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Produto dePortal
Corporativo INFOWORKER
Versão 2.0
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Sobre a InfoWorker
- Especialista em SharePoint- Automação de Processos- Integração com sistemas ERP, CRM,
SAP, Totvs, Datasul, etc.- Customização Visual- Cenários Híbridos
- Especialista em EPM- Integração ProjectServer/Project Online
com SAP e outros ERPs- ADDins para Project Pro- Automação de Processos
- Especialista em BI- Desenvolvimento e Suporte em
Dynamics CRM
Portal Corporativo
IW
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A Força de Trabalho Moderna
Clique aqui para obter o relatório do Giga Ressearch
O Portal Corporativo InfoWorker promove
ao máximo a utilização dos recursos de
colaboração e produtividade do
Office365
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O Conceito de Intranet Moderna
“Intranets Modernas utilizam ferramentas das Redes Sociais para promover o engajamento e a colaboração”
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Conceito
Comunicação
Disponibilidade
Colaboração Documentos
Produtividade
Conhecimento
Informação Acessibilidade
Rede Social Corporativa
Plataforma de Intranet
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Arquitetura do Portal Corporativo IW
Portal Corporativo IW
SharePoint
Gestão de Documento
s
Automação
de Processos
Gestão de
ProjetosBusiness
Intelligence
Yammer
Grupos de
TrabalhoComunica-ção
OneDrive For
Business
Documen-tos
Pessoais
Comparti-
lhamento
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Portal Corporativo InfoWorker
Home Page Produto de Portal Corporativo “Ready to Go”Office365 + Yammer
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Portal Corporativo InfoWorker
Aba de Informações Institucionais + Feed do Yammer
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Portal Corporativo InfoWorker
Aba de Comunicação
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Portal Corporativo InfoWorker
Automação de Processos, Formulários e Sistemas Externos
COMUNICAÇÃO
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Yammer integrado com a Intranet
Assuntos mais comentados recentemente
Assuntos mais comentados na semana
Thread de Comunicação do Yammer
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Yammer – Acompanhamento de Discussões
Quais são os assuntos mais comentados?
O que está sendo falado neste
contexto?
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Yammer na CargoLift
Yammer como ferramenta de Comunicação
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Comunicação Corporativa – Blog do Presidente
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Acesso rápido à ferramentas de uso diário
Acesso à ferramentas Externas
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18Acesso rápido para processos automatizados e formulários de negócio
Exemplos de Automações e Formulários
Gestão de Documento
s
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20Portal de Informativos, Normas e Procedimentos
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21Acervos de Documentos por Tema (5 áreas)
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22Gestão de Documentos em SharePoint
Busca Corporativa e Organização de DocumentosMetadados permitem localizar documentos independente de onde estão
armazenados
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23Política de Gerenciamento de Informações
Proteção contra deleção acidental ou intencional de documentos e Políticas de gestão
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Site Mailboxes
Manter cópia de toda comunicação em um ambiente gerenciável,
Compartilhado e Pesquisável.
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25O Office365 DELVE consolida informação de todas as fontes
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26Benefícios para Gestão de Documentos em SharePoint Online
- Versionamento de Documentos- Rastreamento de
Mudanças- Identificação de
Modificação- Controle de Publicação
- Controle de Acesso definido pelo autor do documento
- Compartilhamento Simplificado- Compartilhamento para
usuários externos- Compartilhamento para
usuários internos- Sincronização Offline
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27Gestão de Conteúdo com Geo Referenciamento
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28Integração de Informações com Sistema de RH – (Sênior, Totvs, etc..)
Dados funcionais atualizados e mantidos pelo RH
Nós desenvolvemo
s processos para
integração de dados entre o sistema de RH
e ActiveDirector
y.
Essa integração
permite consumir
informações funcionais em
processos automatizados
.
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Organograma
Solução Exclusiva InfoWorker
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Gestão de Projetos
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Gestão de Projetos
Exemplos de Automação de Processos de
Negócio
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As aplicações listadas nesta área são exemplos de soluções desenvolvidas para outros clientes.
