RELATÓRIO DE GESTÃO - Principal · 3 RELATÓRIO DE GESTÃO SUPLAV ... nº 135, de 15/07/2015 – Suplemento) ... Elaboração do Relatório de Atividades anual

20

15

SEE

DF

SEE

DF

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO, ESPORTE E LAZER

SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO

RELATÓRIO DE GESTÃO DA

SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO,

ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

2015

BRASÍLIA/ DF

Dezembro, 2015

RODRIGO ROLLEMBERG

Governador do Distrito Federal

JÚLIO GREGÓRIO FILHO

Secretário de Estado de Educação, Esporte e Lazer

FÁBIO PEREIRA DE SOUSA

Subsecretário de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação

EQUIPE TÉCNICA

COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO

Márcia Regina Marques

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO

Rosângela Rita Guimarães Dias Vieira

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E DE ACOMPANHAMENTO DAS

POLÍTICAS PÚBLICAS

Elaene Cristina da Silva Mendes

Adriana Drummond de A. Muller

3 RELATÓRIO DE GESTÃO

SUPLAV SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

À Subsecretaria de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação, compete:

definir políticas e diretrizes relacionadas ao planejamento estratégico, acompanhamento e

avaliação da Secretaria de Estado de Educação, Esporte e Lazer do DF;

elaborar normas e diretrizes sobre a organização e o funcionamento do Sistema de Ensino do

DF, em conformidade com o Conselho de Educação do DF;

implementar, acompanhar e avaliar programas e projetos direcionados ao aprimoramento da

organização e do funcionamento do Sistema de Ensino do DF;

supervisionar a elaboração do Plano Distrital de Educação do DF, bem como acompanhar e

avaliar sua execução, em conformidade com a legislação;

Promover ações para o cumprimento das metas governamentais estratégicas da Secretaria;

acompanhar e promover a aplicação da legislação específica no Sistema de Ensino do DF;

supervisionar, orientar e inspecionar as unidades escolares do Sistema de Ensino do DF;

supervisionar o planejamento das necessidades de construção, reforma e reconstrução da

estrutura física da Secretaria;

definir o planejamento quanto à elaboração e cumprimento da estratégia de matrícula e do

calendário escolar da Rede Pública de Ensino do DF;

submeter, anualmente, para a aprovação do Secretário de Estado de Educação, Esporte e

Lazer do DF, a Estratégia de Matrícula e o Calendário Escolar;

coordenar pesquisas e estudos para subsidiar a implantação e implementação de políticas

públicas, programas e projetos na Secretaria;

planejar, acompanhar e avaliar o acesso e a permanência dos estudantes na Rede Pública de

Ensino do DF;

planejar, acompanhar e avaliar a necessidade de criação e de mudança de tipologia de

unidades escolares;

coordenar a elaboração da Proposta Orçamentária da Secretaria, em articulação com as

demais unidades orgânicas;

acompanhar a aplicação dos recursos orçamentários destinados à Secretaria;

acompanhar e avaliar as emendas parlamentares;

supervisionar a coleta, o tratamento, a disseminação e a publicação dos dados estatísticos da

área de Educação do DF;

expedir ordens de serviço, referentes às instituições educacionais do Sistema de Ensino do DF,

para tornar pública a relação dos concluintes do Ensino Médio e do Nível Técnico da

Educação Profissional.

expedir ordens de serviço, referentes às instituições educacionais da Rede Privada de Ensino

do DF para aprovação do regimento escolar; autorização da mudança de denominação de

instituições educacionais e de suas mantenedoras; homologação da mudança de endereço de

mantenedora; homologação da transferência, inclusão ou exclusão de mantenedora; emissão

da declaração de extinção de instituição educacional; autorização do encerramento de etapas

ou de modalidades de ensino; recolhimento do acervo escolar; autorização da manutenção de

acervo por instituição educacional; autorização da suspensão temporária de atividade de

instituição educacional, de etapas ou de modalidades de ensino e emissão de outros atos

legais, ou normativos, no âmbito de sua competência.

expedir ordens de serviço, referentes às unidades escolares da Rede Pública de Ensino do DF,

para autorização, em caráter provisório, de funcionamento de etapas ou de modalidades de

ensino, para atendimento diferenciado de sua tipologia e emissão de outros atos legais, ou

normativos, no âmbito de sua competência.

ATRIBUIÇÕES DA SUPLAV


EQUIPE DE TRABALHO DA SUPLAV

CARGO/ FUNÇÃO DOS SERVIDORES QUANTIDADE

Subsecretário 01

Assessor(es) 11

Coordenadores 02

Diretorias 05

Gerências 18

Técnicos 83

ORGANOGRAMA SUPLAV


I COPAV COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO

EQUIPE DE TRABALHO DA COPAV


Coordenador 01

Assessor(es) 01

Diretores 03

Gerentes 09

Técnicos 32

COMPOSIÇÃO DA COORDENAÇÃO:

DIRETORIAS GERÊNCIAS

1. DIRETORIA DE PLANEJAMENTO 1.1 Gerência de Planejamento Estratégico e de Acompanhamento das

Políticas Públicas – GPAP

1.2 Gerência de Planejamento Orçamentário - GPOR

1.3 Gerência de Gestão de Programas com Transferência de Recursos

Federais - GPTR

1.4 Gerência de Planejamento da Descentralização Administrativa

e Financeira – GPDAF

2. DIRETORIA DE AVALIAÇÃO 2.1 Gerência de Avaliação de Aprendizagens - GAAP

2.2 Gerência de Avaliação Institucional - GAVIN

2.3 Gerência de Avaliação de Redes - GARED

3. DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DA

OFERTA EDUCACIONAL

3.1 Gerência de Organização do Sistema de Ensino e da Oferta

Educacional - GEOF

3.2 Gerência de Desenvolvimento do Ensino - GDEN

À Coordenação de Planejamento e Avaliação, unidade orgânica de direção e supervisão,

diretamente subordinada à Subsecretaria de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação, compete

coordenar o processo de implantação e implementação dos planos, programas e projetos estratégicos;

supervisionar as ações relativas ao Planejamento Estratégico, Plano Plurianual, Plano de Ações e aplicação

dos recursos orçamentários destinados à Secretaria; coordenar a elaboração, acompanhamento e avaliação

do Plano Distrital de Educação do Distrito Federal em consonância com a legislação vigente; coordenar o

planejamento das necessidades de construção, reforma e reconstrução da estrutura física das unidades

escolares, em atendimento à demanda; coordenar a política de avaliação educacional do Sistema de Ensino

do Distrito Federal; coordenar as ações de implantação e sustentação do Sistema Permanente de Avaliação

Educacional do Distrito Federal; supervisionar as ações relativas aos três níveis de avaliação (das

aprendizagens institucional, e de redes); coordenar as ações de elaboração, acompanhamento e

cumprimento da Estratégia de Matrícula e do Calendário Escolar da Rede Público do Distrito Federal;

supervisionar as ações relativas à garantia de acesso à Rede Pública de Ensino do Distrito Federal; coordenar

as ações necessárias para aprovar e para, em caráter provisório, autorizar as modif icações na estrutura

administrativa e/ou pedagógica pertinentes ao funcionamento das unidades escolares; aprovar a criação,

transformação, alteração de denominação, vinculação/desvinculação administrativa e pedagógica,

transferência de acervo, desativação e/ou extinção de unidade escolar; e autorizar, em caráter provisório, a

oferta de atendimento diferenciado de sua tipologia, conforme demanda.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA COPAV


1. DIPLAN DIRETORIA DE PLANEJAMENTO

EQUIPE DE TRABALHO DA DIPLAN


Diretor 01

Assessor(es) 01

Gerentes 04

Técnicos 15

COMPOSIÇÃO DA DIRETORIA

GERÊNCIAS

1.1. Gerência de Planejamento Estratégico e de Acompanhamento das Políticas Públicas – GPAP

1.2 Gerência de Planejamento Orçamentário - GPOR

1.3 Gerência de Gestão de Programas com Transferência de Recursos Federais - GPTR

1.4 Gerência de Planejamento da Descentralização Administrativa e Financeira – GPDAF

Figura 1: Documento do Planejamento Estratégico da SEEDF

Acompanhar o processo de implantação e implementação dos planos, programas e projetos da

política pública educacional nacional e distrital; coordenar a elaboração da Proposta Orçamentária Anual da

Secretaria; acompanhar as ações relativas à captação de recursos orçamentários destinados à Secretaria;

coordenar a elaboração do Plano Plurianual da Secretaria; acompanhar as ações relativas à aplicação dos

recursos orçamentários destinados à Secretaria; coordenar as ações relativas ao planejamento estratégico da

Secretaria; coordenar as ações relativas à gestão dos programas com transferência de recursos federais, da

Secretaria, de forma a promover a coerência, adequação, pertinência e consolidação de suas

informações/ações efetivadas no SIMEC/PAR, com base no Planejamento Estratégico, Plano Plurianual do

Distrito Federal, Plano de Ações das áreas vinculadas à educação.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA DIPLAN


1.1 GPAP GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E DE ACOMPANHAMENTO DAS

POLÍTICAS PÚBLICAS

ATIVIDADES/ AÇÕES INTERFACE RESULTADO

1. Participação e acompanhamento das

ações de tramitação do Projeto de Lei

do Plano Distrital de Educação –

PDE, até a consolidação do mesmo

em Lei:

- Articulação, juntamente com o Fórum

e Comissão de Educação da Câmara

Legislativa do Distrito Federal - CLDF,

visando celeridade ao processo de

tramitação do Projeto de Lei do PDE, no

momento em que for enviado à

Câmara.

- Participação nas

Audiências Públicas na CLDF para

discussão dos temas relativos a

aprovação do PDE.

Fórum Distrital de Educação –

FDE

Comissão de

Educação, Saúde e Cultura da

Câmara Legislativa do Distrito

Federal – CLDF.

Sanção da Lei do Plano Distrital de

Educação, nº 5.499, de 14/07/2015 (DODF

nº 135, de 15/07/2015 – Suplemento) com

42 (quarenta e dois) vetos.

2.Acompanhamento da mobilização,

junto à Câmara Legislativa do DF, para

derrubada dos 42 vetos do Plano

Distrital de Educação.

Fórum Distrital de Educação –

FDE

Câmara Legislativa do DF–

CLDF.

Plenária do dia 14/12/2015 resultou na

derrubada de 30 vetos.

3. Participação na “1ª Reunião de

Coordenadores da Rede de Assistência

Técnica para Monitoramento

e Avaliação dos Planos de Educação”

onde foram obtidas informações a

respeito das seguintes temáticas: Rede

de Assistência Técnica para

Monitoramento e Avaliação dos Planos

de Educação; estudos do INEP-

Documento: “Plano Nacional de

Educação – Linha de Base”; versão

“desktop” do “Simulador de Custo

Aluno-Qualidade” - SimCAQ; nova

plataforma do “Plano de Ações

Articuladas” (PAR)/Módulo PNE.

MEC

SASE

DICOPE

Apresentação do novo sistema de

monitoramento dos Planos de Educação, a

ser realizado por meio de planilha e

encaminhado ao MEC/SASE, anualmente.

4.Realização de Oficina para

“Alinhamento dos Objetivos Estratégicos

do GDF para a Educação”:

Todos os setores da SEEDF

Consolidação e sistematização das

estratégias e das metas definidas pelas

áreas.

À Gerência de Planejamento Estratégico e de Acompanhamento das Políticas Públicas compete:

gerenciar as ações relativas ao planejamento estratégico da Secretaria de Educação; acompanhar as ações

decorrentes dos programas da Secretaria em consonância com as prioridades definidas pelo Governo para a

educação; acompanhar as políticas públicas educacionais; apresentar relatórios sistematizados sobre as

políticas públicas desenvolvidas pela Secretaria; acompanhar a elaboração dos Planos de Ação das

Subsecretarias da Secretaria e consolidar o Plano de Ação da SEEDF; acompanhar a tramitação de projetos

legislativos referentes à política nacional e distrital de educação; executar ações relativas à elaboração,

acompanhamento, monitoramento e avaliação da implementação do Plano Distrital de Educação;

acompanhar ações relativas à realização da Conferência Distrital de Educação, articulada à Conferência

Nacional de Educação, bem como divulgar as suas deliberações.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GPAP


Análise e validação das estratégias

definidas na Oficina.

