Rua Desembargador Jorge Fontana 428 / 406 – Belvedere – CEP 30.310-000 – Belo Horizonte – MG Fone/Fax – (031) 3286-8449 – Email.: prodimage@prodimage.com.br

PROJETO

1 – Solução da Proposta Fornecer ao cliente solução de Document Imaging para captura, indexação e disponibilização de imagens. 2 – Objetivo O projeto visa à digitalização de 3 (três) milhões de imagens. O prazo para digitalização de todos os documentos é de 8 (oito) meses. 3 – Fluxos de Operação

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1º Fase: Digitalização Descentralizada. Digitalização será feita no cliente, usando o software PRODimage IRS. Durante a digitalização será feito o controle de qualidade. Diante do volume estimado pelo cliente, recomenda-se utilizar 2 Scanners com produção/dia de 10.000 imagens cada scanner. Depois de feito a digitalização as imagens poderão ser enviadas para o servidor de FTP do birô de digitalização ou salvas em um DVD para futura importação no Birô. 2 (duas) licenças Prodimage IRS. 2º Fase: Importação/Indexação/Exportação. No Birô de Digitalização terá as maquinas onde é feita a importação das imagens de forma automática criando os lotes. Com os lotes criados a seqüência do fluxo de trabalho definido anteriormente continua. Todas as licenças dão o direito de trabalhar em todas as fases (Digitalização/Controle de Qualidade/ Indexação/Exportação). Na fase de indexação o software oferece as seguintes formas de indexação: Você pode escolher entre D.A.I*, Código de Barras, OCR*, OMR*, ICR*, Dicionário.

• OCR - usado para reconhecer caracteres em papel. • OMR - Optical Markup Recognition - usado para reconhecer marcações em papel. • ICR - Inteligent Caracter Recognition , é usado pra reconhecer escrito manual. • Dicionário - Permite cadastrar nomes, datas e informações que poderão ser

usadas pelo usuário na hora da indexação. • DAI – Digitação Manual feita pelo usuário. • Código de Barras – Leitura de códigos de barras, retornando o valor encontrado.

Depois de feito a indexação os lotes estarão liberados para exportação. As imagens dentro do sistema pode se encontrar em TIF ou JPG, mas as mesmas podem ser exportadas nos formatos de PDF, TIF, GIF, PNG, JPG. 3 (três) licenças PRODimage Enterprise.

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4 – Infra-estrutura – Proposição Para infra-estrutura de digitalização e indexação serão necessários, no mínimo 5 computadores: 2 para o controle do scanner, os demais para controle de qualidade, indexação e exportação. A configuração mínima sugerida para o computador que irá controlar o scanner é a seguinte: Processador Pentium com a maior velocidade encontrada no mercado, 1GB (ou mais) de memória RAM, HD de boa qualidade com capacidade de armazenamento mínima de 80 GB. Para servidores de imagens, recomendam-se dois HD na configuração de Ride 1 (Espelhamento) para prevenir perdas de dados por falhas de hardware. Recomenda-se a utilização de monitores de 19’ para facilitar o processo de digitalização, indexação e controle de qualidade. Nos monitores de 19’ uma página A4 é exibida por inteiro com boa visibilidade. Esta forma de exibição evita que o operador fique paginando o documento. O scanner a ser definido, deve ser um equipamento desenvolvido para trabalhar com grandes volumes de papel. Possuir recursos compatíveis com as necessidades do cliente, tais como: sensor para detecção de alimentação de duas folhas ao mesmo tempo, formato A3 pela diversidade dos documentos a serem digitalizados, duplex para digitalizar frente e verso simultaneamente. Para que o software de digitalização funcione corretamente o sistema operacional recomendado é o Windows. Podem ser utilizados o Windows XP ou Windows Server 2003. Como banco de dados principais sugeriram o Microsoft SQL por ser um software robusto, estável e confiável, mas deixamos claro que o software é compatível também com os bancos de dados Oracle, Firebird e Access. 5 – Volumes de Documentos e Armazenamento Diante do levantamento inicial, estimasse 3 milhões de imagens a serem digitalizadas. Veja abaixo a necessidade de espaço para armazenamento em disco magnético dos documentos eletrônicos. Volumes de Dados Produzidos: Documento por dia: 17.500 Dias trabalhados por mês 22 Documentos por mês 375.000 Digitalização: Tamanho Médio do documento (Kb) 50 Volume de dados por mês (Kb) 18.750.000 Volume de dados por mês (MB) 18.310 Volume de dados por mês (Gb) 18