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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
RELATÓRIO DE
GESTÃO DO SIBiUSP
2015 – 2017
São Paulo Nov. 2017
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago
Vice-reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP
CONSELHO SUPERVISOR
Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar Presidente
Profa. Dra. Ana Lucia Duarte Lanna
Prof. Dr. Albérico Borges Ferreira da Silva
Profa. Dra. Helenice Mercier
Prof. Dr. José Alexandre de Souza Crippa
Prof. Dr. Mário José De Oliveira
Bibliotecária Dra. Maria Fazanelli Crestana – Chefe Técnica do SIBiUSP
Bibliotecária Eidi Raquel Franco Abdalla
Bibliotecário Marcelo Roberto Dozena
Representante discente
DEPARTAMENTO TÉCNICO
Dra. Maria Fazanelli Crestana - Chefe Técnica do SIBiUSP
André do Nascimento Serradas
Elisabeth Adriana Dudziak
Inaie Marchizeli Wenzel
Jorge Lima de Castro
Laucivaldo Cardoso de Oliveira
Ricardo Amaral de Faria
Tiago Rodrigo Marçal Murakami
Roseli Koizimi Matsuda (substituta Tiago Rodrigo Marçal Murakami)
© 2017 – SIBiUSP
Sumário
APRESENTAÇÃO ........................................................................................................ 1
1 CENÁRIO E TENDÊNCIAS PARA AS BIBLIOTECAS DA USP ................................. 2
2 FOCOS PRIORITÁRIOS DE ATUAÇÃO DO SIBiUSP ............................................... 5
2.1 Estrutura do SIBiUSP .......................................................................................... 5
2.2 Gestão de Equipes .............................................................................................. 5
2.3 Aplicação dos Recursos Orçamentários .............................................................. 6
2.4 Aquisição e Manutenção de Acervos ................................................................... 7
2.5 Comunicação e Disseminação de Produtos e Serviços ....................................... 9
2.6 Portais, Bibliotecas Digitais e Sistemas de Informação ..................................... 10
2.7 Departamento Técnico do SIBiUSP - Novas instalações ................................... 13
2.8 Infraestrutura de Tecnologias de Informação e Comunicação ........................... 13
2.9 Regulamentações ............................................................................................. 14
2.10 Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP ................. 14
2.11 Programa de Capacitação ............................................................................... 15
2.12 Novos Serviços e Produtos no período 2015-17 .............................................. 17
2.13 Adoção de Identificadores Digitais ................................................................... 20
2.14 Grupos de Trabalho do SIBiUSP ..................................................................... 21
2.15 Digitalização e Preservação Digital ................................................................. 22
2.16 Oficina de Conservação e Restauro ................................................................ 24
3 PERSPECTIVAS PARA O FUTURO DO SIBiUSP .................................................. 25
Índice de Gráficos
Gráfico 1 - Recursos Humanos do SIBiUSP e Departamento Técnico (2015-2017) ..... 6
Gráfico 2 - Recursos humanos do SIBiUSP e Departamento Técnico por Nível
Funcional (2015-2017) ................................................................................ 6
Gráfico 3 - Alcance das Mídias Sociais Facebook e Twitter SIBiUSP (2015-2017) ..... 10
Gráfico 4 - Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP – BDPI -
Visualizações (2015-2017) ...................................................................... 12
Gráfico 5 - Demonstrativo de ações realizadas 2014-2017 - Programa de Apoio às
Publicações Científicas Periódicas da USP .............................................. 15
Gráfico 6 - Síntese do nº de participantes nas atividades de capacitação (2015-out.
2017) ........................................................................................................ 17
Gráfico 7 - Serviços de identificação de similaridade de textos ................................... 18
Gráfico 8 - Evolução dos registros ORCiD domínio usp.br .......................................... 21
Índice de Quadros
Quadro 1- Recursos orçamentários aplicados no período 2015-2017 (*Pregão
realizado em 2016 pago em 2017 com verba remanescente. **Pregão
internacional em execução e pagamento será em 2018 com verba
remanescente de 2017). ............................................................................. 7
Quadro 2 - Demonstrativo de Pregões realizados (2015-2017) .................................... 7
Quadro 3 - Conteúdos e serviços adquiridos por compra direta (2015-2017) ............... 8
Quadro 4 - Controle de Processos Antigos de Periódicos (2005-2014) ........................ 9
Quadro 5 - Acesso aos Sistemas e Website do SIBiUSP –
Visualizações de Páginas ......................................................................... 11
Quadro 6 - Circulação do acervo das Bibliotecas (2015-2017) ................................... 12
Quadro 7 - Editoras parceiras que oferecem descontos para autores USP ................ 19
1
APRESENTAÇÃO
Este relatório apresenta uma síntese das principais atividades desenvolvidas na
gestão do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo no período
de março de 2015 a dezembro de 2017.
A primeira parte apresenta um resumo do cenário encontrado no início da gestão e
tendências.
A segunda parte descreve os focos prioritários de atuação e a relação com as
atividades de ensino, pesquisa e extensão.
A última parte é dedicada à indicação de possíveis caminhos e direções a seguir.
