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1 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ SISTEMA DE BIBLIOTECAS - SIBI
BIBLIOTECA CENTRAL PROF. DR. CLODOALDO BECKMANN
RELATÓRIO DE GESTÃO
2012
Maria das Graças da Silva Pena Diretora
Belém, Pará
janeiro, 2013
2 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
SUMARIO
INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................ 3
1 REALIZAÇÕES 2012 ........................................................................................................................... 4
1.1 DIFICULDADES .............................................................................................................................................. 8
1.2 PLANOS E PROJETOS PARA 2013 .............................................................................................................. 10
2. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE ................................................................................................. 11
2.1 Identificação da Unidade .................................................................................................................... 11
2.2 Organograma ....................................................................................................................................... 11
2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades............................................................................................... 12
3. ADMINISTRAÇÃO GERAL .............................................................................................................. 13
3.1 Organização e Funcionamento ......................................................................................................... 13
3.2 Recursos Humanos ............................................................................................................................. 14
3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo ........................................................................................................ 15
4 PLANEJAMENTO .............................................................................................................................. 21
5 CONCLUSÃO .................................................................................................................................... 23
ANEXOS .................................................................................................................................................. 25
3 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
INTRODUÇÃO
Missão
Prover informação à comunidade
universitária, presencial e em meio a rede,
contribuir para a formação profissional e
criação do espírito de cidadania.
Visão Referência em gestão da informação e
disseminação do conhecimento na Região
Amazônica.
No decorrer deste ano vários acontecimentos pontuaram o cotidiano da
Biblioteca Central e culminaram com o evento do cinqüentenário da Biblioteca, em
19 de dezembro, simbolicamente, encerrando as atividades anuais, apesar do
movimento de greve que provocou a paralisação parcial dos serviços nos meses de
junho a agosto.
Esses acontecimentos incluíram desde assinaturas de convênios,
participação em eventos, capacitação, comunicação e mídia, inovação tecnológica,
novos bibliotecários no quadro e avanço da Biblioteca Digital com novos produtos.
O decurso dos trabalhos correspondeu a expectativa, com a superação das
dificuldades, somenos técnicas, mas de logística e infra-estrutura física no que se
refere a climatização satisfatória e desinfestação necessária dos ambientes, e ainda
recuperação das instalações dos sanitárias privativo e de público.
A seguir estão apresentados os detalhes, com demonstrações e gráficos das
atividades, as realizações, dificuldades, planejamento futuro, projetos, quadro de
recursos humanos, movimento de circulação de obras, freqüência de usuários e
funcionamento do sistema de bibliotecas.
4 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
1 REALIZAÇÕES 2012
As realizações do exercício notadamente se referem a assinatura de novos convênios, parcerias, acervo, novos produtos e serviços, capacitação, melhorias tecnológicas, participação e realização de eventos e ações de infra-estrutura. As dificuldades, planos e projetos representam o cenário atual e o que se pretende para 2013.
a) Parcerias, convênios
Convênios
IBICT
SEER - Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas
Assume o papel de multiplicador e fomentador da metodologia SEER - coordenado pelo IBICT na edição de periódicos eletrônicos, na UFPA e na região.
BIBLIOTECA NACIONAL
Plano Nacional de Recuperação de Obras Raras (PLANOR) - Catálogo do Patrimônio Bibliográfico Nacional (CPBN).
Reunir as obras dos séculos XV ao XIX, com o objetivo de difundir acervos raros brasileiros e possibilitar a salvaguarda da propriedade patrimonial em caso de sinistros, extravios ou outras ações. Outro aspecto é a visibilidade que terá a coleção, facilitando sua submissão a projetos de conservação e/ou processamento técnico.
CAPES
Portal de Periódicos da Capes
Fortalecimento das atividades das help desk com expansão para os diversos campi da UFPA, em instituições (UFRA) e eventos (XVII CONBEP) na capital e para a Região, no IFAC, (AC) do treinamento no uso das funcionalidades e das publicações eletrônicas disponíveis no Portal.
Parcerias - Administração Superior e Órgãos Externos
UFPA
-PROPESP/PROEG – Portal de Periódicos Capes - realização de treinamento várias unidades no campus Belém e no município de Marabá.
-PROPLAN - Apoio da Comissão de Avaliação, CPA; Planejamento Estratégico da UFPA.
-PROINTER – Apoiador no convênio da Metodologia SEER. Fórum Landi.
5 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
-PROAD – Apoio a participação em eventos. Processo de aquisição de acervo. Infra estrutura.
-PROEX - Assistência Estudantil – doação de computadores, mesas, poltronas; Projeto Entrelivros – troca de livros. Recuperação das cadeiras dos salões de leitura e salas de trabalho da biblioteca.
-CTIC – Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação – apoio a tecnologia da informação.
-CAPACIT – elaboração de programas e facilitadores de disciplinas
Órgãos Externos
-Museu Paraense Emílio Goeldi, MPEG – objetivos e interesses comuns, elaboração de projetos e repositório institucional.
-IBICT – Convênios Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas – SEER.
-CAPES – Portal de Periódicos Capes e help desk para a Região Amazônica, treinamento na IFAC (AC).
-Biblioteca Nacional – ingresso no Plano Nacional de Obras Raras – PLANOR.
-IFPA – treinamento no sistema operacional Pergamum, uso formato MARC para catalogação
-CENTUR - treinamento no sistema operacional Pergamum, uso formato MARC para catalogação.
b) Inovação Tecnológica
rede Wi fi em quatro ambientes da biblioteca: dois no andar térreo (salões de leitura) e dois no superior.(periódicos, salão de leitura).
desenvolvimento de programas para novos serviços e produtos, como ficha catalográfica on line, layout da página do Repositório Institucional e da Biblioteca.
c) Capacitação
Treinamentos ministrados e assessoria prestada a órgãos externos, como o IFPA e a biblioteca do CENTUR
Treinamento no sistema operacional de bibliotecas para os novos bibliotecários.
Elaboração do programa de capacitação para o do PEC do Capacit, para bibliotecários e arquivistas da UFPA
Participação dos bibliotecários em inúmeros programas de capacitação ofertados pelo Capacit.
6 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
d) Recursos Humanos
Ingresso no quadro da biblioteca:
seis novos bibliotecários: Castanhal (1), Tucurui (1), ICA (1) e Biblioteca Central (3)
técnico de instrumentação (1).
Aposentadoria de 3 bibliotecários
e) Produtos X Serviços
Biblioteca digital – acesso eletrônico, estatística de uso da produção cientifica e acadêmica da UFPA disponível no Repositório Institucional. Perspectiva de digitalização do acervo.
Repositório Institucional da UFPA (RIUFPA) – www.repositorio.ufpa.br
Ficha Catalográfica on line – www.bcfichacatalografica.ufpa.br
Manual de Normalização para trabalhos acadêmicos.
