Power PointPequena revisão e alguns conselhos

PowerPoint 2 TM

Aspectos Gerais

Objectos que podem ser inseridos num slide:

•Texto•Imagens•Tabelas•Gráficos•Sons•Vídeos•Hyperlinks

PowerPoint 3 TM

Texto

Escreva em forma de tópicos e evite sempre que possível frases completas

Evite excesso de palavras e tente usa somente palavras chave

Dependendo do meio de exibição:

– para TV use pelo menos uma fonte de tamanho 30 para projector use a mesma que usaria no monitor

Use fontes de tamanhos diferentes para pontos principais e pontos secundários

Titulo tem de ter pelo menos 35 pontos

Use fontes normais Times New Roman ou Arial

PowerPoint 4 TM

Texto - Problemas

Esta página contém muitas palavras para um slide. Não está escrito em forma de tópicos sendo por isso difícil para o publico ler e para ser apresentado .O publico gastará muito tempo a ler ao invés de escutar o que o apresentador está a dizer.

Tanto o tamanho quanto a cor da letra são inadequados pois dificultam a visualização. O publico tentará ler e dificilmente prestará atenção às suas palavras.

USE MAIUSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSARIO, VISTO QUE É DIFICIL DE LER

Não use uma fonte de difícil leitura

PowerPoint 5 TM

Texto - Cores

Use uma cor de fonte que contraste nitidamente com o fundo

Fonte azul ou preta por exemplo

Use cores para enfatizar um ponto

Mas somente use isso ocasionalmente

•Usar uma cor que não contrasta com o fundo fica difícil de ler•Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário

•usar uma cor diferente para um ponto secundário também é desnecessário

•Tentar ser criativo também pode não ser bom

PowerPoint 6 TM

Texto - Cores

Use uma cor de fonte que contraste nitidamente com o fundo

Fonte azul ou preta por exemplo

Use cores para enfatizar um ponto

Mas somente use isso ocasionalmente

•Usar uma cor que não contrasta com o fundo fica difícil de ler•Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário

•usar uma cor diferente para um ponto secundário também é desnecessário

•Tentar ser criativo também pode não ser bom

PowerPoint 7 TM

Imagens

Evite usar muitas imagens por slide.

1 ou 2 é suficiente

Muitas imagens, faz com que o slide parecer tem muita informação e distrai o espectador.

PowerPoint 8 TM

Imagens - Problemas

PowerPoint 9 TM

Tabelas

Use tabelas com poucas linhas e colunas

Mais de 5 linhas ou colunas faz muita confusão.

Não use como background imagens nem cores fortes.

Formate o texto de modo a ficar no meio da célula tanto verticalmente como horizontalmente

Ponha sempre titulo ou legenda

1º Ano 2º Ano

Masculino 23 16

Feminino 64 70

Número de aluno por sexo nos dois primeiros anos

PowerPoint 10 TM

Tabelas - Problemas

Idades 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano 5º Ano 6º Ano 7º Ano

15-17 12 34 34 34 4 34 2317-19 23 32 11 12 13 14 14

19-21 23 33 33 22 11 11 23

21-23 33 2 12 12 32 22 12

23-25 2 3 1 2 3 4 5

25-30 1 2 3 1 2 1 2

>30 0 0 1 0 1 3 0

PowerPoint 11 TM

Texto - Animação

Mostre um ponto de cada vez

Ajudará a plateia a prestar atenção no que você está dizendo

Previne a leitura prévia pela plateia

Ajudará a manter o foco da apresentação

PowerPoint 12 TM

Animações - Problemas

Não use animações distractivas

Não ultrapasse as margens com a animação

Seja consistente com a animação que usa

Não use animações só por usar, tenha um objectivo concreto.

Use sempre o rato para mudar de slide e de animação.

PowerPoint 13 TM

Gráficos

Use gráficos em vez de tabelas e palavras

Os dados em gráficos são mais fácil de compreender que os dados crus.

Coloque sempre títulos ou legendas nos gráficos

Identifique os eixos e a sua escala.

Desactive as colunas e as linha que não use no gráfico

0

10

20

30

40

50

60

70

1º Ano 2º Ano

Masculino

Feminino

PowerPoint 14 TM

Gráficos - Problemas

Feminino; 1º Ano; 64

Feminino; 2º Ano; 70

Feminino; 3º Ano; 23

Feminino; 4º Ano; 56

06

1218243036424854606672788490

1ºAno

2ºAno

3ºAno

4ºAno

Masculino

Feminino

PowerPoint 15 TM

Sons e Vídeos

Para inserir um som ou um vídeo tem de possuir o ficheiro, ou seja, tem de ter gravado no disco.

Tem de estar gravado na mesma directoria que o ficheiro de power point

É preciso ter muito cuidado quando se muda de computador, verificar sempre se os videos e os sons continuam a funcionar.

PowerPoint 16 TM

Fundos

Use fundos brancos, por que maior parte das vezes a apresentação acaba por ser impressa e isso faz um grande diferença.

Use sempre o mesmo fundo ao longo de toda a apresentação

PowerPoint 17 TM

Corrigir

Corrija os seus slides contra

– Erros ortográficos

– Uso de palavras repetidas

– Erros de gramática