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Realização: Bárbara Tavela da Costa (Técnica em Assuntos Educacionais – ECO/UFRJ)

Acesse o endereço eletrônico sigproj1.mec.gov.br

Se você nunca acessou o SIGproj, clique em [Não sou cadastrado]

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Em seguida, abrirá a seguinte página:

Se você já tem senha de acesso (já utilizou a plataforma SIGproj anteriormente), insira o

número do seu CPF e a senha e clique em ACESSO. Abrirá a sua tela inicial personalizada.

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Na tela inicial personalizada, você encontra as seguintes informações:

À esquerda, Avisos; últimas mensagens (enviadas pela PR5), lista de editais abertos; suas

propostas em elaboração e as propostas das quais você faz parte da equipe de execução.

À direita, Dados pessoais (Atualizar Cadastro; Atualizar Currículo Lattes e Alterar Senha),

Serviços (Correio Eletrônico; Arquivos e Tabelas).

Você pode cadastrar no SIGproj projetos, programas e cursos de extensão.

Se seu objetivo é cadastrar uma nova proposta de projeto ou programa de extensão, vá em

“Editais Abertos” – “Fluxo Contínuo Projetos 2015 – UFRJ”. Em seguida, clique no ícone verde

“Criar Proposta”.

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Em seguida, abrirá a seguinte janela:

Ao lado do ícone verde (Criar Proposta), há ainda mais dois ícones. Ao clicar o azul, abre uma

caixa de diálogo com uma íntegra do edital de Fluxo Contínuo lançado pela Pró-Reitoria de

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Extensão. Ao clicar o ícone vermelho, você fecha a janela do Edital de Fluxo Contínuo e pode

acessar outro edital.

Clique na opção desejada: Projeto ou Programa

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Faremos uma simulação com a opção “Projeto”.

Ao clicar em “Projeto”, automaticamente, abrirá a seguinte página:

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Ler as instruções e clicar em “Concordo”. Das instruções listadas, a mais importante refere-se

ao procedimento de salvar todos os dados inseridos na plataforma. De tempo em tempo, a

própria plataforma salva as informações, mas se a conexão da internet cair ou se o

computador for desconectado da fonte de energia antes de a plataforma salvar

automaticamente, todas as informações serão perdidas.

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A partir deste momento entraremos no preenchimento das informações do projeto de

extensão.

O primeiro campo a ser preenchido é o “Título” do Projeto;

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Em seguida, você deve indicar o tipo de ação: “projeto” ou “programa”;

A opção do edital não consegue ser editada. Como nós selecionamos o Edital de Fluxo

Contínuo, o nome desse edital já aparece na lacuna correspondente ao edital.

Ação vinculada à programa de extensão: marcar “sim” ou “não”;

A lacuna da instituição já será preenchida automaticamente: UFRJ;

Unidade Geral: no nosso caso – CFCH (Centro de Filosofia e Ciências Humanas);

Unidade de Origem: no nosso caso – ECO (Escola de Comunicação);

Início previsto: data de início do projeto. Normalmente, os projetos de extensão possuem

atividades previstas por um ano;

Término previsto: inserir dia, mês e ano em que o projeto será finalizado;

Nome do Gestor: Será preenchido automaticamente com o nome da pessoa que fez o login na

plataforma. Caso o coordenador do projeto não seja o gestor do mesmo, clicar em “escolher”.

Abrirá uma caixa de diálogo com a opção de busca do nome da pessoa ou do CPF dela:

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Preencher um dos dois campos e clicar em “Buscar”. Nota: se a plataforma não conseguir

encontrar a pessoa nem pelo nome nem pelo CPF significa que ele(a) nunca acessou o SIGproj.

Nesses casos, solicitar à pessoa que faça o seu cadastro na plataforma.

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Se a pessoa já for cadastrada, aparecerá seu nome e é só clicar nele e depois em “ok” que será

incluído como gestor do projeto.

Ao clicar em “ok”, aparecerão as seguintes opções:

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Ao clicar em “Enviar e-mail”, a própria plataforma, automaticamente, enviará um e-mail para a

pessoa incluída, indicando sua participação no projeto de extensão.

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Ao clicar em “ok”, você retornará a página inicial de preenchimento de informações do

projeto.

