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DIRETORIA-GERAL

Administração da Câmara dos Deputados

RELATÓRIO DE ATIVIDADES E PROJETOS

REALIZADOS EM 2001

E PROPOSTOS PARA 2002

Brasília-DF

Maio de 2002

DIRETORIA-GERAL

Administração da Câmara dos Deputados

RELATÓRIO DE ATIVIDADES E PROJETOS

REALIZADOS EM 2001

E PROPOSTOS PARA 2002

Documento apresentado em cumprimento ao disposto

no inciso VI, do Art. 147, da Resolução nº 20, de 1971,

com o relatório das atividades desenvolvidas em 2001 e

relatório de projetos propostos para 2002, da administração

da Câmara dos Deputados, em consonância com as diretrizes

da Mesa Diretora.

Brasília-DF

Maio de 2002

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Administração da Câmara dos DeputadosDiretoria-Geral Diretor: SÉRGIO SAMPAIO CONTREIRAS DE ALMEIDAGabinete da Diretoria-Geral Chefe: GARDEL RODRIGUES DO AMARALAssessoria Técnica da Diretoria-Geral Chefe: JOÃO RICARDO CARVALHO DE SOUZADiretoria Administrativa Diretor: FÁBIO RODRIGUES PEREIRA

Secretaria-Geral da Mesa Secretário: Mozart Vianna de PaivaAssessoria Técnico-Jurídica da Secretaria-Geral da Mesa Chefe: FERNANDO SABOIA VIEIRADiretoria Legislativa Diretor: AFRÍSIO DE SOUZA VIEIRA LIMA FILHO

Secretaria de Controle Interno Secretário: SALVADOR ROQUE BATISTA JÚNIOR

Centro de Documentação e Informação Diretora: SUELENA PINTO BANDEIRACentro de Formação, Treinamento e Aperfeiçoamento Diretor: ROGÉRIO VENTURA TEIXEIRACentro de Informática Diretor: ALEXANDRE DE BRITO NOBREConsultoria Legislativa Diretor: RICARDO JOSÉ PEREIRA RODRIGUESConsultoria de Orçamento e Fiscalização Financeira Diretor: EUGÊNIO GREGGIANINDepartamento de Apoio Parlamentar Diretor: MARCOS ALVES DA SILVADepartamento de Comissões Diretor: SÍLVIO AVELINO DA SILVADepartamento de Finanças, Orçamento e Contabilidade Diretor: EVANDRO LOPES COSTADepartamento de Material e Patrimônio Diretor: EUGÊNIO DE BORBA AMARODepartamento de Pessoal Diretor: MILTON PEREIRA DA SILVA FILHODepartamento de Taquigrafia, Revisão e Redação Diretor: JOSÉ OLIVEIRA ANUNCIAÇÃODepartamento Médico Diretor: JOSÉ LUIZ VELOSO BARBOSADepartamento Técnico Diretor: HAMILTON BALÃO CORDEIROSecretaria de Comunicação Social Diretora: AMNERES SANTIAGO PEREIRA MAURÍCIO

Diretoria-Geral

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ApresentaçãoA administração da Câmara dos Deputados, em cumprimento ao

disposto no inciso VI, do Art. 147, da Resolução nº 20, de 1971, apresenta o

Relatório de Atividades e Projetos Realizados em 2001 e Propostos para 2002, dos

órgãos de sua estrutura administrativa, para conhecimento da douta Mesa Diretora.

Registra-se, inicialmente, que para a versão atual foram adotadas

algumas mudanças na forma de apresentação do Relatório. Os órgãos, sob

orientação desta Diretoria-Geral, enviaram os dados necessárias por meio de página

disponibilizada na “Intranet” somente para essa finalidade. A justificação de cada

projeto / atividade proposto não foi publicada neste documento, mas encontra-se

disponível na Diretoria-Geral.

Além do mais, os órgãos técnicos foram orientados a prestar as

informações de forma o mais sucinta possível, indicando tão-somente os grandes

objetivos alcançados e os almejados pela unidade para o ano em curso.

Dessarte, a partir deste exercício, a Administração da Casa terá melhor

instrumento para verificar o cumprimento de suas metas, bem como, terá a Mesa

Diretora conhecimento preciso das ações administrativas.

Com uma atenta leitura deste documento, pode-se observar que o

crescente volume de atividades legislativas nesta Casa, no exercício de 2001, e a

criação de novas práticas internas, como, por exemplo, a instituição da Verba

Indenizatória do Exercício Parlamentar, empreenderam uma maior demanda pelos

serviços dos órgãos da estrutura administrativa da Câmara dos Deputados.

Faz-se oportuno, ainda, destacar o incessante trabalho realizado por

esta Administração no sentido de propiciar as condições para o pleno

desenvolvimento das atividades legislativas da Câmara dos Deputados, passando

pelos ajustes necessários na área administrativa, em busca da otimização das relações

de trabalho, do melhor treinamento dos servidores e da adequação às normas

emanadas da atual Mesa Diretora.

Diretoria-Geral

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SumárioApresentação 5

Atividades/Projetos Realizados em 2001Assessoria Técnica da Diretoria-Geral 7Centro de Documentação e Informação 8Centro de Formação, Treinamento e Aperfeiçoamento 9Centro de Informática 10Consultoria de Orçamento e Fiscalização Financeira 11Consultoria Legislativa 12Departamento de Apoio Parlamentar 13Departamento de Comissões 14Departamento de Finanças, Orçamento e Contabilidade 15Departamento de Material e Patrimônio 16Departamento de Pessoal 17Departamento de Taquigrafia 18Departamento Técnico 19Gabinete da Diretoria Administrativa 20Gabinete da Diretoria Legislativa 21Gabinete da Diretoria-Geral 22Secretaria de Comunicação Social 23Secretaria de Controle Interno 24Secretaria-Geral da Mesa 25

Atividades/Projetos Propostos para 2002Assessoria Técnica da Diretoria-Geral 27Centro de Documentação e Informação 28Centro de Formação, Treinamento e Aperfeiçoamento 29Centro de Informática 30Consultoria de Orçamento e Fiscalização Financeira 31Consultoria Legislativa 32Departamento de Apoio Parlamentar 33Departamento de Comissões 34Departamento de Finanças, Orçamento e Contabilidade 35Departamento de Material e Patrimônio 36Departamento de Pessoal 37Departamento de Taquigrafia 38Departamento Médico 39Departamento Técnico 40Gabinete da Diretoria Administrativa 41Gabinete da Diretoria Legislativa 42Gabinete da Diretoria-Geral 43Secretaria de Comunicação Social 44Secretaria de Controle Interno 45Secretaria-Geral da Mesa 46

Diretoria-Geral

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PROJETOS / ATIVIDADESREALIZADOS EM 2001

Diretoria-Geral

Projetos / Atividades Realizados em 2001

Diretoria-Geral

Órgão: Assessoria Técnica da Diretoria-GeralNº: Descrição

1 Tramitação de 7.758 processos de diversos órgãos da Casa.

2 Solicitação de manutenção do mobiliário e dos equipamentos.

3 Colaboração com estudos de natureza organizacional com a Diretoria Legislativa.

4 Atualização do organograma e das siglas da Casa.

5 Colaboração nos estudos de política de pessoal da Casa.

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Diretoria-Geral

Órgão: Centro de Documentação e InformaçãoNº: Descrição

1 Digitalização das publicações oficiais (Anais e DCDs de 1823-2000).

2 Disponibilização na Internet do Banco de Dados dos Deputados.

3 Banco de Notícias Selecionadas - Base de dados de notícias de interesse da Casa, retiradas dos principais jornais e revistas do País.