Formulação de metas pelas áreas afins

para o alcance dos objetivos

estratégicos.

Reunião com cada área para

alinhamento das metas e estratégias ao

PPA e ao PDE.

5.Desenvolvimento de um Sistema para

Monitoramento dos objetivos e metas

do Planejamento Estratégico e

solicitação à SUMTEC de um servidor

para a base de dados do sistema.

DIRAV

SUMTEC

Lançamento de todos os objetivos,

estratégias e metas no sistema, bem como

o cadastro de usuários.

-Servidor adquirido pela SUPLAV.

6.Desenvolvimento de um Sistema

para acompanhamento e

monitoramento das políticas públicas da

SEEDF.

Migração dos dados relativos aos

planos, programas e projetos

cadastrados nas planilhas para o

sistema.

SUMTEC Reformulação da proposta apresentada,

visando

adequação do sistema com o Plano

Distrital de Educação juntamente com os

Planos, Programas e Projetos.

QUANTITATIVO DE PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS

PLANOS

PROGRAMAS

PROJETOS


1.2 GPOR GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

ATIVIDADES/ AÇÕES INTERFACE RESULTADO SITUAÇÃO ATUAL

1. Elaboração do

Relatório de Atividades anual

desta SEDF.

Todos os setores da

SEDF e a SEPLAG.

Entrega do Relatório anual de

Atividades da Secretaria de

Educação do DF que, em

consonância com as normas

da SEPLAG, comporá o

Relatório de Prestação de

Contas do Governador.

Envio de

solicitação para as áreas da

SEDF que deverão entregar

seus dados até a primeira

semana de janeiro de 2016.

2.Elaboração do PPA 2016-

2019.

Todos os setores da

SEDF e a SEPLAG.

Entrega do Plano Plurianual da

Secretaria de Estado de

Educação para os anos de

2016 a 2019.

Entregue em agosto de

2015.

3. Coordenação e

elaboração anual da

avaliação e atualização de

indicadores do Plano

Plurianual – PPA 2012-2015.

Todos os setores da

SEDF e a SEPLAG.

Verif icação dos objetivos e

metas estabelecidos no Plano,

aperfeiçoamento da obtenção

dos resultados previstos,

com vistas à melhoria da

gestão, a alocação de recursos

no PPA e orçamentos anuais.

Avaliação do Plano

Plurianual (maio e junho).

A atualização dos

indicadores e elaboração do

Relatório de Atividades da

SEDF serão realizadas no

início de 2016.

4.Elaboração e

sistematização da Proposta

Orçamentária Anual – PLOA.

Todos os setores da

SEDF e a SEPLAG.

Reuniões com todas as

Subsecretarias a f im de

promover um levantamento

f idedigno das necessidades de

cada área.

Sistematização dos dados até

a formatação adequada da

proposta para ser apresentada

ao Secretário de Estado de

Educação ( julho).

Encaminhamento da

proposta à SEPLAG, após

ajustes def inidos pelo

Gabinete, em agosto para,

posteriormente, ser inserida

na proposta f inal do governo

encaminhada à Câmara

Legislativa do DF.

Lançada no sistema, em

agosto.

À Gerência de Planejamento Orçamentário compete: elaborar, em articulação com as demais

unidades orgânicas da Secretaria, a proposta orçamentária anual; elaborar o relatório de atividades da SEDF

que irá compor o relatório anual de prestação de contas do governador; acompanhar a execução

orçamentária da Secretaria; inserir e atualizar as etapas orçamentárias no sistema de acompanhamento

governamental, do sistema integrado de gestão governamental; acompanhar a aplicação dos recursos

provenientes de emendas parlamentares; acompanhar e avaliar o cumprimento das metas estabelecidas no

Plano Plurianual da Secretaria; e executar as ações de acompanhamento dos recursos orçamentários dos

programas de descentralização f inanceira da Secretaria; executar as ações relativas à elaboração, ao

acompanhamento e à avaliação do Plano Plurianual da Secretaria; executar as ações relativas à aplicação dos

recursos orçamentários destinados à Secretaria, oriundos da receita de impostos arrecadados para a Educação

Pública, conforme estabelecido em Lei.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GPOR


5.Acompanhamento da

execução orçamentária.

Todos os setores da

SEDF e a SEPLAG

Acompanhamento da

Execução f inanceira realizada

por esta SEDF de acordo com

o planejamento orçamentário.

Em execução até o

encerramento do Exercício

Financeiro.

6.Acompanhamento da

destinação de recursos

orçamentários destinados à

SEDF.

Toda SEDF e SEPLAG Verif icação da execução de no

mínimo 25% da receita de

impostos arrecadada,

conforme estabelecido na

Constituição Federal e na Lei

de Diretrizes e Bases da

Educação.

Em execução até o

encerramento do

Exercício Financeiro.

GPTR

1.3 GPTR GERÊNCIA DE GESTÃO DE PROGRAMAS COM TRANSFERÊNCIADE RECURSOS

FEDERAIS


1.Acompanhar e monitorar o

Plano de Ações Articuladas -

PAR no Sistema Integrado

de monitoramento Execução

e Controle - SIMEC.

SEEDF

SUPLAV- GPTR

FNDE/MEC

Realizar lançamentos nas

subações planejadas pelas

áreas da SEEDF, dar aceite nos

Termos de Compromisso.

Em andamento

2.Acompanhar e monitorar as

Emendas Parlamentares

Federais no Sistema Integrado

de Monitoramento, Execução

e Controle do MEC

SEEDF

SUPLAV- GPTR

FNDE/MEC

Dar aceite nas emendas,

cadastrar dados nas subações

em parceria com as áreas

demandantes na SEDF, enviar

para o FNDE.

Em andamento


obras de construção do

“Programa ProInfância” no

Sistema Integrado de

Monitoramento, Execução e

Controle do MEC – CEPIs,

Construção e Cobertura de

Quadras.

SUPLAV- GPTR

SUAG

FNDE/MEC

Garantir a aprovação das obras

de “PAC 2” visando sua

execução.

Em andamento

4.Acompanhar e monitorar os

programas “Projovem Campo”

SUPLAV- GPTR

FNDE/MEC

Dar aceite, cadastrar

coordenador e acompanhar

Em andamento

À Gerência Gestão de Programas com Transferência de Recursos Federais, unidade orgânica de

execução, diretamente subordinada à Coordenação de Planejamento Educacional, compete: gerenciar o

Sistema Integrado de Planejamento, Orçamento e Finanças do Ministério da Educação (Simec) em parceria

com as demais unidades orgânicas da Secretaria, com a Equipe Local do PAR/Programas Federais e com o

Comitê do Compromisso Todos pela Educação; acompanhar as ações relativas à adesão da Secretaria aos

diversos programas do Ministério da Educação (MEC)/Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação

(FNDE) e ao Programa de Aceleração do Crescimento (PAC); orientar a sistematização de dados, de modo a

possibilitar o acompanhamento contínuo e periódico da execução das ações e subações planejadas no

SIMEC com vistas a subsidiar o planejamento da Secretaria; monitorar as pendências e as impropriedades

nos lançamentos no SIMEC, e efetuar os devidos ajustes e correções.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GPTR


e “ProJovem Urbano” no

Sistema Integrado de

monitoramento Execução e

Controle.

SUBEB execução dos programas.

5. Acompanhar e monitorar os

programas “Educação Infantil

Manutenção” e “Brasil

Carinhoso” no Sistema

Integrado de Monitoramento,

Execução e Controle do MEC.

SUPLAV- GPTR

FNDE/MEC

SUBEB

Cadastrar dados no sistema no

segundo ano.

Em andamento


ações inseridas no “Programa

Dinheiro Direto na Escola”

(PDDE).

GPTR/FNDE/MEC

SEEDF

Facilitar adesão dos diretores

de escolas públicas aos

programas do MEC e

fomentar a participação da

comunidade escolar na

decisões sobre a destinação

dos recursos PDDE .

Em andamento

1.4 GPDAF GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO DA DESCENTRALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA E

FINANCEIRA

À Gerência de Planejamento da Descentralização Administrativa e Financeira compete: executar e

acompanhar as ações relativas ao planejamento, à operacionalização e o desenvolvimento dos programas

de descentralização de recursos distritais; supervisionar a solicitação, a liberação e a utilização dos recursos

descentralizados, oriundos de programas distritais, repassados diretamente às Unidades Executoras das

Unidades Escolares da rede pública de ensino do Distrito Federal e às Coordenações Regionais de Ensino;

administrar o sistema integrado de gerenciamento operacional dos recursos descentralizados, em conjunto

com a Subsecretaria de Administração Geral – SUAG/ Gerência de Prestação de Contas dos Recursos

Descentralizados, com as Coordenações Regionais de Ensino – CRE/ Unidades Regionais de Administração e

com a Subsecretaria de Modernização e Tecnologia – SUMTEC; implementar e manter atualizado sistemas de

registro e controle dos repasses, em conformidade com a legislação do programa e parâmetros nacionais,

submetendo-os à consideração superior para cumprimento do princípio da publicidade; subsidiar e orientar

a elaboração e revisão da legislação e demais atos normativos do programa distrital de descentralização de

recursos. orientar as Unidades Executoras das Unidades Escolares e as Coordenações Regionais de Ensino

quanto à criação, à renovação de mandatos, ao funcionamento e à extinção das entidades de apoio; manter

atualizada a relação das Unidades Executoras das Unidades Escolares e as Coordenações Regionais de

Ensino credenciadas/cadastradas nos programas de descentralização de recursos distritais; convalidar os

documentos e manifestar-se quanto às peças processuais de solicitação e liberação dos recursos

descentralizados enviados pelas Unidades Executoras; analisar, encaminhar e acompanhar os processos de

solicitação e liberação de recursos distritais descentralizados; orientar e acompanhar as Unidades Executoras

das Unidades Escolares e as Coordenações Regionais de Ensino rede pública do DF, por meio das

Coordenações Regionais de Ensino, quanto ao planejamento e à execução dos recursos provenientes dos

programas de descentralização de recursos distritais; realizar vistorias in loco, com representantes das

Coordenações Regionais de Ensino, junto às unidades escolares para f ins de acompanhamento e controle

dos gastos com recursos distritais, quando necessário; manter sob sua guarda e responsabilidade

documentos e informações relativos aos procedimentos de descentralização de recursos distritais, à

disposição dos Órgãos de Controle Interno e Externo.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GPDAF



1.Descentralizar recursos

f inanceiros para 657

unidades executoras das

unidades escolares e para as

14 unidades executoras das

Coordenações Regionais de

Ensino recursos do PDAF nas

categorias de despesas:

custeio e capital para f ins de

manutenção dos projetos

pedagógicos e gastos com

administrativo em

conformidade com a referida

legislação, baseado nos

dados obtidos do CENSO

escolar e em conformidade

com a legislação vigente, a

qual dispõe sobre a

execução do PDAF (Portaria

nº 134/2012).

A partir da nova

reestruturação da SEEDF,

iniciaram-se interlocuções

com demais Setores para a

viabilização do repasse da

verba do PDAF, visando o

acompanhamento

adequado do repasse e

execução do programa.

De acordo com com a

reestrutura da SEEDF de

22/09/2015 a SUPLAV

passou a administrar o

repasse de recursos do

PDAF.

SUBEB

SUAG

SUMTEC

EAPE

Diálogos em fase de

construção e

aprimoramento, com vistas à

liberação de recursos para o

início do ano de 2016.

Em fase de

elaboração dos

cálculos para o

repasse de verbas

do PDAF.


