regulamento inscrições iv aeicbas biomedical congress daeicbas

REGULAMENTO INSCRIÇÕES IV AEICBAS BIOMEDICAL CONGRESS

DAEICBAS 2015-‐2016

ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOMÉDICAS ABEL SALAZAR

UNIVERSIDADE DO PORTO Rua Jorge Viterbo, n°228 Edifício A Piso 4 - 4050-313 Porto

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PARTE I -‐ Generalidades

ARTIGO 1º Âmbito

1. Este regulamento aplica-se unicamente ao processo de inscrição dos estudantes no IV

AEICBAS Biomedical Congress, doravante designado IV ABC.

ARTIGO 2º Subcomissão responsável pelo processo de Inscrições

1. O processo de inscrições será organizado pela subcomissão designada para tal, constituída

por um responsável geral da subcomissão e um responsável específico para cada curso.

PARTE II -‐ Modalidades de inscrição

ARTIGO 3º Vagas

1. As vagas poderão ser preenchidas por estudantes dos cinco cursos supracitados do

Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar da Universidade do Porto (ICBAS-UP) e das

outras Escolas Nacionais e Internacionais.

2. Poderão ainda inscrever-se profissionais das áreas supracitadas.

3. Programa Científico:






3.1. O número de vagas disponível para a inscrição é de: 550 vagas no total, sendo

250 vagas para os estudantes de Medicina, 150 vagas para os estudantes de

Medicina Veterinária, 50 vagas para os estudantes de Ciências do Meio Aquático, 50

vagas para os estudantes de Bioquímica, 50 vagas para os estudantes de

Bioengenharia.

3.2. As vagas da primeira fase serão preenchidas pela seguinte ordem:

3.2.1. 394 Vagas prioritárias para estudantes do ICBAS;

3.2.2. 120 Vagas prioritárias para alunos Não ICBAS;

3.2.3. 36 Vagas protocolares;

3.2.4. A ordem de inscrição servirá como critério de desempate.

3.3. As vagas da segunda e terceira fase serão preenchidas pela seguinte ordem:

3.3.1. Ordem de inscrição

3.4. Na 2ª Fase, o número de vagas disponível para esta fase estará dependente do

número de vagas sobrantes da primeira fase de inscrição.

3.5. Uma 3ª Fase de inscrições acontecerá, caso se justifique. O número de vagas

disponível para esta fase estará dependente do número de vagas sobrantes da

primeira e segunda fase de inscrição.

4. Pré-curso:

4.1. O número de vagas é de 100 destinado a estudantes dos cinco cursos.

4.2. As vagas serão preenchidas pela seguinte ordem:

4.2.1. Estudantes inscritos no programa científico ou pack manhãs.

4.2.2. Estudantes não inscritos no programa científico ou pack manhãs.


4.3. As vagas para a segunda e terceira fase serão dependentes das vagas sobrantes

da primeira fase de inscrição.

5. Pack-manhãs:






5.1. O número de vagas é de 490 destinadas a: 400 para Medicina e Bioengenharia

e 90 a Medicina Veterinária, Bioquímica e Ciências do Meio Aquático (ou

semelhantes).

5.2. As vagas estão limitadas devido à lotação dos auditórios.

5.3. As vagas serão preenchidas pela seguinte ordem:

5.3.1. Estudantes do ICBAS;

5.3.2. Estudantes não ICBAS;

5.3.3. Profissionais;


5.4. As vagas para a segunda e terceira fase serão dependentes das vagas sobrantes

da primeira fase de inscrição.

5.5. Não é permitido inscrever-se em palestras que não se encontram destinados ao

seu curso.

6. Programa Social:

6.1. O número de vagas destinado ao programa social que se realiza na sexta-feira é

de 120.

6.1.1. Apenas estudantes/profissionais/oradores inscritos no programa

cientifico se podem inscrever.

6.2. O número de vagas destinado ao jantar de gala é de 250.

6.2.1. Os estudantes/profissionais inscritos no programa cientifico têm

prioridade.