4 Sistema Sinopse - Base de dados das proposições com tramitação na Casa.

5 Avaliação de Base de Dados de Periódicos Internacionais - Seleção de base de dados de periódicos estrangeiros visando a possível aquisição pela Câmara dos Deputados.

6 Levantamento, Controle e Reavaliação da Coleção de documentos dos Organismos Internacionais - visa a estabelecer critérios para o armazenamento controle, uso e descarte dos documentos recebidos.

7 Acompanhamento da utilização do programa ALEPH, na Coordenação de Biblioteca, instalado pelo PRODASEN para consulta do acervo de obras do CEDI.

8 Levantamento das composições das Comissões Permanentes, de 1946 a 2000.

9 Disponibilização e atualização na Intranet do Guia Telefônico da Câmara dos Deputados.

10 Organização do acervo documental da Coordenação de Projetos do DETEC - disponibilização das informações das plantas e projetos de arquitetura e engenharia em base de dados e transferência à Coordenação de Arquivo.

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Diretoria-Geral

Órgão: Centro de Formação, Treinamento e AperfeiçoamentoNº: Descrição

1 Curso de Extensão Universitária Para Formação de Secretário de Comissão-Realizado em parceria com a UNB, com 417 h/a, teve objetivo de habilitar servidores ao exercício da função comissionada de Secretário de Comissão - FC-7. Terminou em Dezembro/2001.

2 Programa de Desenvolvimento de Pessoal da Central de Atendimento do CEDI. Este treinamento fez parte da implementação da Central de atendimento do CEDI e foi desenvolvido em 6 módulos distintos que compreenderam um total de 231 h/a. Instrutoria interna.

3 Lei de Responsabilidade Fiscal-Este projeto teve objetivo de capacitar 40 servidores da Casa. O curso foi ministrado por servidores que trabalharam diretamente no projeto que deu origem à Lei. Houve duas turmas no mês de maio de 2001.

4 Programa de Desenvolvimento do Adolescente-PDA-Teve por objetivo possibilitar o desenvolvimento do adolescente no âmbito pessoal, social e do trabalho, com ênfase em 3 projetos, Ambientação, Profissionalização e encontros.

5 Sistema Integrado de Gestão de Cotas-Com o desenvolvimento do novo módulo de Gestão de Verba Indenizatória do Exercício Parlamentar,foi realizado o treinamento de 776 secretários parlamentares, por instrutores do CENIN.Objetivo-capacitar ao uso do sistema

6 Curso para capacitar os Secretários Parlamentares a operarem o Sistema de apresentação de emendas ao orçamento.

7 Workshop Gerencial-Com as mudanças ocorridas na administração da Casa, fez-se necessário promover um evento que possibilitasse uma maior integração do novo corpo gerencial e a definição das linhas estratégicas de um plano de gestão p/as demandas da Casa.

8 Palestras - Foram realizadas duas palestras com o intuito de promover uma reflexão sobre estratégias para melhoria organizacional e pessoal. Os palestrantes foram: o Sr.Waldez Ludwig e o Professor Mário Sérgio Cortella.

9 Concursos Realizados - 2ª e 3ª etapas do Concurso Público p/Analista Legislativo-Técnica Legislativa-Edital nº 2 de 4/7/2000. 2ª prova aplicada em 11/2/2001 c/745 candidatos presentes.3ª prova em 6/5/2001 c/515 participantes.Final Edital nº10 em 3/8/2001.

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Diretoria-Geral

Órgão: Centro de InformáticaNº: Descrição

1 Inauguração do Sistema e-Câmara de tramitação de proposições e de atuação parlamentar, incluindo os módulos das Comissões Permanentes e Plenário Geral, além do recurso de cadastramento de usuários para informações futuras.

2 Desenvolvimento e implementação do novo portal da Câmara na Internet em linguagem ASP e completa remodelação visual.

3 Colocação do serviço de acesso de todas as contas de correio eletrônico a partir de qualquer lugar do mundo.

4 Reconstrução dos sistemas de segurança da rede de dados geral e da rede local que controla o Sistema Eletrônico de Votação (Plenário), para prevenir contra acessos não autorizados.

5 Inserção, na intranet, de informações de interesse geral, como o acompanhamento dos processos administrativos e as notícias em tempo real da Agência O Globo e de interesse restrito, como a movimentação de Deputados (DEPES, DEMED e Pró-Saúde).

6 Implantação da Central de Atendimento ao Usuário, com ramal único e direcionamento aleatório para nove técnicos trabalhando em sistema de "Help-Desk".

7 Implementação da transmissão da TV Câmara, por meio do software "Real Player" e também pelo navegador de intranet.

8 Conclusão dos módulos de cotas, contratos e almoxarifado do sistema DEMAP.

9 Finalização do sistema eletrônico de pregão presencial, tanto na modalidade por menor preço, como por maior desconto.

10 Conclusão do Sistema de Apoio aos Registros Taquigráficos - SITAQ II - e do sistema digitalização do áudio das sessões das Comissões, para distribuição automática no Departamento de Taquigrafia.

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Diretoria-Geral

Órgão: Consultoria de Orçamento e Fiscalização FinanceiraNº: Descrição

1 Participação ativa da Consultoria nas CPIs (ex.: CBF/NIKE; Obras Inacabadas; Ocupação de Terras na Amazônia; e Recursos do Finor).

2 Novo Sistema Informatizado de Elaboração Orçamentária (agora está incorporado ao ambiente da Internet).

3 Processo Orçamentário: consultoria e assessoramento junto à Comissão Mista de Orçamento na elaboração da LDO, lei orçamentária e créditos adicionais.

4 Processo Legislativo: consultoria e assessoramento junto à Comissão de Finanças e Tributação e às Comissões Especiais na elaboração da minuta do parecer de adequação orçamentária e financeira dos projetos de lei.

5 Fiscalização e Controle: consultoria e assessoramento junto às CPIs, prestação de contas, relatório de gestão fiscal.

6 Novo Sistema de registro e acompanhamento de trabalhos - SICOFF.

7 Atendimento a aproximadamente 1000 (mil) solicitações de trabalho.

8 Reorganização do nosso “Acervo” (arquivo da Consultoria).

9 Aumento do trabalho conjunto com a Secretaria do Congresso Nacional, a Consultoria de Orçamentos do Senado Federal e o Prodasen.

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Diretoria-Geral

Órgão: Consultoria LegislativaNº: Descrição

1 Aumento na elaboração de trabalhos da ordem de 14% em relação ao ano de 2000, representando a maior produção da história do órgão, com o total de 20.584 trabalhos elaborados.

2 Elevação do número de solicitações de trabalho atendidas de 94% em 2000 para 96% em 2001, diminuindo substancialmente o número de solicitações pendentes registradas ao final do ano.

3 Aumento no volume de atendimento às Comissões, com acréscimo da ordem de 12% na elaboração de minutas de parecer e 24,68% em assessoramento a Comissões Especiais.

4 Aumento em 30%, com relação ao ano anterior, na participação de Consultores em seminários, cursos e eventos de capacitação de curta duração.

5 Aperfeiçoamento do sistema de controle e acompanhamento estatístico da demada e da produção do órgão.

6 Curso de editoração eletrônica para servidores da Seção de Edição de Textos.

7 Implantação de página da Consultoria Legislativa na Intranet, disponibilizando estudos de interesse dos parlamentares.

8 Alteração da apresentação gráfica dos estudos da Consultoria e de outros produtos do órgão.

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Diretoria-Geral

Órgão: Departamento de Apoio ParlamentarNº: Descrição

1 Inclusão do Catálogo de Autoridades na Intranet - trata-se de ferramenta de auxílio que contém dados de autoridades dos Três Poderes. Sua inclusão na Intranet permitirá o acesso a todos os usuários da Rede. Ob.: este projeto será concluído até 30/03/02.

