RCPJ-RJ 21/03/2017-3EBTY30934JRRfi.: 6/12

Sociedade BrasileiradeTransplante de Medula óssea

Ata - Assembleia Geral Ordinária da Sociedade Brasileira de Transplante deMedula Óssea - SBTMO, realizada no dia vinte e cinco de agosto de dois mil edezesseis, no XX Congresso da SBTMO.

No dia vinte e cinco de agosto de dois mil e dezesseis, às 18h (dezoito horas), teveinício a Assembleia Geral Ordinária da Sociedade Brasileira de Transplante de MedulaÓssea - SBTMO, a reunião ocorreu na sala CaeJius do Centro de Convenções do HotelGran Marquise em Fortaleza - CE.

Dr. Vergílio deu início a reunião cumprimentando a todos os presentes e convocandoDr. Philip Bachour para presidir a AGO, que em seguida convocou o Dr. LeonardoArcuri para secretariar a mesa. -

Dr. Philip apresenta ordem do dia a saber: 1- Apresentação da situação financeira da .SBTMO; 2 - Eleição do conselho fiscal para o biênio de 2016-2018; 3 - Eleição para50% conselho Deliberativo; 4 - Site com padrão educacional; 5 - Sede para o Congressoda SBTMO 2018; 6 - Reajuste anuidades 2017; 7 - Reuniões Educacionais Regionais -ampliação; 8 - Aulas a distância pelo Board Educacional a ser instituído; 9 -Cooperações, ABJ-n-I, LABMT; 10 - Desenvolvimento RBTMO; 11 - ParticipaçãoCure4KIDS; 12 - Assuntos diversos.

Antes do inicio da Reunião Dr. Femando Barroso solicitou tempo para demonstrar oresultado financeiro do congresso da SBTMO 2016, onde apresentou lucro previsto deR$ 80.000,00, e agradece pelo apoio recebido para a realização do congresso de 20 I 6.

Dr. Philip abre assembleia informando que não será lida a ata da anterior, pois a mesmajá foi aprovada, c dá inicio ao edital de convocação da assembleia geral ordinária com oprimeiro, assunto do dia: Apresentação da situação financeira da SBTMO .

. Dr Eduardo Paton apresenta os dados dos balanços dos três últimos anos, informando osseguintes dados. .

2013: Prejuízo liquido de R$ J.40.0002014: Prejuízoliquido de R$ 83.0002015: Prejuízo líquido de R$ 8.600 em virtude de medidas tomadas, como suspensão daassessoria de imprensa.

Dr. Vergílio ressalta que a suspensão do contrato de assessoria de imprensa foi emnovembro de 201 S.Dr. Eduardo Paton destaca que os últimos dois congressos deram um superávitimportante para a Sociedade. A redução do prejuízo foi principalmente resultado do

Sociedade Brasileira de Transplante de Medula ÓsseaRua Haddock Lobo, 72 -SI.,A.07 - Estácío - RJ

Fone/Fax: (21) 2273-8390e-mail: contato@sbtmo.ore.br

www.sbtmo.pr~.br

. ,

VALIDO EM TODO o TERRlTORIO NACIONAL SEM EMENDAS E/OU RASURAS

RCPJ-RJ 21/03/2017-3EBTY30934JRRfi.: 7/12

M)··ffv1D1.:....-__ -' .....1

Sociedade Brasileira deTransplante do Medula Ósseacancelamento da assessoria de imprensa (custo de R$ 4.500 por mês). Houve tambémredução das despesas e houve aumento salarial para a secretária Valéria.Informou que o gasto mensal de R$ 12.000/mês passou para R$ 8.000/mês, sendo asanuidades uma fonte importante de renda. Há cerca de 280 sócios inadimplentes, quenão comparecem regu)arlllente ao evento da sociedade, e acredita ser pouco provávelque voltem a pagar as anuidades. Relata que atualmente há vantagens para os sóciosadimplentes, com participação em eventos da sociedade. Informa que o balanço de 2015já foi aprovado pelo Conselho Fiscal.

Em continuidade a Assembleia Dr. Philip passa ao segundo item da pauta, abrindocandidatura para Eleição do conselho fiscal biênio (2016-2018), sendo a composiçãoformada por 3 (três) membros e 3(três) suplentes.

Os membros que terminam agora seu mandato são: Dra. Maria Cristina de A. Macedo,.-Dr. Marcos Aurélio Salvino e Dra. Angela Cristina M. Luzo.

Candidataram-se ao Conselho Fiscal: Andreza A Feitosa Ribeiro, Philip Bachour, FabioKerbá~y, Mair Pedro de Souza, Luis Mantovani e Roberto Luiz da Silva.

Foram'aclamados por unanimidade os membros:

Membros efetivos:

- Dr'.AJ1dreza A Feitosa Ribeiro

~ Dr. Philip Bachour

- Dr. Fhpio Kerbauy

Como suplentes foram aclamados, respectivamente, os Doutores:

- Dr. Mair Pedro de Souza

- Dr. Luis Mantovani

- Dr. Roberto Luiz da Silva.'

Na sequência da' ordem do dia Dr. Philip convoca para eleição de 50% do conselhodeliberativo com mandato de 4(quatro) anos a iniciar-se em agosto de 2016 e comtérmino em agosto de 2020. Candidatararn-se: Gustavo Bettarello, George Na varro,Leonardo Arcuri, Juliana Fernandes, Maura Ikoma, Nelson Hamerschlak e EricaCoelho.Dr Nelson Hamerschlak retira sua candidatura.

Sociedade Brasileira de Transplante de Medula ÓsseaRua Haddock Lobo, 72 - SI. 407 - Estácío - RJ

Fone/Fax; (21) 2~7:3-8390e-mail: contato@sbtmo.org.br

www.sbtrno.ors.br

VALIDO EM TODO o TERRlTORIQ NACIONAL SEM EMENDAS E/OU RASURAS

RCPJ-RJ 21/03/2017-3EBTY30934JRRfi.: 8/12

Sociedade Brasileira deTransplante de Medula ÓsseaForam aclamados para compor o Conselho Oeliberativo os membros abaixo:

Dr. Gustavo BettarelJo

Dr. George Navarro

Or. Leonardo Arcuri

Ora. Juliana Fernandes

Ora. Maura lkoma

Dra. Erika Coelho

Em substituicão a: Ora. Andreza Feitosa, Dr. Philip Bachour, Dr. Roberto Luiz da Silva,Dra. Maria Elvira Pizzigatti Correia, Dr. Jose utysses Amigo e Dr. Luiz GuilhermeDarrigo.

,-Dr. Philip dá seguimento a AGO, passando ao próximo itemda pauta: Site com padrãoeducacional.

Dr. Vergilio informa que o custo do site no ano passado foi de R$ 25.000,00 e o recursofoi proveniente do programa de educação continuada da SBTMO. Para o site ter umpadrão educacional, deverá ter aulas, inclusive as que são filmadas no congresso, ajornada do Redome, ete. Refere que devemos evoluir nisso.

Passando ao próximo assunto Oro Philip abre a votação para eleição da Sede do XXllCongresso da SBTMO em 2018.Dr. Gustavo Bettarello candidata o Brasília e Dr. Luis Femando Bouzas candidata o Riode Janeiro.Dr. Bouzas pede a palavra e apresenta a cidade do RJ, informando que em função daestrutura que o RJ tem agora; somado a experiência que o RJ tem nisso (que gerouacúmulo financeiro para a SBTMO); em função do chamativo turístico da cidade do RJ;em função do remodelamento da cidade do RJ; da recente Olimpíadas de 2016; da novaestrutura de transporte; da estrutura do Windsor Barra e de vários hoteis próximos;sendo sede da SBTMO; de estar próximo da maioria dos sócios da SBTMO; 25 anos doREDOME em 2018; Proposta de 'Tandem Meeting' do REDOME, que temfinanciamento próprio, da SBTMO e da ABH. informa que o Publico alvo seria emtorno de 800 - 1000 participantes, 5 dias de evento. A estimativa é de R$ 900.000 paraorganizar o evento. Lucro estimado de R$ 100.000 - R$ 120.000, baseado no congressoanterior no RJ.

ocíedade Brasileira de Transplante de Medula ÓsseaRua Haddock Lobo, n -SI. 407 - Estácio - RJ

Fone/Fax: (21) 2273-8390e-maíl: contato@sbtmo.oq;:.br

www.sbtmo.org.br

VALIDO EM TODO o TERRITORIO NACIONAL SEM EMENDAS E/OU RASURAS

RCPJ-RJ 21/03/2017-3EBTY30934JRRfi.: 9/12

Sociedade Brasileira deTransplante de Medula ÓsseaDr. Gustavo Bettarello com a palavra: Refere que a candidatura de Brasilia reflete ogrande esforço de se montar em centro de transplante em Brasília com relevânciaregional, numa tentativa de mostrar o potencial de Brasília como cidade e centrotransplantador. Não houve congresso prévio em Brasília. Refere o respeito que tem peloOro Bouzas e pelo seu trabalho no REOOME e, em virtude da data comemorativa de 25anos do REDOME, retira a candidatura de Brasília como cidade sede de 2018, egostaria de deixar o registro de que transfere sua candidatura para 20]9.O Rio de Janeiro, com Dr. Bouzas como presidente é eleito por aclamação como sedede 2018 para o XII Congresso da SBTMO. Em relação à sede do congresso de 2019,fica a intenção do Dr. Gustavo de candidatar Brasília.

Dr. Vergílio informa que em 2019 haverá também o Consenso de TMO, assim comoterá em 2017. . ..

Passando ao próximo assunto: Reajuste das anuidades para 2017

Or. Bouzas pergunta para Dr. Paton qual o custo fixo da SBTMO, que informa ser emtorno de R$ 8.000/mês. A tendência é que o todos os serviços se tornem sóciosinstitucionais, e que R$ 120,00 é um valor baixo para sócios institucionais. Dr. Patonlembra que sócios institucionais não são apenas' médicos. Ora Belinda sugere que ovalor da anuidade de sócio institucional poderia haver diferentes categorias. Dr. Bouzasacha que o valor da anuidade deve ser atrelado ao custo fixo, que o Dr Vergilio informaser R$ 5.500/mês, mais os custos variáveis (corrigindo informação anterior). Dr Bouzassugere que 30% do valor fixo seja coberto pelas anuidades.Dr. Vergilio informa que R$ 30.000 é arrecadado com anuidades/ano. Dr Jose Ulyssesacha que deveria ser obrigatório que os profissionais das instituições sejam sóciosinstitucionais, Dr Paton e Vergílio discordam, já que está contra O estatuto.Dr. Philip informa que R$ 250 x 200 sócios adirnplentes, totalizariam R$ 50.000.Dr. Milton Ruiz acha que deve ter uma proposta concreta, e que esta seja aprovada.Dr. Bouzas: diz que o custo fixo é o maior problema, e que as anuidades deverão serreajustadas proporcionalmente ao aumento do custo fixo.Dr. Paton: informa que houve queda do custo fixo.Dr. Nelson Hamerschlak propõe que o custo fixo seja mantido pelas anuidades. Se nãohouver aumento dos gastos, -as anuidades se manteriam no mesmo valor no anoseguinte.Ora. Andreza diz que atualmente as anuidades estão cobrindo 60% dos valores fixos, eque um aumento de quase 100% é muito grande, e que esse aumento seja escalonado.Enfermeira Glaucia propõe que os inadimplentes paguem. Dr. Paton informa que isso jáfoi feito, inclusive com anistia de 7 anos .•• ,'.'"Ora Adriana Seber, para comparação, informa que SOBOPE e ABHH cobram cerca deR$ 400/mes. r' ",.l:tDr. BOU7.aSsugere que o nome dos sócios=luadirnplentes sejam retirados do site daSBTMO, e que as anuidades cubram o custo fi):tê).

