TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO

IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB PROJETO ORGANIZA LISARB

Equipe MÓBILE CONSULTORIA

André Cabral Emmanuel Deiró Josemar Santos

Pablo Zuccolotto Rodrigo Sacchi

SOMOS UM GRUPO BRASILEIRO DE CONSULTORIA

ESPECIALIZADO EM IMPLANTAÇÃO DE PMO

QUEM SOMOS

100% DA NOSSA EQUIPE CONTA COM PÓS GRADUAÇÃO EM UMA DAS

INSTITUIÇÕES MAIS CONCEITUADAS DO MERCADO

Melhorar Índices de Desenvolvimento de LISARB

Implantar Estrutura de Gerenciamento de Projetos

Dar Credibilidade aos Projetos do Governo

Melhorar a Imagem da Base Governista

Aumentar o Índice de Satisfação da População

Justificativas do Projeto

Proposta Apresentada

Criar Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em LISARB

Centralizar o Gerenciamento de Projetos

Agir de Maneira Rápida e Eficiente

População Sentirá os Efeitos Benéficos a Curto Prazo

Criar Base para Crescimento e Melhoria Contínua dos Projetos

• Aumentar a Eficiência dos Projetos

• Reduzir Riscos na Implantação de Projetos

• Diminuir Gastos com Projetos a Médio e Longo Prazo

• Melhorar a Comunicação entre Gestores e Clientes

• Melhorar o Gerenciamento dos Stakeholders

• Aumentar a Credibilidade dos Projetos

• Criar Bases para Melhoria Contínua dos GP´s

Benefícios

Definindo a Maturidade

Objetivo Definir o Nível de Maturidade em Gerenciamento de Projetos de LISARB

Método Aplicado

40 Questões Formuladas pelo Ministério do Planejamento Questões de Múltipla Escolha sobre os Aspectos do Gerenciamento de Projetos Somatório dos Pontos irá Indicar o Nível de Maturidade Atual

Critérios de Pontuação Adotados

0 – Não Aplicável 1 – Aplicável para até 10% dos Projetos 2 – Aplicável entre 10% e 50% dos Projetos 3 – Aplicável para 50% dos Projetos 4 – Aplicável entre 50% e 80% dos Projetos 5 – Aplicável para mais de 80% dos Projetos

Resultado do Questionário

0

1

2

3

4

5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

Po

nto

s

Questões

Quadro de Pontuação - LISARB

Somatório de Pontos = 69

Níveis de Maturidade

(181-200) Nível 5

(121-160) Nível 4

(81-120) Nível 3

(41-80) Nível 2

(69) LISARB

(0-40) Nível 1

LISARB – Maturidade Nível 2

Dificuldades Dificuldades estão nos Níveis Baixos da Hierarquia de Projetos Necessidade de Treinamento e Acompanhamento dos GP´s

Projetos em Andamento

Pouca Aplicação das Boas Práticas do Gerenciamento de Projetos Ausência de Planejamento e Planos de Gerenciamento Ausência de Suporte de Grupo Experiente em Gerenciamento

Projetos Futuros

Não Há um Método Bem Definido a Ser Seguido Não Há Banco de Dados sobre Lições Aprendidas Não Há Plano de Mitigação de Riscos Comuns à Todos os Projetos

Análise dos Resultados

Projeto ORGANIZA LISARB

PMO Hierarquia 1

Visa Projetos e Programas Individuais

Posiciona-se Próximo ao Nível dos GP´s

Atua Diretamente na Ponta

Solução a Curto Prazo e deixa Base para Longo Prazo

Nível Hierárquico

PROJETOS

PRESIDÊNCIA

MINISTÉRIOS SENADO

CÂMARA

HIERARQUIA 3

HIERARQUIA 2

HIERARQUIA 1

Formador de Métodos e Procedimentos

Desenvolver e Implementar Metodologia de

Gerenciamento de Projetos

Incorporar as Melhores Práticas

Gerenciar Mudanças

Gerenciar Stakeholders

Função Adotada

Torre de Controle

Estabelecer Padrões para a Gerência de Projetos

Dá Suporte para Seguir os Padrões

Reforça os Padrões Definidos

Promove Melhoria Contínua

Guia e Acompanha de Perto os GP´s

Modelo do PMO

Índice de Aplicação de Métodos Treinamento de 100% dos GP´s

Índice de Encerramento dos Projetos Encerrar e Garantir Aceite dos Projetos em Andamento

Índice de Uso das Boas Práticas Verificar Mensalmente o Uso e Adequação às Boas Práticas

Índice de Controle de Riscos Controlar as Consultas ao Mapa de Riscos

Índice de Satisfação dos Stakeholders Pesquisas Mensais de Satisfação dos Stakeholders e População Geral de LISARB

Métricas de Sucesso

Etapas de Implantação

FASE I - IMPLANTAÇÃO Apresentar Método e Boas Práticas a Todos os GP´s Definir a Estratégia de Comunicação Interna e com os Stakeholders Atuar para Alcançar o Aceite dos Projetos Atuais Junto aos Clientes Criar Mapa de Riscos Compartilhados entre Diferentes Projetos Identificação e Implantação de PMIS Adequados Dar Início à Consolidação das Métricas de Sucesso