São Paulo, 30 de novembro de 2017
Dra Maria Fazanelli Crestana
Sistema Integrado de Bibliotecas da USP Chefe Técnica
2
1 CENÁRIO E TENDÊNCIAS PARA AS BIBLIOTECAS DA USP
O SIBiUSP – Sistema Integrado de Bibliotecas da USP, órgão da Reitoria da
Universidade de São Paulo, é responsável por criar condições para o funcionamento
sistêmico das Bibliotecas da Universidade, alinhar a gestão da informação e da
produção intelectual aos objetivos da Universidade.
Criado em 1981, é composto por um Departamento Técnico, um Conselho Supervisor
e 48 bibliotecas alocadas em unidades de ensino e pesquisa, institutos especializados,
museus e hospitais, distribuídos em campi localizados em cidades do estado de São
Paulo.
As principais ações do Sistema concentram-se na promoção e democratização do
acesso à informação de forma equitativa, respeitando a ética, os valores humanos e a
sustentabilidade, por meio de suas Bibliotecas e dos sistemas de informação que
gerencia. O SIBiUSP também é responsável pela formação e manutenção do acervo
bibliográfico da USP.
A gestão e os investimentos efetivados pelo SIBiUSP são orientados para o
cumprimento de sua missão institucional de “promover o acesso e incentivar o uso e a
geração da informação, contribuindo para a excelência do ensino, pesquisa e
extensão, em todas as áreas do conhecimento, com a utilização eficaz dos recursos
públicos”.
Tornar-se referência internacional como sistema de gestão de informação e bibliotecas
universitárias, visão estabelecida para o Sistema, implica em buscar constantemente o
aprimoramento de seus processos em consonância com as tendências internacionais
de bibliotecas contemporâneas, um objetivo que pode ser alcançado, mas que exige
não só esforço como também o estabelecimento de políticas e estratégias de curto e
longo prazo.
Em 2015, a necessidade de repensar o Sistema era consenso, principalmente tendo
em vista as mudanças em curso na Universidade em relação ao contingenciamento de
recursos, redução do número de funcionários e o inexorável processo de transição do
meio impresso ao digital. À época, a gestão de múltiplos desafios relacionados a
esses fatores somou-se à percepção de que alguns pontos mereciam especial
atenção:
3
O processo e os fluxos de aquisição de livros e, particularmente, de periódicos
necessitava ser aprimorado visando corrigir falhas e impedir prejuízos para as
atividades-fim da Universidade, principalmente em relação à pesquisa. A
finalização de processos de aquisição pendentes era uma prioridade;
A falta de uma definição clara em relação à coleta, registro, análise, difusão e
preservação da produção intelectual da Universidade impactavam de modo
negativo sua visibilidade e preservação. Priorizar os distintos aspectos
relacionados à produção docente era fundamental;
O longo período de interinidade e a indefinição da chefia técnica resultaram no
enfraquecimento da instância decisória do Sistema;
A relação entre as Bibliotecas, o Departamento Técnico e outros órgãos da
Universidade precisava ser fortalecida, para evidenciar o papel do Sistema
como parceiro junto aos diversos segmentos e atividades da comunidade
acadêmica. Nesse sentido, melhorar a comunicação e adotar de estratégias de
aproximação e efetiva atuação sistêmica tornaram-se uma prioridade.
A biblioteca deve ser entendida como organização que reúne processos, pessoas,
serviços e produtos que são gerenciados e aprimorados constantemente, incluindo
suas equipes, infraestrutura, instalações físicas, coleções, tecnologias e
competências. Além disso, a biblioteca deve estar alinhada aos objetivos pedagógicos
e estratégicos da Universidade.
Na verdade, fatores internos e externos que afetam as atividades da biblioteca devem
ser considerados como incentivo para a revisão de práticas e introdução de novos
serviços e produtos de informação. Entre os fatores propulsores de mudanças está o
desenvolvimento das tecnologias de informação e comunicação que, embora
incorporadas às atividades da biblioteca universitária, exigem constante
acompanhamento e revisão.
Diante do quadro geral apresentado, o Sistema Integrado de Bibliotecas da USP
enfrenta o desafio de reinventar-se sem perder de vista sua identidade e sua história.
Nesse enfrentamento, a percepção de um novo modelo de atuação resulta da
combinação de atividades tradicionais e a assunção de novos papéis.
Considerando a heterogeneidade do conjunto das bibliotecas do SIBiUSP e tendo a
equidade como princípio para a renovação de sua atuação, algumas tendências e
recomendações foram definidas:
4
Promover a revitalização das bibliotecas como espaço multifacetado que
congrega de modo flexível atividades culturais, de pesquisa e de aprendizagem
em um ambiente de convivência;
Rever e analisar processos sistêmicos, buscando racionalização e eficiência na
gestão;
Incrementar serviços e produtos de informação especialmente operados em
ambiente digital, considerando às demandas da comunidade USP e da
sociedade em geral;
Dar continuidade aos investimentos em infraestrutura de tecnologias de
informação e comunicação;
Promover iniciativas para o desenvolvimento da competência em informação
por meio de ações e eventos de capacitação e treinamento;
Apoiar as atividades de pesquisa e pesquisadores no processo de criação,
disseminação e preservação do conhecimento, incluindo a comunicação
científica e a gestão de dados de pesquisa;
Adotar políticas e práticas sistêmicas de preservação em geral e preservação
digital, por meio de projetos e oferta de serviços descentralizados de
digitalização;
Promover a comunicação em todas as suas instâncias, visando maior
integração e visibilidade às atividades desenvolvidas pelo Sistema e suas
bibliotecas;
Revisar e adequar a estrutura do Departamento Técnico e das Bibliotecas,
considerando o momento de contingenciamento financeiro da Universidade,
visando racionalizar atividades, renovar outras e assim fortalecer o Sistema.