SOS Biblioteca – bibliotecários volantes em bibliotecas do sistema para integralização do acervo no Sistema Pergamum nas bibliotecas de Física, Psicologia, do ICSA e ETDUFPA.
expansão e incremento das atividades de help desk do Portal de Periódicos da Capes – atuação nos campi Belém, Marabá e no Acre sobre o uso e funcionalidades do Portal.
f) Acervo
aumento da verba para aquisição de acervo bibliográfico para a graduação
doação de livros pela Ordem dos Advogados do Brasil, Seção Pará, OAB-PA
doação da biblioteca particular do Prof. Ricardo Barros para a Universidade, campi de Soure e Breves.
g) Divulgação X Comunicação X Mídia
Matérias, entrevistas e vídeos em jornais, TV e Rádio
Jornais impresso e eletrônico – Diário do Pará, Beira do Rio, Acontece
TV – RBA, Nazaré
Redes sociais – facebook, twitter, blog
7 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
h) Participação e Realização de Eventos
Lançamento da logo e do selo dos 50 anos da Biblioteca Central para 2012.
Criação do Programa Estação do Livro para doação e livre empréstimo de livros
Cinquentenário da Biblioteca Central, em 19 de dezembro.
Participação na Feria Pan-amazônica do Livro, estande do Senado Federal – doação oficial de obras em Braille.
Doação de obras editadas pelo Senado Federal em Braille e em letras aumentadas para o acervo da Biblioteca Central, e para a deputada estadual Simone Morgado, pelo Diretor da Secretaria Especial de Editoração e Publicação (SEEP) do Senado Federal, Florian Madrugada, e a Diretora de Edição da Editora da Câmara Federal, Clara Bicudo, para pessoas com deficiência visual, em nome do Presidente do Senado, Senador José Sarney.
8 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
doação de livros e outorga de Honra ao Mérito ao Magnífico Reitor e a Diretora da Biblioteca Central, pelos relevantes serviços prestados aos direitos do cidadão e da cidadania, feita pela OAB-PA, Comissão da Mulher Advogada e Associação Brasileira das Mulheres de Carreira Juridica – Seção Pará.
participação em eventos nacionais: Encontro de Usuários do SEER, Brasília, DF; Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, em Gramado, RS; Portal de Periódicos Capes, Brasilia, DF.
i) Infra-estrutura
revitalização e modernização da infra-estrutura física.
recuperação de 300 cadeiras da Biblioteca Central dos salões de leitura e salas de trabalho.
reforma interna de vários ambientes de trabalho
instalação de máquinas splits para climatização em diversos ambientes de trabalho.
1.1 Dificuldades
As dificuldades perduram, principalmente, na manutenção das instalações prediais, a questão da climatização, iluminação, que geram desconforto entre o alunado e servidores em dimensões crescentes. As manifestações são diversas e até agressivas. Ficar refém desses problemas e aguardar providências por parte da Prefeitura para sanar ou minimizar é duradouro e eventual, dependendo das urgências e disponibilidade de pessoal e material. Essas dificuldades são transpostas e medidas são tomadas para vencê-las.
9 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Estão enumeradas de acordo com sua competência e a medida tomada para sanear essas dificuldades:
a) Aspectos técnicos
Devido a inconsistências na base de dados do sistema Pergamum, pelo fato de integramos uma rede nacional o que, por outro lado, caracteriza o funcionamento sistêmico das 37 bibliotecas da UFPA, há a necessidade de constante monitoramento da produção técnica. Dessa constância são observados falhas e equívocos por ocasião do registro de dados.
Motivos que ocasionam relativos transtornos, como:
1) consistência da base de dados do sistema Pergamum.
2) a dificuldade em relação ao acesso a Internet.
3) o atendimento as necessidades urgentes das bibliotecas distantes geograficamente, especialmente as da ilha do Marajó.
4) nova biblioteca do Instituto de Tecnologia, ITEC – reunirá as quatro bibliotecas (Química, Elétrica, Mecânica, Arquitetura) a situação é pendente, aguardando posicionamento em relação as condições técnicas exigidas para a devida instalação da biblioteca.
5) instalações físicas e prediais de bibliotecas setoriais, como a de Odontologia, ICB (segundo andar), Núcleo de Teoria do Comportamento e Física (espaço reduzido).
6) aquisição de acervo bibliográfico – morosidade do processo (sugestões, edital, pregão)
7) orçamento insuficiente diante da demanda de novos cursos, alunado e preço dos livros.
8) o suporte de tecnologia da informação é exercido por alunos bolsistas dos cursos de computação, sistemas de informação e engenharia da computação sob a orientação de um analista de sistema.
b) Instalações prediais
1) a manutenção do prédio e as instalações sanitárias, hidráulicas e de climatização dos ambientes continua sendo um eterno problema que se agrava no período chuvoso. A Climatização nunca é satisfatória e a manutenção é precária.
2) revisão e manutenção das maquinas splits que cujo atendimento é precaríssimo e o alunado dos salões reclamam a toda hora.
3) permanece o problema da construção de uma praça de alimentação em área contigua ao prédio da Biblioteca Central, com a ameaça futura de insetos domésticos e roedores.
10 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
4) presença constante e necessidade eminente de desinfestação contra
insetos de todos os tipos dos ambientes da biblioteca. Um novo inseto que provocou instabilidade na Biblioteca foi a infestação de pulgas que nos obrigou a fechar a biblioteca. Isso causou revolta e agressões verbais até através da Ouvidoria.
5) as construções no entorno da Biblioteca, como a praça da alimentação ao lado, outras à frente e na lateral ao lado do rio, que dificulta e/ou prejudica o acesso a biblioteca, com problema de estacionamento, localização do prédio e o mais grave, a ameaça que o acervo sofre de perdas e extravios pela presença de vizinhança inominada.
c) Segurança
1) Apesar de veementes apelos esse ano ainda não foi instalado o sistema de segurança com câmeras de vídeo, cuja falta ocasiona sérios problemas. Vários processos (5) foram enviados reiterando o pedido, desde 2009 (1), 2010 (2), 2011 (1), 2012 (1), mas até o momento ainda não foi atendido.
d) Recursos Humanos
1) o quadro de pessoal de apoio permanece insuficiente pelo fato de funcionarmos em três horários (manhã, tarde, inicio da noite) e aos sábados; pela alta rotatividade dos usuários. Preenchemos essa lacuna com a presença de bolsistas.
1.2 Planos e Projetos para 2013
Para o ano que segue de 2013 futuramente, os investimentos devem focar:
1) integração total do acervo de livro no sistema Pergamum
2) funcionamento pleno da Biblioteca Digital com serviços e produtos
3) provoamento do acervo digital da produção cientifica no Repositório Institucional.