Ao clicar em “Imprimir”, a página será impressa;

Ao clicar em “Fechar”, a caixa de diálogo será fechada, mas sem salvar a pessoa na equipe do

projeto.

Sempre que você finalizar o preenchimento de uma página, clicar ao final da página à direita

em “Próximo Passo”. A plataforma encaminhará você para a próxima página a ser preenchida.

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Carga Horária Total da Ação: você deve fazer a soma das horas de atividades previstas pelo

projeto – digitar o número de horas da soma de todas as atividades propostas pelo projeto.

Em seguida clicar no link logo abaixo - “Justificar Carga Horária”. Abrirá uma nova caixa de

diálogo em que você deverá indicar como obteve aquela determinada soma de horas de

atividades.

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Periodicidade – selecionar uma das opções existentes na lista que aparecerá.

Indicar se a ação é curricular – “sim” ou “não”. Indicar se o projeto faz parte do currículo do

Curso de Comunicação.

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Abrangência – selecionar uma das opções existentes na lista que aparecerá.

Indicar se há limite de vagas. Se clicar em “sim”, aparecerá uma opção abaixo de indicação do

número de vagas.

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Indicar se há necessidade de inscrição. Se clicar em “sim”, aparecerá as opções de indicação de

período de inscrição e contato e local de inscrição. Indicar também se há custo ou mensalidade

para que a inscrição seja feita.

Sempre que a opção “múltiplas linhas” aparecer abaixo da lacuna a ser preenchida, clicar em

“múltiplas linhas”, pois abrirá uma nova caixa de diálogo em que você poderá colocar todas as

informações do seu projeto.

Clicando em “Próximo Passo”, você será encaminhado para a parte da plataforma em que você

deve colocar informações sobre o público alvo do projeto. Clicando em cada um dos tipos de

público alvo, você consegue inserir o quantitativo de “docentes”, “discentes de graduação”,

“discentes de pós-graduação”, “técnico-administrativo” e “outros”.

Após inserir os números, clique em “modificar”. Dessa forma, as informações serão salvas. Não

se esqueça de clicar em “modificar”, porque só assim as informações serão salvas na

plataforma.

Na mesma página, você ainda deverá indicar a descrição do público alvo. Clique em “múltiplas

linhas”. Como já falamos anteriormente, sempre ao clicar em “múltiplas linhas”, a plataforma

abrirá uma nova caixa de diálogo em que você deve inserir um texto. Nessa parte, você deve

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descrever, por meio de texto, o público que pretende ser atingido pelo seu projeto de

extensão.

Em seguida, clique em “inserir”. Dessa forma, as informações serão salvas no projeto.

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Clicando em “Próximo Passo”, você será direcionado à página “parcerias”. Se o projeto possui

algum parceiro interno e/ou externo à universidade, você deverá indicá-lo aqui.

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Inserir o nome da instituição parceira, sigla, se é interna ou externa à UFRJ, procurar se a

instituição já está cadastrada na plataforma. Se sim, é só clicar em cima do nome da

instituição; caso contrário, clicar em “outra instituição”; informar também o tipo de instituição

e de que forma a mesma participará das atividades do projeto (clicar em múltiplas linhas e

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escrever em forma de texto como a instituição irá ajudar no desenvolvimento da ação

extensionista).

Após a inserção de todas as informações, clicar em “inserir” e depois “próximo passo”.

Em seguida, você será direcionado à caracterização da ação de extensão. Nessa parte você

deverá apenas clicar em uma das opções listadas pelo SIGproj. Primeiramente, você deverá

indicar a “grande área de conhecimento do CNPq”, clicando em “escolher”. Assim que você

clicar em “escolher”, abrirá uma nova caixa de diálogo:

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Então, selecionar dentre as opções dadas pela plataforma.

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1) Área Principal

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2) Primeira subárea

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3) Segunda subárea

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4) Terceira subárea

Após selecionar todas as áreas e subáreas, clicar em “salvar”.

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Em seguida, selecionar a “Área temática principal” dentre as opções dadas pelo SIGproj.

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Selecionar também a “Área Temática Secundária” dentre as opções dadas pelo SIGproj.

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Em seguida, selecionar a “Linha de Extensão” em que seu projeto se encaixa. A plataforma

apresenta uma lista de possibilidades. É só clicar em uma delas.