5
2 FOCOS PRIORITÁRIOS DE ATUAÇÃO DO SIBiUSP
2.1 Estrutura do SIBiUSP
O Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo tem a seguinte
constituição:
Conselho Supervisor, composto por seis professores indicados pela Reitoria
(um deles nomeado presidente do Conselho), a chefia técnica do
Departamento Técnico do SIBiUSP, dois bibliotecários, chefes técnicos de
bibliotecas base, eleitos entre seus pares, e um representante discente da pós-
graduação eleito entre seus pares. Cabe ao Conselho Supervisor apreciar os
assuntos referentes às atividades que constituem a finalidade do SIBiUSP.
Departamento Técnico, que gerencia as atividades sistêmicas relacionadas à
consecução de missão, visão e valores do SIBiUSP. Coordena, junto às
bibliotecas e unidades, as atividades sistêmicas de informação na USP, a partir
da promoção do acesso e acessibilidade a serviços e produtos que suportam
as atividades de ensino, pesquisa, cultura e extensão. Como órgão gestor,
fornece políticas, diretrizes e supervisiona a formação, a manutenção, a
preservação e a conservação dos acervos, serviços e produtos, a partir da
utilização de padrões e aplicação de procedimentos às atividades que
impactam diretamente a comunidade USP.
Conjunto de Base, constituído pelas Bibliotecas de Unidades, Institutos e
Museus da USP.
Abrir espaço para novas áreas de atuação e integrar o Sistema aos diversos
segmentos da Universidade foi a principal proposta dessa gestão. O atendimento às
demandas e a proposição de novos serviços e produtos nortearam as atividades do
SIBiUSP no período.
2.2 Gestão de Equipes
Ainda que a proposta da atual gestão fosse revitalizar o Sistema como um todo, foi
necessário enfrentar a inequívoca redução do quadro de funcionários atuantes tanto
no Departamento Técnico (DT) quanto nas Bibliotecas, como demonstram os Gráficos
6
1 e 2 a seguir. De 2015 a 2017 houve uma redução da ordem de 23% no quadro geral
de funcionários do Sistema, incluindo Bibliotecas e Departamento Técnico, seja por
aposentadoria, PIDV ou transferência para outros setores da Universidade.
Gráfico 1 – Recursos Humanos do SIBiUSP e Departamento Técnico (2015-2017)
Gráfico 2 – Recursos humanos do SIBiUSP e Departamento Técnico por Nível
Funcional (2015-2017)
O maior impacto foi sentido em relação aos funcionários de nível superior: o quadro
reduziu-se em 35%. A despeito do enxugamento do quadro funcional, em geral os
serviços foram mantidos e em muitas Bibliotecas, assim como no próprio
Departamento Técnico, novas atividades foram incorporadas.
2.3 Aplicação dos Recursos Orçamentários
Com a diminuição dos recursos financeiros foi dada prioridade à manutenção de
serviços e produtos considerados essenciais para as atividades de ensino, pesquisa e
extensão nas diversas áreas da Universidade.
7
Quadro 1- Recursos orçamentários aplicados no período 2015-2017 (*Pregão
realizado em 2016 pago em 2017 com verba remanescente. **Pregão internacional em
execução e pagamento será em 2018 com verba remanescente de 2017).
2.4 Aquisição e Manutenção de Acervos
Foram alterados alguns processos com a finalidade de aprimorar e controlar os fluxos
de aquisição e realizar a gestão dos contratos, no que diz respeito às entregas e
acessos. Nesse sentido tornou-se responsabilidade das Bibliotecas fornecer Relatórios
Trimestrais, como consta nos contratos, cabendo à equipe do Departamento Técnico a
consolidação dos dados.
O Quadro 2 apresenta as informações referentes aos pregões de periódicos e de livros
realizados de 2015 a 2017. O Quadro 3 descreve os conteúdos e serviços adquiridos
por compra direta no período.
Quadro 2 – Demonstrativo de Pregões realizados (2015-2017)
8
Quadro 3 – Conteúdos e serviços adquiridos por compra direta (2015-2017)
Foram resgatados e encaminhados processos de pregões antigos não finalizados do
período de 2005 a 2014, conforme descreve o Quadro 4 a seguir.
9
Quadro 4 – Controle de Processos Antigos de Periódicos (2005-2014)
2.5 Comunicação e Disseminação de Produtos e Serviços
Foram envidados esforços para o fortalecimento da comunicação do SIBiUSP em
todas as suas instâncias, dando a conhecer o trabalho desenvolvido, promovendo a
integração sistêmica.
No Departamento Técnico, consolidou-se o uso do Sistema de Atendimento OTRS
(Open-source Ticket Request System) que contabilizou 39.600 chamados desde sua
implantação, tendo sido atendidos 36.200 chamados e 3.400 em andamento em
novembro de 2017.
