REDAÇÃO OFICIALPROF. ALEXANDRE DE BRITO RODRIGUES

CARACTERÍSTICAS

1. Conjunto de normas e práticas que devem reger a emissão dos atos normativos e comunicações do poder público, entre seus diversos organismos ou nas relações dos órgãos públicos com as entidades e os cidadãos.

CARACTERÍSTICAS

2. A Redação Oficial inscreve-se na confluência de dois universos distintos: a forma – regida pelas ciências da linguagem e o conteúdo – regido pelas normas jurídico-administrativas, impostas à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios, nas esferas do poder Executivo, Legislativo e Judiciário.

CARACTERÍSTICAS

3. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza,concisão, formalidade e uniformidade.

CARACTERÍSTICAS3. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, noartigo 37: “A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados,do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidadee eficiência (...)”.

CARACTERÍSTICAS

4. IMPESSOALIDADE E OBJETIVIDADE:

Os textos oficiais são expressão do poder público e é em nome dele que o emissor se comunica, sempre nos termos da lei e sobre atos nela fundamentados.

CARACTERÍSTICAS

4. IMPESSOALIDADE E OBJETIVIDADE:

O que interessa é aquilo que se comunica, o conteúdo, o objeto da informação. A impessoalidade contribui para a necessária padronização, reduzindo a variabilidade da linguagem a certos padrões, evitando inúmeras interpretações.

CARACTERÍSTICASOBSERVAÇÕES

Não cabe na Redação Oficial:▪ a presença do “EU”.▪ a adjetivação (“qualificação” Exprime opinião e evidencie o juízo de valor do emissor).▪ pontuação expressiva e interjeições (funcionam como índices de envolvimento emocional do redator com o que está escrevendo).

CARACTERÍSTICAS

5. FORMALIDADE E PADONIZAÇÃO:

▪ As comunicações oficiais impõem um tratamento polido e respeitoso.▪ Apresentam padronização uniforme, ou seja, agilizam o andamento burocrático, os despachos e o arquivamento.

CARACTERÍSTICAS

6. CONCISÃO E CLAREZA

▪ A concisão, a economia vocabular, a precisão lexical (eficácia do discurso) são pressupostos importantes (comuns também na literatura).

OS PRONOMES PESSOAIS DE TRATAMENTO NA

COMUNICAÇÃO OFICIAL

Os PRONOMES PESSOAIS DE TRATAMENTO são usados quando se torna necessário maior formalidade ou cerimônia no trato com o interlocutor. Veja!

a) Esta senhora deseja falar-lhe alguns instantes, caro senhor.

b) As senhoritas podem aguardar na sala ao lado.

c) Vossa Excelência continua na campanha pela eleição?

NÃO SE ESQUEÇA!

É importante verificar que os verbos sempre ficam na 3ª pessoa (singular ou plural), embora os pronomes de tratamento (sujeitos do texto) se refiram à 2ª.

Essa é uma regra importante na concordância do verbo com o tratamento empregado.

Outra observação importante é que usamos o pronome de tratamento VOSSA para se referir diretamente à pessoa com quem se fala. Já em relação à forma de tratamento SUA, é empregada na referência à pessoa de quem se fala.

a) — Vossa Senhorita não compareceu à reunião dos sem-terra?

b) — Sua Eminência, o cardeal, viajou para um Congresso.

OS TEXTOS OFICIAIS EXIGIDOS PELO EDITAL UFU 2014/02

CONCURSO PÚBLICO PARA PROVIMENTO DE VAGAS PARA SERVIDOR PÚBLICO TÉCNICO-

ADMINISTRATIVO

MEMORANDO

● Forma de correspondência

muito comum em empresas e

repartições públicas.

● É considerado tanto um

exemplo de correspondência

oficial quanto comercial.

MEMORANDO

● Pode circular interna ou

externamente, mas o mais

comum é a circulação interna,

entre Departamentos ou entre

Seções de uma empresa ou de

uma repartição.

MEMORANDO

● Caracteriza-se pela clareza e

concisão.

● Pode ser escrito em papel

tamanho ofício ou meio-ofício,

de preferência timbrado.

MEMORANDO

● Quando externo, pode ser

chamado de Oficial e por

relacionar-se com o comércio

e a Indústria, é também

conhecido como Comercial.

O OFÍCIO

● A forma de correspondência

mais usada nas repartições

públicas.

● É expedido para e pelas

autoridades, exceto os Ministros

de Estado.

O OFÍCIO

● Quanto à sua forma, seguem o

modelo do padrão ofício, com

acréscimo do vocativo, que

invoca o destinatário, seguido

de vírgula.

O OFÍCIO

● Devem constar do cabeçalho ou

do rodapé do ofício as seguintes

informações do remetente:

a) Nome do órgão ou setor;

b) Endereço postal;

c) Telefone e endereço de correio

eletrônico.

DECLARAÇÃO

▪ É o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre pessoa ou acontecimento.

▪ A declaração documenta uma informação prestada por autoridade ou particular. No caso de autoridade, a comprovação do fato ou o conhecimento da situação declarada deve ser em razão do cargo que ocupa ou da função que exerce.

DECLARAÇÃO

▪ Declarações que possuam características específicas podem receber uma qualificação, a exemplo da “declaração funcional”.

DECLARAÇÃO

ESTRUTURA DA DECLARAÇÃO

▪ Título: DECLARAÇÃO.Deve estar centralizado.

▪ Texto: exposição do fato ou situação declarada, com finalidade, nome do interessadoem destaque (em maiúsculas ou “caixa alta”) e sua relação com a Câmara – nos casos mais formais.

DECLARAÇÃO

ESTRUTURA DA DECLARAÇÃO

▪ Local e data.

▪ Assinatura.(nome da pessoa que declara e, no caso de autoridade, função e cargo).

EXEMPLO DE DECLARAÇÃO

Fonte: www.esporte.gov.br/arquivos/snelis/.../modelosDeclaracao.doc

PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE PROPONENTE

DECLARAÇÃO DE FUNCIONAMENTO REGULAR

Eu, NOME DA AUTORIDADE LOCAL, portador da carteira de identidade Nº XXXXX,

SSP/XX, ocupante do cargo XXXXXXX atesto para os devidos fins, que o(a) NOME DA

ENTIDADE PROPONENTE, inscrito(a) no CNPJ sob o nº XXXXXXXXX, situado(a) à

ENDEREÇO COMPLETO com CEP, apresenta qualificação técnica e capacidade

operacional para o desenvolvimento de Programas Esportivo, Educacional e de Inclusão

Social, em atendimento ao disposto na Portaria Interministerial nº 127 de 29/05/08, considerando

seu funcionamento regular nos últimos 3 (três) anos anteriores ao cadastramento da Proposta N°

00000/2012.

Município, xxx de xxxxx de 2012

.......................................................................................

NOME DA AUTORIDADE PÚBLICA LOCAL

CARGO

E-MAILO e-mail (ou correio eletrônico), por seu baixo custo e celeridade (rapidez), transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.

Um dos atrativos da comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

E-MAIL

O campo “assunto” do formulário de e-mail “mensagem” deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental, tanto do destinatário quanto do remetente. Para os arquivos de textos, a serem anexados à mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text:

(arquivo>salvarcomo>tipodearquivo>formato rich text).

E-MAILSempre que disponível, deve-se utilizar o recurso de confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento.

Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.