PowerPoint

2003 - Básico

Sumário

Apresentação

Capítulo 1 - Conhecendo o PowerPoint

1.1 Iniciando o PowerPoint 2003

1.2 Conhecendo a tela

1.3 Assistente de autoconteúdo

Capítulo 2 - Iniciando uma Apresentação

2.1 Modelo de estrutura

2.2 Iniciar uma apresentação em branco

2.3 Usar o modo de exibição normal

2.4 Exibir réguas e guias

2.5 Slide mestre

2.6 Salvar uma apresentação

Capítulo 3 - Formatando texto e usando wordart

3.1 Editando sua apresentação

3.2 Usando o wordart

Capítulo 4 - Efeitos Adicionais e ferramentas Úteis

4.1 Adicionando sombreamento à caixa de texto

4.2 Abrir uma apresentação aplicando uma Autoformas

4.3 Abrir uma apresentação existente

4.4 Listas com numeração

4.5 Lista com marcadores

4.6 Inserir slides

4.7 Excluir slides

4.8 Duplicar slides

Capítulo 5 - Inserir Gráficos, Planilhas e figuras

5.1 Alterar o estilo de uma apresentação

5.2 Alterar esquemas de cores do seu slide

5.3 Inserir uma tabela

5.4 Incluir tabelas e planilhas

5.5 Incluir gráficos

5.6 Inserir clip-art

5.7 Barra de ferramenta figura

Capítulo 6 - Adicionar efeitos e redimensionar figuras

6.1 Redimensionar objetos e figuras de clip-art

6.2 Mover objetos

6.3 Reordenar os slides

6.4 Visualizar um show de slides

6.5 Opções do teclado

6.6 Transições de slides

6.7 Trabalhando com efeitos

6.8 Botões de ação

6.9 Intervalo de apresentação

6.10 Imprimir uma apresentação

Apresentação

O Microsoft PowerPoint 2003, disponibiliza uma ferramenta poderosa para

criação de apresentações. Este programa faz parte do pacote de aplicativos para

escritórios, Microsoft Office 2003.

Ele permite criar diversos tipos de apresentações, além das aplicações com

uso de tabelas, gráficos, clip-art, sons e entre outros objetos vinculados.

Capítulo 1 Conhecendo o PowerPoint

Para iniciar o PowerPoint 2003 é preciso posicionar o mouse e clicar sobre

menu Iniciar (encontrado na barra de tarefas), em seguida clique sobre o menu

todos os programas e posicione o mouse em Microsoft Office, depois posicione o

mouse sobre Microsoft Office PowerPoint 2003, agora clique. Vá ao menu

programas e clique em Microsoft PowerPoint.

Observe a imagem:

Feito isso abrirá a primeira tela do PowerPoint, onde você poderá começar

a digitar sua apresentação.

1.1 – Iniciando o PowerPoint 2003

Na tela do PowerPoint, você terá à sua disposição:

- barra de título, barra de menu, barra de ferramenta, painel de anotações,

painel do slide, barra de status, painel de estrutura de tópicos.

Confira a tela do PowerPoint na imagem a seguir:

Agora conheça cada uma das barras que foram apresentadas na tela

anterior e suas respectivas funções.

1 - Barra de títulos

Aqui aparecerá o título do PowerPoint e o nome da apresentação que está

sendo editada. Caso o arquivo não tenha nome, aparecerá o nome e o número

das apresentações, como no exemplo da figura acima apresentação 1.

2 - Barra de menus

1.2 - Conhecendo a tela

Esta é a principal ferramenta do PowerPoint, nela você encontrará vários

menus. Para acessá-los é só clicar sobre a mesma, ou através do teclado

pressionando a tecla ALT junto coma letra do nome do comando no referido menu.

Exemplo: para acessar o menu arquivo, pressione ALT e a letra A que se encontra

sublinhada .

3 - Barra de ferramentas

A barra de ferramentas possui vários botões que servem para acelerar a

execução de alguns recursos do PowerPoint. Veja alguns deles.

Apresentação em branco - permite abrir uma nova apresentação.

Abrir - abre uma apresentação já existente.

Salvar – salva a apresentação.

Copiar - Copia texto ou figura selecionada.

4 - Barra de slide

Este é o local de trabalho no qual o texto é digitado.