Elas não fazem parte do pacote de soluções inclusas no Produto de Portal Corporativo IW, sua
presença nesta apresentação é para fins de conhecimento das capacidades da plataforma em atender às mais diversas demandas de negócio.
Importante !!!
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Formulários de NegócioO SharePoint possui
suporte à automação de
formulários complexos de
negócio.
Exemplos:- Solicitação de
Viagem- Solicitação de
Reembolso- Prestação de
Contas- Orçamento
departamental ou por centro de custo
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35Dashboard do Processo – Tempos e Movimentos
Painel de acompanhamento das etapas do Workflow
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Automação Simples – Solicitação de Benefício
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Outras Solicitações e Automações Simples
Solicitação de Empréstimo
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Outras Automações e Solicitações Simples
Solicitação de Declarações Solicitação de Treinamento
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Processos Complexos com Múltiplos Estágios
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Requisição de Pessoal
6 Tipos de Solicitação
7 Estágios de
Processo
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Alteração de Situação Funcional
4 Tipos de Solicitação
6 Estágios de
Processo
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WorkFlow Integrado com SAP
Andamento do Processo Painel de Acompanhamento Geral
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43WorkFlow Integrado com SAP
Fluxo de Trabalho anterior foi
REJEITADO e Reiniciado com
alterações
Fluxo de Atual foi aprovado e
reenviado para o SAP
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44Controle de Contratos e Atividades Relacionadas
Cadastro dos Contratos no SharePoint
Delegação de Tarefas
Através do Word
E-mail Enviado para
o Grupo Responsável
Responsável Informa
Status da Tarefa
Resposta é Enviada para
o Administrado
r
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Controle de Contratos e Atividades Relacionadas
Criação de Atividades para cada Cláusula do Contrato
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Comunicação Interna, Oficialidade e Relevância
Mensagem enviada pelo Portal – Oficialidade com Layout Semelhante ao do Portal
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Controle de Contratos e Atividades Relacionadas
Mensagem de Email de Alerta para Gestor – Indicando Prazos em Atenção
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Automação de Processos Jurídicos
Formulário de Requisição de AtividadePainel de Monitoramento – Prazos e Demandas
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Automação de Processos Jurídicos
Formulário Complexo de Solicitação
Tipos de Solicitação (Macro Processos)
Escopo da Solução
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51Recursos Padrão do Portal Corporativo InfoWorker
Intranet Corporativa(Home Page integrada
com Yammer)
ABA Institucional(Endereços,
Responsáveis, Contatos,Produtos e Serviços)
ABA Ferramentas(Acesso rápido para sistemas)
Central de Documentos(5 Acervos Temáticos
com controle de versão, suporte à emails e busca
de conteúdo)
Ferramenta de Organograma
Integração e Estatísticas de Conversação
do Yammer (Office365)
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52Recursos Padrão do Portal Corporativo InfoWorker
Gestão de Projetos simplificada
Lista de Endereços e Interesses locais
Blog do Presidente
ABA de Comunicação, Notícias e Publicações
ABA de Serviços de RH(Lista de Benefícios e Convênios e Acesso rápido para serviços)
Biblioteca de Fotos
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53Recursos Padrão do Portal Corporativo InfoWorker
Classificados Aniversariantes Tempo e Cotações
Reserva de Salas de Reunião
Abertura de Chamados de TI
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54200 horas para desenvolvimento e Integrações
Integração com sistema de RH (importação)
Desenvolvimento de Dashboards para monitoramento de processos
Desenvolvimento de Formulários e Workflows de negócio
As 200 Horas de desenvolvimento podem ser empregadas livremente
pelo cliente nos processos que considerar mais importantes para
sua Intranet.
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Lista de Funcionalidades Inclusas
Nível Área Objetivo
0.0 Home Page
Página principal do site contendo feed do Yammer , indicadores financeiros (valor Dolar, Euro, etc), Previsão do Tempo, Aniversariantes do dia/semana/mês, Enquete, e últimos comunicados e recursos de busca. Aceita customização de conteúdo.