As parcerias com a Superintendência de Comunicação Social (SCS) e com o Núcleo
de Divulgação Científica da USP facilitou a divulgação das atividades do Sistema.
O Website do SIBiUSP – http://www.bibliotecas.usp.br - ganhou maior dinamismo com
a publicação de matérias e notícias. Foi criada também a área de Apoio ao
Pesquisador. Incrementou-se também a presença do SIBiUSP nas redes sociais, em
particular no Facebook e Twitter, conforme demonstra o Gráfico 3, a seguir.
10
Gráfico 3 – Alcance das Mídias Sociais Facebook e Twitter SIBiUSP (2015-2017)
2.6 Portais, Bibliotecas Digitais e Sistemas de Informação
Dedalus – Banco de Dados Bibliográficos da USP - é o catálogo geral dos acervos
das Bibliotecas da Universidade de São Paulo (USP). Além do acesso aos registros
dos recursos, permite a reserva e renovação de empréstimos; disponibiliza também os
módulos de circulação e aquisição em interface de trabalho.
http://www.dedalus.usp.br
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP – BDTD - reúne as dissertações
e teses em formato digital defendidas nas diversas Unidades e Institutos da
Universidade, sendo a maioria delas inseridas na BDTD pelas Bibliotecas do SIBiUSP.
http://www.teses.usp.br
Portal de Busca Integrada é a interface de descoberta dos recursos informacionais
impressos e digitais do SIBiUSP. http://www.buscaintegrada.usp.br
Portal de Revistas da USP é a biblioteca digital das revistas publicadas por
Unidades, Órgãos de Integração e Órgãos Complementares da Universidade de São
Paulo e, em alguns casos, em parceria oficial com instituições externas.
http://www.revistas.usp.br
11
Portal SIBiUSP website oficial do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP. Veículo
para acesso aos principais Portais e Sistemas de Informação, reúne informações do
SIBiUSP, notícias e eventos relacionados. http://www.bibliotecas.usp.br
Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP – BDPI repositório institucional
que reúne a produção intelectual (científica, artística, acadêmica e técnica) da
Universidade de São Paulo. http://www.producao.usp.br
Biblioteca Digital de Obras Raras, Especiais e Históricas da USP disponibiliza
mais de 2 mil obras raras e especiais digitalizadas, com o objetivo de preservar os
valiosos acervos das bibliotecas da Universidade. http://www.obrasraras.usp.br/
Portal de Livros Abertos da USP promove a divulgação dos livros digitais
acadêmicos e científicos publicados em acesso aberto por Unidades de Ensino e
Pesquisa da Universidade. http://www.livrosabertos.sibi.usp.br
APP Bibliotecas USP - aplicativo gratuito que permite buscar, reservar e renovar
empréstimos dos itens dos acervos do SIBiUSP, diretamente em dispositivos móveis.
O Quadro 5 apresenta uma síntese do acesso e das visualizações dos Sistemas e
Website do SIBiUSP.
Quadro 5 - Acesso aos Sistemas e Website do SIBiUSP – Visualizações de Páginas
12
Observa-se um aumento no número de acessos às Bibliotecas Digitais e Portais. Com
relação à Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP, houve um aumento
significativo do número de acessos por visitantes do exterior, conforme demonstra o
Gráfico 4 a seguir.
Gráfico 4 - Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP – BDPI -
Visualizações (2015-2017)
O quadro 6 apresenta os dados globais de circulação dos acervos: empréstimos
efetivados, renovações na Biblioteca e via web, Empréstimo Entre Bibliotecas e as
consultas declaradas por cada Biblioteca. No ano de 2017, o número de consultas é a
média dos anos anteriores, uma vez que os dados referentes a esse ano serão
consolidados em 2018.
Quadro 6 – Circulação do acervo das Bibliotecas (2015-2017)
ANO DADOS GLOBAIS DE CIRCULAÇÃO DO ACERVO
2017 3.082.912
2016 2.434.820
2015 3.044.240
2014 2.843.524
13
2.7 Departamento Técnico do SIBiUSP - Novas instalações
Desde julho de 2013, o Departamento Técnico do SIBiUSP esteve instalado no Prédio
do Complexo Brasiliana. A partir de 28 de novembro de 2016, o Departamento Técnico
do SIBiUSP passou a ocupar novas instalações, no Prédio da Antiga Reitoria, situado
à Rua da Praça do Relógio, 109 – Bloco L – Térreo. 05508-050 – Cidade Universitária
– São Paulo – SP. Nesse espaço, atualmente o DT/SIBiUSP mantém suas
instalações administrativas e técnicas, que compreendem ambientes para equipes
administrativas, técnicas, salas de treinamento, sala do Conselho Supervisor, copa e
duas Oficinas. Essas instalações são fruto da primeira fase de adequação do prédio,
para uso do DT/SIBiUSP, sendo que a segunda fase está prevista para 2018.
