Pregão Eletrônico 492012 Contratação de empresa Especializada para realização de Eventos SRP

SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO

Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul

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IFRS - Reitoria Fls. n Rubrica

PREGO ELETRNICO N. 49/2012

CONTRATAO DE EMPRESA PARA A REALIZAO DE EVENTOS, SOB DEMANDA, INCLUINDO ESPAO FSICO, HOSPEDAGEM E ALIMENTAO

PARA O IFRS - REITORIA E CMPUS (SRP)

PROCESSO N. 23419.001372.2012-99

Data de Abertura: 20/11/2012 s 09:00 horas Local: www.comprasnet.gov.br UASG ...................

Fone/Fax: (54) 3449-3333 - E-mail: [email protected]



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Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul Reitoria Processo n23419.001372.2012-99

Prego Eletrnico n 49/ 2012 Pgina 2 de 96


A empresa interessada na participao do Prego Eletrnico n. 49/2012 dever preencher as informaes solicitadas neste formulrio, e remet-lo para o IFRS via e-mail: [email protected] ou fax (54)3449-3333, caso contrrio o (a) Pregoeiro (a) exime-se da obrigao de comunicar diretamente ao interessado, possveis alteraes no Edital, bem como de esclarecimentos posteriores.

OBS.: dispensado o envio deste quando o download do Edital for realizado pelo site www.comprasnet.gov.br

TERMO DE RETIRADA DO EDITAL PREGO N. 49/2012 - SRP

Empresa: ___________________________________________________________

Endereo:___________________________________________________________

___________________________________________________________________

CNPJ da Empresa: ___________________________________________________

Responsvel pela Empresa: ____________________________________________

Telefone: ( ) ___________________ Fax: ( ) ____________________________ E-mail:_____________________________________________________________

________________________, ________de _____________ de 2012

__________________________________

Assinatura do Responsvel



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EDITAL PREGO ELETRNICO N. 49/2012

CONTRATAO DE EMPRESA PARA A REALIZAO DE EVENTOS, SOB DEMANDA, INCLUINDO ESPAO FSICO, HOSPEDAGEM E ALIMENTAO

PARA O IFRS - REITORIA E CMPUS (SRP)

PROCESSO N. 23419.001372.2012-99

A Reitora do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul IFRS, autoridade competente, no uso de suas atribuies, torna pblico para conhecimento dos interessados, que ser realizado, por meio de seus (as) Pregoeiros (as), designados (as) pela Portaria n. 098 de 19 de maro de 2012, publicada no Dirio Oficial da Unio em 23 de maro de 2012 e portaria n 372 publicada em 31 de agosto de 2012, licitao para Registro de Preos na modalidade Prego Eletrnico, do tipo Menor Preo por Item, o qual observar os preceitos de direito pblico e, em especial, as disposies da Lei n. 10.520/2002, do Decreto n. 5.450/2005, do Decreto n 3.931/2001, da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 02/2012, e suas alteraes, da IN 01/20100, da Lei Complementar n. 123/2006, do Decreto n. 6.204/2007, da Lei n. 8.078/1990 - Cdigo de Defesa do Consumidor (L8078 - CDC), aplicando-se, subsidiariamente, a Lei n. 8.666/1993 e suas alteraes e as condies estabelecidas neste Edital e seus Anexos.

Data: 20/11/2012. Horrio de Braslia: 09h00min Endereo eletrnico: www.comprasnet.gov.br - UASG 158141

As propostas devero ser encaminhadas atravs do endereo eletrnico at a data e hora marcadas acima, para abertura da Sesso, quando, ento, encerrar-se- automaticamente a fase de recebimento de propostas.



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1. DO OBJETO A presente licitao tem por objeto a CONTRATAO DE EMPRESA PARA A

REALIZAO DE EVENTOS, SOB DEMANDA, INCLUINDO ESPAO FSICO, HOSPEDAGEM E ALIMENTAO PARA O IFRS - REITORIA E CMPUS, pelo sistema registro de preos, conforme condies, quantidades e exigncias estabelecidas neste Edital e Anexo I, que passa a fazer parte integrante deste edital, independente de transcrio. 1.1. A licitao ser dividida em itens e grupos, conforme tabela constante do

Termo de Referncia Anexo I, facultando-se ao licitante a participao em quantos itens for de seu interesse, e no caso dos grupos, dever oferecer proposta para todos os itens que o compem.

1.2. Havendo divergncias entre a descrio do objeto constante no Edital e a descrio do objeto constante no site Comprasnet, SIASG ou Nota de Empenho, prevalecer, sempre, a descrio deste Edital.

1.2.1. Constituem Anexos a este Edital, dele fazendo parte integrante: Anexo I: Termo de Referncia; Anexo II: Modelo de Proposta de Preos; Anexo III: Atendimento aos Padres de Acessibilidade; Anexo IV: Minuta da Ata.

2. DA SOLICITAO DE INFORMAES DA IMPUGNAO DO EDITAL 2.1. A Licitante que pretender obter esclarecimentos sobre o Edital e seus Anexos

dever solicit-los por escrito, at 03 (trs) dias teis anteriores data fixada para abertura da Sesso Pblica, exclusivamente por meio eletrnico via internet, no e-mail [email protected].

2.2. As informaes e/ou esclarecimentos sero prestados pelo (a) Pregoeiro (a) atravs do site www.comprasnet.gov.br, ficando todos os licitantes obrigados a acess-lo para obteno das informaes prestadas pelo (a) Pregoeiro (a).



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2.3. Qualquer cidado poder impugnar os termos do ato convocatrio do Prego, na forma eletrnica, at 02 (dois) dias teis antes da data fixada para abertura da Sesso Pblica, conforme o disposto no Artigo 18 do Decreto n. 5.450 de 31 de maio de 2005.

2.4. Caber ao (a) Pregoeiro (a) decidir sobre a impugnao no prazo de at 24 (vinte e quatro) horas.

2.5. Acolhida impugnao contra o ato convocatrio ser definida e publicada nova data para a realizao do certame.

3. DAS CONDIES DE PARTICIPAO 3.1. Podero participar deste Prego entidades empresariais cujo ramo de atividade

seja compatvel com o objeto desta licitao, e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, conforme disposto no 3 do artigo 8 da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 2, de 11.10.10 e suas alteraes.

3.2. No podero participar desta licitao: 3.2.1. Entidades empresariais proibidas de participar de licitaes e celebrar

contratos administrativos, na forma da legislao vigente; 3.2.2. Entidades empresariais declaradas suspensas de participar de licitaes

e impedidas de contratar com o rgo ou a entidade responsvel por esta licitao, conforme art. 87, inciso III, da Lei n 8.666, de 1993;

3.2.3. Entidades empresariais estrangeiras que no tenham representao legal no Brasil com poderes expressos para receber citao e responder administrativa ou judicialmente;

3.2.4. Quaisquer interessados que se enquadrem nas vedaes previstas no artigo 9 da Lei n 8.666, de 1993;

3.2.5. Entidades empresariais que estejam sob falncia, em recuperao judicial ou extrajudicial, concurso de credores, concordata ou insolvncia, em processo de dissoluo ou liquidao;



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3.2.6. Entidades empresariais que estejam reunidas em consrcio, sejam controladoras, coligadas ou subsidirias entre si.

4. DO CREDENCIAMENTO 4.1. Os licitantes interessados em participar do certame devero providenciar,

previamente, o seu credenciamento no portal www.comprasnet.gov.br. 4.2. O credenciamento dar-se- pela atribuio de chave de identificao e de senha,

pessoal e intransfervel, para acesso ao sistema eletrnico. 4.2.1. O credenciamento da licitante bem como a sua manuteno, depender de

registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, que tambm ser requisito obrigatrio para fins de habilitao.

4.3. As empresas no credenciadas no SICAF, e que tiverem interesse em participar do presente Prego, devero providenciar o seu credenciamento (nvel I) no site www.comprasnet.gov.br e sua habilitao junto a qualquer Unidade Cadastradora dos rgos da Administrao Pblica.

4.3.1. A efetivao de cada nvel s ser realizada quando houver a validao pela Unidade Cadastradora dos documentos comprobatrios, relacionados no Manual do SICAF, disponvel no Comprasnet.

4.3.2. O login e senha fornecidos no permitem a participao no Prego Eletrnico, caso no ocorra a efetivao do registro cadastral, conforme disposto no pargrafo anterior, no mnimo no nvel Credenciamento.

4.3.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema Ministrio do Oramento, Planejamento e Gesto implica responsabilidade legal do licitante ou seu representante legal e a presuno de sua capacidade tcnica para a realizao das transaes inerentes ao Prego Eletrnico - 6, Art. 3 do Decreto n. 5.450, de 31/05/2005.



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4.3.4. O uso da senha de acesso pelo licitante de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transao efetuada diretamente ou por seu representante, no cabendo ao provedor do sistema ou ao IFRS a responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

4.3.5. A perda da senha ou a quebra de sigilo devero ser comunicadas ao provedor do Sistema para imediato bloqueio de acesso.

5. DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREOS 5.1. As propostas devero ser formuladas de acordo com as especificaes

contidas no formulrio do Termo de Referncia (Anexo I) e enviadas exclusivamente por meio do sistema eletrnico, atravs do endereo www.comprasnet.gov.br.

5.1.1. O envio da proposta ser efetuado pela utilizao de chave de acesso e senha privativa do licitante, desde o momento da publicao do Edital no Dirio Oficial da Unio, at a data e hora marcadas para abertura da Sesso, quando, ento, encerrar-se- automaticamente a fase de recebimento de propostas.

5.1.2. At a abertura da Sesso, os licitantes podero retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada.

5.2. O licitante ser responsvel por todas as transaes que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrnico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, no cabendo ao provedor do sistema ou a Instituio responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

5.3. Incumbir ainda ao licitante acompanhar as operaes no sistema eletrnico durante a Sesso Pblica do Prego, ficando responsvel pelo nus decorrente



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da perda de negcios diante da inobservncia de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexo.

5.4. Independentemente de declarao expressa, a simples apresentao das propostas implica submisso a todas as condies estipuladas neste Edital e seus Anexos, sem prejuzo da estrita observncia das normas contidas neste. O licitante dever enviar sua proposta mediante o preenchimento, no sistema

eletrnico, dos seguintes campos: 5.4.1. valor unitrio; 5.4.2. a quantidade de unidades, observada a quantidade mnima fixada no

Termo de Referncia para cada item; 5.4.3. dever ser cotada a quantidade total prevista para o item. 5.4.4. Marca; 5.4.5. Fabricante; 5.4.6. Descrio detalhada do objeto: indicando, no que for aplicvel, o modelo,

prazo de validade ou de garantia, nmero do registro ou inscrio do bem no rgo competente, quando for o caso;

5.4.7. No sero aceitas somente expresses do tipo conforme edital, atende o edital, conforme modelo, entre outros.

5.5. A descrio do objeto no termo de referncia serve para a Licitante conhecer as caractersticas mnimas e / ou mximas do material ou equipamento que ela deve oferecer. Portanto, recomenda-se que sejam colocadas as informaes tcnicas de catlogo do objeto (observando se esto de acordo com o solicitado no termo de referncia) e que seja evitada a simples cpia da descrio contida neste termo.

5.6. Se o servio possuir qualquer caracterstica distinta, esta dever ser consignada na proposta, para efeito de avaliao, sob pena de ser-lhe exigido, no momento da entrega, exatamente o servio solicitado no Edital;



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5.7. Nos preos propostos e nos lances que oferecer devero, estar inclusos todos os custos referentes ao objeto desta Licitao tais como impostos, encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto licitado;

5.8. O fornecedor que enviar proposta para os itens agrupados, quando previstos, dever cotar obrigatoriamente todos os itens do grupo, como condio de participao.

5.9. No se admitir proposta que apresente valor simblico ou irrisrio, de valor zero, excessivo ou manifestamente inexeqvel. Os preos ofertados tanto na proposta inicial, quanto na etapa de lances, sero de exclusiva responsabilidade do licitante, no lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alterao, sob alegao de erro, omisso ou qualquer outro pretexto;

5.10. Os valores constantes no Anexo I correspondem aos preos mximos que a administrao se prope a pagar, em conformidade com o inciso III, do artigo 9, do Decreto n. 3.931/2001. Os preos devero ser expressos em moeda corrente nacional.

5.11. O prazo da validade das propostas ser de no mnimo 60 (sessenta) dias, iniciando-se sua contagem na data da realizao desta licitao, salvo se na mesma constar prazo superior, quando ento prevalecer este prazo, para assinatura da Ata de Registro de Preos. A Ata ser publicada no Dirio Oficial da Unio e os preos registrados tero validade de 12 (doze) meses.

5.12. Os produtos e ou servios sero substitudos, sem nus para a Entidade de Licitao caso no estejam de acordo com as especificaes exigidas e padres de qualidade exigidos.

5.13. Como condio para participao no Prego, a licitante assinalar sim ou no em campo prprio do sistema eletrnico, relativo s seguintes declaraes:



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5.13.1. que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3 da Lei Complementar n 123, de 2006, estando apta a usufruir do tratamento favorecido estabelecido em seus arts. 42 a 49.

5.13.2. a assinalao do campo no apenas produzir o efeito de o licitante no ter direito ao tratamento favorecido previsto na Lei Complementar n 123, de 2006, mesmo que microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa;

5.13.3. que est ciente e concorda com as condies contidas no Edital e seus anexos, bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitao definidos no Edital;

5.13.4. que inexistem fatos impeditivos para sua habilitao no certame, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrncias posteriores;

5.13.5. que no emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e no emprega menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condio de aprendiz, nos termos do artigo 7, XXXIII, da Constituio.

5.13.6. que a proposta foi elaborada de forma independente, nos termos da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 2, de 16 de setembro de 2009.

5.14. A declarao falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitao e proposta sujeitar o licitante s sanes previstas no edital (art. 21, 3, do Decreto n 5.450/2005).

6. DA ABERTURA DA SESSO PBLICA E DA FASE COMPETITIVA 6.1. A partir do horrio estabelecido no prembulo deste edital, ter incio

sesso pblica do Prego Eletrnico, com a divulgao das Propostas recebidas, conforme item 5 Proposta de Preos e de acordo com o Decreto n. 5.450/2005.

6.2. O (a) Pregoeiro (a) verificar as propostas apresentadas, desclassificando desde logo aquelas que no estejam em conformidade com os requisitos



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estabelecidos no Edital, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanveis. A desclassificao de proposta ser sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes.

6.3. O sistema ordenar, automaticamente, as propostas classificadas pelo (a) Pregoeiro (a), sendo que somente estas participaro da fase de lance.

6.4. A no desclassificao da proposta no impede o seu julgamento definitivo em sentido contrrio, levado a efeito na fase de aceitao.

6.5. Aps a anlise das propostas, ser iniciada a etapa competitiva, quando ento os licitantes podero encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrnico, sendo imediatamente informados sobre o recebimento dos lances e do valor consignado no registro.

6.6. Os licitantes podero oferecer lances sucessivos, observado o horrio fixado para abertura da Sesso e as regras estabelecidas no Edital.

6.7. O licitante somente poder oferecer lance inferior ao ltimo por ele ofertado e registrado pelo sistema.

6.8. Os lances devero ser ofertados para o valor unitrio do item, com no mximo duas casas decimais aps a vrgula.

6.9. Para os itens que formam grupo, a classificao final ser feita pelo valor global, no entanto, a disputa ser por item. A cada lance ofertado (por item), o Sistema atualizar automaticamente o valor global do grupo sagrando-se vencedora a empresa que ofertar o menor valor global do grupo.