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Diretoria-Geral

Órgão: Departamento de ComissõesNº: Descrição

1 Integração do Sistema-DECOM ao SILEG.

2 Alocação/disponibilização de novos microcomputadores, nos diversos órgãos da estrutura do DECOM, um scanner, com recursos de OCR e aumento da memória RAM de 3 microcomputadores para atender às Comissões Temporárias.

3 Destinação de aparelhos telefônicos digitais novos, em substituição a outros existentes, nas Comissões Temporárias.

4 Utilização de recursos de e-mail, no Serviço de Comissões Especiais e Externas, para acesso ao Sistema Eletrônico de Comunicação Interna da Casa, principalmente com a Coordenação de Áudio, o SA/DECOM, o DETAQ e a Coordenação de Segurança Legislativa.

5 Melhoria no atendimento às solicitações de cópias de registros documentais disponíveis ao público, bem como o recebimento de reclamações, sugestões etc., no Serviço de Comissões Especiais e Externas.

6 Ampliação do nº de funções comissionadas destinadas ao atendimento às necessidades de apoio técnico às Comissões Especiais e Comissões Parlamentares de Inquérito.

7 Treinamento, por intermédio do CEFOR, de servidores nos seguintes cursos: word básico, Sileg, Internet e Processo Legislativo (níveis básico, intermediário e avançado) e outros.

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Diretoria-Geral

Órgão: Departamento de Finanças,Orçamento e ContabilidadeNº: Descrição

1 Elaboração e Execução Orçamentária, Contábil e Financeira da Câmara dos Deputados, relativas ao exercício de 2001.

2 Elaboração do Relatório de Gestão Fiscal, da Tomada de Contas do Ordenador de Despesas e das contas do Presidente da Câmara dos Deputados, relativos ao exercício de 2001.

3 Elaboração do cronograma de desembolso e da programação financeira, relativos ao exercício de 2001.

4 Análise da prestação de contas do Convênio firmado entre Câmara dos Deputados, Senado Federal e Fundação Zerbini, com vistas à implementação de uma unidade do INCOR em Brasília-DF.

5 Implantação da Verba Indenizatória do Exercício Parlamentar, criada pelo Ato da Mesa n.º 62, de 2001, compreendendo a definição e lay-out do NUVEP, implementação do sistema informatizado e treinamento dos servidores do Núcleo e dos gabinetes.

6 Aperfeiçoamento das rotinas pertinentes à cobrança administrativa e à realização de Tomada de Contas Especial, relativas aos débitos existentes junto à Câmara dos Deputados, de conformidade com o Ato da Mesa n.º 76, de 1997.

7 Revisão da legislação que disciplina a cota potal-telefônica dos Deputados, objetivando sua desvinculação com a UFIR, haja vista a extinção desta. O objetivo foi alcançado mediante a edição do Ato da Mesa n.º 95, de 2001.

8 Revisão da legislação pertinente à cota de passagens aéreas dos Deputados, objetivando sua desvinculação com os preços dos bilhetes,dada a dificuldade de acompanhamento dos mesmos. O objetivo foi alcançado mediante Decisão da Mesa (processo 2001/129.997).

9 Elaboração da DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte) relativa, ao exercício de 2001, na parte referente ao pagamnto a pessoas jurídicas e autônomos.

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Diretoria-Geral

Órgão: Departamento de Material e PatrimônioNº: Descrição

1 Implantação da nova modalidade de licitação, o pregão, com a realização de 8 certames do tipo presencial.

2 Revisão dos procedimentos administrativos referentes à prorrogação e renovação contratuais, com o intuito de obter-se maior celeridade na tramitação de tais processos, em cumprimento às determinações da Primeira Secretaria e da Diretoria-Geral.

3 Estabelecimento de um núcleo na Coordenação de Contratos, destinado à verificação de dados cadastrais dos contratos e à geração de informações de natureza gerencial e operacional.

4 Reorganização do processo de aquisição de material médico, que conta agora com a participação formal do Departamento Médico. A alteração possibilitou uma revisão no respectivo calendário de compras.

5 Recadastramento dos imóveis funcionais sob responsabilidade da Casa, sendo 6 de uso administrativo e 363 residenciais, o que permitirá à Coordenação de Patrimônio, já em 2002, empregar o Sistema de Controle de Imóveis da União.

6 Redução em 13% do número de convites realizados, em decorrência da racionalização dos processos de aquisições adotada pela Coordenação de Compras.

7 Início da implantação do sistema Demap, em desenvolvimento pelo Cenin, destacando-se:1) Catálago de material de consumo e de serviços;2) Cadastro de Fornecedores da Câmara dos Deputados;3) Parcela do módulo Contratos.

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Diretoria-Geral

Órgão: Departamento de PessoalNº: Descrição

1 Desenvolvimento de programa em conjunto com o CENIN, objetivando o controle de CNEs e FCs,com vistas a impedir as eventuais falhas no gerenciamento dos cargos vagos.

2 Descentralização de decisões em processos administrativos, por intermédio de delegação e subdelegação de competências, conforme Portaria nº3/2001-DEPES(§§ 1ºe 2ºdo Artigo 274 do Regimento Interno.

3 Implantação na intranet de diversos formulários,de interesse do servidor.

4 Centralização dos arquivos do Depes, incluindo até o presente momento os arquivos da Seção de Registro Funcional da COPAC, atendendo a segurança da guarda documental e a racionalização de espaço físico.

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Diretoria-Geral

Órgão: Departamento de TaquigrafiaNº: Descrição

1 Implantação de sistema de disponibilização da notas taquigráficas das Sessões Plenárias imediatamente após a sua confecção pelo Setor de Registro (Sessão On-line).

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Diretoria-Geral

Órgão: Departamento TécnicoNº: Descrição

1 Construção das instalações complementares no Centro de Transmissão de Rádio e TV Câmara, compreendendo guarita, portão automático, edifício de apoio às instalações da Embratel, urbanização, cercamento e iluminação de toda a área.

2 Obras de ampliação da TV Câmara, na área da antiga casa de máquinas do Edifício Principal, compreendendo túnel de exaustão, instalação de ar condicionado, divisórias, etc.

3 Obras de coleta de serragem do Serviço de Obras, no subsolo do Ed. Anexo III, bem como sistema de exaustão para cozinha provisória do restaurante "self-service".

4 Construção iniciada de duas casas de máquinas e aquisição de grupos geradores para os Ed. Anexo II e III. As obras e a instalação dos geradores serão concluídas no 1º semestre de 2002.

5 Início da reforma das instalações do CEDI, com modernização dos banheiros do subsolo. A reforma total do Centro se efetivará ao final de 2003.

6 Reforma da área da secretaria da Presidência da Câmara.

7 Instalação de elevador hidráulico (monta-cargas) para o Edifício Anexo IV, destinado ao transporte de cargas entre o térreo e o subsolo.

8 Reforma do sistema de ar condicionado do laboratório fotográfico, da taquigrafia e da fisioterapia.

9 Projeto de reambientação dos espaços físicos de todo o Edifício Anexo II (Comissões Tecnicas) e outros órgãos, com a modernização do mobiliário através do uso de estações de trabalho, conclusão prevista para junho/02.

