Quy TrìnhMời tài trợ

Biên soạn: Dương Phúc Long

First step

Điều không thể thiếu đó là

…Hồ sơ mời tài trợ

Hồ sơ mời tài trợ

Thư ngỏ Nội dung

Kế hoạch truyền thông

cũng rất quan trọng

Vàng Đồng Bạc

VÀ…

Quyền lợi của tôi là gì?

Và cũng đừng QUÊN

Second step

Phân chia công việc

Nghiên cứu trước khi hành động

Third step

ACTION

Gọi điện thoại

• Chào • Giới thiệu bản thân: ai, đến từ đâu, …• Lý do gọi

• Người nhận trả lời

Cách bước cơ bản gọi điện thọai

Trình bày tiếp

Yêu cầu gửi mail

1 phút

Gửi mail

Qui trình gửi mail- Mail người nhận- CC :- Subject:- Đính kèm file: Hồ sơ mời tài trợ- Nội dung mail + Chào anh/chị + Nói sơ qua (tối đa 7 hàng) + Chúc

Các lưu ý• Email người gửi phải là email tên của mình

không được đặt nick (kiểm tra email)• Mail được CC không được reply lại, nếu muốn

reply thì gửi ở ngoài• Phải làm đúng các qui trình gửi mail không

được thiếu bước nào• Gửi mail trong ngày và cách 1 buổi gọi điện lại

người nhận để xác nhận đã nhận mail

• Mỗi tuần lên kế hoạch và báo cáo

Fourth step

Gọi hỏi về vấn đề tài trợ

NẾU

Gửi mail cám ơn

NẾU

Lên cuộc hẹn

Các lưu ý trước khi gặp

• Chuẩn bị những thứ cần nói• Tìm trước những câu hỏi có liên quan để đàm

phán• Hãy chuẩn bị trang phục nghiêm túc• Chuẩn bị giấy tờ có liên quan: giấy giới thiệu,

hợp đồng,…

HÃY NÓI THEO CÁCH CỦA HỌ

Và cuối cùng

Nhớ rằng…

Thank you