Turma: GP20 – São Luís - MA Blenda Emilia Carlos Coelho Maria do Carmo Saulo Lopes da Silva Valdilene de Freitas Pereira

A Projetizar Assessoria e Consultoria de Projeto éuma empresa nacional com 15 anos atuando nomercado de assessoria e consultoria emgerenciamento de projetos, portfólios, planejamentosestratégicos de projetos e implementação de PMO(Project Management Office).

Possui uma equipe de profissionais experientes,competentes e especializados nas mais diversas áreasinseridas em gerenciamento de projetos e portfólios.

Trata-se de uma proposta solicitada pelo cliente - país de nome LISARB –através do seu representante legal, conforme objetivos abaixo:

Objetivos: Fornecer ao governo do país uma consultoria de identificação dos projetos

existentes de acordo com seu Planejamento Estratégico, verificação denível de maturidade desses projetos, de forma a propor a otimização dessesprojetos e/ou implementação de novos projetos para promover a eficiênciados índices de desenvolvimento do pais e consequentemente melhoria daqualidade de vida de sua população de maneira suficiente e auto-sustentável;

Apresentar portfólio fins de definição dos principais projetos que deverãoser desenvolvidos pelo país, em quais setores deverão ser investidos, de queforma e em que momento deverão ser implementados.

O Planejamento Estratégico do Pais é fundamentado em nove objetivos principais:

1. Aliança por um Lisarb mais justo;2. Política cidadã baseada em princípios e valores;3. Educação para a sociedade do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;5. Proteção social;6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;7. Cultura e fortalecimento da diversidade;8. Política externa para o século XXI;9. Combate a corrupção;

A empresa de consultoria PROJETIZAR após aplicação de questionário dematuridade cujos dados foram fornecidos pelo cliente – LISARB- verificouque o nível de maturidade (medida do estágio evolutivo das práticas deprojeto) do país é de nível 02, ou seja, o gerenciamento de projeto sustenta-se de conhecimento básico, onde segundo Prado –MMGP (Modelo deMaturidade em Gerenciamento de Projetoa), possui as seguintescaracterísticas:

Apesar dos investimentos constante em treinamento e softwares em GP, os “fracassos” são persistentes;

Iniciativas isoladas de padronização em gerenciamento de projeto;

Necessidade de efetuar planejamento e controle padronizado/metodologia;

Dados dos resultados apurados doQuestionário de Maturidade:

Total de Pontos Classificação Nível de maturidade aproximado

69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2

Principais benefícios: Centralização dos projetos existentes – ou seja, identificar necessidades/carências de

projetos, planejamento, acompanhamento e controle desses projetos;

Estabelecer uma metodologia/padronização para o gerenciamento de projetos, deforma a promover a unificação, transferência de conhecimentos, históricos/banco dedados e manter o acompanhamento dos processos em busca da melhoria contínuaem projetos, alinhados com o Planejamento Estratégico do País.

Ter uma fonte de informações palpáveis, reais dos projetos desenvolvidos e adesenvolver de forma a subsidiar as tomadas de decisões da alta administração;

Ter uma ferramenta de contribuição eficiente e eficaz para buscar o bem estar social,econômico e político do País;

Ter em seu PMO uma equipe de profissionais qualificada, atualizada, com visãoholística do País de forma a apresentar possíveis soluções dos seus problemas;

A Projetizar entende que o nível hierárquico do PMOque possa atender LISARB é a Hierarquia 3, por tervisão estratégica amplificada, globalizada, holísticado país. Dessa forma manterá os projetos existentesem sintonia entre si, mantendo a dinâmica dosprocessos, a sua otimização, sem dispersões, ou seja,sendo administrados conjuntamente, dentro dapadronização estabelecida, bem como emconformidade com o Planejamento Estratégico daNação.

Considerando que LISARB tem a necessidade de contratar umaempresa de consultoria que melhor apresente um portfólio emgerenciamento de projetos com vistas a proporcionar melhorescondições de vida a sua população e para isso tem como objetivosfundamentais a implantação de um sistema de governabilidade queatinja todos os seus stakeholders como autoridades políticas,financeiras, a própria população, especialistas, investidores eimplementar melhorias em todos os seus segmentos como gestãopública, financeira e social, segurança, educação e cultura a função doPMO mais adequada se baseia na INTEGRAÇÃO COM ONEGÓCIO tendo em vistas a amplitude esta função, pois consideraas ações voltadas para políticas, gerência de portfólios e de clientes,interfaces funcionais e sobretudo a melhoria continua dos projetos.

A princípio, a PROJETIZAR defende que o modelo mais adequado éa TORRE DE CONTROLE por conhecer o seu nível de maturidade,bem como dispor de informações obtidas com o questionário dematuridade cujas informações fornecidas demonstra de modo geral arealidade atual de LISARB em gerenciamento de projetos. Daí, surgira necessidade de implementar uma base, espécie de matriz, célula-mãe, com as diretrizes definidas e padrões estabelecidos, e emconjunto com a estação metereológica e pool de recursos polarizar asações, disseminar as informações e identificar as carências,emergências, fins de aplicar as boas práticas anteriormente definidaspara melhor desempenho e desenvolvimento do Gerenciamento deProjetos no País. E ainda, esta função tem a finalidade demonitoramento e controle realizada através de auditoria, análise,mitigação e eliminação de riscos.