6.2.2. A ordem de inscrição será critério de desempate.

6.2.3. As vagas para a segunda e terceira fase serão dependentes das vagas

sobrantes da primeira fase de inscrição.

6.2.4. Caso ainda hajam vagas, será aberta uma 4° fase para elementos

externos ao congresso que se queiram inscrever.






ARTIGO 4º Primeira Fase de Inscrições

1. A primeira fase de inscrições destina-se aos Estudantes e Profissionais abrangidos no

artigo 3.º do presente regulamento.

2. A primeira fase de Inscrições terá início, para todos os envolvidos, no dia 22 de janeiro de

2016, sexta-feira, às 22 horas até ao dia 27 de janeiro de 2016, quarta-feira, às 22 horas.

3. As inscrições serão feitas num formulário disponível online no site do IV ABC, em

http://abc.aeicbasup.pt.

4. Das vagas totais, 394 estão reservadas a estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas

Abel Salazar

4.1. 174 Vagas para estudantes de Medicina

4.2. 100 Vagas para estudantes de Medicina Veterinária

4.3. 40 Vagas para estudantes de Ciências do Meio Aquático

4.4. 40 Vagas para estudantes de Bioengenharia

4.5. 40 Vagas para estudantes de Bioquímica

5. Das vagas totais, 120 estão reservadas a estudantes externos ao Instituto de Ciências

Biomédicas Abel Salazar

5.1. 50 Vagas para estudantes de Medicina

5.2. 40 Vagas para estudantes de Medicina Veterinária

5.3. 10 Vagas para estudantes de Ciências do Meio Aquático.

5.3.1. Estudantes externos ao ICBAS, ou profissionais, poder-se-ão inscrever no

congresso juntamente com os estudantes de Ciências do Meio Aquático se

frequentarem, ou tiverem frequentado, o curso de:






5.3.1.1. Biologia, Universidade do Porto

5.3.1.2. Biologia, Universidade do Minho

5.3.1.3. Biologia Aplicada, Universidade do Minho

5.3.1.4. Biologia, Universidade de Aveiro

5.3.1.5. Ciências do Mar, Universidade de Aveiro

5.3.1.6. Ciências do Mar, Universidade de Ponta Delgada

5.4. 10 Vagas para estudantes de Bioengenharia

5.5. 10 Vagas para estudantes de Bioquímica

5.5.1. Estudantes externos ao ICBAS poder-se-ão inscrever no congresso juntamente

com os estudantes de Bioquímica se frequentarem o curso de:

5.5.1.1. Biologia, em qualquer instituição nacional ou internacional

5.5.1.2. Química, em qualquer instituição nacional ou internacional

6. As colocações serão divulgadas dia 28 de janeiro de 2016.

7. Serão autorizados permutas por troca direta ou vagas sobrantes no dia 28 e 29 de janeiro

de 2016.

7.1. Os alunos interessados em trocar de palestra/workshop deverão preencher o

documento modelo disponibilizado no site do congresso devidamente preenchido e

assinado por ambos os interessados.

7.2. O documento poderá ser enviado para [email protected].

8. As colocações finais pós permutas serão divulgadas dia 30 de janeiro de 2016.

ARTIGO 5º Segunda e Terceira Fase de Inscrições

1. A segunda fase de inscrições:






1.1. Destina-se ao preenchimento das vagas sobrantes da primeira fase de inscrições.

1.2. A segunda fase de inscrições terá início apenas após a publicação das colocações

primeira fase de inscrições, e iniciar-se-á no dia 5 de fevereiro de 2016 às 22h até dia

9 de fevereiro de 2016 às 22h.

1.3. As inscrições serão feitas num formulário disponível online no site do Congresso, em


1.4. As colocações serão divulgadas dia 12 de fevereiro de 2016.

2. A terceira fase de inscrições:

2.1. Só se realizará caso ainda existam vagas disponíveis no final da segunda fase.

2.2. A terceira fase de inscrições terá início dia 17 de fevereiro de 2016 às 22h e terminará

a dia 21 de fevereiro de 2016 às 22h.

