IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

Implementação de um PMO

Gestao de Conhecimento e Project Office

Professor Marco Coghi

Aristóteles AlmeidaJorge ManuelJosefa Mateus



Apresentação

A AJ&J Consultoria, actua no mercado Angolano a 10 anos, com um capitalsocial na ordem de Kz2,000,000.00, conta com 3 sócios. A empresa possui uma vasta experiencia na área de criação e gestão de Portfolio, analise e gestão de projectos bem como formação on job e a particulares.

Ao candidatar-se para este projecto a AJ&J não só aceita o desafio acreditando no enriquecimento do seu currículo, mas também porque acredita numa LISARB mais justa e abrangente para os seus habitantes. Acreditamos que com a nossa experiencia teremos condições de conduzir sob vossa orientação a melhor estratégia para responder as necessidades de LISARB.


Nível de Maturidade – Com um total de 69 pontos na pesquisa de maturidade aplicada pela nossa empresa referente a gerenciamento de portfolio/projectos, LISARB ficou colocada no nível 2.

Levando em consideração este baixo nível de maturidade em LISARB adoptamos um PMO função Integração com o negocio.

Assim sendo, propomos os seguinte:

MATURIDADE


Empresa Hierarquia Função ModelosMétricas de sucessos

(indicadores)

AJ&J Consultoria

H 3 - “ESTRATÉGICO” Visando a organização como um todo.

È nosso objectivo ajudar a criar um plano macro aonde as questões gerais e comum a varias áreas estejam contempladas, antes de traçar objectivos estratégicos específicos para cada área de actuação.

Integração com o negocio

Visa as politicas, o gerenciamento do portfolio interfaces funcionas entre outros, que permitem um boa gerência de conflitos, facilita a tomada de decisões, permite ter-se uma visão comum dos projectos, influencia a probabilidade de atingir objectivos corporativos.

Torre de controlo – A AJ&J escolheu iniciar a partir de uma visão macro de LISARB atraves do establecimento de padroes de gerenciamento de projectos, guia de como seguir estes padroes e reforçar os padroes definidos e pomover melhoria continua dos mesmos.

Elaborar spreadsheets para ajudar a medir o nível de aderência as normas e procedimentos de gerenciamento de projectos.

Divulgação/partilha de informação e revisao sistematica dos processos.


EAP – Implementação de um PMO

Imp. PMO

Ger. Projectos

Admin. escopo mudança

Definição de modelos

Definição de conteudo

Planej deProjecto/cronograma

Rec

urso

s te

cnic

os

Preparação de contratos

FerramentasGerenciamento

Projectos

Serviços AdminE Financeiros

Audittoria deProjectos

Politicas

Metodologia

RecursosHumanos

GabineteJuridico

ObjectivosRecursos

Tecnologicos

Normas e procedimentos

Admin

Nrmas e Procedimentos

Recursos Materiais

Normas eProcedimentos

Financeiros

Criterios de Avaliação

Normas e Procedimentos

Sistemas de comunicação

Tecnologias de informação

Metodos e Procedimentos


OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:

ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO; POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES; EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO; ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL; PROTEÇÃO SOCIAL; QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS

LISARBEANOS; CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE; POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21; COMBATE A CORRUPÇÃO.


CATEGORIZAÇÃO:

Para a efectivação da estratégia proposta os projectos foram distribuídos da seguinte forma:

Pirâmide Welwítchia Alice Batman Apollo Tribunal de Contas

Abaixo, a justificativa para cada projecto e seu enquadramento nos objectivos estratégicos de LISARB.


IMPLEMENTAÇÂO:

FASE I - INICIAÇÂOReunir stakeholders/Sponsor

Determinar as funções de cada membro da equipa

Definir as estratégias a curto e longo prazo

Determinar as atribuições dos membros da equipa

FASE II – CURTO PRAZOElaboração de novos modelos para gerenciamento

De portfolio/projectos

Identificação e implementação de novas tecnologias e

processos de informação

FASE III – LONGO PRAZOGerenciamento do portfolio

Desenvolvimento continuo dos processos

Implementação das ferramentas ora desenvolvidas

FASE IV - METASMelhoria continua das estratégias de LISARB


Implementação – projectos propostos

Projecto Área Descrição Justificativa

Pirâmides InformaçãoO projecto visa possibilitar aos cidadãos a partilha de informação e de conhecimento em geral

Objectivo Estratégico 3

Welwitchia Agropecuária e Industria

Apoiar o produção agrícola e a industria transformadora Objectivo Estratégico 4

Alice Educação e CulturaPermitir acesso das populações a educação de qualidade e incentivo a cultura visando o conhecimento de suas raízes históricas.


Batman Social

Projecto para traçar políticas de promoção da paz, reconciliação nacional e melhoramento das condições de vida do cidadão.


Apollo Social – Construção civil Modernizar as infra-estruturas de LISARB Objectivo Estratégico 6

Tribunal de contas

Democracia e boa governação

Promover a prestação de contas das instituições publico-Privadas. Promover a transparência no uso de recursos públicos



CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS: Os critérios de selecção usados para a selecção dos projectos foram (e respectivas notas):

Criterios

Peso%

Nota Media N M N M N M N M N M N M

Sustentabilidade

30 5 150 5 150 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300

Imp Amb

15 5 75 5 75 0 0 0 0 0 0 5 75 10 150

Abrangencia

15 5 75 10 150 10 150 10 150 10 150 10 150 5 75

Complexidade

10 10 100 5 50 5 50 10 100 10 100 10 100 10 100

Orçamento

30 10 300 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300 10 300

700 805 800 700 550 775 925

Implementação de um PMOImplementação de um PMO

Projectos propostos (gráfico)


PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Projetos Priorizados

1-Pirâmide2-Weliwítschia3-Alice4-Batman5-Apollo6-Tribunal de Contas


Pontuação


Pré avaliação dos projectos: os projectos foram analisados previamente para a redução da sua quantidade e redundância.

Alem do critério orçamento, o outro que mais nos chama atenção é o da abrangência do projecto, sendo que foram eliminados projectos com nível de abrangência inferior a 15%.

Priorização de alternativas


PROCESSO DE BALANCEAMENTO DO PORTFOLIO: O processo de balanceamento dos projectos foi feito como base no gráfico de bolhas como se segue

OE1

OE2

OE3

OE4

OE5

OE6

OE7

OE8

OE9

Informação Industria EducaçãoSocial Executivo

1º

2º

6º

3º

5º

7º

4º


Balanceamento - Continuação

Legenda: Tamanho da Bolha pequena – Orçamento Baixo Media – Orçamento Médio Grande – Orçamento avultado

Cores da Bolha (tempo de projecto) Azul – Pouca Duração Vermelha – Media Duração Amarela – Longa Duração


Analise de Balanceamento

Conclusão: Projetos priorizados mal distribuídos em relação a

categoria; Projeto mal distribuído em relação ao custo

Causas: Critérios Estabelecidos bastante rígidos. Reduzido número de projetos propostos.

Recomendações: Mudar o critério de pré-seleção. Incluir mais projeto que foram previamente

desqualificados. Incluir no portfólio mais projetos para analise.


Documents

IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB