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Relatório Individual de Coleta de OLUC Extensão do i-SIMP para Produtores/Importadores de Lubrificantes e Coletores de OLUC Superintendência de Abastecimento - SAB VERSÃO 1.1 13/06/2017

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Relatório Individual de Coleta de OLUC

Extensão do i-SIMP para Produtores/Importadores de Lubrificantes

e Coletores de OLUC

Superintendência de Abastecimento - SAB

VERSÃO 1.1 – 13/06/2017

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1. Introdução

Está disponível no site da ANP, para os produtores e importadores de óleo lubrificante acabado,

bem como para os coletores, um relatório online de acompanhamento do cumprimento das

metas e da coleta de óleo lubrificante usado ou contaminado (OLUC), a partir dos dados

declarados pelas próprias empresas no Sistema de Informações de Movimentação de Produtos

(SIMP).

O objetivo desse relatório é que cada produtor/importador possa acompanhar o cumprimento,

pela sua empresa, das metas anuais de coleta de OLUC calculadas com base na sua

comercialização de óleos lubrificantes. Os coletores poderão também comparar se o volume por

ele coletado e entregue ao rerrefinador foi lançado corretamente como recebimento por esse

último agente.

As informações que compõem o relatório são declaratórias e sua veracidade é de

responsabilidade das empresas informantes. As informações do relatório não se sobrepõem aos

instrumentos legais vigentes (Leis, Decretos, Portarias e Resoluções) e sujeitas a auditorias

pelos órgãos de fiscalização.

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2. Sistemática de Coleta/Destinação de OLUC

A Resolução CONAMA nº 362/2005 estabelece que todo OLUC deverá ser recolhido, coletado

e ter destinação final, de modo que não afete negativamente o meio ambiente e propicie a

máxima recuperação dos constituintes nele contidos. A destinação final adequada, segundo essa

Resolução CONAMA, é a reciclagem por meio do processo de rerrefino.

Os produtores e importadores são obrigados a coletar todo óleo disponível ou garantir o custeio

de toda a coleta de óleo lubrificante usado ou contaminado efetivamente realizada, na proporção

do óleo que colocarem no mercado conforme metas progressivas intermediárias e finais

estabelecidas pelos Ministérios de Meio Ambiente e de Minas e Energia em ato normativo

conjunto. Para o cumprimento dessa obrigação, os produtores/importadores podem se autorizar

junto à ANP como coletores ou, como ocorre na maioria dos casos, podem celebrar um contrato

de coleta junto a um coletor autorizado. O coletor, por sua vez, deve coletar o OLUC disponível

junto aos geradores e revendedores, destinar esse OLUC a um rerrefinador e exigir do

destinatário a emissão do Certificado de Recebimento no Rerrefino, no modelo da Resolução

ANP nº 19/2009.

A Portaria Interministerial MME/MMA nº 100/2016 define as metas volumétricas mínimas de

OLUC a ser coletado, sob responsabilidade de cada produtor/importador, para os anos 2016-

2019. Essas metas deverão ser calculadas de acordo com a participação no mercado de óleo

lubrificante acabado de cada produtor e importador, por região e País, correspondentes, no

mínimo, aos percentuais estabelecidos na tabela a seguir:

Quadro 1 – Metas de Coleta de OLUC para o quadriênio 2016-2019

Ano Regiões Brasil

Nordeste Norte Centro-Oeste Sudeste Sul

2016 33,0% 32,0% 36,0% 42,0% 38,0% 38,9%

2017 34,0% 33,0% 36,0% 42,0% 38,0% 39,2%

2018 35,0% 35,0% 37,0% 42,0% 39,0% 39,7%

2019 36,0% 36,0% 38,0% 42,0% 40,0% 40,1%

Os volumes de OLUC coletados deverão ser contabilizados no mesmo ano em que foi

efetivamente realizada a coleta.

Por outro lado, a resolução CONAMA nº 362/2005 estabelece como obrigação do

produtor/importador garantir, mensalmente, a coleta do óleo lubrificante OLUC, no volume

mínimo fixado pelos Ministérios do Meio Ambiente (MMA) e de Minas e Energia (MME), que

será calculado com base no volume médio de venda dos óleos lubrificantes acabados,

verificado no trimestre civil anterior.

Dessa forma, há um deslocamento de um trimestre entre as vendas e a meta de OLUC a ser

coletado. Em outras palavras, a meta de coleta de OLUC em um ano N , a ser coletado de

janeiro a dezembro desse ano N, é resultado da aplicação do percentual mínimo estabelecido

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pelo MMA e MME sobre a comercialização de óleos lubrificantes acabados apurada no período

de outubro do ano N-1 a setembro do ano N.

Figura 1 – Período de apuração para aplicação das metas de coleta de OLUC.

Importante lembrar que os produtores e importadores devem solicitar e manter sob sua guarda

manter sob sua guarda, para fins fiscalizatórios, os CERTIFICADOS DE RECEBIMENTO DE

OLUC emitidos pelo rerrefinador, conforme modelo constante no Anexo II da Resolução ANP

nº 19/2009.

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3. Óleos lubrificantes dispensados de coleta

Não integram a base de cálculo para apuração do volume de OLUC a ser coletado os óleos

lubrificantes de algumas classes de produtos que, devido à natureza da sua utilização, não geram

resíduo – esses produtos estão discriminados nas alíneas k a t do artigo nº 25 da Resolução ANP

nº 18/2009 e artigo nº 15 da Resolução ANP nº 17/2009. São eles, os óleos lubrificantes

acabados destinados às seguintes finalidades:

proteção temporária;

pulverização agrícola;

correntes de motosserra;

indústrias onde o óleo lubrificante integre o produto final ou o processo, não gerando

resíduo;

estampagem;

motores de dois tempos;

sistemas selados que não exijam troca ou que impliquem perda total do óleo;

solúveis;

fabricação de óleos lubrificantes a base de asfalto; e

exportação, incluindo aqueles incorporados em máquinas e equipamentos destinados à

exportação.

Também não geram obrigação de coleta os volumes de óleos lubrificantes básicos ou acabados

comercializados entre produtores, entre importadores ou entre produtores e importadores

autorizados pela ANP.

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4. Envio de informações à ANP

Todos os agentes autorizados pela ANP para o exercício de atividade regulada no mercado de

lubrificantes – produtores e importadores de óleo lubrificante acabado, rerrefinadores e

coletores de OLUC – estão obrigados ao envio mensal de informações sobre a movimentação

de seus produtos. Essas informações são transmitidas para a ANP através do Sistema de

Informações de Movimentação de Produtos, o SIMP.

O envio regular das informações deve ser feito até o dia 15 de cada mês. Como podem ocorrer

críticas pelo sistema que requerem análise e correção pelos agentes, recomendamos que a

declaração ocorra logo no início do mês.

Nesse sistema, os produtores são obrigados a

reportar suas aquisições e consumo de matérias

primas; produção e vendas de óleos lubrificantes

acabados; estoques de todos os produtos envolvidos;

bem como todo outro tipo de movimento físico de

entrada ou saída de produtos que altere os volumes

em estoque. Além disso, o produtor deve destacar,

com códigos específicos para tal, as vendas de

produtos que são dispensados de coleta.

Os importadores, de maneira semelhante aos produtores, devem declarar seus estoques; entradas

de produtos (dentre as quais a mais relevante é a importação); vendas e demais tipos de saída de

produtos. O importador também deve destacar, com códigos específicos para tal, as vendas de

produtos que são dispensados de coleta.

Os coletores devem declarar os volumes coletados de OLUC; as vendas desse produto para os

rerrefinadores; e seus estoques.

Por fim, os rerrefinadores declaram os volumes adquiridos de OLUC a partir dos coletores; o

consumo de OLUC no rerrefino; o volume de óleo básico produzido nesse processo; todas as

saídas de óleo básico do seu estoque, dentre as quais a mais relevante geralmente é a venda; os

estoques de todos os produtos envolvidos; Além dessas, o rerrefinador declara no SIMP o

volume indicado em cada Certificado de Recebimento de OLUC expedido pela sua empresa,

cuja coleta tenha sido ressarcida por um produtor/importador. Nesse Certificado de

Recebimento – e também na sua declaração através do SIMP - devem constar as informações do

rerrefinador (emissor), do coletor que coletou e transportou o OLUC, dos locais onde o OLUC

foi coletado e do produtor ou importador que contratou o coletor e, portanto, ressarciu a coleta.

Aqueles agentes que são autorizados a mais de uma qualificação perante a ANP são obrigados a

enviar, em um mesmo relatório, as informações sobre todas as atividades reguladas.

Atenção: Os volumes exportados

não devem ser reportados como

dispensados de coleta. Também não

é necessário reportar o volume

dispensado de coleta de óleos

básicos, graxas ou aditivos. Estes já

não serão considerados no cálculo da

meta de coleta de OLUC.

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A seguir é apresentado um resumo esquemático das operações a serem declaradas através do

SIMP

Figura 2 – Escopo do SIMP de Lubrificantes

Foram editadas ainda cartilhas de preenchimento do SIMP especificas para cada qualificação.

As cartilhas podem ser acessadas através do link:

http://www.anp.gov.br/wwwanp/distribuicao-e-revenda/lubrificantes/dados-de-mercado

Coleta/Rerrefino

Escopo do SIMP Lubrificantes

Rendimento = Produção/Consumo

OB

OLUC1022002 - Consumo Próprio de Produto de

Origem Interna

1021002 - Produção Própria

Rerrefino

Estoque de OLUCOLUC

OLUC

1011001 - Compra de Agente Regulado

OLUC

1012001 - Venda para Agente Regulado

1011013 - Coleta de Óleo Lubrificante

Produção/Importação

Produção de OLAC/Graxa

Estoque de OLAC/Graxa

OLAC / Graxa

OB 1022015 - Mistura de Produtos

1021004 - Produção por Mistura

Aditivo

1022015 - Mistura

de Produtos

Estoque de Aditivo

Aditivo

1011001 - Compra de

Agente Regulado

1011002 - Compra de

Agente Não Regulado

2011001 - Importação

de Produtos OLAC / Graxa

1012001 - Venda para Agente Regulado

1012002 - Venda para Agente Não Regulado

2012001 - Exportação de Produtos

Σ(Mistura de Produtos) = Σ(Produção por Mistura)

Estoque de OB OBOB

1011001 - Compra de Agente Regulado

2011001 – Importação de Produtos1012001 - Venda para Agente Regulado

1012002 - Venda para Agente Não Regulado

OLAC / Graxa

1011001 - Compra de Agente Regulado

2011001 - Importação de Produtos

4030002 – Óleo Lubrificante Coletado Contratado

4030001 – Óleo Lubrificante Dispensado de Coleta*

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5. Os relatórios de coleta

A partir do ano de 2016, a ANP fará a apuração do cumprimento das metas de coleta,

anualmente, por meio das informações declaradas no SIMP. Para que os agentes possam

acompanhar mensalmente o seu desempenho nessa sistemática, foi desenvolvido pela Agência

um relatório específico para os produtores e importadores e outro para os coletores.

Ambos os relatórios podem ser acessados, utilizando login e senha, por meio da área de emissão

de protocolos do SIMP. O link direto é https://app.anp.gov.br/isimp/Go?destino=login

Tanto o login quanto a senha iniciais são os oito primeiros dígitos do CNPJ da empresa

(99.999.999/9999-99). No primeiro acesso, será solicitado ao usuário para criar uma nova

senha.

Para restaurar a sua senha, o usuário deve entrar em contato com a Central de Relacionamento

com o Consumidor da ANP (CRC) através do telefone 0800 970 0267 .