2.3. As inscrições serão feitas num formulário disponível online no site do Congresso, em


2.4. As colocações serão divulgadas dia 2 de fevereiro de 2016.

ARTIGO 6º Vagas Protocolares

1. As vagas protocolares serão atribuídas a instituições parceiras da AEICBAS e do IV ABC.

2. Haverá um total de 36 vagas protocolares.

2.1. 26 Vagas para estudantes do curso de Medicina;

2.2. 10 Vagas para estudantes do curso de Medicina Veterinária.

PARTE III -‐ Programa






ARTIGO 7º Packs Manhãs

1. Este pack inclui unicamente as palestras das manhãs, excluindo o programa das tardes.

2. Apenas poderão inscrever-se no conjunto de palestras destinadas ao seu curso.

ARTIGO 8º Inscrição na Conferência de Medicina

1. Os participantes que se encontrem inscritos no numa das Conferências encontram-se

automaticamente inscritos em todas as Palestras Transversais relativas ao curso de

medicina.

2. O número de vagas alocadas ao curso de Medicina é 250.

3. As palestras e Workshops constituem um conjunto de atividades que permitem um papel

ativo por parte do participante, promovendo a aquisição e desenvolvimento de

conhecimentos e procedimentos ou técnicas.

3.1. Para os workshops práticos será obrigatório o uso de bata por parte dos

participantes.

4. Em cada tarde, cada aluno pode usufruir de um percurso de workshops ou de 2 palestras;

4.1. Cada percurso é constituído por dois workshops, relacionados entre si, tendo cada um

a duração de duas horas;

4.2. As duas palestras, de temas não obrigatoriamente relacionado entre si, terão, cada

uma, a duração de duas horas.

5. A distribuição dos participantes será feita pelos diferentes percursos/palestras no ato da

inscrição, sendo que cada aluno fica inscrito em duas atividades por tarde.






6. Cada participante poderá participar, no máximo, em dois percursos de workshops,

perfazendo um total de quatro workshops, e em duas palestras.

7. No formulário de inscrição constarão as diferentes opções de atividades de cada tarde, que

deverão ser ordenados de acordo com as preferências.

8. A alocação dos participantes nos diferentes workshops é feita por ordem de submissão da

inscrição.

8.1. A alocação está dependente da compatibilidade horária entre os workshops.

8.2. A alocação dos Estudantes atende à ordem de preferência e nível do workshop.

9. Os participantes devem selecionar as opções de cada bloco de acordo com as suas

preferências para, posteriormente, serem alocados segundo o ponto 7 do presente artigo.

10. Cada atividade tem um limite máximo de participantes.

11. É obrigatório que cada participante se encarregue de levar a sua bata, sob pena de não

poder participar nos workshops, se tal não acontecer.

ARTIGO 9º Inscrição na Conferência de Medicina Veterinária



medicina veterinária.

2. O número de vagas alocadas para o curso de Medicina Veterinária é de 150.

2.1. Sala de Pequenos animais: 50 vagas

2.2. Sala de Bovinos: 30 vagas

2.3. Sala de Exóticos: 40 vagas

2.4. Sala de Equinos: 30 vagas






3. As palestras teóricas terão duração de 45min a 60min e os workshops práticos entre 2 a

3h.

4. Serão aceites inscrições de alunos de cursos que não Medicina Veterinária caso não hajam

inscrições de alunos de Medicina Veterinária (ICBAS ou Não ICBAS) suficientes para

preencher as vagas todas.

5. Durante as tardes de 4 e 5, sexta-feira e sábado respetivamente, os participantes dividir-

se-ão em quatro salas, alocados às mesmas por ordem de inscrição.

6. Os workshops serão de carácter prático ou teórico-prático e decorrerão durante a tarde de

domingo, 6.