5- Painel de anotações

Este painel permite adicionar anotações ou informações e até mesmo,

elementos gráficos que você deseja compartilhar com o público.

6- Painel de estrutura de tópicos

Com este painel você poderá organizar e desenvolver o conteúdo da

apresentação, assim, inserir fotos, desenhos, clip-arts e muito mais, para que sua

apresentação seja mostrada da melhor maneira. Você só tem a ganhar com os

recursos que o PowerPoint dispõe, principalmente para apresentação de trabalhos

escolares e trabalhos pessoais.

7 - Barra de status

Esta fornece o número de slides, o tipo de visualização e o idioma.

Quando iniciar o PowerPoint, clique na opção assistente de autoconteúdo.

Ele irá auxiliá-lo na montagem de apresentações, tanto na parte de conteúdo

como na parte estética.

Se você já estiver com o programa aberto, clique no menu e escolha

a opção ‘Novo’.

Observe a figura:

Quando você clicar em ‘Novo’ uma janela se abrirá na parte direita.

1.3 – Assistente de autoconteúdo

Em novo, clique em assistente de autoconteúdo.

O assistente de autoconteúdo lhe fará algumas perguntas, baseado nas

respostas iniciará o processo para criar uma apresentação.

Leia as instruções inicias e clique no botão .

Clique no tipo de apresentação que você deseja criar e em seguida, clique

no botão .

Escolha a opção que gostaria de utilizar. Veja bem, a apresentação na tela

pode ser feita por datashow no próprio computador, você também poderá imprimir

as transparências para apresentar via retroprojetor. Então, escolha sua opção e

clique no botão .

Digite o título da apresentação e informações de rodapé (caso queira incluir

no slide) e clique no botão .

Clique no botão concluir para ver o documento que você criou no

PowerPoint.

Observe a imagem:

Veja como ficou: a apresentação está pronta.

Para exibir a sua apresentação, clique no menu e escolha a opção:

apresentação de slides, ou pressione a tecla F5.

Na apresentação para mudar de slide, clique em qualquer lugar.

Para abandonar a apresentação pressione a tecla ESC, ou clique com o

botão direito do mouse e escolha a opção finalizar apresentação.

Capítulo 2 Iniciando uma Apresentação

O PowerPoint 2003 tem vários modelos de apresentações criados para

diversas situações.

Você também pode iniciar sua apresentação com um modelo de estrutura já

pronto, clique em Novo.

Observe a imagem:

Ao clicar em novo, aparecerá uma janela no canto direito da área de

trabalho.

2.1 – Modelo de estrutura

Clique na opção: com base no modelo de design.

Selecione a estrutura de apresentação que melhor lhe agrada. É uma

excelente opção para quem não quer perder tempo em montar uma nova estrutura

de slide.

Você pode iniciar uma apresentação em branco e acrescentar somente os

itens desejados, obtendo o máximo controle sobre as suas apresentações

elaboradas no PowerPoint.

Para isso, vá ao menu Novo e dê um clique.

Ao clicar em novo, abrirá uma janela no canto direito da área de trabalho,

(Nova Apresentação).

2.2 – Iniciar uma apresentação em branco

Clique sobre a opção, Apresentação em branco.

Ao clicar, abrirá uma janela com várias opções de apresentação, então

você poderá escolher o tipo de slide para sua apresentação, isto é, a sua imagem

desejada.

Ao criar uma apresentação pode ser utilizado qualquer um dos três modos

de apresentação. Pois cada modo oferece uma maneira diferente de visualizar o

trabalho e com diferentes recursos. Para mudar de modo, clique em qualquer um

dos botões apresentados .

No modo de exibição normal será mostrado um contorno de sua

apresentação, o conteúdo e as anotações do apresentador para o slide atual.

Você pode editar o texto, navegar, formatar e inserir notas, enquanto

trabalha nos seus slides para criar uma apresentação.

Então, clique no botão ( ) modo normal no canto inferior esquerdo da

área de apresentação.

Clique no painel tópicos para editar o texto ao longo da apresentação.

No modo de tópicos, facilitam a correção de erros ocasionais, além disso,

os parágrafos são organizados por níveis.

No modo de tópicos se trabalha apenas com os títulos dos slides e com o

texto principal na forma de tópicos. É uma ótima maneira de organizar a

apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente.

2.3 - Usar o modo de exibição normal

Agora clique no painel anotações para acrescentar notas textuais de slides.