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Diretoria-Geral

Órgão: Gabinete da Diretoria AdministrativaNº: Descrição

1 No âmbito da Coordenação de Comunicações: Implantação de medidas de segurança no manuseio de correspondências e periódicos; reforma, adequação e reorganização das instalações da Seção de Protocolo Geral.

2 No âmbito da Coordenação de Transportes: Informatização e padronização do mapa diário de controle de tráfego de veículos, corrigindo falhas de lançamentos e dinamizando o setor.

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Diretoria-Geral

Órgão: Gabinete da Diretoria LegislativaNº: Descrição

1 Criação, por meio de Ordem de Serviço - DG, do Grupo de Estudos Organizacionais da Diretoria Legislativa destinado a analisar, com o apoio da Assessoria Técnica da Diretoria-Geral, as diversas Unidades que integram a DILEG na sua interação com os demais Órgãos da Casa e com o público externo.

2 Criação, mediante Portaria-DG nº 66, de 29.8.2001, de Comissão para propor ações necessárias à participação da Câmara dos Deputados no Programa Interlegis – Rede de Integração de Participação Legislativa -, com o objetivo de constituir-se em fator de modernização do Estado brasileiro, estimular a integração do Poder Legislativo, em seus níveis federal, estadual e municipal e aumentar a participação popular no processo político nacional, por meio da tecnologia da informação.

3 Controle para a utilização dos plenários situados no Anexo II, nos casos de uso para atividades excepcionais por entidades externas à Casa.

4 Treinamento de servidores em cursos diversos.

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Diretoria-Geral

Órgão: Gabinete da Diretoria-GeralNº: Descrição

1 Mudança do "layout" da Diretoria-Geral para melhorar a ocupação do espaço físico e possibilitar a acomodação de novos servidores, como também proporcionar maior harmonia do ambiente de trabalho, com reflexos positivos na produtividade dos funcionários.

2 Implantação de um canal de comunicação, por intermédio da "Intranet", entre a Diretoria-Geral e os servidores, tendo sido recebidas mais de 400 sugestões sobre o funcionamento administrativo da Câmara dos Deputados, repassadas aos órgãos competentes.

3 Implantação da rede de dados do Gabinete da Diretoria-Geral. Todos os sistemas, bancos de dados e documentos do expediente passam a estar disponíveis a todos os servidores da Diretoria-Geral.

4 Implantação do sistema de livre escolha no Pró-Saúde para processamento da documentação fiscal dos beneficiários, facilitando o lançamento dos dados e possibilitando o desenvolvimento de todo um sistema de programa de saúde em ambiente próprio.

5 Estreitamento do relacionamento entre a segurança da Casa com os órgãos de segurança pública do DF e com a Polícia Federal, objetivando um controle mais eficiente das manifestaçãoes públicas nas áreas adjacentes à Câmara dos Deputados.

6 Mudança nos procedimentos referentes à aquisição de passagens aéreas para servidores em treinamento e para Deputados em trabalho de Comissões, com vistas a redução de custos.

7 Aprimoramento nos procedimentos referentes a tramitação de processos administrativos, com o propósito de encurtar prazos e agilizar decisões.

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Diretoria-Geral

Órgão: Secretaria de Comunicação SocialNº: Descrição

1 Planejamento, execução e supervisão de seminários - determinando as rotinas de trabalho como tradução simultânea e orientando para os objetivos fixados.

2 Coordenação de eventos - organizando e orientando os trabalhos específicos, controlando desempenho do pessoal, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho.

3 Locação de filmes - exibição de filmes durante o ano, adquiridos de diversos fornecedores.

4 Computação gráfica/vinhetas/cenário - realizados com equipamentos de informática existentes na SECOM.

5 Instalação de equipamentos sonoros em estúdios de gravação produção e rede interna de computadores.

6 Instalação definitiva do transmissor da Rádio Câmara.

7 Confecção de material de divulgação de eventos realizados - banners, faixas, balões, pastas, cartazes, folhetos e folders.

8 Seminário O Brasil e a ALCA.

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Diretoria-Geral

Órgão: Secretaria de Controle InternoNº: Descrição

1 Exame do processo de Tomada de Contas Anual dos responsáveis pelos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial da Câmara dos Deputados relativos ao exercício de 2000, bem como das Prestações de Contas das Subvenções concedidas aos Grupos.

2 Exame da documentação comprobatória dos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial, relativos ao exercício de 2001, bem como das Prestações de Contas de Convênios firmados, subvenções, Pró-Saúde e Tomadas de Contas Especiais.

3 Exame, por amostragem, dos procedimentos licitatórios, suas dispensas e inexigibilidades, bem como acompanhamento da execução dos contratos, quanto aos aspectos legais, econômicos e administrativos, pertinentes ao exercício de 2001.

4 Auditorias operacionais no âmbito do Departamento Médico e da Coordenação de Transportes.

5 Exame dos atos relativos a concessões, alterações e reversões de aposentadoria, concessões e alterações de pensões civis, admissões e desligamentos de servidores, cessões e requisições.

6 Exame, por amostragem, da folha de pagamento de servidores ativos e inativos, de pensionistas, de Parlamentares, de cedidos e requisitados, bem como de aposentadorias e pensões transferidas do extinto IPC e de outros que recebam pela Câmara.

7 Auditoria nas Declarações de Bens e Rendas - exercício 2001 dos 45 servidores relacionados no "Rol de responsáveis" e de 309 servidores ocupantes de cargo efetivo, de função comissionada, de CNE e de cargo do Secretariado Parlamentar.

8 Análise mensal dos Demonstrativos Contábeis da Folha de Pagamento para subsidiar o exame dos dados apresentados no Relatório de Gestão Fiscal da Câmara dos Deputados, no exercício de 2001.

9 Exame dos atos relativos a concessões e transferências de aponsentadorias de segurados do IPC e concessões e transferências de pensões a beneficiário do IPC, pertinentes a 2001.

10 Controle da entrega de DBR's dos Senhores Parlamentares, quando da posse, do ajuste anual e dos afastamentos definitivos, bem como conferência da exatidão das relações de afastamentos/reassunções de Parlamentares e encaminhamento ao TCU.

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Diretoria-Geral

Órgão: Secretaria-Geral da MesaNº: Descrição

1 Interligação, por meio da rede, do Sistema de Protocolo - Light, entre as seções desta Secretaria, possibilitando agilidade e eficiência na tramitação e na informação do documento.

2 Implantação do Programa de "Auto-despacho"- Assinatura Eletrônica - em documentos que tramitam no âmbito da Casa.

3 Controle e redução na quantidade de publicação dos Avulsos de Proposições e do Diário da Câmara dos Deputados, atingindo, assim, uma economia considerável para a Casa.

4 Construção e implantação da Intranet SGM, onde constam os dados funcionais dos servidores desta Secretaria, bem como um programa de numeração de documentos expedidos.

5 Criação de Sistema para Controle de prazos nas comissões especiais.

6 Assessoramento na implantação do SILEG, quanto a alteração e criação de rotinas para implantação de informações disponibilizadas no referido sistema.

7 SILEG - implantação do novo autenticador eletrônico de documentos, para recebimento de proposições e discursos.

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PROJETOS / ATIVIDADESPROPOSTOS PARA 2002

Diretoria-Geral

Projetos / Atividades Propostos em 2002

Diretoria-Geral

Órgão: Assessoria Técnica da Diretoria-GeralNº: Descrição

1 Formação de grupo de estudo de Licitações e Contratos.

2 Elaboração de clipping com jurisprudência do STJ.

3 Melhorar acervo bibliográfico da Assessoria Técnica.

4 Melhorar a capacitação profissional dos servidores lotados na ATEC, mediante a participação em cursos e outros eventos.