4) formação do acervo digital de fotografias, teses das décadas de 1910-40 dos antigos catedráticos da UFPA.
5) elaboração de projetos, de planos de trabalho, eventos contínuos prevêem o sucesso de tais empreendimentos.
6) manutenção conveniente do site da Biblioteca e das redes sociais.
7) ampliação do atendimento as pessoas com necessidades além dos visuais, os auditivos, dificuldade motora etc.
8) aumento da verba para aquisição de acervo bibliográfico.
9) participação em eventos e realização de um evento regional
10) capacitação continua da equipe
11 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
2. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE A Biblioteca Central Prof. Dr. Clodoaldo Fernando Ribeiro Beckmann (BC)
coordena tecnicamente 37 bibliotecas que compõem o Sistema de Bibliotecas (SIBI/UFPA), em Belém e nos campi de Abaetetuba, Altamira, Bragança, Breves, Cametá, Castanhal, Marabá I e II, Soure e Tucurui. Como modelo de funcionamento sistêmico, em rede integra as Bibliotecas dos Institutos (11), dos Núcleos (4), de Programas de Pós Graduação (6) Unidades Acadêmicas Especiais (3), Bibliotecas dos Campi dos Municípios (10) e Postos de Atendimento de Informação (1). Adota o software Pergamum para gerenciamento dos serviços técnicos e da rede de bibliotecas da UFPA. Disponibiliza acesso ao catálogo on line do acervo das bibliotecas da UFPA. Mantém a Estação de Pesquisas Acadêmicas – EPAC, com acesso gratuito à internet e um espaço próprio para o Portal de Periódicos da CAPES. Integra a política nacional através de convênios e participação na Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias – CBBU, nos serviços cooperativos da BIREME (LILACS, Scad, BVs), IBICT (COMUT, BDTD, CCN, Repositório Institucional, Metodologia SEER), REBAP (Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia), Rede da BVS Enfermagem, FBN (Consórcio Eletrônico de Bibliotecas da Fundação Biblioteca Nacional), Plano Nacional de Obras Raras da Biblioteca Nacional, IBGE - Biblioteca Depositária do IBGE e é help desk do Portal de Periódicos da CAPES desde 2010.
2.1 Identificação da Unidade
BIBLIOTECA CENTRAL Prof. CLODOALDO FERNANDO RIBEIRO BECKMANN - BC
2.2 Organograma
A Biblioteca Central é constituída por 1 Secretaria Executiva, 5 Coordenadorias, 9 Divisões e 3 serviços especiais. Faz parte e coordena o SIBI que, por sua vez, é formado pelas 37 bibliotecas e possui um conselho de bibliotecas.
12 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades
Quadro 1 – Dirigente da Unidade e de subunidades
Nome Unidade/Subunidade Ingresso
Término E-mail
Maria das Graças da Silva Pena Diretora Biblioteca Central
2009 2013 [email protected],
José Luiz Monteiro Lacorte Secretaria Executiva 2009 2013 [email protected]
Maria Hilda de Medeiros Gondim Coord. de Desenvolv. de Coleções 2009 2013 [email protected]
Ercio Pantoja Gonçalves Divisão de Seleção e Aquisição 2009 2013 [email protected]
João Dolzane Valente do Couto Divisão de Preservação e Restauração 2009 2013 [email protected]
Diana Maria Paiva de Pontes Vieira Coord. de Proces. da Informação 2009 2013 [email protected]
Ana Maria Pereira Gomes da Cruz Div. Proces. de Mat. Informacional 2009 2013 [email protected]
Nelma Maria da Silva Maia de Lima
Divisão de Indexação
2009 2012
Marina Castilho da Costa Souza 2012 2013 [email protected]
Carmecy Ferreira Muniz Coord. de Serviços aos Usuários 2009 2013 [email protected]
lMaria de Lourdes Cunha da Costa Divisão de Referência e Informação 2009 2013 [email protected]
Maria Rute Ramos Negrão Divisão de Circulação 2009 2013 [email protected]
Cesarina de Lima Raiol Braille 2009 2013 [email protected]
Joana Lucila Obando Maia Obras Raras 2009 2013 [email protected]
Suely Paraense Vidal
Periódicos
2009 2012
Linda Lucia Matos Fadul 2012 2013 [email protected]
Albirene de Sousa Aires Coord. Gestão de Produtos Informac. 2009 2013 [email protected]
Irvana dos Santos Coutinho Divisão de Produtos Informacionais 2009 2013 [email protected]
Hilma Celeste Alves Melo Coord. Planej. e Marketing 2009 2013 [email protected]
Ana Lúcia Moraes Rayol Divisão de Tecnologia da Informação 2009 2013 [email protected]
Maria Lucia Costa Freitas Divisão de Marketing 2009 2013 [email protected]
13 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
3. ADMINISTRAÇÃO GERAL
Refere-se a produção das unidades técnicas e administrativas, frentes de trabalho da biblioteca. Os trabalhos desenvolvidos pela Biblioteca incluem 5 atividades básicas e a gestão do sistema de bibliotecas:
1) desenvolvimento de coleções - que envolve o processo de seleção e aquisição de obras.
2) processamento da informação –registro e descrição bibliográfica do acervo adquirido para disponibilização no catálogo on line e nas estantes.
3) serviços aos usuários – referência e circulação – atendimento ao público uusário, acesso físico e eletronico a informação. Registro do movimento da Biblioteca.
4) produtos – biblioteca digital, bases de dados, alimentação de sistemas nacionais, desenvolvimento de softwares; publicações impressas, eletronicas, os serviços cooperativos nacionais.
5) Sistema de bibliotecas - funcionamento sistêmico das 33 bibliotecas: gestão e monitoramento.
3.1 Organização e Funcionamento
As metas estabelecidas foram cumpridas em cada subunidade da Biblioteca. O modelo de gestão adotado é pertinente a cada modalidade de trabalho em bibliotecas.
Os acontecimentos que se distinguiram este ano foram:
Desenvolvimento de coleções - processo de seleção e aquisição de obras.
1) Acervo - prenúncio do aumento da verba orçamentária (50%) para aquisição de livros; assinatura da coleção de e-books em todas as áreas do conhecimento.
Processamento da Informação –registro e descrição bibliográfica do acervo.
1) SOS Biblioteca – implementação do programa com a indicação de bibliotecárias volantes para execução das atividades de registro bibliográfico e inclusão no sistema Pergamum do acervo.
14 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Serviços aos usuários – referência e circulação
1) Portal de Periódicos da Capes - extensão das atividades de help desk com a inclusão de mais uma bibliotecária da UFPA; a indicação de um help desk da UFPA para treinamento no IFAC, no Acre; e programa de treinamento nos campi dos municípios do Estado.
2) crescimento da frequencia anual de usuários que atingiu o pico de 1 milhão de pessoas em circulação (entradas e saídas) e 4 mil/dia.
