FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – GPR-PF 06

TRJP PMO CONSULTING A TRJP PMO Consulting é uma empresa com ampla experiência na implementação de PMO’s no setor público e privado.

Possuímos equipe qualificada e adaptada à cultura Européia, Asiática, Americana e Latino Americana para a realização dos projetos facilitando o desempenho dos mesmos e minimizando deficiências no gerenciamento dos projetos.

Empresa com 10 anos de atuação no mercado mundial realizando projetos com a utilização das melhores práticas de gerenciamento de projeto.

Engenheiros Associados: Tobias Vizzotto, Renan Dal Osto,

Jonas Werlang, Paulo Abreu

NOSSA MISSÃO É PARTICIPAR DA VIDA DAS EMPRESAS, OFERECENDO

SOLUÇÕES EM PMO COM QUALIDADE, INOVAÇÃO E A PREÇOS ACESSÍVEIS, EM

ESCALA MUNDIAL.

TRJP PMO CONSULTING

Missão

SERMOS UMA DAS MAIORES EMPRESAS DE CONSULTORIA DO MUNDO, ADMIRADA POR SEUS MÉTODOS INOVADORES E RESULTADOS, AUXILIANDO AS MAIS DIVERSAS EMPRESAS E SEGMENTOS DE MERCADO NA IMPLANTAÇÃO DE METODOLOGIAS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

Visão

TRJP PMO CONSULTING

• ÉTICA

• RESPONSABILIDADE

• COMPROMETIMENTO

Valores

Benefícios do PMO

• A alta administração tem acesso a informações precisas e úteis para uma boa

tomada de decisão, assim como a redução dos atrasos, cancelamentos e

estouros nos custos dos projetos.

• Comunicação constante com os patrocinadores do projeto e com os principais

intervenientes, os quais são mantidos constantemente informados sobre

decisões, mudanças e andamento do projeto.

• Maior comprometimento com objetivos e resultados, disponibilidade de

informação para a tomada de decisões e visível melhoria de qualidade nos

resultados dos projetos.

• Minimização significativa de riscos em projetos.

• Utilização de uma metodologia com eficácia comprovada em todo o mundo.

Nível Hierárquico

Com base na pesquisa de maturidade em Gerenciamento de Projetos, fornecido pelo

Ministério do Planejamento de LISARB, identificou-se, através dos critérios de

pontuação (soma 69) e localização na faixa entre 41 e 80 pontos, o nível de

maturidade 2. Tendo como base o modelo de maturidade MMGP – Modelo de

Maturidade em Gerenciamento de Projetos recomendamos a implantação do PMO

Hierarquia 3.

A hierarquia 3 adotada como PMO estratégico, visa a organização como um todo. É

tratada de maneira que possa permitir o engajamento das estruturas da organização,

devido a ineficiência de metodologia de gestão de projetos e qualificação dos

colaboradores, deste modo sendo a mais apropriada para ser utilizada na implantação

do PMO com as características encontradas em LISARB.

Função do PMO

Optou-se como função do PMO a adoção de Métodos e Procedimentos.

Devido à ineficiência dos processos existes em LISARB, necessita-se implantar novos

métodos e procedimentos em nível organizacional para estabelecer mudanças

culturais na empresa.

Modelos

Definiu-se a utilização do modelo Torre de Controle, com Estações Meteorológicas.

Parte-se da visão que a Torre de Controle define procedimentos e métodos para serem

utilizados pelas Estações Meteorológicas, realizando posteriormente auditorias para

verificação da eficácia e aplicabilidade dos procedimentos e métodos implementados,

garantindo assim um modelo coeso em toda a organização.

Arquitetura do Modelo

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

(projeto piloto)

Estação

Meteorológica

PMO

Torre de

Controle

Fase 1 Fase 2

Fase 2

Fase 2

Pool de Recursos

As métricas de sucesso

A evolução da implantação do PMO será medida por meio das seguintes métricas:

• Escopo: Percentual do número de alterações em relação ao número de projetos;

• Tempo: Percentual do número de projetos entregues no prazo planejado;

• Custo: Percentual de projetos entregues com o orçamento previsto;

• Qualidade: Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade;

• Riscos: Quantidade de riscos identificados por projeto x Quantidade de riscos respondidos por projeto;

As métricas de sucesso adotadas para medição da evolução da implantação do escritório de projetos foi definida com base no fato de que escopo, tempo, custo, qualidade e riscos, no entendimento da empresa TRJP, são os principais itens a serem gerenciados em um projeto e indicam a boa qualidade de gerenciamento de um projeto.