6.10. No sero aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro pelo sistema.

6.10.1. Durante o transcurso da Sesso Pblica, os licitantes sero informados em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificao dos detentores dos lances.



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6.10.2. No caso de desconexo com o (a) Pregoeiro (a), no decorrer da etapa de lances, se o sistema eletrnico permanecer acessvel aos licitantes, os lances continuaro sendo recebidos, sem prejuzo dos atos realizados.

6.10.3. Quando a desconexo persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a Sesso do Prego ser suspensa e ter reincio somente aps comunicao aos participantes no endereo eletrnico utilizado para divulgao.

6.11. A etapa de lances da Sesso Pblica ser encerrada por deciso do (a) Pregoeiro (a).

6.12. O sistema eletrnico encaminhar aviso de fechamento iminente dos lances, aps o que transcorrer perodo de tempo de at 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual ser automaticamente encerrada a recepo de lances.

6.13. Caso o licitante no apresente lances, concorrer com o valor de sua proposta e, na hiptese de desistncia de apresentar outros lances, valer o ltimo lance por ele ofertado, para efeito de ordenao das propostas.

6.14. Encerrada a etapa de lances, ser efetivada a verificao automtica, junto Receita Federal, do porte da entidade empresarial. O sistema identificar em coluna prpria as microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas participantes, procedendo comparao com os valores da primeira colocada, se esta for empresa de maior porte, assim como das demais classificadas, para o fim de aplicar-se o disposto nos arts. 44 e 45 da LC n 123, de 2006, regulamentada pelo Decreto n 6.204, de 2007.

6.15. Nessas condies, as propostas de microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas que se encontrarem na faixa de at 5% (cinco por cento) acima da proposta ou lance de menor preo sero consideradas empatadas com a primeira colocada.

6.16. A melhor classificada nos termos do item anterior ter o direito de encaminhar uma ltima oferta para desempate, obrigatoriamente em valor inferior ao da



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primeira colocada, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados aps a comunicao automtica para tanto.

6.17. Caso a microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa melhor classificada desista ou no se manifeste no prazo estabelecido, sero convocadas as demais licitantes microempresa, empresa de pequeno porte e sociedade cooperativa que se encontrem naquele intervalo de 5% (cinco por cento), na ordem de classificao, para o exerccio do mesmo direito, no prazo estabelecido no subitem anterior.

6.18. Caso no se ofertem lances e sejam identificadas propostas de preos idnticos de microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedades cooperativas empatadas na faixa de at 5% (cinco por cento) sobre o valor cotado pela primeira colocada, e permanecendo o empate at o encerramento do item, o sistema far sorteio eletrnico entre tais fornecedores, definindo e convocando automaticamente o vencedor para o encaminhamento da oferta final de desempate.

6.19. Havendo xito no procedimento de desempate, o sistema disponibilizar a nova classificao de fornecedores para fins de aceitao do valor ofertado. No havendo xito, ou tendo sido a melhor oferta inicial apresentada por microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa, ou ainda no existindo microempresa, empresa de pequeno porte e sociedade cooperativa participante, prevalecer a classificao inicial.

6.20. O disposto no subitem 6.15 somente se aplicar quando a melhor oferta inicial no tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte.

7. DO JULGAMENTO E DA ACEITAO DAS PROPOSTAS 7.1. Encerrada a etapa de lances e depois da verificao de possvel empate, o

Pregoeiro examinar a proposta classificada em primeiro lugar para fim de aceitao.



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7.2. O Pregoeiro poder convocar o licitante classificado em primeiro lugar para enviar documento digital, por meio de funcionalidade disponvel no sistema (enviar anexo):

7.2.1. Especificao tcnica detalhada, que atenda ao solicitado para o item no edital, atentando s mesmas observaes do item 5.5.

7.2.2. Documentao tcnica do produto, contendo, no mnimo: identificao do fornecedor e especificaes tcnicas do item, comprovadas atravs de documentao do fabricante, atravs de catlogos, folders ou manuais, com imagem do material ofertado (quando for o caso), que contenham as caractersticas em compatibilidade com o Termo de Referncia, minudenciando a marca, o modelo, tipo, voltagem (quando for o caso) procedncia, garantia ou validade (quando for o caso) e procedncia, alm de outras informaes pertinentes. Sero aceitos tambm documentos extrados de consulta realizada pela Internet na pgina oficial do fabricante. Neste caso, dever ser indicado o endereo eletrnico do fabricante, com meno pgina onde consta a informao apresentada.

7.2.3. Proposta Comercial (vide modelo no Anexo II), devidamente preenchida de acordo com o ltimo lance ofertado ou valor negociado via chat com o pregoeiro, contendo tambm a especificao tcnica detalhada, que atenda ao solicitado para o item no Edital.

7.3. Neste caso, o Sistema encaminhar, via chat, mensagem de convocao do anexo de proposta. Nesse momento, o fornecedor convocado dever encaminhar os arquivos anexos, por meio do link Anexar. A partir deste momento, o fornecedor dever enviar os anexos pelo sistema o mais breve possvel. O pregoeiro a qualquer momento poder estipular um prazo, no inferior a 60 minutos, o qual ser comunicado a todos via chat. Expirado tal prazo, o pregoeiro desclassificar este fornecedor e convocar o prximo classificado, se houver.



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7.4. O Sistema encaminhar, via chat, mensagem de convocao disponibilizando-a a todos, inclusive para a sociedade.

7.5. O prazo estabelecido pelo Pregoeiro poder ser prorrogado por solicitao escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e formalmente aceito pelo Pregoeiro. A funo de enviar Anexo do fornecedor desaparecer quando o (a) Pregoeiro (a) clicar no boto Encerrar Convocao. Os Anexos devero ser enviados em arquivo especfico tipo .doc, .odt ou .pdf, e compactados quando for mais de 01 (um) arquivo (.zip).

7.5.1. Caso uma mesma Licitante seja convocada para enviar o anexo de proposta para mais de um item, recomenda-se que sejam enviados os anexos para cada item convocado.

7.6. Na anlise de propostas, o Pregoeiro poder solicitar amostras, caso julgue necessrio, com o objetivo de verificar a equivalncia do item ofertado ao solicitado em edital.

7.7. Caso sejam solicitadas AMOSTRAS, as mesmas devero ser enviadas no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, para o endereo constante neste edital ou para outro Cmpus do IFRS, conforme determinado pelo Pregoeiro.

7.8. Os servidores do Setor de Licitaes juntamente com o Setor Tcnico Requisitante do produto procedero a anlise da amostra em conformidade com as especificaes constantes do Termo de Referncia, adotando os seguintes critrios: a) anlise visual do material b) espessura do material (quando aplicar) c) resistncia do material (quando aplicar) d) capacidade tcnica (quando se aplicar)



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7.9. Durante a anlise dos materiais, os tcnicos do IFRS podero adotar novos critrios conforme a necessidade do momento.

7.10. A Administrao poder fazer testes com esta amostra para verificar a qualidade do produto apresentado de acordo com o Termo de Referncia. Se o item for material de consumo, a Administrao far uso deste material para testes. No ser feito qualquer pagamento ou indenizao referente s amostras, independentemente de aceitar ou no a proposta. Caso a proposta seja aceita, a amostra ficar retida no IFRS comparao de qualidade com as demais unidades a serem adquiridas.

7.11. Aps o vencimento da ata, ou se a proposta no for aceita, a amostra ficar disposio para que a Licitante retire pessoalmente a amostra em at 30 (trinta) dias. No sendo a amostra procurada no prazo previsto, ela ser integrada ao patrimnio/almoxarifado ou ser descartada.

7.12. Para julgamento e classificao das propostas ser adotado o critrio do menor preo por item/grupo, observadas as especificaes constantes no Termo de Referncia em anexo do presente Prego.

