfico SmartArt. Se no estiver aparecendo nada,

clique no boto SmartArt na guia Inserir da faixa de opes. Em todos esses

casos, a galeria Escolher Elemento Grfico SmartArt ser exibida.

Expandindo opes de diagrama

No consigo criar o elemento grfico desejado com as opes de


Lembre-se de que voc pode aplicar opes de estilo das galerias Estilos

de Forma eEfeitos de Forma. Se essas opes no forem suficientes, voc

poder criar um diagrama a partir das formas da guia Inserir da faixa de

opes. Voc tambm pode criar manualmente uma ilustrao com as

ferramentas de desenho do PowerPoint. Como ltimo recurso, crie o diagrama

em outro programa (por exemplo, no Visio, SmartDraw ou Illustrator) e insira-o.

Alm disso, a Microsoft permitiu que outros fornecedores criem mais

elementos grficos SmartArt. Isso significa que, em pouco tempo, haver

inmeros elementos grficos SmartArt e voc poder at mesmo criar seu

prprio estilo.

Definir o intervalo e a velocidade de uma transio

Voc pode modificar a durao de uma transio, modificar o efeito da

transio e, at mesmo, especificar um som a ser executado durante uma

transio. Alm disso, voc pode especificar o tempo a ser gasto em um slide





43

antes de avanar para o prximo.

OBSERVAES

Definir a durao de uma transio

1. Selecione o slide que contm a transio a ser modificada.

2. Na guia Transies, no grupo Intervalo, na caixa Durao, digite o

nmero de minutos desejados.

Modificar as opes de efeito de uma transio

Muitas, mas no todas, as transies no PowerPoint 2010 tm

propriedades personalizveis que voc pode definir.


2. Na guia Transies, no grupo Transio para este Slide, clique

em Opes de Efeito e selecione a opo desejada.





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Neste exemplo, uma transio Galeria aplicada ao slide e a opo Da

Direita selecionada.

Uma transio Galeria, com a opo Da Direita selecionada, durante

uma apresentao.

Especificar um tempo para avanar para o prximo slide

1. Selecione o slide para o qual deseja definir o intervalo.

2. Na guia Transies, no grupo Intervalo, em Avanar Slide, siga um





45

destes procedimentos:

Para avanar o slide para o prximo slide quando voc clica no mouse,

marque a caixa de seleo Ao Clicar com o Mouse.

Para especificar o tempo antes de avanar o slide, marque a caixa de

seleo Aps e digite o nmero de minutos ou segundos desejados na caixa

de texto associada.

OBSERVAO Para usar os intervalos especificados, na

guia Apresentao de Slides, no grupo Configurar, verifique se a caixa de

seleo Usar Intervalos est marcada.

Definir um som a ser reproduzido durante uma transio


2. Na guia Transies, no grupo Intervalo, na lista Som, selecione o som

desejado.





46

OBSERVAO Se voc desejar usar seu prprio som, na lista Som,

selecione Outro som e, na caixa de dilogo Adicionar udio, selecione o som

desejado e clique em OK

Documents

Power Point 2010 - Avançado