FASE II – MANUTENÇÃO Criar Planos de Carreira para os GP´s Criar Programas de Treinamento para Melhoria Contínua dos GP´s e Equipes de Projeto Monitorar a Utilização do Método e Boas Práticas Medir o Entusiasmo da Equipe e GP´s e Atuar em caso de Baixos Níveis Avançar com a Propaganda e Marketing dos Projetos para a População

FASE III - CONTINUIDADE Acompanhar, Controlar e Monitorar Novos Projetos Promover a Implantação de PMO´s com Diferentes Níveis Hierárquicos e Modelos

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

BICICLETA NA RUA

SAÚDE EFICIENTE

BANDIDO É NA CADEIA

IMPOSTO ZERO

TRABALHA MALANDRO

MORRE MENOS

ESCOLA CIDADÃ

CONECTA LISARB

POLÍTICA 21 AINDA DÁ CHEGA LÁ

TETO SOBRE AS CABEÇAS

MÃOS LIMPAS

ALÔ LISARB

+ LISARB

EMPURRA LISARB

+ LEITOS

CULTURA CIDADÃ

CORRUPÇÃO ZERO

ADEUS CORRUPÇÃO

LISARB PASS

LEVANTA E ANDA

PASSE LIVRE

VACINA LISARB

TODOS POLIGLOTAS

LISARB NO MUNDO

LISARB + VERDE

DESARME LISARB

LISARB TODAS AS CORES

TRABALHA POLÍTICO

TRANSPORTE VERDE

DE A a Z

SORRISO COMPLETO

TODOS EDUCADOS

TRABALHA POLÍTICO

CATEGORIAS

SAÚDE

EDUCAÇÃO

TRANSPORTE

SOCIAL

CRESCIMENTO

JUSTIÇA

BICICLETA NA RUA

SAÚDE EFICIENTE

ALÔ LISARB + LISARB ESCOLA CIDADÃ

TRABALHA POLÍTICO

PASSE LIVRE + LEITOS CONECTA

LISARB LISARB NO

MUNDO TODOS

EDUCADOS BANDIDO É NA CADEIA

TRANSPORTE VERDE

VACINA LISARB

IMPOSTO ZERO

POLÍTICA 21 CULTURA CIDADÃ

ADEUS CRRUPÇÃO

LISARB PASS LEVANTA E

ANDA TETO SOBRE AS CABEÇAS

EMPURRA LISARB

TODOS POLIGLOTAS

DESARME LISARB

CHEGA LÁ SORRISO

COMPLETO LISARB + VERDE

AINDA DÁ DE A a Z CORRUPÇÃO

ZERO

MORRE MENOS

TRABALHA MALANDRO

MÃOS LIMPAS

Categorização de Projetos

Custo de Implementação 0,5 Bi ≤ Custo ≤ 15 Bi

Tempo de Execução 6 Meses ≤ Tempo ≤ 48 Meses

Percentual de Cidadãos Beneficiados 30% ≤ Beneficiados ≤ 80%

Complexidade da Implementação 200 ≤ Trabalhadores Mobilizados ≤ 10000

Possibilidade de Marketing 1 ≤ Veículos de Comunicação ≤ 4

Critérios de Avaliação

CRITÉRIO PESO LEGENDA PARA NOTA

0 5 10

CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO

15 ≥ 15 Bi ≤ 0,5 Bi

TEMPO DE EXECUÇÃO 20 ≥ 48 MESES ≤ 6 MESES

PERCENTUAL DE CIDADÃOS

BENEFICIADOS 30 ≤ 30% ≥ 80%

COMPLEXIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO

25 ≥ 10000

[TRABALHADORES MOBILIZADOS]

≤ 200 [TRABALHADORES

MOBILIZADOS]

POSSIBILIDADE DE MARKETING

10 1

[VEÍCULO DE COMUNICAÇÃO]

4 [VEÍCULOS DE

COMUNICAÇÃO]

Tabela de Critérios e Pesos

CRITÉRIO PESO

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO 15

TEMPO DE EXECUÇÃO 20

PERCENTUAL DE CIDADÃOS BENEFICIADOS

30

COMLEXIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO

25

POSSIBILIDADE DE MARKETING

10

TOTAIS 100 525 450 600 375 750

Seleção

0

12

24

36

48

60

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Me

ses

de

Exe

cuçã

o

Percentual de Beneficiados

PROJETOS PRIORIZADOS

Chega Lá

Morre Menos

Trabalha Malandro

Ainda Dá

Trabalha Político

TAMANHO CUSTO DE

IMPLEMENTAÇÃO

Balanceamento

CORES

Balanceamento dos Projetos está de Acordo com a Proposta

60% dos Projetos com Rápida Implementação e Custo Baixo

80% dos Projetos Beneficiando acima de 60% da População

Projetos de Maior Orçamento Visam o Longo Prazo

Considerações Finais