PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE MARINGÁ MANUAL DO isse. ?· PARTE 5 CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES…

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    06-Nov-2018

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  • PREFEITURA DO MUNICPIO DE MARING

    MANUAL DO USURIO

    NOTA FISCAL DE SERVIOS ELETRNICA

    1

    NDICE

    CONES PADRES UTILIZADOS 2

    PARTE 1 DADOS DO PRESTADOR DE SERVIO 4

    PARTE 2 SOLICITAO DE AUTORIZAO PARA EMISSO DE NFS-e 7

    PARTE 3 ALTERAR SENHA 9

    PARTE 4 GERENCIAMENTO DE USURIOS E PERMISSES 10

    PARTE 5 CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES 12

    PARTE 6 PRESTADORES DE SERVIO OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL 16

    PARTE 7 NOTA FISCAL DE SERVIO ELETRNICA RECEBIDA 18

    PARTE 8 EMISSO DE NOTA FISCAL DE SERVIO ELETRNICA 20

    PARTE 9 GUIA DE RECOLHIMENTO 26

    PARTE 10 CANCELAR OU SUBSTITUIR NFS-e 31

    PARTE 11 OCORRNCIAS 34

    PARTE 12 MENSAGENS ELETRNICAS 36

    PARTE 13 NOTIFICAES ELETRNICAS 39

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    CONES PADRES UTILIZADOS

    Todos os mdulos do Sistema ISS Eletrnico (OnLine) utiliza alguns cones (imagens)

    padres para navegao pelas pginas e janelas. Abaixo esto selecionados os

    principais. Recomendamos uma memorizao antes de avanar na leitura para facilitar o

    entendimento durante a explorao deste Manual.

    LIXEIRA: EXCLUI UM ITEM, UMA PERMISSO, UMA FUNO, ETC., OU SEJA, QUALQUER INFORMAO (DADOS) QUE J ESTEJA INCLUIDO OU ADICIONADO.

    CANCELAR: DESCARTA, ABORTA UMA INCLUSO QUE ESTEJA EM ANDAMENTO E QUE AINDA NO FOI SALVA.

    FECHAR: SAI DA JANELA ATUAL, MAS NO SAI DO SISTEMA.

    ADICIONAR: ADICIONA, ACRESCENTA UM ITEM, UMA PERMISSO, UMA FUNO, ETC.

    INCLUIR: INCLUI UMA INFORMAO (DADOS) NO SISTEMA.

    SELECIONAR: SELECIONA UM DADO EM UMA LISTA, COMO POR EXEMPLO: UM DECLARANTE, UMA NOTA FISCAL DE SERVIOS, UM CLIENTE, ETC.

    SALVAR: SALVA A INFORMAO INCLUDA.

    PESQUISAR: PESQUISA INFORMAES OU DADOS DENTRO DO SISTEMA OU DENTRO DE UMA LISTA PRPRIA DO USURIO.

    CAMPO OBRIGATRIO: CAMPOS EM VERMELHO QUE SO DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO DURANTE UMA INCLUSO.

    FILTRAR: FILTRA AS INFORMAES OU DADOS ATRAVS DE CAMPOS PR-DEFINIDOS OU STATUS.

    ALTERAR: ALTERA, EDITA OU MODIFICA INFORMAES (DADOS) QUE J FORAM SALVOS.

    VOLTA PARA PGINA ANTERIOR.

    AVANA PARA PRXIMA PGINA.

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    PRIMEIRA PGINA.

    LTIMA PGINA.

    ENVIAR: TRANSMITE INFORMAES (DADOS) PARA PROCESSAMENTO PELO SISTEMA, COMO POR EXEMPLO, ARQUIVO EM LOTES.

    SOLICITAR: REQUER OU SOLICITA ALGUM PEDIDO, O QUAL SER ANALISADO ANTES DA SUA AUTORIZAO.

    IMPRIMIR: IMPRIME DOCUMENTOS GERADOS APS O PROCESSAMENTO DAS INFORMAES.

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    PARTE 1 DADOS DO PRESTADOR DE SERVIOS

    No primeiro acesso ao mdulo necessrio que o

    Prestador de Servios complemente as informaes

    cadastrais.

    Acesse o campo Sistema e em seguida Dados do

    Prestador. (Fig. 1)

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    Ser exibida uma tela conforme Fig. 2

    O campo (1) ser carregado automaticamente com os dados do prestador que constam na

    base de dados da Prefeitura e no so possveis de serem alterados.

    Os demais campos so de livre preenchimento, sendo que alguns so obrigatrios.

    Se desejar o prestador poder fazer o dowload do logo da empresa, o qual aparecer na

    NFS-e.

    Depois de preencher todos os campos clique em .

    Ateno para o campo (2)! Veja Fig. 3

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    Itens da Lista de Servios. (Fig. 3)

    No campo (1) esto todos os Itens da Lista de Servios.

    Escolha as que mais se aproximam as atividades que desenvolve e clique sobre o cone

    .