As métricas são os indicadores de sucesso das boas práticas aplicadasno Gerenciamento de Projeto. As métricas adotadas são baseadasprincipalmente nos indicadores da tríplice restrição sobre os projetos:

CUSTO – Monitoramento e acompanhamento dos custos do projetode forma a cumprir os recursos do orçamento de LISARB;

PRAZO – Acompanhar as ações planejadas e se as entregas dosprojetos foram entregues no prazo estipulado.

RISCO – Acompanhar e avaliar os riscos dos projetos de forma queas ações corretivas sejam realizadas no prazo, com menor esforçopossível.

GRAU DE COMPLEXIDADE – Verificar o grau de complexidadedos projetos de forma a estabelecer prazos, custos e riscosproporcionais e em consonância com a natureza dos diversos projetos.

IMPACTO SOCIAL – Medir com ferramentas específicas o impactosocial com a implementação dos diversos projetos.

Fase I Reunião com os stakeholders; Identificar de pessoal com suas respectivas funções; Definir metas e objetivos; Elaboração do Plano de Comunicação.

Fase II Treinamento para as equipes de projetos; Identificação e implementação ferramentas e tecnologias; Estebelecimento dos modelos e padrões de trabalho;

Fase III Desenvolvimento de um programa definitivo de treinamento; Gerenciamento estratégico de porfólio; Gerenciamento de recursos; Planejamento de mudanças organizacionais e de transição.

Fase IV Processo de melhoria contínua alinhado com o planejamento

estratégico da empresa.

LIVRO A TODOS

ATITUDE JOVEM

CORRUPÇÃO ZERO

A categorização dos projetos consiste noagrupamento de projetos de naturezasemelhantes, que fazem parte por suascaracterísticas afins de um grupo maior – umacategoria de projetos.

Os projetos identificados pela PROJETIZAR estãocategorizados da seguinte forma:

MELHORIA E EFICÁCIA MELHORIA DE PROCESSOS

SATISFAÇÃO SOCIAL

Corrupção Zero Livros a Todos Atitude Jovem

A avaliação dos projetos do portfólio consistena coleta de informações de cada projeto,utilizando os critérios adotados, que neste caso,são cinco critérios: Custo, Prazo, Risco,Complexidade e Impacto Social, com notasvariando de 0 a 10 para cada projeto.

CRITÉRIOS PESONOTA

0 5 10

CUSTO 40% Maior que 100Milhões

Entre 10 e 100milhões

Menor que 10Milhões

TEMPO 20% Maior que 10 anos Entre 05 e 10 anos Menor que 05 anos

RISCO 30% Maior que 60% Entre 20% e 60%do projeto.

Menor que 20%

COMPLEXIDADE 5% Maior que 10 mildocumentos

Entre 5.000 e10.000 documentos

Menor que 5.000documentos

IMPACTO SOCIAL 5% Menor que 20% da

população.

Entre 20% e 80%da população

Maior que 80% dapopulação.

Para seleção dos projetos de portfólio deve-separtir do caráter eliminatório de pontuaçãomínima desejável, determinada noPlanejamento Estratégico.

Adota-se por convenção os projetos aprovadosdeverão atingir pontuação maior que 500pontos. Caso seja menor, será eliminadoautomaticamente.

CRITERIOS PESO

CORRUPÇÃO ZERO LIVRO A TODOS ATITUDE JOVEM

ESTIM NOTA MEDIA ESTIM NOTA MEDIA ESTIM NOTA MEDIA

CUSTO 40 60 MI 5 200 4 MI 10 400 4 MI 10 400

PRAZO 20 5 anos 10 200 3 anos 10 200 3 anos 10 200

RISCO 30 50% 5 150 10% 10 300 40% 5 150COMPLEXI -

DADE

5 10.000 docs

0 0 1.500 docs

10 50 1.000 docs

10 50

IMPACTO SOCIAL

5 80% 10 50 50% 5 25 70% 5 25

TOTAIS 100 600 975 825

A priorização consiste na ordem de implementação dosprojetos depois de identificados, avaliados e selecionados,conforme métricas utilizadas e ponderadas. Ordem depontuação numérica decrescente, conforme abaixo:

CLASSIFICAÇÃO PROJETO MEDIA FINAL SITUAÇÃOPrioridade 1 Livro a Todos 975 AprovadoPrioridade 2 Atitude Jovem 825 AprovadoPrioridade 3 Corrupção Zero 600 Aprovado

10

09

08

07

06

05

04

03

02

01 ano

Melhoria e Eficácia Melhoria de Processos

Satisfação Social

Legendas: Gráfico de bolhas Eixo X – categorias

Eixo Y – prazo.LEGENDAS

CUSTOS PROJETOSTAMANHO DA BOLHA COR DA BOLHA

Pequeno Médio Grande Verde Preto VermelhoCorrupção

Zero (Combate a Corrupção)

Livro a Todos

(Educação social)

Atitude Jovem

(Proteção Social)

Esta fase de realização de monitoramento e controleno Processo de Portfólio algumas ações podem sertomadas para balanceamento do portfólio, com vistasa atingir os objetivos estabelecidos no PlanejamentoEstratégico:

- Reuniões com stakeholders para captação de novasidéias para implementação de projetos;

- Ter como fator crítico de sucesso a implementaçãode projetos cuja realização seja em curto prazo e demenor custo, risco e complexidade;