Nele é possível adicionar as anotações do orador ou informações que você deseja

compartilhar com o público.

No modo de slides a apresentação é desenvolvida de maneira fácil e

rápida, já prevendo como ficará o trabalho. É possível trabalhar com um slide de

cada vez, podendo-se inclusive digitar texto, alterar o layout do slide, adicionar

gráficos, desenhar formas e adicionar arte final de outros aplicativos. Para acionar

este modo, clique sobre o botão ao lado da barra de rolagem horizontal, ou acione

o menu e escolha a opção normal.

No modo de classificação de slides , você vê uma miniatura de cada

slide, com todo o conteúdo, isto é, proporciona uma visualização de vários slides

ao mesmo tempo, incluindo seus textos e elementos gráficos.

Observe a imagem:

É como se você fosse colocar todos os slides em cima de uma mesa para

fazer uma análise, poder visualizar o seu fluxo, reorganizar os slides, adicionar

transições e definir intervalos de tempo entre um slide e outro na apresentação

eletrônica. Para acioná-lo clique no segundo botão ao lado da barra de rolagem,

ou através do menu e escolha a opção, classificação de slides.

No modo de apresentação de slides você vê os slides como uma

apresentação eletrônica no computador. Você pode ver o efeito das transições e

intervalos definidos no modo de classificação de slides.

Para abandonar o modo apresentação de slides, pressione a tecla ESC.

Quando estiver criando slides, você pode utilizar a régua e as guias que o

PowerPoint oferece, a fim de um melhor posicionamento das informações no slide.

Para ativar essas opções, clique com o botão direito do mouse em uma área vazia

de slide, escolha a opção régua. Ou se preferir clique em réguas.

Irão aparecer alguns números que representarão à régua para que você se

localize no seu layout.

2.4 - Exibir réguas e guias

Você poderá encaixar objetos na grade, mudar seu espaçamento, exibir

grade, ou exibir guias de desenho na tela.

Veja que ao clicar em exibir guias, aparecerão pontos na tela para melhor

posicionamento do seu texto ou desenho.

Você poderá fazer alterações nos slides usando um deles como mestre, em

vez de alterar cada slide individualmente, podendo assim, controlar as

características do texto, plano de fundo, estilos, posicionamento do texto, texto do

rodapé e etc.

Você poderá fazer as alterações que desejar que o PowerPoint 2003

automaticamente atualiza o restante dos slides e qualquer outro que for

acrescentado. Então, para trabalhar com um slide mestre, clique no menu ,

posicione o cursor do mouse na opção Mestre e escolha Slide Mestre.

O Método de trabalho com este tipo de slide é o mesmo com qualquer

outro.

2.5 – Slide mestre

Para salvar uma apresentação no PowerPoint 2003, clique no menu

e escolha a opção salvar.

Agora vá à caixa de diálogo salvar como, e dê um nome para apresentação,

escolha a pasta para armazená-la e clique no botão .

Observe a imagem:

2.6 – Salvar uma apresentação

Para fechar uma apresentação sem abandonar o PowerPoint, clique no

menu , escolha a opção fechar e o documento atual será fechado, deixando

o PowerPoint 2003 livre para iniciar uma nova apresentação.

Capítulo 3 Formatando texto e

usando wordart

Abra uma apresentação em branco.

Agora escolha um layout vazio.

Agora vá à caixa de ferramentas de desenho, selecione caixa de texto

depois de você ter feito isso, vá com o cursor no meio do slide e dê um clique, em

seguida uma caixa de texto se abrirá.

3.1 – Editando sua apresentação

Digite o seu nome.

Com o texto selecionado, através do menu , será possível mudar a fonte.

A formatação do texto permite realçar as informações nos slides e manter a

atenção da audiência para sua apresentação. Há muitas opções para formatação

como alteração de estilo, tamanho da fonte, efeitos e etc.

É possível mudar o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Então selecione o

que deseja e clique em OK.

Você pode mudar a fonte através da barra de ferramentas.

E ainda poderá através da barra de desenho, alterar a cor da fonte

utilizando o botão cor de fonte, conforme demonstração a seguir.

Obs.: Não se esqueça de selecionar o texto.

O wordart é um efeito aplicável ao texto que está disponível em todo o

Office, ou seja, você pode usá-lo em qualquer aplicativo do Office, inclusive no

PowerPoint 2003.

