PROGRAMA 5S

“Sempre é hora de arrumar.”

Definição

É um programa participativo que proporciona aumento de produtividade pela melhoria do ambiente de trabalho.

“É o ambiente mudando

o comportamento”

Origem

Surgidos no Japão no período pós guerra, para reconstrução do parque industrial.

No Brasil o programa teve início oficialmente em 1991.

Objetivo

Garantir a manutenção e boa utilização dos equipamentos;

Evitar perdas produtivas com paradas desnecessárias; Maior qualidade dos produtos; Ambiente de trabalho mais agradável; Qualidade de vida mais elevada. Estruturar e melhorar a guarda de documentos,

objetos. Gerar comprometimento de todos.

Os 5 Sensos

1. SEIRI UTILIZAÇÃO

2. SEITON ORGANIZAÇÃO

3. SEISO LIMPEZA

4. SEIKETSU PADRONIZAÇÃO

5. SHITSUKE DISCIPLINA

Seiri – Senso de utilização

Utilizar os recursos disponíveis de acordo com a necessidade e adequação, evitando excessos, desperdícios e má utilização.Identificar o que é realmente útil,descartando o desnecessário.

“Manter próximo

somente o necessário”.

1º Identificar 2º Tomar providências

Utilizado toda hora colocar no próprio local de trabalho

Utilizado todo dia colocar próximo ao local de trabalho

Utilizado semanal colocar no almoxarifado Se não é necessário descarta, vender ou

transferir para onde forem úteis

Utilização: O que fazer?

Separar todos os itens necessários e desnecessários;

Eliminar materiais inúteis;Registrar tudo que será descartado;Definir área de descarte/ reciclagem.

Utilização: Como fazer?

Separação do material

Necessário para o meu trabalho

Desnecessário para o meu trabalho

Aplicar o senso de organização

Descartar

Liberar espaço;Economizar tempo na procura de documentos;Aumentar a segurança;Diminuir os desperdícios;Reaproveitar recursos, e materialEliminação de papéis em desuso.

Utilização: Benefícios

Determinar o local e a forma de encontrar com facilidade documentos, materiais, equipamentos e ferramentas, através de identificação

Seiton – Senso de organização

“Ou seja, um lugar para cada coisa e cada coisa

no seu lugar.”

Cada item deve estar no seu lugar conforme identificação.

Manter as coisas em ordem;Identificar todo material utilizado;Delegar responsabilidades para cada

colaborador.

Organização: O que fazer?

Definir local dos objetos, em consenso;Padronizar a nomenclatura dos objetos,

utilizar cores vivas;Após o expediente, nunca deixar nada fora do

lugar;Atualizar dados, controles e informações;Expor visualmente os pontos críticos;

Organização: Como fazer?

Rapidez e facilidade na busca de objetos ou documentos;

Utilização racional dos espaços;Melhor aparência do ambiente de trabalho;Redução de custos e de tempo;Facilidade na comunicação entre todos os

colaboradores.Redução de acidentes

Organização: Benefícios

É deixar tudo limpo de maneira habitual, nas melhores condições de uso, desde o chão até os equipamentos utilizados. A limpeza é essencial seja em casa ou no trabalho.

Seiso – Senso de limpeza

“Ambiente Limpo, não é aquele que mais se limpa, mas aquele

que menos se suja”

Retirar qualquer tipo de pó ou sujeira dos equipamentos, ferramentas, ambiente de trabalho, etc;

Deixar ferramentas e utensílios limpos após o uso;

Deixar equipamentos em condições de uso;

Limpeza: O que fazer?

Varrer, lavar, espanar, etc.;Providenciar lixeiras para classificação do lixo.Educar para não sujar.Não jogar nada no chão;Identificar e eliminar as causas da sujeira;Definir responsáveis pela inspeção e rotina de

limpeza nos locais de trabalho.

Limpeza: Como fazer?

