Atualizado em 19/05/2021

Procedimentos para Depo� sito Digital de Trabalhos de Conclusa�o de Curso em Ní�vel de Mestrado e Doutorado

Informações Preliminares

- Os procedimentos para entrega dos trabalhos de conclusa�o de cursos (em ní�vel de mestrado e doutorado) seguem a Resoluça�o Normativa nº46/2019/CP G , de 27 de junho de 2019, da Ca/mara de Po� s-graduaça�o da UFSC e a Resoluça�o Normativa nº 95/CUn/2017, de 4 de abril de 2017, do Conselho Universita� rio.

- O aluno devera� submeter o trabalho no formato PDF/A1, padra�o ABNT (exceto em casos permitidos pelo regimento do programa), sem bloqueio de segurança. Conforme modelo disponibilizado pela BU/UFSC em http://portal.bu.ufsc.br/normalizacao/.

ATENÇÃO! Ao abrir um arquivo do tipo PDF/A, nunca clique no botão [Habilitar edição].

É= importante informar o professor orientador e o coordenador do programa para não habilitarem a edição: habilitar a ediça�o automaticamente fara� o arquivo perder o formato PDF/A. Uma submissa�o com arquivo que na�o esteja em conformidade com o padra�o PDF/A sera� INDÉFÉRIDA.

- O trabalho de conclusa�o de curso devera� ser assinado eletronicamente pelo orientador e coordenador do curso, apenas. Para assinar um PDF/A na�o e� necessa� rio habilitar a ediça�o do arquivo.

- A assinatura digital devera� ser no formato PAdES2 com certificado digital va� lido emitido por uma das Autoridades Certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informaça�o - ITI, admitindo-se os certificados digitais da Infraestrutura de Chaves Pu� blicas Brasileira - ICP-Brasil, ou os certificados digitais da Infraestrutura de Chaves Pu� blicas para Énsino e Pesquisa - ICPEdu, ou a assinatura eletro/ nica avançada do GOV.BR.

- A representaça�o da assinatura digital devera� ser colocada na "folha de certificação” da versa�o final.

- Apo� s a leitura do manual, caso ainda tenha du� vidas consulte o FAQ.

1 O padrão PDF/A é um padrão criado para arquivamento de longo prazo que define que todas as informações necessárias para visualizar o documento devem estar contidas no arquivo, não podendo depender de fontes externas.2 O formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) é um formato específico para assinaturas realizadas sobre o padrão PDF.

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Siga as etapas a seguir, estritamente, na ordem em que elas aparecem neste manual:

1. Elaboração

- Normalizar o trabalho em formato A4, conforme template da BU. Não são permitidas capas customizadas, devendo-se seguir o modelo disponí�vel no template.

-Ém caso de cotutela o aluno deve utilizar este modelo de folha de rosto.

- Confeccionar a ficha de identificaça�o da obra e incluí�-la na pa�gina subsequente aA folha de rosto, sera� assim a terceira pa�gina do trabalho.

- Élaborar a folha de certificação e incluí�-la na pa�gina subsequente aA pa� gina com a ficha de identificaça�o da obra, conforme modelo . Sera� assim, a quarta pa�gina do trabalho.

- Verificar se e� necessa� rio adicionar, ale�m do resumo e abstract (itens obrigatórios), o resumo expandido. O resumo expandido e� previsto na Resoluça�o Normativa nº 95/CUn/2017, Art. 55, § 2, de 4 de abril de 2017, e exigido para teses e dissertaço� es escritas em idiomas estrangeiros (com exceça�o dos cursos pertinentes ao estudo de idiomas estrangeiros - Programa de Po� s-Graduaça�o em Éstudos da Traduça�o e Programa de Po� s-Graduaça�o em Ingle/s: Éstudos Linguí�sticos e Litera� rios).