    A atividade escolhida ser movida para o campo (2) que chamamos de Meus Itens da

    Lista de Servios.

    Caso deseje remover algum item deste campo clique na para excluir.

    Clique em para confirmar as alteraes.

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    PARTE 2 - SOLICITAO DE AUTORIZAO PARA EMISSO DE NFS-e

    Para emitir NFS-e preciso primeiramente soliciar Autorizao do Municpio.

    Este procedimento necessrio tendo em

    vista que o Municpio possui parmetros

    (cronograma, regras e validaes) para

    definir os Prestadores de Servios que

    podem ingressar na emisso da NFS-e.

    No campo Sistema acesse Autorizao

    para Emisso de NFS-e. (Fig. 1)

    Na prxima tela clique em . (Fig. 2)

    Esta solicitao ser necessria uma

    nica vez.

    O pedido ficar registrado, conforme

    demonstra a Fig. 3.

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    O Municpio far as validaes

    necessrias, do tipo:

    Dbitos;

    Ocorrncias;

    Situao cadastral;

    Cronograma.

    Se no houver impedimentos o

    Prestador ser autorizado a emitir

    NFS-e. (Fig. 4)

    Ateno! A data de incio para emisso de NFS-e ser no primeiro dia do ms

    subsequente ao do pedido.

    Note que neste exemplo foi solicitado em Dez/2011 e autorizado a partir de 01/2012.

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    PARTE 3 - ALTERAR SENHA

    Para maior segurana possvel

    alterar a senha de acesso ao

    sistema sempre que o responsvel

    achar necessrio.

    Acesse o campo Sistema e em

    seguida Alterar Senha. (Fig. 1)

    Na tela seguinte digite a Senha Atual e a

    Nova Senha. (Fig. 2)

    Clique em .

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    PARTE 4 - GERENCIAMENTO DE USURIOS E PERMISSES

    O sistema permite o gerenciamento de

    usurios (colaboradores, funcionrios,

    etc) do prestador.

    possvel incluir novos usurios

    concedendo permisses especficas

    para acesso aos dados da empresa e

    assim compartilhar as tarefas.

    Tambm possvel consultar e excluir

    usurios j cadastrados.

    No campo Sistema selecione

    Usurios. (Fig. 1)

    Na tela que ser exibida a seguir (Fig. 2) informe o CPF do usurio que deseja cadastrar e

    clique em .

    necessrio que o usurio a ser cadastrado tenha Senha Web ou Certificado Digital.

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    Na janela seguinte selecione as funes que deseja delegar ao usurio, conforme

    campo (1) Permisses Disponveis. (Fig. 3)

    Observe que as funes delegadas so movidas para o

    campo (2) Permisses do Usurio.

    Clique em .

    Para excluir alguma permisso do usurio basta clicar na existente no

    campo (2) depois em .

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    PARTE 5 CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES

    Este procedimento efetua o cadastramento dos diversos Clientes e Fornecedores que

    prestam ou tomam servios para o prestador.

    Os Clientes e Fornecedores

    devem ser cadastrados

    antes da emisso das notas

    fiscais.

    No campo NFS-e selecione a

    opo Clientes/Fornecedores.

    (Fig. 1)

    Ser exibida uma janela, conforme Fig. 2

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    possvel tomar as seguintes aes:

    para incluir um novo Cliente ou Fornecedor;

    para alterar os dados de um Cliente ou Fornecedor j existente, ou;

    um Cliente ou Fornecedor.

    Se a opo for incluir ser exibida uma tela, conforme Fig. 4.

    Preencha os campos requisitados e clique em .

    Para alterar selecione o Cliente/Fornecedor e clique em . (Fig. 5)

    Na tela seguinte (Fig. 6) altere os dados desejados e depois em .

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    Para excluir selecione um Cliente/Fornecedor e clique em . (Fig. 5)

    Surgir a mensagem:

    Removido com sucesso

    (Fig. 7)

    Se desejar apenas visualizar os dados de um Cliente/Fornecedor selecione o cliente

    desejado na Lista e em seguida clique em Dados. (Fig. 8)

    Ser apresentada a mesma tela, conforme Fig. 6.

    Nesta janela tambm possvel Incluir, Alterar ou Excluir, conforme j demonstrado.

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    Caso tenha uma carteira muito grande de Clientes/Fornecedores possvel fazer um filtro

    para selecionar um determinado cliente.

    Digite o CPF/CNPJ ou

    Nome/Razo Social e selecione

    . (Fig. 9)

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    PARTE 6 - PRESTADORES DE SERVIO OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL

    Os Prestadores de Servio optantes pelo

    Simples Nacional precisam cadastrar as

    alquotas correspondentes ao ISS a que esto

    enquadradas nos Anexos do SN.

    Esta tarefa precisa ser realizada mensalmente.

    No campo NFS-e selecione a opo Alquotas

    Super Simples. (Fig. 1)

    Ser exibida uma janela conforme mostra a Fig.

    2.

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