No PowerPoint 2003, você pode utilizar o wordart para criar efeitos gráficos

no seu texto. Então, para inserir um wordart em um slide siga os passos a seguir:

Em um documento de PowerPoint, clique com o botão esquerdo no menu

, escolha a opção imagem e depois a opção wordart.

Observe a imagem:

3.2 – Usando o wordart

Agora escolha na caixa qual o modelo que lhe agrada para exibir sua

apresentação e clique no botão OK.

Agora digite o seu texto na caixa que vai aparecer e escolha a fonte e o

tamanho da letra que você deseja.

Em seguida, clique no botão OK, o texto será inserido no slide com um wordart.

Junto com o wordart irá abrir uma barra de ferramentas flutuante que

pertencem ao mesmo, contendo atalhos e permitindo que você faça algumas

modificações, se achar necessário, como mostra a imagem a seguir:

Com o wordart selecionando aparecem às alças ao redor do texto, estas

servem para você redimensionar seu texto, ajustando-o como desejar.

Através da barra de ferramentas, você pode alterar o formato do seu texto e

escolher outras formas que desejar. Para isso, clique no botão wordart.

Através da barra de desenhos você poderá rotacioná-lo, esta ação é

necessária em determinados momentos e isso é muito fácil.

Observe:

Na barra de ferramentas do wordart, você terá outras aplicações como:

Wordart : Apresenta o tipo de wordart que deseja colocar no slide.

Editar texto: depois de escolher a opção wordart você deve digitar o

texto dentro do editor de texto.

Wordart gallery: visualiza os tipos de wordart.

Formatar wordart: configura o wordart, assim como, a sua cor, tamanho,

posição, etc.

Forma do wordart: define as formas para seu wordart.

Girar livremente: rotaciona o wordart.

Mesmas alturas de letras do wordart: define letras maiúsculas e minúsculas.

Texto vertical do wordart: deixar o texto na vertical.

Alinhamento do wordart: configura seu alinhamento.

Espaçamento de caracteres do wordart: cria espaços entre os caracteres.

Capítulo 4 Efeitos Adicionais e

Ferramentas Úteis

A caixa é reconhecida como um objeto na área de trabalho, assim você

pode adicionar um sombreamento, obtendo um efeito mais agradável ao seu

trabalho.

Para adicionar sombreamento siga os passos a seguir:

Clique sobre a caixa de texto para selecionar, não se esqueça que ela deve

ter uma cor de preenchimento e a linha delimitadora.

Acione a barra de ferramentas de desenho que se encontra normalmente

na parte inferior da tela.

Com a caixa de título ainda selecionada, clique sobre o botão sombra,

fazendo com que sejam exibidas as opções de sombreamento.

4.1 - Adicionando sombreamento à caixa de texto

Selecione uma sombra e veja que seu texto ficou diferente. Através desta

caixa, você pode ou não exibir sombra e aplicar uma nova cor ao texto.

Agora vamos aprender como abrir uma apresentação aplicando

Autoformas.

As formas podem ser redimensionadas, giradas, invertidas, coloridas e

combinadas para criar formas mais complexas. Muitas delas apresentam uma alça

de ajuste que você pode utilizar para alterar os recursos mais proeminentes de

uma forma. Por exemplo, você pode alterar o tamanho da ponta de uma seta.

Para abrir uma apresentação aplicando uma forma diferente, clique em

Autoformas na barra de desenhos de seu PowerPoint. Clique em Autoformas,

formas básicas e escolha qualquer figura.

4.2 - Abrir uma apresentação aplicando uma Autoformas

Depois, arraste com o mouse até o slide e dê um clique.

Para abrir uma apresentação existente, clique no menu e escolha a

opção abrir.

Então, a caixa de diálogo abrir aparecerá. Nela abra a pasta onde se encontra a

apresentação, selecione o arquivo que você deseja abrir e clique no botão abrir.

4.3 - Abrir uma apresentação existente

Você pode selecionar o texto e transformá-lo em uma lista numerada ou

lista com marcadores. Além disso, pode usar uma caixa de texto para começar a

digitá-lo com uma lista numerada ou lista com marcadores.

Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista

numerada.

Clique no botão numeração na barra de ferramentas.

Para retirar, é só você clicar novamente no ícone numeração.

