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Projeto com a Execução Compartilhada
GDFAZ e COGEF
20ª Reunião da COGEF Porto Alegre / RS
DADOS DO CONTRATO
Contratação do Prodev
Contrato 001/12
Contratante: BID
Contratado: Instituto PublixPlano de Trabalho entregue em
Abr/12
OBJETIVOS
Definir as competências gerenciais, técnicas e comportamentais das Fazendas Estaduais e DF, a partir dos componentes dos Planos de Ação e Investimento (PAI) do PROFISCO.
Especificar as trilhas de capacitação como parâmetro para os Programas de Capacitação e Desenvolvimento das Fazendas Estaduais e DF
17ª Reunião da COGEF – Goiânia / GO
Workshop de validação da Matriz de Competências -Trilhas de Capacitação
MARCO DE INTEGRAÇÃO GDFAZ/COGEF
Jun/12 - Matriz Geral de Competências técnicas, gerenciais e comportamentais comuns às Secretarias Estaduais de Fazenda, a partir dos componentes do PROFISCO;Jun/12 - Trilhas de capacitação, elaboradas a partir da matriz geral de competências referida no item anterior;Jul/12 – Planos de Capacitação, incluindo os objetivo dos cursos, pré-requisitos para os participantes, ementa dos cursos, carga horária mínima dos cursos.
ENTREGAS – 17ª GOGEF – MACEIÓ/AL – AGO/12:
Reunião Técnica do GDFAZ: Trilhas de Capacitação
MAR/13 – BRASÍLIA/DF (ESAF)
UFs participantes: AL, BA, ES, MS, PB, PI,RS, SP, SC. Grupo 1 - Sistematização das Alterações das Trilhas e Definição dos Instrumentos de Monitoramento Grupo 2 - Formação de Parceirias entre os Estados para Compartilhamento das TrilhasGrupo 3 - Disseminar as Trilhas de Capacitação nas Secretarias de Fazendas
Ação 1 – Sistematização das Alterações e Definição de Instrumentos
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 1: Sistematizar as alterações, ampliações, adequações e inclusões de Competências.
Como: Aplicar a metodologia de construção das trilhas sempre que houver demanda
QUANDO QUEM INSTRUMENTOS2014 (de 2 em 2 anos)
GDFAZ e Secretarias de Fazenda
Formulários padrões do trabalho elaborado pelo Instituto Publix
Ação 1 – Sistematização das Alterações e Definição de Instrumentos
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 2: Sistematizar as alterações, inclusões e adequações do Programa de Capacitação.
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOS
Disponibilizar o Formulário de Alterações no site do GDFAZ
Junho/2014 Thaner Formulário (anexo 1)
Preenchimento do formulário eletrônico no site do GDFAZ
A qualquer tempo Secretarias. Formulário específico (produto 4).
Criar sistemática de controle das alterações e de armazenamento dos formulários enviados
Julho/2014 Thaner A definir
Acompanhamento e controle das alterações
Continuamente Grupo Trilhas do GDFAZ
Ação 1 – Sistematização das Alterações e Definição de Instrumentos
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 3: Monitorar a utilização das trilhas pelas Secretarias
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSRealizar pesquisa sobre o estágio de desenvolvimento do modelo de Gestão de Pessoas por Competências nas Secretarias
Julho/2014 Grupo Trilhas do GDFAZ
Questionário (anexo 2)
Construir o perfil das Sefaz em Gestão de Pessoas
Agosto/2014 Grupo Trilhas do GDFAZ
Diagnóstico das Secretarias com base nas respostas do item anterior.
Plano de ação para disseminar a Gestão por Competência nas Sefaz
Setembro/2014 Grupo Trilhas Reunião do GDFAZ
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para Compartilhamento das Trilhas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 1: Identificar e monitorar o interesse e a aplicabilidade do Programa de Capacitação pelas UFs
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSRealizar pesquisas quadrimestrais (grupo garimpo do GDFAZ) sobre o interesse de cada Estado pelos cursos do Programa de Capacitação
4 em 4 meses, a partir de ago/2013.