7. A inscrição nos workshops está dependente da sala escolhida. Aos inscritos em cada sala

pede-se a estes que escolham um de dois workshops disponíveis. Não é permitida a

inscrição em workshops de diferentes salas.

8. A inscrição nos workshops será realizada dando prioridade aos anos curriculares mais

avançados e depois ao tempo de inscrição. Os alunos ICBAS terão prioridade sobre os

alunos não ICBAS.

9. Caso haja alunos que não consigam vagas nos workshops práticos estes terão a

possibilidade de participar numa sala alternativa.

ARTIGO 10º Inscrição na Conferência de Ciências de Meio Aquático



ciências do meio aquático.

2. O número de vagas alocadas ao curso de Ciências do Meio Aquático é de 50.






3. Durante os três dias de congresso as tardes serão ocupadas com workshops e palestras

com uma duração de 45min a 1h30min.

4. Os participantes serão divididos em três grupos que irão integrar os diferentes workshops

ao longo do congresso. No momento da inscrição poderão indicar os workshops que

pretendem frequentar, de acordo com as vagas disponíveis.

5. É obrigatório que cada participante se encarregue de levar bata consigo, sob pena de não

poder participar no workshop caso tal não se verifique.

ARTIGO 11º Inscrição na Conferência de Bioquímica



bioquímica.

2. O número de vagas alocadas ao curso de Bioquímica é 50.

3. Os participantes serão divididos em dez grupos os quais irão integrar dois workshops

diferentes ao longo do congresso. O participante terá a possibilidade de indicar os

workshops que pretende frequentar, contudo será colocado naquele que contar com vagas

disponíveis. O estudante será informado dos workshops a frequentar previamente ao

pagamento da inscrição.

4. A alocação do estudante a cada workshop será feita mediante ordem de inscrição.

5. As tardes de sexta-feira (4 de março de 2016) e domingo (6 de março de 2016) serão

dedicadas a um workshop com duração de cerca de 4 horas.

6. A tarde de sábado (5 de março de 2016) será dedicada a duas sessões de palestras,

comum a todos os alunos integrantes do ciclo de conferências de bioquímica.







poder participar nos workshops se tal não acontecer.

ARTIGO 12º Inscrição na Conferência de Bioengenharia



bioengenharia.

2. O número de vagas alocadas ao curso de Bioengenharia é de 50.

3. O primeiro dia do congresso (4 de março) será preenchido por 2 blocos de workshops,

devendo o participante escolher entre as 6 hipóteses, no ato de inscrição. No dia 5 de

março, as atividades são comuns a todos os participantes, havendo uma palestra de

Regeneração de tecidos, seguida de um debate entre 3 empresas e ainda uma palestra no

contexto da Neurociência. Por fim, no dia 6 de março, a tarde encontra-se dividida em dois

blocos, ocorrendo 3 workshops em simultâneo em cada bloco, sendo que uma das opções

(suporte básico de vida) ocupa toda a tarde e é uma atividade conjunta com o curso de

Medicina.

4. Todos os participantes aquando do ato de inscrição deverão selecionar quais os workshops

que pretendem frequentar.

5. Os estudantes serão alocados conforme a sua escolha e ordem de inscrição nas vagas

disponíveis.

6. Caso o workshop para o qual o participante se pretende inscrever já possua o número

máximo de participantes, este terá de integrar um dos restantes workshops ainda

disponíveis.







poder participar nos workshops, se tal não acontecer.

ARTIGO 13º Inscrição no pré-‐curso

1. As vagas destinadas ao pré-curso são 100.

2. Vai-se realizar dia 3 de março, pelas 17h30.

3. Os participantes alocados terão de selecionar dois workshops que pretendam realizar.

ARTIGO 14º Programa Social

1. Sexta-Feira, 4 de março, haverá Programa Social no Museu do vinho do porto, limitado a

120 pessoas simultaneamente no local.

1.1. O evento inclui música e bancas de diferentes lojas de comida, bebida e artigos

tradicionais.

