Relatório de Gestão

Departamento de Cultura e Eventos

2004 - 2011

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINACampus Universitário Reitor João David Ferreira Lima

Trindade - CEP: 88040-970Florianópolis - Santa Catarina – Brasil

Tel: +55(48) 3721-8602http://www.eventos.ufsc.br

http://www.ufsc.br

SECRETARIA DE CULTURA E ARTEDEPARTAMENTO DE CULTURA E EVENTOS

Administração 2012:

Luiz Roberto Barbosa (Gestão 2004 - 2012)Diretor

Colaboradores: Carlos Antônio de LimaCarolina Becker Soeth

Célia MoraisCléia Silveira Ramos

Denise SiqueiraEdson Silva

Everson Antunes CostaFrancine Sperb Ramos

Iracema dos SantosIvete Dall´Agnol Ferrary

João Alberto VieiraJoel Cordeiro Filho

José Ricardo Vieira NetoJulia Simas de O. Espíndola

Maria Aparecida BilkMaria José Gonçalves

Maurício José TemochkoMylene Pinto da Luz

Paulo Roberto BittencourtPeter de Paiva Lobo

Paulo Marino das NevesSoni Silva

Sonia Maria Kempner

Bolsistas 2012:Camila Hammes Morian

Francisca Nery GiglioJosé Antônio Huntemann

Lucas de Medeiros MirandaLuisandra JungesMariane Ventura

Matheus Lobo PismelPricila Raimundo

Rodrigo Simões Chagas

Expediente: Relatório de Gestão do Departamento de Cultura e Evento 2004 - 2011 Coordenação: Luiz Roberto Babosa Projeto gráfico e tratamento de imagens: Mariane Ventura Fotografia: Edson Silva (Velho Bruxo) e Agecom

Índice

Apresentação 6

8Formaturas

12Vitrine Cultural

14UFSC 50 anos

16Espaço UFSC

22Última palavra

20Transformações e Desafios

19Um registro

17Amigos da UFSC

18Cultura e MPB

Apresentação

O Departamento de Cultura e Eventos (DCEven), unidade que administra o Centro de Cultura e Eventos da UFSC, o Auditório da Reitoria, o Auditório do Convivência e o Templo Ecumênico, é vinculado a Secretar-ia de Cultura e Arte (SECArte) e tem como principal objetivo apoiar os eventos institucio-nais e acadêmicos, bem como a organização e realização das solenidades de colação de grau da UFSC. Além de nortear-se por este princípio, tem apoiado eventos que garantem a participação da comunidade universitária e a comunidade externa em seminários, congres-sos ou atividades culturais de associações de classe, associação de moradores, entidades beneficentes.

De maneira mais ampla, durante o período de 2004-2011, o Departamento de Cultura e Eventos realizou atividades como:

Organização e realização das formatu-ras públicas dos cursos de Graduação da UFSC;

Organização e Coordenação de Cursos oferecidos gratuitamente à comunidade por meio do Projeto Vitrine Cultural;

Planejamento, organização, execução, divulgação e/ou apoio em eventos insti-tucionais;

Circulam diariamente pelo Centro de Cul-tura e Eventos da UFSC, milhares de pessoas, seja na busca de serviços prestados pelos es-tabelecimentos existentes neste espaço, ou participando de eventos pelo Centro.

O quadro a seguir apresenta a evolução dos eventos realizados no Centro de Cultura e Eventos, que contaram com a participação di-reta ou indireta do Departamento de Cultura e Eventos, na sua organização.

Administração, agendamento e dis-ponibilização de infraestrutura para real-ização de eventos no Centro de Cultura e Eventos, Auditório da Reitoria e Au-ditório do Centro de Convivência;

6

7

Nestes termos, o Departamento de Cultura e Eventos, se constitui em uma Unidade Univer-sitária que mantém constante relação com os três segmentos da Instituição, assim como com a comunidade externa, e procura responder à demanda apresentada, com serviços com bom nível de qualidade e com profissionais capacitados e comprometidos com o caráter público do Centro de Cultura e Eventos, que deve ser mantido e preservado.

