Rede de Informação em Ciências da Saúde na América Latina e Caribe

Rede de Informação em Ciências da Saúde na América Latina e no Caribe: as Metodologias da BVS e o controle

bibliográfico

Maria Anália da ConceiçãoFontes de Informação Referenciais/Unidade LILACS – F IR

BIREME/OPS/OMS

II Encontro de Estudos e Pesquisas em CatalogaçãoEscola de Ciência da Informação da UFMG Belo Horizonte, 19 e 20 de agosto de 2010

Criada em 1967 como Biblioteca Regional de Medicina, através de convênio com OPAS/OMS, em colaboração com Ministério de Saúde, Ministério da Educação, Secretaria da Saúde do Estado de São Paulo e UNIFESP.

Principais fundamentos

• Acesso à informação científica e técnica em saúde;

• Desenvolver cooperação técnica;

• Fortalecer as capacidades de infra-estrutura dos países da Região;

• Aumentar visibilidade, acessibilidade, disseminação, uso e impacto da informação científica;

Iniciativas de disseminação das publicações científicas da área médica.

1972Catálogo de Periódicos Biomédicos do Acervo Bibliográfico da BIREME

2615 periódicos

1975Periódicos Latino-Americanos de Medicina e

Ciências Afins Existentes na Biblioteca Regional de Medicina e Ciências da Saúde

721 títulos

1978 - 1991IMLA - Index Medicus Latino-Americano

1ª Iniciativa de cooperação técnica ...Cerca de 200

revistas, 76 títulos brasileiros

Após 1991 o IMLA passou para forma impressa da LILACS,

publicado por 2 anos e depois em CD-ROM e Web

1985LILACS - Literatura Latino Americana

em Ciências da Saúde

Controle bibliográfico e da produção científica e

técnica em Ciências da Saúde, produzida e

publicada nos países da América Latina e Caribe

Evolução do IMLA...

Mais de 520 mil registros e cerca de 800 periódicos indexados

•Artigos de Periódicos•Livros•Teses•Documentos

governamentais•Relatório técnico•Trabalhos de congresso•Manuais

Rede LILACS

Estrutura a nível de país

• um Centro Coordenador Nacional (CCN) da Rede Nacional, para o Brasil a BIREME tem também esta função;

• um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Cooperantes da Rede Nacional (CC);

• um Comitê Assessor, integrado por autoridades de Saúde;

• Centro de Documentação da Oficina Sanitária da OPAS/OMS no

país.

Rede LILACS

Estrutura a nível regional:

•Um Centro Coordenador Regional (BIREME);

•Um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Coordenadores Nacionais (CCN);

•Centros Regionais das Sub-redes especializadas em temas específicos;

•Centros Regionais Especializados da Oficina Sanitária da OPAS; e Biblioteca da Sede da OPAS em Washington.

Recursos da LILACS

• Metodologia LILACS - é um componente da BVS, constituído de normas, manuais, guias e aplicativos que sãoutilizados para a entrada dos documentos na base;

• DeCS - Descritores em Ciências da Saúde - é o vocabuláriocontrolado para uso na indexação e pesquisa;

• IAH - Interface para Acesso de Informação em Saúde(Interface for Access on Health Information) - é um aplicativodesenvolvido para facilitar a pesquisa;

• SCAD - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos - é um serviço especializado de fornecimento de documentos;

• SciELO - Scientific Electronic Library Online - é uma base que possibilita acesso ao texto completo;

• SeCS - Seriados em Ciências da Saúde - é um sistema quepermite o registro e a manutenção das coleções dos periódicos.

A Metodologia LILACS é um componente da BVS em contínuo desenvolvimento, constituído de normas, manuais, guias e aplicativos, destinados à coleta, seleção, descrição , indexação de documentos e geração de bases de dados.

Desenvolvida a partir de 1982, e surgiu diante da necessidade de uma metodologia comum para o tratamento descentralizado da literatura científica-técnica em saúde produzida na América Latina e Caribe.

Em 2006 houve adaptação para entrada de outros tipos de documentos como: partituras, mapas vídeos e registros sonoros e outros.

• DBAC: Descrição Bibliográfica Assistida por Computador -formato UNISIST/UNESCO, operação em MICROISIS;

• DCAC: Descrição de Conteúdo Assistida por Computador. Com o DeCS (MeSH);

• LILDBI: LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação;

• LILDBI-Web – Em operação desde 2000. O sistema estáescrito em IsisScript para ser executado com o WWWISIS XML IsisSript Server – WXIS;

• Em 2006 o LILDBI-Web passou por adaptação com base em alguns campos do MARC 21 Lite - Machine-ReadableCataloguing - para contemplar a entrada de outros documentos conforme Nota Técnica disponível em: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/index.php.

Metodologia LILACS: aplicativos

LILDBI-Web - Características

• Possui 3 perfis: Administrador, Editor e documentalista;

• Multiusuário - Pré-armazena os dados em bases

• temporárias;

• Alimentação da base de dados a partir das bases temporárias (documentalista);

• Ingresso amigável de campos com subcampos;

• Consistência dos dados (controle de qualidade);

• Permite criação de campos não usados na LILACS;

• Inclui os módulos de indexação com o DeCS Server e a interface de pesquisa iAH para disponibilização de bases de dados em Internet ou Intranet;

• Exportação de registros ao formato MARC 21 (tabela de conversão, ver Manual de Descrição Bibliográfica no final dessa apresentação).