1.1.1. Poderão ser adquiridos amostras e será permitido a aquisição de produtos em

troca de pagamento pelos mesmos, de acordo com o definido pelas lojas.

1.2. Apenas terão acesso ao local os participantes que se façam acompanhar pela

credencial.

1.3. As entradas e saídas do evento serão controladas por membros da Comissão

Organizadora.

1.4. Qualquer comportamento considerado inapropriado será punido com retirada do(s)

participante(s) envolvido(s).






2. Sábado, 5 de março, realizar-se-á Jantar de Gala.

2.1. O pacote do Jantar de Gala incluí buffet de entrada com aperitivos e bebidas, prato

principal com bebidas, buffet de sobremesas, café, espaço de dança com música de

DJ e bar aberto.

2.1.1. As restrições alimentares serão tidas e conta.

2.1.2. Caso o participante não usufrua de qualquer parte do pacote,

independentemente da razão, o custo mantém-se o mesmo.

3. Qualquer comportamento considerado inapropriado será punido com retirada do(s)

participante(s) envolvido(s) sem reembolso monetário.

PARTE IV -‐ Pagamento

ARTIGO 15º Preços

1. Programa cientifico:

1.1. O valor de inscrição inclui: seis coffee-breaks, três almoços, participação em palestras

e workshops aos quais se encontra inscritos e participação à apresentação de posters

da sua área cientifica.

1.2. Os preços são:

1.2.1. Estudantes ICBAS BPI: 40 (quarenta) euros;

1.2.2. Estudantes ICBAS Não BPI: 45 (quarenta-cinco) euros;

1.2.3. Estudantes Não ICBAS: 50 (cinquenta) euros;

1.2.4. Profissionais: 60 (sessenta) euros.






1.3. Os participantes já inscritos no concurso de posters têm um desconto de 10 (dez)

euros na inscrição do programa cientifico podendo assim usufruir dos seguintes

preços:

1.3.1. Estudantes do ICBAS: 35 (trinta-cinco) euros;

1.3.2. Estudantes Não ICBAS: 40 (quarenta) euros;

1.3.3. Profissionais: 50 (cinquenta) euros.

2. Pré-curso:

2.1. Os preços de inscrição incluem dois workshops de soft-skills e um coffee-break.

2.1.1. Estudantes ICBAS BPI: 3,5 (três e meio) euros;

2.1.2. Estudantes ICBAS Não BPI: 4 (quatro) euros;

2.1.3. Estudantes Não ICBAS: 4,5 (quatro e meio) euros.

2.2. Os estudantes inscritos no programa científico têm um desconto de 1,5 (um e meio)

euros:

2.2.1. Estudantes ICBAS BPI: 2 (dois) euros;

2.2.2. Estudantes ICBAS Não BPI: 2,5 (dois e meio) euros;

2.2.3. Estudantes Não ICBAS: 3 (três) euros.

3. Pack Manhãs:

3.1. Os preços de inscrição incluem as seis palestras das manhãs e três coffee-breaks.

3.1.1. Estudantes ICBAS BPI: 15 (quinze) euros;

3.1.2. Estudantes ICBAS Não BPI: 17 (dezassete) euros;

3.1.3. Estudantes Não ICBAS: 20 (vinte) euros;

3.1.4. Profissional: 25 (vinte-cinco) euros.

4. Programa Social:

4.1. É destinado aos participantes e oradores do programa cientifico.

4.2. O Jantar de Gala tem um custo adicional de 15 (quinze) euros.






4.3. O programa social de sexta-feira tem um custo adicional de 2 (dois) euros.

ARTIGO 16º Apoio ao Pagamento da Inscrição pela AEICBAS

1. O pedido de apoio deverá ser efetuado dentro 24h após a inscrição, para o endereço

eletrónico [email protected].

1.1. O email deve conter todos os documentos referidos no Regulamento de Apoio à

Participação dos Estudantes em Atividades da AEICBAS

2. O apoio será atribuído apenas a estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel

Salazar.