Figura 3 – Tela de login na área de emissão de protocolos no SIMP

Os relatórios são atualizados diariamente, ao final de cada dia. A partir do dia 16 de cada mês

são adicionadas as informações do mês anterior, já que o prazo regular para o envio do SIMP é

até o dia 15 de cada mês.

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6. Funcionamento do Relatório de Coleta para

Produtor/Importador

Todos os produtores e importadores autorizados pela ANP, que estiverem adimplentes com o

envio do SIMP, terão acesso ao seu relatório individual de acompanhamento das metas de coleta

de OLUC.

Para acessar o relatório, após realizar o login, o usuário deve clicar em “GESTÃO” e depois em

“Relatório de Coleta para Produtor/Importador”

Figura 4 – Acesso ao Relatório de Coleta para Produtor/Importador

A seguir, o usuário deve escolher o ano base da meta de coleta e clicar em exibir relatório:

Figura 5 – Seleção do ano base para emissão do Relatório de Coleta para Produtor/Importador

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Será apresentada a seguinte tela:

Figura 6 - Relatório de Coleta para Produtor/Importador

Os seguintes itens são apresentados:

1) Identificação do Produtor/ Importador

2) Data de emissão do relatório

3) Período de apuração dos dados de Comercialização (de óleo lubrificante acabado) e

Dispensado: inicia no mês 10 (outubro) do ano anterior e vai até o último mês

informado no SIMP. O limite é o mês 09 (setembro) do ano base escolhido, quando é

fechado o período de doze meses para incidência das metas.

4) Período de apuração dos dados de Certificado de Recebimento no Rerrefino: inicia

no mês 01 (janeiro) do ano base escolhido e vai até o último mês informado no SIMP.

O limite é o mês 12 (dezembro) do ano base escolhido. Os volumes de OLUC coletados

e destinados ao rerrefino são contabilizados no mesmo ano (janeiro a dezembro) em que

foi efetivamente realizada a coleta.

5) Comercialização Líquida: São consideradas as vendas de óleos lubrificantes acabados

(cujos códigos de produto ANP iniciam com os dígitos 62) destinadas ao mercado

nacional, e descontados os recebimentos de devolução no mesmo período. É a resultante

da consolidação dos seguintes códigos de operação do SIMP

(1012001 + 1012002 + 1012017 + 1012019) – (1011004 + 1011005 + 1011015)

6) Dispensado de Coleta: Volume de óleo lubrificante acabado declarado na operação

(4030001) Óleo Lubrificante Dispensado de Coleta menos a quantidade declarada na

operação (4030003) Recebimento de Devolução de Dispensado de Coleta.

7) Quantidade Calculada: é a base de cálculo para a aplicação dos percentuais mínimos

de coleta. Trata-se do resultado da subtração do campo “Comercialização Líquida”

menos o campo “Dispensado de Coleta”.

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8) Meta Calculada: É a meta volumétrica

mínima de OLUC a ser coletado em cada

região geográfica. Há também uma meta

separada para coleta em todo o Brasil. Trata-

se do resultado da multiplicação do campo

“Quantidade Calculada” pelo campo

“Percentual Região”.

9) Percentual Região (%): É o percentual

mínimo de coleta de OLUC definido pela

Portaria Interministerial MME/MMA n° 100/2016, ou outra que venha a substituí-la.

10) Certificado Rerrefino: Volume declarado pelos rerrefinadores, na operação (4030002)

"Óleo Lubrificante Coletado Contratado", conforme informações que devem constar

preenchidas no CERTIFICADO DE RECEBIMENTO DE ÓLEO USADO OU

CONTAMINADO, emitido pelo rerrefinador, conforme modelo constante no Anexo II

da Resolução ANP nº 19/2009. Nesse certificado devem constar as informações do

rerrefinador (emissor), do coletor que coletou e transportou o OLUC, dos locais onde o

OLUC foi coletado e do produtor ou importador que contratou o coletor e, portanto,

ressarciu a coleta.

