Procedimentos Extrajudiciais PRR 4ª Região

Procedimentos Extrajudiciais PRR 4ª Região Manual de Normas e Procedimentos

VERSÃO 1.0

Março de 2016

Escritório de Processos Organizacionais da PRR 4ª Região

Manual de Normas e Procedimentos

Procedimentos Extrajudiciais

Escritório de Processos Organizacionais da PRR 4ª Região 3

Apresentação

Este Manual é resultado do terceiro trabalho de mapeamento e redesenho de processo efetuado

pelo Escritório de Processos desta Procuradoria Regional da República da 4ª Região (PRR4). O processo

escolhido foi o relativo aos Procedimentos Extrajudiciais, que é conduzido pela Divisão dos Ofícios Criminais

(DIOCRIM), que faz parte da Coordenadoria Jurídica (COORJU).

Objetivo – pretende-se, com a implementação deste Manual de Normas e Procedimentos,

disciplinar e padronizar as rotinas de trabalho referentes aos Procedimentos Extrajudiciais na PRR4.

Âmbito de aplicação – esta Norma de Procedimento será executada pela Divisão dos Ofícios

Criminais (DIOCRIM). Alterações e sugestões de melhoria deverão ser encaminhadas ao Escritório de

Processos desta Procuradoria Regional da República da 4ª Região.

Esta edição do Manual foi atualizada até 08/03/2016.

Elaborado por:

Equipe do Escritório de Processos Organizacionais da PRR4:

Ingrid de Vargas Mito

José Carlos da Silva Bresolin

Luis Alberto Castro Livi

Marcio Ranieri Teixeira

Sandra Ganzer




ÍNDICE

PROCEDIMENTOS EXTRAJUDICIAIS PRR 4ª REGIÃO ............................................................................. 2

PROCEDIMENTOS EXTRAJUDICIAIS ..................................................................................................... 7 PROCESSO PROCEDIMENOS EXTRAJUDICIAIS .................................................................................................. 8

Elementos do Processo ............................................................................................................................... 8

1. Recebe Notícia Crime............................................................................................................... 8

2. Analisa documentos................................................................................................................. 8

3. Determina Autuação e distribuição do Processo. ..................................................................... 8

4. Autua Processo no Sistema Único. ........................................................................................... 8

5. Realiza Pesquisa de Correlato. ................................................................................................. 8

6. Distribui. ................................................................................................................................... 9

7.Movimenta. ............................................................................................................................... 9

8. Realiza Investigação. ................................................................................................................ 9

9. Determina Providências. ........................................................................................................... 9

10. Cadastra Despacho no Único. ................................................................................................. 9

Prorroga Prazo ............................................................................................................................ 10

15. Realiza Outras Providências. ................................................................................................ 10

16. Analisa Retorno. ................................................................................................................... 10

24. Encaminha para Ciência ....................................................................................................... 10

25. Realiza Ciência. .................................................................................................................... 10

27. Determina nova distribuição. ................................................................................................ 11

26. Determina nova distribuição ................................................................................................. 11 11. ENCAMINHA OFICIO REQUISITÓRIO ......................................................................................................... 11

Elementos do Processo ............................................................................................................................. 11

11.1. Elabora Oficio. .................................................................................................................. 11

11.2. Cadastra Ofício. ................................................................................................................ 11




11.3. Expede Ofício. ................................................................................................................... 12

11.4. Junta Resposta ao Processo ............................................................................................... 13 13. EFETUA SOBRESTAMENTO ....................................................................................................................... 13


13.1. Cadastra Sobrestamento .................................................................................................... 13

13.2. Aguarda Prazo. .................................................................................................................. 14

13.3. Devolve Processo. ............................................................................................................. 14 14. REALIZA PESQUISA .................................................................................................................................. 15


14.1. Analisa a Requisição. ........................................................................................................ 15

14.2. Efetua Pesquisa. ................................................................................................................. 15

14.3. Encaminha a Pesquisa. ...................................................................................................... 15

14.4. ASSPA Efetua Pesquisa. ................................................................................................... 15 12. CONVERTE EM PIC .................................................................................................................................. 16


12.1. Registra Portaria. ............................................................................................................... 16

12.2. Renomeia o Processo. ........................................................................................................ 16

12.3. Inclui Nova Capa. .............................................................................................................. 16

12.4. Emite Certidão ................................................................................................................... 17

Comunica a CCR. ....................................................................................................................... 17 17. ENCAMINHA PARA ABERTURA DE IPL ..................................................................................................... 17


17.1. Efetua as providências para a Instauração de IPL. ............................................................ 17

17.2. Elabora Ofício de remessa dos autos. ................................................................................ 17

17.3. Envia para Assinatura do Procurador. ............................................................................... 18

17.4. Junta o Ofício aos autos. .................................................................................................... 18

17.5. Remete os autos ao DPF. ................................................................................................... 18 18. ENCAMINHA DENÚNCIA ......................................................................................................................... 19





18.1. Recebe o Auto Extrajudicial. ............................................................................................. 19

18.2. Procede os Registros de Oferecimento de Denúncia. ........................................................ 19

18.3. Finalizar o Auto. ................................................................................................................ 19 20. PROVIDENCIA O DECLÍNIO ....................................................................................................................... 20