Desta maneira, o Departamento de Cultura e Eventos se envolveu no período de 2004 até 2011, com 2.583 eventos assim distribuídos:

• 1.339noCentrodeCulturaeEventos;• 930noAuditóriodaReitoria;e,• 314noAuditóriodoCentrodeConvivência

Eventos realizados no Centro de Cultura e Eventos -Período 2004 - 2011Indicador 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010(*) 2011 Total

Eventos artísticos e culturais 1 4 14 13 15 39 43 35 164Eventos técnico-científicos 25 36 74 96 94 171 64 197 757Solenidades de Colação de Grau de Cursos de Gradu-ação UFSC(**)

13 62 58 54 53 57 62 59 418

TOTAL 39 102 146 163 162 267 169 291 1.339 (*) A partir do ano de 2010 utilizou-se para eventos somente o 2º pavimento, pois o 3º está cedido temporari-

amente para a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Humano e Social para a realização de cursos de capacitação. Durante o mês de julho e parte do mês de agosto, não foram realizados eventos em virtude de ter iniciado a reforma cênica no palco do auditório Garapuvu.

(**) A maioria das solenidades envolve a outorga de grau de dois cursos do mesmo Centro de Ensino.

Em se tratando dos outros espaços gerenciados pelo DCEven, o quadro abaixo apresenta os eventos realizados nestes espaços, que contaram com o apoio e/ou organização do Departa-mento de Cultura e Eventos.

Eventos realizados em outros espaços - Período 2004 - 2011

Espaço 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 TotalAuditório da Reitoria 143 64 67 61 102 203 163 127 930Auditório do Centro de Convivência

106 22 65 59 62 Em reforma 314

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9

Formatura para

TODOSO Departamento de Cultura e

Eventos, com apoio da Administra-ção Central, foi fundamental no res-gate da formatura pública da UFSC. Esta conquista representou a devo-lução ao estudante e seus familiares, a partir do ano de 2004, do direito de participar da solenidade de co-lação de grau oficial da instituição, sem custo. Com isso a UFSC passa a promover o fortalecimento de valo-res éticos e sociais como a inclusão social, a isonomia e a justiça social, minimizando aspectos como a discri-minação, a exclusão e os privilégios que desfiguram a essência da univer-sidade pública, transformando-a em uma instituição cuja legitimidade passa a ser questionada pela sociedade.

9

2004 2005 2006 2007Histórico de formaturas

cerimônias

público

formandos13

4219.730

cerimônias

público

formandos

622.474

58.850

cerimônias

público

formandos

582.434

50.180

cerimônias

público

formandos

542.492

53.100

Garantir a participação de todos e fortalecer o exercício da cidadania dos estudantes e seus familiares, foi uma conquista que só foi possível graças a uma ação institucional que foi fortemente compreendida e assumida pela administração do Departamento de Cultura e Eventos e seus colaboradores.

Nesta perspectiva, todas as solenidades de colação de grau da UFSC são organizadas por servidores do Departamento de Cultura e Eventos, em conjunto com as Coordenadorias dos cursos de Graduação e as comissões de formatura. Toda a infraestrutura necessária para realização do evento é disponibilizada pelo DCEven, sem qualquer custo para o formando.

Esta atividade, realizada desde o ano de 2004, vem se fortalecendo e mudando a cultura organizacional da Instituição, consolidando assim a formatura pública da Universidade e como consequência, fortalecendo a Universidade como instituição pública. Ao longo destes anos, já foram beneficiados com o modelo público de formaturas, mais de 18.000 formandos da UFSC.

A linha do tempo a seguir apresenta a evolução do número de formaturas públicas ocorridas a partir de 2004, o número de formandos e o público envolvido.