2. DIAV DIRETORIA DE AVALIAÇÃO

EQUIPE DE TRABALHO DA DIAV


Diretor 01

Assessor(es) 01

Gerentes 03

Técnicos 15


GERÊNCIAS

2.1 Gerência de Avaliação das Aprendizagens - GAAP

2.2 Gerência de Avaliação Institucional - GAVIN

2.3 Gerência de Avaliação de Redes - GARED

2.1 GAAP GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DAS APRENDIZAGENS

À Diretoria de Avaliação compete coordenar a política de avaliação educacional do Sistema de

Ensino do Distrito Federal; promover e acompanhar as ações nos três níveis de avaliação: das

aprendizagens, institucional e de redes; coordenar, em articulação com as demais unidades orgânicas da

Secretaria, ações necessárias para a viabilização de todos os processos que compõem as avaliações em seus

três níveis; promover estudos, discussão, análise e interpretação dos resultados e das políticas dos sistemas

de avaliação educacional, de forma articulada com as diversas unidades orgânicas da Secretaria; planejar e

definir metodologias tecnológicas para implantação e sustentação do Sistema Permanente de Avaliação

Educacional do Distrito Federal; supervisionar as diretrizes para implementação do Sistema Permanente de

Avaliação Educacional do Distrito Federal; coordenar e acompanhar as ações integrantes do Sistema

Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal, nos processos da avaliação de políticas

educacionais, da avaliação da gestão democrática e da avaliação do desempenho escolar; promover ações

de manutenção do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA DIAV

A Gerência de Avaliação das Aprendizagens compete: elaborar diretrizes, procedimentos

metodológicos e instrumentos para implantação e implementação do Acompanhamento do Desempenho

Escolar dos Estudantes por meio do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal; gerenciar

e acompanhar a aplicação dos procedimentos e dos instrumentos do Acompanhamento do Desempenho

Escolar dos Estudantes para a coleta e a sistematização de evidências de aprendizagens em consonância com a

política de avaliação educacional do Sistema de Ensino do Distrito Federal; divulgar e subsidiar a análise dos

resultados do Acompanhamento do Desempenho Escolar dos Estudantes em nível local, intermediário e central,

com vistas ao aprimoramento da prática pedagógica, o realinhamento do Projeto Político Pedagógico e avaliação

das políticas públicas; desenvolver Banco de Itens do Distrito Federal para armazenamento de itens válidos, com

vistas a subsidiar a elaboração de instrumentos de avaliação.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GAAP



1.Elaboração de Matriz de

Referência para Avaliação

das Aprendizagens.

Objetivo: elaborar Matriz de

Referência para avaliação.

SUPLAV

SUBEB

Universidade de Brasília

(UnB).

Matriz de Referência para

realização de Avaliação das

Aprendizagens.

Em andamento

2.Elaboração de Proposta

para Sistema de Avaliação

das Aprendizagens do

Distrito Federal.

Objetivo: Criação de duas

propostas viáveis para o

Sistema de Avaliação das

Aprendizagens no Distrito

Federal.

SUPLAV 02 (duas) propostas desta

Diretoria de Avaliação

(DIRAV) de Sistema de

Avaliação de Aprendizagem.

Em andamento

3.Of icina de elaboração e

revisão de itens de múltipla

escolha.

Objetivo: apresentar, divulgar

e realizar preparação inicial

de docentes na técnica de

elaboração de itens e

modelos de análise e

interpretação de resultados

utilizados nas avaliações

externas.

SUPLAV

SUBEB

EGOV

SUAG

EAPE

Instituto Nacional de Estudos

e Pesquisas Educacionais

Anísio Teixeira (INEP)

Of icina realizada para 72

servidores, dentre os quais

coordenadores centrais da

SUBEB e SUPLAV,

coordenadores

intermediários de avaliação

das 14 Coordenações

Regionais de Ensino (CRE),

Gerentes de Educação Básica

e professores da EAPE.

Concluído

4.Curso de elaboração e

revisão de itens de múltipla

escolha.

Objetivo: formar docentes

para elaboração de Itens e

modelos de análise e

interpretação de resultados

utilizados nas avaliações

externas, possibilitando a

veiculação de

conhecimentos da mais

relevante importância na

área de avaliação

educacional e o

desenvolvimento de uma

cultura de avaliação

formativa e ef icaz.

SUPLAV

SUBEB

SUAG

EAPE

INEP

Centro Universitário UNIEURO

Secretaria de Estado de

Educação de Tocantins

(SEDUC/TO)

Curso realizado para a

formação de 161 (cento e

sessenta e um) docentes

dentre os quais

coordenadores centrais da

SUBEB e SUPLAV,

coordenadores

intermediários de avaliação e

professores da EAPE.

Concluído

5. Of icina de capacitação

do Projeto Devolutivas

Pedagógicas.

Objetivo: aproximar as

avaliações externas de larga

escala ao contexto escolar,

na perspectiva de formar

docentes da SEDF

proficientes em análise de

itens e elaboração de

comentários.

SUPLAV

INEP

Formação de 25 (vinte e

cinco) professores.

Constatou-se que a

condução dos trabalhos

planejados foi prejudicada

pelo quórum relativamente

baixo, ocorrido em função

da greve dos professores do

GDF.

Concluído


6.Programa “Por Dentro dos

Exames do Ensino Médio” e

eixos de trabalho “Por

Dentro do PAS” e “Por

Dentro do ENEM”.

Objetivo: desenvolver ações

de divulgação, compreensão

e utilização das informações

dos exames PAS e ENEM.

SUPLAV

SUBEB

SUAG

SIAE

SUMTEC

SINEP

Universidade de Brasília

(UnB)/ Decanato de

Graduação (DEG)

Centro Brasileiro de Pesquisa

em Avaliação e Seleção e de

Promoção de Eventos

(CEBRASPE)

Por dentro do PAS”:

Formação dos

coordenadores

intermediários de avaliação,

ensino médio, ensino

especial, orientação

educacional e diversidade.

Formação com equipe

pedagógica das unidades

escolares de ensino médio

nas CRES.

Distribuição de 4.200

exemplares do Guia do PAS

a cada CRE com posterior

encaminhamento às

unidades escolares de

ensino médio.

Seminário de

Compartilhamento de

Experiências.

Reunião com gestores das


ensino médio, para divulgar

e explicar especificidades do

PAS/UnB para 2016, no dia

16/12/2015.

Encaminhamento de

material para auxiliar nas

formações nas unidades

escolares.

“Por dentro do ENEM”

Aplicação do Simulado DF.

- Divulgação dos resultados

Concluído

Concluído

Concluído

Reprogramado para

2016

Em andamento

Concluído

Concluído

2.2 GAVIN GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

À Gerência de Avaliação Institucional compete gerenciar o processo de implementação e de

aplicação da Avaliação Institucional do Sistema de Ensino e Sistema Permanente de Avaliação Educacional

do Distrito Federal; elaborar os critérios e os instrumentos de pesquisa da Avaliação Institucional; elaborar

os procedimentos metodológicos e aplicar as diretrizes para o desenvolvimento e a execução da Avaliação

Institucional; elaborar e encaminhar os resultados da Avaliação Institucional do Sistema de Ensino do

Distrito Federal, por meio de relatório, às demais unidades orgânicas da Secretaria; promover a discussão, a

análise e a interpretação dos resultados da Avaliação Institucional de forma articulada com as diversas

unidades orgânicas da Secretaria; realizar acompanhamento das instituições educacionais do Sistema de

Ensino do Distrito Federal, de modo a assegurar f idedignidade e validação das informações coletadas no

processo de Avaliação Institucional.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GAVIN



1.Relatório dos resultados da

“Avaliação Institucional –

Equipe Gestora 2014”.

Objetivo: Articular e

divulgar os resultados da

Avaliação Institucional -

aplicada no ano letivo de 2014

nos servidores vinculados à

unidade escolar, atuantes na

equipe gestora - para os

gestores Centrais,

intermediários e locais.

SUPLAV

SUBEB

Entrega de documento

impresso e de CD para cada

Coordenador Regional de

Ensino com os Resultados da

“Avaliação Institucional - Equipe

Docente 2014”.

Concluído

Elaboração de documento com

o estudo de contextualização

dos

resultados da avaliação

institucional e fatores associados

à aprendizagem.

Concluído

2. “Avaliação Institucional –

Equipe Docente”. Elaboração

de instrumento de pesquisa

(questionário) para aplicação

de Avaliação Institucional –

Docente, no ano letivo de

2015 aos docentes vinculados

às unidades escolares e

realização de orientações aos

gestores nos níveis local,

intermediário e central.

Objetivo: elaborar instrumento

de pesquisa viável à coleta de

informações úteis à

proposição de políticas

públicas e orientações quanto

aos objetivos.

SUPLAV Formulário de pesquisa e

encontro com gestores para

orientação.

Desenvolvimento de

Sistema Informatizado para

aplicação da “Avaliação

Institucional Equipe

Docente” online.

http://www.avi.se.df.gov.br/

http://www.avi.se.df.gov.br/avali

acao/

Cadastramento das

informações de 30 mil docentes

da Rede Pública do DF e

encaminhamento de email para

cada docente com link de

acesso ao formulário avaliativo.

Concluído

Concluído

Concluído

3.“Avaliação Institucional –

Rede Privada”. Elaboração de

instrumento de pesquisa

(questionário) para aplicação

de Avaliação Institucional aos

gestores da Rede Privada de

Ensino.

Objetivo: elaborar de

instrumento de pesquisa viável

à coleta de informações sobre

a Rede Particular de Ensino do

Distrito Federal com interface

do SINEPE e COSINE da SEDF.

SUPLAV

COSINE

Sindicato das Escolas

Particulares do Distrito

Federal (SINEPE)

Formulário avaliativo elaborado

para posterior aplicação;

Inserção de informações de

aproximadamente 600

instituições educacionais da rede

privada de ensino do DF;

Aplicação do formulário

avaliativo ao gestores das

instituições privadas de ensino.

Concluído

Concluído

Reprogramado para

2016

4.Elaboração de

Questionário destinado aos

estudantes participantes do

Simulado-DF do Programa

“Por Dentro dos Exames do

Ensino Médio”.

Objetivo: coletar dados dos

estudantes sobre suas

pretensões para o Ensino

Superior, conhecimento acerca

das informações relacionadas

ao ENEM, dentre outros.

SUPLAV

Centro Brasileiro de

Pesquisa em Avaliação e

Seleção e de Promoção

de Eventos (CEBRASPE)

Inserção de questionário no

verso do cartão de respostas da

Simulado DF no 1º dia.

Concluído

http://www.avi.se.df.gov.br/

http://www.avi.se.df.gov.br/avaliacao/

http://www.avi.se.df.gov.br/avaliacao/


5.Apresentação dos

resultados da “Avaliação

Institucional – Equipe Docente”

para o Conselho de Educação

do Distrito Federal (CEDF).

Objetivo: prestar contas das

Políticas Educacionais

implantadas no Distrito

Federal.

SUPLAV Resultados da Avaliação

Institucional apresentados ao

Conselho de Educação do

Distrito Federal.

Concluído

2.3 GARED GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DE REDES


1. Metas de aprendizagens e

indicadores educacionais para

o acompanhamento do

desempenho das unidades

escolares e regionais de

ensino. Objetivo: criar,

apresentar e divulgar as metas

e indicadores educacionais.

SUPLAV

SUMTEC

SUBEB

CRE

Criação de metas de

aprendizagem para as

avaliações externas do

INEP/MEC.

Fóruns para apresentação

das metas a todas as

regionais de ensino e

integrados com o ensino

fundamental (anos iniciais,

f inais, EEAA e CDIS).

Criação de Indicadores

Educacionais para as etapas

e modalidades não

atendidas nas avaliações

externas do INEP/MEC.

Concluído

Concluído

Em andamento

2.Logística do “Simulado DF”.