20.1. Recebe o Auto Extrajudicial. ............................................................................................ 20

20.2. Elabora documento de remessa e registros no Sistema Único. .......................................... 20

20.3. Encaminha ao Órgão Competente. .................................................................................... 20 22. PROVIDÊNCIA DE ARQUIVAMENTO PRR4................................................................................................ 21



22.2. Promove o Registro de Arquivamento. ............................................................................. 21

22.3. Procede a Guarda dos Autos . ............................................................................................ 21 19. EFETUA APENSAMENTO. ......................................................................................................................... 22


19.1. Recebe os Autos Extrajudiciais. ........................................................................................ 22

19.2. Promove o Apensamento ao Auto Principal. ..................................................................... 22

19.3. Encaminha ao Gabinete do Procurador Solicitante. ......................................................... 22 21. PROVIDÊNCIA DE ARQUIVAMENTO TRF4 ................................................................................................ 23


21.1 Recebe o Auto Extrajudicial. .............................................................................................. 23

21.2 Promove o Registro de Arquivamento. .............................................................................. 23 23. PROVIDÊNCIA ARQUIVAMENTO CCR ...................................................................................................... 24



24.2. Elabora Documento de Encaminhamento e Junta aos Autos ............................................. 24

24.3. Remete os Autos à CCR- MPF. ......................................................................................... 25




P R O C E D I M E N T O S E X T R A J U D I C I A I S




P R O C E S S O P R O C E D I M E N O S

E X T R A J U D I C I A I S

ELEMENTOS DO PROCESSO

1. Recebe Notícia Crime.

Descrição - Recebe notícia crime.

- Encaminha para o Gabinete do Procurador-Chefe.

2. Analisa documentos

Descrição - Analisa documentos.

- Encaminha Notícia Crime para Procurador-Coordenador.

3. Determina Autuação e distribuição do Processo.

Descrição - Solicita Autuação do Processo.

4. Autua Processo no Sistema Único.

Descrição - Recebe fisicamente e no Sistema Único a notícia crime com o despacho da Coordenação da Área

Criminal ou do Gabinete do Procurador-Chefe determinando a sua distribuição na Área Criminal.

- Cria no Único a providência “Determina autuação em NF”. O Sistema cria 03 (três) tarefas: Registrar

despacho de NF, Movimentar e Autuar.

- Inclui o despacho da Coordenação da Área Criminal no Sistema (sem a inclusão desse despacho o

Único não permite realizar a atuação).

- Apaga a tarefa “Movimentar”, uma vez que a movimentação será realizada pela Notícia de Fato (NF)

depois de autuada e distribuída.

- Autua a notícia crime completando todos os campos obrigatórios e incluindo as demais informações

disponíveis visando futuras consultas e exames de prevenção. O campo “resumo” deverá ser preenchido de

acordo com o padrão estabelecido pela chefia da Divisão de Ofícios Criminais.

5. Realiza Pesquisa de Correlato.

Descrição - Realiza o Pesquisa de Correlato, consultando a(s) parte(s) e o município envolvidos na notícia crime.

Utilizar para essa finalidade a opção “Correlatos – autos admin/judiciais” na aba “Consultas”.




6. Distribui.

Descrição

DISTRIBUIÇÃO COM PREVENÇÃO: - Distribuir a NF manualmente, por conexão à Auto Administrativo, onde o n.º do Auto da possível

prevenção deverá ser incluído para que o Sistema identifique o Ofício Criminal Titular deste e execute a

distribuição automaticamente ao procurador prevento.

DISTRIBUIÇÃO SEM PREVENÇÃO: - Realiza distribuição de forma automática e aleatória pelo Único.

ORGANIZAÇÃO E MOVIMENTAÇÃO DO PROCESSO - Depois de realizada a distribuição, ir para a aba “Auto Administrativo” clicar em “Capa”. Selecionar

os campos resumo, volumes, distribuição e município. Imprimir na etiqueta formato 138,11mm x 212,73mm.

Colar a etiqueta no campo correspondente da pasta para processo.

- Inserir a notícia crime dentro da pasta para processo, numerando todas as folhas (a capa é contada, mas

não é numerada), incluindo no final o Termo de Autuação, Distribuição e Conclusão.

- Movimentar a NF ao gabinete do Procurador vinculado ao Ofício Regional Criminal que recebeu a

distribuição e imprimir a guia de movimentação.

7.Movimenta.

Descrição

ORGANIZAÇÃO E MOVIMENTAÇÃO DO PROCESSO

- Depois de realizada a distribuição, ir para a aba “Auto Administrativo” clicar em “Capa”. Selecionar

os campos resumo, volumes, distribuição e município. Imprimir na etiqueta formato 138,11mm x 212,73mm.

Colar a etiqueta no campo correspondente da pasta para processo.

- Inserir a notícia crime dentro da pasta para processo, numerando todas as folhas (a capa é contada, mas

não é numerada), incluindo no final o Termo de Autuação, Distribuição e Conclusão.

- Movimentar a NF ao gabinete do Procurador vinculado ao Ofício Regional Criminal que recebeu a

distribuição e imprimir a guia de movimentação.

