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PURCHASE-TO-PAY SOLUTIONS
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SaphetyDoc - RELEASE NOTES 6.1.4.8
Maio 2015
Offer Management
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Trade Item Templates
•Inclusão do valor
transportado e a
transportar em todas
as páginas do pdf
•Personalização do
motivo de isenção de
IVA
•Não permitir ao
utilizador selecionar
os tipos de
documentos que são
assinados e/ou
exportáveis para o
SAF-T(PT)
•Melhorias no PDF
SaphetyDoc - RELEASE NOTES 6.1.4.8.
• A Release 6.1.4.8 do SaphetyDoc será colocada em produção no dia 13/05/2015.
•Melhorias Gerais
•Configurações de
notificações aquando
a alteração de estado
do documento
•Novo Tipo de Documento
AGENDA
SaphetyDoc+1. PDF: Valor Transportado e a Transportar
2. Personalização do motivo de isenção de IVA
3. SAFT: Exportação de todos os tipos de documentos
4. Melhorias no PDF
SaphetyDoc5. Novo Tipo de Documento
6. Configuração de notificações aquando a alteração
de estado do documento
7. Melhorias Gerais
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SaphetyDoc+PDF: Valor Transportado e a Transportar
Todos os PDF’s gerados a partir da solução
SaphetyDoc+ passam a incluir o valor transportado e
a transportar em todas as páginas do pdf (alteração
apenas aplicável a documentos com mais que uma
página e a documentos valorizados (no caso das
guias de remessa)).
Esta alteração aplica-se aos documentos financeiros
e comercias, sendo eles:
• Faturas;
• Faturas Simplificadas;
• Notas de Débito;
• Notas de Crédito;
• Guias de Remessa
Ponto 2.2.11 do Despacho N.º 8632/2014
“Os documentos referidos no ponto 1, quando na sua impressão resultar mais do que uma página, devem exibir em todas elas a designação do tipo de documento,
a respetiva numeração de acordo com o ponto 2.2.4., os valores acumulados (transportados e a transportar), o respetivo n.º de página e o n.º total de páginas. Os
apuramentos globais de base tributável, apuramento de impostos e total do documento, quando existirem, devem constar exclusivamente na última página.”
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SaphetyDoc+Personalização do Motivo de Isenção do IVA
Os utilizadores passam a ter a
possibilidade de personalizar o motivo
de isenção do IVA, quando a linha do
documento se encontra isenta de IVA.
No menu Criar Documento >
Adicionar Linha > Selecionar detalhe
de Linha > No campo IVA, Selecionar
opção VAT O (sem IVA), no campo
“motivo de isenção de IVA” selecionar
“Outros” e personalizar o motivo
pretendido.
Este informação também será enviada
no SAFT.
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SaphetyDoc+SAFT: Exportação de todos os tipos de documentos
No momento de geração do SAFT
foi removida a possibilidade do
utilizador selecionar os tipos de
documentos (comerciais ou de
transporte) assinados e/ou
exportáveis para o SAFT (PT).
Ponto 3.3 do despacho n.º 8632/2014
"3.3 — A aplicação não pode permitir:
3.3.1. — Ao utilizador definir quais os tipos de documentos que são assinados e ou exportáveis
para o SAF-T(PT), especialmente, os que foram criados ou modificados por aquele."
ANTES
DEPOIS
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SaphetyDoc+Melhorias no PDF
• Apresentação correta das datas no PDF;
• Adaptação da informação do emissor no
PDF;
• Adaptação da apresentação de erros
(caso existem) no PDF
AGENDA
SaphetyDoc+1. PDF: Valor Transportado e a Transportar
2. Personalização do motivo de isenção de IVA
3. SAFT: Exportação dos motivos de
4. Exportação de todos os tipos de documentos
5. Melhorias no PDF
SaphetyDoc6. Novo Tipo de Documento
7. Configuração de notificações aquando a alteração
de estado do documento
8. Melhorias Gerais
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Criação de um novo tipo de documento, Resposta à Programação de Entrega.
Este novo tipo de documento permitirá aos fornecedores responder às programações de entrega emitidas
pelos seus clientes.
SaphetyDocNovo Tipo de Documento: Resposta à Programação de Entrega
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SaphetyDoc (1/2)Configuração de notificações aquando a alteração de estado do
documento
Os utilizadores passam a ter a possibilidade de configurar o recebimento de notificações relativas a alteração de estados de
documentos.
No menu Detalhe de Entidade > Notificações, passa a existir um novo conjunto de notificações baseadas na alteração de
estados de documentos. Os utilizadores devem indicar o endereço de email no qual deve ser recebida a notificação, o estado do
documento (com base na lista existente no formulário), e sobre que documentos ela vai incidir: Recebidos e/ou Enviados.
No âmbito deste desenvolvimento apenas será disponibilizada a configuração de notificação para o estado Cancelado.
Quando um estado se encontra
selecionado, pelo menos uma das
opções referentes aos documentos
tem de ser obrigatoriamente
selecionada (Recebidos ou
Enviados)
1
2
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Em âmbito de projeto será possível customizar o conteúdo da notificação.
SaphetyDoc (2/2)Configuração de notificações aquando a alteração de estado do
documento
Depois de configurado, é recebido um email com o seguinte template:
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SaphetyDocMelhorias Gerais
Melhorias Gerais:
• Adaptação do Nome das entidades no logo;
• Alteração do formato da data de vencimento;
• Adaptação do SaphetyDoc a ecrãs com menor resolução
PORTUGAL (headquarters)
Rua Viriato, Nº13, 2ºPiso
1050-233 Lisboa
T. +351 210 114 640
F. +351 210 192 501
BRAZIL
Av. Brig. Faria Lima, 1461 - Torre Sul
4º Andar - Pinheiros
01452-002 São Paulo
T. +55 11 3441 8300
COLOMBIA
Edificio Avante 93,
Calle 93 No. 15 - 27,
Oficina 503, Bogotá
T. (+57-1) 5 30 67 20