Sociedade Brasileira de<T~,uwp[;mte de Medula ÓsseaRua Haddock Lobo.r7)~ ~l.407 - Estácio - RJ

Fone/Fax; ~f.1l,??1,~-8390e-mail: CQn~Ht(~.@S.~lwp.org.bl.

www.sbtmo.org.br,t~ hl U ,"

."VALIDO EM TODO o TERRITORIO NACIONAL SEM EMENDAS EIOU RASURAS

'1I~'I

I

RCPJ-RJ 21/03/2017-3EBTY30934JRRfl.: 10/12

Sociedade Brasileira deTransplante de Medula õsseaDr. Vergilio e Dr. Philip propõem anuidades de R$ 350 para médicos não-institucionais,R$ 250 demais especialidades, R$ 250 para sócios institucionais médicos (subcategoriacriada) e R$ 150 para sócios institucionais, demais especialidades (subcategoria criada).Dr. Bouzas informa que esse valor do sócio institucional não é pago pelas instituições, esim pelos sócios. Haverá desconto de 10010 para pagamento adiantado, exceto aos sóciosinstitucionais que já possuem o valor diferenciado.Proposta aprovada por unanimidade pelos presentes.

Dr. Philip passa aos dois próximos tópicos do edital: Ampliação das ReuniõesEducacionais Regionais e Aulas a distancia pelo Board Educacional a ser instituído.

Dr. Vergilio informa que houve 3 reuniões educacionais em SP. sendo duas delas compresença de pessoas de outros estados, e há a expectativa de se ampliar isso para outrosestados. Houve um recurso adicional de R$ 25.000 via patrocínio, e que há interesse dealguns laboratórios de financiar isso, não vinculado a propaganda explícita. Há aexpectativa de que tenha no RJ, MG, Curitiba, Recife e que devem acontecer todos osanos. Informa que houve pessoas que se interessaram em levar para seus estados asreuniões educacionais, e que a SBTMO bancaria os palestrantes, que viriam de um'Board Educacional'.

Dr Bouzas sugere que as aulas sejam padronizadas, para que fiquem disponíveis no site,e que existam diretrizes para essas apresentações.Dr Philip pede a palavra, informa da dificuldade de administrar financeiramente asorganização em hospitais privados, e que a reunião no Hospital Alemão Oswaldo Cruzdeu lucro, e que deve-se amadurecer essa logística.As pessoas que quiserem participar desses 'board' deverão mandar e-mail para o Dr.Vergílio

Dr. Philip passa ao próximo ponto da pauta: Cooperações, ABHH, LABMT. Dr.Vergilio fala sobre os avanços nas relações institucionais com a ABHH, comparticipação da SBTMO na prova de especialista, e com a LABMT, em que a DraBelinda é vice-presidente. Ora Belinda pede retorno das planilhas a serem enviadas deprodução

Dr. Philip avança ao próximo item da pauta: Desenvolvimento do RBTMO

Dr. Bouzas diz que há o projeto do RBTMO, com recursos do REDOME, e que há ~possibilidade de recursos extras para treinamento. Deve haver definição de um 'boardpara montagem das perguntas a serem feitas nos questionários. Pode haver recurso paraas instituições que reportem. Dr Bouzas lembra que o registro está previsto em portaria.Sugere que deve haver um 'board' para definir- como esses dados serão utilizados. Há apossibilidade de que os questionários sejam dml3 línguas (inglês, português e espanhol)e que tenha correspondência com as pergunrasfeitas pelo ClBMTR.

Sociedade Brasileira de Transplante de Medula ÓsseaRua Haddock Lobo, 72 - SI. 407 - Estácio - RJ

Fone/Fax: (21,}:~273-8390e-mail: cO!1tatp@.~c~tmQ.Qrg.br

"-..... www.s~Fp..lQ;Oçi.br

RCPJ-RJ 21/03/2017-3EBTY30934JRRfi.: 11/12

Sodedade Brasileira deTransplante- de Medula Óssea

Dr. Philip segue dando continuidade a pauta: Participação do Cure4KIDS.

Dra. Adriana Seber informa que o Cure4KIDS disponibilizou o site para a SBTMO parareuniões quinzenais por esse site. A inscrição é de graça.

Dr. Philip abre a Assembléia para Assuntos Gerais: Abordando Grupo GEMTMO

Grupo Multidisciplinar da SBTMO solicita apoio para congregar mais profissionaisnão-médicos.

Ora. Afondo Vigorito aborda a Atualização sobre grupo GEDECO e apresenta ohistórico de atividades do GEDECO desde 2007, mostrando também a produçãocientífica do GEDECO (incluindo 5 publicações), os Workshops de OECH e dois'estudos em andamento.