Produtos Informacionais – biblioteca digital, bases de dados etc.
1) lançamento de dois novos produtos: Ficha Catalográfica on line e o Manual de Normalização, para trabalhos acadêmicos.
2) Repositório Institucional – para deposito da produção cientifica e acadêmica da UFPA com a disponibilização e possibilidade de download do documento na íntegra.
3) Metodologia SEER – sobre editoração de periódicos eletrônicos, assinatura de convenio com o IBICT.
Sistema de bibliotecas - funcionamento sistêmico das 37 bibliotecas.
1) Atendimento tecnico as bibliotecas de Física, do Nucleo de Teoria do Comportamento e Escola de Teatro e Dança e a Escola de Música.
2) Monitoramento do serviço de SOS Biblioteca nas bibliotecas do sistema, nos campi da capital e dos municipios.
3.2 Recursos Humanos
As oportunidades de capacitação do pessoal foram aproveitadas com a participação em cursos, treinamentos e outros eventos, locais e nacionais, como, também, foram ministrados treinamentos, apresentação de trabalhos e palestras por membros da Biblioteca.
Este ano, foram promovidos pelo CAPACIT dois Programa de Educação Continuada, PEC, que favorece o avanço no plano de carreira do funcionário público e ao mesmo tempo, a reciclagem e qualificação em serviços técnicos de bibliotecas.
Dois bibliotecários foram facilitadores e outros foram treinados em temas específicos voltados para as atividades técnicas e rotineiras de bibliotecas.
Seis bibliotecários ingressaram no quadro permanente da UFPA, encontram-se em estágio probatório e passaram pelo acolhimento programado pela Pró-Reitoria de Pessoas, bem como nos serviços internos da biblioteca, assim distribuídos:
15 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Campi - Castanhal (1) e Tucurui (1) Instituto de Ciências da Arte – 1 Biblioteca Central - 3
Há uma bibliotecária lotada na Pró-Reitoria de Pesquisa, concursada que
precisa ser remanejada para a Biblioteca Central para ingressar na equipe técnica e assim poder participar dos programas de treinamentos específicos para bibliotecários, com vistas a sua capacitação, ascensão na carreira e avaliação de desempenho.
A perspectiva futura de aposentadorias é emitente e a substituição do quadro se fará inevitável. Quanto a demanda de lotar bibliotecários em bibliotecas que já possuem bibliotecário, bem como as que não possuem, no momento é inviável.
3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo
Formado por técnicos bibliotecários, analista de sistema, assistentes administrativos de nível médio. Contamos ainda com a força tarefa de 34 bolsistas que nos auxiliam nos serviços técnicos, principalmente no atendimento ao público e na tecnologia de informação.
Ingressaram nesse ano cinco novos bibliotecários, mas ainda se considera que:
55% dos bibliotecários (20 das 37 lotadas) estão com abono de permanência ou próximos a obter este.
funcionamento em três turnos, manhã, tarde e noite até às 20h e aos sábados, das 8h às 12h
demanda de 4.000 usuários/dia e movimento de 800 itens/dia. A situação de recursos humanos lotados na BC está assim constituído:
Tabela 1 - Serviços, número de bibliotecários, auxiliares e bolsistas da BC - 2012
Serviços Bibliotecários Anal. Sistema Auxiliares Bolsistas1 TOTAL
Direção 1 1 1 3
Formação do acervo 5 6 2 13
Processos técnicos 10 2 12
Serviços aos Usuários 1 1
Circulação e Referencia 9 2 16 27
Braille 1 2 3
Periódicos 5 1 1 7
Obras Raras 2 2
Produtos informação 5 8 13
Sistema de bibliotecas 1 1
Tecnol. da informação 1 2 3 6
Comunicação 1 1
TOTAL 40 1 14 34 89 1 Estão concentrados no serviço de circulação de obras – empréstimo e devolução de obras (16); três (3) trabalham com manutenção de equipamentos e apoio ao sistema Pergamum; oito (8) trabalham com desenvolvimento, engenharia de software e banco de dados, web design e alimentação do site da biblioteca e redes sociais
16 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Gráfico da equipe de trabalho da BC por categoria de 2012
Observa-se que há uma diferença pequena entre o numero de bolsistas e o de bibliotecários. Conclui-se que os serviços auxiliares são exercidos, por bolsistas e bibliotecários, menos por assistentes administrativos cujo numero chega a ser insuficiente para o atendimento e suporte a demanda e a logística da Biblioteca.
Houve alteração na situação funcional do corpo técnico-administrativo da biblioteca se comparado com 2011. Em relação a ascensão funcional, nível superior, ainda permanecem 3 bibliotecárias que estão na ultima classe, nível e referencia. Porém várias ascenderam a um nível superior estando a maioria concentrados na E316 (7) e E216 (9):
E416 (3)
E316 (7)
E315 (1)
E311 (2)
E309 (1)
E303 (3)
E216 (9)
E214 (2)
E212 (1)
E211 (1)
E203 (1)
E116 (3)
E109 (1)
E103 (1)
E101 (3)
No que se refere ao nível médio houve alteração com a ascensão funcional,
está assim distribuído:
D416 (2)
D415 (2)
D413 (1)
D316 (2)
D315 (3)
D216 (1)
D202 (1)
C116 (1)
C115 (1)
44,7%
15,7%
38,5%
17 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 3.1 - Técnicos administrativos por subunidade
NOME SUBUNIDADE TIT. REG.