8. Realiza Investigação.

Descrição - Realiza investigação relativa à Notícia Crime.

9. Determina Providências.

Descrição - Determina providências para a Divisão dos Ofícios Criminais.

10. Cadastra Despacho no Único.

Descrição - Receber fisicamente e no sistema o auto extrajudicial com o despacho.

- Executar a tarefa “Registrar despacho” e incluir o resumo do documento. Corrigir, se necessário, o

nome do procurador e a data do documento. Após a inclusão acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com a

íntegra do despacho.




Prorroga Prazo

Descrição - INSTRUIR- Prorrogar prazo de finalização do AA (registra despacho, prorroga, comunica câmara).

- Comunica CCR: tarefa: Comunicar à CCR/PFDC - Tarefa facultativa a ser realizada de acordo com a

orientação de cada CCR (cria documento tipo email e movimenta para a respectiva câmara)..

15. Realiza Outras Providências.

Descrição - Efetua providências solicitadas.

16. Analisa Retorno.

Descrição - Analisa retorno das providências solicitadas.

- Encaminha processo para finalização ou determina novas providências.

24. Encaminha para Ciência

Descrição - Recebimento do auto extrajudicial oriundo da 2ª CCR com a homologação do arquivamento.

- Na aba “A Receber” do Gerenciador, acessar a opção “Envelope”.

- Identificar e selecionar o envelope encaminhado pela PGR.

- Clicar em “Receber”. O sistema perguntará “Abrir envelope?”. Permanecer na opção “Sim” e confirmar

o recebimento.

- O procedimento automaticamente será recebido.

- Na aba “No Setor” do Gerenciador, acessar a opção “Auto Administrativo” e localizar o auto recebido

da 2ª CCR.

- Acessar o auto e identificar o procurador que promoveu seu arquivamento.

- Na aba “Movimentação”, incluir as iniciais do procurador no campo “Destinatário” e “dar enter”.

- Clicar em “Movimentar” e imprimir a guia (01 via).

- ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS AO GABINETE.

- Após ciência da homologação pelo procurador, o gabinete devolverá os autos para a SAORIG.

- Criar a providência “Determina proceder o arquivamento”. Executar a tarefa “Registrar Despacho” e

incluir no resumo a ciência do procurador. Corrigir, se necessário, o nome do procurador e a data do documento.

- Executar a tarefa “Arquivar”. No campo “Motivo” informar “Arquivo Provisório”.

- Proceder a guarda dos autos no local determinado pela Chefia da SAORIG para posterior arquivamento

definitivo.

25. Realiza Ciência.

Descrição - Procurador dá ciência da homologação do processo pela CCR.

- Procurador encaminha processo para arquivamento.




27. Determina nova distribuição.

Descrição - Procurador Coordenador determina nova distribuição.

26. Determina nova distribuição

Descrição - Procurador-Chefe determina nova distribuição.

1 1 . E N C A M I N H A O F I C I O R E Q U I S I T Ó R I O


11.1. Elabora Oficio.

Descrição - Elabora Ofício, se o Ofício não tiver sido feito pelo gabinete.

11.2. Cadastra Ofício.

Descrição - Criar a providência “INSTRUIR – Expedir ofício”. Obs.: caso o documento já esteja cadastrado e

assinado pelo procurador revisar as informações registradas e expedir o(s) ofício(s) conforme a “ROT-

SAORIG-018 Expedição de ofícios”.

- Executar a tarefa “Registrar ofício” e incluir o resumo do ofício e a sigla SAORIG/PRR4/RS no campo

“Complemento do Número”. Corrigir, se necessário, o nome do procurador, a data do documento e o objetivo.

Após a inclusão acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com a íntegra do ofício.

- De posse do número do ofício e da etiqueta, minutar o ofício de acordo com os modelos já existentes

na SAORIG (o endereçamento deverá ser pesquisado na internet).

- Movimentar o auto extrajudicial para assinatura do ofício pelo procurador que determinou sua

expedição, enviando uma via impressa do documento para o gabinete e a minuta para o e-mail do assessor e do

secretário. O ofício não será movimentado para o gabinete, apenas os autos. Imprimir 01 (uma) via da guia de

movimentação para acompanhar os autos.


- Receber o auto extrajudicial com o ofício assinado. Expedir o documento conforme “ROT-SAORIG-

018 Expedição de ofícios”. Fazer uma cópia do ofício assinado(s) para protocolo e posterior juntada nos autos.




- Juntar e numerar a cópia do ofício expedido nos autos.

- Na aba “Auto Administrativo” clicar na opção “Alterar”. Incluir no campo “Capa” a data final para

resposta ao ofício requisitório. Identificar na capa do processo a data final para resposta e as iniciais do nome

do procurador.

- Guardar o auto administrativo no armário dos processos sob responsabilidade da SAORIG.

- Na data final do prazo para resposta ou no recebimento de eventual resposta do ofício expedido (após

juntada da resposta acessar a aba de “Movimentação”. No campo “Destinatário” inserir as iniciais do nome do

procurador que determinou a expedição do ofício e dar enter”. Clicar em “Movimentar'. Imprimir 01 (uma) via

da guia e encaminhar os autos ao gabinete com a certidão de conclusão (ROT-SAORIG-019 Conclusão)

assinada, juntada e numerada.