10

11

2008 2009 2010 2011

cerimônias

público

formandos

532.541

57.532

cerimônias

público

formandos

572.613

50.580formandos

cerimônias

público

622.673

31.941

cerimônias

público

formandos

592.875

49.913

Total:

cerimônias

públicoformandos

41818.523361.826

Vitrine

CulturalBuscando otimizar a relação entre a so-

ciedade e a Universidade, facilitando o acesso ao conhecimento, preservando a cultura e o lazer, o Departamento de Cultu-ra e Eventos, disponibilizou durante o pe-ríodo de 2005 até 2010, oficinas de artesa-nato, por meio do Projeto Vitrine Cultural. Neste período foram oferecidos cursos de origami, tear, crivo, confecção de bijoute-rias, pintura em madeira, artes aplicadas, cartonagem, artes com materiais reciclá-veis, mosaico. Com esta ação, o Projeto Vi-trine Cultural possibilitou a capacitação de aproximadamente 1.200 (mil e duzentas) pessoas que, a partir dos conhecimentos adquiridos nas oficinas, puderam aumentar suas rendas, contribuindo assim para a me-lhoria da sua qualidade de vida.

minicursosoferecidos

vagas

830

2005

12

2009

2010

minicursosoferecidos

vagas

10150

minicursosoferecidos

vagas

14210

minicursosoferecidos

minicursosoferecidos

TOTAL:

vagas

vagas

14842101.242

minicursosoferecidos

vagas

12180 minicursos

oferecidos

vagas

20

300

2007

2008

2006

13

UFSC anosNo decorrer do ano de 2010, o Departa-

mento de Cultura e Eventos, se fez presente na Comissão Executiva das Comemorações dos 50 anos da UFSC, com 4 servidores. Além disso, todos os servidores e estrutura física do Departamento foram envolvidos nas atividades de comemoração do jubileu de ouro da UFSC, quando foram realizadas 131 atividades comemorativas que mobilizaram toda a comunidade universitária.Destaca-se também que sob a coordenação da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Huma-no e Social (PRDHS), o Departamento vem participando na organização das homenagens mensais feitas, a partir de 2011, aos servidores que se aposentam no referido mês.

Dentre estas atividades pode-se destacar algumas entre as quais o Departamento de Cultura e Eventos se envolveu com todo seu pessoal e infraestrutura:

50

Concurso para escolha do slogan comemorativo aos 50 anos da UFSC e lançamento selo come-morativo dos 50 anos da UFSC

Participação na organização da solenidade de Recepção de Calouros, instituindo o 1º Car-reteiro dos Calouros, atividade que se tornou integrante do calendário acadêmico da UFSC

Lançamento e entrega da Taça UFSC 50 Anos ao vencedor do 1º turno do Campeonato Catarinense de Futebol e para o vence-dor do Campeonato Catari-nense de Futebol de Salão, além do Campeonato Ca-tarinense de Bocha Trios - Modalidade Bocha Vollo Adulto

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Encontro dos Reitores da UFSC

Lança-mento do livro UFSC 50 anos

Lançamento da p rog ramação especial UFSC 50 Anos da TV UFSC

Edição especial do Prêmio Amigo da UFSC – 50 anos 50 amigos

Sessão Solene Espe-cial do Conselho Uni-versitário, em home-nagem aos 50 anos da UFSC

Lançamento do Portal de Egres-sos da UFSC

Corrida de Reveza-mento UFSC 50 Anos 50 Km

Lançamento do livro “Guia de Fontes da UFSC - Onde e como achar informações científicas”

Homenagem ao cen-tenário de nascimento do fundador e primeiro Reitor da Universidade Federal de Santa Cata-rina, Prof. João David Ferreira Lima

Envolvimento da comu-nidade universitária no Plantio de 50 árvores no campus universitário, em comemoração ao Dia da Árvore

Missa de ação de graças aos 50 Anos da UFSCShow com Jair Ro-

drigues e Luciana Mello em comemo-ração ao cinquent-enário da UFSC

Solenidade de comem-oração dos 25 anos de cooperação entre a UFSC e a Univer-sidade de Münster da Alemanha

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A criação do Espaço UFSC 50 anos foi idealizado e coordenada pelo De-partamento de Cultura e Eventos e pela Comissão Executiva das come-morações dos 50 anos da UFSC, o Es-paço localizado no hall do prédio da reitoria, tem como objetivo apresentar para comunidade a história das cinco décadas dessa Universidade, resgata-da por meio da exposição de objetos representativos de cada gestão, e do destaque de alguns dos grandes proje-tos que contribuíram para a construção da história da Universidade Federal de Santa Catarina.