5 Implantar base de dados de pareceres e estudos técnicos produzidos na ATEC.

6 Implementar na ATEC a atualização legislativa, doutrinária e jurisprudencial.

7 Melhorar o sistema de controle de processos judicias, acrescentando o controle de prazos.

8 Desenvolver o novo sistema de planejamento para a Câmara dos Deputados.

9 Desenvolver estudos organizacionais no DEPES e na DILEG.

10 Colaborar com a implantação do sistema de automação documental.

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Diretoria-Geral

Órgão: Centro de Documentação e InformaçãoNº: Descrição

1 Transmigração do Sistema Sinopse para o SILEG - base de dados das proposições em tramitação.

2 Digitalização dos Anais e Diários da Câmara dos Deputados a partir de 2001, bem como dos exemplares únicos - por medida de segurança não foram enviados à firma vencedora da licitação os exemplares únicos, bem como os em péssimas condições de conservação.

3 Criação de base de dados que permita a implantação on line da legislação citada nas proposições em tramitação na Casa.

4 Disponibilização ao Deputado, via Intranet, de um sistema que permita a impressão de material de expediente personalizado - o acesso permitirá a preparação dos impressos a que o Deputado tem direito(Ato da Mesa 65/97) sem necessidade da presença do mesmo.

5 Digitaliação e Microfilmagem do acervo histórico - 1823 a 1945.

6 Definição de política de gestão documental dos acervos em suporte especial produzidos e recebidos pela Câmara dos Deputados.

7 Implantação da Central de Atendimento do CEDI - objetiva centralizar as solicitações de informação dirigidas as CEDI.

8 Implantação do Sistema de Código de Barras para os clientes da Biblioteca - visa a agilizar o empréstimo de publicações.

9 Implantação Sistema SILEG módulo Deputados possibilitando a migração dos dados do BANDEP de 1987 a 2002. - propõe-se registrar biografias desde o Império com a inclusão da 52ª Legislatura, a geração de publicações e pesquisa na Internet.

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Órgão: Centro de Formação, Treinamento e AperfeiçoamentoNº: Descrição

1 Curso de Especialização em Gestão Legislativa-O CEFOR,em parceria c/a UNB,realizará em 2002,com carga horária de 375 horas.Esse curso de pós-graduação tem o objetivo de aperfeiçoar a formação dos responsáveis pelas atividades de Secretário de Comissão.

2 Curso de Especialização em Desenvolvimento Gerencial-Esse projeto tem o objetivo de promover a capacitação sócio-técnica de servidores que ocupam a função gerencial-Diretores e Chefes-nesta Casa,sendo realizado em parceria c/a UNB,375 h/a,p/30 servidores.

3 Programa de Língua Inglesa - o CEFOR pretende desenvolver neste ano programa de aperfeiçoamento da língua inglesa, com 8 turmas em 3 níveis de ensino. Buscar-se-á parceria com empresas qualificadas, direcionando as turmas p/as categorias prioritárias.

4 Programa de Gestão Avançada-Programa de Gestão inovadora que o CEFOR pretende contratar, a fim de desenvolver executivos da alta administração, com o objetivo de aperfeiçoá-los na capacidade de pensar e agir estrategicamente. Promovido pela Amana-Key.

5 Brigadista-Este projeto tem por objetivo preparar servidores para atuarem em situações de sinistro nesta Casa.Pretende-se capacitá-los em primeiros socorros,conhecimento das instalações,incêndios e sinistros e nos aspectos relacionados a situação críticas

6 Programa de Treinamento à distância-O projeto visa implantar uma nova metodologia de treinamento, fazendo uso da tecnologia de informática,que permitirá atingir um maior número de servidores,que poderão participar de diversos cursos no local de trabalho.

7 Cursos abertos - Com o intuito de atender à grande demanda por treinamento existente na Casa. Ao longo de todo o ano serão oferecidos diversos cursos voltados ao desenvolvimento profissional dos servidores. O interessado faz sua matrícula pela internet.

8 Curso de Aperfeiçoamento Secretarial-Destina-se ao aprimoramento profissional dos servidores que desempenham função de secretária(o), mediante a apresentação de programa com técnicas inovadoras,comunicação institucional,relações interpessoais e atend.púb.

9 Concurso Público - Consultor Legislativo

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Órgão: Centro de InformáticaNº: Descrição

1 Aquisição, instalação e operação de uma rede de computadores de bolso com comunicação remota por micro-ondas, para acesso, pelos Deputados, à intranet durante sua atuação nas Comissões e no Plenário.

2 Digitalização do inteiro teor de todas as proposições (e seus documentos associados) cuja apresentação ocorreu antes da inauguração do Sistema e-Câmara e que, portanto, ainda não se encontram no banco de dados.

3 Conclusão, homologação, instalação e operação, em todos os módulos, dos Sistemas de Material e Patrimônio e de controle do Departamento Médico.

4 Migração de toda a rede de dados para o ambiente Windows 2000, associada à instalação da Infra-estrutura de Chaves Públicas - ICP - de modo a proporcionar um nível de segurança muito maior.

5 Operacionalização do Atendimento Remoto ao Usuário por intermédio da rede, de modo a reduzir drasticamente o tempo de resolução dos problemas, tendo em vista que o deslocamento do técnico torna-se desnecessário.

6 Transferência da tecnologia de operação do Sistema Eletrônico de Votação para os técnicos do Quadro de Pessoal da Câmara, que tornará desnecessário o contrato atualmente mantido.

7 Colocação de caixas postais de correio eletrônico para todos os servidores (hoje, apenas 25% contam com esse recurso).

8 Atualização e reformulação completa dos equipamentos e do software de controle da rede de dados, de modo a superar a obsolescência e os diversos problemas de travamento e queda ocorridos em 2001.

9 Criação do Grupo de Respostas a Ataques, especializado em medidas de combate e prevenção de acessos não autorizados ou invasões à rede, bem como no plano de restauração, caso as medidas preventivas falhem.

10 Colocação, na intranet, de dados funcionais como férias, contra-cheques e registro de freqüência, bem como de cursos à distância, sob a orientação do CEFOR.

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Órgão: Consultoria de Orçamento e Fiscalização FinanceiraNº: Descrição

1 Participação das Comissões Permanentes da Câmara no acompanhamento e fiscalização da execução da lei orçamentária: elaboração de relatórios de acompanhamento da execução orçamentária, por núcleo temático, e divulgação junto às Comissões.

2 Racionalidade econômico-fiscal no processo orçamentário: compreensão dos condicionantes macroeconômicos e fiscais do orçamento federal, com a divulgação de notas técnicas como subsídio ao processo decisório; desenvolvimento de metodologias de previsão.

3 Consultoria e assessoramento na elaboração da LDO, da LOA e dos créd. adicionais: relatórios e notas técnicas, aperfeiçoamento dos sistemas informatizados, informatização completa dos créd adicionais, desenvolv. de sistema para acompanhamen da receita.

4 Acompanhamento e fiscalização da execução orçamentária: entre outros, sistematizar e tornar acessíveis pela Internet, na página da Câmara, tópico Orçamento da União - os dados dos últimos exercícios, inclusive relativos a convênios.

5 Consultoria e assessoramento nas CPIs, prestação de contas, relatórios de gestão fiscal, decretos de contingenciamento: relatórios e notas técnicas.

6 Consultoria e assessoramento no exame da adequação orçamentária e financeira das medidas provisórias e das proposições que tramitam pela Comissão de Finanças e Tributação, e Comissões Especiais.