11.3. Expede Ofício.

Descrição - De posse do ofício assinado para expedição, realizar uma cópia para protocolo.

- Acessar o Sistema de Gerenciamento de Postagens (SIGEP) dos Correios. Usuário: “gerente”. Senha:

“123”.

- Clicar no “banner” dos correios e selecionar a opção “Nacionais”.

- Manter selecionada a opção “Criar uma nova Lista de Postagem” e avançar.

- No campo “Remetente” selecionar a opção “SAORIG – Seção de Ações Originárias”.

- No campo “Serviço” selecionar a opção “Carta Comercial a Faturar”.

- No campo “Destinatário” selecionar a opção “Todos”.

- O sistema listará todos os endereços já cadastros. Percorrer a relação e identificar o destinatário da

correspondência. Não havendo o cadastro do destinatário selecionar a opção “Cadastrar”. Será aberta uma nova

tela para registro de destinatário. Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório, devendo o campo

“Nome” ser preenchido com caixa alta. Após a inclusão das informações clicar em “Incluir” e posteriormente

em “Sair” para o sistema retornar à tela anterior.

- Identificado ou incluído o destinatário, o mesmo deverá ser selecionado para inclusão das “Informações

Adicionais”. O sistema abre uma nova tela onde deveremos incluir no campo “Especificação” o n.º do ofício,

o n.º do auto e as iniciais do procurador (por exemplo: Of. XXX/20XX (122/2011-22). VHGC) para

identificarmos a qual auto pertence o Aviso de Recebimento (AR) no seu retorno. Havendo necessidade do “AR

– Mão Própria”, acessar o campo “Serviços Adicionais” e marcar a opção “Mão Própria Nacional”. Clicar em

“Gravar”. Não salvar a alteração para “AR - Mão Própria”.

- Havendo necessidade de inclusão de novos destinatários repetir os itens “8” e “9”.

- Após inclusão de todos os destinatários clicar em avançar. Na tela seguinte manter selecionada as

opções “Aviso de Recebimento” e “Rótulo/Etiqueta”. Clicar em “Gravar”.

- Serão gerados o(s) Aviso(s) de Recebimento(s) e o Relatório de Etiquetas.

- Os AR's serão impressos em folha branca (03 em cada folha).

- Os endereçamentos serão impressos nas etiquetas autocolantes modelo A4365, com dimensões 67,7

mm x 99,0 mm (08 em cada folha).

- As etiquetas serão coladas nos envelopes e o número do ofício será inserido manualmente acima.

- Acessar o sistema Único e localizar o ofício que será expedido na aba “No Setor - Documento” do

Gerenciador.

- Entrar no ofício e acessar a aba “Movimentação”. Selecionar a opção desejada no “Tipo de

Destinatário”. Inserir parte do nome no campo “Destinatário”. “Dar enter” e selecionar o destinatário entre as

opções apresentadas pelo sistema. Clicar em “Movimentar” e após selecionar a opção “Envelopar”. O sistema

será direcionado para a tela de “Envelopar Documento(s)” onde será selecionada a opção “Malote” ou “Carta

Registrada com AR” no campo “Modalidade”.

- Quando a correspondência estiver endereçada para outra Unidade do MPF, após escolha da opção

“Malote” no campo “Modalidade”, será aberto o campo “Localidade” onde será selecionada a opção “PGR-

Brasília/DF” ou “PR-RS/Porto Alegre”.

- Após selecionarmos a modalidade de expedição, clicar na opção “Enviar para Expedição”. O sistema

perguntará “Confirma a solicitação de expedição?”. Após a confirmação será gerado o n.º do envelope.

- O nº do envelope deverá ser escrito no canto inferior direito do envelope físico.




- Inserir o original do ofício no envelope e fechá-lo.

- O AR será colado no verso do envelope e a cópia do ofício presa através de clips pelo lado externo.

- Encaminhar o(s) envelope(s) para o Setor de Protocolo da PRR4.

- ENCAMINHAMENTO DOS ENVELOPES AO SEPROT.

- Após o recebimento o Setor de Protocolo devolverá a cópia do ofício protocolada.

- A cópia do ofício será arquivada na pasta “Ofícios Expedidos” nos casos de remessa de autos.

- Nos casos em que o auto permanece na PRR4 a cópia será numerada e juntada aos mesmos.

11.4. Junta Resposta ao Processo

Descrição - Receber Ofício no sistema Único, verificar e preencher o cadastramento, informando no campo "Em

resposta ao documento" o número do oficio requisitório e dar "Enter", após clicar em "alterar", aparecerá, então,

um botão com o com a palavra Juntar e o número do procedimento; basta; clicar no botão.

- Terminada a juntada virtual do documento, confeccionar certidão de juntada e conclusão nos seguintes

moldes: “Junto a estes autos o Ofício n.º xxxx, da xxxxxxxxxxxx, e documentos, conforme fls. xx-xx”.