3. O apoio será atribuído a um máximo de 10 estudantes.

4. A atribuição deste apoio obedece ao Regulamento de Apoio à Participação dos Estudantes

em Atividades da AEICBAS, disponível em www.aeicbasup.pt/ e em


ARTIGO 17º Pagamento e Entrega da Documentação

1. O pagamento deverá ser efetuado em até 72h após a receção de um e-mail por parte da

Organização do IV ABC a confirmar a inscrição.

2. Cada participante receberá um e-mail individual para o endereço que indicou no formulário

de inscrição.

3. O participante deve pagar o valor que lhe for indicado no e-mail de confirmação acima

referido e enviar o comprovativo da transferência bancária até 72 horas após a receção do

mesmo, bem como a restante documentação discriminada abaixo, no ponto 6.






4. Caso não cumpra este prazo a sua inscrição não será válida.

5. O pagamento do valor total da participação no Congresso será efetuado por transferência

bancária para o Número Internacional de Conta Bancária (IBAN) 0010 0000

41185150002 25, Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel

Salazar, Banco Português de Investimento (BPI).

6. Todos os inscritos terão que enviar o comprovativo de pagamento digitalizado, com o

primeiro e último nomes e curso manuscritos no próprio recibo, para o endereço de e-mail

do IV ABC ([email protected]). No mesmo e-mail anexarão também uma cópia

do seu cartão de identificação (BI, Cartão do Cidadão, Passaporte, Título de Residência ou

outro) e do cartão AEICBAS-BPI, caso sejam portadores.

7. Caso os estudantes inscritos não enviem esta documentação até 72 horas após o envio do

e-mail de confirmação da inscrição por parte da Comissão Organizadora, perdem o direito

à sua inscrição, passando a sua vaga a estar disponível para preenchimento por outro

estudante interessado da 2ª Fase.

8. Em caso de desistência até ao início da última fase de inscrições será devolvido 80% do

valor do pagamento da inscrição, caso esta seja devidamente justificada para

[email protected]. A decisão sobre a validade da justificação fica a cargo da

subcomissão designada para as inscrições.

9. Em caso de desistência após o início da última fase de inscrições apenas será devolvido

50% do valor do pagamento da inscrição, caso esta seja devidamente justificada para

[email protected]. A decisão sobre a validade da justificação fica a cargo da

subcomissão designada para as inscrições.

10. Em caso de desistência sem justificação apresentada, ou cuja justificação foi declarada

inválida pela subcomissão designada para as inscrições, não será devolvido qualquer

montante referente ao pagamento previamente efetuado.






PARTE V – Considerações Finais

ARTIGO 18º Certificado de Participação

1. Apenas será entregue certificado a quem esteve presente nas palestras/workshops ao

qual se inscreveu.

2. Quem faltar a uma palestras/workshops deverá justificar à CO sob pena de não receber

certificação.

ARTIGO 19º Responsabilização

1. A Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar (AEICBAS)

não se responsabiliza por qualquer má conduta do participante nem de qualquer dano

causado.

2. Os participantes responsabilizam-se pelas suas ações durante o decorrer do Congresso. Ao

procederem à inscrição, comprometem-se a seguir as normas de segurança em vigor em

cada um dos laboratórios que integrares.

3. A CO não se responsabiliza pelos gastos dos participantes relativos às suas deslocações no

decorrer do congresso.

ARTIGO 20º Ditames da Comissão Organizadora do IV AEICBAS Biomedical Congress






1. Os ditames da CO do IV ABC serão soberanos relativamente aos artigos deste

regulamento.

2. Qualquer questão referente a este processo deverá ser enviada para:

[email protected]

ARTIGO 21º Casos Omissos

1. Caberá à CO do IV ABC a resolução de qualquer caso omisso presente neste regulamento.

Pela Direção da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar,

João Silva Nunes

Presidente da Direção da AEICBAS

[email protected]

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