2.8 Infraestrutura de Tecnologias de Informação e Comunicação
Implementação de ambiente ORCID (Open Researcher and Contributor ID)
para a USP;
Atualização do aplicativo USP Bibliotecas (SIBi) nova versão. IOS (versão
2.5.1) – Android (versão 2.5.12);
E-Card (CETi-SP e CETi-LQ) – IOS (versão 1.01) – Android (versão 1.07);
Atualização da suíte Primo instalada e em fase de configuração para a versão
4.9 nos Portais de Busca Integrada e CRUESP Bibliotecas;
Atualização da infraestrutura para o software VantagePoint;
Atualização em andamento do Portal de Revistas (Open Journal System) para
a versão 3.X + Parlamentum (SIBi) – relatórios e manutenção;
Portal de Livros Abertos da USP (Open Monograph Press) versão 3.1.0;
Sistema de Atendimento (OTRS) versão 5.0.22;
Ampliação da capacidade de processamento da infraestrutura computacional;
Melhoria da infraestrutura de Software (Segurança e armazenamento de
dados).
No período de 2015 a 2017, foram remanejados para as Bibliotecas os seguintes
equipamentos:
33 Televisores de tela plana;
20 telefones multifuncionais;
14
06 impressoras/scanners;
04 projetores de “tiro curto”;
30 microcomputadores, 01 servidor;
30 monitores;
03 NoBreaks de alta capacidade.
2.9 Regulamentações
No período de 2015 a 2017, as seguintes Regulamentações foram aprovadas ou se
encontram em processo de aprovação:
Portaria GR 6915, de 28.06.2017 – Regulamenta o empréstimo de material
bibliográfico das bibliotecas do SIBi/USP (Empréstimo Unificado). Revogada a
Portaria GR 5.536, de 29.02.2012.
Portaria de Trabalhos Acadêmicos – Em processo de aprovação junto à
Reitoria.
Portaria nº 368, de 19.7.2017 – Grupo de Trabalho SciVal USP, parceria
SIBiUSP, PRP, PRPG e STI.
Resolução nº 7418, de 25.10.2017 - Disciplina o Programa de Apoio às
Publicações Científicas Periódicas da USP no Sistema Integrado de Bibliotecas
e dá outras providências.
2.10 Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP
Mantido pelo SIBiUSP, o Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da
USP foi iniciado na década de 1980 e o Regimento da Comissão de Credenciamento
foi alterado em 2006, visando ajustar as novas demandas ao contexto de
internacionalização e às exigências de modernização dos veículos de divulgação
científica da USP. O Portal de Revistas da USP é um dos serviços do Programa e
atualmente congrega textos completos de 171 títulos de revistas editadas por
docentes e discentes da USP.
15
Gráfico 5 - Demonstrativo de ações realizadas 2014-2017 - Programa de Apoio às
Publicações Científicas Periódicas da USP
2.11 Programa de Capacitação
As ações de Capacitação promovidas pelo SIBiUSP são desenvolvidas a partir de
duas vertentes: o Programa de Capacitação de Equipes Bibliotecárias e o Programa
de Educação em Informação. Diversas ações estão sendo programadas e
desenvolvidas visando propiciar oportunidades a todos os segmentos da comunidade
uspiana e mesmo à comunidade externa. As ações congregam iniciativas relacionadas
aos subprogramas de editoração científica, publicação científica, eventos DT/SIBi,
formação SIBiUSP e educação em informação.
Em parceria com fornecedores de informação e as bibliotecas do Sistema, o SIBiUSP
promove treinamento contínuo no uso de bases de dados multidisciplinares, visando
aprimorar a competência informacional e de pesquisa de docentes, alunos de pós-
graduação e graduação, bem como servidores da USP. Workshops Web of Science,
Journal Citation Reports e EdnNote Web - Workshops Scopus, ScienceDirect e
Mendeley. O SIBiUSP também tem promovido diversas oportunidades de capacitação
direcionadas a autores e editores, os Workshops para Autores e Editores. Em 2015
16
e 2016 foram promovidos workshops para autores USP por meio de editoras como a
Taylor & Francis, AJE, Springer, Emerald e BioMed Central.
Ações de capacitação de usuários também foram desenvolvidas pelas Bibliotecas do
SIBiUSP de forma planejada, incluindo aulas ministradas em disciplinas das Unidades,
palestras, visitas orientadas e cursos/treinamentos, entre outras ações. No âmbito
sistêmico, de 2015 a 2017 foi dada ênfase nos treinamentos em computador,
privilegiando o aprendizado ativo e prático, direcionado a pequenos grupos. Outra
prioridade foi dada na capacitação para uso das Plataformas de Análise
Bibliométrica InCites (Clarivate Analytics) e SciVal (Elsevier). Também foi organizada
a Jornada USP de Organização da Informação para a Redação Científica e
Acadêmica, tendo como foco treinamentos no uso de gerenciadores de referências e
citações Mendeley e End Note Web, sempre em parceria com fornecedores e as
Bibliotecas.