Objetivo: organizar a logística,

bem como a aplicação do

Simulado DF a todos os

estudantes da 3ª série do

Ensino Médio.

Gabinete da SEEDF

SUPLAV

SUMTEC

SIAE

SUAG

SUBEB

CRE

INEP

CEBRASPE

Reunião com INEP,

CEBRASPE, SUMTEC, SUBEB,

SUPLAV e Gabinete para

alinhamento das ações.

Elaboração de manuais para

padronização da aplicação

do Simulado.

Capacitação dos

Coordenadores Regionais

de Logística do Simulado DF.

Concluído

Concluído

Concluído

À Gerência de Avaliação de Redes compete elaborar diretrizes, procedimentos metodológicos e

instrumentos para implementação de avaliações de redes no Sistema Permanente de Avaliação Educacional

do Distrito Federal; gerenciar e acompanhar o processo de avaliação de redes local, nacional e internacional

no âmbito do Sistema de Ensino do Distrito Federal; gerenciar e executar a logística de aplicação da

avaliação educacional local, nacional e internacional nas instituições educacionais do Sistema de Ensino do

Distrito, promover a discussão, análise e síntese dos resultados das avaliações de redes do Sistema de Ensino

do Distrito Federal; analisar e encaminhar os resultados das diversas avaliações educacionais de redes, por

meio de relatório, às demais unidades orgânicas da Secretaria.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GARED


Acompanhamento de todo

processo de impressão dos

materiais na gráf ica, a f im

de garantir total segurança

em todos os processos.

Validação do caderno de

provas (prova regular,

ampliada, super ampliada,

braille e ledor) junto ao

CEBRASPE.

Organização e

acompanhamento da

logística de entrega de todo

material de aplicação.

Capacitação dos NTE e

técnicos para a prova online

e acompanhamento da

aplicação desta prova.

Acompanhamento do

processo de coleta da

biometria dos estudantes de

uma escola de Ensino

Médio.

Aplicação do Simulado a,

aproximadamente, 20 mil

estudantes da 3ª série do

Ensino Médio;

Evento para divulgação dos

resultados em âmbito

regional e distrital

Concluído

Concluído

Concluído

Concluído

Concluído

Concluído

Concluído

3. Aplicação do PISA/2015

Objetivo: orientar as

instituições educacionais

quanto à aplicação do PISA e

acompanhar aplicação da

avaliação realizada pela

empresa CONSULPLAN nas

instituições selecionadas.

SUPLAV

INEP

CONSULPLAN

Reunião técnica com o INEP.

Formação nacional com os

interlocutores estaduais.

Reunião com as escolas

envolvidas.

Acompanhamento da

formação e aplicação das 29

instituições educacionais,

coordenada pela

CONSULPLAN.

Concluído

Concluído

Concluído

Concluído

4. Aplicação do Banco

Nacional de Itens/2015

Objetivo: acompanhar as

aplicações do BNI nas

unidades escolares

selecionadas.

SUPLAV

CRE

INEP

CEBRASPE

Reunião técnica com o

CEBRASPE;

Formação dos

coordenadores e

aplicadores.

Elaboração de mapa

logístico para a aplicação;

Acompanhamento da

aplicação em 247 turmas,

de 29 instituições

Concluído

Concluído

Concluído

Concluído


educacionais coordenada

pelo CEBRASPE.

5.Aplicação do “SAEB

Experimental”


aplicações do SAEB

Experimental nas unidades

escolares indicadas.

SUPLAV

CRE

INEP

CEBRASPE

Foi suspensa a aplicação e

remarcada para fevereiro de

2016.

Reprogramado

6.Aplicação da 1ª e 2ª

fase/2015 da “Provinha Brasil”.


aplicações da “Provinha Brasil”,

bem como coleta de dados e

produção de relatório às

regionais de ensino.

SUPLAV

CRE

INEP

SUBEB

Gráfica/SUAG

Reunião de levantamento

dos requisitos para a

atualização do sistema de

coleta de dados da

“Provinha Brasil”.

Formação de representantes

das regionais para utilização

do sistema da “Provinha

Brasil”.

Produção de relatório

pedagógico às Regionais de

Ensino - Boletim da

“Provinha Brasil”.

Concluído

Concluído

Concluído

7.Aplicação do “SAEB

Ciências”.

Objetivo: acompanhar a

aplicação do projeto SAEB

Ciências em parceria com o

INEP.

SUPLAV

CRE

INEP

Reunião técnica com o INEP

para alinhamento de ações e

desenvolvimento do projeto.

Acompanhamento da

aplicação realizada pelo

INEP em 6 escolas

Concluído

Concluído

8.Aplicação do SAEB no

Distrito Federal. Objetivo: organizar a logística

de aplicação do SAEB no

Distrito Federal.

SUPLAV

CRE

INEP

CEBRASPE

Capacitação nacional dos

coordenadores estaduais de

logística de aplicação do

SAEB.

Organização da logística de

aplicação nas 553 escolas

(da rede pública e privada).

Capacitação dos 33

Coordenadores de Polo.

Acompanhamento da

capacitação dos aplicadores

em cada polo.

Acompanhamento e

orientação da aplicação aos

coordenadores de polo.

Conferência das aplicações

por meio do sistema de

colaboradores do

CEBRASPE.

Reunião técnica de

avaliação da logística de

aplicação em conjunto com

os Coordenadores de Polo,

CEBRASPE e INEP.

Concluída

Concluída

Concluída

Concluído

Concluído

Concluída

Concluída


Figura 2 Página para acesso à avaliação institucional

Figura 3. Interface do sistema da avaliação institucional


3. DIOFE DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DA OFERTA EDUCACIONAL

EQUIPE DE TRABALHO DA DIOFE


Diretor 01

Assessor(es) 01

Gerentes 02

Técnicos 07


GERÊNCIAS

3.1 Gerência de Organização do Sistema de Ensino e Oferta Educacional - GEOF

3.2 Gerência de Desenvolvimento do Ensino - GDEN

3.1 GEOF GERÊNCIA DE ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE ENSINO E OFERTA EDUCACIONAL

À Diretoria de Acompanhamento da Oferta Educacional compete: orientar e controlar o cumprimento de

normas estabelecidas sobre o direito à Educação e o dever do Estado, quanto à organização e ao

funcionamento da Rede Pública de Ensino do Distrito Federal; implantar e acompanhar programas

direcionados ao aprimoramento da organização e do funcionamento da Rede Pública de Ensino do Distrito

Federal; identificar as demandas específicas de cada área no que se refere às necessidades de oferta

educacional; acompanhar a elaboração das normas para o acesso à Rede Pública de Ensino, bem como

orientar e controlar a sua execução; propor a elaboração e a emissão de ato legal, próprio, para: a criação,

transformação, alteração de denominação, vinculação/desvinculação administrativa e pedagógica,

transferência de acervo, desativação e/ou extinção de unidade escolar; e a oferta de atendimento

diferenciado de sua tipologia, conforme demanda; promover estudos para a construção de unidades

escolares, conforme demanda; coordenar e propor estratégias para a universalização da oferta educacional; -

supervisionar a execução de ações e de políticas de inclusão educacional para atender às diferentes

necessidades educacionais dos estudantes da Rede Pública de Ensino do Distrito Federal.

- coordenar a elaboração e acompanhar o cumprimento do Calendário Escolar da Rede Pública de Ensino do

Distrito Federal;

- coordenar a elaboração e acompanhar a execução da estratégia de matrícula;

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA DIOFE

A Gerência de Organização do Sistema de Ensino e oferta Educacional compete: elaborar o

Calendário Escolar da Rede Pública de Ensino do Distrito Federal em articulação com as demais unidades

orgânicas da Secretaria; acompanhar o cumprimento dos dias letivos, conforme legislação vigente; avaliar a

demanda e acompanhar a oferta educacional; elaborar a Estratégia de Matrícula da Rede Pública de Ensino

do Distrito Federal em articulação com as unidades orgânicas da Secretaria e acompanhar a sua

implementação; gerenciar as ações relativas ao cumprimento de normas estabelecidas sobre direito à

Educação e dever do Estado, quanto à organização e ao funcionamento da Rede Pública de Ensino do

Distrito Federal.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GEOF



1. Elaborar o Calendário

Escolar para o ano letivo de

2016 da Rede Pública de

Ensino do DF

CRE com vistas às

Unidades Escolares

SUBEB, SUAG SUGEP, SIAE,

SUMTEC.

SINPRO

- Finalização da proposta do

Calendário, após reuniões

deliberativa entre as áreas

da SEEDF.

- Em fase f inal de

publicação da Portaria que

regulamenta o Calendário

Escolar

1. Elaborar o documento

Estratégia de Matrícula da

Rede Pública de Ensino do

Distrito Federal em articulação

com as unidades orgânicas da

Secretaria e acompanhar a sua

implementação

CRE com vistas às

Unidades Escolares

SUBEB, SUGEP.

SINPRO

Finalização da proposta do

Estratégia de Matrícula, após

reuniões deliberativa entre

as áreas da SEEDF.

Em fase f inal de

publicação da Portaria que

regulamenta o documento

Estratégia de Matrícula.

2. Gerenciar as ações relativas

ao cumprimento de normas

estabelecidas sobre direito à

Educação e dever do Estado,

quanto à organização e ao

funcionamento da Rede

Pública.

CRE;

Unidades Escolares;

SUBEB;

SUGEP

Acompanhamento das

solicitações de alteração de

atendimento na Unidades

Escolares da Rede Pública

Finalizado

3.2 GDEN GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DO ENSINO


1. Orientar e controlar os

procedimentos de acesso e

de remanejamento de

estudantes na Rede Pública

de Ensino do Distrito Federal

Unidades Escolares;

CRE (Uniplat);

SUMTEC

Facilitar os procedimentos de

matricula e tornar o

processo de acesso à Rede

Pública de Ensino mais

transparente.

Em andamento, por se

tratar de um processo

contínuo.

2. Acompanhar o processo

de criação, vinculação,

alteração de denominação e

transformação das unidades

escolares

Unidades Escolares;

CRE (Uniplat);

Tornar adequado a tipologia

da unidade escolar ao

atendimento ofertado.

Quando solicitado

3. Acompanhar a def inição

da capacidade física das

unidades escolares da Rede

Pública de Ensino do Distrito

Federal

Unidades Escolares;

CRE (Uniplat);

Garantir a vinculação correta

do espaço físico para a

alocação de turmas;



contínuo.

4. Promover o

reordenamento da oferta nas


acordo, com a demanda, as

etapas e as modalidades da

Educação Básica

Unidades Escolares;

CRE (Uniplat);

Ampliar a oferta adequada à

tipologia da Unidade Escolar



contínuo.