TRABALHO
SITUAÇÃO CARGO CLASS
E
1. Maria das Graças da Silva Pena Direção ESP 40h ATIVO Bibliotecária E416
2. José Luiz Lacorte Secretaria NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D316
3. Maria Hilda de Medeiros Gondim Coord. Desenvol. de Coleções ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
4. Dulcinea de Souza Amaral Coord. Desenvol. de Coleções GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D413
5. Maria do Carmo Santana de Oliveira Coord. Desenvol. de Coleções NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D316
6. Ocyrema Koury Barbalho Div. Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Bibliotecária E116
7. Ércio Pantoja Gonçalves Div. Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D216
8. Nazaré do S. Rosário Costa Div. Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D416
9. Nadia Regina Pinto Mota Div. Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Bibliotecária E416
10. Valdelicia do Espírito Santo Alencar Div. Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Bibliotecária E211
11. Valmira Rodrigues L. de Araujo Div. Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Bibliotecária E311
12. João Valente Dolzane do Couto Div. Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D416
13. Maria de Nazaré Carvalho Div. Preservação e Restauro NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D315
14. Diana Maria Paiva de Pontes Vieira Coord. Proces. da Informação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
15. Ana Maria Pereira Gomes da Cruz Div. Proces. do Mat. Informacional ESP 40h ATIVO Bibliotecária E316
16. Aline Santiago Borges Div. Proces. Mat. Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E303
17. Ana Mary Campos de Miranda Div. Proces. do Mat. Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E214
18. Ana Lucia de Moraes Rayol Div. Proces. do Mat. Informacional ESP 40h ATIVO Bibliotecária E316
19. Nacime Dahas Câmara Div. Proces. do Mat. Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E116
20. Helia Bernadette Gallat de Figueiredo Divi. Proces. do Mat. Informacional NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D415
21. Maria Luciana Gama do Couto Div. Proces. do Mat. Informacional GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D415
22. Nelma Maria da Silva Maia de Lima Div. Indexação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E303
23. Marina Castilho da Costa Souza Div. Indexação GR 40h ATIVO Bibliotecária E311
24. Valdenise Pereira Cesar Div. Indexação GR 40h ATIVO Bibliotecária E101
25. Zilah Edelburga Chaves dos Santos Div. Indexação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E303
26. Carmecy Ferreira de Muniz Coord. Serviços aos Usuários ESP 40h ATIVO Bibliotecária E416
18 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
27. Maria Cristina Barreto Maroja Div. Referência e Informação GR 40h ATIVO Bibliotecária E116
28. Suely Paraense Vidal Div. Referência e Informação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E203
29. Maria de Lourdes Cunha da Costa Div. Referencia e Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E214
30. Janette do Socorro Correa do Nascimento Div. Referencia e Circulação 40h ATIVO Bibliotecária E212
31. Cesarina de Lima Raiol Braille GR 40h ATIVO Bibliotecária E216
32. Joana Lucila Obando Maia Obras Raras ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
33. Denise do Socorro F. Correa Obras Raras GR 40h ATIVO Bibliotecária E309
34. Augusta Santiago Pinto Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E101
35. Angela Maria Martins Pacheco Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E316
36. Maria Lucia Costa Freitas Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E316
37. Linda Lucia Mattos Fadul Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E316
38. Osmar Nascimento Ferreira Periódicos NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D216
39. Walteiza Chaves da Costa Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E216
40. Carlos Alberto Souza do Nascimento Junior Div. Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecário E101
41. Maria Rute Ramos Negrão Div. Circulação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E316
42. Edila Maria Risuenho Ribeiro Div. Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E216
43. Maria Auxiliadora de A. Maciel Div. Circulação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
44. Vânia Eliza de Araujo Cardoso Div. Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E109
45. João Batista Risuenho de Oliveira Div. Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D202
46. Maximino Granha do Vale Div. Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo C116
47. Albirene de Sousa Aires Coord. Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E316
48. Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Silva Coord. Produtos Informacionais ESP. 40h ATIVO Bibliotecária E216
49. Samira Maria Rossy Prince Coord. Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E316
50. Irvana dos Santos Coutinho Div. Ed. Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E315
51. Edisângela Paixão Bastos Div. Ed. Produtos Informacionais GR 40h ATIVO Bibliotecária E103
52. Hilma Celeste Alves Melo Coord. Planejamento e Marketing ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
53. Dário Otake Div. Tecnologia e Informação GR 40h ATIVO Tec. Instrumentação D115
54. Jose João Cardoso Costa Div. Tecnologia e Informação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D315
55. Yuzo Nakamura Div. Tecnologia e Informação GR 40h ATIVO Analista de Informação E216
19 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 3.2 - Técnico-administrativos com Necessidades Especiais (NE)* por subunidade
Nome Subunidade Titulação Regime de Trabalho Situação Cargo Classe Tipo de NE
MARIA CHRISTINA BARRETO MAROJA Referencia e Circulação GR 40h Ativo Bibliotecária E116 Física
*Pessoa que apresenta limitações de ordem física (auditiva, visual, mental e motora), psicológica ou emocional, relativamente à sua faixa etária e aos padrões vigentes.
Tabela 3.2 - Técnico-administrativos afastados por subunidade.
Nome Subunidade Titulação Regime de Trabalho Situação Cargo Classe
Portaria de afastamento
Tipo de afastamento
Pós-graduação (exterior/ país)
Nelma Maria da Silva Maia de Lima Divisão de Indexação ESP 40h Ativo Bibliotecária
E202 Pós-
graduação
Portugal
* Se o afastamento for para pós-graduação, especificar se realizada no país ou no exterior
Quadro 6 - Bolsistas
Tipo de Bolsa Curso Nome
Bolsa Estágio – SIAPE Arquitetura Wendell Trindade Rocha
Bolsa Estágio –SIAPE Biblioteconomia Jéssica Ribeiro Rodrigues
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Alcileia Farias da Luz
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Caio Tobit Carvalho dos Santos
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Camilla Cruz Lopes
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Elizangela Fernanda Viana Paulino
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Cristiane Aniceto Sampaio
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Elizangela Cruz Bezerra
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Escarlet dos Santo Santana
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Juan David Pinheiro Toda
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Hanna Katlen Martins Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Leticia Melo da Costa
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Maria Lucia Fonseca Viana
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Vanessa Lopes da Silva
20 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Nadia Cristina Leal Lima
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Patricia Costa Freire
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Romison Luis Cruz da Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Samantha Leticia Brito da Silva
Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE Ciência da Computação Nelson Silva da Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Vitor Lima Coelho
Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE Ciência da Computação Rafael Mesquita do Mar
Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE Ciência da Computação Paulo Robson Campelo Malcher
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Manoel Afonso Pereira de Lima Filho
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Jafferson William Furtado Cordeiro
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Suellen Braga Brabo
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Oscar Lauzid Lima Moraes
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Thiago Fernandes Melo
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Tiago Lima Negrão
Bolsa Estágio – SIAPE Ciências da Computação Leandro Henrique Santos Correa
Bolsa Estágio – SIAPE Comunicação Social – Publicidade Amanda de Oliveira Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Direito Vanessa de Oliveira Batista
Bolsa Estágio – SIAPE Engenharia da Computação Ronald Almeida de Carvalho
Bolsa Estágio – SIAPE Engenharia Mecânica Alex Jhonatan do Rosário Costa
Bolsa Estágio – SIAPE Física Jhon Leno da Conceição Silva dos Prazeres
Bolsa Estágio – SIAPE Matemática Isaias de Sá Serra
Bolsa Estágio – SIAPE Economia Lucas Tavares Chelles
Bolsa Estágio – SIAPE Pedagogia Rivaulene Andreia Rodrigues de Oliveira
Bolsa Estágio – SIAPE Pedagogia Carla Adriana Miranda Castro
Bolsa Estágio – SIAPE Serviço Social Carla Ferreira Lobato
21 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
4 PLANEJAMENTO
A Biblioteca Central direciona suas ações sempre com vistas a sua a
missão de prover e distribuir a informação e a visão de ser referência em
gestão da informação e disseminação do conhecimento na Região. Não
somente se enquadra como tem uma forte relação com a missão institucional
de “Produzir, socializar e transformar o conhecimento na Amazônia para a
formação de cidadãos capazes de promover a construção de uma sociedade
sustentável”.