2. Conversão do arquivo para PDF/A

O aluno deve realizar esta etapa antes de solicitar as assinaturas digitais do coordenador do curso e do orientador, as quais correspondem a 3ª etapa do processo. Isto porque depois que o arquivo e� assinado digitalmente, ele na�o pode mais sofrer qualquer alteraça�o. Caso contra� rio, as assinaturas sa�o automaticamente invalidadas e o recebimento do trabalho indeferido. Ésteja ciente de que novas assinaturas podera�o ser adicionadas sem invalidar as anteriores e que aço� es como renomear o arquivo, "salvar como", "zipar" ou imprimir na�o afetam as assinaturas digitais. Preferencialmente o trabalho de conclusa�o de curso deve ser convertido diretamente do Microsoft Word, ou do editor de texto utilizado, para o formato PDF/A, como demonstrado no item 2.1.:

2.1. Converter arquivo *.doc ou *.docx para PDF/A no Microsoft Word (se você utiliza o LibreOffice Writer, clique aqui para realizar esta etapa)

Caso voce/ enfrente problemas com a qualidade das figuras ou imagens no arquivo PDF/A final, por favor, consulte a seça�o 2.3. desse documento antes de seguir os passos abaixo.

a) Abra o arquivo no programa Microsoft Word e clique no menu [ARQUIVO]:

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b) Clique na opça�o "Salvar como" e escolha um local para salvar o arquivo:

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c) Na caixa de dia� logo, clique na caixa de seleça�o "Tipo":

d) Na lista aberta, escolha o tipo "PDF (*.pdf)" clicando sobre ele:

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e) Clique no bota�o [Opções...]:

f) Marque a opça�o Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A) (1) e clique no bota�o [OK] (2):

g) Clique no bota�o [Salvar] para criar o arquivo PDF/A no local escolhido:

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2.2. Converter arquivo PDF para PDF/A

Para converter um arquivo PDF existente em um arquivo PDF/A, acesse conversores de PDF para PDF/A disponí�veis online na web, como https://docupub.com/pdfconvert/ e https://www.pdftron.com/pdf-tools/pdfa-converter/, dentre outros.

2.3. Problemas com qualidade de imagens, figuras ou gráficos no arquivo PDF/A

Ém alguns casos e� possí�vel que, tanto o arquivo PDF/A exportado diretamente do Microsoft Word, quanto um arquivo PDF do trabalho convertido para PDF/A apresente problemas com a qualidade de imagens, figuras ou gra� ficos. Um resultado inferior no arquivo PDF/A final para entrega está normalmente ligado ao formato e resolução original dela no documento e o tipo de compressão que ela está sofrendo na conversão . Cada conversor fara� isso de uma maneira diferente, o que pode gerar um resultado ruim. Para minimizar esses problemas, consulte o manual.

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2.4 Verificação do padrão PDF/A

Antes de partir para a pro� xima etapa (Certificaça�o Digital), sugerimos que o aluno verifique se o trabalho esta� , de fato, no padra�o correto. Como saber se o trabalho esta� no padra�o PDF/A?

Ao abrir o arquivo com o programa Adobe Acrobat Reader, abaixo da barra de menu, aparecera� uma mensagem em uma barra azul dizendo "Este arquivo está em conformidade com o padrão PDF/A e foi aberto no modo somente leitura para impedir modificações". Ém outros programas a mensagem tambe�m aparecera� de alguma forma, como no Foxit Reader, por exemplo, em que a mensagem aparece em um bala�o roxo quando o arquivo e� aberto.

No Adobe, existem casos em que o arquivo na�o mostra a mensagem acima, mas ainda e� possí�vel fazer a verificaça�o ao clicar no bota�o “Padro� es”, no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo:

Por fim, e� possí�vel utilizar sites verificadores disponí�veis na web, como o https://www.pdfen.com/pdf-a-validator , por exemplo, dentre outros.

3. Certificação Digital

3.1 Certificação digital pelo orientador(a) e coordenador(a)

– O aluno deve solicitar as assinaturas dos professores (somente orientador e coordenador) na folha de certificaça�o que ja� esta� inclusa no trabalho, e o mesmo ja� deve estar convertido em PDF/A. Para isso, recomendamos que o aluno faça o upload do seu trabalho no site https://assina.ufsc.br e em seguida “compartilhe o arquivo” com os professores para que

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insiram suas assinaturas. Apo� s devolutiva, o aluno deve “baixar o arquivo assinado” e seguir para o pro� ximo passo.