À Gerência de Desenvolvimento do ensino compete: orientar e controlar os procedimentos de

acesso e de remanejamento de estudantes na Rede Pública de Ensino do Distrito Federal; acompanhar o

processo de criação, vinculação, alteração de denominação e transformação das unidades escolares da Rede

Pública de Ensino do Distrito Federal; acompanhar a definição da capacidade física das unidades escolares

da Rede Pública de Ensino do Distrito Federal; promover, em articulação com as unidades orgânicas da

Secretaria, o reordenamento da oferta nas unidades escolares de acordo, com a demanda, as etapas e as

modalidades da Educação Básica.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GDEN


Figura 4: Calendário Escolar 2015 Figura 5: Documento Estratégica de Matrícula 2015


II COSIE COORDENAÇÃO DE SUPERVISÃO, NORMAS E INFORMAÇÕES DO SISTEMA DE

ENSINO

EQUIPE DE TRABALHO DA COSIE


Coordenador 01

Assessor(es) 03

Diretores 02

Gerentes 09

Técnicos 39

COMPOSIÇÃO DA COORDENAÇÃO:

DIRETORIAS GERÊNCIAS

1. DIRETORIA DE SUPERVISÃO

INSTITUCIONAL E NORMAS DE

ENSINO - DINE

1.1 Gerência de Supervisão da Rede Pública de Ensino - GSPU

1.2 Gerência de Supervisão da Rede Privada de Ensino - GSPR

1.3 Gerência de Documentação e Acervo Escolar - GDAE

1.4 Gerência de Instrução Processual de Educação Infantil e Ensino

Fundamental - GIPIF

1.5 Gerência de Instrução Processual de Ensino Médio e

Educação de Jovens e Adultos - GIPEM

1.6 Gerência de Instrução Processual de Educação Profissional e

Educação Especial - GIPEP

2. DIRETORIA DE INFORMAÇÕES

EDUCACIONAIS - DIED

2.1 Gerência de Coleta de Informações Educacionais - GCINF

2.2 Gerência de Disseminação de Informações Estatísticas

Educacionais e Publicações - GDIEP

2.3 Gerência de Estudo, Tratamento de Informações e Estatísticas

Educacionais - GTIE

3. OUVIDORIA SETORIAL DA COSIE/SUPLAV/SEEDF

À Coordenação de Supervisão, Normas e Informações do Sistema de Ensino compete: elaborar e

propor normas sobre a organização e o funcionamento do Sistema de Ensino do Distrito Federal;

acompanhar, controlar e supervisionar a aplicação da legislação educacional; coordenar os procedimentos

relativos aos processos de credenciamento, recredenciamento, autorização de níveis, etapas, modalidades de

educação e demais solicitações das instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal;

coordenar a sistematização dos dados e informações necessárias ao planejamento educacional do Distrito

Federal e à implementação de políticas públicas; supervisionar a execução das ações voltadas à produção de

dados estatísticos educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal; coordenar as ações relativas ao

Censo Escolar e às coletas complementares; confirmar a autenticidade de diplomas e/ou de certificados

emitidos por instituição educacional do Sistema de Ensino do Distrito Federal; conceder autorização precária

para o exercício da função de secretário escolar no Sistema de Ensino do Distrito Federal, e de professor, na

Rede Privada de Ensino do Distrito Federal, nos termos da legislação vigente; coordenar as ações de inspeção

e de supervisão nas instituições educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal, em cumprimento à

legislação vigente; promover ações de manutenção do acervo escolar de instituições educacionais extintas do

Distrito Federal.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA COSIE


1. DINE DIRETORIA DE SUPERVISÃO INSTITUCIONAL E NORMAS DE ENSINO

Á Diretoria de Supervisão Institucional e Normas de Ensino compete: orientar e acompanhar a

aplicação da legislação no Sistema de Ensino do Distrito Federal; supervisionar e acompanhar os

procedimentos relativos aos processos de credenciamento, recredenciamento, autorização de níveis,

etapas, modalidades de educação e demais solicitações das instituições educacionais da Rede Privada de

Ensino do Distrito Federal;realizar inspeção nas instituições educacionais do Sistema de Ensino do

Distrito Federal, de forma a assegurar o cumprimento da legislação educacional vigente; promover

ações voltadas à atualização dos documentos organizacionais que normatizam o funcionamento da

Rede Pública de Ensino do Distrito Federal, em especial o Regimento Escolar e o Manual da Secretaria

Escolar, conforme a legislação vigente; analisar e encaminhar o regimento escolar das instituições

educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal para aprovação superior; definir as normas

para a elaboração do Calendário Escolar das instituições educacionais credenciadas da Rede Privada de

Ensino do Distrito Federal; supervisionar a atualização do cadastro das instituições educacionais

credenciadas da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal; supervisionar a regularidade das relações

de concluintes do Ensino Médio e do Nível Técnico da Educação Profissional a serem encaminhadas

para publicação; providenciar o recolhimento do acervo escolar de instituições educacionais extintas,

com base em decisões do Conselho de Educação do Distrito Federal, após a aprovação do Secretário de

Estado de Educação, Esporte e Lazer do Distrito Federal;elaborar documentos específicos, pertinentes à

área de atuação, com vistas à sua divulgação no site da Secretaria; propor a elaboração e a emissão de

ato legal, próprio, para aprovar ou homologar as alterações no credenciamento ou recredenciamento

das instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal.

EQUIPE DE TRABALHO DA DINE


Diretor 01

Assessor(es) 01

Gerentes 06

Técnicos 25


GERÊNCIAS

1.1 Gerência de Supervisão da Rede Pública de Ensino - GSPU

1.2 Gerência de Supervisão da Rede Privada de Ensino - GSPR

1.3 Gerência de Documentação e Acervo Escolar - GDAE

1.4 Gerência de Instrução Processual de Educação Infantil e Ensino Fundamental - GIPIF

1.5 Gerência de Instrução Processual de Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos - GIPEM

1.6 Gerência de Instrução Processual de Educação Profissional e Educação Especial - GIPEP

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA DINE


1.1 GSPU GERÊNCIA DE SUPERVISÃO DA REDE PÚBLICA DE ENSINO


Articular o processo de

elaboração e produção dos

Diários de Classe (impressos e

eletrônicos) para utilização no

início do ano letivo.

Coordenação Diretoria

GSPU/ SUPLAV

Diretorias SUBEB

Chefes das UNIPLAT'/

CRE

Gestores da Gerência de

Patrimônio e Serviços

Gráf icos.

1. Produção dos 23 tipos de

Diários de Classe para o

ano letivo de 2015.

1.1. Alterações nos Diários

de Classe da Educação

Especial 2015, conforme

decisões dos setores desta

SEEDF.

1.2. Disponibilização do

Diário de Classe (unif icado),

nos formatos Web, DICEL e

impresso, para o ano de

2016. (Excetuam-se os

Diários de Classe da

Educação Especial, o da

Sala de Apoio à

Aprendizagem e do

PROEM).

1 - Diários de Classe 2015

- ação concluída.

1.2. Preparação do

Diários de Classe 2016:

- reuniões com SUBEB;

- elaboração de

cronograma;

- articulação com as

CRE's;

- aguardando

recebimento da

“boneca” do diário para

análise f inal;

- articulação com

Coordenação de

Informática para

acompanhamento do

protótipo do Diário de

Classe Web e DiCEs

2. Dinamizar o

atendimento às solicitações

de Fichas-Consultas.

Ambiente virtual (e-mail).

Linha telefônica.

Recursos humanos/GSPU.

Atendimento e respostas à

650 e-mails e 310

telefonemas, cujas respostas

envolvem a aplicação da

legislação educacional nesta

Rede Pública de Ensino.

Ação cumprida,

parcialmente,restando

pendentes dois e-mails.

A Gerência de Supervisão da Rede Pública de Ensino compete: orientar e acompanhar a aplicação

da legislação no Sistema de Ensino do Distrito Federal; supervisionar e acompanhar os procedimentos

relativos aos processos de credenciamento, recredenciamento, autorização de níveis, etapas, modalidades

de educação e demais solicitações das instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do DF;realizar

inspeção nas instituições educacionais do Sistema de Ensino do DF, de forma a assegurar o cumprimento

da legislação educacional vigente; promover ações voltadas à atualização dos documentos organizacionais

que normatizam o funcionamento da Rede Pública de Ensino do DF, em especial o Regimento Escolar e o

Manual da Secretaria Escolar, conforme a legislação vigente; analisar e encaminhar o regimento escolar das

instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal para aprovação superior; definir as

normas para a elaboração do Calendário Escolar das instituições educacionais credenciadas da Rede

Privada de Ensino do Distrito Federal; supervisionar a atualização do cadastro das instituições educacionais

credenciadas da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal; supervisionar a regularidade das relações de

concluintes do Ensino Médio e do Nível Técnico da Educação Profissional a serem encaminhadas para

publicação; providenciar o recolhimento do acervo escolar de instituições educacionais extintas, com base

em decisões do Conselho de Educação do Distrito Federal, após a aprovação do Secretário de Estado de

Educação, Esporte e Lazer do Distrito Federal;elaborar documentos específ icos, pertinentes à área de

atuação, com vistas à sua divulgação no site da Secretaria; propor a elaboração e a emissão de ato legal,

próprio, para aprovar ou homologar as alterações no credenciamento ou recredenciamento das instituições

educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GSPU


3. Realizar estudos de caso

para atender às solicitações

de regularização de vida

escolar, oriundas das

unidades escolares/UNIPLAT'.

Técnicos da GSPU.

Pesquisas em sites.

25 (vinte e cinco)

regularizações de vida

escolar, em resposta aos

“REG's” encaminhados pelas

CRE.

Concluída

4. Viabilizar a devida

enturmação de estudantes

egressos de outros países,

mediante “Equivalência de

Estudos”.

Técnicos GSPU.

Pesquisas em sites.

Resposta à 14 (quatorze)

solicitações de equivalências

de estudos.

Concluída

5. Acompanhar a

implantação do Sistema I-

Educar, quanto à preservação

da escrituração escolar,

segundo normas

estabelecidas pela LDB,

Resolução n.º 1/2012-CEDF (e

suas alterações) e o

Regimento Escolar da Rede

Pública de Ensino do Distrito

Federal.

Gestores da Coordenação

de Informática - Diretoria

de Desenvolvimento de

Sistemas.

Ambiente do Sistema I-

Educar.

Diretoria de

Acompanhamento da

Oferta Educacional.

GSPU

Participação na análise/

validação e

acompanhamento dos

trabalhos referentes à

escrituração escolar no

Sistema i-Educar.

5.1. Apresentação de

formulários próprios de

Escrituração Escolar da

Socioeducação, da

educação de Jovens e

Adultos: Histórico Escolar,

FIAT, Boletins.

5.2. Reestruturação do

Histórico Escolar para os

anos inicias e finais do

Ensino Fundamental e

Ensino Médio.

5.3. Articulação para

inserção da escrituração

escolar na “perspectiva dos

Ciclos para as

Aprendizagens” no Sistema

i-Educar.

5.3.1. Implementação,

junto ao SGE, do curso

de EJA Integrado à

Educação profissional.

5.4. Análise de,

aproximadamente, 2.175

(dois mil, cento e setenta e

cinco) solicitações para

correção de resultados

finais, referentes ao ano

letivo de 2014.

Em andamento junto à

Coordenação de

Informática.

5.1 - Em andamento

junto à Coordenação de

Informática.

5.2 - Ação concluída.

5.3. Em andamento.

5.4. Parcialmente,

considerando demandas

em curso.

6. Balizar a legislação

educacional que sustenta

cada uma das Diretrizes

Pedagógicas propostas pela

SUBEB.

Gestores desta

Coordenação/

Diretoria.

GSPU

Diretorias/ SUBEB

6. Emissão de Relatórios

Técnicos após análise dos

documentos: a) processo

referente à

Institucionalização da

Unidade de Ensino para o

Sistema Prisional; b) Projeto

TV Cesas; c) Matrizes

Curriculares do Ensino

Fundamental.

6.1. Análise de formulários

específicos para: Educação

Especial (23); a educação de

Jovens e Adultos;

Socioeducação; Escolas

Parques, todos a serem

inseridos no Sistema i-

Ações concluídas


Educar.

6.2. Estudo das Diretrizes da

Socioeducação e da

Educação de Jovens e

Adultos. Análise e

proposição de alterações na

Estratégia de Matrícula-

2016.

7. Responder a todos os

questionamentos, oriundos

das unidades escolares,

GPAV/CRE, mediante Fichas-

Consultas, obedecendo a

ordem de prioridade,

colaborando de forma mais

assertiva na resolução dos

casos apresentados.

GSPU 77 (setenta e sete) Fichas-

Consultas respondidas. A

redução no número,

comparado ao ano anterior,

deve-se à realização de

treinamento destinado aos

chefes das UNIPLAT's.

6 (seis) Fichas-Consulta

em análise.

8. Participação nos Grupos

de Trabalho - GT's, propostos

pelos diferentes setores desta

SEEDF.

Os participantes são

def inidos por Ato Legal

quando da constituição

do GT/Comissões.

Participação no GT com

vistas à reelaboração do

projeto Correção da

Defasagem Idade/Ano.