Deve ser ressaltado que a Biblioteca não se inclui apenas no item 11.1
Infraestrutura, no mesmo nível dos banheiros, salas de aula, restaurantes entre
outros (Tab. VIII), ela perpassa por todos os itens do PDI, especialmente, do 5
ao 13, de importância substancial para o sucesso da gestão institucional, de tal
forma que constitui e sofre impactado por ser um dos itens da avaliação dos
cursos feita pelo MEC.
Especificamente e mais diretamente, nesse contexto, em dois pontos
principais do PDI trava-se o ponto focal da relação Biblioteca X PDI: Orçamento
e Gestão do Conhecimento e Informação. Desses dois advém os demais, como
Projeto Pedagógico, Implementação de novos cursos, Assistência Estudantil e
Avaliação Institucional etc.
A Comunicação Social está muito bem posta no item 5.2, mas a
Comunicação Cientifica que tem uma relação estreita com a Gestão do
Conhecimento e da informação, pois trata dos canais formais, primários e
secundários, da disseminação do conhecimento que fornece os reais
indicadores de produtividade em ciência, não consta.
Três unidades do Plano Institucional trabalham e desempenham suas
atividades voltadas para o tratamento da informação em três níveis e aspectos
da informação e monitoram a divulgação, circulação, disseminação com o uso
dos recursos de tecnologia da informação: Biblioteca Central, Assessoria de
Comunicação e o Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação, cada
um em sua área de atuação.
22 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
4.1 Gestão da Informação e do Conhecimento
Com base nesse principio a Biblioteca atua como mediadora na busca
da informação produzida nacional e internacionalmente, tanto quanto como no
inverso, na disseminação da produção cientifica e acadêmica da UFPA. Nesse
contexto os serviços de informação prestados pela Biblioteca encontram-se
perfeitamente inseridos na política de Gestão da Informação e do
Conhecimento da instituição, não somente a informação e comunicação social
como expresso no PDI, e sim, preponderamente, a técnico-científica, a que vai
fornecer os indicadores de produtividade em ciência e a contribuição para o
desenvolvimento regional, proporcionados pela academia.
O Repositório Institucional da UFPA (RIUFPA) é um serviço de capital
importância, pois além de reunir a produção cientifica da instituição fornece a
estatística de uso da produção. Atualmente ocupa a oitava (8ª) posição no
ranking nacional em produtividade, com 1.317 trabalhos indexados. (Fonte)
23 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Outro enlace é a integração, participação e representatividade nos
programas cooperativos nacionais e internacionais, como help desk do Portal
de Periódicos Capes e multiplicador da Metodologia Sistema de Editoração
Eletrônica de Revistas, SEER, para a Região e outros, fomentadores da
pesquisa científica. São exemplos do mecanismo de importação e exportação
de metodologias e novos conhecimentos produzidos mundialmente para dentro
e fora da instituição.
4.2 Orçamento
Aqui cabe uma crítica. A instituição, a cada ano, cria novos cursos, na
capital e interior, amplia o número de vagas e a possibilidade de ingresso de
novos alunos, mas o orçamento previsto para a aquisição da literatura básica e
imprescindível, com número de títulos e exemplares, que há 6 anos permanece
o mesmo valor, não aumenta. Isso cria dificuldades para os cursos existentes e
para os novos que concorrem entre si, na disputa de verba para compra de
material bibliográfico. Isso precisa ser revisto e urgente. A média do MEC é de
um título para cada 8 alunos. Há a expectativa de que o orçamento destinado a
aquisição de obras vai aumentar em 50%, o que vai minimizar, porem não
resolver. Vários aspectos são considerados como o preço médio do livros que
é diferenciado entre as áreas do conhecimento, o numero de alunos, cursos
novos, entre outros.
4.3 Infraestrutura
1) A perspectiva é a recuperação e manutenção de todas as máquinas
splits da biblioteca para que afinal, os ambientes fiquem perfeitamente
refrigerados.
2) a constância da desinfestação e higienização dos ambientes.
3) a instalação do sistema de segurança com câmeras de vídeo.
4) desativar e desmontar central de ar do andar térreo no salão de leitura e
ampliar o espaço da estanteria.
5 CONCLUSÃO
As atividades da biblioteca transcorreram normalmente, vencidas as dificuldades que se interpõem, mas que não chegam a prejudicar o andamento dos trabalhos.
Obtivemos sucesso em nossas ações de participação em eventos e capacitação, na execução dos trabalhos técnicos, novos serviços, novos bibliotecários ingressaram no quadro, enfim essas conquistas estão descritas e pontuadas nos itens acima.
A maior critica sempre é em relação a infraestrutura e manutenção predial, com espaços de público, estanterias, às escuras pela falta de lâmpadas e reator que são inúmeros. A questão da refrigeração dos ambientes, especialmente os de público e a nuvem de insetos que se proliferou dentro da biblioteca é de grande monta.
24 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Outro aspecto de grande impacto é a questão da segurança que deve
ser dada a máxima atenção para coibir ações indesejadas de depredação do acervo e outros crimes que lesam o patrimônio.
A greve de três meses obrigou a Biblioteca a fechar as portas e provocou um decréscimo no movimento e circulação de obras.
Mais uma vez, aproveitamos para nos manifestarmos contra as
construções no entorno da Biblioteca: a praça de alimentação que é condenada
junto a bibliotecas, à frente e agora, perspectiva de construção de salas de
aulas na lateral. Prédios de Bibliotecas não podem ficar “escondidos”, devem
ser sempre à vista, de livre acesso, com facilidade de estacionamento e não
“encaixotadas”, não devem existir barreiras arquitetônicas, as pessoas com
deficiência devem ser consideradas. Há trabalhos publicados sobre o assunto e
tema em cursos de pós-graduação, como exemplo extraímos o texto abaixo:
A biblioteca universitária pertence a este “espaço universitário” e, desta forma,
não pode se constituir um local de exclusão social; ao contrario, ela deve
representar um espaço de integração e convivência, permitindo a todos os
indivíduos, independentemente de sua condição física, seu livre acesso,
porque uma biblioteca sem usuário não tem razão de existir. (EMMANUELLI,
Mara Neide. Acessibilidade física em bibliotecas universitárias: um direito de
todos. Porto Alegre: UFRGS, 2009. Monografia de Especialização.)