4.4 - Listas com numeração

Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista

com marcadores.

Clique no botão marcadores na barra de ferramentas.

Para retirar clique novamente no ícone marcadores.

4.5 - Lista com marcadores

Para inserir um novo slide proceda da seguinte maneira: clique no menu

e escolha a opção novo slide.

Agora é só escolher o tipo de slide.

Selecione o modo de visualização tópicos, com este recurso você poderá

excluir, copiar ou recortar os slides.

4.6 - Inserir slides

Se você desistiu de colocar o slide, não se procure, clique no menu e

escolha a opção desfazer Novo slide.

Para você deletar um Slide é simples, é só você selecionar o slide na barra

guia de tópicos e pressionar o botão delete em seu teclado.

Para você deletar um slide através da barra de menu, é só você clicar no

menu e escolher a opção Excluir Slide.

4.7 - Excluir slides

Veja bem, para duplicar um slide é tão simples como excluir.

Para duplicar um slide, é só você selecionar o slide desejado e clicar no menu

e em seguida clicar na opção duplicar.

É fácil duplicar um slide!

Atenção: nunca se esqueça de selecionar o slide que você deseja excluir.

4. 8 - Duplicar slides

Capítulo 5 Inserir Gráficos,

Planilhas e figuras

Para dar um novo visual à sua apresentação, escolha entre: os layouts de

slides incluindo layout com imagens de clip-arts, tabelas e gráficos clip de mídia.

Clique em Menu , e em seguida Design do slide:

Escolha o estilo de slide que deseja aplicar.

Agora clique no slide desejado.

5.1 - Alterar o estilo de uma apresentação

Você pode alterar a aparência e cores de seus slides. O PowerPoint

também oferece vários modelos de design que você pode imediatamente aplicar

na sua apresentação para dar melhor aparência aos slides.

Clique no menu formatar e em seguida design de slide.

Selecione a opção que se encontra na parte

superior da janela que você acabou de abrir.

5.2 - Alterar esquemas de cores do seu slide

Veja bem, logo depois de acionar a opção Esquema de cores, aparecerá

uma janela na qual você poderá selecionar o estilo de cor que mais lhe agrade.

Observe a imagem:

O PowerPoint 2003 não se limita a criar apresentação somente com textos.

É possível criar uma tabela diretamente no slide em que estiver trabalhando, da

mesma forma feita no processador do texto Word.

Para criar uma tabela no PowerPoint, siga as instruções:

Clique no botão Inserir Tabela na barra de ferramentas padrão e

selecione o número de linhas e coluna que a tabela deverá ter, ou vá ao menu

inserir tabela.

Você poderá escolher o número de colunas e linhas que terá sua tabela,

para confirmá-los clique ok.

5.3 - Inserir uma tabela

Organize sua tabela escolhendo o tamanho desejado, para isso, clique em

qualquer um de seus cantos, até que o cursor apareça com o formato de duas

setas.

Clique com o mouse dentro da tabela, em seguida digite o texto.

É possível formatar a tabela para melhorar o layout do seu trabalho, por

exemplo, mudar as bordas da tabela. É só você ir à barra de ferramentas e

escolher a borda .

Ou através do menu formatar e em seguida tabela.

Na janela que se abrirá, você poderá estipular a cor, tipo de preenchimento

da borda, assim como, acrescentar uma caixa de texto.

Clique em ok, e veja o resultado em sua tabela.

Você pode também mudar a Cor de fundo desta tabela, então, clique em

menu formatar e em seguida tabela.

Clique na guia preenchimento:

Selecione cor de preenchimento e escolha a cor desejada para sua tabela.

Na mesma janela terá a opção de configurar a caixa de texto, para isso

clique na guia caixa de texto.

Nesta opção você poderá configurar como ficarão os objetos dentro da

tabela e as margens de cada canto da tabela.

Confira a figura:

Você também pode inserir tabelas do Word e planilhas do Excel nas suas

apresentações como objetos.

Para este procedimento vá ao menu inserir, clique em objeto.

Você poderá selecionar um arquivo do Excel para colocar no seu slide ou

criar um novo objeto, por exemplo, gráfico, planilhas e etc.

5.4 - Incluir tabelas e planilhas

Para inserir um objeto do Windows ou qualquer outro objeto proceda da

mesma maneira.