Espaço50anosUFSC

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O Departamento de Cultura e Eventos lançou, em 2008, em parceria com a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Humano e Social (PRDHS) o projeto “Comemorando a UFSC”, cujo objetivo é institucionalizar a comemoração do aniversário da UFSC, va-lorizando e reconhecendo os servidores que se aposentaram no ano corrente. O projeto prevê também a homenagem a 3 servidores técnico-administrativos, 3 docentes e 3 orga-nizações externas, indicados pelas unidades universitárias para receberem o Prêmio Ami-go da UFSC. Este projeto consolidou-se na comunidade universitária e vem sendo reali-zado todos os anos, a partir do seu lançamen-to. No ano de 2010, ano do cinquentenário da UFSC, o projeto Comemorando a UFSC foi alterado, originando o Prêmio Amigo da UFSC – Edição Especial 50 anos 50 amigos, onde 25 docentes e 25 técnico-administrati-vos da UFSC, indicados pela respectiva uni-dade, receberam o referido Prêmio. Em fun-ção do ano 2011 se caracterizar por um ano eleitoral para administração da UFSC, a con-cessão do Prêmio foi suspensa visando a ga-rantia de que o mesmo não sofresse qualquer desfiguração na sua essência. A expectativa é de que no ano de 2012 seja retomada esta atividade.

Amigos da UFSC

200

920

08

2010

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Cultura

MPB&O Departamento de Cultura e Even-

tos, nos últimos três anos, vem propor-cionando à comunidade universitária o acesso gratuito em shows de artis-tas nacionais realizados no Auditório Garapuvu, sempre nas solenidades em comemoração ao aniversário da UFSC. Contando com o apoio da ad-ministração superior da UFSC e de fundações existentes na Instituição, o Departamento de Cultura e Eventos planejou, organizou e coordenou a re-alização dos seguintes shows:

Show com o grupo musical Demônios da Garoa em comemo-raçãoaos49anosdaUFSC.

Show com Jair Rodrigues e Luci-ana Mello em comemoração aos 50 anos da UFSC

Show com o cantor Martinho da Vila em comemoração aos 51 anos da UFSC.

2009

2010

2011

18

Ainda no ano de 2011, para fechar o ciclo do jubileu de ouro da UFSC que foi comemorado ao longo do ano de 2010 com grandes atividades nas mais diversas áreas, o Departamento de Cul-tura e Eventos, por meio da Comissão Executiva das Comemorações dos 50 anos da UFSC, coordenou a elaboração da publicação UFSC 50 Anos em Re-vista, com o apoio da Agência de Co-municação da UFSC.

A publicação tem como propósito, deixar registrada, a grandiosidade do calendário comemorativo. Para isso contempla alguns dos grandes eventos comemorativos aos 50 anos da Univer-sidade.

A revista, cujo projeto gráfico é de autoria da aluna de jornalismo Mariane Ventura, foi lançada e distribuída du-rante a solenidade em comemoração aos 51 anos da UFSC e encontra-se dis-ponibilizada eletronicamente na página do Departamento de Cultura e Eventos da UFSC <http:www.eventos.ufsc.br>.

Um registro

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O Departamento de Cultura e Eventos promoveu e viabilizou a revitalização do Lago existente entre o Centro de Convivência e o Centro de Cultura e Eventos, transformando a área, em um ambiente seguro e atraente. Por iniciativa da direção do De-partamento, foi sugerido ao Conselho Universitário a denomi-nação do novo ambiente em “Praça Franklin Cascaes”. Simul-taneamente a inauguração da Praça, foi também inaugurada a escultura “Boitatá Incandescente” do artista plástico Laércio Luiz, incorporando-a ao espaço cujo projeto arquitetônico e ur-banístico foi de autoria de César Floriano.