Local de trabalho limpo e agradável;Eliminação de desperdícios;Boa imagem da empresa(visual)Redução de custos;Empresa limpa gera uma melhor

produtividade.Maior controle sobre o estado de conservação

do patrimônio.

Limpeza: Benefícios

É manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis para o bom desempenho profissional. O melhor caminho para a saúde

é a prevenção.É manter e melhorar o ambiente.

Seiketsu – Senso de Padronização

“Sua saúde é sempre mais importante.”

Usar roupas, uniformes e equipamentos limpos;

Manter em boas condições sanitárias as instalações comuns;

Manter o ambiente de trabalho limpo, seguro, agradável e arrumado;

Identificar de maneira padrão todos os materiais.

Padronização: O que fazer?

Cuidar da saúde e higiene pessoal;Organizar e manter os produtos de 1º

socorros em condições de uso;Verificar iluminação, ventilação, ruídos,

piso escorregadiço, fiação, etc.;Respeitar os colegas.Procurar produzir sem gerar tanto lixo.

Padronização: O que fazer?

Usar EPI’s;Eliminar todas as fontes de risco;Conservar pisos, torneiras, encanamentos;Obedecer as regras de segurança do trabalho;Manter o refeitório, vestiários e banheiros

sempre limpos.

Padronização: Como fazer?

Crescimento da auto-estima e cuidados com a saúde;

Equilíbrio físico e mental dos colaboradores, com maior harmonia;

Ambiente agradável e saudável.Diminuição de desperdícios, evita perdas e

danos materiais.Maior produtividade das pessoas

Padronização: Benefícios

É ter os colaboradores habituados a cumprir os procedimentos operacionais, éticos e padrões estabelecidos. Buscar a integração e conscientização dos colaboradores ao processo de gestão participativa da empresa.

Shitsuke – Senso de disciplina

“Autodisciplina é mudar e manter a

mudança.”

Elogiar a tarefas bem executadas;Corrigir as tarefas ensinando como

fazer, ao invés de mandar executar;Conservar e zelar pelos bens da

empresa;Desenvolver a capacidade de pensar,

sentir e agir dos colaboradores.

Disciplina: O que fazer?

Manter os padrões da qualidade;Incentivar e analisar sugestões;Melhorar a comunicação entre colegas,

clientes, fornecedores.Respeitar os horários;Motivar a aprender novas tarefas;Conhecer e obedecer os regulamentos;Cumprir os 5S’s todos os dias.

Disciplina: Como fazer?

Incentivo a capacidade criativa dos colaboradores;

Cumprimento dos procedimentos operacionais;

Constante auto análise e busca de aperfeiçoamento;

Manter a qualidade e busca por melhoria.Melhoria ContínuaDisciplina, moral e ética.

Disciplina: Benefícios

É um conjunto de ações que se criam para praticar o sistema 5S’s

Dia “D”

Iniciar, na prática a mudança Executar o planejamento do Dia “D”Criar o comprometimento de todos ao

sistema

Objetivos do Dia “D”

Ações do Dia “D”

Mapear áreasLevantar necessidadesPreparar as equipesFotografarPraticar Dia “D”Avaliar Dia “D”

Avaliar Dia “D” e Auditar mensalmente

Verificar se a prática das ações está sendo seguida, através da auditoria

Propor sugestõesEstabelecer parâmetros de destaquePromover melhorias contínuas.

Registro da Auditoria

Criar um check list(perguntas), para

auditar cada setorDesenvolver método de análise,

pontuação e conformidades

Benefícios do Programa

Economia de tempo; Facilidade na procura de materiais; Bem estar comum entre todos; Prevenção

Benefícios do Programa

Estimular a criatividade, a participação e o comprometimento dos colaboradores;

Motivar para o trabalho, tornando o ambiente mais agradável;

Educar e desenvolver as pessoas através da mudanças de atitude;

Facilitar o desenvolvimento do trabalho

Programa de 5S’s para sistema de Qualidade de uma Empresa

CEDENI GRANDI

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