Foram promovidos os já tradicionais eventos sistêmicos relacionados às
comemorações do Dia do Bibliotecário (mês de março) e Semana do Livro e da
Biblioteca (mês de outubro). Foram organizadas Reuniões com as Chefias Técnicas
e, em especial, o Workshop de Produção Científica para Equipes do SIBiUSP em
junho de 2016, que reuniu as equipes e chefias de Biblioteca para discutir os desafios
inerentes à gestão da produção científica da USP, incluindo indicadores, métricas e
gestão de dados de pesquisa. Em outubro de 2017, foi realizado o 1º Workshop
sobre o uso do ORCiD na FFLCH/USP. O SIBiUSP também foi convidado a
participar da Feira “USP e as Profissões”, no Parque Cientec e do 25º Simpósio
Internacional de Iniciação Científica da USP 2017 - SIICUSP, etapa internacional, no
Centro de Difusão Internacional da USP. O Gráfico 6 apresenta o número de
participantes nas diversas atividades de capacitação no período de 2015 a outubro de
2017.
17
Gráfico 6 – Síntese do nº de participantes nas atividades de capacitação (2015-out.
2017)
2.12 Novos Serviços e Produtos no período 2015-17
Constituição da Wiki do SIBiUSP - Área Técnica - para disponibilização de
documentos técnicos, relatórios, modelos de relatórios e formulários. A URL da Área
Técnica é: https://areatecnica.sibi.usp.br/wiki/
Realização de Estudos e Análises Bibliométricas – Em atendimento a demandas
da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pró-Reitoria de Pós-Graduação e AUCANI foram
realizados diversos estudos e análises bibliométricas da produção científica da USP.
Para subsidiar tais análises e amparar decisões estratégicas da alta gestão da
Universidade foi renovada a assinatura da Plataforma InCites, que apresenta
indicadores e métricas de publicação científica indexada e permite realizar
levantamentos e análises de produção científica. Para o mesmo fim foi renovada a
licença do VantagePoint, aplicativo de análise bibliométrica que atualmente é utilizado
por diversas Bibliotecas do Sistema, para subsidiar levantamentos e análises da
produção intelectual das Unidades, Institutos e Museus. Em 2016 foi assinada a
18
Plataforma SciVal, que possui um portfólio de ferramentas de análise de indicadores
de produção científica, que tem como fonte de dados o Scopus e o Science Direct.
Implantação de Ferramentas para a Prevenção de Plágio - Como parte das ações
de valorização da integridade acadêmica e de pesquisa, em fevereiro de 2017 a
Universidade disponibilizou aos docentes dois serviços de identificação de similaridade
de textos e ensino à distância da Plataforma Turnitin. Os serviços são oferecidos pelo
Sistema Integrado de Bibliotecas em parceria com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação
(OriginalityCheck) e Pró-Reitoria de Graduação (FeedBack Studio) e Programa de
Apoio às Revistas USP (SimilarityCheck). A ferramenta OriginalityCheck está
disponível a todos os 5.858 docentes orientadores credenciados nos programas de
pós-graduação da USP, dos quais 1.623 utilizam o serviço. FeedBack Studio tem
cadastrados 141 docentes de Graduação da USP, sendo que 91 deles estão utilizando
de modo ativo. Além dessas duas ferramentas, foi disponibilizado o SimilarityCheck
para verificação de similaridade de textos e atender às necessidades dos editores das
Revistas da USP. O Gráfico 7 apresenta os dados relacionados a esses serviços.
Gráfico 7 - Serviços de identificação de similaridade de textos
Descontos nas Taxas de Publicação de Artigos para Autores USP – o SIBiUSP
mantém algumas afiliações e parcerias com editoras e serviços internacionais que
garantem descontos sobre o pagamento de taxas de processamento de artigos (ou
Article Processing Charges – APCs) para autores da USP. O Quadro 7 apresenta a
lista de editoras parceiras que fornecem descontos para autores USP.
19
Quadro 7 - Editoras parceiras que oferecem descontos para autores USP
Análise da Produção da USP – Uma instância de análise da produção intelectual da
Universidade registrada no Dedalus foi criada, visando subsidiar relatórios e a
exportação de registros. A plataforma está disponível no endereço
http://www.bdpi.usp.br a todos os funcionários das Bibliotecas.
Convênio USP Fapesp – Integração de Dados Científicos – Parceria firmada entre
o SIBiUSP, a Superintendência de Tecnologia da Informação da USP e a Fapesp tem
por objetivo viabilizar a integração de dados científicos entre as instituições.
Portal de Livros Abertos da USP – No dia 18 de março de 2016 foi lançado o Portal
de Livros Abertos da USP – http://www.livros.abertos.usp.br, cujo objetivo é agregar,
divulgar e dar maior visibilidade e acessibilidade aos livros publicados em acesso
aberto, produzidos por professores e funcionários técnicos administrativos da USP,
além dos dispersos em páginas pessoais, blogs e sites da Universidade. Atualmente, o
Portal reúne 104 livros de todas as áreas do conhecimento, com acesso gratuito e sem
uso de senha. Cada livro possui o Identificador de Objeto Digital (DOI) e seu texto
completo está disponível em formato pdf. Em 2016 foram 7.332 downloads e em 2017
esse número já ultrapassa 95.832 downloads.