GT referente ao projeto

Correção da Defasagem

Idade/Série: concluído.

9. Promover encontros de

capacitação dos Secretários

Escolares das Unidades

Escolares da Rede Pública de

Ensino do Distrito Federal.

COSIE/DINE/

SUPLAV

Técnicos da GSPU

Chefes das

UNIPLAT's/CRE's

Secretários Escolares

9. Participação em 4

(quatro) capacitações dos

Secretários Escolares,

coordenadas pela SUMTEC,

com foco na implantação

e

operacionalização do

Sistema I-Educar”.

9.1. 3 ( três) reuniões com

os Secretários Escolares:

CRE do Núcleo

Bandeirante;

Taguatinga e Santa Maria.

9.2. Realização de 7 (sete)

capacitações mensais com

os Chefes das

UNIPLAT'/CRE, para estudo

da legislação educacional,

normas da SEEDF, em

especial, o Regimento

Escolar da Rede Pública de

Ensino do Distrito Federal.

9. O diálogo com a

equipe

responsável pelo Sistema

I-Educar foi ampliado de

forma significativa, visto o

alcance da padronização

de ações relativas à

Escrituração escolar, em

observância aos

dispositivos legais.

9.1. Concluída

9.2. Concluída

10. Realizar inspeção in loco

nas unidades escolares da

Rede Pública de Ensino do

Distrito Federal, com o

objetivo de prestar

orientação contínua quanto à

aplicação da legislação

educacional.

GSPU 10. Realização de 8 (oito)

visitas técnicas com o

escopo de “apuração de

denúncias” exaradas ora

pela Ouvidoria, ora pela

PROEDUC ou por

solicitação de Cidadãos.

10.1. 1(uma) inspeção

realizada na CRE

Sobradinho, com foco no

Centro de Ensino Médio 01,

(em atendimento à

Ouvidoria/GAB).

Concluída


1.2 GSPR GERÊNCIA DE SUPERVISÃO DA REDE PRIVADA DE ENSINO


1. Elaboração de portaria para

regulamentar o calendário escolar

das escolas particulares para 2016.

- Publicada a Portaria nº

163/2015, DODF 188, de

29/09/2015.

Realizada

2. Elaboração de portaria que

regulamente o calendário escolar das

escolas particulares para 2016 –

específica para EJA, Educação

Profissional e EAD.

- Publicada a Portaria nº

163/2015, DODF 188, de

29/09/2015.

Realizada

3. Verificação e homologação

dos calendários escolares das

escolas particulares do DF.

- 407 (quatrocentos e sete)

calendários homologados e 53

(cinquenta e três) em

andamento.

Em andamento

4. Inspeções em instituições

educacionais particulares do DF.

- 131 (cento e trinta e uma)

visitas de inspeção realizadas.

Em andamento

5. Atendimento à

Ouvidoria da Coordenação -

COSINE.

OUVIDORIA DA

SEEDF

84 (oitenta e quatro) ouvidorias

atendidas e respondidas.

1 (uma) Ouvidoria

pendente

6. Atendimento às demandas do

Ministério Público do Distrito Federal

e Territórios - PROEDUC.

- 32 (trinta e duas) diligências

realizadas e respondidas .

2 (duas) demandas

pendentes de

atendimento.

7. Atendimento às demandas do

Conselho dos Direitos da Criança e

Adolescente (CDCA), relativas a

registro de Entidade e emissão de

título de Utilidade Pública.

- 4 (quatro) visitas realizadas e

relatórios emitidos.

Concluída

8. Orientação técnica às

Instituições Educacionais da Rede

- 42 (quarenta e dois)

atendimentos realizados.

Atribuição repassada

à Assessoria

À Gerência de Supervisão da Rede Privada de Ensino compete: orientar, supervisionar e

inspecionar as instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal quanto a sua

organização e funcionamento, em cumprimento às normas de ensino e a deliberações do Conselho de

Educação do Distrito Federal; apurar reclamações e/ou denúncias de descumprimento das disposições legais

quanto ao direito à educação e à regularidade na vida escolar dos alunos e quanto à organização e à

regularidade do funcionamento de instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal;

realizar visitas de inspeção in loco nas entidades informadas pelo Conselho dos Direitos da Criança e do

Adolescente - CDCA para a concessão e renovação de registro da atuação dessas entidades no CDCA/DF;

realizar visitas de inspeção in loco em Entidades Filantrópicas para registro na Secretaria e para fins de

concessão ou renovação de Título de Utilidade Pública;analisar e homologar o Calendário Escolar das

instituições educacionais credenciadas da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal;orientar, acompanhar e

atender às solicitações das instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal quanto à

regularização da vida escolar dos estudantes;orientar as instituições educacionais da Rede Privada de Ensino

do Distrito Federal, dando-lhes suporte quanto à fundamentação legal, para a realização de Equivalência de

Estudos não conclusos no exterior.Federal;elaborar documentos específicos, pertinentes à área de atuação,

com vistas à sua divulgação no site da Secretaria; propor a elaboração e a emissão de ato legal, próprio, para

aprovar ou homologar as alterações no credenciamento ou recredenciamento das instituições educacionais

da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GSPR


Privada, por meio de atendimentos

presenciais, relativas aos processos

de Credenciamento,

Recredenciamento e alterações/

regularização de funcionamento

das I.E.

9. Atendimentos às diligências/

solicitações do Conselho de

Educação do Distrito Federal –

CEDF, por meio de inspeções in loco

à instituições educacionais.

- 6 (seis) procedimentos

concluídos.

2 (dois) processos

pendentes de

resolução

10. Orientação das I.E. da Rede

Privada quanto aos procedimentos

de Regularização de Vida Escolar dos

estudantes.

- 102 (cento e duas) Orientações

efetivadas, por meio de

atendimentos presenciais,

telefone e/ou e-mail.

Concluída

11. Monitoramento do período de

vigência dos atos de CRE e

Recredenciamento das I.E. da Rede

Privada, com vigência em 2015.

- Realização de contatos

telefônicos com todas as I.E.

cujo prazo de vigência dos atos

legais expiram em 2015.

Em andamento

12. Orientação das I.E. da Rede

Privada quanto ao devido

atendimento aos alunos com

deficiência e demais necessidades

educacionais especiais,

garantindo-se seus direitos.

DIEE/ SUBEB

4 (quatro) visitas de orientação

às I.E.

Em andamento

1.3 GDAE GERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO E ACERVO ESCOLAR

À Gerência de Documentação e Acervo Escolar compete: orientar e acompanhar as instituições

educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal, quanto às informações obrigatórias nos registros

escolares e quanto à organização do acervo escolar, com vistas a assegurar o cumprimento das normas

relativas ao Sistema de Ensino do Distrito Federal; orientar, instruir e acompanhar as instituições educacionais

do Sistema de Ensino do Distrito Federal quanto à regularidade das relações de concluintes do Ensino Médio

e do Nível Técnico da Educação Profissional a serem encaminhadas para publicação e demais procedimentos

necessários à emissão da certificação de estudos, nos termos da legislação vigente; orientar e acompanhar as

instituições educacionais, quanto aos procedimentos de organização do acervo escolar, para fins de guarda e

conservação e/ou recolhimento, quando: a) extintas; b) com suspensão temporária de atividade ou com

suspensão de etapas ou modalidades de ensino e c) com encerramento de etapas ou modalidades de ensino.

recolher e manter sob sua guarda o acervo escolar das instituições educacionais da Rede Privada de Ensino

do Distrito Federal extintas, quando determinado em ato próprio da Secretaria; zelar pela manutenção e

conservação do acervo escolar das instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal

extintas; analisar, elaborar e controlar a emissão de Certidões de Escolaridade, em substituição a históricos

escolares, diplomas ou certificados de conclusão de etapas ou modalidades de Educação, bem como de

Certidões Parciais, para prosseguimento de estudos de alunos das instituições educacionais extintas; cientificar

e entregar, às respectivas instituições educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal, os atos legais e

demais documentos organizacionais aprovados pela Secretaria; manter atualizado o cadastro das instituições

educacionais credenciadas da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal; elaborar e manter o controle

cadastral das autorizações precárias emitidas para o exercício da função de secretário escolar no Sistema de

Ensino do Distrito Federal, e de professor, na Rede Privada de Ensino do Distrito Federal, nos termos da

legislação vigente; propor diretrizes para a elaboração de normas para escrituração escolar em articulação

com as demais Gerências da Coordenação.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GDAE



1. Recolhimento do

Acervo escolar, expedição

e autenticação de

documentos escolares das


extintas.

Instituições educacionais

privadas

Acervo escolar, das


privadas extintas, recolhido.

Emissão de 397 certidões

de escolaridade, sendo 284

entregues e 113 prontas

para serem retidas pelos

interessados.

Ação concluída

2. Orientação às instituições

educacionais públicas e

particulares quanto ao

Registro de Certif icados e

Diplomas, de acordo com a

legislação vigente.


privadas ofertantes do

ensino médio, EJA e

educação prof issional.

Unidades escolares

públicas ofertantes do




privadas e unidades

escolares públicas

orientadas quanto à:

fundamentação legal,

formatação de certif icados

e diplomas, elaboração de

históricos escolares.

Ação em andamento até

o f inal do ano.

3. Encaminhamento para

publicação no Diário Oficial do

Distrito Federal das relações

dos concluintes do Ensino

Médio, Educação Profissional,

Educação de Jovens e Adultos,

das escolas públicas e

particulares do Distrito Federal.


privadas ofertantes do



Unidades escolares

públicas ofertantes do


educação prof issional


privadas e unidades

escolares públicas

orientadas quanto ao

cumprimento da legislação

em vigor, em especial dos

prazos dispostos para

entrega da certif icação ao

aluno.


o f inal do ano,

perfazendo um total

parcial de 49.314 alunos

publicados até

20/11/2015

4. Atendimento a todas

solicitações de Equivalência

de Estudos dos alunos não

concluintes provindos do

exterior.


privadas, unidades

escolares públicas e

responsáveis legais pelos

alunos

Todas instituições

educacionais privadas,

unidades escolares públicas

e responsáveis atendidas

por e-mail, telefone e

atendimentos presenciais.


o f inal do ano

5. Análise , autenticação e/ou

conferência de todos

documentos escolares

apresentados pela

comunidade e emitidos por

instituições localizadas no

Distrito Federal.


privadas.

Unidades escolares

públicas, alunos e público

em geral

Ação realizada após

conferência pelas


dos documentos escolares

que fazem parte de seu

acervo escolar e do acervo

escolar em posse da GDAE.


o f inal do ano

6. Atendimento a todas as

solicitações de autorização

em caráter suplementar e a

título precário para secretário

escolar e professor.


privadas

Unidades escolares

públicas

Atendimento à demanda,

totalizando a emissão de 20

autorizações precárias de

secretário escolar, não

havendo autorizações

precárias para professor por

falta de demanda.


o f inal do ano

A Gerência de Instrução Processual da Educação Básica (GINEB) foi desmembrada em duas

gerências, portanto, o relatório do Plano de Ação foi baseado em dados anteriores à reestruturação da

SEEDF, publicada no dia 23/10/2015. Gerências a saber:

o Gerência de Instrução Processual de Educação Infantil e Ensino Fundamental - GIPIF

o Gerência de Instrução Processual de Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos - GIPEM


1.4 GIPIF GERÊNCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE EDUCAÇÃO INFANTIL E ENSINO

FUNDAMENTAL


1 - Conclusão e instrução de

parte dos 189 (cento e oitenta

e nove) processos, com pleitos

diversos em tramitação até

3/3/15 no âmbito da

GINEB,

especialmente de

credenciamento e de

recredenciamento.

Instituição Educacional.

Engenheiros Técnicos.

CEDF

57 processos concluídos e

encaminhados para

análise do CEDF.