Dra. Liane Oaudt fala sobre a atualização do grupo de Pediatria e as atividades dogrupo, e das reuniões quinzenais no Cure4KIDS. Mostra a produção científica (emandamento) do grupo e da participação nos consensos e com programa próprio dentrodo congresso da SBTMO. Mostra também as perspectivas de ampliação de banco dedados e elaborar o manual de TMO pediátrico. Acredita que as reuniões dos gruposdevem ser inseridas na grade oficial do congresso da SBTMO.

Ora Maura Tkoma atualiza as atividades do grupo da Citometria, com foco em DRM nomomento. Aberta para discussão via Google drive grupodnnsbtmo@gmail.com

Ora Karen Prata aborda OMSO e informa que há uma empresa que comercializa DMSOgrau clínico para manipulação, já que a vigilância sanitária fará fiscalização.

Sobre Atualização PTC lmunossupressores Dr Vergílio e Dr, Afonso informam que oprotocolo está pronto, e que em outubro será apresentado em Brasília.

Dr Angelo Maiolino atualiza a questão do Melfalan venoso; houve desabastecimentodevido, com perspectiva de normalização este ano. No entanto, a GSK abandonará ofornecimento de Melfalan venoso. A Aspen já manifestou que não tem interesse emlevar adiante o registro do produto, e que este caia o registro e que seja apenasimportado. Há a preocupação de aumento do preço do produto neste processo, além dedesabasteci mento.Ora Belinda informa que há 3 opções: transferência-de tecnologia e produção no Brasil,importação via ministério da saúde.Dr. Angelo diz que devemos trabalhar em conjunto.vDr. Vergilio informa que o produto estará disponível até Março/20 17.

Sociedade Brasileira de Transplante de Medula ÓsseaRua Haddock Lobo, 72 - SI.407 - Estácío - RJ

Fone/Fax: (21) 2273-,ij390e-mail: contato@sbtmo.org.br

www.sbtmQ.org1~

J li

,_ :,.IH.

~ r-; e'.' ...·l •.~ \14~\

VALlDO EM TODO o TERRITORlO NACIONAL SEM EMENDAS E/OU RA5URAS

'-1' '1('

'.. RCPJ-RJ 21/03/2017-3EBTY30934JRRfi.: 12/12

Sociedade 8rasiteira deTransplante de Meduia ÓsseaDr. Nelson diz que não acreditar que o ministério irá resolver, e que "devemos colocar aboca no trombone" e que deve haver pressão da sociedade.Dr. Angelo informa que todos os tramites foram seguidos, e sugere que aguardemos achegada do novo lote da GSK e que, após, tenhamos uma reunião com ANV1SA,

Dr. Vergílio aborda o assunto em relação a doadores menores de idade e informa quetodos esclarecimentos foram enviados por e-mail anteriormente pela sociedade.

Dr. Nelson Hamerschlak informa que o Congresso da SBTMO em 2017 será na cidadede SP sob sua presidência e apresenta o andamento dos preparativos. Informa que o pré-programa já está definido, com convidados internacionais, e que será feito junto com oBoard Review do HIAE. Haverá, ainda, dois dias para o consenso de 2017. Há previsãode lucro de R$ 53.000. .

Não havendo mais nada a tratar, o presidente da AGO deu por encerrada a AssembleiaGeral Ordinária, na qual foi lavrado a presente ata e depois apreciada, aprovada eassinada pelos membros da mesa.

, I'

Fortaleza, 25 de agosto de 2016.

c:)h -Dr. Philip Bachour

)

, to',.,. "U

I!I '-:'1.,1 I!I~. • ~•li

~ ...1!1':' ..~

Sociedade Brasileira de Transplante de Medula ÓsseaRua Haddock Lobo, 72 - SI. 407 - Estácio - RJ

Fone/Fax: (21) 2273-8390e-mail: contatQ@sbtmQ.org.br

www.sbtmo.org.br

.I' r"'Fj1r'~l'

VALlDO EM TODO o TERRlTORIO NACIONAL SEM EMENDAS E/OU RASURAS

f

Itf