1.0 Institucional Páginas informativas sobre a Empresa, inclui lista geral de endereços, CNPJ, Responsáveis e contatos.
1.1 Organograma Organograma dinâmico atualizado automaticamente a partir das informações armazenadas no Active Directory.
2.0 Ferramentas Ferramentas para os colaboradores desempenharem suas atividades, acessarem sistemas e serviços disponíveis.
2.1 Ferramentas de Trabalho
Lista para todos os processos automatizados atendidos por sistema da TI dentro e fora do portal.
2.2Diretório de Sistemas e Serviços
Lista com links para acesso à sistemas, serviços remotos e aplicações.
2.3 Agendamento de Salas de Reunião Ferramenta para reserva de salas.
2.4 Chamados de TI Formulário para solicitações de TI e acompanhamento de atendimento.
2.5 Lista de Classificados Lista de Classificados
3.0 Acervos 5 Bibliotecas de documentos segmentas por temas específicos como RH, Financeiro, Qualidade, etc.
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Nível Área Objetivo
4.0 Comunicação Aba com assuntos de interesse geral e comunicados integrado ao Yammer
4.1 ComunicadosPágina para publicação de comunicados urgentes, o item criado será enviado imediatamente via Emailme para todos os selecionados, publica no Yammer e também apresenta na página principal da Intranet.
4.2 NotíciasNotícias relevantes, geralmente de origem externa, sobre a empresa e oportunidades de mercado. Estas publicações são enviadas diretamente para o Yammer.
4.3 Aniversariantes Lista de aniversariantes que pode ser integrada ao Microsoft Active Directory para importação de dados.
4.4 Calendário Corporativo Calendário de eventos de interesse geral.
4.5Lista de vagas disponíveis / Oportunidades
Publicação das vagas disponíveis na Empresa
4.6 Perfil da Empresa no Facebook
Feed de atualizações com origem no Facebook relevantes ao negócio ou segmento de mercado do cliente. (Plugin do Facebook)
4.7 Estatísticas de utilização do portal Indicadores de Audiência e utilização do Portal
4.8Estatísticas de conversas do Yammer
Captura estatísticas de conversas no Yammer para que os usuários possam saber quais assuntos estão sendo comentados no momento.
4.9 Biblioteca de Fotos Publicação de fotos
Lista de Funcionalidades Inclusas
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Nível Área Objetivo
5.0 Projetos Organização dos projetos em curso. Inclui uma página (raiz) com indicadores gerais sobre projetos em andamento.
5.1 Site de Projeto (modelo)
Site modelo com recursos para comunicação e colaboração em projetos
5.1.1Biblioteca de documentos do Projeto
Biblioteca multifacetada de documentos de projeto com tags gerenciadas, ferramenta de busca e diversas opções de visualização por tipo de documento, contexto, área, etc.
5.1.2 Riscos do Projeto Quadro de acompanhamento sobre os riscos do projeto, responsáveis pela sua mitigação e tabela de acompanhamento.
5.1.3 Sobre o Projeto Informações detalhadas e públicas sobre os objetivos, motivação e fatores do sucesso para o projeto.
5.1.4 Calendário do Projeto Lista de atividades e eventos relacionados ao projeto
5.1.5 Gantt do Projeto Visualização do calendário em formato Gantt Chart5.1.6 Fórum de
discussão Discussão sobre questões relacionadas ao projeto5.1.7 Status Reports Registro de Status Reports e alteração dos indicadores de projeto.
6.0 Blog do PresidenteEsta poderosa ferramenta de comunicação pode ajudar a disseminar a postura oficial da empresa sobre quaisquer assuntos relevantes internamente, criando maior sinergia entre o funcionário e a estratégia corporativa.
7.0 Busca de Conteúdo Recurso para pesquisa de conteúdo no portal.8.0 Busca de Ramais Pesquisa de ramais cadastrados.
Lista de Funcionalidades Inclusas
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Carteira de Clientes - Agosto 2015
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Sobre a InfoWorker
www.infoworker.com.br