7 Pesquisa e acompanhamento, por núcleo temático, da legislação de receita e a que cria despesa obrigatória, com impacto orçamentário-financeiro.

8 Recursos humanos, conhecimento e informação orçamentária: fomentar a integração entre técnicos especializados em orçamento e finanças do Poder Legislativo com aqueles do Poder Executivo (SOF, STN, SRF, órgãos setoriais...).

9 Funcionamento da COFF: elaboração de proposta de Resolução organizando e dispondo sobre as atividades da Consultoria.

10 Instalações: Melhoria do acesso da rede da Câmara ao PRODASEN, e a STN; modernização das instalações físicas, colocação de móveis mais funcionais, instalação de persianas, etc...

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Órgão: Consultoria LegislativaNº: Descrição

1 Incrementar o trabalho proativo da Consultoria com a criação de produtos de análise setorial em diversas áreas.

2 Elaboração, em parceria com o CENIN, de programa informatizado de "workflow".

3 Acréscimo de 25 estações de trabalho ao "pool" de computadores do órgão.

4 Substituição de 46 computadores Itautec 133 e 166 por novas estações de trabalho.

5 Reforma da estrutura física da parte do térreo do Anexo III destinada à Consultoria Legislativa com o intuito de aumentar o número de salas disponíveis para os Consultores.

6 Incrementar a paticipação de Consultores em programas de pós-graduação internacionais e nacionais.

7 Realizar, em parceria com o CEFOR, curso de aperfeiçoamento em consultoria às comissões parlamentares de inquérito.

10 Preparar material informativo sobre a Consultoria Legislativa para divulgação entre parlamentares da legislatura com início em 2003.

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Órgão: Departamento de Apoio ParlamentarNº: Descrição

1 Proposta de reestruturação e/ou reorganização administrativa do DEAPA, baseada em mudanças comportamentais (nova filosofia) e em ações (racionalização de rotinas, estabelecimento de metas e objetivos, foco no cliente e ênfase na qualidade dos serviços).

2 Aquisição e atualização dos recursos de informática (software e hardware).

3 Treinamento de servidores nas áreas de informática, recursos humanos e serviços gráficos.

4 Ampliação e modernização da CGRAF (Gráfica), visando absorver uma quantidade maior dos trabalhos gráficos e de reprodução de documentos da Casa, hoje confeccionados pela gráfica do Senado e por outros órgãos.

5 Terceirização de parte da mão-de-obra da CGRAF. É motivada pela enorme carência de pessoal. Vantagens: inexistência de problemas com gestão de pessoal; liberação de servidores efetivos para suprir outros órgãos do DEAPA e da Casa.

6 Criação do Programa de Controle de Cópias a fim de manter registro próprio da reprodução de documentos (Ato da Mesa nº 93/01). Tal programa já foi solicitado através do Processo nº 177719/00.

7 Informatização da CGRAF - integração entre os setores (seções e postos de atendimentos dos andares) com vistas à agilidade na execução e no acompanhamento dos trabalhos recebidos. Poderá, inclusive, tal acompanhamento ser feito pelos gabinetes.

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Órgão: Departamento de ComissõesNº: Descrição

1 Conclusão do curso de formação de Secretário de Comissão, iniciado em 2001, por intermédio do CEFOR, bem como continuar no incentivo aos servidores lotados no DECOM a participarem dos cursos oferecidos pelo CEFOR.

2 Dotar o Departamento de mobiliário novo adequado às necessidades dos seus diversos órgãos.

3 Dotar o Departamento de maior quantidade de equipamentos de informática (microcomputadores e seus acessórios), para atender às reais necessidades dos servidores de seus diversos órgãos.

4 Dar continuidade ao trabalho de revisão dos procedimentos e rotinas processuais-legislativas e administrativas, adequando-os às exigências da atualidade, com vistas ao pleno aproveitamento dos novos recursos disponíveis na Rede Câmara.

5 Alteração na estrutura organizacional do Departamento, com ajustes na sua lotação numérica e qualitativa de pessoal, visando adequá-la às reais necessidades.

6 Aquisição de no-break, realização de upgrade para office/2000 (otimização do Access), instalação de controlador de acesso ao site, para controle de visitantes e identificação dos grupos de informações nas consultas pelo público, no Servidor de Dados.

7 Ampliação do arquivo deslizante, atualmente instalado na Coordenação de Comissões Permanentes.

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Órgão: Departamento de Finanças,Orçamento e ContabilidadeNº: Descrição

1 Elaboração e Execução Orçamentária, Contábil e Financeira da Câmara dos Deputados, relativas ao exercício de 2002.

2 Elaboração do Relatório de Gestão Fiscal, da Tomada de Contas do Ordenador de Despesas e das contas do Presidente da Câmara dos Deputados, relativos ao exercício de 2002.

3 Elaboração do cronograma de desembolso e da programação financeira, relativos ao exercício de 2002.

4 Aprimoramento da sistemática de elaboração da DIRF, mediante gestões junto ao Ministério do Planejamento, bem como elaboração da DIRF relativa ao exercício de 2002.

5 Implantação de sistema informatizado que permita integrar as atividades de cobrança administrativa com a Comissão Permanente de Tomada de Contas Especial, objetivando melhor atendimento das disposições contidas no Ato da Mesa n.º 76, de 1997.

6 Estabelecimento de legislação interna que normatize a concessão de diárias no âmbito da Câmara dos Deputados.

7 Remodelamento da estrutura funcional do NUVEP, tendo em vista a impropriedade apontada pela SECIN (conflito com o princípio da "Segregação de Funções").

8 Racionalização de atividades e otimização do fluxo de processos que tramitam no âmbito do Departamento.

9 Elaboração de proposta de treinamento e aperfeiçoamento dos servidores do Departamento.

10 Implantação do Cartão Corporativo nas rotinas de concessão e movimentação dos recursos destinados a suprimento de fundos.

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Órgão: Departamento de Material e PatrimônioNº: Descrição

1 Estudos de viabilidade técnica visando a implantação da versão eletrônica do pregão.

2 Constituição de grupo de trabalho que irá elaborar o anteprojeto de revisão do Ato nº 80/2001, que disciplina os procedimentos licitatórios da Casa.

3 Ampliação do emprego da modalidde pregão presencial, sempre que oportuno e conveniente à Administração.

4 Aquisição de recursos de informática peculiares e indispensáveis à implantação do módulo Patrimônio do sistema Demap, tais como impressoras, etiquetas especiais, coletores de dados, todos baseados na tecnologia de código de barras.

5 Execução das obras civis de adequação das áreas localizadas no Setor de Indústria, tornando viável a mudança do depósito de material permanente e proporcionando melhores condições de armazenagem dos bens custodiados pelo Departamento.

6 Adoção de entregas parceladas para os bens de consumo adquiridos, tornando-as adequadas à realidade das áreas de armazenamento diponíveis para guarda de materiais.

7 Conclusão da implantação do sistema Demap, com destaque para o término do módulo Contratos e a implantação dos módulos de Compras, Almoxarifado e Patrimônio.

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Órgão: Departamento de PessoalNº: Descrição

1 Adequar a estrutura a nova concepção de atribuições do Departamento.

2 Treinamento de servidores.

3 Incentivar a valorização e o reconhecimento do servidor envolvendo-o no processo de levantamento e busca de soluções para os problemas e o aprimoramento das atividades desempenhadas.

4 Convênio com o INSS/DATAPREV para acesso ao SISOBI (Sistema de Controle de Óbito), visando coibir fraudes e pagamentos indevidos de pensões/proventos.

