PROPOSTA PRELIMINAR“Convenção de Líderes HSBC”

Data: novembro de 2006

Público: 250 convidados

Objetivo

• Construção do modelo de liderança do HSBC realizada pelos

próprios executivos da alta direção.

Briefing

Público-Alvo

• 250 líderes, grade 29 e superiores de todo o grupo HSBC.

Data

• 30 de novembro e 01 de dezembro de 2006.

Escopo

• 2 dias de palestras sobre o tema liderança conduzida por uma

consultoria externa que promoverá a interação e participação

dos executivos na construção do modelo de liderança do HSBC.

• Os principais conceitos a serem abordados pela consultora

Carolyn Taylor: “Walking the talk” e “Vítima e Protagonista”.

Briefing

Conceito Temático

“Diferentes pontos de vista, diferentes

olhares, construindo um único olhar, a visão

do HSBC sobre liderança”.

logotema

Conceito Criativo

• O ícone do olho remete a “ponto de vista”, às idéias de cada um dos

participantes, que serão essenciais para atingirmos os objetivos do

encontro.

• O ícone do olho também remete subjetivamente a “olhar adiante”.

• A assinatura “Sharing Visions. Building Leadership.” faz um

trocadilho com a presença dos olhos, justificando-os.

• O uso da língua inglesa é pertinente ao público envolvido e ao

caráter multinacional da empresa.

Banners Conceito

• A comunicação do evento será reforçada através do trabalho de

conceitos secundários.

• Expostos através de palavras e atitudes que complementam o

conceito “liderança”, estes conceitos secundários darão maior

suporte à toda a comunicação, tornando-a mais abrangente.

• Serão 5 estes conceitos secundários: Build, Pattern, Share, Unity

e Team.

Banners Conceito

Banners Conceito

Programação Detalhada

• Todos os Convidados receberão uma elegante caixa, contendo um

iPod Nano (2gb) e material impresso com instruções de como ouvir o

áudio-convite para o encontro.

• Também teremos impressas as informações básicas do encontro

(data, hora e local) para consulta rápida.

• Os Convidados serão orientados a levar o iPod ao encontro, onde

disponibilizaremos conteúdo diferenciado e pertinente ao tema em

áudio.

Convite

Convite

“O Evento”

30/11 e 01/12

• Nos dias anteriores à realização do encontro, uma equipe irá

fotografar os olhos de todos os convidados, tanto nas dependências

do HSBC (para os residentes em Curitiba) quanto nos hotéis (para

os executivos de outras praças).

• No primeiro dia do encontro surpreenderemos os líderes já no

momento do credenciamento: seu próprio olho estará compondo a

logomarca do evento, criando uma credencial personalizada, e

única.

Credenciamento

• Esta ação servirá para demonstrarmos, conceitualmente, a

importância da visão de cada um dos líderes para o sucesso deste

encontro!

• Cada credencial trará também um código de barras que identificará

seu portador.

Credencial

• Antes de entrarem na Plenária, os convidados atravessarão um

check-in point, que serão utilizados não só para identificarmos o

líderes presentes, mas também para informar a localização dos

assentos de cada convidado.

• Cada líder passará sua credencial por um leitor de código de barras.

Um monitor de “LCD” exibirá então, seu nome e olhar (para

identificação) e a localização de sua mesa.

Check-in points

• Recepcionistas estarão posicionadas pela sala com leitores de

códigos de barras portáteis, auxiliando e organizando a

acomodação de todos, para aqueles que ainda tiverem dúvidas em

relação ao seu lugar nas mesas.

Check-in Points

• Será montado um palco central, equipado com 2 telões em suas

laterais.

• Diversos televisores de plasma de alta definição darão vida ao fundo

de palco, tornando-o um dos grandes atrativos deste ambiente!

• Montados em formato de videowall, além de comunicarem o conceito

do evento, também servirão de suporte para o conteúdo trabalhado

nas apresentações.

Sala de Convenções

Sala de Convenção

Sala de Convenção

Sala de Convenção

• Um púlpito com notebook garantirá total acesso dos palestrantes à

seus arquivos digitais, garantindo agilidade em acesso e possíveis

edições que se façam necessárias.

• Três microfones sem fio estarão disponíveis para a apresentação,

bem como um sistema de tradução simultânea.

Sala de Convenção

• Os convidados se acomodarão em 25 mesas, montadas com 10

lugares cada.