- Imprimir a certidão em 01 (uma) via, assinar e inserir no auto extrajudicial com o documento juntado

imediatamente após, numerando todas as folhas.

- Concluir o auto extrajudicial ao procurador conforme rotina de “Conclusão” e movimentá-lo no sistema

imprimindo a guia em 01 (uma) via.

1 3 . E F E T U A S O B R E S T A M E N T O


13.1. Cadastra Sobrestamento

Descrição - Receber fisicamente e no sistema o auto extrajudicial com o despacho determinando o sobrestamento

na SAORIG.

- O gabinete deve ter criado a providência “INSTRUIR – Sobrestar em outro setor”, caso contrário a

SAORIG criará a providência "INSTRUIR - Sobrestar no setor".

- Executar a tarefa “Registrar despacho” e incluir o resumo do documento, caso o gabinete não tenha

realizado. Corrigir, se necessário, o nome do procurador e a data do documento. Após a inclusão acessar a aba

“Íntegra” e inserir o arquivo com a íntegra do despacho.




- Verificar a necessidade de expedir ou confeccionar algum ofício. Se houver necessidade de registrar

ofício, acessar a providência (campo com data acima das tarefas) e criar “Registrar ofício” na opção “Tipo de

Tarefa”, localizada no campo “Adicionar mais Tarefas a providência”. Clicar em “Incluir” e logo após em

“Voltar”.

- Executar a tarefa “Registrar ofício”. Incluir o resumo do ofício, a sigla SAORIG/PRR4/RS no campo

“Complemento do Número” e selecionar “Informar” no campo “Objetivo”. Corrigir, se necessário, o nome do

procurador e a data do documento. Após a inclusão acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com a íntegra do

ofício.


na SAORIG.

- Movimentar o auto extrajudicial para assinatura do ofício pelo procurador que determinou a expedição,

enviando uma via impressa do documento para o gabinete e a minuta para o e-mail do assessor e do secretário.

Imprimir 01 (uma) via da guia de movimentação para acompanhar os autos.


- Após assinatura os autos retornarão à SAORIG para expedição do ofício. Fazer uma cópia do ofício

assinado(s) para protocolo e posterior juntada nos autos.

- Juntar e numerar a cópia do ofício expedido nos autos.

- Na aba “Auto Administrativo” clicar na opção “Alterar”. Incluir no campo “Capa” a data de término

do sobrestamento. Identificar na capa do processo a data do sobrestamento e as iniciais do nome do procurador.

13.2. Aguarda Prazo.

Descrição - Guardar o auto administrativo no armário dos processos sob responsabilidade da SAORIG.

13.3. Devolve Processo.

Descrição - Na data final do sobrestamento ou no recebimento de eventual resposta do ofício expedido (após

juntada da resposta) executar a tarefa “Sobrestar”. O sistema será redirecionado para a aba de “Movimentação”.

No campo “Destinatário” inserir as iniciais do nome do procurador que determinou o sobrestamento e “dar

enter”. Clicar em “Movimentar'. Imprimir 01 (uma) via da guia e encaminhar os autos ao gabinete com a

certidão de conclusão (ROT-SAORIG-019 Conclusão) assinada, juntada e numerada.





1 4 . R E A L I Z A P E S Q U I S A


14.1. Analisa a Requisição.

Descrição - Analisa a requisição para verficar se a pesquisa deve ser feita pela ASSPA.

14.2. Efetua Pesquisa.

Descrição - Efetua pesquisa solicitada.

14.3. Encaminha a Pesquisa.

Descrição - Anexa resposta da pesquisa ao processo conforme rotina de Juntada.

14.4. ASSPA Efetua Pesquisa.

Descrição - ASSPA efetua pesquisa.

- ASSPA encaminha resposta da consulta.




1 2 . C O N V E R T E E M P I C


12.1. Registra Portaria.

Descrição - Receber fisicamente e no sistema o auto extrajudicial com o despacho determinando a a conversão em

PIC.

- Criar a providência “Determina conversão em PIC”. Obs.: caso o(s) documento(s) já esteja(m)

cadastrado(s) e assinado(s) pelo procurador fazer apenas a conferência.

- Executar a tarefa “Registrar portaria de PIC” e incluir o resumo do documento. Corrigir, se necessário,

o nome do procurador e a data do documento. Após a inclusão acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com

a íntegra do despacho.

- Comunica CCR: tarefa: “Comunicar à CCR/PFDC - Tarefa facultativa a ser realizada de acordo com a

orientação de cada CCR” (cria documento tipo e-mail, coloca portaria na integra - no caso de instauração de

PIC - e movimenta para a respectiva câmara).

12.2. Renomeia o Processo.

Descrição - Executar a tarefa “Converter”. O sistema automaticamente converte o auto em PIC.

12.3. Inclui Nova Capa.

Descrição - Substituir a etiqueta do auto. Na aba “Auto Administrativo” clicar em “Capa”. Selecionar os campos

resumo, volumes, distribuição e município. Imprimir na etiqueta formato 138,11mm x 212,73mm. Colar a

etiqueta no campo correspondente da pasta para processo.

- Incluir a Portaria de Instauração do PIC na ordem cronológica, com cópia da mesma na contra-capa do

processo.