5 Aproveitamento da estrutura do PRODEQ transformando-o no PROVIDA.

6 Implantação do Sistema de Avaliação de Desempenho de servidores estáveis da CD, por meio de critérios mais objetivos, com a finalidade de reconhecer e valorizar o servidor, de modo a descaracterizar FC como forma de progressão na carreira.

7 Desenvolver em conjunto com o CENIN um novo sistema de Gestão de Pessoal que contemple as novas necessidades e aprimore os atuais sistemas do DEPES.

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Órgão: Departamento de TaquigrafiaNº: Descrição

1 Realização de cursos, treinamentos e workshops visando a uma melhor qualificação dos funcionários do DETAQ.

2 Reformulação do Layout do Departamento com a aquisição de mobiliário, conforme protótipo já aprovado.

3 Disponibilizar para a Mesa Diretora e, em especial, para o Corregedor um serviço de plantão, durante os finais de semana, para degravação de fitas que requeiram extrema urgência. Maiores detalhes, favor contactar-nos.

4 Implantação do Projeto, já apresentado à Casa, que cria Comitês de Ergonomia com o objetivo de prevenir doenças relacionadas ao trabalho, em especial DORT/LER.

5 Participação de encontros, pesquisas, congressos, enfim, utilização de ferramentas que representem a busca incessante do DETAQ de recursos tecnológicos que visem ao aumento da produtividade e ao atendimento da demanda.

6 Estabelecimento de "Planejamento Estratégico" com vistas à adequação do Departamento à realidade atual. É imperioso que se mude o enfoque do funcionário em relação à Instituição e se aumente o seu comprometimento com a relação custo/produção.

7 Realização de concurso público para Taquígrafo e conseqüente aumento do quadro do DETAQ, com vistas ao atendimento da demanda cada vez maior dos trabalhos da Casa.

8 Manter programas de intercâmbio de informações com Departamentos de Taquigrafia de outros países. Contatos preliminares já foram mantidos com representantes do Japão e Estados Unidos.

9 Implantação de "workflow" para solicitação das notas taquigráficas, substituindo o sistema atual de encaminhamento de ofícios.

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Órgão: Departamento MédicoNº: Descrição

1 Aquisição e instalação de Tomografo Computadorizado na Coordenação de Radio-Imagem (processo em andamento).

2 Realização de concurso público para cargos vagos da área médica e paramédica, para lotação nas diversas Coordenções. (processo em andamento).

3 Aquisição e instalação de equipamentos na Coord. de Urgências Médicas: Respiradores microprocessados portáteis, transdutor p/ecógrafo SonoSite, macas pneumáticas.

4 Reforma de instalações no Gabinete do Diretor do Demed, secretarias e Gabinete da Coordenação Médica, Coordenação de Emergências médicas, com remoção para área externa do depósito de oxigênio. (projetos elaborados ou em elaboração).

5 Inclusão na Intranet de página com informações sobre o Demed. (já em desenvolvimento pelo CENIN).

6 Realização de programas de saúde (Semana de Saúde da CD - Semana de Enfermagem - Programa de Acompanhamento e Apoio à Gestação - Programas de vacinação - Treinamento de servidores em urgências e emergências (em conjunto com o CEFOR) dentre outros.

7 Aquisição e instalação de sistema informatizado de senhas e atendimento nas diversas unidades do Departamento.

8 Implantação do SISTEMA DEMED, de acordo com Sumário Executivo já elaborado pelo CENIN, utilizando a base de dados do SIGESP com a unificação de cadastros.

9 Reforma das instalações físicas do setor de fisioterapia. (em andamento)

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Órgão: Departamento TécnicoNº: Descrição

1 Construção, ao longo do ano de 2002, de edifício que abrigará as instalações do CEFOR em área da Coordenação de Tranportes da Câmara, com aprox. 2.000,00m2 de área construída. Os projetos executivos estão sendo elaborados.

2 Reforma completa da cozinha do restaurante "self-service" do Edifício Anexo |III.

3 Conclusão da reambientação do Edifício Anexo II com novo mobiliário (estações de trabalho) e início de substituição do mobiliário no Ed. Anexo I.

4 Reforma das copas e sanitárias do CEDI e conclusão dos projetos de arquitetura e instalações para reforma do restante das áreas. A reforma total do Centro será feita até o final do próximo ano.

5 Instalação do sistema de controle predial do Ed.Anexo I e modernização do atual sistema de detecção, alarme e combate a incêndios do Ed.Anexo IV.

6 Execução da ampliação do estacionamento atrás e na frente do Ed. Anexo IV, com reforma do sistema viário local, bem como ampliação do estacionamento atrás do Ed. Anexo III (na área ocupada pelo espelho d'água).

7 Elaboração de projetos para que, no Ed. Anexo IV, se amplie o número de gabinetes, se construa banheiros p/deficientes e escadas entre o subsolo e o térreo, bem como se construa garagem subterrânea em 2 ou 3 subsolos,sob a área da garagem coberta atual.

8 Reestudo das áreas do subsolo técnico do Ed. Principal com o objetivo, entre outros, de melhorar as instalações para a brigada do Corpo de Bombeiros e Polícia Militar, bem como otimizar o uso das áreas atualmente ocupadas por setores de manutenção.

9 Concluir a implementação da rede de dados para gravação digital e interligação com a rede do Dept. Taquigrafia, estender a consulta aos arquivos de áudio aos estúdios da Rádio Câmara e às Secretarias das Comissões Técnicas.

10 Construção do Ed. Anexo V para instalação da Gráfica, Almoxarifado, Centro de Infomática e Coordenação de Transportes. Os projetos já estão prontos e sua execução depende de autorização superior.

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Órgão: Gabinete da Diretoria AdministrativaNº: Descrição

1 Grupo de Trabalho, em andamento, para propor diretrizes e programas relacionados à gestão de pessoal da Casa.

2 Comissão Especial, em atividade, criada para estudar a modernização da gráfica da Câmara dos Deputados.

3 Projeto "Processo Simples", em fase de implantação.

4 Integrar a Coordenação de Transportes à Rede Câmara, evitando, em grande parte, a dependência com outros órgãos no desempenho de suas atividades.

5 Renovar parte da frota da Coordenação de Transportes, ou seja, substituir veículos com vida útil ultrapassada, visando economicidade e maior produtividade.

6 Centralizar, em todos os órgãos que demandam serviços de transporte, as requisições em um único servidor, com substituto, credenciado junto à Coordenação de Transportes, evitando, liberação de veículos para serviços de natureza não administrativa.

7 Informatização, na Coordenação de Comunicações, do controle de cotas dos órgãos administrativos da Casa.

8 Implantação, na Coordenação de Comunicações, de programa para distribuição de correspondência.

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Órgão: Gabinete da Diretoria LegislativaNº: Descrição

1 Prosseguimento dos trabalhos referentes ao Grupo de Estudos Organizacionais da Diretoria Legislativa para analisar, com o apoio da Assessoria Técnica da Diretoria-Geral, as diversas Unidades que integram a DILEG na sua interação com os demais Órgãos da Casa e com o público externo. O objetivo é finalizar no primeiro semestre os exames e análises referentes ao Departamento de Comissões, e iniciar e finalizar, até o final de 2002, as análises dos outros Órgãos que compõem esta Diretoria.

2 Continuação da interação com o Programa Interlegis – Rede de Integração de Participação Legislativa -, com o objetivo de levar à Câmara dos Deputados a uma crescente participação nos diversos eventos sugeridos pela direção da Casa.