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Após completar todas as informações, clicar em “próximo passo”.

A partir deste momento, você irá fazer o preenchimento da parte teórica do projeto de

extensão.

Sugestão: Escreva seu projeto em um documento do word (.docx) e salve-o no seu

computador. Vá copiando do documento e colando na plataforma. Assim, você não corre o

risco de perder tudo que escreveu, caso sua conexão de internet caia. A cada item que você

copiar e colar, clique em “salvar” no canto direito em “ferramentas”. Dessa forma, não há

como perder informações.

Você deverá incluir na plataforma um “resumo da proposta” de, no máximo, 250 palavras;

Palavras-chave (no máximo cinco);

E, se achar necessário, “Informações relevantes para a avaliação da proposta”. Nessa parte,

você deve incluir informações que não se encaixem nas outras partes.

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Em seguida, clicar em “próximo passo”.

Na página seguinte, você deverá incluir a “justificativa” do seu projeto;

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Clicar em “próximo passo” para ser direcionado à próxima página de preenchimento.

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Inserir a fundamentação teórica do seu projeto de extensão.

Clicar em “próximo passo”.

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Na parte de “objetivos”, você deverá incluir 1 (um) objetivo geral do projeto e, no mínimo, 3

(três) objetivos específicos.

Após a inclusão dos objetivos, clicar em “próximo passo” para ser direcionado à página

seguinte.

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Lembre-se: em cada uma das partes a serem preenchidas na plataforma, haverá um símbolo

de um ponto de interrogação vermelho envolto por um círculo. Clicando neste símbolo, você

terá acesso à ajuda da própria plataforma SIGproj. Recorra à ajuda, sempre que tiver alguma

dúvida relacionada ao item.

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Em seguida, a plataforma solicitará a inserção da “metodologia” do projeto de extensão. Nessa

parte, há a indicação também de inclusão da avaliação adotada pelo projeto. Não há

necessidade de incluir o item “avaliação” nesta parte, já que haverá mais a frente um item

específico para “avaliação”.

Clicar em “próximo passo” e será encaminhado para a página seguinte.

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Explicar de que forma o seu projeto consegue abarcar a tríade: ensino – pesquisa – extensão.

Clicar em “próximo passo”.

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Inserir as informações relacionadas à avaliação das atividades previstas pelo projeto de

extensão. Indicar de que forma será feita a avaliação pelo público (participantes) e a avaliação

pela equipe de execução (componentes da equipe que desenvolverá o projeto e as ações

previstas).

Clicar em “próximo passo”.

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Indicar todas as referências bibliográficas utilizadas para a redação do projeto de extensão.

Apresentá-las de acordo com as normas da ABNT.

Clicar em “próximo passo”.

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A página seguinte tem o preenchimento opcional. Em “observações” você deve incluir

quaisquer informações relevantes para o projeto de extensão que não se encaixam em

nenhum dos itens anteriores.

Clicar em “próximo passo”.

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Em seguida, selecionar as formas de divulgação do projeto. Clicar ao lado de cada uma das

opções. Você pode selecionar mais de um meio de divulgação.

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No campo “contato”, você deve indicar um contato para divulgação (endereço de e-mail,

telefone, perfil em redes sociais etc.). Clicar em “múltiplas linhas” para inserir as informações.

Em seguida, clicar em “inserir”.

No item “certificados”, indicar a quantidade necessária de certificados para os participantes do

projeto e para os componentes da equipe de execução do mesmo.

No item “justificativa”, indicar por que há a necessidade da determinada quantidade de

certificados solicitada no item anterior. Clicar em “múltiplas linhas” e inserir um texto de

justificativa. A seguir, clicar em “inserir”.

Em “Critérios para Emissão de Certificados aos Participantes”, no item “menção mínima”,

selecionar uma das três opções dadas pela própria plataforma.

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No item “frequência mínima”, inserir numericamente a porcentagem de frequência que o

participante deve ter para conseguir um certificado de participação. A exigência mais comum

adotada pelos projetos é de 75% de frequência mínima, mas você pode exigir mais ou menos.

Clicar em “Próximo Passo”.

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Você será direcionado para a seguinte página:

Indicar se o projeto produzirá publicações e produtos acadêmicos. Clicando em “sim”,

aparecerá automaticamente uma lista extensa de tipos de produtos e publicações.