• Em cada mesa estarão disponíveis um notebook, um microfone,

risque-rabisque, papel carta, caderno e caneta para as atividades.

• As mesas também estarão equipadas com conectores para que os

participantes possam manter seus iPods sempre carregados.

• Todas as mesas serão montadas com tampo duplo, rotativo,

facilitando o acesso e a troca de informações entre seus ocupantes.

Sala de Convenção

Risque-Rabisque e Caneta

Caderno

Papel Carta

• Todos os computadores estarão interligados em rede, permitindo a

troca de informações necessária para a realização do workshop.

• Um coordenador técnico cuidará da edição e exibição das

informações nos telões, trabalhando em parceria com os

palestrantes.

• Cartunistas estarão captando os momentos e comportamentos

positivos dos líderes.

• Como desenharão digitalmente em Tablet PCs, os cartunistas

poderão enviar suas criações diretamente para exibição nos telões.

• Um sistema de votação eletrônica por controle remoto será

montado para o segundo dia das atividades, de acordo com a

programação pré-definida.

• Totens digitais serão montados disponibilizando conteúdo exclusivo

no formato podcast.

• Este conteúdo, relevante ao encontro, poderá ser transferido para

os ipods dos participantes. Uma recepcionista auxiliará os

interessados.

• A rede Wi-Fi estará liberada para uso, durante os breaks, para

aqueles que desejarem acessar a internet de seus notebooks ou

PDAs.

Breaks

Breaks

Breaks

• Um grupo de atores contratados intervirá em um desses breaks,

criando situações embaraçosas e inesperadas, os “fake breaks”.

• Estas intervenções fazem parte da programação do evento, e servirão

para discussão no retorno à Sala de Convenções.

• As situações serão definidas em parceria com o HSBC e seus

consultores, de acordo com o conteúdo trabalhado (assédio moral,

falta de sintonia da equipe, comportamento, inteligência emocional

etc).

• Montaremos o “Almoço com os Líderes”, seguindo o conceito do

evento.

• Para inspirar nossos convidados, forraremos as paredes do

restaurante com citações de grandes líderes empresariais, do Brasil

e do mundo.

• Serão sempre citações referentes ao tema liderança, reforçando

esta mensagem.

Almoço com Líderes

Almoço com Líderes

Almoço com Líderes

Vídeo (clique para iniciar)

Dinâmica Indoor

Formando Líderes

• Um jogo que propõe uma reflexão sobre liderança, para demonstrar

como se forma um Líder.

• Numa narrativa analógica entre organizações e as situações do

filme, o jogo apresenta conflitos que deverão ser analisados pelos

participantes e de acordo com o resultado é feito um comentário de

esclarecimento.

Dinâmica Indoor

• Esta dinâmica, que é realizada em grupos, transporta os

participantes para a Roma Antiga na era dos gladiadores,

relacionando atitudes dos personagens com as esperadas pelos

líderes corporativos do século 21.

• Serão 25 times de 10 pessoas, que receberão nomes de armas.

• Cada time recebe uma “tabela com configuração de atributos” para

definir as habilidades/ perfil de seus personagens. Ex: trabalho em

time – 10 pontos.

• O filme “GLADIATOR” será dividido em 10 episódios/ aventuras com

2 minutos de duração, buscando retratar os atributos de um líder.

• Ao final de cada episódio o filme pára, e uma tela solicita que todos

vejam quanto daquele atributo trabalhado cada time possui.

• Se a quantidade de pontos for inferior à pedida no filme, a equipe

perde 10 pontos. Se a quantidade for igual ou superior o time soma

pontos.

• Após esta fase, é feita uma pergunta interativa para o time

responder através do “sistema interativo de resposta”, também

baseada naquele atributo.

• Cada opção de resposta possui uma determinada quantidade de

pontos, de acordo com sua adequação à situação.

• Uma explanação da consultora faz a analogia “filme x vida real”.

• Ganha o jogo o time que somar mais pontos.

• O jogo conta com diversos recursos tecnológicos como:

• Clip inicial em vídeo e som 5.1, mostrando os objetivos, regras e

atributos.

• Sistema interativo de resposta em tempo real.

• As aventuras são exibidas em vídeo com o áudio refeito para

acomodar as situações específicas de liderança do HSBC.

• Reuniremos os convidados para um coquetel de encerramento das

atividades do primeiro dia.