11) Status: Será atribuído status OK sempre que o valor do campo “Certificado Rerrefino”

for maior ou igual ao valor do campo “Meta Calculada”. Caso o valor de “Certificado

Rerrefino” seja menor que “Meta Calculada”, será atribuído o status META NÃO

ATENDIDA. Finalmente, se o produtor/importador se encontrar inadimplente com o

envio do SIMP após o dia 15 de cada mês, será atribuído o status INADIMPLENTE.

12) UF não declarada: quando houver valor nessa linha, significa que o

produtor/importador (no caso de Comercialização ou Dispensado de Coleta) ou algum

rerrefinador (no caso do Certificado Rerrefino) não identificou corretamente no SIMP a

localidade relativa a aquela operação; Todas as vezes que isso ocorrer, é obrigatório

solicitar o reprocessamento do SIMP para que o relatório volte a funcionar

corretamente.

13) Download Comercialização Detalhada: Ao clicar nesse link será feito o download de

uma planilha em formato .xls (Excel) que conterá informações detalhadas por mês, por

município, por produto e por operação dos volumes declarados que compõem as

colunas “Comercialização Líquida” e “Dispensado de Coleta”.

14) Download Certificado Rerrefino Detalhado: Ao clicar nesse link será feito o

download de uma planilha em formato .xls (Excel) que conterá informações detalhadas

por mês, por município, por coletor que efetuou a coleta e por rerrefinador informante

acerca dos volumes declarados que compõem a coluna “Certificado Rerrefino”.

15) Regras do Relatório: Ao clicar nesse link, é aberta uma janela pop-up com um resumo

das regras de funcionamento do relatório.

Atenção: A ANP não irá transmitir as

informações individuais de

comercialização ou metas dos

produtores e importadores para os

coletores. Os contratos e

encomendas de coleta continuam a

ocorrer entre os agentes, sem a

interveniência da ANP

Atenção: Caso o produtor/importador observe alguma divergência entre o que contratou junto a

um coletor e o que está apresentado na coluna “Certificado de Rerrefino”, deve entrar em

contato com o coletor contratado e solicitar que seja realizado o reprocessamento da

informação.

Dica: observar a seção Reprocessamento do SIMP no final desse manual.

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7. Funcionamento do Relatório de Coleta para o Coletor

Os coletores autorizados pela ANP, que estiverem adimplentes com o envio do SIMP, terão

acesso a um relatório individual de acompanhamento da sua declaração de coleta de OLUC,

bem como dos Certificados de Recebimento informados pelos rerrefinadores.

Para acessar o relatório, após realizar o login, o usuário deve clicar em “GESTÃO” e depois em

“Relatório de Coleta para Coletor”

Figura 7 – Acesso ao Relatório de Coleta para Coletor

A seguir, o usuário deve escolher o ano base da meta de coleta e clicar em exibir relatório:

Figura 8 – Seleção do ano base para emissão do Relatório de Coleta Própria

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Será apresentada a seguinte tela:

Figura 9 – Relatório de Coleta Própria para o Coletor

Os seguintes itens são apresentados:

1) Identificação do Coletor

2) Data de emissão do relatório

3) Período de apuração dos dados de Coleta Própria (de OLUC): inicia no mês 01

(janeiro) do ano base escolhido e vai até o último mês informado no SIMP. O limite é o

mês 12 (dezembro) do ano base escolhido.

4) Período de apuração dos dados de Certificado de Recebimento no Rerrefino: inicia

no mês 01 (janeiro) do ano base escolhido e vai até o último mês informado no SIMP.

O limite é o mês 12 (dezembro) do ano base escolhido. Os volumes de OLUC coletados

e destinados ao rerrefino são contabilizados no mesmo ano (janeiro a dezembro) em que

foi efetivamente realizada a coleta.

5) Coleta Própria: São consideradas as coletas de OLUC declaradas pelo próprio Coletor

sob o código de operação do SIMP (1011013) "Coleta de Óleo Lubrificante".