Se você optar por escolher a opção criar do arquivo, aparecerá à tela

abaixo, na qual você deverá digitar o caminho onde está sua tabela, ou clicar em

procurar para facilitar a busca.

Os gráficos exibem os dados visualmente e podem ser uma das melhores

formas de exibir e realçar os resultados de suas apresentações.

Para isso, clique no menu e escolha a opção gráfico.

5.5 - Incluir gráficos

Ou clique no botão inserir gráfico, disponível na barra de ferramentas

padrão.

Ao clicar na opção inserir gráficos, abrirá um gráfico em sua tela com uma tabela

que contém alguns dados fictícios.

Então, pressione as teclas de atalho CTRL+A em seu teclado para

selecionar a folha de dados na tela inteira.

Agora, pressione a tecla delete. Isso fará com que seu trabalho seja

excluído para que você possa começar outro.

Digite o texto a ser incluído na folha de dados e dê um clique na parte

externa da apresentação. Note que o esquema de cores do gráfico corresponde

ao do design do slide.

As figuras de clip-art incrementam o visual de suas apresentações, dando a

elas um acabamento profissional com as imagens proporcionadas pelo clip-art.

Você pode escolher inúmeras imagens, sons e clipes de vídeo para sua

apresentação então, para você inserir um clip-art em sua apresentação proceda

da seguinte maneira:

Clique no menu , escolha a opção imagem e em seguida clique em

clip-art para abrir a caixa de diálogo e inserir a imagem desejada.

Aparecerão os exemplos de clip-art. Para selecioná-lo apenas dê um clique

sobre a figura desejada e a mesma aparecerá no slide.

5.6 - Inserir clip-art

Veja como ficará a figura do Clip-art em sua apresentação.

Ao inserir uma figura clip-art, a barra de ferramenta aparecerá na tela com

as ferramentas que você poderá utilizar para recortar, acrescentar bordas ou

ajustar o brilho e contraste da figura.

É importante que você conheça o significado das figuras para a construção

dos slides.

Observe a imagem:

As ferramentas disponíveis para Editar imagens são:

inserir figura do arquivo

controle de imagem

mais contraste

menos contraste

mais brilho

menos brilho

colar

estilo de linha

recolorir figura

formatar figura

definir cor transparente

redefinir figura

5.7 - Barra de ferramenta figura

Capítulo 6 Adicionar efeitos e

redimensionar figuras

A imagem de clip-art geralmente preenche todo o slide. Você pode diminuí-

la e movê-la para qualquer lugar no slide.

Os objetos inseridos em sua apresentação podem ser redimensionados,

sejam eles em textos, figuras, tabelas ou gráficos.

Clique em uma alça, arraste o objeto até o novo tamanho e depois solte o

botão do mouse.

6.1 - Redimensionar objetos e figuras de clip-art

Para mover o objeto de um local de origem para um novo local em sua

apresentação proceda da seguinte maneira:

Clique no objeto e mantenha pressionado o botão do mouse, arraste o mesmo até

o local onde ele deve aparecer.

Antes de mover

Depois de mover:

6.2 – Mover Objetos

Quando terminar, solte o botão do mouse para que o objeto dirija-se ao

novo local e mantenha as proporções corretas.

A ordem dos slides no PowerPoint 2003 pode ser facilmente alterada. Por

exemplo: você pode decidir inserir primeiro os slides gráficos na sua

apresentação.

Para isso, clique no botão modo de classificação de slides.

Agora, clique no slide e arraste o ponteiro do mouse até o local desejado.

Agora solte o botão do mouse para que o slide vá à nova posição. Observe

que o slide 3 foi para a posição do slide 1, e o restante foi reorganizado.

Atenção!

Se você usar as alças laterais pode aumentar ou diminuir o tamanho horizontal

ou vertical de maneira individual, possivelmente alterando a proporção do

objeto.

6.3 - Reordenar os slides

Se mover um slide para uma posição incorreta, clique nele e mova-o

novamente. Outra ação que pode ser usada é dar um clique no botão desfazer

na barra de ferramentas padrão. Esse recurso desfaz sua última ação de

movimentação do slide.

Não precisa se preocupar, caso você disponibilize o slide em um local incorreto é

só clicar em desfazer .

A melhor maneira de testar sua apresentação é visualizá-la na tela,

deixando seus slides em cores vivas e em tela inteira.