Startup EDUSP Digital - A partir da experiência de implantação do Portal de Livros
Abertos da USP e demanda da Editora da USP (EDUSP), em outubro de 2017 foi
lançada a Startup EDUSP Digital. https://www.edusp.com.br/
Coleta Produção USP - Ferramenta para auxiliar a coleta e cadastramento da
produção docente no Banco Dedalus, buscando em algumas fontes, tais como Base
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Lattes, Base DOI-CrossRef, Web of Science e Scopus. Disponível em:
http://coletaprod.sibi.usp.br/
Software TemaTres - em fase de testes para uso do Vocabulário Controlado do
SIBiUSP. Disponível em: http://vocab.sibi.usp.br/pt-br/index.php.
Publicação dos e-books “Diretrizes para apresentação de dissertações e teses da
USP”. Disponíveis no Portal de Livros Abertos da USP:
http://www.livrosabertos.sibi.usp.br/
Apoio Técnico em Projetos das Bibliotecas do SIBiUSP:
Partituras da USP - Desenvolvimento conjunto com a equipe da Biblioteca da
ECA para a coleção de partituras. Disponível em:
http://colecoes.sibi.usp.br/partituras
Tecidoteca da Biblioteca da EACH - Desenvolvimento conjunto com a equipe
da Biblioteca da EACH para acesso à coleção de catálogos e tecidos.
Disponível em: http://colecoes.sibi.usp.br/tecidoteca/
Audioteca da FSP - Desenvolvimento conjunto com a equipe da Biblioteca da
FSP para acesso à coleção de entrevistas e depoimentos baseados em
dissertações/teses. Disponível em: http://colecoes.sibi.usp.br/fsp/
Biblioteca Digital de Imagens de Arte da Biblioteca da ECA -
Desenvolvimento conjunto com a equipe da Biblioteca da ECA para acesso à
coleção de imagens de obras criadas pelos artistas ligados à ECA. O protótipo
está em fase de testes no endereço. Disponível em:
http://bdpife2.sibi.usp.br/omekaeca/
2.13 Adoção de Identificadores Digitais
Digital Object Identifier (DOI) - Disponibiliza serviço de atribuição de identificadores
digitais. Até o momento o DOI foi atribuído a 66.193 Teses e Dissertações, 35.502
artigos de revistas e 104 livros.
Open Researcher and Contributor ID (ORCiD) – O ORCiD é um identificador digital
gratuito, único e persistente, que distingue um acadêmico/pesquisador de outro e
resolve o problema da ambiguidade e semelhança de nomes de autores e indivíduos,
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substituindo as variações de nome por um único código numérico. A partir de 2016
a USP passou a ser oficialmente membro institucional da ORCID, na parceria Pró-
Reitoria de Pesquisa da USP e SIBiUSP. O Gráfico 8 apresenta a evolução dos
registros ORCiD no domínio usp.br http://www.usp.br/orcid.
Gráfico 8 – Evolução dos registros ORCiD domínio usp.br
2.14 Grupos de Trabalho do SIBiUSP
Como estratégia para alcançar os objetivos prioritários e aumentar a integração
sistêmica, foram constituídos e/ou continuados diversos Grupos de Trabalho com
atividades desenvolvidas de acordo com objetivos específicos.
Grupo de Teses, Dissertações e Trabalhos Acadêmicos – garantir a
atualização das “Diretrizes para apresentação de dissertações e teses da USP”
e propor melhorias no processo de depósito digital e registro da coleção de
trabalhos acadêmicos.
Grupo de Trabalho de e-Books - consolidar políticas, práticas e
procedimentos sistêmicos relacionados a e-books, considerando aspectos de
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seleção, aquisição, avaliação, desenvolvimento de coleções e serviços ao
usuário.
Grupo de Trabalho de Indicadores - revisar os indicadores quantitativos do
RIBi (Relatório Individual de Bibliotecas) e propor a inclusão de indicadores de
qualidade.
Grupo de Trabalho de Estudos Bibliométricos - promover o
desenvolvimento de estudos bibliométricos, visando fornecer informações
sobre a pesquisa na USP.
Grupo de Trabalho de Gestão da Catalogação - aprimorar os processos
sistêmicos de catalogação.
Grupo de Trabalho do Módulo Aquisição - aprimorar os processos e
implantar o módulo de aquisição para processo automatizado no Banco
Dedalus.
Grupo de Trabalho de Preservação Digital - aprimorar os processos de
preservação digital.
Grupo de Trabalho de Preservação – propor ações sistêmicas que garantam
a preservação dos acervos bibliográficos da Universidade como elementos
constituintes de sua memória.
Grupo de Gestão do Vocabulário Controlado do SIBiUSP - desenvolver,
gerenciar, atualizar e promover a manutenção de uma linguagem documentária
comum ao SIBiUSP, com base em padrões e controle de assuntos.
Grupo de Trabalho de Referência e Atendimento ao Usuário – aprimorar o
atendimento ao usuário e serviço de referência.
Grupo de Trabalho de Estrutura – rever e aprimorar as estruturas
administrativas e organograma das Bibliotecas do SIBiUSP.
Grupo de Trabalho da BDPI - rever e aprimorar a Biblioteca Digital de
Produção Intelectual da USP e a regulamentação.
