PROVIMENTOS Nº 2 e PROVIMENTOS Nº 2 e 3 DO CNJ:3 DO CNJ:

CERTIDÕES CERTIDÕES UNIFORMIZADAS UNIFORMIZADAS FERNANDO ABREU COSTA JÚNIORFERNANDO ABREU COSTA JÚNIOR

Modelos únicos de certidões, em Modelos únicos de certidões, em todo o país, de uso obrigatório todo o país, de uso obrigatório após dia 1º da janeiro de 2010:após dia 1º da janeiro de 2010:

- Nascimento- Nascimento

- Casamento- Casamento

- Óbito- Óbito

Todas as certidões expedidas em Todas as certidões expedidas em RCPN deve consignar um nº de RCPN deve consignar um nº de matrículamatrícula com com 32 caracteres32 caracteres, , divididos em:divididos em:

- - Código Nacional da ServentiaCódigo Nacional da Serventia que serão os seis primeiros que serão os seis primeiros números da matrícula;números da matrícula;- - Código do AcervoCódigo do Acervo que serão os que serão os 7º e 8º números da matrícula;7º e 8º números da matrícula;

- Código do Tipo de Serviço Código do Tipo de Serviço PrestadoPrestado que no caso de RCPN é que no caso de RCPN é o o 55 55 serão os 9º e 10º números da serão os 9º e 10º números da matrícula;matrícula;- - Ano do RegistroAno do Registro que serão os que serão os 11º, 12º, 13º e 14º números da 11º, 12º, 13º e 14º números da matrícula;matrícula;- - Tipo do Livro de RegistroTipo do Livro de Registro que que será o 15º número da matrícula;será o 15º número da matrícula;

- - Número do LivroNúmero do Livro que serão o que serão o 16º, 17º, 18º, 19º, 20º números da 16º, 17º, 18º, 19º, 20º números da matrícula;matrícula; - - Número da FolhaNúmero da Folha do Registro do Registro que serão o 21º, 22º, 23º números que serão o 21º, 22º, 23º números da matrícula;da matrícula;- - Número do TermoNúmero do Termo que serão os que serão os 24º,25º,26º,27º,28º,29º,30º 24º,25º,26º,27º,28º,29º,30º números da matrícula,números da matrícula,

- - Número do dígito verificadorNúmero do dígito verificador que serão os 31º e 32º números que serão os 31º e 32º números

da matrícula.da matrícula.

COROLÁRIOCOROLÁRIO

MATRÍCULAMATRÍCULA AAAAAABBCCDDDDEFFFFFGGGHHHHHAAAAAABBCCDDDDEFFFFFGGGHHHHHHHIIHHII

CÓDIGO NACIONAL DA SERVENTIACÓDIGO NACIONAL DA SERVENTIA AAAAAA (6 DÍGITOS)AAAAAA (6 DÍGITOS)

CÓDIGO DO ACERVOCÓDIGO DO ACERVO BB (2 DÍGITOS)BB (2 DÍGITOS)

CÓDIGO DO SERVIÇO PRESTADOCÓDIGO DO SERVIÇO PRESTADO CC (2 DÍGITOS)CC (2 DÍGITOS)

ANO DO REGISTROANO DO REGISTRO DDDD (4 DÍGITOS)DDDD (4 DÍGITOS)

TIPO DO LIVROTIPO DO LIVRO E (1 DÍGITO)E (1 DÍGITO)

NÚMERO DO LIVRONÚMERO DO LIVRO FFFFF (5 DÍGITOS)FFFFF (5 DÍGITOS)

NÚMERO DA FOLHA DO REGISTRONÚMERO DA FOLHA DO REGISTRO GGG (3 DÍGITOS)GGG (3 DÍGITOS)

NÚMERO DO TERMO NÚMERO DO TERMO HHHHHHH (7 DÍGITOS)HHHHHHH (7 DÍGITOS)

NÚMERO DO DÍGITO VERIFICADORNÚMERO DO DÍGITO VERIFICADOR II (2 DÍGITOS)II (2 DÍGITOS)

CÓDIGO NACIONAL DA SERVENTIACÓDIGO NACIONAL DA SERVENTIA – – www.cnj.jus.br/corregedoria/justiça_aberta/www.cnj.jus.br/corregedoria/justiça_aberta/ caso não encontre sua serventia procurar a caso não encontre sua serventia procurar a

Corregedoria de nosso Estado para solicitar a Corregedoria de nosso Estado para solicitar a regularização;regularização;

e ainda, consoante a nota técnica de 08/01/2010 do e ainda, consoante a nota técnica de 08/01/2010 do CNJ, deve também comunicar tal solicitação A CNJ, deve também comunicar tal solicitação A

Corregedoria Nacional (por ofício dirigido ao processo Corregedoria Nacional (por ofício dirigido ao processo 58681)58681)