3 Início dos trabalhos referentes à Comissão de Avaliação da Base de Dados do SILEG, com o objetivo de propor soluções, avaliar e identificar as necessidades fundamentais para alimentação da base de dados do referido Sistema, e objetivando compatibilizar e padronizar as informações a serem disponibilizadas aos usuários. (Comissão criada por meio da Portaria-DG nº 20, de 25 de março de 2002).

4 Criação de serviço encarregado da divulgação das atividades legislativas e endomarketing.

5 Criação de serviço responsável pelo aprimoramento e intensificação do relacionamento com assessorias externas (Ministérios, credenciados etc).

6 Criação de Assessoria encarregada pela execução e gerenciamento dos seguintes programas e projetos: Programa de Integração Interna em cada Unidade Organizacional; Projeto de Coleta Segura de Assinaturas em Proposições de Autoria Coletiva; Projeto “CPI – Agilidade e Segurança”; Projeto de Central de Atendimento ao Público para a Área Legislativa; Projeto de Transmissão Interna de Reuniões de Comissões e outros eventos; Projeto de Adequação de Espaço Físico do Anexo II; Programa “Legislativo sem Estresse”.

7 Renovação dos equipamentos computacionais do Gabinete (concluído).

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Órgão: Gabinete da Diretoria-GeralNº: Descrição

1 Atualização e aprimoramento da publicação "Informações ao Deputado", com a finalidade de levar ao conhecimento dos Parlamentares empossados informações úteis sobre os serviços disponíveis.

2 Desenvolvimento de sistema de controle da reserva dos espaços físicos da Casa, disponibilizados para eventos partidários, exposições, reuniões, palestras, etc.

3 Confecção do novo modelo da Carteira de Identidade Parlamentar, objetivando melhorar a apresentação do documento, acrescer informações e aumentar sua segurança.

4 Elaboração de formulário eletrônico para racionalizar e otimizar a apresentação do Relatório de Atividades das Diretorias e Departamentos à Diretoria-Geral.

5 Disponibilizar na "Intranet" todos os formulários utilizados pelos beneficiários do Pró-Saúde.

6 Implantação da assistência odontológica no Pró-Saúde em decorrência do projeto de estudo de viabilidade econômica realizado em 2001.

7 Implementação de um moderno sistema informatizado de identificação nas portarias da Câmara dos Deputados.

8 Aumento do efetivo da segurança, por intermédio da contratação de empresa especializada. O novo efetivo deverá atuar nas áreas externas da Casa e permitirá o deslocamento de servidores para trabalhos preventivos e de investigação.

9 Implantação de sistema de circuito fechado de televisão, com vistas a melhorar a segurança nas dependências da Câmara dos Deputados.

10 Coordenação das atividades relacionadas ao recebimento dos parlamentares da próxima legislatura. O procedimento visa a receber documentação necessária à alimentação das bases de dados, à edição de publicações e a preparação de documentação pertinente.

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Órgão: Secretaria de Comunicação SocialNº: Descrição

1 Firmar convênio com a TV EDUCATIVA - veicular diariamente, em canal aberto, de 15 minutos - de serviços noticiosos produzidos pela TV Câmara.

2 Aquisição Filmes - filmes e documentários para dinamizar programação TV Câmara.

3 Contração de profissionais especializados, pelo sistema terceirização, e criação de funções comissionadas para servidores da casa, visando atendimento todos setores da SECOM.

4 Lançamento da Rádio Câmara em tempo real na internet.

5 Licitação para contratação empresas e de rede hoteleira para serviços de eventos, tradução e transportes, visando atender principalmente Fórum Parlamentar Continental.

6 Programas específicos para o aperfeiçoamento profissional.

7 Previsão orçamentária para renovação, manutenção e aquisição de equipamentos para diversos veículos de comunicação da Casa.

8 Profissionais especializados para atender ao serviço fotográfico.

9 Impressão diária de vinte mil exemplares Jornal Câmara.

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Órgão: Secretaria de Controle InternoNº: Descrição

1 Exame da Tomada de Contas dos Agentes Responsáveis pela Câmara dos Deputados e das Prestações de Contas Anuais de subvenções recebidas pelos Grupos Brasileiros, relativas ao exercício de 2001.

2 Exame da gestão Câmara (TN e FRCD), relativa ao exercício de 2002, compreendendo, principalmente, as despesas de auxílios transporte e alimentação, suprimento de fundos, Programas PAE e Pró-Saúde, Prestações de Contas do Convênio Câmara/Fundação Zerbini.

3 Exame, por amostragem, dos procedimentos licitatórios, suas dispensas e inexigibilidades, bem como acompanhamento da execução dos contratos, quanto aos aspectos legais, econômicos e administrativos, pertinentes ao exercício de 2002.

4 Exame dos procedimentos, controles e documentos utilizados para salvaguarda dos bens móveis, bem como verificação, por amostragem, da existência física, a fim de opinar sobre a regularidade e confiabilidade dos dados existentes, relativos a 2002.

5 Exame dos atos relativos a concessões, alterações e reversões de aposentadoria, concessões e alterações de pensões civis, admissões e desligamentos de servidores, cessões e requisições, relativos a 2002.

6 Exame, por amostragem, da folha de pagamento de servidores ativos e inativos, de pensionistas, de Parlamentares, de cedidos e requisitados, bem como de aponsentadorias e pensões transferidas do extinto IPC e de outros que recebam pela Câmara.

7 Auditoria nas Declarações de Bens e Rendas - exercício 2002 dos servidores relacionados no "Rol de responsáveis" e de servidores ocupantes de cargo efetivo, de função comissionada, de CNE e de cargo do Secretariado Parlamentar.

8 Análise mensal dos Demonstrativos Contábeis da Folha de Pagamento para subsidiar o exame dos dados apresentados no Relatório de Gestão Fiscal da Câmara dos Deputados, do exercício de 2002.

9 Exame dos atos relativos a concessões e transferências de aponsentadorias de segurados do IPC e concessões e transferências de pensões a beneficiário do IPC, pertinentes a 2002.

10 Controle da entrega de DBR dos Senhores Parlamentares, quando da posse, do ajuste anual e dos afastamentos definitivos, bem como conferência da exatidão das relações de afastamentos/reassunções de Parlamentares e encaminhamento ao TCU, pertinentes a 2002.

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Órgão: Secretaria-Geral da MesaNº: Descrição

1 Desenvolvimento e continuação do processo de integração das rotinas da SGM ao SILEG, no que diz respeito a gestão de proposições, gestão de Deputados, gestão de sessão plenária e gestão de documentos.

2 Informatização do Diário da Câmara dos Deputados, com vistas a redução de custos e do prazo entre a realização da sessão e a correspondente publicação naquele diário.

3 Conclusão do levantamento do fluxo dos diversos processos que envolvem as rotinas da SGM, com vistas à implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos e elaboração de manual interno para consulta pelos diversos setores do órgão via Intranet/SGM.

4 Reavaliação, junto à CADAR, dos arquivos da SGM visando a atualização das tabelas de temporalidade de documentos para consulta administrativa e preservação histórica, viabilizando a transferência de documentos, de forma eficiente, para o Arquivo do CEDI.

5 Qualificação dos servidores desta Secretaria por meio de cursos, seminários e congressos, visando o permanente treinamento para a execução de suas atividades.

6 Implantação de um Programa para a digitalização dos Atos e Decisões da Mesa com suas respectivas indexações.

7 Conclusão na implantação do SILEG, quanto a alteração e criação de rotinas para implantação de informações disponibilizadas no referido sistema.

8 Aquisição de equipamentos de informática compatíveis com a Rede Câmara e mobiliário com design ergonômico, que venha adaptar-se ao espaço físico das seções, melhorando a qualidade do ambiente de trabalho.

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