7.13. Se a proposta ou lance de menor valor no for aceitvel ou se a licitante no atender s exigncias habilitatrias, o Pregoeiro examinar as ofertas subsequentes e, assim sucessivamente, na ordem de classificao, at a apurao de uma proposta que atenda as especificaes deste edital.

7.14. O Pregoeiro no poder aceitar propostas acima do preo mximo estimado (Anexo I). Isso ocorrendo, sero feitas negociaes com o fornecedor que ofereceu a melhor proposta. No obtendo xito, verificar com os fornecedores subsequentes a possibilidade de o valor da proposta ficar igual ou abaixo do estimado pela administrao. No logrando xito, o Pregoeiro cancelar o item.

7.15. As negociaes sero realizadas por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.



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7.16. Ser desclassificada a proposta vencedora com valores superiores aos preos mximos fixados no Termo de Referncia, se frustrada a tentativa de negociao, ou que apresentar preos manifestadamente inexequveis, assim considerados aqueles que no venham a ter demonstrada sua viabilidade atravs de documentao que comprove que os custos so coerentes com os do mercado.

7.17. Se a proposta no for aceitvel, ou se o licitante no atender s exigncias editalicias, o (a) Pregoeiro (a) examinar a proposta subsequente e assim sucessivamente, na ordem de classificao, at a apurao de uma proposta que atenda ao Edital.

7.18. A indicao do lance vencedor, a classificao dos lances apresentados e demais informaes relativas Sesso Pblica do Prego constaro de Ata divulgada no sistema eletrnico, sem prejuzo das demais formas de publicidade, previstas na legislao pertinente.

8. DA HABILITAO DOS LICITANTES 8.1. Para habilitao dos licitantes ser exigida a documentao relativa :

I. habilitao jurdica; II. qualificao econmico-financeira; III. regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, o sistema de Seguridade Social - INSS e o Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS; IV. regularidade fiscal perante as Fazendas Estaduais e Municipais; V. Prova de Inexistncia de dbitos perante a Justia do Trabalho mediante apresentao de Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas conforme a Lei n 12.440/2011. VI. cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7 da Constituio; VII. declarao de fato superveniente, atestando a inexistncia de circunstncias;



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VIII. Declarao de que a empresa licitante conhece e concorda com as condies estabelecidas no edital e que atende aos requisitos de habilitao. IX. Declarao de Elaborao Independente de Proposta. X. No mnimo um atestado de capacidade tcnica, fornecido por pessoa jurdica de direito pblico ou privado, que comprove a aptido do proponente para o fornecimento de bens/servios em caractersticas, quantidades e prazos compatveis com o objeto desta licitao, ou com o item pertinente. O atestado dever ser impresso em folha timbrada e conter o CNPJ, nome, cargo, assinatura do responsvel pela informao e carimbo da empresa. No atestado deve constar tambm se foram cumpridos os prazos de execuo, e a qualidade do mesmo, sem fatos que desabonem sua conduta, alm de estar assinado e datado. Os atestados fornecidos devem vir acompanhados de cpias das notas fiscais que os lastreiem. XI. Alvar Sanitrio (ou Licena Sanitria) do licitante ou do fornecedor onde ser realizado o evento, expedido pela Vigilncia Sanitria Estadual ou Municipal, tal como exigido pela Lei Federal n. 6.360/76 (Art. 2) e Decreto Federal n 79.094/77 (Art. 2).

8.2. A documentao relativa aos incisos I, II e III e IV, do subitem 10.1., ser verificada on line no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF.

8.3. Para atender ao disposto nos incisos VI, VII, VIII e XIX do subitem 10.1., o licitante dever enviar na forma eletrnica as declaraes no momento do cadastro da proposta no site www.comprasnet.gov.br. As mesmas sero dispensadas de apresentao, via fax, e-mail ou correio, tendo em vista que so disponibilizadas ao pregoeiro, atravs do sistema, no momento da habilitao, salvo modificaes no Sistema e/ou solicitaes que se fizerem necessrias.



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8.4. A documentao exigida no Edital, referente ao item V e X, ser verificada por meio de apresentao atravs de convocao de anexos no sistema ou via email, na prpria sesso do Prego.

8.5. Caso no seja possvel a consulta diretamente junto aos rgos oficiais, as comprovaes podero dar-se mediante encaminhamento, pela empresa, da documentao atravs do fax constante neste edital, no prazo solicitado pelo Pregoeiro, do comunicado via chat. O Pregoeiro poder solicitar que a referida documentao tambm seja enviada via correio ao endereo indicado.

8.6. A Comprovao da boa situao financeira da licitante, aferida com base nos ndices de Liquidez Geral (LG), Solvncia Geral (SG) e liquidez Corrente (LC) ser analisada automaticamente pelo SICAF devendo apresentar resultados maiores que um ( >1):

8.6.1. As empresas que apresentarem resultado inferior ou igual a um em qualquer dos ndices referidos no subitem 10.4, devero comprovar o capital mnimo de 10% do valor estimado da contratao, de acordo com os 2 e 3, do artigo 31, da Lei n 8.666/93;

8.7. Ao fornecedor inscrito no SICAF, cuja documentao de habilitao relativa regularidade fiscal e trabalhista e qualificao econmico-financeira encontrar-se vencida, no referido Sistema, ser facultada a apresentao da documentao atualizada ao Pregoeiro.

8.8. Os licitantes classificados que no estiverem cadastrados no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF alm do nvel de credenciamento Nvel I exigido pela Instruo Normativa SLTI/MPOG n 2, de 2010 e suas alteraes, devero apresentar a documentao abaixo, via Comprasnet mediante convocao do pregoeiro, ou via fax ou e-mail divulgado neste edital, nas seguintes condies:

8.9. Habilitao Jurdica (Art. 28 da Lei n 8.666/93): I - cdula de identidade;



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II - registro comercial, no caso de empresa individual; III - ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por aes, acompanhado de documentos de eleio de seus administradores; IV - inscrio do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exerccio; V - decreto de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no Pas, e ato de registro ou autorizao para funcionamento expedido pelo rgo competente, quando a atividade assim o exigir.

a. O estatuto social das sociedades por aes deve estar acompanhado dos documentos de eleio de seus administradores, conforme Lei n 6.404, de 1976. Para ser considerado em vigor, deve observar as exigncias previstas em lei, dentre as quais: I registro na junta comercial; II publicao na imprensa oficial da Unio, ou do Estado, ou do Distrito Federal, conforme o lugar em que esteja situada a sede da companhia e; III publicao em jornal de grande circulao editado na localidade em que est situada a sede da companhia.

8.10. Regularidade fiscal e trabalhista (Art. 29 da Lei n 8.666/93) I - prova de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC); II - prova de inscrio no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domiclio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatvel com o objeto contratual; III - prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domiclio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei;



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IV - prova de regularidade relativa Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), demonstrando situao regular no cumprimento dos encargos sociais institudos por lei. (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994) V prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, mediante a apresentao de certido negativa, nos termos do Ttulo VII-A da Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943. (Includo pela Lei n 12.440, de 2011) (Vigncia)

a) Caso o fornecedor seja considerado isento dos tributos estaduais relacionados ao objeto licitatrio, dever comprovar tal condio mediante a apresentao de declarao da Fazenda Estadual do domiclio ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na forma da lei.

8.11. Qualificao tcnica (Art. 30 da Lei n 8.666/93) - Os documentos referentes a qualificao tcnica esto listados no item 10.1: X.

8.12. Qualificao econmico-financeira (Art. 31 da Lei n 8666/93): I - balano patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, j exigveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situao financeira da empresa, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos provisrios, podendo ser atualizados por ndices oficiais quando encerrado h mais de 3 (trs) meses da data de apresentao da proposta; II - certido negativa de falncia ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurdica, ou de execuo patrimonial, expedida no domiclio da pessoa fsica, com data de expedio no superior a 90 (noventa) dias, quando no houver prazo de validade expresso no documento. III (...) 1o A exigncia de ndices limitar-se- demonstrao da capacidade financeira do licitante com vistas aos compromissos que ter que assumir caso lhe seja adjudicado o contrato, vedada a exigncia de valores mnimos de faturamento anterior, ndices de rentabilidade ou lucratividade. (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994).