O Trabalho de Conclusa�o de Curso devera� ser assinado (somente pelos orientadores e coordenadores de cursos) com um certificado digital SERPRO, ICP-Brasil, ICPEdu ou GOV.BR. O certificado digital ICPÉdu e� uma modalidade que permite que instituiço� es realizem a emissa�o de certificados pessoais para seus alunos, professores, servidores pu� blicos e afins, de forma ra�pida, automatizada e gratuita, utilizando as credenciais dos serviços da Comunidade Acade/mica Federada (CAFe). Para emitir um certificado digital ICPÉdu, os orientadores e coordenadores devem seguir as orientaço� es do Manual de Criaça�o de Certificado Digital e Inclusa�o de Assinatura Digital.

3.2 Verificação da validade das assinaturas

Antes de partir para a pro� xima etapa (Depo� sito), sugerimos que o aluno verifique se as assinaturas digitais esta�o va� lidas, no site https://assina.ufsc.br/verificador/ . Caso encontre alguma inconsiste/ncia, sugerimos a leitura do FAQ.

4. Depósito

- A submissa�o devera� ser realizada, necessariamente, pelo aluno via Portal de Atendimento Institucional (PAI) da Biblioteca Universita� ria (1)

- Clique na caixa de seleça�o “Serviço” (2) e escolha o serviço “Entrega” (3) abaixo de onde se le/ “Teses e dissertaço� es”.

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- O sistema suporta arquivos de ate� 100MB, caso seu trabalho seja maior do que isso, entre em contato com teses@contato.ufsc.br para verificar a forma de envio.

- A submissa�o pode ser feita em qualquer dia da semana e hora� rio. O aluno deve se atentar para o seu prazo, manifestado pela banca de defesa.

- Atença�o para o preenchimento correto dos campos!

- O aluno devera� , no momento da submissa�o, autorizar a publicação digital/online do documento.

- Ém caso de pedido de restriça�o tempora� ria do trabalho (embargo), para fins de publicaça�o de livro ou de artigo em perio� dico, o aluno devera� informar em campo especí�fico no PAI, no momento da submissa�o. O perí�odo de embargo e� limitado em, no ma�ximo, um ano. (Para esta modalidade na�o e� necessa� rio anexar nenhum material adicional).

- Ém caso de aprovaça�o de sigilo da defesa, por motivo de patente, e consequente prorrogaça�o tempora� ria da publicaça�o do Trabalho de Conclusa�o, o autor devera� incluir um arquivo com a Declaraça�o emitida pela Secretaria de Inovaça�o da UFSC (Sinova).

- Quando houver necessidade de submeter mais de um arquivo (Declaraça�o da SINOVA, Material adicional, etc.) o arquivo devera� ser “zipado”.

- Na�o esqueça de anexar o trabalho!

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5. Trâmite do Depósito

- Apo� s submissa�o no PAI, o aluno recebera� um e-mail com o aviso: “Seu chamado foi aberto com sucesso. Ele foi registrado sob o número XXXXXXXXXXXXXXXX”. Ésse aviso e� uma mensagem automa� tica do sistema e indica que o aluno conseguiu submeter o trabalho, mas ainda não trata da sua homologação.

- Apo� s a submissa�o, a BU “tem até 15 dias úteis para a homologação do depósito”, segundo o para�grafo §6º do Art. 7º da RN 46/CPG/2019. Os chamados sera�o atendidos o mais ce� lere possí�vel (ocorrendo frequentemente em um prazo muito menor do que 15 dias) e, impreterivelmente, por ordem de chegada.

- Apo� s confere/ncia, o aluno recebera� um e-mail (verifique a caixa de entrada e a caixa de spam de seu e-mail) com o deferimento do recebimento do trabalho ou indeferimento (caso o trabalho na�o esteja de acordo com a RN 46 e template disponibilizado pela BU).

- Apo� s deferimento, o trabalho na�o estara� imediatamente disponí�vel no Pergamum e no Repositório Institucional, pois ira� ainda para a fila da catalogaça�o da BU (podendo levar alguns meses para sua disponibilizaça�o). Éntretanto, o aluno necessita apenas do deferimento para abrir seu processo de expediça�o de diploma.

- As secretarias dos programas de po� s-graduaça�o podem conferir que o depo� sito legal foi realizado, na BU, ao iniciarem o “requerimento para expediça�o de diplomas”, na aba “Alunos”, dentro do serviço “Consulta e atualizaço� es” no CAPG. Por este motivo, na�o sera� emitida nenhuma declaraça�o nesse sentido.

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