O DCEven passou a se envolver com todos os eventos institu-cionais, garantindo a qualidade dos mesmos, na medida em que passou a orientar, organizar e/ou executa-los, de acordo com os protocolos que norteam a área. Entre muitos eventos, destaca-se a instalação e inauguração dos Campi de Araranguá e Curitiba-nos e a instalação da UFSC em Joinville, organizado e coorde-nado pelo Departamento.

No Campus de Curitibanos, a solenidade contou com a pre-sença do então Ministro de Estado da Educação, Fernando Had-dad.

Revitalização do Campus

Profissionalização nos eventos institucionais

A infraestrutura do Centro de Cultura e Eventos também foi foco da atenção da sua administração. Ao longo destes 8 anos, foram investidos recursos expressivos no Auditório Garapuvu, com o objetivo de proporcionar aos usuários, melhores condições de trabalho e infraestrutura para realização dos eventos.

Assim, recursos de iluminação, sonorização, automatização de cortinas e refrigeração do ambiente entre outros, estão sendo substancialmente melhorados, atendendo aos anseios da comu-nidade interna e externa da UFSC, que procuram no Centro de Eventos o palco para realização dos seus eventos.

Investimentos na infraestrutura e nos servidores

Transformaçõese desafiosAo longo de oito anos o Centro de Eventos mostra seus avanços

20

2012O ano de 2012 inicia com novos desafios. A conclusão da reforma cênica do

palco do Auditório Garapuvu tem merecido atenção especial, no sentido de atin-gir um dos objetivos definidos pelo Departamento qual seja, o de oferecer com qualidade, infraestrutura necessária para realização de eventos de pequeno e mé-dio porte.

Adequação dos espaços físicos do Cen-tro de Cultura e Eventos, visando atender as exigências necessárias pelo Corpo de Bombeiros para a emissão do habite-se do prédio, regularizando assim a documen-tação do mesmo. Para a realização desta ação, serão envolvidos R$ 383.333,38 por meio de licitação já finalizada e o início das obras está previsto para a segunda quinzena de 2012.

Complementação dos equipamentos cêni-cos para o auditório Garapuvu, com vis-tas a melhoria da infraestrutura oferecida para a realização de eventos de médio porte. Para atingir este objetivo, como ação preliminar, está previsto a abertura de processo de pregão na segunda quinze-na de janeiro de 2012, para a contratação de empresa capacitada para realização do serviço.

Substituição da cobertura do Hall (telha-do) do Centro de Cultura e Eventos, por cobertura em policarbonato. Esta obra foi orçada em R$168.633,81 e deverá solucio-nar os problemas de entrada de água (go-teiras) enfrentados pela administração do Centro de Cultura e Eventos em dias de chuvas.

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O Departamento de Cultura e Even-tos da Universidade promoveu, ao longo da sua existência, a mudança cultural no tocante à organização dos eventos institucionais na UFSC. O De-partamento passou a ser referência para orientação e organização destes even-tos, resgatando os ritos cerimoniais a serem seguidos em solenidades públi-cas e universitárias. Assim, os eventos institucionais realizados na UFSC, pas-saram a ser realizados segundo o pro-tocolo público e sob a orientação dos profissionais deste setor.

Por fim, o Departamento de Cultura e Eventos, promoveu a realização de solenidades de formatura pública para mais de 18.000 formandos, trazendo para a Universidade um público aproxi-mado de 361.000 pessoas. Se envolveu ainda e sediou nos Auditórios sob sua responsabilidade, 2.583 eventos que envolveram milhares de pessoas dos mais diversos Estados brasileiros e de outros países.

A melhoria da qualidade dos serviços prestados pelo Departamento constitui premissa básica da prática gerencial desta Unidade, que busca promover o envolvimento e comprometimento dos seus servidores, na perspectiva de responder com qualidade e responsabi-lidade a demanda existente, com vistas a fortalecer o caráter público do Centro de Cultura e Eventos e consequente-mente a Universidade como Instituição Pública.

Últimapalavra

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