6) Certificado Rerrefino: Volume declarado pelos rerrefinadores, na operação (4030002)

"Óleo Lubrificante Coletado Contratado", conforme informações que devem constar

preenchidas no CERTIFICADO DE RECEBIMENTO DE ÓLEO USADO OU

CONTAMINADO, emitido pelo rerrefinador, conforme modelo constante no Anexo II

da Resolução ANP nº 19/2009. Nesse certificado devem constar as informações do

rerrefinador (emissor), do coletor que coletou e transportou o OLUC, dos locais onde o

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OLUC foi coletado e do produtor ou importador que contratou o coletor e, portanto,

ressarciu a coleta.

7) UF não declarada: quando houver valor nessa linha, significa que o coletor (no caso de

Coleta Própria) ou algum rerrefinador (no caso do Certificado Rerrefino) não

identificou corretamente no SIMP a localidade relativa àquela operação; Todas as vezes

que isso ocorrer, é obrigatório solicitar o reprocessamento do SIMP para que o relatório

volte a funcionar corretamente.

8) Download Certificado Rerrefino Detalhado: Ao clicar nesse link será feito o

download de uma planilha em formato .xls (Excel) que conterá o detalhamento das

informações da coluna “Certificado de Rerrefino”, detalhadas por mês, por município,

por rerrefinador informante e por produtor/importador que ressarciu a coleta

9) Regras do Relatório: Ao clicar nesse link, é aberta uma janela pop-up com um resumo

das regras de funcionamento do relatório.

Atenção: Caso o coletor observe alguma divergência entre o que entregou para um

rerrefinador e o que está apresentado na coluna “Certificado de Rerrefino”, deve entrar em

contato com o rerrefinador e exigir o reprocessamento da informação.

Dica: observar a seção Reprocessamento do SIMP no final desse manual.

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8. Reprocessamento do SIMP

Caso seja identificada incorreção nas informações declaradas pela própria empresa, a declaração

deve ser corrigida o mais breve possível. Para isso a empresa deve solicitar, à ANP, o

reprocessamento das informações.

Quando um produtor, importador ou coletor identificar incorreção nas informações declaradas

pelo rerrefinador através do relatório de acompanhamento das coletas, deve entrar em contato

diretamente com o coletor/rerrefinador e solicitar dele o reprocessamento da declaração.

A partir do dia 16 de cada mês são adicionadas as informações do mês anterior, já que o prazo

regular para o envio do SIMP é até o dia 15 de cada mês. Sugerimos que os agentes (produtores,

importadores e coletores) acessem o relatório a partir do dia 16 e observem a conformidade das

informações.

Entre o dia 16 e o dia 20 de cada mês,

os agentes devem levantar todas as

possíveis inconformidades. Caso seja

detectada inconformidade na

declaração do rerrefinador, o agente

deve também nesse prazo comunicá-

lo.

Entre o dia 21 e o último dia de cada

mês, os agentes devem reprocessar as

informações incorretas. Nesse período (até o último dia de cada mês), não é necessária

autorização da ANP para reprocessar informações do mês imediatamente anterior.

Para solicitar o reprocessamento das informações dos meses mais antigos, devem ser observadas

as informações do comunicado SIMP nº 001/2015, cujo conteúdo pode ser acessado através do

link abaixo:

http://www.anp.gov.br/SITE/EXTRAS/SITE_SIMP/documentos/novas-regras-

reprocessamento.pdf

Atenção: Foram definidas datas limite para os

reprocessamentos do SIMP decorrentes da

identificação de incorreção nos relatórios de coleta

01 a 15 = Envio regular do SIMP

16 a 20 = Atualização do relatório e identificação de

possíveis incorreções na declaração

21 a 31 = Reprocessamento (se necessário) das

informações do mês anterior

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10. Controle de Alterações

Alterações na versão 1.1:

a) Adição da operação 1011015 - RECEBIMENTO DE DEVOLUÇÃO DE

LUBRIFICANTE EM EQUIPAMENTO

b) Adição da operação 1012017 - VENDA DE LUBRIFICANTE NO VAREJO

c) Adição da operação 1012019 - VENDA DE LUBRIFICANTE EM EQUIPAMENTO