12.4. Emite Certidão

Descrição - Elaborar certidão de conversão do auto em PIC e de conclusão. Imprimir, assinar e juntar no auto

numerando.

- Acessar a aba “Movimentação”. No campo “Destinatário” inserir as iniciais do nome do procurador

que determinou a conversão e “dar enter”. Clicar em “Movimentar'. Imprimir 01 (uma) via da guia e encaminhar

os autos ao gabinete.

- Encaminhar junto com o auto uma via impressa do ofício comunicando a instauração do PIC à 2ª CCR.

A minuta também deverá ser enviada para o e-mail do assessor e do secretário para eventuais correções. Obs.:

o ofício não será movimentado ao gabinete.


- Receber do gabinete o auto e o ofício comunicando a instauração do PIC. Realizar uma cópia do ofício

e proceder sua expedição conforme “ROT-SAORIG-018 Expedição de ofícios”.

- Juntar a cópia do ofício protocolada nos autos, numerando a folha.

- Encaminhar os autos ao gabinete conforme item 12.


Comunica a CCR.

1 7 . E N C A M I N H A P A R A A B E R T U R A D E I P L


17.1. Efetua as providências para a Instauração de IPL.

Descrição - Criar a providência “Requisitar instauração de IPL/TCO”. Obs.: caso o(s) documento(s) já esteja(m)

cadastrado(s) e assinado(s) pelo procurador pular para o item “8”.

17.2. Elabora Ofício de remessa dos autos.

Descrição - Elaborar o Ofício de remessa dos autos (se necessário).




17.3. Envia para Assinatura do Procurador.

Descrição - Movimentar o auto extrajudicial para assinatura do ofício pelo procurador que determinou a instauração

do IPL, enviando uma via impressa do documento para o gabinete e a minuta para o e-mail do assessor e do

secretário. O ofício não será movimentado para o gabinete, pois neste tipo de situação ele é criado juntado ao

auto. Imprimir 01 (uma) via da guia de movimentação para acompanhar os autos.


17.4. Junta o Ofício aos autos.

Descrição - Após assinatura do ofício os autos retornarão à SAORIG para envio à Polícia Federal.

- Fazer uma cópia do ofício assinado para protocolo e posterior arquivamento na SAORIG.

- Acessar a aba “Distribuição” e finalizar todas as distribuições ativas, selecionando como “Motivo da

Finalização” a opção “Finalização Automática por Remessa à Órgão Externo e colocar como observação:

Requisição de IPL.

17.5. Remete os autos ao DPF.

Descrição - Executar a tarefa “Movimentação”. Alterar o “Tipo de Destinatário” para “Órgão do Governo” e incluir

no campo “Destinatário” a sigla DPF/XX, onde XX é o Estado onde está localizada a Superintendência para

onde estamos encaminhando a requisição de instauração de IPL. Dar “enter” e selecionar a Superintendência

do Estado para onde os autos serão enviados. Imprimir a guia de movimentação em 02 (duas) vias (uma delas

será para recibo da DIREP, setor responsável pelo envio à Polícia Federal). Não há necessidade de “envelopar”

os autos no sistema.

- Empacotar os autos, com o original do ofício preso na capa, e encaminhá-lo à Superintendência de

Polícia Federal no Rio Grande do Sul (DPF/RS), via DIREP, com as guias de movimentação e a cópia do ofício

pelo lado externo do pacote. Obs.: a DPF/RS encaminha, via malote, os autos para as Superintendências de

Polícia Federal no Paraná e em Santa Catarina.

- ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS À DIREP.

- A cópia do ofício retorna da Polícia Federal protocolada com o número SIAPRO e é arquivado em

pasta própria na SAORIG.




1 8 . E N C A M I N H A D E N Ú N C I A


18.1. Recebe o Auto Extrajudicial.

Descrição - Receber fisicamente e no sistema os autos extrajudiciais com a denúncia.

18.2. Procede os Registros de Oferecimento de Denúncia.

Descrição - Criar a providência “PETIÇÃO - DENÚNCIA” no auto extrajudicial que seguirá tramitando como

principal.

- Incluir íntegra da petição, juntamente com o documento carregado no e-proc.

18.3. Finalizar o Auto.

Descrição - Finalizar os autos e arquivar.




2 0 . P R O V I D E N C I A O D E C L Í N I O



Descrição - Receber fisicamente e no sistema o auto extrajudicial com o declínio de atribuição.

- Criar a providência “Declinar atribuição”. Obs.: caso o(s) documento(s) já esteja(m) cadastrado(s) e

assinado(s) pelo procurador fazer a conferência.

- Executar a tarefa “Registrar declínio de atribuição”. Incluir o resumo do documento e selecionar no

campo “Objetivo” o órgão de destino do declínio. Corrigir, se necessário, o nome do procurador e a data do

documento. Após a inclusão acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com a íntegra do despacho.

20.2. Elabora documento de remessa e registros no Sistema Único.

Descrição - Fazer termo de remessa conforme modelo já existente na SAORIG encaminhando o auto.


Finalização” a opção “Declínio de Atribuição/Competência”.