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Clique na caixinha ao lado do tipo que é previsto (são previstos) ser produzido (s) no seu

projeto.

Ao final da listagem, há um item “Descrição/Tiragem” em que você deverá incluir informações

sobre os produtos e suas quantidades. Para inserir essas informações, clicar em “Múltiplas

Linhas”, abrirá uma nova caixa de diálogo. Após a inclusão das informações, clicar em “inserir”.

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Clicar em “Próximo Passo”.

Em seguida, você será encaminhado para a parte de “arquivos anexos”. Segundo o Edital de

Fluxo Contínuo de Projetos, Cursos e Programas, há a necessidade de anexar ao projeto na

Plataforma SIGproj os seguintes documentos:

- Currículo lattes do coordenador do projeto;

- Documento comprobatório de que a unidade aprovou o projeto.

Como anexar os documentos:

Clicar em “Clique aqui”, abrirá uma nova caixa de diálogo

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Clicar em “escolher arquivo” e a plataforma abrirá uma nova caixa de diálogo em que você

poderá escolher o documento salvo no seu computador e a ser anexado na plataforma. Em

seguida, clicar no tipo de documento que você está inserindo. Para concluir, clicar em “inserir”.

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Ao finalizar a inserção dos arquivos, clicar em “próximo passo”, você será direcionado para o

item “Equipe de Execução”. Neste momento, você deverá incluir todos os participantes do

projeto – discentes, docentes, técnico-administrativos e pessoas externas à universidade.

Para inserir uma pessoa da comunidade da UFRJ, clicar em “clique aqui para vincular membros

na equipe de execução”.

Lembre-se: você só conseguirá incluir uma pessoa na equipe, se a mesma tiver feito seu

cadastro no SIGproj anteriormente. Se a plataforma não encontrar o nome da pessoa, favor

entrar em contato com a mesma e solicitar o cadastramento.

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Abrirá uma nova caixa de diálogo da plataforma que permitirá a busca de pessoas por meio de

CPF, nome ou instituição em que a pessoa é vinculada. Sugerimos a busca por nome. Inserir os

dois primeiros nomes da pessoa e clicar em “buscar”.

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Clicar em cima do nome da pessoa e clicar em “inserir”. Dessa forma, a pessoa passará a fazer

parte da equipe de execução do projeto em questão.

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Ao inserir a pessoa na equipe, aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

Clicar em “inserir” novamente.

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Em seguida, você terá que indicar, obrigatoriamente, a função de cada um dos integrantes da

equipe de execução. Na lacuna “funções”, clicar em “editar”. Ao clicar em “editar”, abrirá uma

caixa de diálogo da própria plataforma com uma lista de opções de funções a serem

desempenhadas pelos participantes da equipe de execução do projeto.

Clicar no quadradinho ao lado de cada uma das funções para selecionar. Você poderá indicar

mais de uma função para cada um dos participantes.

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Em seguida, clicar em “modificar” para salvar a (s) função (ões) de determinado participante.

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Em seguida, clicar em “próximo passo”. Você será direcionado para o último item de cadastro

de projeto – “Cronograma de atividades”.

Você deverá descrever cada uma das atividades propostas pelo seu projeto de extensão.

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No campo “Atividade”, incluir em forma de texto as principais informações da atividade.

Indicar o “Mês de início” daquela de cada uma das atividades e a “duração” de cada uma

delas.

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Indicar um dos membros da equipe de execução como responsável pela atividade e clicar em

“vincular”. Em seguida, abrirá uma nova caixa de diálogo.

Nesta nova caixa de diálogo, você indicará a carga horária daquela atividade que o membro do

projeto irá cumprir.

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Novamente você clicará em “vincular”.

Você deverá repetir esses procedimentos de acordo com o número de atividades propostas

pelo seu projeto.

Ao clicar em “Próximo Passo”, você irá concluir o cadastro do seu projeto na plataforma

SIGproj. Se ainda estiver faltando alguma informação, a plataforma irá indicar para você os

erros existentes. Caso esteja tudo ok, você poderá clicar em “Enviar proposta para

julgamento”.

Você receberá, então, um código de confirmação do cadastro.

Em breve, publicaremos esse roteiro de cadastro de projeto em forma de tutorial no Canal do

Youtube da Direção Adjunta de Extensão.