CÓDIGO DO ACERVOCÓDIGO DO ACERVO – 01 é para acervo próprio– 01 é para acervo próprioe o 02 é para o acervo incorporado até 31/12/2009;e o 02 é para o acervo incorporado até 31/12/2009; Incorporação até Incorporação até 31/12/200931/12/2009

Código da serventia incorporadora Código da serventia incorporadora e 02e 02

(AAAAAA+02)(AAAAAA+02)

Incorporação Incorporação após 31/12/2009após 31/12/2009

Código da serventia incorporada e Código da serventia incorporada e 0101

(AAAAAA+01)(AAAAAA+01)

CÓDIGO DO TIPO DE CÓDIGO DO TIPO DE SERVIÇO PRESTADOSERVIÇO PRESTADO – o – o

código de RCPN é o 55;código de RCPN é o 55;

ANO DO REGISTROANO DO REGISTRO – o ano – o ano do registro do qual se extrai a do registro do qual se extrai a

certidão;certidão;

TIPO DO LIVROTIPO DO LIVRO - número que representa o livro - número que representa o livro conforme a tabela abaixo:conforme a tabela abaixo:

11 Livro A (nascimento)Livro A (nascimento)

22 Livro B (casamento)Livro B (casamento)

33 Livro B Auxiliar (casamento religioso com efeito civil)Livro B Auxiliar (casamento religioso com efeito civil)

44 Livro C (óbito)Livro C (óbito)

55 Livro C Auxiliar (natimorto)Livro C Auxiliar (natimorto)

66 Livro D (registro de proclamas)Livro D (registro de proclamas)

77 Livro E (demais atos relativos ao registro civil Livro E (demais atos relativos ao registro civil ou livro E único) ou livro E único)

88 Livro E (desdobrado para registro específico das Livro E (desdobrado para registro específico das Emancipações)Emancipações)

99 Livro E (desdobrado para registro específico das Livro E (desdobrado para registro específico das Interdições)Interdições)

NÚMERO DO LIVRONÚMERO DO LIVRO – haverá – haverá cinco dígitos;cinco dígitos;

NÚMERO DA FOLHA DO NÚMERO DA FOLHA DO REGISTROREGISTRO – haverá até três – haverá até três

dígitos;dígitos;

NÚMERO DO TERMONÚMERO DO TERMO – haverá – haverá sete dígitos;sete dígitos;

NÚMERO DO DÍGITO NÚMERO DO DÍGITO VERIFICADORVERIFICADOR – programa – programa baixado gratuitamente no baixado gratuitamente no

endereço eletrônicoendereço eletrônicowww.cnj.jus.br/corregedoria/www.cnj.jus.br/corregedoria/ . .

OUTRAS OBSERVAÇÕESOUTRAS OBSERVAÇÕES

Certidões de inteiro teor, de natimorto e Certidões de inteiro teor, de natimorto e do livro E, a partir de 01/01/2010 devem do livro E, a partir de 01/01/2010 devem ter o número da matrícula na parte ter o número da matrícula na parte superior da mesma, contudo, não superior da mesma, contudo, não possuem forma padronizada.possuem forma padronizada.

Certidões de inteiro teor e do livro E Certidões de inteiro teor e do livro E podem utilizar frente e verso da folha, podem utilizar frente e verso da folha, contudo, deve haver colocação da nota contudo, deve haver colocação da nota vide-verso na parte frontal da certidão.vide-verso na parte frontal da certidão.

OUTRAS OBSERVAÇÕESOUTRAS OBSERVAÇÕES

Os dados necessários nas certidões Os dados necessários nas certidões uniformizadas nacionalmente devem ser uniformizadas nacionalmente devem ser preenchidos nas posições explicitadas, não preenchidos nas posições explicitadas, não sendo necessário quadros pré-definidos;sendo necessário quadros pré-definidos;

Os quadros informatizados pré-definidos das Os quadros informatizados pré-definidos das certidões devem ter a capacidade de se certidões devem ter a capacidade de se adaptarem ao tamanho do texto a ser adaptarem ao tamanho do texto a ser inserido; contudo, não há que se colocar inserido; contudo, não há que se colocar quadros previamente posicionados para o quadros previamente posicionados para o preenchimento de genitores e progenitores;preenchimento de genitores e progenitores;

OUTRAS OBSERVAÇÕESOUTRAS OBSERVAÇÕES

Somente na hipótese de existência de Somente na hipótese de existência de norma local neste sentido é que haverá norma local neste sentido é que haverá obrigatoriedade de uso de papel de obrigatoriedade de uso de papel de segurança e de detalhes coloridos, segurança e de detalhes coloridos, gráficos, molduras ou brasão nas gráficos, molduras ou brasão nas certidões.certidões.

Outrossim, somente no caso de que exista Outrossim, somente no caso de que exista fornecimento de papel especial a título fornecimento de papel especial a título gracioso para o registrador, poder-se-á gracioso para o registrador, poder-se-á exigir o uso do mesmo.exigir o uso do mesmo.