Etapas de implementação do

primeiro PMO

Etapas de implementação do

primeiro PMO

A implementação do PMO será realizado partindo-se pela analise da forma

de atuação dos Gerentes de Projeto de LISARB, realizando-se um relatório com

avaliação do seu desempenho. Na sequência será elaborado o projeto de

implementação do PMO em LISARB.

Após, serão realizados os treinamentos e acompanhamentos da equipe que

irá integrar o PMO (Torre de Controle). Em seguida, será implantado o projeto piloto na

Unidade Federativa (Estação Meteorológica).

Durante a sua implementação serão realizados os acompanhamentos no

projeto piloto, reportando os mesmos à Torre de Controle para verificar a aplicabilidade

da metodologia e padronização.

Posteriormente a metodologia será implantada nas demais Unidades

Federativas de LISARB.

Identificação dos Projetos

Tendo como base os Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB,

foram identificados os seguintes projetos:

OBJETIVO PROJETOS

1 a. Descomplicando a justiça; b. Agiliza;

2 a. Política justa; b. Orelhão;

3 a. Educa já; b. Valoriza professor;

4 a. Energia Limpa; b. Ferrovia já;

5 a. Saúde 10; b. Vovô feliz;

6 a. Viva seguro; b. Integra Comunidade;

7 a. Consciência NOVA; b. Capacita político;

8 a. Tudo em Paz; b. Tamo junto;

9 a. Corrupção NÃO; b. Cadeira elétrica;

Categorização dos Projetos Os projetos foram separados em categorias conforme tabela abaixo, de

forma a possibilitar um melhor gerenciamento dos programas.

PROJETOS CATEGORIAS

EFICIÊNCIA COMUNICAÇÃO EDUCAÇÃO TECNOLOGIA SOCIAL SEGURANÇA

Descomplicando a justiça X

Agiliza X

Política justa X

Orelhão X

Educa já X

Valoriza professor X

Energia Limpa X

Ferrovia já X

Saúde 10 X

Vovô feliz X

Viva seguro X

Integra Comunidade X

Consciência NOVA X

Capacita político X

Tudo em Paz X

Tamo junto X

Corrupção NÃO X

Cadeira elétrica X

Avaliação dos Projetos A fim de facilitar os processos de avaliação e priorização dos projetos foram definidos os seguintes critérios e pesos de avaliação.

Definimos a utilização dos critérios acima pela integração do investimento necessário, prazo de execução, indicadores econômicos, educacionais e abrangência da população, pois desta forma podemos implementar os projetos que irão atender o maior numero de pessoas e com impacto direto em suas vidas. Ainda, pretende-se otimizar o máximo dos recursos e o menor prazo para implementação, realizando assim o maior número de projetos no período.

CRITÉRIOS PESO LEGENDA PARA NOTA

0 5 10

INVESTIMENTO 15% > 1 (Bi R$) 100 Mi a 1 Bi (R$) < 100 (Mi R$)

DESENVOLVIMENTO EDUCACIONAL 30% < 3,5 % (ENAD) 3,5 a 10 % (ENAD) > 10 % (ENAD)

DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO 25% < 5 % (PIB) 5 a 10 % (PIB) > 10 % (PIB)

PRAZO DE EXECUÇÃO 10% > 24 (MESES) 12 a 24 (MESES) < 12 (MESES)

ABRANGÊNCIA POPULACIONAL 20% ≤ 20% 21 a 70 % > 70 %

Seleção e Priorização dos Projetos Com base nos critérios de avaliação definidos no processo anterior, os

projetos foram selecionados e priorizados conforme tabela abaixo:

SELEÇÃO E

PRIORIZAÇÃO

CRITÉRIOS

SOMA PRIOR. INVESTIMENTO 15%

EXECUÇÃO

(MESES) 10%

DESENVOLV.

EDUCACIONAL 30%

DESENVOLV.

