Processo de revisão do Plano Plurianual 2010/2013 previsto no Art. 5º da lei 11.928/2009

•Inclusão de programas e ações

•Exclusão de programas e ações

•Alteração de programas e ações

•(exposições fundamentadas que motivaram a modificação proposta)

Então a hora agora é de reconstrução do PPA, aproveitando a oportunidade e estabelecendo um olhar crítico sobre os programas e as ações.

Partindo dos quadros de acompanhamento físico e financeiro, cada unidade deverá avaliar se é conveniente continuar ou alterar as ações, os índices, as metas, indicadores, programas...

Observações feitas durante a avaliação:

• Os índices ou falta deles – inconsistências que não permitem identificação e comparação;

• Ação e sua descrição – sem clareza e objetividade, levando a questionamentos de duplicidades de realização ou complexidade de metas;

• Metas físicas – não correspondem diretamente a realização das ações

Observações feitas durante a avaliação:

• Produto não específico – por exemplo núcleo revitalizado e implantado

• Obras descentralizadas – responsável pela ação tem que buscar informações junto a SO (termo de descentralização)

• Produto incompatível com a meta física ...

PROGRAMAS:

•Nome – sem restrições•Objetivo – apresentar o problema, a demanda ou a oportunidade – Porque e para que estamos fazendo?•Publico alvo – Para quem estamos fazendo?•Tipo de programa – Estamos atendendo diretamente a população?•Indicador – quais as formas de medir o que estamos fazendo – Qual o resultado?

AÇÔES:

•Nome – sem restrições•Objetivo – traduz o que iremos fazer para solucionar ou minimizar o problema – O que estamos fazendo? Por que estamos fazendo? Como estamos Fazendo?•Etapas – Existem fases de execução e quais são?•Produto – Qual o resultado final apresentado?•Unidade de medida – Como será apresentado ou avaliado o produto?•Meta física – Em que quantidade, apresentamos este resultado?

Programa:

1. Faça uma leitura do objetivo do programa

• Verifique se o mesmo se refere a um problema, uma demanda ou uma oportunidade

• Verifique se este objetivo traduz o porquê e para que estamos atuando sobre a situação identificada

Programa:

2. Faça uma leitura do público alvo

• Verifique se o mesmo define claramente quem são os beneficiários ou seja, para quem estamos fazendo

Programa:

3. Faça uma leitura do tipo de programa

• Verifique se estaremos entregando um bem ou serviço diretamente a população (finalístico)

• Verifique se o beneficiário é a própria administração (gestão do estado)

• Verifique se reflete uma rotina administrativa de sua unidade (gestão administrativa)

Programa:

4. Faça uma leitura do indicador ou indicadores

• Verifique se os mesmos afetam o objetivo do programa• Verifique se os mesmos são mensuráveis e se temos fácil

acesso• Verifique se os mesmos são divulgados, quem são os

responsáveis, de quanto em quanto tempo são divulgados e se existe possibilidade de aferição dos mesmos

• Verifique o resultado destes indicadores sobre o programa proposto

Ação:

1. Faça uma leitura do objetivo da ação

• Verifique se o mesmo traduz o que pretendemos fazer, porque e como estamos fazendo

• Verifique se o mesmo está afeto ao programa e se contribuí para resolvê-lo ou minimizá-lo

Ação:

2. Faça uma leitura das etapas da ação

• Verifique se a ação proposta poderá ser desmembrada em etapas

• Verifique se a mesma tem correlação direta com a ação proposta

• Verifique se as mesmas traduzem os passos a serem dados para se alcançar o proposto

Ação:

3. Faça uma leitura do produto da ação

• Verifique se o mesmo é mensurável• Verifique se o mesmo traduz o resultado esperado

quando de sua execução• Verifique se impacta no indicador do programa

Ação:

4. Faça uma leitura da unidade de medida

• Verifique a correlação direta com o produto• Verifique se a mesma será mensurável e apresentará o

resultado proposto como meta a ser atingida

Ação:

5. Faça uma leitura da meta física

• Verifique se a mesma poderá ser medida e de quanto em quanto tempo

• Verifique se a mesma traduz o resultado proposto no objetivo da ação

Custódio MattosPrefeito de Juiz de Fora

André Luiz Zuchi ConceiçãoSecretário de Planejamento e Desenvolvimento Econômico

Elizabeth Jucá e Mello JacomettiSubsecretária de Planejamento Institucional

Departamento de Orçamento

Anderson Luiz Furtado

Louise V. de Souza Lima

Robison Luiz da Silva

Rafaela Fernanda de Souza

Departamento de Acompanhamento e Avaliação de Programas

Vania M G Albuquerque

Elaine C S Fernandes

Nilson C R de Paiva