Para isso use o ponteiro do mouse ou pressione as teclas Page up, Page Down

para avançar os slides e experimentar quaisquer botões de ação que tenha

estabelecido.

Clique no botão apresentação de slides na barra de ferramentas.

Pressione a barra de espaço para exibir o próximo slide.

Pressione a tecla Esc para interromper a apresentação dos slides a

qualquer momento.

6.3.1 - Desfazer

6.4 - Visualizar um show de slides

Para exibir o slide anterior: pressione a tecla Backspace.

Para exibir em determinado slide: pressione o número específico do slide

utilizando o teclado e pressione a tecla Enter.

Para interromper um show de slides: pressione a tecla Esc.

A transição de slides tem por finalidade adicionar ou alterar o efeito especial

de uma apresentação de slides. Por exemplo, você pode reproduzir um som

quando o slide aparecer, ou pode fazer com que o slide desapareça escurecendo.

Há várias maneiras de aplicar um efeito de transição.

Coloque o slide no modo normal para melhor visualizar as opções.

Acione o menu e escolha a opção transição de slides apara aplicá-la.

Com isto, abrirá a caixa de diálogo, onde você poderá aplicar aos slides

selecionados à transição de slides.

6.5 - Opções do teclado

6.6 - Transições de slides

Observe que ao selecionar o efeito de transição o mesmo reproduz

automaticamente fundo ao slide.

Você pode escolher o efeito, caso queira que a transição seja executada

somente ao clicar com o mouse ou se será automática, poderá também

determinar qual o tempo entre a apresentação de um slide e outro. Transição

refere-se ao modo como será feita à passagem de um slide para outro. Para cada

transição é possível colocar um som.

Clique no botão , para aplicar a transição de slides em

todos os slides da apresentação.

Agora clique no botão apresentação de slides, para ver o resultado do

efeito aplicado.

Outro meio para acessar a transição de slides, é clicar com o botão direito

sobre qualquer um, no modo classificação de slides .

Um menu com a opção transição de slides se abrirá e sobre ele abrirá uma

janela, onde você poderá fazer as configurações necessárias.

Observe as imagens:

Para uma boa apresentação é importante que você dinamize tanto a

criação, com figuras e textos quanto sua transição de slides não se prenda apenas

a um tipo, pois sua apresentação pode tornar-se monótona.

Se desejar obter um efeito especial de transição para um único objeto, abra

o slide e selecione o efeito para aplicá-lo somente sobre o mesmo.

Os efeitos de animação do PowerPoint 2003 podem dar vida à sua

apresentação, e em especial dar destaque às informações importantes.

Alguns efeitos podem poluir o slide prejudicando sua apresentação.

Os efeitos de animação são limitados pelo tipo de objeto, no qual você está

aplicando os efeitos. Por exemplo, há mais efeitos de animação para o texto do

que para uma figura de clip-art.

Além disso, nem todos os efeitos são instalados com Office 2003 por

padrão, talvez você precise do CD de instalação para incluir mais efeitos nas suas

apresentações.

6.7 - Trabalhando com efeitos

Atenção! Para que sua apresentação fique cada vez mais atrativa, você pode

colocar vários efeitos personalizando sua animação.

Clique no menu Apresentação e escolha a opção Personalizar animação.

Ao clicar aparecerá uma caixa de dialogo, onde você poderá configurar o

efeito.

Você poderá selecionar em qual objeto do slide você deseja adicionar o

efeito.

Para isso, é só clicar no objeto.

Para adicionar o efeito no objeto selecionado, clique na opção

. Ao clicar nesta opção aparecerá um menu mostrando os vários

tipos de animações, então é só você escolher a que mais lhe agrade.

Para você adicionar um efeito de som em suas apresentações, clique no

menu inserir e em seguida na opção filme e som, agora escolha uma das opções

existente.

Atenção! Você poderá utilizar os efeitos de som já existentes no PowerPoint ou

algum outro que esteja disponível em seus arquivos.

Ao clicar na opção Media Gallery, abrirá uma caixa de diálogo mostrando os

vários tipos de sons disponíveis no PowerPoint.

Além de podermos colocar som de nossa própria galeria de música,

poderemos também gravar algo para nossa própria apresentação, isto é, através

da opção filmes e sons:

Quando você acionar essa opção, abrirá uma janela pedindo para começar

a gravação.