• Além do conceito “liderança”, desenvolvido ao longo de todo o dia,

este coquetel também trabalhará o conceito de “interculturalidade”,

intrínseco à um Banco multinacional.

Happy Hour

• O coquetel contará com comidas típicas de diferentes regiões do

mundo, distribuídas em 6 estações de buffet. Estas comidas, no

entanto, serão servidas por pessoas de diferentes etnias, quebrando

paradigmas.

• Teremos por exemplo, o japonês servindo comida mexicana, o

mexicano servindo comida alemã, e o alemão servindo comida

japonesa.

• Uma parede interativa será montada mesclando os conceitos de

liderança e interculturalidade.

• Um mapa-múndi identificará todos os países onde o HSBC mantém

operações.

• À sua volta, televisores de plasma exibirão imagens da

comunicação visual do evento, explorando suas cores e elementos.

• Alguns dos países impressos no mapa-múndi trarão leds que, quando

apertados, revelarão seu grande líder mundial, através de imagens e

declarações nos televisores de plasma.

• Por exemplo, apertando o botão localizado no mapa dos E.U.A, um

televisor de plasma mostrará a imagem de Martin Luther King, e parte

de seu discurso “I Have a Dream”:

“Eu tenho um sonho que um dia minhas quatro crianças viverão em uma

nação onde não serão julgadas pela cor de sua pele, mas sim pelo

conteúdo de seu caráter.”

Mapa-Múndi Interativo

Mapa-Múndi Interativo

OPCIONALMENTE À PAREDE MAPA MUNDI

• Um grande olhar estará projetado, em uma das paredes.

• Diferentemente de uma projeção comum, nesta o convidado poderá

interagir com a imagem, encorajado pela chamada: “Toque no

painel e conheça a visão de um líder!”.

• Ao passar sua mão sobre este olhar a projeção será alterada,

revelando um mapa-múndi com bandeiras identificando todos os

países onde o HSBC mantém operações. Em alguns destes países a

imagem e citação de seus grandes líderes.

Vídeo (clique para iniciar)

• Alguns displays interativos estarão distribuídos pelo ambiente,

estimulando a curiosidade dos participantes.

• Este display será composto de duas lâminas verticais, enfileiradas

uma em frente à outra.

• Na lâmina traseira, uma impressão de grafismos em tons de

vermelho, sem formas definidas. A lâmina dianteira, de acrílico

translúcido vermelho, trará citações de um grande líder mundial,

porém, sem identificá-lo.

• Ao se aproximarem da lâmina dianteira para fazer a leitura das

citações, os convidados serão capazes de observar que, a lâmina

traseira, até então sem significado, exibirá a imagem do grande

líder autor das citações!

• A imagem trará a assinatura:

“Grandes líderes, sob a ótica do HSBC!”

Displays Interativos

Displays Interativos

• Dentro da programação do evento, será a realizada a atividade

“Legado do Líder”.

• Nela, os participantes deverão se imaginar com 70 anos de idade e,

em 10 minutos, descreverem o líder que foram.

• Para tornar esta atividade ainda mais atrativa anunciaremos que

um dos textos criados será escolhido para ser lido, aleatoriamente,

sem a identificação de seu autor.

Legado do Líder

• Para garantir que a mensagem transmitida ao final do

encerramento seja positiva criaremos um texto, antecipadamente.

• Este será o texto lido neste momento, estimulando as emoções e os

pensamentos de nossos líderes!

• Ao final do segundo dia todos os participantes serão impactados na saída

da Sala de Convenções com uma ação inusitada!

• Um grande painel será montado, impresso com as fotos dos olhos de

todos os participantes captadas para o credenciamento.

• Os olhos de cada líder estarão dispostos de modo a formar uma imagem

maior, um grande olhar representando a “visão” do HSBC!

• A idéia é deixarmos uma mensagem aos Líderes, de que a visão do

“HSBC” é única e formada pelos olhos deles próprios.

Encerramento

Painel Visão HSBC

• Enviaremos aos participantes um gift diferenciado, inspirado no tema

do encontro.

• Durante todo o evento um fotógrafo estará fazendo fotos de todos os

participantes, inspirado pelo tema visão e liderança.

• Estas fotos serão enviadas aos nossos líderes posteriormente, em

formato de anuário, simbolizando os idealizadores do novo modelo.

• Em seu prefácio virá o texto criado para a atividade “Legado do

Líder” , como lembrança do evento realizado.

Gift

Leaders´ Book