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2o (...) 3o O capital mnimo ou o valor do patrimnio lquido a que se refere o pargrafo anterior no poder exceder a 10% (dez por cento) do valor estimado da contratao, devendo a comprovao ser feita relativamente data da apresentao da proposta, na forma da lei, admitida a atualizao para esta data atravs de ndices oficiais. 4o Poder ser exigida, ainda, a relao dos compromissos assumidos pelo licitante que importem diminuio da capacidade operativa ou absoro de disponibilidade financeira, calculada esta em funo do patrimnio lquido atualizado e sua capacidade de rotao. 5o A comprovao de boa situao financeira da empresa ser feita de forma objetiva, atravs do clculo de ndices contbeis previstos no edital e devidamente justificados no processo administrativo da licitao que tenha dado incio ao certame licitatrio, vedada a exigncia de ndices e valores no usualmente adotados para correta avaliao de situao financeira suficiente ao cumprimento das obrigaes decorrentes da licitao. (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994).

8.13. As frmulas dos ndices contbeis referidos devero estar devidamente aplicadas em memorial de clculos juntado ao Balano atualizado.

Ativo Circulante + Realizvel a Longo Prazo LG=-------------------------------------------------------------------

Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo

Ativo Total SG=-------------------------------------------------------------------

Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo

Ativo Circulante LC=-------------------------------------------------------------------

Passivo Circulante



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8.14. As empresas constitudas no exerccio em curso devero apresentar cpia do Balano de Abertura ou cpia do Livro Dirio contendo o Balano de Abertura, inclusive com os Termos de Abertura e Encerramento

Ainda, de acordo com o disposto na IN 02 de 11/10/2010:

Art. 19. O balano patrimonial apresentado pelo empresrio ou sociedade empresria, para fins de habilitao no SICAF, deve ser registrado na Junta Comercial. (Alterado pela Instruo Normativa n 1, de 10 de fevereiro de 2012). 1 A Administrao poder exigir, para confrontao com o balano patrimonial as informaes prestadas pelo interessado Receita Federal do Brasil. (Alterado pela Instruo Normativa n 1, de 10 de fevereiro de 2012). 2 As pessoas jurdicas, no previstas no caput deste artigo, devero apresentar o balano patrimonial com assinatura de seu representante legal e do contador responsvel, em cpia autenticada ou via original. (Alterado pela Instruo Normativa n 1, de 10 de fevereiro de 2012).

8.15. Fica esclarecido que o no encaminhamento via fax ou e-mail dos documentos atualizados relativos regularidade jurdica, fiscal e econmico-financeira imediatamente aps o julgamento dos preos ofertados nas propostas e lances significar que a licitante optou por demonstrar tal regularidade por meio do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF.

8.16. Se os demais documentos de habilitao no estiverem completos e corretos ou contrariarem qualquer dispositivo deste Edital e seus Anexos, o Pregoeiro considerar o proponente inabilitado, devendo instruir o processo com vistas a possveis penalidades.

8.17. No caso de inabilitao, haver nova verificao, pelo sistema, da eventual ocorrncia do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC n 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida para aceitao da proposta subsequente.

8.18. Para fins de habilitao, a verificao pelo IFRS, nos stios oficiais de rgos e entidades emissoras de certides constitui meio legal de prova.



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8.19. Dos documentos das ME/EPPs: 8.19.1. As microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasio

da participao no certame licitatrio, devero apresentar toda a documentao exigida para efeito de comprovao de qualificao econmico-financeira e regularidade fiscal e trabalhista, mesmo que esta ltima apresente alguma restrio. Ressaltamos que a habilitao no nvel VI (qualificao econmico-financeira do SICAF), requer a apresentao do balano patrimonial, por se tratar de Sistema de Registro de Preos. (diferentemente do exposto no art. 3 do Decreto n 6.204/2007, para bens para pronta entrega).

8.19.2. Havendo alguma restrio na comprovao da regularidade fiscal, ser assegurado o prazo de 2 (dois) dias teis, cujo termo inicial corresponder ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogveis por igual perodo, a critrio da Administrao Pblica, para a regularizao da documentao.

8.19.3. A no-regularizao da documentao no prazo previsto no subitem acima, implicar decadncia do direito contratao, sem prejuzo das sanes previstas no art. 81 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, e artigo 7 da lei 10.520 de 17.07.2002, sendo facultado Administrao convocar para nova sesso pblica os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para contratao, ou revogar a licitao.

8.20. Dos documentos do MEI 8.20.1 O Microempreendedor Individual - MEI, por ocasio da participao no

certame licitatrio, ser isento da Inscrio Estadual (SEFAZ-RS) por fazer parte da contribuio do Simples Nacional, como previsto no art. 1 do Decreto Estadual de n 47.026, de 25/02/2010;

8.20.2. Caso no prestar servio, a inscrio Municipal isenta;



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8.20.3. Com relao qualificao econmico-financeira, tambm isento da apresentao de Balano e Escriturao Contbil, preconizado no 1 do art. 97 da Resoluo n 94 do CGSN, de 29/11/2011, concomitantemente com os 1 e 6, Inc II, do art. 26 da Lei Complementar de n 123, de 14/12/2006 e art. 3 do Decreto de n 6.204, de 05/09/2007.

8.21. Os documentos em original ou por cpia autenticada devero ser apresentados no prazo de 72 horas, aps o encerramento da sesso, para o seguinte endereo:

8.22. No sero aceitos protocolos de entrega ou solicitao de documento em substituio aos requeridos neste Edital e seus Anexos.

9. DOS RECURSOS 9.1. O Pregoeiro declarar o vencedor e, depois de decorrida a fase de

regularizao fiscal de microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa, se for o caso, conceder o prazo de no mnimo vinte minutos, para que qualquer licitante manifeste a inteno de recorrer, de forma motivada, isto , indicando contra qual(is) deciso(es) pretende recorrer e por quais motivos, em campo prprio do sistema.

9.2. Havendo quem se manifeste, caber ao Pregoeiro verificar a tempestividade e a existncia de motivao da inteno de recorrer, para decidir se admite ou no o recurso, fundamentadamente.

IFRS REITORIA Departamento de Licitaes e Contratos A/C Pregoeiro(a): ________________________ Prego Eletrnico 49/2012 Rua General Osrio, 348 sala 701 Bairro Centro CEP 95.700-000 Bento Gonalves - RS



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9.3. A falta de manifestao imediata e motivada da licitante quanto inteno de recorrer, importar na decadncia desse direito, ficando o (a) Pregoeiro (a) autorizado a adjudicar o objeto ao licitante declarado vencedor.

9.4. Uma vez admitido o recurso, o recorrente ter, a partir de ento, o prazo de trs dias para apresentar as razes, pelo sistema eletrnico, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazes tambm pelo sistema eletrnico, em outros trs dias, que comearo a contar do trmino do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensveis defesa de seus interesses.

9.5. O acolhimento de recurso importar a invalidao apenas dos atos insuscetveis de aproveitamento.

9.6. Os autos do processo permanecero com vista aos interessados no endereo constante neste Edital. No sero enviadas cpias de documentos por meio eletrnico ou via fax.

10. DA ADJUDICAO E HOMOLOGAO 10.1. O objeto da licitao ser adjudicado ao licitante declarado vencedor, por ato

do Pregoeiro, caso no haja interposio de recurso, ou pela autoridade competente, aps a regular deciso dos recursos apresentados.

10.2. Aps a fase recursal, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente homologar o procedimento licitatrio. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a Autoridade Competente adjudicar o objeto e homologar o procedimento licitatrio.