Você poderá escolher o nome que dará ao arquivo que irá gravar.

Para começar a gravar é simples, é só clicar na opção REC .

Quando você acabar de gravar, clique no botão OK, ao fazer isso,

automaticamente sua gravação será inserida no slide.

Você poderá criar botões em suas apresentações a fim de criar uma ação,

onde estas ações podem ser para abrir um documento, reproduzir um som, um

clip de vídeo, vinculando-o um URL.

Para isto, clique no menu e escolha a opção botões de ação:

6.8 - Botões de ação

Cada botão especifica uma ação para ser aplicada em seu slide.

Para você colocar um botão de ação é só clicar no objeto que conterá a

ação e em seguida escolher a opção botões de ação.

Na janela que irá abrir, você terá todas as configurações necessárias para

criar ações de botões.

Clique na caixa de verificação executar som e selecione o som que deseja

reproduzir ao dar um clique no botão de ação.

Clique no botão ok.

Clique no botão apresentação de slides para ver o resultado do efeito.

Agora clique no botão de ação para ver como a ação funciona.

Pressione a tecla ESC para retornar ao modo de slides.

Vários botões de ação podem ser inseridos em um slide. Por exemplo,

atribuir um botão que reproduz um som, outro que o conduz para um site web e

outro que exibe informações visuais para a apresentação.

Acrescentar um botão de hyperlinks à apresentação pode ser um recurso

conveniente para uma informação. Por exemplo, se alguém na audiência tem uma

pergunta sobre de onde vem sua informação, você pode dar um clique em um

botão de hyperlink e ir imediatamente até o slide web onde a informação foi obtida

(note que seu computador tem que estar conectado à internet durante a

apresentação).

Você pode definir para os slides o intervalo de apresentação antes de testá-

los, ou pode defini-los automaticamente durante o teste. Se os defini-los antes de

testá-los, será mais fácil trabalhar no modo de classificação de slides, em que são

exibidos miniaturas de cada slide da apresentação. Você pode definir os intervalos

para um ou mais slides selecionados clicando na barra de ferramentas

apresentações transição de slides e inserir o número de segundos que deseja

exibir os slides na tela.

Também pode definir um intervalo diferente para cada slide, por exemplo, o

slide de título pode ser exibido por 10 segundos, o segundo slide por 2 minutos o

terceiro por 45 segundos e assim por diante.

6.8.1 - Múltiplos botões de ação

6.8.2 - Botões hyperlinks

6.9 - Intervalo de apresentação

Para testar os intervalos clique em testar intervalos no menu .

Você pode usar os botões da caixa de diálogo ensaio para fazer uma pausa

entre os slides, reiniciá-lo e avançar para o próximo.

O PowerPoint 2003 controla o tempo de exibição de cada slide e define o

intervalo de maneira adequada. Se você exibir o mesmo slide mais de uma vez,

por exemplo, em uma apresentação personalizada, o PowerPoint 2003 registrará

o último intervalo. Ao terminar, você poderá aceitar os intervalos ou tentar

novamente.

Impressão é um comando indispensável em qualquer programa. Permiti

que você possa apresentar e enviar cópias a outras pessoas em diversos lugares,

além disso é possível usar como arquivo.

Você poderá configurar sua apresentação como as seguintes opções:

Tudo: imprime o documento inteiro.

Slide atual: imprime somente o slide que estiver sendo usado.

Seleção: seleciona os slides a serem impressos.

Apresentação personalizada: personaliza a apresentação para impressão da

forma que achar melhor.

Slides: seleciona os slides de maneira que possam alterná-los em sua sequência.

6.10 - Imprimir uma apresentação

Ao Clicar em na janela imprimir, você terá acesso as

seguintes opções:

Páginas: configura o tamanho da página e sua orientação.

Avançado: dependendo do resultado, você terá que mudar o formato de saída

para TIFF, mas recomendamos só para usuários avançados.

6.10.1 - Propriedade

Sobre: disponibiliza informações técnicas.

Após você ter feito todas as configurações necessárias, vá para a opção imprimir

slides.

Clique em ok e a apresentação será impressa.

Conclusão

Agora você domina estes novos conhecimentos e está preparado (a) para utilizar

o que aprendeu em suas apresentações, sejam elas escolares ou profissionais.

Boa sorte e Sucesso!