2.15 Digitalização e Preservação Digital
De 2015 a 2017, foram realizadas as seguintes atividades:
Foram digitalizados 205 fascículos de periódicos, grande parte disponibilizada
no Portal de Revistas da USP;
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12 obras raras e especiais foram digitalizadas, a maioria disponibilizada na
BOREH;
Parceria com a SEF para gestão de acervo em acelerado processo de
degradação. No âmbito desta parceria, os materiais foram higienizados pela
equipe da Oficina de Conservação e digitalizados, contabilizando:
7.585 ampliações de fotos;
7.612 slides;
15.727 negativos;
11.031 foto-negativos.
40 mapas e plantas em grandes formatos foram digitalizados a partir da
demanda do Instituto de Geociências (IGc) e da Superintendência do Espaço
Físico (SEF), entre outros.
O DT/SIBiUSP gerencia e executa o Subprojeto OFMOVEL 264802 referente ao
Projeto FINEP 2648. Tal projeto tem como objetivo a digitalização de revistas
científicas publicadas pela Universidade e teses e dissertações defendidas nos
Programas de Pós-graduação da mesma. As seguintes atividades foram
desenvolvidas no âmbito deste Projeto:
Elaboração dos documentos para todos os trâmites administrativos;
Alteração de Plano de Trabalho e atualização tecnológica, mantendo o objeto;
Remanejamentos orçamentários;
Recebimento de equipamentos importados para execução dos objetivos do
Subprojeto;
Instalação, treinamento e capacitação da equipe do DT/SIBiUSP para uso dos
equipamentos;
Multiplicação dos conhecimentos com instalação, treinamento e capacitação de
membros das equipes das Bibliotecas do SIBiUSP, onde os equipamentos
foram, momentaneamente, instalados;
Monitoramento das atividades desenvolvidas e elaboração de Relatórios
Técnicos Parciais.
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2.16 Oficina de Conservação e Restauro
Apesar de não possuir as instalações físicas que serão entregues na segunda fase de
obras, a Oficina de Conservação e Restauro executou as seguintes atividades entre
2015-2017:
Tratamento de 19 volumes da Coleção Cervantina (Fotografia documental;
higienização; reparos dos rasgos e encadernação; acondicionamento em
caixas);
Tratamento de conservação em 47 plantas/desenhos – higienização,
aplanamento e reparos de rasgos;
7.585 ampliações higienizadas e acondicionadas. Confecção de jaquetas de
poliéster para acondicionamento das mesmas.
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3 PERSPECTIVAS PARA O FUTURO DO SIBiUSP
No caminho da busca da excelência pretendida para a Universidade e para dar
continuidade ao cumprimento do seu papel, o SIBiUSP deverá intensificar a
cooperação sistêmica por meio de comunicação eficaz e realização de projetos
amplamente participativos, nos quais as Bibliotecas tenham oportunidades equânimes
de desenvolvimento. Nesse sentido é premente a continuidade das seguintes ações:
Atualização dos softwares e sistemas de informação:
Banco de Dados Bibliográficos da USP - Dedalus Aleph - ILS
(Information Library System) atual versão 20, em estudo para a versão
23;
Nova versão do Portal de Busca Integrada (PBI);
Manutenção e aprimoramento da BDPI;
Rede de notícias do SIBiUSP, para transmissão descentralizada nas
TVs das Bibliotecas;
Integração da Base Cena (Filmes) e Base Sonora (Gravações
Sonoras), ambas da ECA, com o Banco Dedalus e desenvolvimento
dos portais;
Desenvolvimento do Módulo de Aquisição do Banco Dedalus para
livros;
Implementação da Base de Autoridades no Banco Dedalus;
Lançamento da Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos (BDTA) da
USP.
Participação em Grupo de Trabalho para criação de Repositório de Dados de
Pesquisa por iniciativa da FAPESP.
Acompanhamento dos Grupos de Trabalho, seus resultados e
implementações.
Execução da fase II de obras das instalações físicas do DT/SIBi para
funcionamento da Oficina de Digitalização, Oficina de Conservação e Restauro
e Sala de Treinamento.
Planejamento e/ou revisão de regulamentação:
Criação de Comissão de Biblioteca em todas as Bibliotecas do Sistema.
Revisão das estruturas das Bibliotecas em função da aprovação da
Portaria GR 6.959, de 18 de agosto de 2017, respeitando as
características de cada Unidade.
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Revisão da Resolução Nº 6444, de 22 de outubro de 2012, que dispõe
sobre diretrizes e procedimentos para promover e assegurar a coleta,
tratamento e preservação da produção intelectual gerada nas Unidades
USP e pelos Programas Conjuntos de Pós-Graduação, bem como sua
disseminação e acessibilidade para a comunidade.
Além das diretrizes técnicas cabe ao DT/SIBiUSP incentivar e apoiar as
Bibliotecas para que sejam espaços contemporâneos de convivência,
aprendizagem e pesquisa em ambientes confortáveis e acolhedores.
A discussão de parâmetros para o desenvolvimento de coleções é outra ação
importante. A aquisição de conteúdos digitais, partindo das diretrizes gerais
estabelecidas para aquisição de e-books, considera tendências gerais e a
ocupação dos espaços físicos nas Bibliotecas.
Ainda que os esforços envidados até momento representem um grande avanço,
espera-se que tanto as atividades em andamento ou em planejamento para o próximo
ano apresentem resultados positivos, para que o SIBiUSP siga cumprindo sua missão
em consonância aos objetivos da Universidade.