11. DA ATA DE REGISTRO DE PREOS 11.1. Homologado o resultado da licitao, o registro de preos ser formalizado

atravs da Ata de Registro de Preos na forma da minuta constante do Anexo III e nas condies previstas neste Edital, com o objetivo de registrar



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formalmente proposta de preos para futuros fornecimentos dos produtos objeto deste Prego, com compromisso obrigacional por parte das empresas beneficirias, e sem obrigar que sejam efetivadas pela administrao as aquisies que dele podero advir, conforme Art. 1 e Art. 7 do Decreto n 3.931/01.

11.2. A Ata de Registro de Preos estar integralmente vinculada ao presente Edital, inclusive a seus demais Anexos, em todas as suas clusulas, e s Propostas recebidas e homologadas por ocasio da sesso pblica do certame, independentemente de transcrio, bem como obedecer, na ntegra, ao Decreto n 3.931/01, Lei 8.666/93 e a toda a legislao pertinente.

11.3. A Ata de Registro de Preos ter vigncia de 12 (doze) meses, a partir do cumprimento dos requisitos de publicidade oficial, e estar integralmente condicionada s clusulas deste Edital, independentemente de transcrio.

11.4. No caso do fornecedor primeiro classificado, depois de convocado, no comparecer ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preos, sem prejuzo das sanes a ele previstas neste Edital, o IFRS registrar os demais licitantes, na ordem de classificao.

11.5. A Ata de Registro de Preo poder sofrer alteraes, obedecidas as disposies contidas no art. 65 da Lei n 8.666, de 1993 e suas alteraes.

12. DO CONTROLE E DAS ALTERAES DE PREOS 12.1. Durante a vigncia da ata, os preos registrados sero fixos e irreajustveis,

exceto nas hipteses, devidamente comprovadas, de ocorrncia de situao prevista na alnea d do inciso II do art. 65 da Lei n. 8.666/93, devidamente comprovada, ou quando os preos praticados no mercado sofrerem reduo.

12.2. Mesmo comprovada a ocorrncia de situao prevista no. 65 da Lei n. 8.666/93, a Administrao, se julgar conveniente, poder optar por cancelar a Ata e iniciar outro processo licitatrio.



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12.3. A beneficiria, quando for o caso previsto acima, dever formular administrao requerimento para a reviso comprovando a ocorrncia do fato.

12.4. A comprovao ser feita por meio de documentos, tais como: lista de preo de fabricante, notas fiscais de aquisio de matrias-primas, de transporte de mercadorias, alusivas poca da elaborao da Proposta e do momento do pedido da reviso.

12.5. Junto com o requerimento a beneficiria dever apresentar planilhas de custos comparativas entre a data de formulao da Proposta e do momento do pedido de reviso, evidenciando o quanto o aumento de preos ocorrido repercute no valor total pactuado.

12.6. A administrao, reconhecendo o desequilbrio econmico-financeiro, proceder reviso dos valores pactuados.

12.7. Comprovada a reduo dos preos praticados no mercado nas mesmas condies do registro e definido o novo preo mximo a ser pago pela Administrao, os fornecedores registrados sero convocados pelo IFRS Reitoria para alterao, por aditamento, dos valores registrados na Ata, mantendo o mesmo objeto cotado, na qualidade e nas especificaes indicadas na Proposta.

12.8. As alteraes decorrentes da reviso dos preos sero publicadas no Dirio Oficial da Unio.

12.9. Na hiptese da beneficiria no efetuar a adequao dos preos aos de mercado, o rgo Gerenciador seu critrio poder cancelar, total ou parcialmente, a Ata de Registro de Preos.

12.10. O rgo Gerenciador poder desde que seja conveniente aos interesses da administrao, cancelar, total ou parcialmente, a Ata de Registro de Preos, sem que com isso, a beneficiria tenha direito a interpor recursos, ou a indenizaes.



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13. DOS USURIOS 13.1. Nos termos do Pargrafo 3, art. 8 do Decreto n 3.931/01, durante a

vigncia, podero utilizar-se das Atas de Registro de Preos decorrentes deste certame, as entidades usurias do servio relacionado no Anexo I do Edital e que no tenha participado do certame licitatrio, respeitadas, no que couber, as condies e as regras estabelecidas na Lei n. 8.666/93, nos Decretos n. 3.931/01 e n 4.342/02.

13.2. Os rgos usurios no sero obrigados a comprar os materiais registrados dos fornecedores constantes da Ata de Registro de Preos, podendo valer-se de outros meios legais para adquiri-los, observado o disposto neste Edital.

13.3. assegurada aos fornecedores constantes da Ata de Registro de Preos a preferncia de fornecimento, quando, na hiptese deque trata o processo especfico para compra, resultar preo igual ou superior ao registrado.

14. DO CANCELAMENTO 14.1. O cancelamento automtico da Ata de Registro de Preos ocorrer:

14.1.1. por decurso de prazo de vigncia; 14.1.2. quando no restarem fornecedores registrados; ou 14.1.3. por iniciativa da administrao, quando caracterizado o interesse pblico.

14.2. O fornecedor ter seu registro na Ata de Registro de Preos cancelado, por intermdio de processo administrativo especfico, assegurado o contraditrio e a ampla defesa, nas seguintes hipteses;

I - A pedido, quando comprovar estar impossibilitado de cumprir com as suas exigncias por ocorrncia de casos fortuitos ou de fora maior; II Pela Administrao, unilateralmente, quando:

a) no aceitar reduzir o preo registrado, na hiptese deste se tornar superior queles praticados no mercado;



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b) perder qualquer condio de habilitao e qualificao tcnica exigida no procedimento licitatrio;

c) no cumprir as obrigaes decorrentes da Ata de Registro de Preos; d) no comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os

pedidos de compra decorrentes da Ata de Registro de Preos, sem justificativa aceitvel;

e) caracterizada qualquer hiptese de inexecuo total ou parcial das condies estabelecidas na Ata de Registro de Preos ou nos pedidos de compra dela decorrentes por razes de interesse pblico, devidamente motivadas e justificadas.

14.3. O cancelamento do registro do fornecedor ser devidamente autuado no respectivo processo administrativo e ensejar aditamento da Ata pelo rgo ou entidade responsvel, que dever informar aos demais fornecedores registrados a nova ordem de registro.

15. DA DOTAO ORAMENTRIA 15.1. As despesas da presente licitao correro conta dos recursos consignados

em dotao oramentria prpria, prevista no Oramento da Unio. 15.2. Ressaltando-se que, poca da efetivao da aquisies/contrataes que

podero advir deste processo licitatrio, os recursos oramentrio correspondentes correro s custas de cada Unidade Gestora solicitante ou decorrentes de Termo de Cooperao especfico.

16. DAS CONDIES DE FORNECIMENTO 16.1. O IFRS Reitoria ser o rgo responsvel pelo controle e administrao da

Ata de Registro de Preo decorrente desta licitao, e indicar, sempre que solicitada pelos rgos usurios, respeitada a ordem de registro e os quantitativos a serem adquiridos, o fornecedor para o qual ser emitido o pedido de compra.



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16.2. As aquisies/contrataes dos itens constantes do presente Registro de Preos ocorrero de acordo com as necessidades e convenincias do IFRS, e desde que exista o respectivo crdito oramentrio, mediante a emisso de Nota de Empenho.

16.3. O fornecedor dever apresentar a CANTRATANTE a planilha de Atendimento aos padres de acessibilidade conforme Portaria do MEC 976/2066 modelo no anexo III, conforme a necessidade de cada evento.

16.4. Quando o vencedor da licitao recusar-se a cumprir o empenho, prazo e condies estabelecidas no ato convocatrio da licitao, o IFRS, poder convocar outro licitante, segundo a ordem de classificao, para, aps a comprovao dos requisitos habilitatrios e feita negociao, assinar o contrato, sem prejuzo das multas e demais cominaes legais.