Concluído

2. Análise dos Regimentos

Escolares e instrução dos

processos cujas Propostas

Pedagógicas tenham sido

aprovadas pelo CEDF, a fim de

que sejam publicadas Ordens

de Serviço de aprovação pela

SUPLAV.

Instituição Educacional Maior parte dos

Regimentos Escolares

foram analisados e

aprovados.

Concluído parcialmente

3. Concluir todos os processos

diligenciados pelo CEDF.

Instituição Educacional Toda demanda

apresentada pelo CEDF

foi concluída.

Concluído

4. Instrução de processos

autuados em 2015.

Técnicos e CEDF Instrução de 8(oito)

processos .

Concluído

5. Emissão de laudos de

vistoria.

Engenheiro Emissão de todos os

laudos solicitados.

Concluído

À Gerência de Instrução Processual de Educação Infantil e Ensino Fundamental compete: instruir e

acompanhar os processos de credenciamento, de recredenciamento, de autorização de etapas de educação,

bem como as demais solicitações das instituições educacionais ofertantes da Educação Infantil e do Ensino

Fundamental da Rede Privada de Ensino, orientando quanto à aplicação da legislação vigente; supervisionar

por meio de visitas in loco as instituições educacionais, ofertantes da Educação Infantil e do Ensino

Fundamental, da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal, durante o trâmite processual, observando o

cumprimento da legislação; solicitar a emissão de parecer técnico-profissional de engenheiro civil ou

arquiteto da Secretaria ou por ela indicado, nos termos da legislação vigente; realizar diligências junto às

instituições educacionais ofertantes da Educação Infantil e do Ensino Fundamental, para obtenção de

informações e/ou documentos solicitados durante a instrução processual, conforme os prazos normatizados.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GIPIF


1.5 GIPEM GERÊNCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE ENSINO MÉDIO E EDUCAÇÃO DE

JOVENS E ADULTOS


1. Conclusão da instrução de

parte dos 189 (cento e oitenta e

nove) processos, com pleitos

diversos em tramitação até

3/3/15 no âmbito da GINEB,

especialmente de

credenciamento e de

recredenciamento.

Instituição Educacional.

Engenheiros.

Técnicos.

CEDF

57 processos concluídos e

encaminhados para análise

do CEDF.

Concluído

2. Análise e instrução dos

Regimentos Escolares dos

processos cujas Propostas

Pedagógicas tenham sido

aprovadas pelo CEDF, a f im de

que sejam publicadas Ordens

de Serviço de aprovação pela

SUPLAV.

Instituição Educacional Maior parte dos

Regimentos Escolares

devidamente analisados e

aprovados.

Parcialmente concluído

3. Finalização de todos os

processos diligenciados pelo

CEDF.

Instituição Educacional Processos diligenciados

pelo CEDF concluídos.

Concluído

4. Instrução de parte dos

processos autuados em 2015.

Técnicos

CEDF

Instrução de 8 (oito)

processos.

Concluído

À Gerência de Instrução Processual de Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos compete:

instruir e acompanhar os processos de credenciamento, de recredenciamento, de autorização de etapas de

educação, bem como as demais solicitações das instituições educacionais, ofertantes do Ensino Médio e da

Educação de Jovens e Adultos - Presencial e à Distância (EAD), da Rede Privada de Ensino, orientando quanto

à aplicação da legislação vigente; supervisionar por meio de visitas de inspeção in loco as instituições

educacionais, ofertantes do Ensino Médio e da Educação de Jovens e Adultos - Presencial e à Distância (EAD),

da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal, durante o trâmite processual, observando o cumprimento da

legislação; solicitar a emissão de parecer técnico-profissional de engenheiro civil ou arquiteto da Secretaria ou

por ela indicado, nos termos da legislação vigente e executar outras atividades que lhe forem atribuídas na

sua área de atuação; solicitar parecer técnico de especialista da área, quando da oferta da educação de

jovens e adultos à distância, nos termos da legislação vigente; realizar diligências, junto às instituições

educacionais, ofertantes do Ensino Médio e da Educação de Jovens e Adultos - Presencial e à Distância (EAD)

para obtenção de informações e/ou documentos solicitados durante a instrução processual, conforme os

prazos normatizados e propor diretrizes, em articulação com as demais unidades orgânicas da Secretaria,

quanto à aplicação de políticas públicas no Distrito Federal no que se refere à Educação de Jovens e Adultos

- presencial e à distância.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GIPEM

A Gerência de Instrução Processual da Educação Profissional, EJA, Educação Especial e Inclusiva e Educação

a Distância (GIPEDP) foi desmembrada em duas gerências. Portanto, o relatório do Plano de Ação foi

baseado em dados anteriores à reestruturação da SEEDF,publicada no dia 23/01/2015. Gerência a saber:

Gerência de Instrução Processual de Educação Profissional e Educação Especial – GIPEP

Gerência de Instrução Processual de Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos – GIPEM.


1.6 GIPEP GERÊNCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E

EDUCAÇÃO ESPECIAL


1. Instrução de metade dos 66

(sessenta e seis) processos,

com pleitos diversos em

tramitação até 10/03/2015 no

âmbito da GIPEDP,

especialmente relativas a

credenciamento,

recredenciamento e

autorização de cursos.

Instituição Educacional

Engenheiros

Técnicos

Especialistas

CEDF

33 (trinta e três) processos

instruídos.

Concluído

2. Anáĺise de Laudos de

Vistoria da Engenharia

solicitados pelas

Administrações Regionais até

30/11/15.

Engenheiro Emissão de todos os dos

laudos de vistoria solicitados.

Concluído

3. Análise dos processos

diligenciados pelo CEDF até

20/11/2015.

Instituição Educacional

Engenheiro

Técnicos

Especialista

CEDF

Demanda apresentada pelo

CEDF atendida.

Concluído

4. Encaminhamento para

publicação de Regimentos

Escolares dos processos

concluídos pelo CEDF e com

Atos Legais publicados até

30/11/2015.

GIPEP Regimentos Escolares dos

processos finalizados pelo

CEDF publicados.

Concluído

À Gerência de Instrução Processual de Educação Profissional e Educação Especial compete: instruir

e acompanhar os processos de credenciamento, de recredenciamento, de autorização de modalidades de

educação e de cursos, bem como as demais solicitações das instituições educacionais, ofertantes da

Educação Profissional, Presencial e à Distância (EAD) e da Educação Especial, orientando quanto à aplicação

da legislação vigente; supervisionar, por meio de visitas de inspeção in loco, as instituições educacionais

ofertantes da Educação Profissional, Presencial e à Distância (EAD) e da Educação Especial e Inclusiva,

durante o trâmite processual, verificando suas condições de organização e funcionamento em observância

ao cumprimento da legislação de ensino; solicitar a emissão de parecer técnico-profissional de engenheiro

civil ou arquiteto da Secretaria ou por ela indicado, nos termos da legislação vigente; solicitar parecer

técnico de especialista da área, quando da oferta de educação profissional, presencial e à distância, nos

termos da legislação vigente; realizar diligências, junto às instituições educacionais, ofertantes da Educação

Profissional, Presencial e à Distância (EAD) e da Educação Especial, para obtenção de informações e/ou

documentos solicitados durante a instrução processual, conforme os prazos normatizados; propor diretrizes,

em articulação com as demais unidades orgânicas da Secretaria, quanto à aplicação de políticas públicas no

Distrito Federal no que se refere à Educação Profissional e à Educação Especial.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GIPEP


2. DIED DIRETORIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS

EQUIPE DE TRABALHO DA DIED


Diretor 01

Assessor(es) 01

Gerentes 03

Técnicos 13


GERÊNCIAS

2.1 Gerência de Coleta de Informações Educacionais - GCINF

2.2 Gerência de Disseminação de Informações, Estatísticas Educacionais e Publicações - GDIEP

2.3 Gerência de Estudo, Tratamento de Informações e Estatísticas Educacionais - GTIE

À Diretoria de Informações Educacionais compete: coordenar as ações para cumprimento do

cronograma de execução do Censo Escolar; Coordenar a formação das equipes das Unidades de

Planejamento Educacional e Tecnologia na Educação; Propor a formalização, execução e prestação de

contas dos convênios Inep/Secretarias Estaduais de Educação, realizados por meio do Sistema de Gestão de

Convênios (SICONV); Acompanhar a alimentação do Sistema Educacenso em relação às informações

declaradas; Elaborar portaria de publicação dos dados preliminares e finais; Participar dos Encontros

Nacionais e Regionais do Censo Escolar, com vistas ao seu aperfeiçoamento; Coordenar o tratamento das

informações estatísticas educacionais; Coordenar a elaboração do instrumento de coleta de informações

educacionais e sua disseminação aos órgãos internos e externos à Secretaria; Coordenar a publicação de

informações, resultantes de análises e estudos realizados no âmbito da Diretoria, para subsidiar o processo

de formulação e implementação de políticas da SEEDF; Supervisionar o desenvolvimento da linha de

materiais impressos – periódicos ou de interesse permanente - para suporte das atividades de comunicação;

Monitorar a implementação de estratégias de soluções de tecnologia da informação específicas para o

Censo Escolar; Coordenar a extração de informações nos bancos de dados para atendimento às consultas

específicas de usuários internos e externos; gerenciar e administrar a rede bem como estabelecer critérios e

executar a política de acesso e segurança da informação; Garantir a disponibilidade, qualidade e

confiabilidade dos processos, produtos e serviços de tecnologia da informação; e acompanhar o

desenvolvimento e a manutenção dos sistemas informatizados e do banco de dados da Diretoria de

Informações Educacionais, oferecendo suporte técnico e operacional necessário ao adequado

funcionamento.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA DIED


2.1 GCINF GERÊNCIA DE COLETA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS


1. Preparação do Censo

Escolar 2015.

Inep/ MEC


Ensino.

Unidade Regional de

Planejamento Educacional de

Tecnologia na

Educação.

Gerência de Disseminação de

Informações, Estatísticas

Educacionais e Publicações.

Gerência de Estudos,

Tratamento de

Informações e Estatísticas

Educacionais da Diretoria de

Informações.

Elaboração de formulários

do Censo Escolar DF.

Concluído

2. Formação das equipes da

Unidade Regional de


Tecnologia na Educação para

preenchimento do

módulo “Situação do Aluno”

(Educacenso).

Entrega dos formulários de

Movimento e Rendimento DF

2014 para as


Ensino.

Inep/ MEC


Ensino.

Unidade Regional de

Planejamento

Educacional de

Tecnologia na

Educação.

Melhoria da qualidade

dos dados Estatísticos

Educacionais Educacenso

- Movimento e

Rendimento DF.

Concluído

3. Digitação, conferência e

emissão de relatórios a partir do

recebimento dos formulários de

Movimento (transferido, deixou

de frequentar e falecido) e

Rendimento (aprovado,

reprovado, abandono) Censo


Ensino.

Unidade Regional de


Tecnologia na Educação.

Consolidação dos Dados

Estatísticos Educacionais

Censo Escolar DF em

relatórios - Movimento e

Rendimento referente ao

Censo Escolar DF

Concluído

À Gerência de Coleta de Informações Educacionais compete: zelar pelo cumprimento do

cronograma de execução do Censo Escolar; preparar e emitir relatórios gestores, após verificação das

informações e correção dos dados; coordenar as ações relativas ao levantamento de dados com vista à

produção e organização das informações educacionais da SEEDF; definir instrumentos de coleta de dados

necessários à produção das informações estatísticas e educacionais no âmbito da SEEDF; coletar dados

necessários ao gerenciamento das informações educacionais, articulando-se com as demais unidades da

Secretaria; acompanhar e avaliar periodicamente a situação dos processos de coleta de dados; assessorar e

coordenar a formação continuada na perspectiva do desenvolvimento profissional dos profissionais

envolvidos nos processos de levantamento e sistematização dos dados; elaborar relatórios de análise e

críticas de consistência dos dados corrigidos e/ou ajustados e enviar às Unidades de Planejamento

Educacional e Tecnologia na Educação relatórios referentes às duplicidades de cadastro de estudantes e

cadastro de docentes bem como informações discrepantes em relação à série/ano no banco de dados do

Educacenso; acompanhar a correção e atualização dos dados, antes do início da coleta do Censo Escolar.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GCINF


Escolar DF 2014 das redes

públicas e particulares

conveniada.