A definir Formulário a ser criado
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para Compartilhamento das Trilhas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 2: Efetivar o Programa de Capacitação elaborado pelo projeto de Trilhas para a execução dos Programas Profiscos das UFs
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSConsulta à Cogef sobre o interesse dos Estados e o formato para a contratação conjunta de cursos (compra de vagas), assim como os cursos mais demandados pelos programas PMAE e Profisco.
Julho/2013 Thaner / Milton Definição em Plenária da Cogef
Selecionar cursos a serem promovidos Agosto/2013 Grupo Trilhas e Plenária GDFAZ
Plenária do GDFAZ
Negociar recursos e cronogramas para a oferta de cursos do Programa de Capacitação do projeto Trilhas (oferta de vagas) com ESAF e/ou outras instituições públicas;
Setembro/2013
Thaner
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para Compartilhamento das Trilhas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 3: Materializar o órgão executivo que viabiliza aos Estados a oferta vantajosa dos cursos baseados na trilha
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSInstalação do IEFE A definir CONSEFAZ / CONFAZ / COGEF / BID
Ação 3: Disseminar as Trilhas de Capacitação nas Secretarias de Fazendas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 1: Disseminar as Trilhas
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSApoiar e acompanhar a inserção nas páginas da internet e intranet de cada SEFAZ (baner);
Agosto/2013 A definir Anexo 3: Arquivo “Definições e Conceitos Preliminares área de Trabalho”.
No site do GDFAZ; Julho/2013 A definirNa Comunidade Virtual do GDFAZ; Julho/2013 A definirPosteriormente, no site do IEFE- Brasil; A definir A definirPor meio das Comissões Temáticas: GEFIN, COGEF, ENCAT e Fórum Fiscal dos Estados;
Agosto/2013 A definir
Por meio de envio de documento de apresentação das Trilhas para os Secretários pelo BID.
Agosto/2013 Thaner
Ação 3: Disseminar as Trilhas de Capacitação nas Secretarias de Fazendas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 2: Trabalhar, de forma interna, para sensibilizar os gestores fazendários, no sentido de entenderem a importância das Trilhas
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSDefinir calendários Agosto/2013 Grupo Trilhas Reuniões, Seminários,
Entrevistas, Palestras e outros meios de Divulgação
Estruturar forma de registro e controle de eventos
Setembro/2013 Grupo Trilhas
Ação 3: Disseminar as Trilhas de Capacitação nas Secretarias de Fazendas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Atividade 3: Realizar pesquisa de diagnóstico nos Estados sem representação no GDFAZ.
COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSDefinir Estados sem representação do GDFAZ nas últimas 3 (três) reuniões.
Julho/2013 Coordenadora do GDFAZ
Informação via e-mail aos representantes do Grupo Trilhas
Envio dos formulários de pesquisas por ofício aos Secretários de Fazenda, via Coordenador (a) do GDFAZ.
Julho/2013 Thaner Anexo 4
Após a pesquisa, nomear padrinhos para divulgar as Trilhas nos estados que não possuem representantes no GDFAZ.
Contínuo Grupo Trilhas O padrinho deve atuar com todos os produtos do GDFAZ.
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para Compartilhamento das Trilhas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Consulta à Cogef sobre o interesse dos Estados e o formato para a contratação conjunta de cursos (compra de vagas), assim como os cursos mais demandados pelos programas PMAE e Profisco.
“Todo programa de ação tem riscos e custos envolvidos, mas estes são muito menores do que os riscos e custos, de longo prazo, da inércia confortável”. JOHN F. KENNEDY.
“Eu sempre quis ser alguém. Eu deveria ter sido mais específica”. LILY TOMLIN, Comediante americana
OBRIGADO!