16.5. Quando o pedido do servio for emitido por rgo que no tenha participado do certame licitatrio, ser da inteira responsabilidade e iniciativa desse todos os atos de administrao junto aos fornecedores.

16.6. Considerando que cada Nota de Empenho ser de execuo imediata, ser dispensada a celebrao instrumento especfico de contrato, na forma do disposto no 4 do artigo 62 da Lei n 8.666/93.

16.7. O contrato de fornecimento s estar caracterizado mediante a confirmao de recebimento da nota de empenho, pelo fornecedor.

16.8. O fornecedor ficar obrigado a atender todos os pedidos efetuados durante a vigncia desta Ata, mesmo que a entrega deles decorrente estiver prevista para data posterior do seu vencimento.

16.9. Se a qualidade dos produtos entregues no corresponder s especificaes exigidas no edital do Prego que precedeu a presente Ata, a remessa do produto apresentado ser devolvida ao fornecedor, para substituio no prazo mximo de 5 (cinco) dias, independentemente da aplicao das sanes cabveis.



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16.10. O fornecedor ficar obrigado a manter, durante toda a execuo do contrato, em compatibilidade com as obrigaes por ele assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas neste edital e seus anexos.

17. ACRSCIMOS DE QUANTITATIVOS 17.1. O IFRS poder adquirir quantitativos superiores queles registrados para

cada item, limitado a 25 % (vinte e cinco por cento) do total estimado para o item.

17.2. Na hiptese prevista no item anterior, a aquisio se dar pela ordem de registro e na razo dos respectivos limites de fornecimento registrados na Ata.

18. DA ENTREGA/EXECUO DO SERVIO 18.1. Os produtos/servios devero ser entregues/executados no local onde

ocorrer o evento, no horrio de expediente, devendo o fornecedor ou o transportador por ele contratado certificar-se antecipadamente quanto a feriados locais ou alteraes nos horrios de expediente.

18.1.1. Fica a cargo do fornecedor ou transportador por ele contratado a descarga e movimentao do equipamento ou material do veculo at o local designado pelo servidor responsvel pelo recebimento.

18.2. A Administrao rejeitar, no todo ou em parte o bem ou servio em desacordo com o contrato.

18.3. O contratado obrigado a reparar, corrigir, remover ou substituir, por conta prpria, no todo ou em parte, objeto em que se verifiquem vcios, defeitos ou incorrees resultantes da execuo ou de materiais empregados, ainda que tenha sido recebido definitivamente o objeto do contrato.

19. DO PAGAMENTO 19.1. O pagamento ser realizado aps a prestao de servio e ser creditado em

nome da contratada, mediante ordem bancria em conta corrente por ela



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indicada ou, por meio de ordem bancria para pagamento de faturas com cdigo de barras, uma vez satisfeitas s condies estabelecidas.

19.2. Ser efetuado pagamento somente do servio efetivamente executado. 19.3. O prazo para pagamento ser, em at 05 (cinco) dias teis, contado a partir

da data do atesto das faturas/notas ficais. 19.4. O atesto somente ser efetuado pelo rgo aps verificao da conformidade

dos servios prestados conforme especificaes e certificaes constantes em edital.

19.5. Os pagamentos mediante emisso de qualquer modalidade de ordem bancria sero realizados desde que a contratada efetue a cobrana de forma a permitir o cumprimento das exigncias legais, principalmente no que se refere s retenes tributrias.

19.6. Previamente contratao e antes de cada pagamento ser realizada consulta on line ao SICAF, nos termos do pargrafo 1 do art. 3 da IN 02/2010-SLTI/MPOG, visando apurar a regularidade da situao do fornecedor e tambm ao stio www.tst.jus.br/certidao para comprovar a inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, at que o sistema SICAF esteja adaptado para disponibilizar a informao.

19.7. Caso seja constatada irregularidade da situao junto ao SICAF, o pagamento no ser suspenso, mas a contratada ser notificada para providenciar a regularizao no prazo de 30 (trinta) dias corridos sob pena de resciso do contrato. O prazo poder ser prorrogado a critrio do IFRS.

19.8. Em casos de eventuais atrasos de pagamento, provocados exclusivamente pela Administrao, fica convencionado que o valor devido ser acrescido de atualizao financeira, e sua apurao far-se- desde a data de seu vencimento at a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora sero calculados taxa de 0,5% (meio por cento) ao ms, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicao das seguintes formulas:



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I = (TX/100) 365

EM = I x N x VP, Onde: I = ndice de atualizao financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratrios; N = Nmero de dias entre a data prevista para o

pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso

19.9. Qualquer erro no documento fiscal competente, ou outra circunstncia que desaprove a liquidao da despesa, ser motivo de correo pela Contratada, gerando a suspenso do prazo de pagamento at que seja definitivamente regularizada a situao, no ocorrendo, neste caso, quaisquer nus para o IFRS.

19.10. Caso o vencimento da Nota Fiscal recaia em final de semana, feriado ou em dia que no haja expediente no IFRS, fica o pagamento prorrogado para o 1 dia til subseqente.

20. DAS PENALIDADES E SANES ADMINISTRATIVAS APLICAVEIS POR INADIMPLEMENTO

20.1. Em caso de inexecuo do contrato, erro de execuo, execuo imperfeita, mora de execuo, quantidade inferior ao solicitado, inadimplemento contratual ou no veracidade das informaes prestadas, a Contratada estar sujeita s seguintes sanes administrativas, garantida prvia defesa: I. Advertncia.

II. Multas (que podero ser recolhidas em qualquer agncia integrante do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul, a ser preenchido de acordo com instrues fornecidas pela Contratante):



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a) de 05% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, por dia de atraso na entrega do material/servio, limitados a 10% (dez por cento) do mesmo valor. b) de 10% (dez por cento) sobre o valor total da Nota de Empenho, por infrao a qualquer clusula ou condio do Edital, no especificada na alnea a deste inciso, ou pela entrega do material/servio em desacordo com a proposta apresentada pela empresa, aplicada em dobro na reincidncia.

c) de 10% (dez por cento) sobre o valor total da Proposta vencedora, no caso de recusa injustificada da licitante adjudicatria em assinar o Contrato ou deixar de apresentar os documentos exigidos, nos prazos e condies estabelecidas neste Edital.

d) de 10% (dez por cento) sobre o valor total da Proposta, no caso de resciso do contrato por ato unilateral da Administrao, motivado por culpa da Contratada, garantida prvia defesa, independente das demais sanes cabveis;

e) de 10% (dez por cento) sobre o valor do material/servio a ser restitudo, pelo atraso na entrega ou em desacordo ao exigido pelo IFRS, somado ao valor do material/servio quando o mesmo no for entregue.

f) de 10% (dez por cento) sobre o valor da Nota de Empenho pelo atraso em material/servio a ser substitudo. O prazo para substituio do material/servio ser definido pelo IFRS. Passado esse prazo e no concluda a substituio, a critrio da Administrao, poder ocorrer a no-aceitao do servio e/ou a sua substituio, de forma a configurar, nessa hiptese, inexecuo parcial da obrigao assumida;



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g) de 0,5% (cinco dcimos por cento) ao dia sobre o valor adjudicado, no caso de no-substituio do material/servio no prazo determinado no Termo de Referncia, caso no esteja de acordo com as especificaes exigidas em edital, limitada incidncia a 10 (dez) dias teis. Aps o dcimo dia e a critrio da administrao, poder a ocorrer a no-aceitao do produto e/ou a sua substituio, de forma a configurar, nessa hiptese, inexecuo parcial da obrigao assumida.