20.3. Encaminha ao Órgão Competente.

Descrição - Executar a tarefa “Movimentação”. Alterar o “Tipo de Destinatário” para “Outras Unidades do MPF”

e incluir no campo “Destinatário” a sigla ou o nome da PGR, PR ou PR'M para onde estamos encaminhando os

autos. Dar “enter” e selecionar a opção correta entre as opções disponibilizadas pelo sistema. Clicar em

“Movimentar”. Imprimir a guia de movimentação (02 vias) e após selecionar a opção “Envelopar”. O sistema

será direcionado para a tela de “Envelopar Documento(s)” onde será selecionada a opção “Malote” no campo

“Modalidade”. Será aberto o campo “Localidade” com as opções “PR-RS/Porto Alegre”, para o envio de

correspondências para as Unidades do MPF no Estado do Rio Grande do Sul, ou “PGR-Brasília/DF”, para o

envio de correspondências para as Unidades do MPF de outros Estados. Ao clicarmos na opção “Enviar para

Expedição” o sistema perguntará “Confirma a solicitação de expedição?”. Após a confirmação será gerado o

n.º do envelope.

- O termo de remessa e uma das guias de movimentação serão presas na capa do auto antes de empacotá-

lo. O n.º do envelope gerado pelo sistema deverá ser informado no pacote.




- ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS AO PROTOCOLO.

- Uma das guias retorna protocolada do setor de Protocolo e é arquivada em pasta própria, na SAORIG.

2 2 . P R O V I D Ê N C I A D E A R Q U I V A M E N T O

P R R 4



Descrição - Receber fisicamente e no sistema o auto extrajudicial com a promoção de arquivamento na Unidade.

22.2. Promove o Registro de Arquivamento.

Descrição - Criar a providência “Promover arquivamento na Unidade”. Obs.: caso o(s) documento(s) já esteja(m)

cadastrado(s) e assinado(s) pelo procurador fazer apenas a conferência.

- Executar a tarefa “Registrar promoção de arquivamento na unidade”. Incluir o resumo do documento

e conferir o tipo de documento, data, objetivo e nome do procurador. Clicar em “Incluir”. Após a inclusão

acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com a íntegra da promoção de arquivamento.

- Excluir a tarefa “Movimentar”, se ainda estiver ativa.


Finalização” a opção “Finalização Automática por arquivamento na unidade”.

- Executar a tarefa “Arquivar”. No campo “Motivo” informar “Arquivo Provisório”.

22.3. Procede a Guarda dos Autos .

Descrição - Proceder a guarda dos autos no local determinado pela Chefia da SAORIG para posterior arquivamento

definitivo.




1 9 . E F E T U A A P E N S A M E N T O .


19.1. Recebe os Autos Extrajudiciais.

Descrição - Receber fisicamente e no sistema os autos extrajudiciais com a determinação de apensamento.

19.2. Promove o Apensamento ao Auto Principal.

Descrição - Criar a providência “INSTRUIR - Proceder apensamento” no auto extrajudicial que seguirá tramitando

como principal.

- Executar a tarefa “Apensar”. O sistema redirecionará o auto para a aba de referência. No campo “Tipo

de expediente' selecionar a opção “Auto Administrativo”. No campo “Etiqueta” inserir o n.º do auto

extrajudicial que será apensado ao principal e “dar enter”. Será aberto o campo “Inclusão de referência”.

Informar que o selecionado (auto que está sendo apensado) é o “secundário” e incluir. O sistema perguntará se

desejamos finalizar a distribuição do secundário (ela deve ser finalizada).

- Elaborar certidão de juntada e de conclusão conforme modelos da SAORIG. Imprimir 01 (uma) via,

assinar e juntar nos autos.

- Na aba “Auto Administrativo” clicar em “Capa”. Informar no campo “Volume/Anexo” o apensamento

(por exemplo “Apenso à Notícia de Fato n.º 1.04.004.000XXX/20XX-XX”) e selecionar os campos resumo,

volumes, distribuição e município. Imprimir na etiqueta formato 138,11mm x 212,73mm. Colar a etiqueta no

campo correspondente do auto extrajudicial apensado (secundário).

19.3. Encaminha ao Gabinete do Procurador Solicitante.

Descrição - Acessar a aba “Movimentação”. No campo “Destinatário” inserir as iniciais do nome do procurador

que determinou o apensamento e “dar enter”. Clicar em “Movimentar'. Imprimir 01 (uma) via da guia e

encaminhar os autos ao gabinete.




2 1 . P R O V I D Ê N C I A D E A R Q U I V A M E N T O

T R F 4


21.1 Recebe o Auto Extrajudicial.

Descrição - Receber fisicamente e no sistema o auto extrajudicial com a promoção de arquivamento no TRF4.

21.2 Promove o Registro de Arquivamento.

Descrição - Executar a tarefa “Promover Arquivamento na Justiça”. Incluir no campo “Órgão de Envio” a sigla

TRF e dar Enter. No campo “Tipo de Manifestação” escrever a palavra arquivamento e dar Enter. Selecionar a

opção “PETIÇÃO | PEDIDO DE ARQUIVAMENTO | COM REMESSA AO PODER JUDICIÁRIO”. Inserir

a ementa e o nome do procurador responsável pelo arquivamento antes de clicar em “incluir”. O sistema abrirá

o campo “Sentido da Manifestação” onde selecionaremos a opção “Pedido de Arquivamento”. Após a inclusão

acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com a íntegra da promoção de arquivamento (este item é essencial

para posterior fornecimento da promoção ao procurador que comparecerá na Sessão de Julgamentos da 4ª Seção

do TRF representando o MPF).