LILDBI-Web - Características

Permite variadas formas de Cooperação Técnica, por exemplo:

• Envio de registros para o Centro Coordenador Regional (no caso da

LILACS= BIREME);

• Nacional (país);

• Temático (instituição);

• Importação de registros de outras bases que usam a Metodologia LILACS;

• Exportação para bases que adotam o Formato MARC 21 Lite;

• LILACS Express.

LILDBI-Web – conceitos básicos

A entrada perfil documentalista conforme regras do Manual de Descrição Bibliográfica para orientar o preenchimento dos campos e subcampos.

A padronização segue normas do AACR2 (Código de Catalogação Anglo-Americano 2ª ed.), padrões da ISO (International Standard Organization) e outros.

LILDBI-Web – Características dos campos

Quanto ao preenchimento: • Um campo ter preenchimento obrigatório, essencial ou

facultativo;

• Os campos essenciais, deverão ser preenchidos sempre que uma condição exigir ou quando a informação puder ser obtida a partir do documento;

• Os campos de característica facultativa deverão ser preenchidos a critério do documentalista a cargo da descrição;

Quanto ao tamanho:• Um campo de dados pode ser de tamanho fixo ou variável.

Quanto à repetitividade :• É repetitivo quando permite o registro de vários elementos

de dados.

LILDBI – entrada de um documento

A descrição é feita a partir do menu acima selecionando o tipo desejado.

Para definições dos tipos de documentos, pode-se consultar o Manual de Descrição Bibliográfica (http://metodologia.lilacs.bvs.br).

Descrição de monográfico

Descrição de monográfico

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático



Meio Eletrônico ou Número de páginas obrigatório



Obrigatórios




Obrigatórios

Título e sub-campo obrigatório. Permite títulos vários idiomas




Obrigatórios

Título e sub-campo obrigatório. Permite títulos vários idiomasObrigatórios




Obrigatórios



Preenchimento obrigatório e essencial



Obrigatórios



Preenchimento obrigatório e essencial

Obrigatório

Registro de Monográfico na LILACS

Descrição de Tese

Repetitivos

Descrição de Tese

Repetitivos

Preenche-se os subcampos deinformação específica

(tabelas para seleção)

Descrição de Tese

Repetitivos

Existe uma tabela para seleção

Preenche-se os subcampos deinformação específica

(tabelas para seleção)

Descrição de Tese (Cont.)

Se houver também, resumo em inglês e/ou espanhol, registra-se todos preenchendo o subcampo ^i com o código do idioma.

Registro de tese na LILACS

Localização do documento

Não convencional (DVD)



Série Periódica

Série Periódica na LILACS

Considerações finais

A BIREME, seguindo o modelo de cooperação técnica,vem expandindo suas atividades no controle bibliográfico na América Latina e Caribe.

Desde a publicação do IMLA, a BIREME iniciou seu destacado papel de dar visibilidade regional e internacional à produção científica e técnica.

A LILACS foi fortalecida com a implantação da BVS que possibilitou o acesso ao texto completo, ao catálogo de revistas e outros links dando maior visibilidade as publicações. É considerada a mais importante fonte de informação científica em saúde da região.

Assim, a BIREME completa seus 43 cumprindo seu papel e sempre voltada à novos desafios.

Fontes consultadas:

BIREME/OPAS/OMS. Catálogo de periódicos biomédicos correntes do acer vo bibliográfico da BIREME . São Paulo: BIREME/OPAS/OMS, 1972 (original datilografado).

BIREME/OPAS/OMS. Index Medicus Latino-Americano. São Paulo: BIREME/OPAS/OMS, jan./jun. 1979. v. 1, n. 1.

BIREME/OPAS/OMS. Manual de Descrição Bibliográfica . São Paulo, 2008. Disponível em: <http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-2-ManualDescricao-pt.pdf>. Acesso em: 16 ago. 2010.

BIREME/OPAS/OMS. Metodologia LILACS. Disponível em: http://bvsmodelo.bvsalud.org/site/lilacs/P/componentes.htm; Acesso em: 16 ago. 2010.

BIREME/OPAS/OMS. Periódicos latino-americanos de medicina e ciências afins existentes naBiblioteca Regional de Medicina e ciências da saúde . São Paulo: BIREME/OPAS/OMS, fev. 1975. (original datilografado).

BIREME/OPAS/OMS. Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências daSaúde . Disponível em: <http://regional.bvsalud.org/bvs/P/psystem.htm>. Acesso em: 16 ago. 2010.

CHIQUETTO, Maria Regina, et al. Non-text Materials: adapting LILACS Methodology for de scriptive and thematicrepresentation . 2005. (Apresentação de Trabalho/Congresso). Disponível em:http://www.icml.org/program/poster1/activity.php?lang=pt&id=13. Acesso em: 18 ago. 2010.

PIEGAS, Maria Helena A; NOWINSKI, Aron. Index Medicus Latino-Americano: exemplo de cooperação técnica entre ´países em desenvolvimento. R. Bibliotecon. Brasília , Brasília, v. 9, n.2, jul./ dez. 1981. Disponível em: http://www.tempusactas.unb.br/index.php/RBB/article/viewFile/273/256. Acesso em:16 ago. 2010

SILVA, Márcia Regina Barros da; FERLA, Luis; GALLIAN, Dante Marcello Claramonte. Uma 'biblioteca sem paredes': história da criação da Bireme. Hist. cienc. saude-Manguinhos , Rio de Janeiro, v. 13, n. 1, mar. 2006 . Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-59702006000100006&lng=pt&nrm=isso. Acessos em 17 ago. 2010.

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