25 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Anexos
26 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.1 - Nº de Bibliotecas do SIBI / UFPA / Área de Conhecimento- 2012
Área de Conhecimento/Unidade Quantidade
Ciências Agrárias (NCADR) 1
Ciências Biológicas (ICB) 1
Ciências da Saúde (ICS, NMT, HUJBB, HUBFS, Odontologia) 5
Ciências Exatas e da Terra (Física, ICEN, IEMCI, IG) 4
Ciências Sociais e Aplicadas (ICSA, ICJ, NAEA) 3
Ciências Humanas (IFCH, ICED, NTPC) 3 Engenharia & Tecnologia (Eng. Elét., Eng. Mecânica, Eng. Quím. e Arquitetura) 4 Linguística, Letras e Artes (ILC, ETDUFPA, PPGARTES, Museu da UFPA) 4
Multidisciplinar (BC, Escola de Aplicação, Outros Campi(*)) 12
Total Geral 37
27 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.2 - Acervo Geral Impresso das Bibliotecas da UFPA - 2012
Tipo de Material Biblioteca Central
Bibliotecas Setoriais Total Geral
Campus Belém Outros Campi SIBI/UFPA
Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares
Livros 56.428 184.022 78.486 194.943 49.741 127.720 184.655 506.685
Coleção Eneida 1.974 2.060
1.974 2.060
Coleção Amazônia 3.416 8.924
3.416 8.924
Obras Raras 3.229 3.728
3.229 3.728
Dissertações 3.680 3.959 5.580 7.898 493 545 9.753 12.402
Teses 1.137 1.943 927 1.293 59 60 2.123 3.296
Folhetos 243 552 276 371
519 923
Obras em Braille 144 75
144 75
Periódicos Impressos 6.002 371.853 5.929 104.993 11.591 19.693 23.522 496.539
Mapas 735 735 1.585 2.779 43 43 2.363 3.557
Discos Vinil 209 271
209 271
Fitas de Áudio 65 65 66 69 3 3 134 137
Fitas VHS 705 837 723 752 17 54 1.445 1.643
Fotografias 1.109 1.109
1.109 1.109
Fotografias Aéreas
4.261 6.073
4.261 6.073
Normas Técnicas 87 87
87 87
Relatórios Técnicos
1.221 1.729 37 51 1.258 1.780
Disquetes
26 47 5 5 31 52
CD-ROMs 55 64 2.075 2.601 515 1.420 2.645 4.085
DVD 28 41 599 673 255 318 882 1.032
Coleção Digital* 1.325 1.325
1.325 1.325
Outros Materiais** 65 188 21.729 24.479 6.879 8.199 28.673 32.866
Total Geral 80.636 581.838 123.483 348.700 69.638 158.111 273.757 1.088.649 Fonte: Relatorios das unidades *documentos digitais: Teses, dissertações, artigos cientificos, trabalhos apresentados em eventos, capitulos de livros indexados no Repositorio Institucional da UFPA **TCC, Monografias de Especialização, Projetos, Slides, Plantas, Imagens de Radar
28 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.3 - Circulação Registrada na Biblioteca Central - 2012
Itens Circulação
Empréstimos (automatização e manual) 83.733
Consultas 20.853
Devoluções 70.295
Frequência Média Diária 4.750 Frequência Usuário/Ano 1.120.954 Número de empréstimos entre bibliotecas
Número de comutações bibliográficas 218
Número de Usuários capacitados para uso das tecnologias disponíveis 506
Dias de funcionamento/Ano 236
Usuários Cadastrados 1.540
Acadêmicas EPAC / (Acesso à Internet e administração de e-mails) 1.670 Média Mensal de Usuários na Estação de Pesquisas Acadêmicas (acessos à internet e administração de e-mails) 8
Tabela 1.4 - Circulação de Materiais automatizados no Sistema Pergamum na BC – 2012
Biblioteca Consultas Empréstimos Devoluções Total
Biblioteca Central 20.853 83.733 70.295 174.881
Bibliotecas do SIBI - Capital 36.809 41.862 78.671
Bibliotecas do SIBI - Interior 47.497 39.699 87.196
Total Geral 105.159 165.294 70.295 340.748
29 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.5 - Tecnologias disponíveis - 2012
Nome da Biblioteca Sigla da
Biblioteca Tipo
Redes Sem Fio Catalago OnLine N° de assentos disponíveis
para usuários Sim Não Sim Não
Biblioteca Central Prof. Clodoaldo Beckmann BCCB universitária X
X
500
Escola de Aplicação – NPI
X X
Escola de Teatro e Dança
X X
65
Faculdade de Arquitetura
X
31
Faculdade de Odontologia
X
29
Hospital João de Barros Barreto
X X
431
Instituto de Ciências Biológicas
X
24
Instituto de Ciências da Educação
X
Instituto de Ciências da Saúde
X X
64
Instituto de Ciências Exatas e Naturais
X
24
Instituto de Ciências Jurídicas
X
25
Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas
X Instituto de Filosofia e Ciências Humanas
X
11
Instituto de Geociências
X
108
Instituto de Letras e Comunicação
X
110
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos
X
70
Núcleo de Ciências Agrárias
X
56
Núcleo de Medicina Tropical
X
6
Instituto de Educação Matematica e Cientifica
X
Pós-Graduação em Engenharia Elétrica
X
Pós-Graduação em Engenharia Mecânica
X 20
Pós-Graduação em Engenharia Química
X
20
Pós-Graduação em Física
X
30 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Bibliotecas do SIBI – Interior
Abaetetuba
x
x 15
Altamira
X X
5
Bragança
X X
20
Breves
X
X 41
Cametá
X
X
Castanhal
X X
74
Marabá I
X X
56
Soure
x
X 30
31 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.6 - Empréstimos e Consultas por Categoria de Usuários na Biblioteca Central e Setoriais - 2012
Bibliotecas Campi
Empréstimos Consultas
Discentes Docentes
Téc. Admin
Total Discentes
Docentes Téc.