4. Acompanhamento do

módulo “Situação do Aluno –

Movimento” (transferido,

deixou de frequentar e falecido)

e Rendimento (aprovado,

reprovado, abandono) 2014 das

redes pública, particular e

particular conveniada.

Inep/ MEC, Coordenações

Regionais de Ensino e

Unidade Regional de

Planejamento

Educacional de


Consistência dos dados

Estatísticos Educacionais

(Educacenso - Movimento

e Rendimento) com

objetivo de aferir maior

precisão a

realidade observada,

melhorando a eficiência do

gasto público.

Concluído

5. Preparação, formação e

encaminhamento dos

formulários do Censo Escolar

DF/2015 - às Coordenações

Regionais de Ensino e as

Unidade Regional de


Tecnologia na Educação;

Conferência e emissão de

relatórios a partir do

recebimento dos referidos

formulários.


Ensino e Unidade

Regional de Planejamento

Educacional de


Consolidação dos dados

Estatísticos Educacionais:

quantitativo de matrículas

iniciais por etapa

e

modalidade; recursos

humanos e

caracterização

escolar (unidade de

medida é a escola).

Concluído

6. Formação das equipes

da Unidade Regional de


Tecnologia na Educação

e Acompanhamento do

preenchimento do Censo da

Educação Básica 2015 NEP/MEC

(Educacenso),

pelas escolas públicas,

particulares e particulares

conveniadas.

Inep/ MEC


Ensino

Unidade Regional de

Planejamento

Educacional de

Tecnologia na

Educação

Consolidação dos dados

Estatísticos Educacionais -

individuais – de escolas,

alunos, docentes e turmas

das instituições de

ensino

públicas, particulares e

particulares conveniadas.

Concluído

7. Conferência e emissão dos

Relatórios de críticas do

sistema Educacenso com as

justificativas finais.

Inep/ MEC


Ensino

Unidade Regional de

Planejamento

Educacional de

Tecnologia na Educação

Melhoria da qualidade

dos dados Estatísticos

Educacionais.

A ser

realizado

8. Elaboração do Cadastro das

Instituições Educacionais 2015

do sistema de ensino do Distrito

Federal.

GCINF Consolidação do Cadastro

das Instituições

Educacionais 2015 do

sistema de ensino do

Distrito Federal.

Em

andamento


2.2 GDIEP GERÊNCIA DE DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES, ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS E

PUBLICAÇÕES


1. Organização e

arquivamento dos

instrumentos de coleta

utilizados no Censo Escolar

DF 2015 e dos produtos

elaborados a partir do Censo

Escolar.

GDIEP Arquivos para subsidiar a

divulgação de informações e

auditorias em relação

às informação prestadas a

partir da coleta de dados do

Censo Escolar.

Em andamento

2. Atendimento às

solicitações dos setores

internos e de órgãos

externos à Secretaria de

Estado de Educação.

Subsecretárias de Estado

de Educação.

Coordenações Regionais

de Ensino

GEDERE/ SUAG

Casa Civil

TCU/ TCDF MPTDF /CGU

Procuradoria Geral do DF

Secretarias de Estado do

DF

Universidades estudantes,

entre outros usuários das

informações.

Gráfico, tabelas, quadros

e relatórios contendo

dados estatísticos

Educacionais.

Em andamento

3. Formação para os

Gestores das Coordenações

Regionais de Ensino, Unidade

Regional de Planejamento

Educacional de Tecnologia

na Educação.


de Ensino.

Unidade Regional de

Planejamento

Educacional de Tecnologia

na Educação

Qualificação dos

profissionais da educação

para declarar os dados ao

Censo Escolar.

Concluído

À Gerência de Disseminação de Informações, Estatísticas Educacionais e Publicações compete:

gerenciar a disseminação de informações educacionais, oferecendo suporte à divulgação dos resultados e

produtos dos sistemas de levantamento de dados; implementar a política de disseminação, no âmbito da

SEEDF, tendo em vista a integração entre as diferentes áreas e o compartilhamento dos objetivos e metas

institucionais; coordenar a execução das estratégias de disseminação, visando a ampliar a divulgação e

consolidação dos produtos desenvolvidos; disponibilizar dados e informações, resultantes das coletas,

tratamento e estudos realizados no âmbito da SEEDF, visando subsidiar o processo de formulação e

implementação das políticas públicas para a educação básica; produzir informações educacionais específicas

para atendimento de consultas de usuários internos assim como externos, organizar o serviço de

atendimento ao público e manter, organizar e zelar os acervos bibliográficos, documental e de produtos

obtidos a partir de bancos de dados produzidos no âmbito da Diretoria de Informações Educacionais de

acordo com as normas vigentes; gerenciar e supervisionar a produção ou edição das publicações da

Coordenação; definir publicações que possibilitem aos demais setores da SEEDF se apropriar, padronizar e

sistematizar os conceitos da área de educação para serem utilizados nos levantamentos de informações, em

articulação com as demais gerências da Coordenação; publicar informações, resultantes de análises e

estudos realizados no âmbito da Diretoria de Informações Educacionais, para subsidiar o processo de

formulação e implementação de políticas da SEEDF, planejar e desenvolver a linha de materiais impressos –

periódicos ou de interesse permanente – para suporte das atividades de comunicação; registrar e publicar

estudos específicos produzidos com base nos dados e informações coletados pela Diretoria de Informações

Educacionais.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GDIEP


4. Verificação da consistência

da digitação dos

instrumentos de coleta 2015.

Gerência de Coleta de

Informações

Melhora da qualidade

dos dados estatísticos

educacionais 2015.

Em andamento

5. Inserção de dados

relativos ao levantamento

das Informações

Educacionais e com

publicações finalizadas a

página da SEDF na internet.

ASCOM

Gerência de

Tratamento de

Informações

Educacionais

Publicação dos

levantamentos estatísticos

Educacionais

disponibilizados na página

da SEDF.

Em andamento

6. Publicação dos estudos

elaborados a partir dos

dados do Censo Escolar, por

meio da publicação da

Revista de Estudos

Educacionais do DF: “Com

Censo”.

Professores da rede

pública de Ensino

Fórum Distrital de

Educação

UnB,

Subsecretárias da SEDF


de Ensino

Unidade Regional de

Planejamento Educacional

de Tecnologia na

Educação.

Publicação da Revista “Com

Censo”, edições 1 e 2 e

edição especial na página

da SEDF.

Concluído

7. Editoração das Produções

da Diretoria de Informações

Educacionais

ASCOM e Gerência de

Tratamento de

Informações Educacionais

Publicação de materiais

na página da SEDF.

Em andamento

8. Impressão e distribuição

(para setores da SEDF, para o

MEC/INEP, para setores da

UnB, para Bibliotecas, etc.) de

exemplares das produções

finalizadas.

Gráfica da SEDF Publicações impressas.

A ser realizado

Figura 6: Revista “Com Censo” 1a ed. Figura 7: Revista “Com Censo” 2a ed.


2.3 GETIE GERÊNCIA DE ESTUDO, TRATAMENTO DE INFORMAÇÕES E ESTATÍSTICAS

EDUCACIONAIS


1. Formação para o Censo

Escolar da Educação

Básica - Educacenso.

Módulo - Matrícula inicial.

Coordenações Regionais de Ensino.

Unidade Regional de Planejamento

Educacional de Tecnologia na

Educação.

Qualificação dos

profissionais da educação

para declarar os dados ao

Censo Escolar.

Concluído

2. Produção de tabelas

com indicadores de

eficiência e rendimento a

partir da coleta do

Movimento e Rendimento

2014.

Diretoria de Informações

Educacionais e Gerência de Coleta

de Informações.

Subsecretarias de SEDF.

Gabinete do Secretário de

Educação.

TCDF

MPTDF

Público externo

Tabelas, gráficos e quadros

com indicadores de

eficiência e rendimento

2014.

Concluído

3. Elaboração do Caderno

de Matrículas, do folder

"Números do Distrito

Federal" e do caderno

"Números da Educação"

com dados estatísticos a

partir da produção de

indicadores educacionais.


Educacionais e Gerência de Coleta

de Informações.

Caderno de Matrículas,

folder "Números do Distrito

Federal" e caderno

"Números da Educação".

Em andamento

4. Construção do Cadastro

das Instituições

Educacionais 2015 do

sistema de ensino do

Distrito Federal.

Diretoria de

Informações Educacionais

Gerência de Coleta de Informações.

Informações sobre as


públicas, particulares

conveniadas e

particulares.

Em andamento

5. Elaboração da Série

Histórica.

Diretoria de

Informações Educacionais;

Gerência de

Coleta de

Informações Educacionais;

Subsecretarias de SEDF,

Gabinete do

Secretário de Educação,

TCDF/MPTDF;

Público externo.

Tabelas, gráficos e quadros

contendo dados estatísticos

– educacionais.

Em andamento

6. Elaboração de estudos e

de produção escrita com

base nos dados coletados

no ano em curso.


Educacionais

Gerência de Coleta de

Informações Educacionais,

Subsecretarias de SEDF,

Gabinete do Secretário de

Educação,

TCDF, MPTDF e público externo.

Relatórios técnicos, textos

contendo dados estatísticos

- educacionais.

Em andamento

A Gerência de Estudo, Tratamento de Informações e Estatísticas compete: organizar e sistematizar

as informações educacionais com vistas a subsidiar o planejamento da SEEDF; elaborar sinopses estatísticas e

executar ações voltadas para a produção das informações educacionais a partir dos resultados obtidos pelos

levantamentos de dados; disponibilizar dados e indicadores que possam contribuir para fundamentar as

análises e as interpretações necessárias ao desenvolvimento das ações das unidades competentes e propor

ações para o contínuo aprimoramento dos processos de produção e apuração das informações.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA GETIE


Figura 8: Cadastro das Instituições do Distrito Federal

3 OUVIDORIA SETORIAL DA COSIE/ SUPLAV UNIDADE LIGADA DIRETAMENTE AO GAB/ COSIE


1. Prestar atendimento à

sociedade, por meio de

procedimentos padronizados,

com imparcialidade, presteza,

e proatividade.

Sistema operacional - via

internet - TAG - Sistema de

Ouvidoria e Gestão Pública

do DF.

COSIE/ SUPLAV e

respectivas gerências.

Ouvidoria Geral da

SEEDF.

Pesquisas internet em

conformidade com ditames

legais

1. Todas as demandas

providenciadas.

1.1 294 (duzentos e noventa

e quatro) demandas

respondidas por meio do

Sistema Tag – online.

1.2 120 (cento e vinte)

atendimentos presenciais.

1.3 Aproximadamente, 900

(novecentos) atendimentos

telefônicos .

01 (um) relatório de

inspeção com

encaminhamento à

área responsável.

2. Atuar com ef iciência e

transparência, a partir da

integração com a sociedade.

Sistema operacional - via

internet - TAG - Sistema de

Ouvidoria e Gestão Pública

do DF.

COSIE/SUPLAV e

respectivas gerências.

Ouvidoria Geral da SEEDF.

Pesquisas internet em

conformidade com ditames

legais.

Atendimento a todas

demandas com sucesso.

Concluído

À Ouvidoria Setorial da COSIE compete: propiciar acesso à informação, ampliando a participação

cidadã e fortalecendo os instrumentos da gestão pública.

ATRIBUIÇÕES GERAIS DA OUVIDORIA SETORIAL DA COSIE/ SUPLAV

Documents

RELATÓRIO DE GESTÃO - Principal · 3 RELATÓRIO DE GESTÃO SUPLAV ... nº 135, de 15/07/2015 – Suplemento) ... Elaboração do Relatório de Atividades anual