ECONÔMICO 25%

ABRANGÊNCIA

POPULACIONAL 20%

PROJETOS 0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10

> 1 Bi R$ 100 Mi a 1 BI

R$ < 100 Mi R$ > 24 12 a 24 < 12 < 3,5 % 3,5 a 10 % > 10 % < 5% 5 a 10% > 10% ≤ 20% 21 a 70 % > 70 %

Descomplicando a

justiça

NOTA 10 5 0 0 10 4 6

MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Agiliza NOTA 5 5 0 0 10

3,25 8 MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Política justa NOTA 5 0 0 0 5

1,75 17 MÉDIA 0 0,75 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Orelhão NOTA 10 5 0 0 5

3 13 MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Educa já NOTA 5 0 10 5 5

6 1 MÉDIA 0 0,75 0 0 0 0 0 0 3 0 1,25 0 0 1 0

Valoriza professor NOTA 10 5 5 0 5

4,5 3 MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 1,5 0 0 0 0 0 1 0

Energia Limpa NOTA 0 5 0 10 10

5 2 MÉDIA 0 0 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 2,5 0 0 2

Ferrovia já NOTA 0 0 0 10 10

4,5 3 MÉDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2,5 0 0 2

Saúde 10 NOTA 0 0 0 5 10

3,25 8 MÉDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1,25 0 0 0 2

Vovô feliz NOTA 5 5 0 0 0

1,25 18 MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Seleção e Priorização dos Projetos

Sequência da Priorização...

SELEÇÃO E

PRIORIZAÇÃO

CRITÉRIOS

SOMA PRIOR. INVESTIMENTO 15%

EXECUÇÃO

(MESES) 10%

DESENVOLV.

EDUCACIONAL 30%

DESENVOLV.

ECONÔMICO 25%

ABRANGÊNCIA

POPULACIONAL 20%

PROJETOS 0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10

> 1 Bi R$ 100 Mi a 1 BI

R$ < 100 Mi R$ > 24 12 a 24 < 12 < 3,5 % 3,5 a 10 % > 10 % < 5% 5 a 10% > 10% ≤ 20% 21 a 70 % > 70 %

Viva seguro NOTA 0 5 0 5 10

3,75 7 MÉDIA 0 0 0 0 0,5 0 0 0 0 0 1,25 0 0 0 2

Integra

Comunidade

NOTA 5 5 0 0 5 2,25 14

MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Consciência NOVA NOTA 5 10 5 0 5

4,25 5 MÉDIA 0 0,75 0 0 0 1 0 1,5 0 0 0 0 0 1 0

Capacita político NOTA 10 5 0 5 0

3,25 8 MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 0 0 0 1,25 0 0 0 0

Tudo em Paz NOTA 5 5 0 0 10

3,25 8 MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Tamo junto NOTA 0 0 0 0 10

2 16 MÉDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Corrupção NÃO NOTA 5 0 5 0 0

2,25 14 MÉDIA 0 0,75 0 0 0 0 0 1,5 0 0 0 0 0 0 0

Cadeira elétrica NOTA 5 5 0 0 10

3,25 8 MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Seleção e Priorização dos Projetos

PROJETOS PRIOR. INICIAL PRIOR.FINAL

Educa já 1 1

Energia Limpa 2 2

Valoriza professor 3 3

Ferrovia já 3 4

Consciência NOVA 5 5

Descomplicando a justiça 6 6

Viva seguro 7 7

Saúde 10 8 8

Capacita político 8 9

Agiliza 8 10

Tudo em Paz 8 11

Cadeira elétrica 8 12

Orelhão 13 13

Corrupção NÃO 14 14

Integra Comunidade 14 15

Tamo junto 16 16

Política justa 17 17

Vovô feliz 18 18

OBS: A partir da seleção e priorização dos projetos,

evidenciou-se que alguns projetos tiveram a mesma

priorização inicial. Como critério de desempate foram

utilizados os pesos de cada critério de seleção, resultando

assim na priorização Final.

1 - Desenvolvimento Educacional

2 - Desenvolvimento Econômico

3 - Abrangencia

4 - Investimento

5 - Prazo de Execução

Balanceamento do Portfólio

Através do gráfico de

balanceamento ao lado,

observa-se que os objetivos

2, 8 e 9 não foram

contemplados na seleção de

prioridades.

Será necessário incluir alguns

projetos nas prioridades que

contemplem estas áreas.

Balanceamento do Portfólio

Para balancear o gráfico e

contemplar projetos que

atendam a todos os

objetivos, observamos as

planilhas de priorização e

optamos por incluir os

próximos projetos na

sequência de prioridade, os

quais foram Orelhão,

Cadeira Elétrica, Tudo em

Paz e Agiliza.