Admin. Outros Total
Grad. PósGrad Grad. PósGrad
Biblioteca Central 64.955 5.484 1.351 1.847 73.637 207.240 21.586 5.836 6.770 727.504 968.936
Escola de Aplicação 854 63 18 935 685
34 12 39 770
Faculdade de Arquitetura 576 28 24
628 431 19 8
11 469
Faculdade de Odontologia 2.558 65 27 10 2.660 467 21 18 6 23 535
Hospital Univer. João de Barros Barreto 544 332 7 123 1.006 544 332 7 102 21 1.006
Hospital Univer. Betina Ferro de Souza
190 39 35 264 160 130 90 86 30 496
Instituto de Ci. da Artes (PPGARTES)
89 10 1 100
368 10 1
379
Instituto de Ciências Biológicas 440 19 2 1 462 1.936 45 5 8 14 2.008
Instituto de Ciencias da Educação 498 68 20 735 1.321 498 68 20 735
1.321
Instituto de Ciências da Saúde 13.832 55 32 8 13.927 5.558 68 16 7 273 5.922
Instituto de Ciências Exatas e Naturais 1.927 147 189 47 2.310 732 26 11 10 8 787
Instituto de Ciências Jurídicas 1.138 101 187 25 1.451 4.812 445 96 306 423 6.082
Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 676 845 148 40 1.709 970 815 110 77 137 2.109
Instituto de Geociências 1.376 211 106 12 1.705 618 169 5 1 208 1.001
Instituto de Letras e Comunicação
144 37 4 185 640 476 144 6 71 1.337
Instituto de Educação Matemática e Científica 830 509 53 12 1.404 213 152 204 101 27 697
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 279 808 74 160 1.321 396 1.321 168 147 377 2.409
Núcleo de Ci. Agrárias e Desenvolv. Rural 42 167 36 26 271 37 323 101 46 91 598
Núcleo de Medicina Tropical
21 11
32 17 28 7
8 60
Pós-Graduação em Engenharia Elétrica 415 125 53
593 264 38 5
12 319
Pós-Graduação em Engenharia Mecânica*
Pós-Graduação em Engenharia Química 196 338 41 23 598 1.241 232 63 14 11 1.561
Pós-Graduação em Física*
0
SUBTOTAL 91.136 9.746 2.510 3.127 106.519 227.459 26.662 6.958 8.435 729.288 998.802
32 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Campus de Abaetetuba 2.653
51 52 2.756 931 10 10 10 154 1.115
Campus de Altamira 18.000 2.400 3.200 1.200 24.800 7.200 9 1.440 120
8.769
Campus de Bragança 1.705 98 32 9 1.844 306
306
Campus de Breves 807
121 12 940 3.486
225 30 278 4.019
Campus de Cametá 1.902 70 97 14 2.083 4.850 821 430 22 1.315 7.438
Campus de Castanhal*
Campus de Marabá (I) 4.596 52 101 57 4.806 5.213 173 205 12 87 5.690
Campus de Marabá (II) 1.936 1 78 7 2.022 1.289
11 6
1.306
Campus de Soure 337 43 31 5 416 207 67 19 3 53 349
SUBTOTAL 31.936 2.664 3.711 1.356 39.667 23.482 1.080 2.340 203 1.887 28.992
Total Geral 123.072 12.410 6.221 4.483 146.186 250.941 26.700 9.298 8.638 731.175 1.027.794
*dados do movimento não informados. Serão incluídos posteriormente
Tabela 1.7 - Comutação Bibliográfica do SIBI / UFPA - (2008/2012)
Anos
COMUT BIREME
Pedidos Solicitados a Outras Bibliotecas
Pedidos Atendidos com o Acervo do SIBI/UFPA
Pedidos Solicitados a
Outras Bibliotecas
Pedidos Atendidos com o Acervo do SIBI/UFPA
2008 351 414 212 37
2009 269 254 319 27
2010 146 181 107 35
2011 116 130 19 21
2012 90 101 22 5
33 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.8 - Publicações Recebidas por Doação na Biblioteca Central - (2007/2012)
Ano Número de Publicações
2008 6.710
2009 7.689
2010 8.290
2011 6.175
2012 5.460
Tabela 1.9 - Capacitação de Usuários do SIBI / UFPA por Tipo de Treinamento - (2012)
Tipo de Treinamento Número de
Treinamentos Número de Usuários
Portal Capes 16 506
Competencias Especificas 5 41
Acolhimento PROGEP 2 43
34 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.10 - Recursos financeiros alocados destinados à aquisição de livros para os
cursos de Graduação dos campi
Campus Belém Valor Alocado (R$) % Alocada
Instituto/Faculdade
CIÊNCIAS DA ARTE - ICA 10.070,56 1,00
CIÊNCIAS BIOLÓGICAS - ICB 51.440,43 5,10
CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS - ICEN 91.161,21 9,04
CIÊNCIAS JURÍDICAS - ICJ 34.293,33 3,40
CIÊNCIAS DA SAÚDE - ICS 173.585,35 17,22
CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO - ICED 16.588,94 1,65
EDUCAÇÃO MATEMÁTICA E CIENTÍFICA - IEMCI 10.003,50 0,99
FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS - IFCH 50.823,56 5,04
GEOCIÊNCIAS - IG 20.416,28 2,03
LETRAS E COMUNICAÇÃO - ILC 31.295,40 3,10
CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS - ICSA 82.176,00 8,15
TECNOLOGIA - ITEC 149.516,37 14,83
OUTRAS UNIDADES 39.036,00 3,87
Subtotal 760.406,93 75,42
Campi Interior
Instituto/Faculdade
ABAETETUBA 16.708,39 1,66
ALTAMIRA 19.919,18 1,98
BRAGANÇA 32.097,76 3,18
BREVES 10.003,84 0,99
CAMETÁ 14.863,91 1,47
CAPANEMA 10.013,22 0,99
CASTANHAL 35.209,34 3,49
MARABÁ 82.569,00 8,19
SOURE 10.023,24 0,99
TUCURUI 16.169,54 1,6
Subtotal 247.577,42 24,54
Total 1.007.984,35 99,96
35 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Tabela 1.11- Área Física das Bibliotecas Universitárias - (2012)
Biblioteca Central Área Física (m²) Local
Acervo 2.051,12
Leitura 1.386,60
Circulação 961,5
Serviços Técnicos (Proc. Inf., Desenv. Coleções, Indexação e Intercâmbio)
508,2
Direção (Diretoria, Secretaria e BDTD/UFPA) 112,45
Preservação e Restauração 20,15
Auditório 54,08
Outras Áreas 1.023,71
Total 6.117,81
Bibliotecas Setoriais - Capital
Ciências Biológicas 85
Ciencias da Artes (PPGARTES)*
Ciências Exatas e Naturais 200
Ciências Jurídicas 400
Ciências da Saúde 244
Ciências da Educação 236,8
Filosofia e Ciências Humanas (Reconstruída e Ampliada de 60m² para 195m²)
195
Letras e Comunicação 66,47
Ciências Sociais Aplicadas 321,73
Geociências 600
Arquitetura 153,86
Faculdade de Odontologia 77,55
Escola de Aplicação (Reconstruída e Ampliada ) 400
Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural 86
Núcleo de Medicina Tropical 122,59
NAEA 340
Nucleo de Teoria e Pesquisa do Comportamento*
Instituto de Educação Matemárica e Científica 120
Hospital Universitario Betina Ferro de Souza 39,3
Hospital Universitário João de Barros Barreto 914,07
Física*
Engenharia Elétrica
Engenharia Mecânica 44
Engenharia Química 43
Escola de Teatro e Dança 177,38
Total 4.866,75
36 UFPA. Biblioteca Central. Relatório de gestão. 2012
Bibliotecas do SIBI/UFPA - Outros Campi Abaetetuba 102
Altamira 191
Bragança 108,6
Breves 120
Cametá 123,23
Castanhal 216
Marabá I 260
Marabá II* 222
Soure 96
Tucurui 150
Total 1.588,83
6.455,58
Total Geral 12.573,39