OUTRAS OBSERVAÇÕESOUTRAS OBSERVAÇÕES

As Serventias que não possuam acesso As Serventias que não possuam acesso à microcomputador deverão lançar à microcomputador deverão lançar duas letras x (xx) no lugar do dígito duas letras x (xx) no lugar do dígito verificador, e, devem também informar verificador, e, devem também informar à Corregedoria Nacional de Justiça do à Corregedoria Nacional de Justiça do CNJ sua condição, através dos CNJ sua condição, através dos endereços: endereços: www.justica.aberta@cnj.jus.brwww.justica.aberta@cnj.jus.br ou Praça ou Praça dos Três Poderes, Anexo I do Supremo dos Três Poderes, Anexo I do Supremo Tribunal Federal, sala 356, CEP 70.175-Tribunal Federal, sala 356, CEP 70.175-900, Brasília,DF.900, Brasília,DF.

OUTRAS OBSERVAÇÕESOUTRAS OBSERVAÇÕES Serventias sem acesso à INTERNET Serventias sem acesso à INTERNET

deverão contatar o Tribunal de Justiça do deverão contatar o Tribunal de Justiça do Paraná para que obtenham por Paraná para que obtenham por intermédio de disquete ou CD o intermédio de disquete ou CD o programa de formação do dígito programa de formação do dígito verificador;verificador;

As certidões expedidas até 31/12/2009 As certidões expedidas até 31/12/2009 que não utilizarem o modelo unificado que não utilizarem o modelo unificado não precisam ser substituídas e não precisam ser substituídas e continuarão válidas por prazo continuarão válidas por prazo indeterminado.indeterminado.

OUTRAS OBSERVAÇÕESOUTRAS OBSERVAÇÕES As certidões emitidas após 01/01/2010 não As certidões emitidas após 01/01/2010 não

devem conter em sua parte superior os dados da devem conter em sua parte superior os dados da serventia. Portanto, nome do Ofício, do Oficial, do serventia. Portanto, nome do Ofício, do Oficial, do Município e endereço devem ser grafados no Município e endereço devem ser grafados no canto inferior esquerdo da certidão;canto inferior esquerdo da certidão;

O número e folha do livro, termo e outras O número e folha do livro, termo e outras informações não podem ser colocadas na parte informações não podem ser colocadas na parte superior da certidão conforme nota técnica 2.1 do superior da certidão conforme nota técnica 2.1 do CNJ (08/01/2010), pois determina que os dados CNJ (08/01/2010), pois determina que os dados preenchidos devem estar nas posições preenchidos devem estar nas posições explicitadas nos anexos I, II e III do provimento 03 explicitadas nos anexos I, II e III do provimento 03 do CNJ. do CNJ.

OUTRAS OBSERVAÇÕESOUTRAS OBSERVAÇÕES

Conforme o item 1.1 da nota técnica Conforme o item 1.1 da nota técnica do CNJ, cada Serventia deve possuir do CNJ, cada Serventia deve possuir um único cadastro, ainda que preste um único cadastro, ainda que preste serviços cumulativos.serviços cumulativos.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTEOBSERVAÇÃO IMPORTANTE Lei Federal nº. 7.116/83, que determina: “Art. 3º - Lei Federal nº. 7.116/83, que determina: “Art. 3º -

A Carteira de Identidade conterá os A Carteira de Identidade conterá os seguintes elementosseguintes elementos:... e) nome, filiação, local :... e) nome, filiação, local e data de nascimento do identificado, bem como, e data de nascimento do identificado, bem como, de forma resumida, de forma resumida, a comarcaa comarca, cartório, livro, , cartório, livro, folha e número do registro de nascimento;” folha e número do registro de nascimento;”

Portanto, necessária a colocação do dado Portanto, necessária a colocação do dado COMARCA DE ..., no canto inferior esquerdo de COMARCA DE ..., no canto inferior esquerdo de que tratam ditos Anexos 01, 02, 03 (Provimento que tratam ditos Anexos 01, 02, 03 (Provimento 03 do CNJ), ou seja, juntamente com as 03 do CNJ), ou seja, juntamente com as informações pertinentes a “Nome do ofício; informações pertinentes a “Nome do ofício; oficial registrador; município/DF; endereço.oficial registrador; município/DF; endereço.

FFERNANDO ABREU COSTA JÚNIORERNANDO ABREU COSTA JÚNIORCONSULTOR JURÍDICO DO IRPEN/PRCONSULTOR JURÍDICO DO IRPEN/PR

fernandoabreu@brturbo.com.brfernandoabreu@brturbo.com.br

Av. Marechal Floriano Peixoto, n° 96,Av. Marechal Floriano Peixoto, n° 96,5° andar, conj. 53, fone: 3223-9661.5° andar, conj. 53, fone: 3223-9661.