PROJETO DE DISSERTAÇÃO

Modelo Informacional para analisar e diagnosticar problemas de integração em atividades de um setor de projetos

Marco Aurélio de AssisProf. Dr. Henrique Freitas (orientador)

Mestrado Executivo/98PPGA - jan/2000

Agenda de apresentação

• Tema proposto;

• Justificativa do estudo;

• Objetivos (principal e secundários);

• Revisão bibliográfica;

• Método;

• Cronograma;

• Encerramento.

Tema proposto

• Com o foco na importância da informação correta e acessível para o desenvolvimento de atividades profissionais, este trabalho busca propor um modelo informacional que atue de forma destacada na análise e diagnóstico de problemas de integração entre as duas principais atividades exercidas no setor: elaboração e desenho de projetos.

Justificativa do estudo

• Cada vez mais, as atividades dentro de uma empresa são dependentes umas das outras. No caso do setor de projetos em questão, a integração entre as atividades se mostra fator crítico ao bom andamento dos trabalhos, devido à necessidade de troca constante de informações entre as atividades exercidas. Assim, esta integração influi diretamente nos resultados do setor.

Revisão Bibliográfica

• Dados, informação e decisão;

• TI, sistemas integrados, intranet e internet;

• Auto-sustentabilidade;

• Produtividade e integração.

Objetivo Geral

• Desenvolver um modelo informacional para analisar e diagnosticar problemas de integração em atividades de um setor de projetos, visando melhorias de produtividade para a auto-sustentabilidade do setor.

Objetivos Específicos

• Identificar os principais dados/informações que precisam estar disponíveis às atividades;

• Identificar as informações críticas entre as tarefas, para melhor identificar a dependência;

• Disponibilizar estas informações na WEB;

• Avaliar o grau de satisfação das pessoas após concretizado o modelo proposto.

Método (1)

• Método: estudo de caso;

• Instrumentos para coleta de dados: entrevistas semi-estruturadas com colaboradores e análise de documentação disponível no setor;

• Entrevistas com perguntas do tipo:– Como achas que poderia funcionar melhor o setor

de projetos ?

Método (2)

• Entrevistas com perguntas do tipo:– Que tipo de dados/informações necessitas ter

acesso que não tens hoje ?

– Em que momento do trabalho necessitas destas informações ?

– (outras)...

• Análise do coletado e conclusões: proposição de um modelo “ideal” e análise do fluxo de informações após sua aplicação.

Cronograma

• Defesa da proposta: 05/jan/2000

• Coleta de dados (pesquisa exploratória):– Pesquisa bibliográfica jan-mar/2000

– Entrevistas de profundidade jan-abr/2000

– Observação jan-abr/2000

• Análise dos dados coletados mai/2000

• Elaboração do modelo pretendido mai-jun/2000

• Disponibilização do modelo na WEB jun-jul/2000

• Análise da satisfação/situação pós-modelo jul-ago/2000

• Estruturação das conclusões na Dissertação definitiva ago-set/2000

• Defesa da dissertação set-out/2000