- Apagar a tarefa “Informar ao interessado”. Entretanto, se o procurador determinar a remessa de ofício

ao interessado informando o arquivamento dos autos, devemos executar a tarefa incluindo o resumo do ofício

e a sigla SAORIG/PRR4/RS no campo “Complemento do Número”. Corrigir, se necessário, o nome do


ofício.


na SAORIG.

- Movimentar o auto extrajudicial para assinatura do ofício pelo procurador que determinou o

arquivamento, enviando uma via impressa do documento para o gabinete e a minuta para o e-mail do assessor

e do secretário. O ofício não será movimentado para o gabinete. Imprimir 01 (uma) via da guia de movimentação

para acompanhar os autos.


- Após assinatura do ofício os autos retornarão à SAORIG para envio do ofício ao interessado conforme

rotina para "Expedição de ofícios".

- Fazer uma cópia do ofício assinado para protocolo e juntada aos autos.

- Fazer termo de remessa que será preso à capa do auto conforme modelo existente na SAORIG.




21.3 Remete os Autos ao TRF4.

Descrição - Acessar a aba “Distribuição” e finalizar todas as distribuições ativas, selecionando como “Motivo da

Finalização” a opção “Finalização Automática por Promover Arquivamento”. No campo “Observação”

informar TRF4.

- Executar a tarefa “Movimentação”. Alterar o “Tipo de Destinatário” para “Órgão do Governo” e incluir

no campo “Destinatário” a sigla TRF4. Dar “enter” e selecionar a opção “Tribunal Regional Federal da 4ª

Região”. Movimentar e imprimir a guia de movimentação em 02 (duas) vias (uma delas será para recibo da

DIREP, setor responsável pelo envio ao TRF4). Não há necessidade de “envelopar” os autos no sistema.

- Somente os autos sigilosos são empacotados. Nestes casos as guias são presas no lado externo do

pacote.

- ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS À DIREP.

2 3 . P R O V I D Ê N C I A A R Q U I V A M E N T O C C R



Descrição - Receber fisicamente e no sistema o auto extrajudicial com a promoção de arquivamento na 2ª CCR.

- Executar a tarefa “Registrar promoção de arquivamento na CCR/PFDC”. Incluir o resumo do

documento e conferir o tipo de documento, data, objetivo e nome do procurador. Clicar em “Incluir”. Após a

inclusão acessar a aba “Íntegra” e inserir o arquivo com a íntegra da promoção de arquivamento.

- Apagar a tarefa “Informar ao interessado”. Entretanto, se o procurador determinar a remessa de ofício

ao interessado informando o arquivamento dos autos, devemos executar a tarefa incluindo o resumo do ofício

e a sigla SAORIG/PRR4/RS no campo “Complemento do Número”. Corrigir, se necessário, o nome do


ofício.

24.2. Elabora Documento de Encaminhamento e Junta aos Autos

Descrição - Fazer termo de remessa que será preso à capa dos autos conforme modelo existente na SAORIG.




24.3. Remete os Autos à CCR- MPF.

Descrição - Fazer termo de remessa que será preso à capa do auto conforme modelo existente na SAORIG.


Finalização” a opção “Finalização Automática por Promover Arquivamento”. No campo “Observação”

informar 2ª CCR ou 5ª CCR.

- Executar a tarefa “Movimentação”. Alterar o “Tipo de Destinatário” para “Outras Unidades do MPF”

e incluir no campo “Destinatário” a palavra Câmara. Dar “Enter” e selecionar a opção “PGR/2A.CAM -

2A.CÂMARA DE COORDENACAO E REVISAO DO MPF”. Clicar em “Movimentar”. Imprimir a guia de

movimentação (02 vias) e após selecionar a opção “Envelopar”. O sistema será direcionado para a tela de

“Envelopar Documento(s)” onde será selecionada a opção “Malote” no campo “Modalidade”. Será aberto o

campo “Localidade” onde será selecionada a opção “PGR-Brasília/DF”. Ao clicarmos na opção “Enviar para

Expedição” o sistema perguntará “Confirma a solicitação de expedição?”. Após a confirmação será gerado o

n.º do envelope.

- O termo de remessa e a guia de movimentação serão presas na capa do auto antes empacotá-lo. O n.º

do envelope gerado pelo sistema deverá ser informado no pacote. Os demais procedimentos para expedição,

inclusive do ofício para informar o interessado, estão na “Expedição de ofícios”.

- Uma das guias será para recibo do PROTOCOLO, setor responsável pelo envio à CCR e será arquivada

em pasta própria na SAORIG.

- ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS AO PROTOCOLO.

- Arquivamento da guia com recibo PROTOCOLO.

Documents

Procedimentos Extrajudiciais PRR 4ª Região