III. Suspenso temporria de participao em licitao, impedimento de contratar com a Administrao, por prazo no superior a 2 (dois) anos; IV. Declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao Pblica enquanto perdurarem os motivos determinantes da punio, ou at que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade, que ser concedida sempre que o contratado ressarcir a Administrao pelos prejuzos resultantes e aps decorrido o prazo da sano aplicada com base no inciso anterior;

V. Impedimento de licitar e contratar com a Unio e descredenciamento do SICAF, pelo prazo de at 05 (cinco) anos, a licitante que, convocada dentro do prazo de validade da sua proposta, no assinar o Contrato, a Ata de Registro de Preos ou no retirar a Nota de Empenho/Autorizao de Fornecimento, deixar de entregar documentao solicitada, apresentar documentao falsa, ensejar o retardamento da execuo de seu objeto, no mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execuo do objeto, comportar-se de modo inidneo, fizer declarao falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito ampla defesa, sem prejuzo das multas previstas no inciso II deste instrumento editalcio.

20.2. No processo de aplicao de sanes assegurado o direito ao contraditrio e ampla defesa, facultada defesa prvia do interessado no prazo de 05 (cinco) dias teis contados da respectiva intimao.



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20.3. As sanes sero obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de impedimento de licitar e contratar com a Unio, a licitante dever ser descredenciada por igual perodo, sem prejuzo das multas aqui estipuladas e tambm previstas na Lei n. 8.666/93.

20.4. O valor das multas aplicadas dever ser recolhido no prazo de 05 (cinco) dias teis, a contar da data da notificao. Se o valor da multa no for pago, ou depositado, ser automaticamente descontado do pagamento a que a Contratada fizer jus. Em caso de inexistncia ou insuficincia de crdito da Contratada o valor devido ser abatido da garantia, quando houver. Sendo a garantia insuficiente, dever ser cobrado o valor complementar. A multa no paga ser cobrada administrativamente e/ou judicialmente, com a inscrio na Dvida Ativa da Unio.

20.5. As sanes previstas nos incisos I e III, podero ser aplicadas juntamente com a do inciso II, da mesma clusula.

21. DA FISCALIZAO 21.1. Os itens, objeto desta licitao, a serem contratados sero objeto de

acompanhamento, controle, fiscalizao e avaliao por servidor designado. 21.2. A Fiscalizao exercida no interesse da Administrao; no exclui nem

reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, e, na sua ocorrncia, no implica co-responsabilidade do Poder Pblico ou de seus agentes e prepostos.

21.3. A CONTRATANTE se reserva o direito de rejeitar no todo ou em parte o objeto deste contrato, se em desacordo com as especificaes e as Clusulas Contratuais.

21.4. Quaisquer exigncias da Fiscalizao, inerentes ao objeto do Contrato, devero ser prontamente atendidas pela CONTRATADA sem nus para a CONTRATANTE.



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22. DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE 22.1. Alm das obrigaes resultantes da observncia da Lei n. 8.666/93, so, obrigaes do Contratante o disposto no Termo de Referncia, Anexo I deste Edital.

23. DAS OBRIGAES DA CONTRATADA 23.1. A licitante vencedora obriga-se a prestar os servios ora licitados conforme

Termo de Referncia, Anexo I deste Edital. 24. DAS DISPOSIES GERAIS 24.1. As normas que disciplinam este Prego sero sempre interpretadas em favor

da ampliao da disputa entre as interessadas, atendidos o interesse pblico e o da Administrao.

24.2. Esta Licitao poder ser revogada pela Autoridade Competente em face de razes de interesse pblico; por motivo de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar o ato, ou anulada por ilegalidade, de ofcio ou por provocao de terceiros, mediante escrito e fundamentado, sem que os licitantes tenham direito indenizao em decorrncia da anulao do procedimento licitatrio, ressalvado o direito do contratado de boa-f de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato.

24.3. facultado ao (a) Pregoeiro (a) ou Autoridade Superior, em qualquer fase da licitao, a promoo de diligncia destinada a esclarecer ou a completar a instruo do processo.

24.4. Qualquer modificao no presente Edital ser divulgada pela mesma forma que se divulgou o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alterao no afetar a formulao da proposta.

24.5. Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se- o dia do incio e incluir-se- o do vencimento. Vencendo-se os prazos somente em dias de expediente normais.



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27.5. Todos os horrios estabelecidos no Edital, no aviso e durante a Sesso Pblica observaro, para todos os efeitos o horrio de Braslia, inclusive para contagem de tempo e registro no sistema eletrnico e na documentao relativa ao certame.

27.6. Nenhuma indenizao ser devida s licitantes pela elaborao e/ou apresentao de documentos relativos ao presente Edital.

27.7. Cpias deste Edital e Anexos, bem como informaes sobre a presente licitao, podem ser obtidas de segunda a sexta-feira, no horrio das 08:30 s 11:30 horas e das 14:00 s 17:00 horas, na sede do IFRS Reitoria sito a Rua General Osrio, 348 Sala 701. Bairro Centro, na cidade de Bento Gonalves - RS, ou pelo e-mail [email protected]

27.8. Na impossibilidade da concluso dos trabalhos deste Prego na mesma data de abertura, e em face de deciso do (a) Pregoeiro (a), poder ser determinada a continuidade das atividades em dia subseqente.

27.9. A indicao do lance vencedor, a classificao dos lances apresentados e demais informaes relativas sesso pblica do Prego constaro de ata divulgada no sistema eletrnico, sem prejuzo das demais formas de publicidade, previstas na legislao pertinente.

25. DO FORO 25.1. Na hiptese de procedimento judicial decorrente desta licitao fica eleito o

Foro da Justia Federal de Bento Gonalves RS.

Bento Gonalves, 29 de outubro de 2012 ______________________________

GIOVANI SILVEIRA PETIZ PR REITOR DE ADMINISTRAO



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ANEXO I

TERMO DE REFERNCIA

1. OBJETO A presente licitao tem por objeto a futura contratao de Empresa

especializada para realizao de Eventos, sob demanda, incluindo espao fsico, hospedagem, alimentao e equipamentos diversos para o IFRS Reitoria e Cmpus (SRP).

2. DESCRIO DETALHADA DO OBJETO E ORAMENTO Servios de organizao de eventos com fornecimento de local para

acomodao, salo/auditrio, salas para palestras, equipamentos audiovisuais e de comunicao incluindo hospedagem e alimentao, no mbito do IFRS Reitoria e Cmpus. As especificaes dos materiais e quantidades esto apresentadas na planilha especificaes tcnicas mnimas.

2.1 As propostas apresentadas devem atender no mnimo as especificaes, quantidades e o preo mximo por item conforme informado na tabela abaixo:

GRUPO 1 LOCAL DE REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS

I SAPEA Seminrio sobre Avaliao dos Processos de ensino-Aprendizado no IFRS. Provvel data do Evento: 13 e 14 de dezembro/2012 2 dias

O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica.



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Item Descrio Qtde Un Valor de

referncia por unidade (R$)

Valor de referncia

Total (R$)

1

1. SALAS PARA PALESTRAS: climatizada, com capacidade aproximada para 250 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.

a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento;

b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis.

c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis.

d) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes.

e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA

250 diria/pessoa 11,47 2.867,50

2

2. SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/mini-cursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo:

a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS-office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica...

b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar

para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os

participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA

480 diria/pessoa 11,47 5.505,60

3

3. SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo:

a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS-office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica...

b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA

1 sala 642,66 642,66

4 4. GARAGEM a) Garagem coberta e segura para carros 30 Unidade 10,30 309,00

5

5. QUARTO TIPO SINGLE (individual): Apartamento executivo:

a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar,

rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis.

d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira

4 Unidade 173,00 692,00



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responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes.

e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas

Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas.

6

6. QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo:

a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar,

rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis.

d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes.

e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas

alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas.

80 Unidade 147,60 11.808,00

7

7. ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas;

variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta.

b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service.

OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza

permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas,

cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA.

300 Unidade 27,80 8.340,00

8

8. JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas;

variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta.

b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service.

OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza

permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA

100 Unidade 34,00 3.400,00



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9

9. COFFE BREAK - TIPO 2 a) Contendo no mnimo:

- Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 varie

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